Thực trạng kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại công ty vân hương

môc lôc Môc lôc Danh mơc b¶ng biĨu, sơ đồ Lời mở đầu Chơng Tổng quát công ty Vân Hơng 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Vân Hơng 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty Vân Hơng 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.2.2 Nhiệm vụ phòng ban 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vân Hơng 1.3.1 Một số tiêu phản ánh tình hình kinh doanh Công ty 1.3.2 Các mặt hàng kinh doanh chđ u cđa C«ng ty 1.3.3 Đối tợng khách hàng Công ty 1.4 Tổ chức công tác kế toán Công ty Vân Hơng 1.4.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán hành Công ty 1.4.2 HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n 1.4.3 HÖ thèng tài khoản sử dụng 1.4.4 HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n Chơng 2: Thực trạng kÕ to¸n nghiƯp vơ to¸n víi ngêi mua, ngêi bán công ty Vân Hơng 2.1 KÕ to¸n to¸n víi ngêi mua 2.1.1 Chøng tõ to¸n 2.1.2 KÕ to¸n chi tiÕt víi ngêi mua 2.1.3 Kế toán tổng hợp với ngời mua 2.2 KÕ to¸n to¸n víi ngêi b¸n 2.1.1 Chøng tõ to¸n 2.1.2 KÕ to¸n chi tiÕt víi ngêi b¸n 2.1.3 Kế toán tổng hợp với ngời bán Chơng 3: Hoàn thiện kÕ to¸n nghiƯp vơ to¸n víi ngêi mua, ngêi bán công ty Vân Hơng 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với ngời mua, ngời bán với công ty Vân Hơng 3.1.1 Những u điểm 3.1.2 Nh÷ng tån t¹i 3.2 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán với ngời mua, ngời bán công ty Vân Hơng 3.2.1 KiÕn nghÞ vỊ chøng tõ kÕ to¸n 3.2.2 Kiến nghị tài khoản 3.2.3 KiÕn nghÞ vỊ sỉ kÕ to¸n 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế toán dới góc độ kế toán tài kế toán quản trị 3.2.5 Các kiến nghị khác KÕt luËn Tài liệu tham khảo danh mục bảng biểu, sơ ®å *Danh mơc s¬ ®å: S¬ ®å *Danh mơc b¶ng biĨu: BiĨu BiĨu BiĨu BiĨu 4,5 BiÓu BiÓu BiÓu BiÓu BiÓu 10 BiÓu 11 BiÓu 12 BiÓu 13 BiÓu 14,15 BiÓu 16 Biểu 17 Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho Phiếu thu Bảng chi tiết khách hàng Bảng tổng hợp chi tiết khách hàng Sổ TK 131 Hoá đơn GTGT PhiÕu nhËp kho PhiÕu chi nhiƯm chi Sỉ chi tiết phải trả ngời bán Sổ tổng hợp chi tiết phải trả ngời bán Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 331 Lời mở đầu Kế toán công cụ quản lý kinh tế chủ yếu Nhà nớc doanh nghiệp Cùng với trình đổi míi, më cưa cđa nỊn kinh tÕ, Nhµ níc ta bớc hoàn thiện công tác kế toán: Ban hành luật kế toán, sửa đổi bổ xung chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doan hiƯn nay, híng dÉn c¸c doanh nghiƯp thùc công tác kế toán với quy định cđa Nhµ níc nãi chung vµ cđa Bé tµi chÝnh nói riêng Song song với nỗ lực Nhà nớc, doanh nghiệp tự tổ chức hoàn thiện máy kế toán doanh nghiệp Bộ máy kế toán tốt góp phần nâng cao hiệu hoạt động Doanh nghiệp mà góp phần lớn vào Ngân sách Nhà nớc Đối với doanh nghiệp thơng mại, việc thực lu thông hàng hoá vấn đề cốt lõi định đến phát triển doanh nghiệp Các hoạt động mua, bán hàng hoá thờng xuyên diễn ra, kèm với nghiệp vụ toán ngời mua ngời bán không ngừng phát sinh Vì ngời quản lý không quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà luôn phải trọng giải vấn đề nảy sinh đến hoạt động toán Hoạt động toán phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp với bên mua bên bán Nếu giải tốt mối quan hệ tạo thuận lợi cho tình thu mua tiêu thụ hàng hoá, tạo đợc niềm tin lớn