ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Đặc điểm khách hàng tại CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na
Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm IT như ổ cứng gắn trong, ổ cứng gắn ngoài, chuột, bàn phím máy tính, thiết bị lưu trữ USB, thẻ nhớ, tai nghe, loa, sạc pin và pin sạc Khách hàng của công ty rất đa dạng, do đó cần phân loại hợp lý để đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác, tránh nhầm lẫn và chậm trễ.
Danh mục khách hàng thường xuyên và quan trọng của CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na:
Bảng 1.1: Khách hàng trong nước.
Mã khách hàng Địa chỉ
Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh IT 2T100005 Số 1174, Đường Láng, Phường Láng
Thượng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Công ty TNHH Kỹ nghệ
Số 15, Phố Xã Đàn, Phường Phương Liên, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Công ty Cổ phần PI CO IT 2P100005 Số 229, Phố Tây Sơn, Phường Ngã Tư Sở, quận
Thanh Xuân, Thành phố Hà Noni, Việt Nam
Công ty cổ phần vận tải và thương mại CPN Việt Nam IT 2C100005 Số 7, lô 2A Lê Hồng Phong, Phường Đông
Khê, Quận Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC IT 2F100003 Số 47 Thái Thịnh, Phường Thịnh Quang,
Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Công ty TNHH Thương mại VHC IT 2V100035 Số 399 Đường Phạm Văn Đồng, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm,thành phố Hà Nội
Công ty cổ phần Mediamart
Việt Nam IT 2M100005 Số 29F, phố Hai Bà Trưng, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
Chi nhánh Công ty cổ phần quốc tế S.A.M.N.E.C IT 2S100014
Tầng 4,TTTM Vincom Center Bà Triệu ,số
191 Bà Triệu,P.Lê Đại Hành,Q.Hai Bà Trưng,thành phố Hà Nội
Công ty cổ phần Quốc tế
SAMNEC IT 2S100011 Khu Đô thị mới , Phường Quán Toan,Quận
Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng
Công ty TNHH điện tử
Số 38A Hai Bà Trưng, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Công ty TNHH Đầu tư và
Thương mại Topcare IT 2T100098 Số 38, phố Bà Triệu, phường Hàng Bài, Quận
Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Cấp Thiết Bị Công Nghệ
IT 2T100096 A1 TT 128c Phố Đại La, Phường Đồng Tâm,
Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
Công ty cổ phần máy tính
Số nhà 24, phố Quang Trung, tổ 14B, Phường Trần Hưng Đạo,thành phố Thái Bình,tỉnh Thái Bình,Việt Nam
Công ty TNHH Thái Việt IT 2T100002
Số 292 Trần Thái Tông, KCN Nguyễn Đức Cảnh, phường Tiền Phong, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình
Đặc điểm thanh toán với người mua tại CN công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na
1.2.1 Phương thức thanh toán với người mua tại CN công ty TNHH Tin
Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, các doanh nghiệp đang chuyển hướng mạnh mẽ sang thanh toán không dùng tiền mặt nhằm giảm thiểu việc sử dụng tiền mặt, từ đó nâng cao tính an toàn, tiết kiệm chi phí và cải thiện khả năng quản lý thanh toán Các phương thức thanh toán đóng vai trò quan trọng trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các bên liên quan, được quy định rõ ràng trong hợp đồng kinh tế Thanh toán bằng tiền mặt ngày càng bị thu hẹp, nhường chỗ cho các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt nhờ vào những lợi ích vượt trội mà chúng mang lại.
Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức mà bên mua trực tiếp sử dụng tiền mặt để thanh toán cho bên bán khi nhận hàng hóa, vật tư hoặc dịch vụ Phương thức này có ưu điểm là chi phí giao dịch thấp, thích hợp cho các giao dịch có giá trị nhỏ (dưới 20 triệu VNĐ) và thường được áp dụng khi hai bên đối tác nằm trong khu vực địa lý gần nhau, nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình giao dịch.
Thanh toán không dùng tiền mặt mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn và giảm lượng tiền mặt lưu thông Điều này giúp nhà nước kiểm soát lạm phát do thừa tiền Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng đa dạng và phổ biến.
Thanh toán bằng chuyển tiền là phương thức đơn giản nhất, trong đó bên mua yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền cụ thể cho bên bán tại một thời điểm và trong một khoảng thời gian nhất định.
Thanh toán bù trừ là phương thức thanh toán giữa hai bên có quan hệ mua bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ, trong đó mỗi bên vừa đóng vai trò người mua vừa là người bán Hình thức này yêu cầu có sự thoả thuận và thống nhất giữa hai bên, kèm theo biên bản đối chiếu công nợ để theo dõi.
Khách hàng của CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na chỉ có khách hàng ở trong nước và không có khách hàng nước ngoài Là một doanh
Việc áp dụng phương thức thanh toán hiệu quả là rất quan trọng đối với Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na, nhằm tối ưu hóa thời gian quay vòng vốn Hình thức thanh toán chủ yếu được sử dụng là chuyển khoản Để đảm bảo theo dõi chính xác và kịp thời các nghiệp vụ thanh toán, cần tuân thủ một số nguyên tắc quản lý kế toán cơ bản.
