Lêi më ®Çu 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiên hiện nay khi mà nước ta đã chính thức là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO đây là một bước ngoặt lớn đối với nền kinh tế nước ta Còn đối với các do[.]
1 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiên mà nước ta thức thành viên tổ chức thương mại giới WTO bước ngoặt lớn kinh tế nước ta Cịn doanh nghiệp vừa thuận lợi vừa thách thức doanh nghiệp Quá trình đặt vấn đề cấp bách cho việc quản lý doanh nghiệp Làm để giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển Hạch toán kế toán nguồn cung cấp thơng tin tài làm sở cho việc kiểm tra, kiểm soát đề định điều hành hoạt động sản xuất đề định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi mà kế tốn có vai trị quan trọng doanh nghiệp Trong trình thực tập cơng ty Tuyết Lụa (TNHH) có trụ sở thôn Trang Liệt - xã Đồng Quang - huyện Từ Sơn - tỉnh Bắc Ninh em tìm hiểu việc hạch tốn kế tốn cơng ty Thấy rõ tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán Đặc biệt công ty kinh doanh mang tính chất thương mại cơng ty Tuyết Lụa (TNHH) việc quan hệ tốn với người mua, người bán quan trọng mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp.Vì mà em định chọn đề tài kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán làm đề tài thực tập.Trong thời gian thực tập em nhận giúp đỡ hướng dẫn thầy giáo PGS TS Nguyễn Ngọc Quang cán phịng kế tốn cơng ty Tuyết Lụa (TNHH) Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Trang Lời nói đầu CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TUYẾT LỤA (TNHH) 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty Tuyết Lụa (TNHH) 1.2.Tổ chức hoạt động công ty Tuyết Lụa (TNHH) 1.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuyết Lụa (TNHH) 1.4.Tổ chức công tác kế tốn cơng ty Tuyết Lụa (TNHH) 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TUYẾT LỤA (TNHH) 14 2.1.Đặc điểm quan hệ toán với người mua,người bán cơng ty Tuyết Lụa (TNHH) 14 2.2.Kế tốn toán với người mua 15 2.2.1.Chứng từ toán 16 2.2.2.Kế toán chi tiết với người mua 18 2.2.3.Kế toán tổng hợp với người mua 18 2.3.Kế toán toán với người bán 41 2.3.1.Chứng từ toán 41 2.3.2.Kế toán chi tiết với người bán 45 2.3.3.Kế toán tổng hợp với người bán 45 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TUYẾT LỤA (TNHH) 73 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán công ty Tuyết Lụa (TNHH) 73 3.1.1.Những ưu điểm 73 3.1.2.Những tồn tại, nguyên nhân 74 3.2.Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn với người mua, người bán công ty Tuyết Lụa (TNHH) 74 3.2.1.Kiến nghị chứng từ kế toán 75 3.2.2.Kiến nghị tài khoản sổ kế toán 76 3.2.3.Kiến nghị báo cáo kế tốn góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị 77 3.2.4.Các kiến nghị khác 77 Kết luận 79 Tài liệu tham khảo 80 Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TUYẾT LỤA (TNHH) 1.1 LỊCH SỬ HÌNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TUYẾT LỤA (TNHH) Cơng ty Tuyết Lụa (TNHH) có tên giao dịch Tuyet Lua Co., LTD Trụ sở thơn Trang Liệt - xã Đồng Quang - huyện Từ Sơn tỉnh Bắc Ninh Mã số thuế: 2300236899 Chi cục thuế huyện Từ Sơn quản lý Số điện thoại: 0241.260 122 Công ty Tuyết Lụa (TNHH) thành lập vào ngày 05/5/2003 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2102000397 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp Công ty Tuyết Lụa (TNHH) có diện tích 4.260m2, đó: - Nhà văn phịng chiếm: 100 m2 - Nhà kho chiếm: 1200 m2 - Sân phơi chiếm: 2600 m2 - Khu vực để xe phục vụ cho xe bốc hàng để