Hoàn thiện kế toán thanh toán với người mua tại cn công ty tnhh tin học á đông vi na

Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CHỨNG TỪ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA 1.1 Đặc điểm khách hàng CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na 1.2 Đặc điểm tốn với người mua CN cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na .5 1.2.1 Phương thức tốn với người mua CN cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na 1.3 Tổ chức quản lý tốn với người mua Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na .7 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đông to án Vi Na: CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI ểm MUA TẠI CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA 11 2.1 Thủ tục chứng từ 11 ki 2.1.1 Hình thức tốn trực tiếp .11 án 2.1.2 Hình thức tốn khơng dùng tiền mặt 18 to 2.1.3 Minh họa chứng từ thực tế 20 Kế 2.2 Kế toán chi tiết toán với người mua CN Công ty TNHH vă n Tin học Á Đông Vi Na .26 Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc 2.2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết bảng tổng hợp .26 2.3 Kế toán tổng hợp toán với khách hàng CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na 38 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tốn với người mua CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với người mua CN công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na 55 3.2.1 Kiến nghị cơng tác quản lý tốn với khách hàng 56 3.2.2 Kiến nghị tài khoản 57 3.2.3 Kiến nghị chứng từ kế toán 58 3.2.4 Kiến nghị sổ kế toán: 58 3.2.5 Kiến nghị báo cáo kế toán liên quan đến toán với khách to án hàng: 58 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp: 59 ểm KẾT LUẬN 62 vă n Kế to án ki DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Trách nhiêm hữu hạn CNTT Công nghệ thông tin IT Information Technology HCM Hồ Chí Minh GTGT Giá trị gia tăng TP Trưởng phòng KD Kinh doanh HĐKT Hợp đồng kinh tế ĐĐH Đơn đặt hàng TK Tài khoản ADVN Á Đông Vi Na HN Hà Nội QĐ Quyết định PP Phương pháp NK Nhập kho XK Xuất kho N–X–T Nhập – Xuất – Tồn KT Kế toán to án TNHH TSCĐ Tài sản cố định ểm BHXH ki BHYT án BHTN to KPCĐ Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Đề nghị tốn Doanh thu vă n DTT Kế ĐNTT Bảo hiểm xã hội Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Khách hàng nước .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức lao động kế toán Sơ đồ 1.2: Kế toán toán với khách hàng Sơ đồ 2.1:Quy trình lưu chuyển chứng từ bán hàng 11 Sơ đồ 2.2:Quy trình lưu chuyển chứng từ kế toán toán tiền mặt 17 Sơ đồ 2.3: Quy trình lưu chuyển chứng từ ”ủy nhiệm thu” .18 Sơ đồ 2.4:Quy trình lưu chuyển chứng từ tốn chuyển khoản 19 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết bảng tổng hợp 27 Sơ đồ 2.6 – Kế tốn tổng hợp tình hình toán với người mua 44 DANH MỤC CHỨNG TỪ Mẫu số 1: Đơn đặt hàng: .20 -Mẫu số 2: Phiếu xuất kho: 22 Mẫu số 3: Hóa đơn giá trị gia tăng .23 Mẫu số 4: Giấy báo có 24 Mẫu số 5: Phiếu thu .25 Mẫu số 06: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt .29 Mẫu số 07: Sổ tiền gửi ngân hàng 30 to án Mẫu số 08 : Sổ chi tiết bán hàng 31 Mẫu số 09: Sổ chi tiết toán với người mua(bán) 33 ểm Mẫu số 10: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng .36 ki Mẫu số 11: Bảng tổng hợp toán với khách hàng 37 án Mẫu số 12: Sổ nhật ký chung cho TK 131 39 to Mẫu số 13: Sổ Cái tài khoản 131 42 Mẫu số 14: Biên xác nhận công nợ 47 vă n Kế Mẫu số 15: Bảng cân đối công nợ .48 Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế giới gặp nhiều khó khăn Việt Nam khơng nằm ngồi xu chung doanh nghiệp nước nói chung CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na cần có