Nghiệp vụ thanh toán với người mua xảy ra khi có sự chênh lệch giữa thời điểm bán hàng và thời điểm thu tiền, đặc biệt trong quá trình giao dịch sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ Điều này có thể dẫn đến việc quản lý dòng tiền và các nghĩa vụ tài chính cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong các hoạt động kinh doanh.
Các khoản phải thu và phải trả cần được chi tiết theo từng người mua, không được phép bù trừ giữa các đối tượng khác nhau, trừ khi có sự thoả thuận rõ ràng giữa các bên liên quan với doanh nghiệp.
Khách hàng của công ty được chia ra làm hai nhóm:
Nhóm 1 bao gồm khách hàng sử dụng phương thức thanh toán định kỳ hoặc thanh toán chậm, được áp dụng cho những khách hàng thường xuyên và quan trọng của công ty.
Nhóm 2 áp dụng phương thức thanh toán trực tiếp, cho phép khách hàng thanh toán ngay lập tức Phương thức này chủ yếu được sử dụng cho nhóm khách hàng mới hoặc những khách hàng không thường xuyên của công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI
Thủ tục chứng từ
2.1.1 Hình thức thanh toán trực tiếp
Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt
+Hóa đơn giá trị gia tăng.
+Biên bản giao hàng (Phiếu xuất kho).
Sơ đồ quy trình lưu chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.1:Quy trình lưu chuyển chứng từ bán hàng.
Nguồn: Tư liệu nội bộ CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na
Khách hàng Đơn đặt hàng
Phiếu xuất kho Đơn đặt hàng
TP kế toán (ký duyệt)
Phiếu xuất kho Đơn đặt hàng
Hóa đơn Khách hàng GTGT
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Hình thức thanh toán trực tiếp.
Mẫu số 01: Đơn đặt hàng Website: http://advn.vn
Tên hàng hóa, dịch vụ
Số lượng ( Qty) Đơn giá
1 BCG-34HH4KN Sạc pin Sony BOP Charger
2 BCG-34HW2KN Sạc pin Sony BCG34HW2KN 10 195.455 1.954.550 12 tháng
3 NH-AAA-B2KN Pin sạc Sony 800mAH
AAAx2(NH-AAA-B2KN) 10 106.364 1.063.460 12 tháng
4 NH-AA-B4KN Pin sạc sony 2100mAH AAx4
Tổng tiền hàng trước VAT:
Tổng tiền hàng bao gồm VAT:
(Customer Code)2T100077Hình thức thanh toán :
(Payment Term)Tiền mặtThời hạn thanh toán :
(Payment Date)31/10/2013Nhân viên kinh doanh:
Ngày/tháng/năm : (Date)21/10/2013Số đơn đặt hàng : (P/O No.) 1310-194 Số đơn hàng demo: (C/O No.)Tỷ giá : (Exchange Rate) Đơn vị :
(Company)Công ty Cổ phần Thủy TạĐịa chỉ :
(Address)Số 6, Lê Thái Tổ, Q.Hoàn Kiếm, HNMST
(Tax Code)0100458795Số điện thoại:
(Ship to)Số 6, Lê Thái Tổ, HN Thời gian giao hàng : (Delivery Date)21/10/2013Người nhận hàng :
CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
(ADVN COMPUTER CO., LTD HN Branch)
Add: Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 – 3513 0610/ 611
Fax: 04 – 3513 0612 MST: 0304515709 - 001 ĐƠN ĐẶT HÀNG
1 Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na chỉ nhận thanh toán bằng VND dựa trên PO đã ký khi đặt hàng Phương thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản đến:
(ADVN Computer Co., Ltd Hanoi Branch collect money in VND only according to signed PO amount Payment method: by cash or transfer to:)
- Tên TK: Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na
- Tại : Ngân hàng Vietcombank Hà Nội – 36 Hoàng
Cầu, Đống Đa, Hà Nội
- Tại: Ngân hàng ACB Hà Nội (ACB) – số 2, Võ Văn Dũng, Đống Đa, Hà Nội
2 Chi phí vận chuyển (Expense of transportation): Không
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận hàng: Địa chỉ:
Công ty Cổ phần Thủy Tạ
Số 6, Lê Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Xuất hàng cho Công ty Cổ phần Thủy Tạ
STT Mã hàng Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Mã kho Số lượng Đơn giá Thành tiền
34HH4KN Sạc pin Sony BOP
Sạc pin Sony BCG34HW2KN
Pin sạc Sony 800mAH AAAx2(NH-AAA- B2KN)
Pin sạc sony 2100mAH AAx4 (NH- AA-B4KN)
Số tiền bằng chữ: Mười một triệu không trăm tám mươi ngàn đồng chẵn./.
