Hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại công ty tnhh quảng cáo m t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: Hoàn thiện kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T gh iệ p Ki nh tế Giáo viên hướng dẫn: TS LÊ KIM NGỌC Sinh viên thực hiện: VƯƠNG THỊ THẢO Lớp: KTTH 22.23 Kh ó a lu ận tố tn Hà Nội, tháng 09 năm 2012 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO M & T 1.1 Đặc điểm khách hàng, nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T .2 1.1.1 Đặc điểm khách hàng Công ty TNHH Quảng cáo M & T .2 1.1.2 Đặc điểm nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T 1.2 Đặc điểm toán với khách hàng, nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T 1.2.1 Đặc điểm tốn với khách hàng Cơng ty TNHH Quảng cáo M & T .6 1.2.2 Đặc điểm toán với nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T 1.3 Tổ chức quản lý toán với khách hàng, nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T nh HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO M tế CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH Kh ó a lu ận tố tn gh iệ p Ki & T 2.1 Thực trạng toán với nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T 2.1.1 Chứng từ, thủ tục luân chuyển chứng từ: .9 2.1.2 Kế toán chi tiết toán với nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T 14 2.1.3 Kế toán tổng hợp toán với nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T 24 2.2 Thực trạng kế toán toán với khách hàng Công ty TNHH Quảng cáo M & T 31 2.2.1 Chứng từ, thủ tục luân chuyển chứng từ: .31 2.2.2 Kế toán chi tiết tốn với khách hàng Cơng ty TNHH Quảng cáo M & T 32 2.2.3 Kế toán tổng hợp tốn với khách hàng Cơng ty TNHH Quảng cáo M & T 38 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO M & T 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 47 nh 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn toán với khách hàng nhà tế 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 Ki cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T 49 Kh ó a lu ận tố tn gh iệ p 3.2.1 Về cơng tác quản lý tốn với khách hàng nhà cung cấp 49 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp .50 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến toán với khách hàng nhà cung cấp 51 3.2.5 Các giải pháp khác .51 KẾT LUẬN 53 Kh ó a lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu BIDV Viết đầy đủ Ký hiệu Ngân hàng Đầu tư Phát HĐ-II Viết đầy đủ Hợp đồng in ấn triển Việt Nam Chứng minh thư TGNH Tiền gửi ngân hàng CP Cổ phần TK Tài khoản GBC Giấy báo có TNHH Trách nhiệm hữu hạn GBN Giấy báo nợ UBND Ủy ban nhân dân GTGT Giá trị gia tăng UNC Ủy nhiệm chi HĐ Hóa đơn VNĐ Việt Nam đồng HĐKT Hợp đồng kinh tế V/v Về việc Kh ó a lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế CMT DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục khách hàng Cơng ty TNHH Quảng cáo M & T Bảng 1.2: Danh mục nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T .5 Biểu mẫu 2.1: Hóa đơn GTGT nhà cung cấp 16 Biểu mẫu 2.2: Phiếu nhập kho 17 Biểu mẫu 2.3: Ủy nhiệm chi 18 Biểu mẫu 2.4: Giấy báo nợ 19 Biểu mẫu 2.5: Giấy đề nghị toán 20 Biểu mẫu 2.6: Phiếu chi 21 Biểu mẫu 2.7: Sổ chi tiết toán với người bán 22 Biễu mẫu 2.8: Bảng tổng hợp toán với người bán .23 Biểu mẫu 2.9: Nhật ký mua hàng 27 Biểu mẫu 2.10: Sổ Cái TK 331 .28 Biểu mẫu 2.11: Thư xác nhận công nợ 30 Biểu mẫu 2.12: Hóa đơn GTGT Công ty 34 Biểu mẫu 2.13: Giấy báo có 35 Biểu mẫu 2.14: Sổ chi tiết toán với khách hàng 36 nh Biểu mẫu 2.16: Nhật ký bán hàng 41 tế Biễu mẫu 2.15: Bảng tổng hợp toán với khách hàng 37 Ki Biểu mẫu 2.17: Sổ Cái TK 131 .42 gh iệ p Biểu mẫu 2.18: Biên đối chiếu công nợ 44 tn Biểu mẫu 2.19: Ủy nhiệm thu .50 Kh ó a lu ận tố Biểu mẫu 2.20: Biên đối chiếu công nợ ……………………………….52 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ với phương thức toán trả trước chuyển khoản 10 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ với phương thức toán tiền mặt 12 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ với phương thức toán chậm chuyển khoản 13 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi Sổ kế tốn chi tiết toán với nhà cung cấp 14 