Hoàn thiện kế toán thanh toán với người mua tại cn công ty tnhh tin học á đông vi na

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA

Đặc điểm khách hàng tại CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na

Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na là một doanh nghiệp thương mại hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin như ổ cứng gắn trong và gắn ngoài, chuột, bàn phím, thiết bị lưu trữ USB, thẻ nhớ, tai nghe, loa, sạc pin, và pin Với danh mục sản phẩm đa dạng, công ty phục vụ nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, do đó việc phân loại khách hàng một cách hợp lý là cần thiết để đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác, tránh nhầm lẫn và chậm trễ.

Danh mục khách hàng thường xuyên và quan trọng của CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na:

Bảng 1.1: Khách hàng trong nước.

Mã khách hàng Địa chỉ

Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh IT 2T100005 Số 1174, Đường Láng, Phường Láng

Thượng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

Công ty TNHH Kỹ nghệ

Số 15, Phố Xã Đàn, Phường Phương Liên, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Công ty Cổ phần PI CO IT 2P100005 Số 229, Phố Tây Sơn, Phường Ngã Tư Sở, quận

Thanh Xuân, Thành phố Hà Noni, Việt Nam

Công ty cổ phần vận tải và thương mại CPN Việt Nam IT 2C100005 Số 7, lô 2A Lê Hồng Phong, Phường Đông

Khê, Quận Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam

SVTH: Tống Thị Diệp 3 Lớp: Kế toán tổng hợp K43

Luận văn Kế toán kiểm toán

Công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC IT 2F100003 Số 47 Thái Thịnh, Phường Thịnh Quang,

Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Công ty TNHH Thương mại VHC IT 2V100035 Số 399 Đường Phạm Văn Đồng, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm,thành phố Hà Nội

Công ty cổ phần Mediamart

Việt Nam IT 2M100005 Số 29F, phố Hai Bà Trưng, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

Chi nhánh Công ty cổ phần quốc tế S.A.M.N.E.C IT 2S100014

Tầng 4,TTTM Vincom Center Bà Triệu ,số

191 Bà Triệu,P.Lê Đại Hành,Q.Hai Bà Trưng,thành phố Hà Nội

Công ty cổ phần Quốc tế

SAMNEC IT 2S100011 Khu Đô thị mới , Phường Quán Toan,Quận

Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng

Công ty TNHH điện tử

Số 38A Hai Bà Trưng, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Công ty TNHH Đầu tư và

Thương mại Topcare IT 2T100098 Số 38, phố Bà Triệu, phường Hàng Bài, Quận

Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Cấp Thiết Bị Công Nghệ

IT 2T100096 A1 TT 128c Phố Đại La, Phường Đồng Tâm,

Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

Công ty cổ phần máy tính

Số nhà 24, phố Quang Trung, tổ 14B, Phường Trần Hưng Đạo,thành phố Thái Bình,tỉnh Thái Bình,Việt Nam

Công ty TNHH Thái Việt IT 2T100002

Số 292 Trần Thái Tông, KCN Nguyễn Đức Cảnh, phường Tiền Phong, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình

Đặc điểm thanh toán với người mua tại CN công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na

1.2.1 Phương thức thanh toán với người mua tại CN công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na

Hiện nay, phương thức thanh toán rất đa dạng, chủ yếu chia thành hai loại: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt.

Trong bối cảnh hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang chuyển hướng sang thanh toán không dùng tiền mặt nhằm giảm thiểu việc sử dụng tiền mặt trong giao dịch Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao tính an toàn và quản lý hiệu quả các khoản thanh toán Các phương thức thanh toán đóng vai trò quan trọng trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các đối tác, được quy định rõ ràng trong hợp đồng kinh tế Trong hai hình thức thanh toán, thanh toán bằng tiền mặt ngày càng bị thu hẹp do những lợi ích vượt trội của thanh toán không dùng tiền mặt.

Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức mà bên mua trực tiếp sử dụng tiền mặt để thanh toán cho bên bán khi nhận hàng hóa, vật tư hoặc dịch vụ Hình thức này có ưu điểm chi phí giao dịch thấp, thích hợp cho các giao dịch có giá trị nhỏ (dưới 20 triệu VNĐ) và thường được áp dụng khi hai bên đối tác ở gần nhau để đảm bảo an toàn.

Thanh toán không dùng tiền mặt không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo an toàn, đồng thời giúp giảm lượng tiền mặt lưu thông, từ đó hỗ trợ nhà nước trong việc kiểm soát lạm phát do thừa tiền Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng đa dạng và phổ biến.

Thanh toán bằng chuyển tiền là hình thức thanh toán đơn giản nhất, trong đó bên mua yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền cụ thể cho bên bán tại một thời điểm và trong một khoảng thời gian nhất định.

Thanh toán bù trừ là hình thức thanh toán giữa hai bên có quan hệ mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, trong đó mỗi bên vừa là người mua vừa là người bán Hình thức này cần dựa trên thỏa thuận và sự thống nhất giữa các bên, kèm theo biên bản đối chiếu công nợ để theo dõi.