Số chứng từ gốc kèm theo:
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký ghi rõ họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
-Hóa đơn giá trị gia tăng
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số TK: 0021001453904 tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Hà Nội
71310889 tại Ngân hàng ACB Hà Noni
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG / VAT INVOICE
Họ tên người mua hàng (Buyer):
Công ty Cổ phần Thủy Tạ
Mã số thuế (Tax Code): 0 1 0 0458795 Địa chỉ (Address): Số 6, Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hình thức thanh toán (Payment Method): TM
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
(No.) (Description) (Unit) (Quantity) (Unit Price) (Amount)
1 Sạc pin Sony BOP Charger 2100mAH Cái 10 263.636 2.636.360
2 Sạc pin Sony BCG34HW2KN Cái 10 195.455 1.954.550
3 Pin sạc Sony 800mAH AAAx2(NH-AAA-B2KN) Cái 10 106.364 1.063.640
4 Pin sạc sony 2100mAH AAx4 (NH-AA-B4KN) Cái 20 220.909 4.418.180
Cộng tiền hàng (Total Amount): 10.072.730 Thuế suất GTGT (VAT rate): 10 % Tiền thuế GTGT (VAT amount): 1.007.273 Tổng cộng tiền thanh toán (Total in value): 11.080.003
Số tiền viết bằng chữ (Amount in words):
Mười một triệu không trăm tám mươi ngàn ba đồng
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa,
Q Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Số phiếu: PT285 Tài khoản: 111 Tài khoản đối ứng: 131
Ngày 31/10/2013 Người nộp: Địa chỉ:
2T100077 – Công ty Cổ phần Thủy Tạ
Số 6, Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội Thanh toán tiền hàng
Mười một triệu, tám mươi nghìn ba đồng./.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Nội dung quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng:
Khách hàng thông báo mua hàng cho nhân viên kinh doanh, sau đó nhân viên soạn thảo đơn đặt hàng và hai bên ký hoặc xác nhận qua email các điều khoản Trưởng phòng kinh doanh duyệt đơn, trưởng phòng kế toán ký xác nhận giá, và kế toán công nợ kiểm tra điều kiện công nợ của khách hàng Thủ kho kiểm tra số lượng hàng hóa và quét số seri sản phẩm vào phiếu xuất kho Kế toán in hóa đơn dựa trên phiếu xuất kho và đơn đặt hàng, giao nhận hàng và chuyển chứng từ theo yêu cầu khách hàng Cuối cùng, giao hàng cho khách và nhận thanh toán, thủ quỹ ghi sổ số tiền nhận từ khách.
Sơ đồ 2.2:Quy trình lưu chuyển chứng từ kế toán thanh toán bằng tiền mặt.
Nguồn: Tư liệu nội bộ CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na
Nội dung trình tự lưu chuyển chứng từ kế toán bằng tiền mặt:
Khách hàng thực hiện việc nộp tiền cho giao nhận hoặc thủ quỹ Thủ quỹ sẽ thu tiền và lập phiếu thu (2 liên), sau đó trình trưởng phòng kế toán ký duyệt (2 liên) Phiếu thu sẽ được chuyển lại cho kế toán công nợ để kiểm tra số tiền có khớp với đơn đặt hàng (2 liên, lưu 1 liên) và chuyển liên 2 cho thủ quỹ Thủ quỹ sẽ thu tiền và ký xác nhận.
Khách hàng nộp tiền Phòng kế toán
Trong quy trình xử lý luận văn thạc sĩ Kinh tế, phiếu thu sẽ được lập thành hai liên Sau khi nhận phiếu thu, người nộp tiền sẽ ký nhận cả hai liên, và liên thứ hai sẽ được nộp cho thủ quỹ để ghi sổ.
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa,
Q Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Số phiếu: PT285 Tài khoản: 111 Tài khoản đối ứng: 131
Ngày 31/10/2013 Người nộp: Địa chỉ:
2T100077 – Công ty Cổ phần Thủy Tạ
Số 6, Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội Thanh toán tiền hàng
Mười một triệu, tám mươi nghìn ba đồng./.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN
2.1.2 Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt
+Hóa đơn giá trị gia tăng.
Sơ đồ 2.3: Quy trình lưu chuyển chứng từ ”ủy nhiệm thu”.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Nội dung quy trình lưu chuyển chứng từ ủy nhiệm chi:
Người bán gửi yêu cầu ủy nhiệm thu đến ngân hàng để thanh toán một khoản tiền cụ thể Ngân hàng sẽ kiểm soát số dư tài khoản của người mua Nếu tài khoản của người chi trả đủ tiền, ngân hàng sẽ trích tiền ngay lập tức từ tài khoản của người chi trả và chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng.
Sơ đồ 2.4:Quy trình lưu chuyển chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản
Nội dung quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản:
Sau khi ký hợp đồng bán hàng và giao hàng cho khách, Phòng kinh doanh sẽ chuyển đơn đặt hàng kèm theo Biên bản giao nhận hàng hóa có xác nhận của khách hàng Đây là căn cứ để Kế toán bán hàng lập Hóa đơn GTGT cho hàng hóa đã bán.