cho bên kinh doanh Tình hình toán không mối quan tâm bên tham gia mà tiêu để nhà đầu t, ngân hàng cá nhân tổ chức khác quan tâm Thông qua tình hình toán, nhà quan tâm nắm bắt đợc tình hình tài doanh nghiệp, phân tích xem có đảm bảo vốn lu động cho hoạt động kinh doanh hay đủ khả tài để ký kết hợp đồng kinh tế hay không để từ tìm biện pháp tạo vốn Nh vậy, nói nghiệp vụ toán có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Sau trình học tập nghiên cứu trờng, đợc trang bị kiến thức bản, với thời gian thực tập phòng kế toán Công ty, em đà chọn đề tài Hoàn thiƯn kÕ to¸n nghiƯp vơ to¸n víi ngêi mua, ngời bán Công ty Vân Hơng Em mong muốn thông qua đề tài tìm hiểu sâu nghiệp vụ toán, so sánh thực tế hạch toán Công ty với lý thuyết đợc học có nhìn tổng quan công tác kế toán Công ty ý nghĩa quan trọng nghịêp vụ toán Ngoài phần Lời mở đầu Kết luận, đề tài em gồm chơng: Chơng 1: Tổng quan Công ty Vân Hơng Chơng 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với ngời mua, ngời bán Công ty Vân Hơng Chơng 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán với ngời mua, ngời bán Công ty Vân Hơng Trong trình thực tập Công ty, em đà nhận đợc giúp đỡ tận tình anh, chị phòng kế toán, đặc biệt bảo thầy giáo hớng dẫn: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tiễn nên viết em cồn nhiỊu thiÕu sãt Em mong sù gãp ý cđa cđa thầy Nguyễn Ngọc Quang thầy cô khoa để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Chơng Tổng quan công ty vân hơng 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Vân Hơng Công ty Vân Hơng đợc thành lập theo giấy phép đăng ký số 21.02.000.216 Sở Kế hoạch đầu t - Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 07/03/2002 Công ty có trụ sở đóng tại: Thôn Vân Khám, xà Hiên Vân, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh Với hình thức nguồn vốn sở hữu vốn góp, cá nhân số ngời góp vốn Vốn điều lệ công ty là: 1.860.000.000đ Trong đó: - Bằng tiền : 1.550.000.000đ - Bằng tài sản : 310.000.000đ Điều hành hoạt động công ty Giám đốc Công ty hội đồng thành viên bổ nhiệm Địa bàn phạm vi hoạt động Công ty tỉnh theo luật định Công ty đà đợc thành lập thức vào hoạt động đợc gần năm, công ty có đội ngũ kỹ s chuyên ngành công nhân có tay nghề bậc cao Bằng kinh nghiệm lâu năm nghề trang thiết bị, phơng tiện đặc chủng tiên tiến phục vụ cho trình SXKD công ty Từ chuyển sang chế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc, Công ty Vân Hơng đà không ngừng phát huy lực thời kỳ đổi Công ty đà tổ chức sản xuất với phơng châm động, sáng tạo hiệu Trong năm gần công ty đà không ngừng phát triển trởng thành để tạo chỗ đứng lĩnh vực hoạt động kinh doanh xây dựng tỉnh, góp phần vào công xây dựng đất nớc, không ngừng xây dựng Công ty ngày lớn mạnh 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty a, Chức - Sản xuất, mua, bán, gia công sản phẩm kim loại - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Mua, bán, lắp giáp gia công điện tử điện lạnh - Xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trinh giao thông công trình thuỷ lợi, công trinh điện san lấp mặt - Kinh doanh thơng mại đồ dùng cá nhân gia đình b, Nhiệm vụ - Công ty có nhiệm vụ giám đốc chặt chẽ trinh thi công, trình hoàn thành sản phẩm theo tiến ®é thêi gian nh»m môc ®Ých thu håi vèn nhanh - Tạo công ăn việc làm mức thu nhập ổn định cho cán quản lý doanh nghiệp nh công nhân trực tiếp sản