Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán tại công ty tnhh vận thiên

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN THIÊN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Vận Thiên 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH Vận Thiên .5 1.3 Đặc điểm tổ chức hoat động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Vận Thiên 1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Vận Thiên 11 1.4.1 Tæ chøc máy kế toán công ty: 11 1.4.2 HƯ thèng chøng tõ, tµi khoản, sổ sách, báo cáo, Công ty: 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN THIÊN 16 2.1 Đặc điểm quan hệ toán với người mua, người bán Công ty TNHH Vận Thiên 16 2.2 Kế toán toán với người mua 19 2.2.1 Chứng từ toán 19 2.2.2 Kế toán chi tiết với người mua 23 2.2.3 Kế toán tổng hợp với người mua 27 2.3 Kế toán toán với người bán 31 2.3.1 Chứng từ toán 31 2.3.2 Kế toán chi tiết với người bán .37 2.3.3 Kế toán tổng hợp với người bán 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN THIÊN 46 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Vân Thiên 46 3.1.1 Những ưu điểm 46 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 47 3.2 Hồn thiện kế tốn nghệp vụ tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Vận Thiên 48 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán 48 3.2.2 Kiến nghị tài khoản, sổ kế toán 49 3.2.3 Kiến nghị báo cáo kế tốn góc độ kế tốn tài kế toán quản trị 50 3.2.4 Các kiến nghị khác 51 KẾT LUẬN 53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Khi nhà doanh nghiệp bước chân vào lĩnh vực kinh doanh mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ Song điều kiện kinh thị trường để đạt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm tịi, xoay sở nhiều Thua lỗ hay có lãi điều phụ thuộc nhiều vào yếu tố chủ quan khách quan, để tránh điều không may mắn doanh nghiệp phải hiểu thân phải nắm thơng tin xác, kịp thời Một thông tin quan trọng doanh nghiệp thơng tin quan hệ toán Đặc biệt việc toán người mua người bán Để bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp phục vụ tốt trình kinh doanh kế tốn phải cung cấp đầy đủ thơng tin hình khả tốn doanh nghiệp sở nhà quản lý kinh tế phải có biện pháp giải tốt tình hình cơng nợ Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Vận Thiên với lý thuyết học trường giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy, giáo phịng kế tốn Công ty, em sâu nghiên cứu vấn để: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn với người mua người bán Công ty TNHH Vận Thiên ” Đề tài kết cấu theo chương: - Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Vận Thiên - Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán - Chương 3: Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn với người mua, người bán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH VẬN THIÊN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Vận Thiên Công ty TNHH Vận Thiên công ty hoạt động, chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản Việt Nam Ngân hàng Đầu tư Phát triển, có quyền định vấn đề q trình sản xuất kinh doanh cơng ty khuôn khổ pháp luật Khi thành lập cơng ty có vốn điều lệ là: 3.600.000.000 VND Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất xây dựng Vận Thiên Tên viết tắt: Công ty TNHH Vận Thiên Địa chỉ: Tổ 18 – Phường Trần Phú – TX Hà Giang – Tỉnh Hà Giang Điện thoại: 0219.3866.019 Fax : 0219.3866.376 Mã số thuế: 5100175517 Công ty TNHH Vận Thiên thức thành lập ngày 04 tháng 01 năm 1999 theo định số 10 02 000156 QĐ - ĐKKD Sở