Khách hàng của CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na chỉ có khách hàng ở trong nước và không có khách hàng nước ngoài Là một doanh

Việc áp dụng phương thức thanh toán phù hợp để tối ưu hóa thời gian quay vòng vốn là rất quan trọng đối với Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na, trong đó hình thức thanh toán chủ yếu là chuyển khoản Để đảm bảo theo dõi chính xác và kịp thời các nghiệp vụ thanh toán, công ty cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản trong quản lý kế toán.

Nghiệp vụ thanh toán với người mua phát sinh trong quá trình giao dịch sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, đặc biệt khi thời điểm bán hàng không trùng khớp với thời điểm thu tiền Điều này thường xảy ra trong các giao dịch thương mại, nơi người bán có thể giao hàng trước và nhận thanh toán sau, tạo ra một quy trình thanh toán linh hoạt và thuận tiện cho cả hai bên.

Cần phải chi tiết hóa các khoản phải thu và phải trả theo từng người mua Việc bù trừ giữa các khoản phải thu và phải trả của các đối tượng khác nhau là không được phép, trừ khi có sự thỏa thuận rõ ràng giữa các bên liên quan với doanh nghiệp.

Khách hàng của công ty được chia ra làm hai nhóm:

Nhóm 1 bao gồm các khách hàng sử dụng phương thức thanh toán định kỳ hoặc thanh toán chậm, phù hợp với những khách hàng thường xuyên và quan trọng của công ty.

Nhóm 2 áp dụng phương thức thanh toán trực tiếp và thanh toán ngay, chủ yếu dành cho khách hàng mới hoặc những khách hàng không thường xuyên của công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI

Thủ tục chứng từ

2.1.1 Hình thức thanh toán trực tiếp

Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt

+Hóa đơn giá trị gia tăng.

+Biên bản giao hàng (Phiếu xuất kho).

Sơ đồ quy trình lưu chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.1:Quy trình lưu chuyển chứng từ bán hàng.

Nguồn: Tư liệu nội bộ CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na

Khách hàng Đơn đặt hàng

Phiếu xuất kho Đơn đặt hàng

TP kế toán (ký duyệt)

Phiếu xuất kho Đơn đặt hàng

Hóa đơn Khách hàng GTGT

 Hình thức thanh toán trực tiếp.

Mẫu số 01: Đơn đặt hàng

Tên hàng hóa, dịch vụ

Số lượng ( Qty) Đơn giá

1 BCG-34HH4KN Sạc pin Sony BOP Charger

2 BCG-34HW2KN Sạc pin Sony BCG34HW2KN 10 195.455 1.954.550 12 tháng

3 NH-AAA-B2KN Pin sạc Sony 800mAH

AAAx2(NH-AAA-B2KN) 10 106.364 1.063.460 12 tháng

4 NH-AA-B4KN Pin sạc sony 2100mAH AAx4

Tổng tiền hàng trước VAT:

Tổng tiền hàng bao gồm VAT:

Tổng tiền thực thu của khách hàng:

(Customer Code)2T100077Hình thức thanh toán :

(Payment Term)Tiền mặtThời hạn thanh toán :

(Payment Date)31/10/2013Nhân viên kinh doanh:

Ngày/tháng/năm : (Date)21/10/2013Số đơn đặt hàng : (P/O No.) 1310-194 Số đơn hàng demo: (C/O No.)Tỷ giá : (Exchange Rate) Đơn vị :

(Company)Công ty Cổ phần Thủy TạĐịa chỉ :

(Address)Số 6, Lê Thái Tổ, Q.Hoàn Kiếm, HNMST

(Tax Code)0100458795Số điện thoại:

(Ship to)Số 6, Lê Thái Tổ, HN Thời gian giao hàng : (Delivery Date)21/10/2013Người nhận hàng :

CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA

(ADVN COMPUTER CO., LTD HN Branch)

Add: Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 – 3513 0610/ 611

Fax: 04 – 3513 0612 MST: 0304515709 - 001 ĐƠN ĐẶT HÀNG

1 Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na chỉ nhận thanh toán bằng VND dựa trên PO đã ký khi đặt hàng Phương thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản đến:

(ADVN Computer Co., Ltd Hanoi Branch collect money in VND only according to signed PO amount Payment method: by cash or transfer to:)

- Tên TK: Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na

- Tại : Ngân hàng Vietcombank Hà Nội – 36 Hoàng

Cầu, Đống Đa, Hà Nội

- Tại: Ngân hàng ACB Hà Nội (ACB) – số 2, Võ Văn Dũng, Đống Đa, Hà Nội

2 Chi phí vận chuyển (Expense of transportation): Không

3 Đơn đặt hàng này chỉ có hiệu lực khi có chữ ký của 2 bên gửi và nhận

(This purchase order has effected when both parties signed)

4 Nếu bên gửi là tỉnh, xin vui lòng yêu cầu nhà xe ký nhận hoặc fax lại cho chúng tôi xác nhận

(If the sending party ss in provinces, please ask the person in the bus stations sign or fax back to us to confirm)

5 Khi tổng giá trị PO = > 20 triệu đồng, xin vui lòng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản

(If PO total value is = > 20 million VNĐ, please pay by bank transfer)

(Sign & Full name) Đại diện Công ty

CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA

Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận hàng: Địa chỉ:

Công ty Cổ phần Thủy Tạ

Số 6, Lê Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Xuất hàng cho Công ty Cổ phần Thủy Tạ

STT Mã hàng Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Mã kho Số lượng Đơn giá Thành tiền

34HH4KN Sạc pin Sony BOP

Sạc pin Sony BCG34HW2KN

Pin sạc Sony 800mAH AAAx2(NH-AAA- B2KN)

Pin sạc sony 2100mAH AAx4 (NH- AA-B4KN)

Số tiền bằng chữ: Mười một triệu không trăm tám mươi ngàn đồng chẵn./.