xuất 1.2 Tổ chức máy hoạt động công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Với hình thức sở hữu vốn vốn góp, công ty Vân Hơng hoạt động dới đạo chịu trách nhiệm trực tiếp giám đốc công ty trợ giúp phòng ban Hàng tháng, giám đốc trả lơng cho phòng ban, nhân viên cụ thể theo mức lơng đà thoả thuận hợp đồng đà ký kết trớc Các cổ đông khác có vốn góp công ty đóng góp ý kiến để phát triển công ty hởng lợi nhuận theo số vốn góp Sơ đồ tổ chức Công ty Vân hơng Giám đốc phụ trách chung PGĐ Vật t Phòng vật t Phòng kỹ thuật Đội thi công xây lắp Đội thi công xây lắp PGĐ Thi công PGĐ kinh doanh Cửa hàng số Phòng tài Kế toán Cửa hàng số Phòng tổ chức Đội sản xuất số Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức Công ty Vân Hơng 1.2.2 Nhiệm vụ phòng ban: Đội sản xuất số * Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên việc thực quyền, nghĩa vụ ngời điều hành hoạt động Công ty Quyền nghĩa vụ Giám đốc: - Tổ chức thực định Hội đồng thành viên; - Tuyển dụng lao động, cho việc lao động; - Ban hành quy chế quản lý nội bộ, định việc liên doanh, liên kết, giải thể; - Tổ chức kiểm tra xử lý vi phạm Điều lệ Công ty; - Xem xét việc tham gia rút lui thành viên sau bàn bạc với thành viên sáng lập; - Không đợc lạm dụng chức vụ quyền hạn, sử dụng tài sản Công ty để thu lợi riêng thân, cho ngời khác; Không đợc tiết lộ bí mật Công ty trừ trờng hợp đợc Hội đồng thành viên chấp thuận * Các phó giám đốc: - Tham mu cho Giám đốc mặt đơn vị trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công việc mà phụ trách; - Đợc quyền ký kết văn giấy tờ thực công việc theo uỷ quyền Giám đốc; - Báo cáo lại cho Giám đốc việc đà thực Ngoài có phòng ban nghiệp vụ nh: + Phòng tài kế toán: Phụ trách toàn hoạt động nghiệp vụ tài kế toán Công ty + Phòng Kế hoạch Tổ chức Vật t + Phòng hành Và đội thi công, đội sản xuất, cửa hàng: + Đội thi công xây lắp + Cửa hàng số + Đội thi công xây lắp + Đội sản xuất số + Cửa hàng số1 + Đội sản xuất số * Các cửa hàng: Là nơi cung cấp sản phẩm cho khách hàng nhỏ lẻ đại lý, đồng thời nơi nhận làm đại lý mua, bán ký gửi hàng hoá * Các đội thi công, sản xuất: Là ngời trực tiếp tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm Công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vân Hơng 1.3.1 Một số tiêu phản ánh tình hình kinh doanh Công ty: Từ đợc thành lập vào hoạt động, Công ty Vân Hơng đà không ngừng hoàn thiện mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm nh ngày trọng đầu t quy mô sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm Bên cạnh Công ty mở rộng cửa hàng phân phối sản phẩm không huyện mà khắp tỉnh để giới thiệu sản phẩm cách sâu, rộng, đến với đại lý nhỏ, chí đến tận ngời tiêu dùng Doanh thu Công ty liên tục tăng đảm bảo nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Cụ thể năm gần Công ty đà đạt đợc số tiêu sau: (®vt:1000®) ST T Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu 1.251.000 Giá vốn 1.253.000 Số lao động bình quân/ 60 năm Thu nhập bình quân 1.100.000 lđ/tháng Thuế nộp NSNN 700.000 Lợi nhuận trớc thuế (2.000.000) Lỵi nhn sau th (2.000.000) 1.516.000 1.502.100 72 2.114.000 2.070.213 91 1.150.000 1.510.000 4.892.000 1.529.900 13.470.360 2.157.787 Nh vËy, năm liên tục: năm 2004, 2005, 2006 Doanh thu Công ty có tăng lên, năm 2006 tăng 598.000(ngđ) so với năm 2005 tốc độ tăng cao so với mức tăng 265.000(ngđ) năm 2005 so