Kế toán ngân hàng thực hiện việc lập ủy nhiệm thu và gửi kèm theo bộ chứng từ liên quan đến hàng bán để yêu cầu thu tiền hàng Khi nhận được ủy nhiệm thu và các chứng từ, ngân hàng sẽ tiến hành kiểm tra và gửi yêu cầu thanh toán tiền hàng đến khách hàng theo như cam kết trong hợp đồng.
Khi tiền được chuyển vào tài khoản của Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na, ngân hàng sẽ gửi Giấy báo Có đến Phòng kế toán để thông báo về việc thanh toán của khách hàng Kế toán công nợ sẽ tập hợp các chứng từ liên quan đến thanh toán hàng hóa của khách hàng để ghi sổ và theo dõi tình hình thanh toán.
Giấy báo Có Phòng Kế toán
Phòng Kế toán Chứng từ bán hàng Ủy nhiệm thu
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
2.1.3 Minh họa bằng chứng từ thực tế
Mẫu số 1: Đơn đặt hàng:
Hình thức thanh toán trực tiếp.
Mẫu số 01: Đơn đặt hàng Website: http://advn.vn
( Product Code ) Tên hàng hóa, dịch vụ
(Description) Số lượng ( Qty) Đơn giá
Thiết bị lưu trữ Sony USM8GR/WT E (màu trắng)
32NX/T1 Thẻ nhớ Sony 32GB SD Card
Thẻ nhớ Sony 16GB SD Card Class 10 (SF-16NX/T1)
SL Ổ cứng di động Sony 500Gb 2.5
5 HDSON-1TB-BK Ổ cứng di động Sony 1Tb 2.5
Tổng tiền hàng trước VAT:
(Customer Code)2H100029Hình thức thanh toán :
(Payment Term)Chuyển khoảnThời hạn thanh toán :
(Payment Date)10/11/2013Nhân viên kinh doanh:
Ngày/tháng/năm : (Date)31/10/2013Số đơn đặt hàng : (P/O No.) 1310-210 Số đơn hàng demo: (C/O No.)Tỷ giá : (Exchange Rate) Đơn vị :
(Company)Công ty TNHH Điện tử Hoàn KiếmĐịa chỉ
: (Address)Số 38A, Hai Bà Trưng, P Tràng Tiền, Q Hoàn
Kiếm, Hà NộiMST : (Tax Code)0100233632Số điện thoại:
(Ship to)Số 38A, Hai Bà Trưng,
Hà NộiThời gian giao hàng : (Delivery Date)31/10/2013Người nhận hàng :
CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
(ADVN COMPUTER CO., LTD HN Branch)
Add: Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 – 3513 0610/ 611
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
1 Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na chỉ nhận thanh toán bằng VND dựa trên PO đã ký khi đặt hàng Phương thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản đến:
(ADVN Computer Co., Ltd Hanoi Branch collect money in VND only according to signed PO amount Payment method: by cash or transfer to:)
- Tên TK: Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na
- Tại : Ngân hàng Vietcombank Hà Nội – 36 Hoàng
Cầu, Đống Đa, Hà Nội
- Tại: Ngân hàng ACB Hà Nội (ACB) – số 2, Võ Văn Dũng, Đống Đa, Hà Nội
2 Chi phí vận chuyển (Expense of transportation): Không
3 Đơn đặt hàng này chỉ có hiệu lực khi có chữ ký của 2 bên gửi và nhận
(This purchase order has effected when both parties signed)
4 Nếu bên gửi là tỉnh, xin vui lòng yêu cầu nhà xe ký nhận hoặc fax lại cho chúng tôi xác nhận
(If the sending party ss in provinces, please ask the person in the bus stations sign or fax back to us to confirm)
5 Khi tổng giá trị PO = > 20 triệu đồng, xin vui lòng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản
(If PO total value is = > 20 million VNĐ, please pay by bank transfer)
(Sign & Full name) Đại diện Công ty
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
-Mẫu số 2: Phiếu xuất kho:
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận hàng: Địa chỉ:
Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm
Số 38A, Hai Bà Trưng, Phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
Xuất hàng cho Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm Kho 156
STT Mã hàng Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Mã kho
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thiết bị lưu trữ Sony USM8GR/WT E (màu trắng)
SD Card class 10 (SF- 32NX/T1)
16NX/T1 Thẻ nhớ Sony 16GB
SD Card class 10 (SF- 16NX/T1)
500Gb-SL Ổ cứng di động Sony
BK Ổ cứng di động 1Tb 2.5 USB3.0-màu đen
Số tiền bằng chữ: Chín mươi mốt triệu không trăm ba mươi nghìn đồng chẵn./.