Số chứng từ gốc kèm theo:

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký ghi rõ họ tên)

-Hóa đơn giá trị gia tăng

Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số TK: 0021001453904 tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Hà Nội

71310889 tại Ngân hàng ACB Hà Noni

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG / VAT INVOICE

Họ tên người mua hàng (Buyer):

Công ty Cổ phần Thủy Tạ

Mã số thuế (Tax Code): 0 1 0 0458795 Địa chỉ (Address): Số 6, Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hình thức thanh toán (Payment Method): TM

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

(No.) (Description) (Unit) (Quantity) (Unit Price) (Amount)

1 Sạc pin Sony BOP Charger 2100mAH Cái 10 263.636 2.636.360

2 Sạc pin Sony BCG34HW2KN Cái 10 195.455 1.954.550

3 Pin sạc Sony 800mAH AAAx2(NH-AAA-B2KN) Cái 10 106.364 1.063.640

4 Pin sạc sony 2100mAH AAx4 (NH-AA-B4KN) Cái 20 220.909 4.418.180

Cộng tiền hàng (Total Amount): 10.072.730 Thuế suất GTGT (VAT rate): 10 % Tiền thuế GTGT (VAT amount): 1.007.273 Tổng cộng tiền thanh toán (Total in value): 11.080.003

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words):

Mười một triệu không trăm tám mươi ngàn ba đồng

Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa,

Q Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam

Số phiếu: PT285 Tài khoản: 111 Tài khoản đối ứng: 131

Ngày 31/10/2013 Người nộp: Địa chỉ:

2T100077 – Công ty Cổ phần Thủy Tạ

Số 6, Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội Thanh toán tiền hàng

Mười một triệu, tám mươi nghìn ba đồng./.

KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN

SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43

Ký, ghi rõ họ tên

Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên

Nội dung quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng:

Khách hàng thông báo mua hàng, nhân viên kinh doanh soạn thảo đơn đặt hàng và cả hai bên ký xác nhận các điều khoản Trưởng phòng kinh doanh duyệt đơn, trưởng phòng kế toán xác nhận giá, và kế toán công nợ kiểm tra điều kiện công nợ của khách hàng Thủ kho kiểm tra số lượng hàng hóa và quét số seri sản phẩm vào phiếu xuất kho Kế toán in hóa đơn dựa trên phiếu xuất kho và đơn đặt hàng, giao nhận hàng và chuyển chứng từ theo yêu cầu khách hàng Cuối cùng, giao hàng cho khách và nhận thanh toán, thủ quỹ thu tiền và ghi sổ.

Sơ đồ 2.2:Quy trình lưu chuyển chứng từ kế toán thanh toán bằng tiền mặt.

Nguồn: Tư liệu nội bộ CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na

Nội dung trình tự lưu chuyển chứng từ kế toán bằng tiền mặt:

Khách hàng thực hiện nộp tiền cho giao nhận hoặc thủ quỹ Thủ quỹ sẽ thu tiền và lập phiếu thu (2 liên), sau đó trình trưởng phòng kế toán ký duyệt (2 liên) Phiếu thu được chuyển lại cho kế toán công nợ để kiểm tra sự khớp với số tiền trong đơn đặt hàng (2 liên, lưu 1 liên) và chuyển liên 2 cho thủ quỹ, nơi thủ quỹ sẽ thu tiền và ký xác nhận.

Khách hàng nộp tiền Phòng kế toán

Trong quy trình kế toán kiểm toán, phiếu thu được lập thành hai liên Sau khi hoàn tất, phiếu thu sẽ được chuyển cho người nộp tiền để ký nhận cả hai liên Liên thứ hai sẽ được nộp cho thủ quỹ để ghi sổ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.

KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN

2.1.2 Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt

+Hóa đơn giá trị gia tăng.

Sơ đồ 2.3: Quy trình lưu chuyển chứng từ ”ủy nhiệm thu”.

Người bán Uỷ nhiệm thu Đơn đặt hàng Hóa đơn bán hàng

Nội dung quy trình lưu chuyển chứng từ ủy nhiệm chi:

Người bán gửi yêu cầu ủy nhiệm thu tới ngân hàng để thanh toán một khoản tiền nhất định Ngân hàng sẽ kiểm tra số dư tài khoản của người mua và nếu đủ tiền, sẽ thực hiện trích tiền từ tài khoản người chi trả để chuyển vào tài khoản người thụ hưởng.