biện pháp củng cố địa vị trước hết nước sau mở rộng thị trường nước ngồi Để có vị CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na đặc biệt quan tâm đến quan hệ toán với người bán, người mua quan hệ tốn chủ yếu có vị trí quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn quản lý tốt quan hệ tốn với người bán, người mua điều kiện tiên phải có hệ thống kế tốn nói chung hệ thống kế tốn cơng nợ nói riêng hồn chỉnh phù hợp với đặc điểm Có thơng tin kế tốn cung cấp tình hình tốn với nhà cung cấp khách hàng đảm bảo xác, kịp thời phục vụ cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Không phải doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng quan hệ tốn này, có doanh nghiệp mải mê theo đuổi lợi nhuận tìm cách nâng cao doanh thu với sách tín dụng hấp to án dẫn cho khách hàng nên rơi vào tình trạng khơng có khả tốn nợ kinh doanh có lãi Kế tốn tốn với người mua cơng cụ quan trọng thiếu hoạt động tài doanh ểm nghiệp Do hồn thiện cơng tác toán với khách hàng giúp cho ban ki lãnh đạo cơng ty có biện pháp hữu hiệu việc thu hồi án toán nợ hạn đưa vốn vào lưu thông, sinh lời để đảm bảo to hạn chế đến mức thấp khoản nợ tồn đọng, thúc đẩy nhanh q trình Kế tốn tốc độ chu chuyển vốn vấn đề quan trọng vă n Nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán toán với người mua Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc đóng vai trị quan trọng ban lãnh đạo quan tâm nên em định chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán toán với người mua CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na” để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập Trong suốt khoảng thời gian thực tập chuyên đề, em xin cám ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình GVHD-TS Lê Kim Ngọc tồn thể chú, anh chị phịng kế tốn CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na tạo điều kiện giúp em hoàn thành báo cáo cách tốt Kết cấu chuyên đề em gồm chương: -Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tốn với người mua CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na -Chương II: Thực trạng kế tốn tốn với người mua CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na -Chương III: Hồn thiện kế toán toán với người mua CN vă n Kế to án ki ểm to án Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc 1CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CN CƠNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA 1.1 Đặc điểm khách hàng CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na công ty thương mại chuyên buôn bán, phân phối sản phẩm liên quan đến lĩnh vực IT cho đối tác lớn thị trường Việt Nam bao gồm: Ổ cứng gắn trong, ổ cứng gắn ngồi ; chuột, bàn phím máy tính; thiết bị lưu trữ USB; thẻ nhớ máy ảnh, điện thoại; tai nghe, loa; sạc pin, sạc di động; pin khô, pin sạc… Chính khách hàng CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na đa dạng cần phân loại hợp lý để q trình tốn với khách hàng diễn nhịp nhàng, xác tránh nhầm lẫn, chậm trễ Danh mục khách hàng thường xuyên quan trọng CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na: Bảng 1.1: Khách hàng nước Lĩnh vực Mã khách kinh hàng doanh Địa to án Tên khách hàng IT Số 1174, Đường Láng, Phường Láng 2T100005 Thượng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh IT Số 15, Phố Xã Đàn, Phường Phương Liên, 2P100001 Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty Cổ phần PI CO IT án ki ểm Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh to 2P100005 Số 229, Phố Tây Sơn, Phường Ngã Tư Sở, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Noni, Việt Nam Số 7, lô 2A Lê Hồng Phong, Phường Đông 2C100005 Khê, Quận Ngơ Quyền, Thành Phố Hải Phịng, Việt Nam Kế Cơng ty cổ phần vận tải thương