kế hoạch đầu tư Hà Giang Trong thời buổi kinh tế thị trường có nhiều biến động lớn, vấn đề cạnh tranh diễn dội, từ năm 2004 công ty mạnh dạn chuyển hướng kinh doanh sang lĩnh vực mẻ xây dựng phân xưởng sản xuất bia tươi mang nhãn hiệu Bia tươi Cientos (theo công nghệ Cộng hoà Sec) nhà hàng ăn uống Qua năm sản xuất bia tươi công ty đáp ứng nhu cầu ẩm thực tầng lớp thượng lưu cạnh tranh số lượng chất lượng so với cơng ty khác, điều khẳng định bước công ty hướng Để đạt điều địi hỏi có lỗ lực lớn tồn thể cán cơng nhân viên công ty, bên cạnh lãnh đạo sáng suốt điều hành Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân quản lý tài ban giám đốc, hợp tác chặt chẽ phịng ban cơng ty Khi thành lập cơng ty có khoảng 25 nhân viên đến công ty tạo việc làm cho 82 nhân viên với mức thu nhập ổn định Năm Chỉ tiêu Số vốn kinh doanh Doanh thu bán hàng Thu nhập chịu thuế Thu nhập bình quân CBCNV Năm 2009 Năm 2008 3.600.000.000 11.230.236.000 320.188.732 1.500.000 3.643.000.000 14.430.342.000 430.200.000 1.600.000 Có thể nói sau năm hoạt động, xây dựng phát triển Cơng ty có nhiều biến đổi tên, quy mơ, hình thức hoạt động Công ty bước lên gặt hái nhiều thành công khắc phục nhược điểm phát huy ưu điểm công ty Từ mơ hình sản xuất nhỏ, cơng nghệ thấp chuyển sang mơ hình sản xuất với dây chuyền nhập ngoại tiên tiến Cùng với nhiệt tình khách hàng uy tín cơng ty ngày nâng cao 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH Vận Thiên Công ty TNHH Vận Thiên từ thành lập đến năm 2003 hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thương mại Cơng ty chủ yếu cung cấp phụ tùng cho ngành sản xuất xe gắn máy, năm gần công ty chuyển hướng sản xuất bia tươi kinh doanh nhà hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất bia tươi cơng ty: Cơng ty TNHH Vận Thiên có xưởng sản xuất bia tươi, thiết bị công nghệ lắp đặt đồng bộ, đạt tiêu chuẩn quốc tế với dây chuyền cơng nghệ đại Cộng hồ Séc theo phương thức chuyển giao cơng nghệ Quy trình cơng nghệ sản xuất bia gồm giai đoạn sau: Giai đoạn Chuẩn bị gia công nguyên liệu, công đoạn bao gồm: Nhập nguyên liệu malt, gạo từ kho công ty theo định mưc kỹ thuật cho loại bia, xay nghiền nguyên liệu tiến hành nấu bia:hồ hóa, đường hóa, kiểm tra lọc dịch đường, đun sôi dịch đường với sôi dịch đường với hoa bia, lọc tách bã hoa, để lắng trong, hạ nhiệt độ dịch đường cho phù hợp với quy trình lên men Cơng đoạn tiến hành ngành nấu, sử dụng malt, gạo, đường, hoa bia (houblon) nguyên liệu chính; sản phẩm ngành nấu dịch đường, dịch phải đảm bảo với bia 10 độ Bx, với bia chai 12 độ Bx (độ đường) có màu vàng trong, mùi thơm đặc trưng Giai đoạn Tiến hành lên men dịch đường bao gồm: lên men chính, lên men phụ tàng trữ bia, thu hồi Co2, kết thúc trình lên men sản phẩm đạt chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật loại bia Giai đoạn Lọc hoàn thiện sản phẩm Bia thành phẩm có chất lượng như: bia có màu vàng sáng, suốt, mùi thơm đặc trưng malt houblon, đủ hàm lượng CO2 bia, bọt trắng mịn Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Sơ đồ 1-1: SƠ ĐỒ DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BIA Malt ( nghiền ) Nước xử lý Gạo ( nghiền ) Đường hóa Nước xử lý Hồ hóa Lọc Đun hoa Tách bã hoa Lạnh nhanh Lên men sơ Lên men chính, Lên men phụ Lọc Bia thành phẩm Đóng chai Chiết bock Chuyên đề tt nghip Trng i hc kinh t quc dõn Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty: Quá trình sản xuất công ty TNHH Vận Thiên đợc diễn cách liên tục với phối hợp nhịp nhàng, đồng phận, phòng ban phân xởng suốt chu