Sơ đồ 2.4:Quy trình lưu chuyển chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản

Nội dung quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản:

Sau khi ký hợp đồng bán hàng và giao hàng cho khách, Phòng kinh doanh sẽ chuyển đơn đặt hàng cùng với Biên bản giao nhận hàng hóa đã được khách hàng xác nhận Đây là căn cứ để Kế toán bán hàng lập Hóa đơn GTGT cho hàng hóa đã bán.

Kế toán ngân hàng thực hiện ủy nhiệm thu và gửi kèm chứng từ hàng bán để thu tiền hàng Khi nhận ủy nhiệm thu và chứng từ, ngân hàng sẽ kiểm tra và gửi yêu cầu thanh toán cho khách hàng theo cam kết trong hợp đồng.

Sau khi tiền được chuyển vào tài khoản của Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na, ngân hàng sẽ gửi Giấy báo Có cho Phòng kế toán để thông báo về việc thanh toán của khách hàng Kế toán công nợ sẽ tập hợp các chứng từ thanh toán để ghi sổ và theo dõi tình hình thanh toán.

SVTH: Tống Thị Diệp 19 Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Ủy nhiệm thu

Giấy báo Có Phòng Kế toán

Phòng Kế toán Chứng từ bán hàng Ủy nhiệm thu

2.1.3 Minh họa bằng chứng từ thực tế

Mẫu số 1: Đơn đặt hàng:

 Hình thức thanh toán trực tiếp.

Mẫu số 01: Đơn đặt hàng

( Product Code ) Tên hàng hóa, dịch vụ

(Description) Số lượng ( Qty) Đơn giá

Thiết bị lưu trữ Sony USM8GR/WT E (màu trắng)

32NX/T1 Thẻ nhớ Sony 32GB SD Card

Thẻ nhớ Sony 16GB SD Card Class 10 (SF-16NX/T1)

SL Ổ cứng di động Sony 500Gb 2.5

5 HDSON-1TB-BK Ổ cứng di động Sony 1Tb 2.5

Tổng tiền hàng trước VAT:

Tổng tiền hàng bao gồm VAT:

Tổng tiền thực thu của khách hàng:

(Customer Code)2H100029Hình thức thanh toán :

(Payment Term)Chuyển khoảnThời hạn thanh toán :

(Payment Date)10/11/2013Nhân viên kinh doanh:

Ngày/tháng/năm : (Date)31/10/2013Số đơn đặt hàng : (P/O No.) 1310-210 Số đơn hàng demo: (C/O No.)Tỷ giá : (Exchange Rate) Đơn vị :

(Company)Công ty TNHH Điện tử Hoàn KiếmĐịa chỉ

: (Address)Số 38A, Hai Bà Trưng, P Tràng Tiền, Q Hoàn

Kiếm, Hà NộiMST : (Tax Code)0100233632Số điện thoại:

(Ship to)Số 38A, Hai Bà Trưng,

Hà NộiThời gian giao hàng : (Delivery Date)31/10/2013Người nhận hàng :

(ADVN COMPUTER CO., LTD HN Branch)

Add: Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 – 3513 0610/ 611

1 Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na chỉ nhận thanh toán bằng VND dựa trên PO đã ký khi đặt hàng Phương thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản đến:

(ADVN Computer Co., Ltd Hanoi Branch collect money in VND only according to signed PO amount Payment method: by cash or transfer to:)

- Tên TK: Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na

- Tại : Ngân hàng Vietcombank Hà Nội – 36 Hoàng

Cầu, Đống Đa, Hà Nội

- Tại: Ngân hàng ACB Hà Nội (ACB) – số 2, Võ Văn Dũng, Đống Đa, Hà Nội

2 Chi phí vận chuyển (Expense of transportation): Không

3 Đơn đặt hàng này chỉ có hiệu lực khi có chữ ký của 2 bên gửi và nhận

(This purchase order has effected when both parties signed)

4 Nếu bên gửi là tỉnh, xin vui lòng yêu cầu nhà xe ký nhận hoặc fax lại cho chúng tôi xác nhận

(If the sending party ss in provinces, please ask the person in the bus stations sign or fax back to us to confirm)

5 Khi tổng giá trị PO = > 20 triệu đồng, xin vui lòng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản

(If PO total value is = > 20 million VNĐ, please pay by bank transfer)

(Sign & Full name) Đại diện Công ty

-Mẫu số 2: Phiếu xuất kho:

Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận hàng: Địa chỉ:

Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm

Số 38A, Hai Bà Trưng, Phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

Xuất hàng cho Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm Kho 156

STT Mã hàng Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Mã kho

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thiết bị lưu trữ Sony USM8GR/WT E (màu trắng)

SD Card class 10 (SF- 32NX/T1)

16NX/T1 Thẻ nhớ Sony 16GB

SD Card class 10 (SF- 16NX/T1)

500Gb-SL Ổ cứng di động Sony

BK Ổ cứng di động 1Tb 2.5 USB3.0-màu đen

Số tiền bằng chữ: Chín mươi mốt triệu không trăm ba mươi nghìn đồng chẵn./.