mại CPN Việt Nam vă n IT Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc Công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC IT Số 47 Thái Thịnh, Phường Thịnh Quang, 2F100003 Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty TNHH Thương mại VHC IT 2V100035 Số 399 Đường Phạm Văn Đồng, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm,thành phố Hà Nội Công ty cổ phần Mediamart Việt Nam IT 2M100005 Số 29F, phố Hai Bà Trưng, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Chi nhánh Công ty cổ phần quốc tế S.A.M.N.E.C IT Tầng 4,TTTM Vincom Center Bà Triệu ,số 2S100014 191 Bà Triệu,P.Lê Đại Hành,Q.Hai Bà Trưng,thành phố Hà Nội Công ty cổ phần Quốc tế SAMNEC IT 2S100011 Cơng ty TNHH điện tử Hồn Kiếm IT Số 38A Hai Bà Trưng, phường Tràng Tiền, 2H100029 quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Topcare IT 2T100098 Số 38, phố Bà Triệu, phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty TNHH Thương Mại Quảng Cáo & Cung Cấp Thiết Bị Công Nghệ Cao Tuấn Minh IT 2T100096 A1 TT 128c Phố Đại La, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Cơng ty cổ phần máy tính Hải Anh IT Số nhà 24, phố Quang Trung, tổ 14B, 2H100040 Phường Trần Hưng Đạo,thành phố Thái Bình,tỉnh Thái Bình,Việt Nam Cơng ty TNHH Thái Việt IT Số 292 Trần Thái Tông, KCN Nguyễn Đức 2T100002 Cảnh, phường Tiền Phong, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình ểm to án Khu Đơ thị , Phường Quán Toan,Quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phịng ki 1.2 Đặc điểm tốn với người mua CN công ty TNHH Tin học Á án Đơng Vi Na to 1.2.1 Phương thức tốn với người mua CN công ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na Kế Các phương thức tốn đa dạng phong phú vă n chia thành tốn tiền mặt tốn khơng Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc dùng tiền mặt Xu hướng doanh nghiệp tiến tới tốn khơng dùng tiền mặt, hạn chế việc sử dụng tiền mặt lưu thông an tồn, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp quản lý việc tốn dễ dàng Các phương thức toán yếu tố quan trọng quan hệ toán doanh nghiệp với tất đối tượng thỏa thuận cụ thể hợp đồng kinh tế Trong loại toán tốn tiền mặt ngày bị thu hẹp nhường chỗ cho tốn khơng dùng tiền mặt lợi ích mà mang lại -Thanh tốn tiền mặt hình thức tốn mà , bên mua xuất tiền mặt khỏi quỹ để toán trực tiếp bán nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ Hình thức có ưu điểm chi phí giao dịch thấp áp dụng với nghiệp vụ phát sinh với số tiền nhỏ (dưới 20 triệu VNĐ), đơn giản bên đối tác nằm địa bàn nhỏ hẹp để đảm bảo an tồn -Thanh tốn khơng dùng tiền mặt tiết kiệm thời gian, an toàn đồng thời giảm lượng tiền mặt lưu thông giúp nhà nước kiểm sốt lạm phát thừa tiền bao gồm hình thức: +Thanh tốn chuyển tiền : Là hình thức tốn đơn giản to án nhất, bên mua yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho bên bán thời điểm định thời gian ểm định ki +Thanh tốn bù trừ : Là hình thức tốn mà hai bên có quan án hệ mua hàng hố, cung ứng dịch vụ vưói vai trị vừa người mua vừa to người bán Hình thức toán phải dựa sở thoả thuận , thống Kế hai bên có biên đối chiếu công nợ theo dõi Khách hàng CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na có vă n khách hàng nước khơng có khách hàng nước ngồi Là doanh Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc nghiệp kinh doanh thương mại nên việc áp dụng phương thức toán cho phù hợp, cho thời gian quay vòng vốn nhanh hiệu quan trọng CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na Hình thức toán chủ yếu chuyển khoản Để theo dõi xác, kịp thời nghiệp vụ tốn, cung cấp thơng tin cho quản lý kế tốn cần tuân thủ số nguyên tắc chủ yếu sau đây: - Nghiệp vụ toán với người mua phát sinh q trình sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thời điểm bán hàng thu tiền không thời điểm - Phải chi tiết khoản phải thu, phải trả theo người mua, không phép bù trừ khoản phải thu, phải trả đối tượng khác (trừ có thoả thuận đối tượng với doanh nghiệp) Khách hàng công ty chia làm hai nhóm: - Nhóm nhóm theo phương thức toán định kỳ toán chậm, phương thức áp dụng cho nhóm khách hàng thường xun quan trọng cơng ty -Nhóm nhóm theo phương thức tốn trực tiếp, toán ngay, to án phương thức áp dụng cho nhóm khách hàng khơng thường xun công ty ểm 1.3 Tổ chức quản lý tốn với người mua Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na ki 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đơng Vi án Na: to Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức lao động kế tốn vă n Kế Trưởng phịng Kế toán (kiêm Kế toán tổng hợp) Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc theo dõi khoản nợ đặt trước khách hàng lên báo cáo tài cho doanh nghiệp -Về cơng tác kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống kế toán theo quy định tài chính, bên cạnh việc trang bị máy tính đầy đủ nên công việc dễ dàng tìm khách hàng quen thuộc hay khách hàng vãng lai cơng ty, cơng việc nhanh chóng -Về chứng từ sổ sách sử dụng: Mọi ghi sổ lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc Các chứng từ, hóa đơn kế toán phần hành lưu trữ Mỗi tháng chứng từ lưu lần Định kỳ công ty thường in sổ chi tiết sổ tổng hợp để ký duyệt đưa vào lưu trữ -Về phương thức hạch toán: Đa số nghiệp vụ tốn tốn thơng qua ngân hàng, toán tiền mặt toán bù trừ lẫn đảm bảo việc toán kiểm soát dễ dàng Công ty áp dụng phần mềm kế tốn SIS8.6 vào cơng tác kế tốn Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty kế tốn phản ánh quản lý máy thơng qua việc mã hóa đối tượng cần theo dõi hợp đồng, khách hàng, hàng hóa…Các loại sổ sách Sổ chi tiết, Sổ Cái tài to án khoản thực máy Hạch toán chi tiết toán với người bán, người mua kế toán ểm thực sổ chi tiết công nợ theo khách hàng bảng đối chiếu công ki nợ theo phịng kinh doanh thiết kế phần mềm kế tốn có kết cấu hợp lý, án đảm bảo quản lý hiệu tình hình tốn với người bán, người mua Kế to tốn dựa vào thơng tin sổ chi tiết để lập Biên đối chiếu công nợ giúp Kế theo dõi tình hình tốn nhắc nhở khách hàng tốn nợ cho cơng vă n ty, thực thu hồi nợ cách có hiệu Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 51 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc Các khoản phải thu phải trả báo cáo tài mà báo cáo quản trị chi tiết theo đối tượng nợ, thời hạn nợ, số lượng nợ khả thu hồi nợ Các báo cáo kế toán lập theo yêu cầu lãnh đạo công ty phục vụ cho công tác quản lý tài doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm Về việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua Công ty theo chế độ kế tốn hành nhiên khơng tránh khỏi số thiếu sót cần khắc phục Thứ nhất, phần mềm kế tốn SIS mà cơng ty sử dụng chưa sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm kế tốn cơng ty, chưa có phân quyền rõ ràng, kế tốn viên cơng ty vào tất phần hành kế tốn khơng phần hành mà phụ trách mà phần hành kế tốn khác Khi có người cố ý làm sai lệch số liệu kế tốn cung cấp thơng tin tài cơng ty ngồi mà chưa cho phép kế tốn trưởng việc quy cách trách nhiệm khó khăn đồng thời việc ảnh hưởng xấu đến tình hình tài cơng ty to án Thứ hai, thu hồi nợ phải thu trả nợ người bán hai vấn đề quan trọng Nguồn thu từ khách hàng nguồn để trả nợ người bán trang ểm trải hoạt động cơng ty đồng thời có thu tiền bán hàng cơng ki ty có vốn để bắt đầu chu trình sản xuất kinh doanh Hiện tại, kế án tốn cơng nợ cịn kiêm nhiều việc nên việc đốc thúc công nợ chưa sát to Kế Thứ ba, công ty áp dụng toán tiền mặt vă n khoản 20 triệu Việc trì khoản