Số chứng từ gốc kèm theo:
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký ghi rõ họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Mẫu số 3: Hóa đơn giá trị gia tăng
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số TK: 0021001453904 tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Hà Nội
71310889 tại Ngân hàng ACB Hà Noni
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG / VAT INVOICE
Họ tên người mua hàng (Buyer):
Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm
Mã số thuế (Tax Code): 0 1 0 0 2 3 3 6 3 2 Địa chỉ (Address): Số 38A, Hai Bà Trưng, Phường Tràng
Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
Hình thức thanh toán (Payment Method): CK
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
(No.) (Description) (Unit) (Quantity) (Unit Price) (Amount)
1 Thiết bị lưu trữ Sony USM8GR/WT E Cái 20 113.636 2.272.720 (màu trắng)
2 Thẻ nhớ Sony 32GB SD Card class 10 Cái 10 997.273 9.972.730 (SF – 32NX/T1)
3 Thẻ nhớ Sony 16GB SD Card class 10 Cái 20 525.455 10.509.100 (SF – 16NX/T1)
4 Ổ cứng di động Sony 500Gb 2.5 USB3.0 Cái 20 1.318.182 26.363.640
5 Ổ cứng di động Sony 1Tb 2.5 USB3.0 Cái 20 1.681.818 33.636.360
Cộng tiền hàng (Total Amount): 82.754.550 Thuế suất GTGT (VAT rate): 10 % Tiền thuế GTGT (VAT amount): 8.275.455 Tổng cộng tiền thanh toán (Total in value): 91.030.005
Số tiền viết bằng chữ (Amount in words):
Chín mươi mốt triệu không trăm ba mươi nghìn không trăm lẻ năm đồng
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Mẫu số 4: Giấy báo có
Chi nhánh: ACB – PGD Hoàng
Ngày: 10-11-2013 Mã GDV: LE KE
Kính gửi: CN CTY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi CÓ: 71310889
Số tiền bằng chữ: CHÍN MƯƠI MỐT TRIỆU BA MƯƠI NGHÌN
NĂM ĐỒNG Nội dung: Công TNHH Điện tử Hoàn Kiếm thanh toán công nợ T10/2013
Giao dịch viên Kiểm soát
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa,
Q Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Số phiếu: PT285 Tài khoản: 111 Tài khoản đối ứng: 131
Ngày 31/10/2013 Người nộp: Địa chỉ:
2T100077 – Công ty Cổ phần Thủy Tạ
Số 6, Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội Thanh toán tiền hàng
Mười một triệu, tám mươi nghìn ba đồng./.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười một triệu, tám mươi nghìn ba đồng./.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Kế toán chi tiết thanh toán với người mua tại CN Công ty TNHH
Để quản lý các khoản thanh toán từ khách hàng liên quan đến bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng Tài khoản này phản ánh tình hình nợ phải thu và thanh toán giữa doanh nghiệp và khách hàng Với đặc điểm thị trường tiêu thụ lớn và đa dạng khách hàng, việc hạch toán tài khoản 131 được chi tiết hóa cho từng khách hàng thường xuyên, trong khi khách hàng không thường xuyên được ghi chung để dễ dàng theo dõi thanh toán.
Công ty mở các tài khoản theo dõi riêng cho các khách hàng thường xuyên như:
TK 131- Công ty Cổ phần thế giới số Trần Anh
TK 131-Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh
TK 131-Công ty Cổ phần Pico
TK 131-Công ty cổ phần Mediamart Việt Nam
TK 131-Công ty Cổ phần phân phối thiết bị văn phòng Fintec
TK 131- Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm
2.2.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ bán hàng có liên quan, kế toán ghi
Luận văn thạc sĩ Kinh tế thanh toán của khách hàng.
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp
Khi nhận hóa đơn GTGT, kế toán cần hạch toán tăng doanh thu Tất cả giao dịch bán hàng cho khách hàng, dù đã thanh toán hay chưa, đều được ghi nhận qua tài khoản 131 - Phải thu khách hàng.
Khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Đối với các giao dịch thanh toán bằng tiền mặt, kế toán cần dựa vào hóa đơn bán hàng và biên bản giao hàng để ghi chép vào các sổ chi tiết.
Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng.
-Phiếu xuất kho/Đơn đặt hàng -Hóa đơn giá trị gia tăng -Biên bản giao hàng
-Sổ chi tiết thanh toán với người mua.
-Sổ chi tiết bán hàng.
-Sổ chi tiết quỹ tiền mặt.
-Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
-Bảng tổng hợp thanh toán với khách hàng.
-Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Khách hàng nhận nợ trong các giao dịch mua trả sau cần phải dựa vào hóa đơn bán hàng và biên bản giao hàng Kế toán phải ghi chép chi tiết vào sổ thanh toán cho từng khách hàng để theo dõi tình hình nợ một cách chính xác.
-Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền.
Sau khi ghi chép vào sổ kế toán chi tiết, kế toán sẽ tổng hợp dữ liệu vào bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Số liệu được lấy từ các sổ chi tiết bán hàng đã được lập hàng ngày trong tháng.