Số chứng từ gốc kèm theo:

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký ghi rõ họ tên)

Mẫu số 3: Hóa đơn giá trị gia tăng

Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số TK: 0021001453904 tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Hà Nội

71310889 tại Ngân hàng ACB Hà Noni

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG / VAT INVOICE

Họ tên người mua hàng (Buyer):

Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm

Mã số thuế (Tax Code): 0 1 0 0 2 3 3 6 3 2 Địa chỉ (Address): Số 38A, Hai Bà Trưng, Phường Tràng

Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

Hình thức thanh toán (Payment Method): CK

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

(No.) (Description) (Unit) (Quantity) (Unit Price) (Amount)

1 Thiết bị lưu trữ Sony USM8GR/WT E Cái 20 113.636 2.272.720 (màu trắng)

2 Thẻ nhớ Sony 32GB SD Card class 10 Cái 10 997.273 9.972.730 (SF – 32NX/T1)

3 Thẻ nhớ Sony 16GB SD Card class 10 Cái 20 525.455 10.509.100 (SF – 16NX/T1)

4 Ổ cứng di động Sony 500Gb 2.5 USB3.0 Cái 20 1.318.182 26.363.640

5 Ổ cứng di động Sony 1Tb 2.5 USB3.0 Cái 20 1.681.818 33.636.360

Cộng tiền hàng (Total Amount): 82.754.550 Thuế suất GTGT (VAT rate): 10 % Tiền thuế GTGT (VAT amount): 8.275.455 Tổng cộng tiền thanh toán (Total in value): 91.030.005

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words):

Chín mươi mốt triệu không trăm ba mươi nghìn không trăm lẻ năm đồng

Mẫu số 4: Giấy báo có

Chi nhánh: ACB – PGD Hoàng

Ngày: 10-11-2013 Mã GDV: LE KE

Kính gửi: CN CTY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA

Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng với nội dung như sau:

Số tài khoản ghi CÓ: 71310889

Số tiền bằng chữ: CHÍN MƯƠI MỐT TRIỆU BA MƯƠI NGHÌN

NĂM ĐỒNG Nội dung: Công TNHH Điện tử Hoàn Kiếm thanh toán công nợ T10/2013

Giao dịch viên Kiểm soát

SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43

Ký, ghi rõ họ tên

Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên

KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười một triệu, tám mươi nghìn ba đồng./.

Kế toán chi tiết thanh toán với người mua tại CN Công ty TNHH

Để quản lý các khoản thanh toán từ khách hàng liên quan đến tiền bán sản phẩm và dịch vụ, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng Tài khoản này phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán từ khách hàng về sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và tài sản cố định Với đặc thù thị trường tiêu thụ lớn và đa dạng khách hàng, doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết từng khách hàng thường xuyên qua tài khoản 131, trong khi các khách hàng không thường xuyên được ghi chung để dễ dàng quản lý thanh toán.

Công ty mở các tài khoản theo dõi riêng cho các khách hàng thường xuyên như:

TK 131- Công ty Cổ phần thế giới số Trần Anh

TK 131-Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh

TK 131-Công ty Cổ phần Pico

TK 131-Công ty cổ phần Mediamart Việt Nam

TK 131-Công ty Cổ phần phân phối thiết bị văn phòng Fintec

TK 131- Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm

2.2.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp

Hàng ngày, kế toán ghi chép doanh thu từ các chứng từ bán hàng theo trình tự thời gian Sổ chi tiết thanh toán của khách hàng được mở riêng cho từng khách hàng Cuối tháng, kế toán tổng hợp và lập bảng chi tiết tình hình thanh toán.

Luận văn Kế toán kiểm toán thanh toán của khách hàng.

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp

Khi nhận hóa đơn GTGT, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu tăng Tất cả giao dịch bán hàng cho khách hàng, dù đã thanh toán hay chưa, đều được ghi qua tài khoản 131 - Phải thu khách hàng.

Khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Đối với các giao dịch thanh toán bằng tiền mặt, kế toán cần dựa vào hóa đơn bán hàng và biên bản giao hàng để ghi chép vào các sổ chi tiết.

Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng.

-Phiếu xuất kho/Đơn đặt hàng -Hóa đơn giá trị gia tăng -Biên bản giao hàng

-Sổ chi tiết thanh toán với người mua.

-Sổ chi tiết bán hàng.

-Sổ chi tiết quỹ tiền mặt.

-Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng

-Bảng tổng hợp thanh toán với khách hàng.

-Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng.

Khách hàng nhận nợ trong các giao dịch mua trả sau cần được quản lý chặt chẽ Để thực hiện điều này, kế toán phải dựa vào hóa đơn bán hàng và biên bản giao hàng để ghi chép chi tiết vào sổ thanh toán, phân loại cụ thể cho từng khách hàng.

-Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền.

Sau khi ghi chép vào sổ kế toán chi tiết, kế toán sẽ chuyển dữ liệu vào bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Số liệu được lấy từ các sổ chi tiết bán hàng đã được lập hàng ngày trong tháng.

Sau khi ghi chép chi tiết thanh toán với người mua vào sổ kế toán, kế toán sẽ tổng hợp thông tin thanh toán với khách hàng Dữ liệu được lấy từ các sổ chi tiết thanh toán đã được lập hàng ngày trong tháng.