xe cán lao động chiếm 360 m2 Số lao động có Cơng ty 30 người, có lao động nữ (chiếm 32% tổng số lao động) 17 lao động nam (chiếm 68% tổng số lao động) Trong đó: - Cán bộ, nhân viên quản lý: người, chiếm 23,33% tổng lao động - Lao động trực tiếp 23 người, chiếm 76,67% tổng lao động Độ tuổi trung bình người lao động Công ty từ 35 - 40 tuổi Phần lớn có trình độ có kinh nghiệm, ưu doanh nghiệp Vị trí địa lý Cơng ty thuận lợi, nằm cụm công nghiệp Dốc Sắt, cách quốc lộ 1A 350m cách quốc lộ 1B khoảng 1,2km Vì thuận lợi cho việc trao đổi hàng hố Cơng ty tỉnh Hà Nội, Bắc Giang, Lạng Sơn, Hải Phịng… Cơng ty Tuyết Lụa (TNHH) loại hình Cơng ty có hai thành viên trở lên, với hoạt động kinh doanh mua bán vật liệu, xây dựng, sản xuất kinh doanh cáp điện mua bán kim loại màu… Những năm đầu hoạt động với số vốn góp thành viên góp vốn ơng Ngơ Hữu Tuyết ông Nguyễn Thái Dũng, gồm: - Vốn cố định là: - Vốn lưu động là: 950 triệu đồng 1500 triệu đồng Từ ngày 05/5/2003 đến tháng 6/2007 hoạt động Công ty chủ yếu kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng, doanh thu Công ty năm đạt thấp Vì vậy, đến tháng năm 2007 tìm thị trường với động, sáng tạo Giám đốc Công ty, Công ty huy dộng thêm thành viên góp vốn, tăng số vốn lưu động lên 5,5 tỷ đồng bắt đầu bước vào lĩnh vực xây dựng - xuất nhập Ngày 09/7/2007 Công ty Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh thay đổi cấp phép lần thứ hai với số lượng thành viên góp vốn thành viên vốn góp 5,5 tỷ đồng, số lượng ngành nghề kinh doanh tăng lên, bao gồm kinh doanh, mua bán, sản xuất dây cáp điện, kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng, kim loại màu, mua bán, chế biến, sản xuất kinh doanh sản phẩm từ gỗ, đồ gỗ mỹ nghệ, mua bán chế biến nông lâm thuỷ sản, mua bán ô tô, xe máy, đại lý mua bán ký gửi hàng hoá… * Một số tiêu kinh tế chủ yếu công ty đạt qua năm 2005 -2006 -2007 Chỉ têu kinh tế ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu Đồng 7.359.168.800 10.587.585.760 22.796.785.120 Giá vốn Đồng 6.930.082.000 Các chi phí Đồng 352.428.000 732.912.260 1.053.782.362 4.Lợi nhuận trước thuế Đồng 76.658.800 125.362.500 176.425.250 5.Thuế nộp ngân sách Đồng 21.464.464 35.101.500 49.399.070 55.194.336 90.261.000 127.026.180 9.729.311.000 21.566.577.580 nhà nước 6.Lợi nhuận sau thuế Đồng 7.Số lao động bình Người 19 22 22 1.200.000 2.250.000 qn 8.Thu nhập bình qn Đồng 950.000 * Phân tích : - Doanh thu năm 2006 so với năm 2005 tăng 43,86% tương đương với 3.228.416.960 đ, năm 2007 so với năm 2006 tăng 215,3% tương đương với 12.209.199.360 đ - Giá vốn năm 2006 so với năm 2005 tăng 14,04%,năm 2007 so vơi năm 2006 tăng 221,66% - Lợi nhuận trước thuế năm 2006 so với năm 2005 tăng 163,53%, năm 2007 so với năm 2006 tăng 140,73% - Thuế nộp ngân sách nhà nước năm 2006 so với năm 2005 tăng 163,5%, năm 2007 so với năm 2006 tăng 140,73% - Lợi nhuận sau thuế năm 2006 so với năm 2005 tăng 163,5%, năm 2007 so với năm 2006 tăng 140,73% - Thu nhập bình quân người lao động năm 2006 so vơi năm 2005 tăng 126,31%, năm 2007 so với năm 2006 tăng 187,5% Qua số liệu ta thấy việc kinh doanh doanh nghiệp ngày phát triển Năm 2007 loạt tiêu kinh tế tăng lên công ty xuất mặt hàng gỗ dán sang thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản… Đây sản phẩm công ty đầu tư vốn nhiều 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TUYẾT LỤA (TNHH) SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠNG TY Giám đốc Phó giám đốc Kế tốn tài vụ Tổ gia cơng tái chế Tổ chức hành Phịng kế hoạch nghiệp vụ Tổ vận chuyển bốc xếp - Giám