toán tiền mặt Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 52 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc với người mua làm cho lượng tiền mặt tồn quỹ công ty lớn, dễ xảy gian lận, mát, giảm hiệu sử dụng vốn Thứ tư, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty kế tốn tập trung, chứng từ phát sinh phận phải mang lên phòng kế tốn Cơng ty để tập hợp vào sổ Như vậy, việc luân chuyển chứng từ ban đầu phục vụ cho cơng tác kế tốn cịn chậm thường dồn vào cuối tháng Do khơng phản ánh thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến thơng tin kế tốn cung cấp chưa thực kịp thời xác -Khi mua hàng hóa đơn hàng chưa Trong số trường hợp đến cuối tháng hàng chưa mà kế tốn cơng ty lúc khơng phản ánh vào tài khoản hàng hóa đường điều khơng phản ánh chế độ kế tốn khơng phản ánh xác tình hình tài cơng ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hoạt động tốn khâu quan trọng quy trình quản lý tài chính, ảnh hưởng trọng yếu đến tình hình tài doanh nghiệp Phải thu khách hàng khoản chiếm chủ yếu khoản phải thu.Vì to án doanh nghiệp phải có sách hạch tốn để theo dõi đầy đủ thơng tin khoản phải thu khách hàng đặc biệt phải biết thời hạn toán ểm khách hàng để theo dõi người mua có tốn hạn khơng, khoản mục hạn để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời nhằm án ki đảm bảo tình hình tài cho doanh nghiệp to Doanh nghiệp cần phải nắm rõ vào đầu kỳ cuối kỳ kế toán Kế khách hàng nợ doanh nghiệp , khách hàng đặt trước tiền vă n doanh nghiệp nợ khách hàng để có biện pháp xử lý thích hợp Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 53 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc Để phục vụ tốt cho việc lên báo cáo tài , đặc biệt báo cáo lưu chuyển tiền tệ cần phân định rõ khoản toán thuộc hoạt động kinh doanh, khoản từ hoạt động tài từ hoạt động đầu tư doanh nghiệp Do việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty vừa phải đảm bảo cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung , vừa phải hồn thành nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế tài chính xác, kịp thời cho người định Cụ thể sau: Nâng cấp phần mềm lên phiên nhất, phân quyền cụ thể cho kế tốn để kế tonas có trách nhiệm với công việc Sát việc thu hồi cơng nợ Khuyến khích khách hàng chuyển khoản với khoản toán 20 triệu để giảm lượng tiền mặt tồn quỹ Phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Giám sát tình hình kinh doanh Cơng ty sở thực thiện luật pháp chế độ thể lệ hành to án Theo dõi tình hình thực hợp đồng kinh doanh, nghĩa vụ với Nhà nước, với cấp trên, với đối tác… Bên cạnh đó, việc hồn thiện hệ thống kế tốn cho gọn nhẹ ểm phải đảm bảo công việc thực cách có hiệu quả, tránh tình trạng trì trệ, tồn đọng chứng từ mà chưa giải Các biện ki pháp hồn thiện cần có tính khả thi, có hiệu cao với chi phí hợp lý án Hướng cải thiện lựa chọn dựa nguồn lực có Cơng ty cần to tập trung nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng sở khắc phục Kế nhược điểm cách nâng cao chất lượng đội ngũ cán nhân viên vă n kế toán có Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 54 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc Hoàn thiện hệ thống chứng từ tài khoản kế toán Kế toán cần tập hợp đầy đủ chi tiết nghiệp vụ phát sinh tháng mà khơng bị bỏ sót khơng có đầy đủ tài khoản hạch tốn sổ chi tiết 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tốn với người mua CN cơng ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm soát nhà nước thực Các thơng tin kế toán lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua to án phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ khơng ểm cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Nếu thông tin không cung