Hệ thống phần mềm kế toán tự động thu thập số liệu vào các sổ chi tiết bán hàng theo từng khách hàng Số liệu được cập nhật dựa trên mã khách hàng, giúp quản lý hiệu quả hơn Sổ chi tiết bán hàng tại ADVN được thiết kế theo mẫu cụ thể, đảm bảo tính chính xác và dễ dàng tra cứu.

Mẫu số 06: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

Số 4, ngõ 82, Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CỦA MỘT TÀI KHOẢN

Số phát sinh Số dư Ghi chú

Ngày Số Nợ Có Nợ Có

01/10/2013 PT273 Vũ Hà thanh toán tiền hàng 131 6 300 000 105 700 000

01/10/2013 PT274 Antec Việt Nam thanh toán tiền hàng 131 4 015 000 109 715 000

31/10/2013 PT295 Thủy Tạ thanh toán tiền hàng 131 11 080 003 71 027 448

Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Mẫu số 07: Sổ tiền gửi ngân hàng

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 1121- Tiền gửi ngân hàng ACB

Tên Tài khoản: Tiền gửi NH ACB

Số hiệu Thu Chi Còn lại

3 ACB185 Trần Anh thanh toán tiền hàng 131 40 742 019 262 361 952

3 ACB186 Thế giới Số thanh toán tiền hàng 131 14 950 000 247 411 952

3 ACB190 Thanh toán công nợ cho ADVN HCM 331 300 000 000 11 569 933

Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Mẫu số 08 : Sổ chi tiết bán hàng

CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN

Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Hàng hóa: Thiết bị lưu trữ Sony USM8GR/WT E (màu trắng)

Doanh thu Các khoản tính trừ

Ngày Số Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

Công ty TNHH Thương mại VHC

Công ty Cổ phần Quốc tế SAMNEC

0004682 Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm 131 20 113 636 2 272 720

CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TIN

Số 4, ngõ 82 Nguyễn Phúc Lai, P Ô Chợ

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Hàng hóa: Thẻ nhớ Sony 16GB SD Card Class 10 (SF-16NX/T1)

Doanh thu Các khoản tính trừ

Ngày Số Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

0004665 Hợp tác xã Nhiếp ảnh

0004682 Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm

Mẫu số 09: Sổ chi tiết thanh toán với người mua(bán)

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản: 131-Phải thu của khách hàng Khách hàng: Công ty CP thế giới số Trần Anh (2T10005)

Số phát sinh Số dư

Ngày tháng Số hiệu Nợ Có Nợ Có

21/10/2013 UNC 06 Trần Anh thanh toán công nợ 1124 46 550 013

Tài khoản: 131-Phải thu của khách hàng Khách hàng: Công ty Cổ phần Pi Co (2P10005)

22/10/2013 UNC 23/10 Thanh toán công nợ 1121 130 400 000

Tài khoản: 131-Phải thu của khách hàng Khách hàng: Công ty TNHH điện tử Hoàn Kiếm (2H10029)

30/10/2013 UNC 14/10 Pico thanh toán CN 1124 51 880 000

*Quá trình ghi bảng tổng hợp

Mẫu số 10: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG

TT Loại SP, HH ĐVT SL GVHB DTBH Thuế Giảm trừ DT

Thiết bị lưu trữ Sony

Tổng xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Ngày 31 tháng10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Mẫu số 11: Bảng tổng hợp thanh toán với khách hàng

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

T Tên khách hàng Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng Ghi

Nợ Có Nợ Có Nợ Có chú

1 Công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng

2 Công ty TNHH Thương mại VHC 20.000 - 33.000 - 53.000 - Đã đối chiếu

Mediamart Việt Nam 15.000 - 65.000 - 80.000 - Đã đối chiếu

4 Chi nhánh Công ty cổ phần quốc tế

5 Công ty cổ phần Quốc tế

6 Công ty TNHH điện tử

Hoàn Kiếm 64.450 82.610 51.880 95.180 Đã đối chiếu

Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na và phương hướng hoàn thiện

CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na và phương hướng hoàn thiện.

Quản lý hiệu quả kế toán thanh toán với người mua và người bán là yếu tố quan trọng giúp cải thiện công tác quản lý tài chính của công ty Tại Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na, kế toán thanh toán với người mua có những ưu điểm và nhược điểm riêng Nhiệm vụ của kế toán là phát huy những điểm mạnh, đồng thời khắc phục những điểm yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na luôn nỗ lực đổi mới và hoàn thiện để tăng doanh thu và giảm chi phí thông qua hoạt động khoa học và hiệu quả Kế toán là một trong những lĩnh vực được công ty đặc biệt chú trọng Qua quá trình phát triển liên tục về quy mô và quản lý, công ty đã xây dựng được đội ngũ nhân viên chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm, cùng với lực lượng công nhân năng động, sáng tạo Công ty ngày càng khẳng định vị trí và uy tín trên thị trường, đồng thời cũng không ngừng hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu phát triển.