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi Sổ kế tốn tổng hợp toán .25 với nhà cung cấp 27 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ 31 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi Sổ kế tốn chi tiết tốn với khách hàng .32 Kh ó a lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi Sổ kế tốn tổng hợp tốn với khách hàng 39 Khoa Kế toán – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Kết thúc cơng trình học tập ghế nhà trường, chúng em bước vào tập cuối khóa Đơn vị mà em lựa chon xin thực tập Công ty TNHH Quảng cáo M & T Thời gian thực tập đây, em tìm hiểu thực trạng kế tốn Cơng ty Trong đó, em sâu vào tìm hiểu thực trạng kế tốn tốn với khách hàng nhà cung cấp Công ty Thực tế cho thấy, ngồi vấn đề mà Cơng ty quan tâm chi phí, giá vốn, doanh thu, lợi nhuận nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng thể mối quan hệ Công ty với đối tác tiêu thụ nhà cung cấp Tình hình tốn Cơng ty khơng mối quan tâm bên đối tác mà mối quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng tổ chức, cá nhân muốn có quan hệ hợp tác, kinh doanh, đầu tư với Công ty Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn, em tìm hiểu nghiên cứu đề “Hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng nhà cung cấp Công ty TNHH quảng cáo M & T” Nội dung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba chương: cấp Chương I: Đặc điểm tổ chức toán với khách hàng, nhà cung Công ty TNHH quảng cáo M & T cấp Chương II: Thực trạng kế toán toán với khách hàng, nhà cung Công ty TNHH quảng cáo M & T Chương III: Hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng, nhà cung tế cấp nh Công ty TNHH quảng cáo M & T Ki Trong thời gian thực tập, em nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo iệ p viên hướng dẫn – TS Lê Kim Ngọc, phịng ban Cơng ty, CBNV tn gh Phịng Kế tốn với nỗ lực thân em hoàn thành xong báo cáo a Lớp: KTTH 22.23 Kh ó SV: Vương Thị Thảo lu ận tố Xong kiến thức, kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành thiếu sót, khuyết điểm Vậy em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để báo cáo em hoàn thiện CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO M & T 1.1 Đặc điểm khách hàng, nhà cung cấp Công ty TNHH Quảng cáo M & T Nhận thức rằng, chủ động quan hệ hợp tác với đối tác yếu tố định thành cơng nên Cơng ty liên tục tìm kiếm mở rộng hợp tác quan hệ với đối tác Nhờ cởi mở hợp tác quan điểm bên có lợi nên thành lập từ năm 2007 đến Công ty có nhiều ủng hộ hợp tác từ đối tác 1.1.1 Đặc điểm khách hàng Công ty TNHH Quảng cáo M & T Công ty TNHH quảng cáo M & T hoạt động lĩnh vực in ấn quảng cáo Trong đó, hoạt động Công ty in ấn loại sản phẩm chất liệu giấy Do đó, khách hàng Cơng ty Cơng ty có nhu cầu in sổ sách, sổ tay, catolo … Cơng ty có quan hệ hợp tác với khách hàng chủ yếu miền Bắc Hợp đồng in ấn ký kết lại trải khắp nước Chính mà Công ty nhận nhiều quan tâm hợp tác từ khách hàng Hiện Công ty mở rộng tìm kiếm, hợp tác với khách hàng thường xuyên a Lớp: KTTH 22.23 Kh ó SV: Vương Thị Thảo lu ận tố tn gh iệ p * Nhóm khách hàng thường xun, khách hàng Cơng ty: Ki nh Cơng ty phân nhóm khách hàng thương xuyên khách hàng không tế nước khách hàng nước ngồi Khoa Kế tốn – ĐH KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Danh mục khách hàng Cơng ty TNHH quảng cáo M & T ST Tên đơn vị Ký hiệu Địa Loại vật tư, hàng T hóa Cơng ty TNHH VIETTEL Số 1, Giang Văn In ấn sổ hàng năm Nhà nước thành Minh, Kim Mã, cho nhân viên viên cơng trình Ba Đình, Hà Nội tặng khách hàng… Viettel Tổng công ty TEDI 278 Tôn Đức In sách catolo giao thông vận tải Thắng – Đống giới thiệu TEDI Đa – Hà Nội cơng trình giao thơng Cơng ty Cổ phần AITS Số 256, Ngõ 97, In sổ tay dùng để Tin Khương học viễn Trung, tặng khách hàng thông hàng không Thanh Xuân, Hà AITS Nội Tổng công hàng ty Vietnam không AIRLINE Vietnam Số 200, Nguyễn Làm Sơn, Long Biên, FORM dùng Hà Nội máy bay Than – Khống Tơng, sản Trưng, Hà Nội Văn phịng 218, Đội Cấn, Ba Làm sổ văn phịng phủ Đình, Hà Nội Ki iệ p Bà cấp procher tn gh Hai nh 58 Trần Nhân In sổ tay giả da cao a Lớp: KTTH 22.23 Kh ó SV: Vương Thị Thảo lu ận Cơng ty tài CMF tố tế AIRLINE