Sau khi ghi chép chi tiết thanh toán với người mua vào sổ kế toán, kế toán sẽ tiến hành tổng hợp các khoản thanh toán với khách hàng Dữ liệu được lấy từ các sổ chi tiết thanh toán đã được lập hàng ngày trong tháng.
Hệ thống phần mềm kế toán tự động thu thập số liệu vào các sổ chi tiết bán hàng theo từng khách hàng, giúp cập nhật thông tin theo mã khách hàng Sổ chi tiết bán hàng tại ADVN được thiết kế theo mẫu cụ thể để dễ dàng quản lý và theo dõi.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Mẫu số 06: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt
CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82, Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội
SỔ CHI TIẾT CỦA MỘT TÀI KHOẢN
Số phát sinh Số dư Ghi chú
Ngày Số Nợ Có Nợ Có
01/10/2013 PT273 Vũ Hà thanh toán tiền hàng 131 6 300 000 105 700 000
01/10/2013 PT274 Antec Việt Nam thanh toán tiền hàng 131 4 015 000 109 715 000
31/10/2013 PT295 Thủy Tạ thanh toán tiền hàng 131 11 080 003 71 027 448
Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Mẫu số 07: Sổ tiền gửi ngân hàng
CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82, Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 1121- Tiền gửi ngân hàng ACB
Tên Tài khoản: Tiền gửi NH ACB
Số hiệu Thu Chi Còn lại
3 ACB185 Trần Anh thanh toán tiền hàng 131 40 742 019 262 361 952
3 ACB186 Thế giới Số thanh toán tiền hàng 131 14 950 000 247 411 952
3 ACB190 Thanh toán công nợ cho ADVN HCM 331 300 000 000 11 569 933
Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Mẫu số 08 : Sổ chi tiết bán hàng
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN
Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Hàng hóa: Thiết bị lưu trữ Sony USM8GR/WT E (màu trắng)
Doanh thu Các khoản tính trừ
Ngày Số Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
Công ty TNHH Thương mại VHC
Công ty Cổ phần Quốc tế SAMNEC
0004682 Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm 131 20 113 636 2 272 720
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN
Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Hàng hóa: Thẻ nhớ Sony 16GB SD Card Class 10 (SF-16NX/T1)
Doanh thu Các khoản tính trừ
Ngày Số Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
0004665 Hợp tác xã Nhiếp ảnh
0004682 Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Mẫu số 09: Sổ chi tiết thanh toán với người mua(bán)
CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82, Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tài khoản: 131-Phải thu của khách hàng Khách hàng: Công ty CP thế giới số Trần Anh (2T10005)
Số phát sinh Số dư
Ngày tháng Số hiệu Nợ Có Nợ Có
21/10/2013 UNC 06 Trần Anh thanh toán công nợ 1124 46 550 013
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82, Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tài khoản: 131-Phải thu của khách hàng Khách hàng: Công ty Cổ phần Pi Co (2P10005)
Số phát sinh Số dư
Ngày tháng Số hiệu Nợ Có Nợ Có
22/10/2013 UNC 23/10 Thanh toán công nợ 1121 130 400 000
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82, Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tài khoản: 131-Phải thu của khách hàng Khách hàng: Công ty TNHH điện tử Hoàn Kiếm (2H10029)
Số phát sinh Số dư
Ngày tháng Số hiệu Nợ Có Nợ Có
30/10/2013 UNC 14/10 Pico thanh toán CN 1124 51 880 000
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
*Quá trình ghi bảng tổng hợp
Mẫu số 10: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82, Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
TT Loại SP, HH ĐVT SL GVHB DTBH Thuế Giảm trừ DT
Thiết bị lưu trữ Sony
Tổng xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Mẫu số 11: Bảng tổng hợp thanh toán với khách hàng
CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA
Số 4, ngõ 82, Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG
T Tên khách hàng Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng Ghi
Nợ Có Nợ Có Nợ Có chú
1 Công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng
2 Công ty TNHH Thương mại VHC 20.000 - 33.000 - 53.000 - Đã đối chiếu
Mediamart Việt Nam 15.000 - 65.000 - 80.000 - Đã đối chiếu
4 Chi nhánh Công ty cổ phần quốc tế
5 Công ty cổ phần Quốc tế
6 Công ty TNHH điện tử
Hoàn Kiếm 64.450 82.610 51.880 95.180 Đã đối chiếu
Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI
Đánh giá chung về thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na và phương hướng hoàn thiện
CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na và phương hướng hoàn thiện.
Quản lý hiệu quả kế toán thanh toán với người mua và người bán là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của công ty Tại Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na, kế toán thanh toán với người mua có cả những ưu điểm và nhược điểm Nhiệm vụ của kế toán là phát huy những điểm mạnh, đồng thời hạn chế và khắc phục những điểm yếu, nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.
Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na đã không ngừng đổi mới và hoàn thiện để tăng doanh thu và giảm chi phí thông qua bộ máy hoạt động khoa học, hiệu quả Kế toán là một trong những lĩnh vực được công ty đặc biệt chú trọng do tầm quan trọng của nó Công ty đã trải qua quá trình phát triển liên tục về quy mô và trình độ quản lý, từ một khởi đầu khiêm tốn đến hiện tại với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và công nhân năng động, sáng tạo Công ty ngày càng khẳng định vị trí và uy tín trên thị trường, đồng thời cơ sở vật chất kỹ thuật cũng được hiện đại hóa và phát triển không ngừng.
Trang bị máy tính đồng bộ cho các phòng kế toán là yếu tố quan trọng nâng cao hiệu quả công việc Việc này giúp kế toán thực hiện tính toán và tổng hợp số liệu nhanh chóng, từ đó cải thiện năng suất làm việc.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
GVHD: TS Lê Kim Ngọc là một kế toán có khả năng tính toán đầy đủ, chính xác và nhanh chóng, cung cấp số liệu quan trọng cho các quy trình liên quan Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc áp dụng các phần hành cụ thể trong công việc.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp Với hoạt động hiệu quả, bộ phận kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ và có sự phân công rõ ràng giữa các phần hành, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc.
Công tác kế toán được tổ chức một cách hiệu quả và đầy đủ, đảm bảo các phần hành kế toán, hệ thống chứng từ và sổ sách tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với hoạt động cụ thể của công ty.
Sau thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức thực tế quý giá nhờ sự hỗ trợ của các anh chị trong phòng kế toán và những bài giảng từ thầy cô Dù thời gian thực tập không dài, tôi mạnh dạn đưa ra những nhận định chủ quan về thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại công ty.
Các chứng từ kế toán liên quan đến bán hàng và công nợ phải thu đầy đủ giúp ghi chép các hoạt động kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác và hợp lý Hình thức trình bày của các chứng từ rõ ràng, với các khoản mục cần thiết được phản ánh đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập, đọc và hiểu dễ dàng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế theo dõi các khoản nợ và đặt trước của khách hàng và lên các báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.
Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính trong công tác kế toán, đồng thời trang bị đầy đủ máy tính giúp việc tìm kiếm thông tin khách hàng quen thuộc và khách hàng vãng lai trở nên dễ dàng hơn Nhờ đó, quy trình làm việc được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Mọi chứng từ sổ sách đều được ghi nhận từ các chứng từ hợp lệ, đảm bảo quy trình luân chuyển chứng từ tuân thủ nguyên tắc Kế toán lưu trữ các chứng từ và hóa đơn theo từng phần hành Hàng tháng, bộ chứng từ được lưu trữ một lần, và định kỳ công ty in các sổ chi tiết và tổng hợp để ký duyệt và lưu trữ.
Phương thức hạch toán chủ yếu hiện nay bao gồm thanh toán qua ngân hàng, thanh toán tiền mặt và thanh toán bù trừ lẫn nhau Những hình thức này giúp kiểm soát quá trình thanh toán một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Công ty đã triển khai phần mềm kế toán SIS8.6 để quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cả các giao dịch được kế toán ghi nhận và theo dõi trên máy, thông qua việc mã hóa các đối tượng như hợp đồng, khách hàng và hàng hóa Các loại sổ sách như Sổ chi tiết và Sổ Cái tài khoản cũng được thực hiện trên hệ thống máy tính.
Hạch toán chi tiết thanh toán với người bán và người mua được thực hiện qua sổ chi tiết công nợ theo khách hàng và bảng đối chiếu công nợ theo phòng kinh doanh trên phần mềm kế toán hợp lý Việc này giúp quản lý hiệu quả tình hình thanh toán, cho phép kế toán lập Biên bản đối chiếu công nợ để theo dõi và nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ cho công ty, từ đó nâng cao hiệu quả thu hồi nợ.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
GVHD: TS Lê Kim Ngọc
Các khoản phải thu và phải trả không chỉ xuất hiện trên báo cáo tài chính mà còn được trình bày chi tiết trong báo cáo quản trị, bao gồm thông tin về đối tượng nợ, thời hạn nợ, số lượng nợ và khả năng thu hồi nợ Những báo cáo này được kế toán thực hiện theo yêu cầu của lãnh đạo công ty nhằm hỗ trợ công tác quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.
Việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty, đặc biệt là kế toán thanh toán với người mua, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, vẫn còn một số thiếu sót cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán thanh toán với người mua tại CN công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na
Hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ các chính sách kinh tế của Nhà nước và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Doanh nghiệp phải chấp hành đầy đủ quy định của Nhà nước để tồn tại và phát triển Việc tuân thủ chính sách kế toán đảm bảo thông tin kế toán thống nhất và tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước Thông tin kế toán được lập dựa trên các quy định này sẽ nâng cao chất lượng và tính khoa học, hữu ích cho việc phân tích, đánh giá và kiểm tra hoạt động tài chính của công ty.
Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người bán và người mua là rất quan trọng để đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời, phản ánh chính xác các hoạt động tài chính trong công ty Việc này giúp tránh tình trạng thông tin bị dồn ứ, đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản trị nội bộ và các đối tượng quan tâm khác Nếu thông tin không được cung cấp kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xử lý các tình huống xấu, và các bên bên ngoài như ngân hàng hay nhà đầu tư có thể mất niềm tin, dẫn đến mất cơ hội đầu tư và ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh kinh doanh trong tương lai.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
GVHD: TS Lê Kim Ngọc
Để hoàn thiện công tác kế toán, các giải pháp cần đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả Mọi giải pháp liên quan đến kế toán thanh toán với người bán và người mua phải xem xét chi phí như lương nhân viên và chi phí tài chính, cùng với hiệu quả đạt được từ việc áp dụng Chỉ khi hiệu quả vượt trội hơn chi phí, phương án mới được triển khai.
Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng và thanh toán với người mua, người bán, cần tuân thủ các yêu cầu cần thiết Việc này không chỉ hỗ trợ cho quản trị doanh nghiệp mà còn góp phần quan trọng vào quản lý tài chính.
Trong thời đại kinh tế hiện nay, việc nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Thông tin được ví như tài sản quý giá của doanh nghiệp, đặc biệt là thông tin kế toán Hệ thống thông tin quản lý thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, nhưng thông tin kế toán vẫn giữ vai trò then chốt và không thể thiếu trong quá trình ra quyết định.
3.2.1 Kiến nghị về công tác quản lý thanh toán với khách hàng
Kế toán thanh toán với khách hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc thực hiện công việc kế toán thanh toán một cách chính xác và hiệu quả là điều cần thiết để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý khoản phải trả để tránh nợ đọng, từ đó duy trì lòng tin của các đối tác Khả năng thanh toán là yếu tố quyết định tình hình tài chính của công ty, vì vậy kế toán thanh toán đóng vai trò then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện chế độ kế toán cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn và nghị định hiện hành Đồng thời, việc ứng dụng công nghệ thông tin, bao gồm máy vi tính và phần mềm kế toán, sẽ giúp nâng cao năng suất lao động và hiệu quả quản lý trong công ty.
3.2.2 Kiến nghị về tài khoản
Trong hạch toán tổng hợp, các nghiệp vụ mua và bán hàng thanh toán ngay bằng tiền không cần sử dụng tài khoản trung gian như TK 331 và TK 131, giúp giảm nhẹ công tác kế toán Các nghiệp vụ này sẽ được hạch toán trực tiếp.
-Mua hàng trả tiền ngay:
-Bán hàng thu tiền ngay:
Công ty nên mở thêm tài khoản 151 để phản ánh chính xác bản chất tài sản Việc này sẽ hỗ trợ kế toán trong việc ghi nhận đúng các nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt khi hóa đơn đã về nhưng hàng hóa chưa được nhận.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
GVHD: TS Lê Kim Ngọc
3.2.3 Kiến nghị về chứng từ kế toán
Thông tin kế toán cần được cung cấp nhanh chóng và kịp thời cho các bên quan tâm, nhưng điều này phải đi kèm với độ chính xác cao Các thông tin này phải được cập nhật từ các chứng từ gốc có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan Sự kết hợp giữa tính kịp thời và tính chính xác sẽ đảm bảo giá trị thực sự của thông tin Đặc biệt, trong quy trình làm thủ tục như phiếu thu, phiếu chi, và phiếu thanh toán tạm ứng, cần chú ý đến quy trình xét duyệt chứng từ để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của hóa đơn.
Việc cập nhật chứng từ cần được thực hiện thường xuyên để tránh tình trạng dồn ứ vào cuối tháng, giúp hạn chế chậm trễ và bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế có giá trị nhỏ Đồng thời, các hợp đồng mua bán hàng cũng cần được ký kết cẩn thận để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong trường hợp xảy ra sự cố.
3.2.4 Kiến nghị về sổ kế toán:
Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp của công ty được thiết kế một cách rõ ràng và dễ hiểu, giúp việc đối chiếu trở nên thuận tiện Đây chính là một lợi thế mà công ty cần tận dụng để nâng cao hiệu quả quản lý.
Kế toán cần mở sổ chi tiết cho các khoản phải thu và phải trả nhà cung cấp để theo dõi rõ ràng các nghiệp vụ phát sinh và số dư cuối kỳ Sổ cái nên được thiết lập theo chế độ tổng hợp số liệu hàng tháng nhằm dễ dàng kiểm soát Đối với những khách hàng thường xuyên, việc mở sổ chi tiết là cần thiết để quản lý hiệu quả các khoản nợ.
3.2.5 Kiến nghị về báo cáo kế toán liên quan đến thanh toán với khách hàng:
Hiện nay Công ty vẫn chủ yếu lập các Báo cáo tài chính theo quy định
Luận văn thạc sĩ Kinh tế cho thấy rằng báo cáo tài chính không thể cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho quản trị nội bộ Các báo cáo quản trị được thiết kế đặc biệt nhằm cung cấp thông tin chi tiết và cụ thể, phục vụ cho nhu cầu quản lý hiệu quả hơn.