Trang bị máy tính đồng bộ cho các phòng kế toán mang lại nhiều lợi ích cho công tác kế toán Việc này giúp kế toán viên thực hiện tính toán và tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

GVHD: TS Lê Kim Ngọc cho biết, kế toán đạt kết quả tính toán đầy đủ, chính xác và nhanh chóng, cung cấp số liệu cho các khâu liên quan Tuy nhiên, vẫn còn những hạn chế trong việc áp dụng các phần hành cụ thể.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp Với sự phân công rõ ràng và hợp lý giữa các phần hành kế toán, bộ phận này luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và duy trì sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.

Công tác kế toán được tổ chức một cách hiệu quả và đầy đủ, bao gồm các phần hành kế toán, hệ thống chứng từ và sổ sách, tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với hoạt động cụ thể của công ty.

Sau thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na, dưới sự hỗ trợ của các anh chị trong phòng kế toán và kiến thức từ thầy cô, tôi đã tích lũy được những kiến thức thực tế quý giá Mặc dù thời gian thực tập không dài, tôi tự tin đưa ra những nhận định chủ quan về thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại công ty.

Các chứng từ kế toán liên quan đến bán hàng và công nợ phải thu được lập đầy đủ, giúp ghi chép các giao dịch kinh tế một cách nhanh chóng, chính xác và hợp lý Hình thức trình bày của các chứng từ rõ ràng, với các khoản mục cần thiết được phản ánh, tạo điều kiện cho việc lập, đọc và hiểu dễ dàng.

Hệ thống sổ kế toán bao gồm sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho doanh nghiệp trong việc ghi chép các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thanh toán với người mua Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính.

Luận văn Kế toán kiểm toán theo dõi các khoản nợ và đặt trước của khách hàng và lên các báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.

Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính trong công tác kế toán, đồng thời được trang bị đầy đủ máy tính, giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin khách hàng quen thuộc và khách hàng vãng lai Nhờ đó, quy trình làm việc được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Mọi căn cứ ghi sổ đều phải dựa trên chứng từ hợp lệ, đảm bảo quy trình luân chuyển chứng từ tuân thủ nguyên tắc Kế toán lưu trữ các chứng từ và hóa đơn theo từng phần hành Hàng tháng, bộ chứng từ được lưu trữ một lần, và định kỳ, công ty in sổ chi tiết cùng sổ tổng hợp để ký duyệt và lưu trữ.

Hạch toán thanh toán chủ yếu được thực hiện qua ngân hàng, giúp kiểm soát dễ dàng hơn Ngoài ra, phương thức thanh toán tiền mặt và thanh toán bù trừ lẫn nhau cũng được áp dụng, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong các giao dịch.

Công ty đã triển khai phần mềm kế toán SIS8.6 để quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cả các hoạt động kinh tế được kế toán ghi chép và theo dõi trên hệ thống máy tính thông qua việc mã hóa các đối tượng như hợp đồng, khách hàng và hàng hóa Các loại sổ sách như Sổ chi tiết và Sổ Cái tài khoản cũng được thực hiện trên máy, giúp tăng cường hiệu quả quản lý tài chính.

Hạch toán chi tiết thanh toán với người bán và người mua được thực hiện qua sổ chi tiết công nợ theo khách hàng và bảng đối chiếu công nợ theo phòng kinh doanh trên phần mềm kế toán hợp lý, giúp quản lý hiệu quả tình hình thanh toán Kế toán sử dụng thông tin từ sổ chi tiết để lập Biên bản đối chiếu công nợ, theo dõi tình hình thanh toán và nhắc nhở khách hàng về nghĩa vụ thanh toán, từ đó nâng cao hiệu quả thu hồi nợ cho công ty.

GVHD: TS Lê Kim Ngọc

Các khoản phải thu và phải trả được trình bày không chỉ trên báo cáo tài chính mà còn trong báo cáo quản trị chi tiết, bao gồm thông tin về đối tượng nợ, thời hạn nợ, số lượng nợ và khả năng thu hồi nợ Những báo cáo này do kế toán lập theo yêu cầu của lãnh đạo công ty nhằm hỗ trợ công tác quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán thanh toán với người mua tại CN công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na

Hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ các chính sách kinh tế của Nhà nước và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Doanh nghiệp phải chấp hành đầy đủ quy định của Nhà nước để tồn tại và phát triển Việc tuân thủ chính sách kế toán đảm bảo thông tin kế toán thống nhất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra và kiểm soát của Nhà nước Thông tin kế toán được lập dựa trên các quy định này sẽ nâng cao chất lượng và tính khoa học, hỗ trợ cho việc phân tích, đánh giá và kiểm tra hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người bán và người mua là rất quan trọng để đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời, phản ánh chính xác các hoạt động tài chính trong công ty Việc này giúp tránh tình trạng thông tin bị dồn ứ, đáp ứng nhu cầu quản trị nội bộ và các đối tượng quan tâm khác Nếu thông tin không được cung cấp kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xử lý các tình huống xấu Đối với các bên ngoài như ngân hàng và nhà đầu tư, việc thiếu thông tin kịp thời có thể dẫn đến mất cơ hội đầu tư và ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh kinh doanh của công ty trong tương lai.