cấp kịp thời ki gây ảnh hưởng đến việc xử lý tình xấu xảy doanh án nghiệp đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp ngân to hàng, nhà đầu tư mà không cung cấp thông tin kịp thời cơng ty Kế hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng không tốt cho việc kinh doanh vă n sau Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 55 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn muốn thực phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu Bất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua đưa phải tính đến chi phí bỏ chi phí lương nhân viên, chi phí tài hiệu mang lại từ việc áp dụng Chỉ hiệu lớn chi phí lúc phương án thực Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng toán với người bán, người mua phải đảm bảo tuân thủ yêu cầu đạt hiệu cao, hỗ trợ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng Trong thời đại phát triển kinh tế nay, người nắm bắt thông tin nhanh hơn, xác người nắm giữ ưu chiến thương trường Cho nên có người ví “thơng tin giống thứ tài sản doanh nghiệp” Nói để thấy tầm quan trọng thông tin doanh nghiệp phủ nhận, đặc biệt thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin sử dụng để định quản lý thu từ nhiều nguồn khác nhau, thông tin kế tốn đóng vai trị quan to án trọng thiếu 3.2.1 Kiến nghị công tác quản lý toán với khách hàng ểm Kế toán toán với khách hàng phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp bất kỳ, đặc biệt doanh nghiệp kinh ki doanh thương mại.Nó ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu kinh doanh, tình án hình tài doanh nghiệp Nếu cơng việc kế tốn tốn thực to cách khoa học, hợp lý quản lý cách chặt chẽ giải Kế vấn đề công nợ Các khoản nợ phải thu đốc thúc vă n nhanh, xảy tình trạng nợ khó địi hay khơng thu hồi nợ, Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 56 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc khoản phải trả nhanh chóng thực hiện, tránh tình trạng nợ đọng trì trệ làm lịng tin đối tác Khả tốn định tình hình tài cơng ty, kế tốn tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành mà sở để hoàn thiện chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn, nghị định làm tảng để hoàn thiện chế độ kế tốn cơng ty Việc tận dụng tối đa cơng nghệ thơng tin mà máy vi tính phần mềm kế toán mang lại để nâng cao suất lao động hiệu quản lý công ty 3.2.2 Kiến nghị tài khoản Trong trình hạch tốn tổng hợp, nghiệp vụ mua hàng bán hàng toán tiền khơng cần phải thơng qua tài khoản trung gian TK 331 TK 131 nhằm giảm nhẹ công tác kế tốn Các nghiệp vụ hạch tốn sau: -Mua hàng trả tiền ngay: Nợ TK 156: Nợ TK 133: to án Có TK 111, 112,311… -Bán hàng thu tiền ngay: ểm Nợ TK 111,112… Có TK 511: ki Có TK 3331: án Cơng ty nên mở thêm tài khoản 151 để phản ánh chất tài to sản cơng ty.Trong trường hợp hóa đơn mà hàng chưa điều vă n Kế giúp cho kế tốn cơng ty phản ánh xác chất nghiệp vụ phát sinh Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 57 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc 3.2.3 Kiến nghị chứng từ kế toán Các thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quan tâm phải thực nhanh chóng, kịp thời Nhưng kịp thời phải kèm với mức độ xác thông tin Ccá thông tin phải cập nhật cách xác từ chứng từ gốc có đầy đủ chữ ký xác nhận bên liên quan Tính kịp thời kết hợp với tính xác đảm bảo thơng tin thực có giá trị Khi làm thủ tục phiếu thu, phiếu chi, phiếu toán tạm ứng chứng từ có giá trị nhỏ cần phải ý quy trình xét duyệt chứng từ để đảm bảo hóa đơn chứng từ hợp lý hợp lệ Việc cập nhật chứng từ phải làm thường xuyên hơn, không nên để dồn chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ vào cuối tháng nhằm tránh chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ Các hợp đồng mua bán hàng phải ký kết cẩn thận nhằm đảm bảo quyền lợi bên có cố xảy 3.2.4 Kiến nghị sổ kế toán: Các sổ chi tiết sổ tổng hợp mà công ty sử dụng tương đối tốt, dễ hiểu, dễ đối chiếu Đây lợi cơng ty cần phát huy Kế tốn nên mở sổ chi tiết phải thu phải trả cho nhà cung cấp qua thấy rõ nội dung nghiệp vụ phát sinh đến số dư cuối kỳ cách chi tiết to án Và sổ nên tuân theo chế độ sổ tổng hợp số liệu theo tháng để dễ dàng kiểm soát, khách hàng thường xuyên nên mở sổ chi ểm tiết để dễ kiểm soát khoản nợ 3.2.5 Kiến nghị báo cáo kế toán liên quan đến toán với khách ki hàng: án Hiện Công ty chủ yếu lập Báo cáo tài theo quy định to mà chưa quan tâm tới việc lập sử dụng báo cáo quản trị cách xứng Kế đáng Đối với cơng tác quản lý nói chung quản lý toán với khách vă n hàng nói riêng, báo cáo quản trị cung cấp cho nhà quản lý thông Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 58 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc tin mà báo cáo tài khơng thể cung cấp Với mục đích sử dụng cho quản trị nội bộ, báo cáo quản trị mà cung cấp thông tin đặc thù cụ thể Công tác bán hàng hoạt động có tính biến động cao địi hỏi Cơng ty có linh hoạt nhiều phương diện từ có phản ứng tối ưu Muốn làm địi hỏi Cơng ty phải có chuẩn bị chu đáo mặt Cụ thể, nhà quản lý xây dựng dự tốn doanh thu, giá vốn, chi phí… dựa việc tổng hợp nhiều yếu tố Đây sở cho định nhà quản lý nên mua thêm mặt hàng nào, dự kiến dòng tiền, nhu cầu vốn… 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp: Để thực giải pháp nêu cần có hỗ trợ Nhà nước, ban ngành liên quan đặc biệt nỗ lực Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na *Về phía Cơng ty: +Cơng ty phải ln có xu hướng ngày mở rộng thị trường, theo to án số lượng khách hàng ngày tăng, chủng loại hàng hoá ngày phong phú đa dạng Tuy nhiên cấu máy quản lý phải gọn nhẹ, đản bảo hoạt động hiệu an tồn Điều này, địi hỏi cơng tác quản lý ểm ngày phải dược đổi mới, cơng tác kế tốn bán hàng phải án ki ngày hồn thiện to +Nhân viên kế tốn: Phải thường xuyên cập nhật tham gia lớp học quan Thuế tổ chức để trau dồi cập nhật thay đổi vă n Kế sách thuế, chế độ sổ sách kế tốn thống kê nhằm nâng cao kỹ Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 59 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc thực hành kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn ngày hồn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin Công ty +Trang bị máy tính tốt cho nhân viên kế tốn sử dụng phải có phần mềm diệt virus quyền, tránh tình trạng thường xuyên bị virus xâm nhập làm số liệu kế tốn +Về chế, sách: Công ty phải xây dựng quy chế phù hợp, gắn trách nhiệm lợi ích người lao động để khuyến khích nhân viên hoạt động tích cực, hiệu cơng việc Cơng ty xây dựng chương trình khuyến khích cá nhân đạt thành tích xuất sắc như: hàng tháng hay q Cơng ty tiến hành bình bầu cá nhân, tập thể làm việc nghiêm túc, có kỷ luật, vượt kế hoạch đề Thực quy định thưởng phạt tồn Cơng ty Sự khuyến khích tạo tinh thần làm việc tập thể cán công nhân viên, góp phần nâng cao suất lao động Kế tốn viên cơng ty phải tạo điều kiện học tập, nâng cao trình độ *Về phía Nhà nước: Bên cạnh nỗ lực Công ty, hỗ trợ Nhà nước tạo nên điều kiện thuận lợi cho Công ty thực công hồn thiện to án cơng tác kế tốn Nhà nước cần tiếp tục xây dựng, hoàn thiện thống Luật kế toán, ểm Chế độ hệ thống Chuẩn mực kế tốn với Thơng tư, Nghị định… sở tạo khung pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động ki không hạn chế sáng tạo, linh hoạt việc vận dụng quy định vào thực án tiễn doanh nghiệp khác Như doanh nghiệp an tâm Kế to việc áp dụng hồn thiện cơng tác kế tốn Các quan chức năng, hiệp hội kế tốn có liên quan tổ vă n chức buổi hội thảo, lớp bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ chuyên môn Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 60 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc Đây nơi hữu ích để cán kế tốn trao đổi kiến thức, hồn thiện tay nghề giải đáp thắc mắc cách thống nhất, đảm bảo sai sót sửa chữa kịp thời đắn Ngoài ra, cách thức để Nhà nước “tạo áp lực” cho doanh nghiệp việc hồn thiện máy kế tốn tăng cường kiểm tra thường xun bất thường Việc thực kiểm tra thực định kỳ quan thuế thông qua tốn thuế, thực bất thường phái đồn chun gia thuộc Bộ tài chính…Khi đó, doanh nghiệp tự phải có ý thức khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cho tuân thủ quy định ban hành Đó điều kiện chủ quan khách quan để thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty Khi có điều kiện đó, cơng hồn thiện cơng tác kế vă n Kế to án ki ểm to án tốn Cơng ty sớm thu kết khả quan Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 61 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc KẾT LUẬN Để tham gia hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế doanh nghiệp phải có đủ sức cạnh tranh với quy mô lớn hơn, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, sức cạnh tranh kinh tế nước định hoạt động tính hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý điều hành vốn cách hiệu Trong thời gian thực tập công ty, em phần thấy thành tựu mà công ty đạt năm vừa qua hạn chế tồn cần khắc phục thời gian tới để cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh nhằm góp phần đưa đất nước tiến vào xu hội nhập Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian thực tập ỏi nên chắn em cịn nhiều thiếu sót hạn chế Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình T.S Lê Kim Ngọc anh chị kế toán CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na giúp em trình thực tập thu thập số liệu để hoàn thành to án viết vă n Kế to án ki ểm Em xin chân thành cảm ơn! Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 62 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách tham khảo: 1.Hệ thống kế tốn doanh nghiệp-Nhà xuất tài chính-Xuất năm 2006 I, II 2.Giáo trình tài kế tốn-Trường kinh tế Quốc Dân Hà Nội-Xuất năm 2005 3.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005 Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan (năm 2012) 5.Giáo trình “Phân tích Báo cáo tài chính” – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (năm 2013) 6.Các sổ sách, tài liệu kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Tin học Á vă n Kế to án ki ểm to án Đông Vi Na Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 63 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc NHẬN XÉT CỦA CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA Họ tên sinh viên: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp; Trường: Đại học Kinh tế quốc dân Đã thực tập Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na Sau q trình thực tập đơn vị sinh viên Tống Thị Diệp, chúng tơi có số nhận xét, đánh sau: Sinh viên Tống Thị Diệp thời gian thực tập có ý thức chấp hành nghiêm túc nội quy, nề nếp, tổ chức kỷ luật Công ty, có tinh thần học hỏi, hăng hái nghiên cứu tìm hiểu hoạt động, tổ chức đơn vị tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu báo cáo mình, thái độ chan hịa, lễ phép với người anh chị công ty quý mến, có trách nhiệm cơng việc; hồn thành tốt thời hạn công việc giao Hà Nội, ngày 28 tháng 11 năm 2014 vă n Kế to án ki ểm to án Xác nhận đơn vị thực tập Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 64 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN to án Hà Nội, ngày tháng năm 2014 vă n Kế to án ki ểm (Chữ ký giáo viên) Lu ậ n SVTH: Tống Thị Diệp 65 Lớp: Kế toán tổng hợp K43