trình sản xuất tiêu thụ Vì công ty chức nhập nên công ty phải nhờ nhập hộ phải mua Malt từ công ty nhập nớc nh Công ty Thanh Tùng, Thái Tân , nguyên liệu mua đợc kiểm tra chất lợng trớc nhập kho chuyển vào sản xuất 1.3 c im tổ chức hoat động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Vận Thiên Trong bÊt cø doanh nghiƯp nµo việc tổ chức quản lý cần thiết thiếu đợc Tổ chức máy quản lý phải tuỳ thuộc vào quy mô, loại hình, đặc điểm điều kiện sản xuất cụ thể doanh nghiệp Công ty TNHH Vận Thiên công ty vừa nhỏ nên máy tổ chức công ty gọn nhẹ, ban lÃnh đạo công ty ngời có lực, trình độ quản lý điều hành Giám đốc Phó Giám đốc Sơ đồ 1-2: Sơ đồ cấuPhòng trúc tổ chức Phòng công ty TNHH Vận Thiên Phòng Xởng Phòng KT-kĩ sản kế tổ kinh Tht xt to¸n chøc doanh HC Tỉ b¸n hµng Tỉ nÊu Tỉ men Chun đề tốt nghiệp Trường i hc kinh t quc dõn Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc Phó Giám đốc - Giám đốc: Là ngời lÃnh đạo cao chịu trách nhiệm chung công tác quản lý, phân công trách nhiệm cho phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật, phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động công ty - Phó giám đốc: Hỗ trợ công tác quản lý cho giám đốc, chịu đạo trực tiếp giám đốc, đợc giám đốc uỷ quyền vắng mặt chịu trách nhiệm số lĩnh vực chuyên môn nh: phụ trách phòng kinh doanh xởng sản xuất bia Phòng chức năng: Theo mô hình quản lý trực tuyến, phòng chức có trởng phòng phụ trách nhân viên làm việc theo chức nhiệm vụ phòng Phòng tổ chức hành chính: Phòng có ngời: 1Trởng phòng, lao động tiền lơng, văn phòng, nấu ăn, bảo vệ xởng sản xuất ảm phù hợp với yêu cầu, đặc điểm, tính chất hoạt động SXKD Phòng kế toán: Phòng có ngời: KT Trởng, KT NVL +TSCĐ + giá thành, KT công nợ +thanh toán, KT bán hàng, thủ quỹ Phòng có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, bám sát tình hình thị trờng giúp ban giám đốc đề biện pháp quay nhanh vòng vốn Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quc dõn nhằm quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác, trung thực có yêu cầu ban lÃnh đạo quan kiểm tra tài có thÈm qun Phßng kinh doanh: Phßng cã ngêi: 1trëng phòng,1 thủ kho, nhân viên bán hàng& maketting Xây dựng chiến lợc kinh doanh lâu dài kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty, báo cáo hoạt động kinh doanh định kỳ để giám đốc lÃnh đạo phòng ban có sở theo dõi chế sách, nắm bắt môi trờng kinh doanh thuận lợi, tổ chức công tác nghiên cứu thị trờng, giao dịch đàm phán văn th, chịu trách nhiệm thủ tục nhập uỷ thác Matl bia Phối hợp tổ chức gặp gỡ làm việc cụ thể với đối tác kinh doanh để chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ Xởng sản xuất: Có quản đốc, 02 ngời nghiền malt, 05 ngêi nÊu, 01 ngêi t¹o men NhiƯm vơ chủ yếu sản xuất đợc thành phẩm Vì tổ nấu phải đảm bảo nấu qui trình công nghệ, đảm bảo số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất 1.4 T chc cụng tỏc kế tốn Cơng ty TNHH Vận Thiên 1.4.1 Tỉ chức máy kế toán công ty: Công ty TNHH Vận Thiên đà xây dựng máy kế toán thống hoàn chỉnh phần hành lại có chức nhiệm vụ khác Kế toán trởng: (1 ngời) Kế toán trởng ngời phụ trách chung công tác hạch toán kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn công ty - Tập hợp, kiểm tra bảng kê, bảng cân đối v.vcủa phận kế toán gửi đến - Quyết toán lỗ, lÃi công ty hàng tháng - Đóng chứng từ, lu trữ chứng từ toán công ty, ghi sổ - Làm báo cáo tài cuối năm báo cáo khác theo yêu cầu quan quản lí Kế toán bán hàng: (1 ngời) - Viết hoá đơn bán hàng, thờng xuyên chăm sóc khách hµng 10