với năm 2004 Điều phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đà phát triển mở rộng Điều đợc chứng minh qua tăng lên số tiêu khác nh: Giá vốn: Năm 2005 tăng so với năm 2004 249.100(ngđ) đến năm 2006 568.113(ngđ); Thuế nộp ngân sách có tăng vợt bậc, phát triển Công ty đà góp phần voà công xây dựng đất nớc ngày giầu mạnh Bên cạnh phát triển Công ty đà làm cho lợi nhuận Công ty tăng mà giúp ổn định nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty, thu nhập bình quân lao động/1 tháng tăng lên đáng kể năm đà giúp cho ngời yên tâm lao động cố gắng phát triển công ty Đó thành công cần phát huy tốt Ban lÃnh đạo Công ty thời gian tới Đến nay, Công ty Vân Hơng có đội ngũ cán bộ, công nhân viên tổng số 136 ngời, đó: - Ban lÃnh đạo Công ty: 04 ngời - Kỹ s chuyên ngành: 14 ngời - Trình độ Đại học, Cao đẳng: 04 ngời - Trình độ trung cấp: 03 ngời - Công nhân chuyên ngành: 78 ngời - Lao động khác: 33 ngời 1.3.2 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty: Công ty Vân Hơng chuyên bán buôn, bán lẻ loại vật liệu xây dựng nh: gạch, đá, thép, xi măng .; Mua bán gia công sản phẩm kim loại nh: xà gồ, cửa xếp ; Kinh doanh thơng mại đồ dùng cá nhân gia đình nh: bàn, ghế, tủ 1.3.3 Đối tợng khách hàng Công ty: Khách hàng Công ty đơn vị hành nghiệp, Doanh nghiệp, Công ty cá nhân, hộ gia đình tỉnh Và mục tiêu Công ty đa snả phẩm đến với đối tợng khách hàng 1.4 Tổ chức công tác kế toán Công ty Vân Hơng Đây đơn vị hạch toán độc lập nên máy kế toán chủ yếu có ngời: kế toán trởng kế toán phó Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Vân Hơng Kế toán Kế to¸n trëng trëng KÕ to¸n phã KÕ to¸n vËt t Kế toán vốn tiền Kế toán tiền mặt, tiền gửi Kế toán TSCĐ Kế toán chi phí, giá thành Kế toán toán Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Vân Hơng Kế toán trởng ngời điều hành trực tiếp nhân viên kế toán không thông qua khâu trung gian nhận lệnh Kế toán trởng ngời điều hành công việc chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc điều hành công tác kế toán, kiểm soát toàn trình lu thông tiền tệ, đảm bảo đủ nguồn vốn kinh doanh, kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện phòng, giám sát hợp đồng mua bán Công ty, chịu trách nhiệm lập báo cáo tài Với việc tổ chức làm cho mối quan hệ phụ thuộc máy kế toán trở nên đơn giản Phòng kế toán Công ty máy kế toán đơn vị thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu sử lý thông tin hệ thống báo cáo Dới quyền kế toán trởng nhân viên kế toán có chức nhiệm vụ quyền hạn riêng khối lợng công tác kế toán đợc giao Họ có trách nhiệm quan lý trực tiếp, thực ghi chép, phản ánh tổng hợp đối tợng kế toán phân hành mà họ đảm nhiệm cụ thĨ nh sau: * NhiƯm vơ thĨ: - KÕ toán trởng: Có trách nhiệm hoạt động tài công ty trớc giám đốc quan chức năng, đạo kiểm tra công tác hạch toán, công tác kế toán công ty - Kế toán phó: Có nhiệm vụ trợ giúp kế toán trởng đạo trực tiếp công tác kế toán phận gồm vận hành - Kế toán vèn b»ng tiỊn: Phơ tr¸ch theo dâi viƯc thu chi tiền mặt, TGNH, công nợ khoản phải trả, khoản tạm ứng, toán lơng, toán tạm ứng, - Kế toán vật liệu: Theo dõi phân bæ vËt t xuÊt – nhËp – tån kho Cuèi tháng tiến hành phân bổ chuyển cho kế toán trởng - Kế toán TSCĐ: Theo dõi việc tăng giảm TSCĐ để tính khấu hao tháng, quý, năm lập bảng tính khấu hao TSCĐ - Kế toán toán: Theo dõi quỹ lơng khoản toán tiền mặt hay tiền gỉ ngân hàng