Để hoàn thiện công tác kế toán, các giải pháp cần đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả Mọi giải pháp liên quan đến kế toán thanh toán với người bán và người mua phải xem xét các chi phí như lương nhân viên và chi phí tài chính, đồng thời đánh giá hiệu quả mang lại từ việc áp dụng Chỉ khi hiệu quả vượt trội hơn chi phí, phương án mới được triển khai.

Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng và thanh toán với người bán, người mua, cần phải tuân thủ các yêu cầu cụ thể Điều này không chỉ hỗ trợ cho công tác quản trị doanh nghiệp mà còn góp phần quan trọng vào việc quản lý tài chính hiệu quả.

Trong thời đại kinh tế phát triển, việc nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Thông tin được coi là tài sản quý giá, đặc biệt là thông tin kế toán Hệ thống thông tin quản lý thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, nhưng thông tin kế toán là yếu tố quan trọng và không thể thiếu trong quá trình ra quyết định.

3.2.1 Kiến nghị về công tác quản lý thanh toán với khách hàng

Kế toán thanh toán với khách hàng là một phần hành kế toán quan trọng, đặc biệt trong doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính Việc thực hiện kế toán thanh toán một cách khoa học và hợp lý, cùng với quản lý chặt chẽ, giúp giải quyết vấn đề công nợ hiệu quả Điều này đảm bảo rằng các khoản nợ phải thu được thu hồi nhanh chóng, tránh tình trạng nợ khó đòi và không thu hồi được.

Kế toán kiểm toán khoản phải trả được thực hiện nhanh chóng nhằm ngăn chặn tình trạng nợ đọng, từ đó giữ vững lòng tin của các đối tác Khả năng thanh toán là yếu tố quyết định tình hình tài chính của công ty, vì vậy vai trò của kế toán thanh toán rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Việc hoàn thiện chế độ kế toán tại công ty cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn và nghị định hiện hành Đồng thời, việc áp dụng công nghệ thông tin, bao gồm máy vi tính và phần mềm kế toán, sẽ giúp nâng cao năng suất lao động và hiệu quả quản lý của công ty.

3.2.2 Kiến nghị về tài khoản

Trong hạch toán tổng hợp, khi thực hiện các nghiệp vụ mua bán thanh toán ngay bằng tiền, không cần sử dụng tài khoản trung gian như TK 331 và TK 131, giúp giảm bớt công việc kế toán Các nghiệp vụ này sẽ được hạch toán trực tiếp.

-Mua hàng trả tiền ngay:

-Bán hàng thu tiền ngay:

Công ty nên mở thêm tài khoản 151 để phản ánh chính xác bản chất tài sản Việc này sẽ hỗ trợ kế toán trong việc ghi nhận đúng các nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt khi hóa đơn đã nhận nhưng hàng hóa chưa về.

3.2.3 Kiến nghị về chứng từ kế toán

Thông tin kế toán cần được cung cấp nhanh chóng và kịp thời cho các bên quan tâm, nhưng điều này phải đi kèm với độ chính xác cao Các thông tin này phải được cập nhật chính xác từ các chứng từ gốc, có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan Sự kết hợp giữa tính kịp thời và tính chính xác sẽ đảm bảo giá trị thực sự của thông tin Đặc biệt, khi thực hiện các thủ tục như phiếu thu, phiếu chi, và phiếu thanh toán tạm ứng, cần chú ý quy trình xét duyệt chứng từ để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của hóa đơn.

Việc cập nhật chứng từ cần được thực hiện thường xuyên để tránh tình trạng dồn ứ vào cuối tháng, giúp giảm thiểu rủi ro chậm trễ và bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế có giá trị nhỏ Đồng thời, các hợp đồng mua bán hàng cần được ký kết cẩn thận để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong trường hợp xảy ra sự cố.

3.2.4 Kiến nghị về sổ kế toán:

Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp mà công ty đang sử dụng có chất lượng tốt, dễ hiểu và thuận tiện cho việc đối chiếu Đây chính là một lợi thế mà công ty cần khai thác và phát huy.

Kế toán cần mở sổ chi tiết phải thu và phải trả cho nhà cung cấp để theo dõi rõ ràng các nghiệp vụ phát sinh và số dư cuối kỳ Sổ cái nên được tổ chức theo chế độ tổng hợp số liệu hàng tháng, giúp dễ dàng kiểm soát Đối với những khách hàng thường xuyên, việc mở sổ chi tiết là cần thiết để quản lý hiệu quả các khoản nợ.

3.2.5 Kiến nghị về báo cáo kế toán liên quan đến thanh toán với khách hàng:

Hiện nay, Công ty chủ yếu tập trung vào việc lập Báo cáo tài chính theo quy định mà chưa chú trọng đến việc xây dựng và sử dụng các báo cáo quản trị một cách hiệu quả Đặc biệt, trong công tác quản lý và quản lý thanh toán với khách hàng, các báo cáo quản trị sẽ cung cấp cho nhà quản lý những thông tin quan trọng, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua Tại CN Công Ty TNHH Tin Học Á Đông Vi Na
Tác giả	Tống Thị Diệp
Người hướng dẫn	TS. Lê Kim Ngọc
Trường học	Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na
Chuyên ngành	Kế toán tổng hợp
Thể loại	Báo cáo chuyên đề

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	479,7 KB