đốc: Là người cao có quyền định sau thơng qua đề xuất phòng ban, người đại diện pháp nhân - Phó giám đốc: Điều hành số cơng việc uỷ quyền Giám đốc chịu trách nhiệm với Cơng ty pháp luật nhiệm vụ giao - Phịng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm tuyển lao động, mua sắm tài sản cố định, kiểm tra thiết bị,công cụ dụng cụ - Kế toán tài vụ: Đảm bảo kiểm tra, xử lý thơng tin cách xác, giúp Giám đốc đưa định hợp lý hiệu - Tổ gia công tái chế: làm nhiệm vụ gia công tái chế lại hàng hố mà cơng ty mua - Tổ vận chuyển bốc xếp: có nhiệm vụ vận chuyển háng hoá, đảm bảo cho hàng hoá lưu thơng nhanh chóng, kịp thời Để kiểm tra tốt, kế tốn phải ghi chép, phản ánh tình hình kết hoạt động kiểm tra việc chấp hành quy định quy luật kế tốn tài sử dụng, bảo quản tài sản việc toán loại thuế với Nhà nước Kế tốn phải thơng tin cách kịp thời tài sản lưu động tài sản cố định trình hoạt động kinh doanh nhằm đưa định nâng cao hiệu kinh doanh 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TUYẾT LỤA (TNHH) Cơng ty Tuyết Lụa (TNHH) hoạt động chủ yếu lĩnh vực xuất nhập chức cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng đóng vai trị trung gian bn bán, trao đổi hàng hố nhà sản xuất va người tiêu dùng với mục đích thương mại, tìm kiếm lợi nhuận thơng qua chênh lệch giá Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu gỗ dán xuất sang thị trường nước Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, mặt hàng dược liệu, hồi quế,hạt sen, long nhãn, sa nhân, thảo quả, thảo đậu xuất bán cho thị trường ngồi nước, mặt hàng ơtơ, vật liệu xây dựng 100% xuất bán cho thị trường nội địa Tất mặt hàng gỗ dán, dược liệu, hồi, quế, sen…đều công ty mua thu gom sở sản xuất, sau phân loại, tái chế đóng gói để xuất bán Những mặt hàng cịn lại ơtơ, vật liệu xây dựng cơng ty mua lại cơng ty khác bán lẻ bán buôn cho khách hàng nhỏ lẻ Mơ hình tổ chức hoại động kinh doanh cơng ty thể qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Thu mua hàng hố Tái chế, chọn lọc, phân loại Vận chuyển, đóng gói Thu tiền bán hàng Xuất bán hàng Nhìn vào sơ đồ ta thấy q trình quay vịng sản phẩm, hàng hoá từ mua hàng đến xuất bán tương đối nhanh Nên chu kỳ kinh doanh hoạt động nhiều lần năm Vì tạo điều kiên tốt cho công ty Hiện với số vốn hoạt động tương đối lớn từ số vốn ban đầu 5.500.000.000 đ, số vốn lên đến gần 10 tỷ đồng, số vốn kinh doanh mang lại vay ngân hàng Và số tiền vay công ty hồn tồn có khả chi trả Tuy nhập thị trường chưa lâu xong công ty xây dựng cho thương hiệu lớn số thị trường nước địa uy tín thị trường nước Các khách hàng lớn thị trường nước :như Hàn Quốc, ấn độ, Nhật bản, Singapore… Thị trường nước có Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập Đầu tư Hà Nội, công ty Nam San – HCM, Cơng ty Bao bì Việt Nam, Cơng ty CP - XNK rau I, Công ty TNHH Hương Gia Vị Sơn Hà… Hiện thị trường địa bàn tỉnh Bắc Ninh có nhiều cơng ty hoạt động với chức nhiệm vụ Công ty Tuyết Lụa (TNHH) uy tín Cơng ty có nhiều khách hàng doanh thu tăng dần qua năm Mục tiêu Công ty giữ vững phát triển, tìm kiếm khách hàng mới, thị trường mới, ngành hàng để hội nhập, phát triển thị trường cạnh tranh khốc liệt * Những thuận lợi khó khăn: a Thuận lợi: - Do có số vốn lớn ổn định nên Cơng ty ln dự trữ hàng hố với số lượng lớn, đáp ứng nhu cầu khách hàng - Kho bãi ln đảm bảo hàng hố Công ty đạt tiêu chuẩn, thoả mãn u cầu chất lượng sản phẩm - Cơng ty có phận quản lý động, sáng tạo, biết tìm kiếm khai thác thị trường phận chọn lọc, tái chế qua đào tạo có kinh nghiệm Do việc kinh doanh tiến triển tốt