Phần 1 Tổng quan về Công ty Cổ phần In Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Khi nhà doanh nghiệp nào bước chân vào lĩnh vực kinh doanh thì mục tiêu quan trọng hàng đầu đối với doanh nghiệp là tìm kiếm lợi[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Khi nhà doanh nghiệp bước chân vào lĩnh vực kinh doanh mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ Song điều kiện kinh thị trường để đạt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm tịi, xoay sở nhiều Thua lỗ hay có lãi điều phụ thuộc nhiều vào yếu tố chủ quan khách quan, để tránh điều khơng may mắn doanh nghiệp phải hiểu thân phải nắm thơng tin xác, kịp thời Một thơng tin quan trọng doanh nghiệp thơng tin quan hệ tốn Đặc biệt việc toán người mua người bán Để bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp phục vụ tốt q trình kinh doanh kế tốn phải cung cấp đầy đủ thơng tin hình khả tốn doanh nghiệp sở nhà quản lý kinh tế phải có biện pháp giải tốt tình hình cơng nợ Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh với lý thuyết học trường giúp đỡ hướng dẫn tận tình giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời phịng Kế tốn Công ty, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh ” Đề tài kết cấu theo chương: - Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh - Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh - Chương 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh Ngơ Minh Phương - Kế tốn K39 Chun đề tốt nghiệp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH MỨT KẸO BẢO MINH 1.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh thành lập ngày 12/1/2000 vào : - Luật doanh nghiệp số 13/1999/QH 10 hội nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 12/6/1999 - Căn vào nghị định số 03/NĐ-CP Chính phủ hướng dẫn thực số điều luật doanh nghiệp - Căn vào Nghị định số 02/NĐ- CP đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh thuộc hình thức công ty cổ phần hoạt động theo Luật Doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tên đầy đủ: Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh E-mail : banhbaominh@fpt.vn Cơng ty có trụ sở đặt 56 ngõ 310 Nghi Tàm- Quận Tây Hồ – Hà Nội Ngồi cịn có cửa hàng TM sở : Cửa hàng giới thiệu sản phẩm 16 B Hàng Than,12 hàng Than… Điện thoại : 04.7565839 Fax : 04.7563554 Công ty thành lập với: + Vốn điều lệ : 2.000.000.000.đồng ( hai tỷ đồng) + Số cổ phần : 20.000 cổ phần + Loại cổ phần : Cổ phần phổ thông + Mệnh giá cổ phần : 100.000 VNĐ Ngô Minh Phương - Kế toán K39 Chuyên đề tốt nghiệp Danh sách cổ đông sáng lập : Số TT Tên cổ đông TRẦN TRỌNG VINH Nơi đăng ký hộ thường trú cá nhân địa trụ sở tổ chức Số 474 Hồng Hoa Thám, phường Số cổ phần 10.000 Bưởi, quận Tây Hồ, TP Hà Nội TRẦN KHẮC HƯỜNG Số 158 phố Yên Thái, phường 4.500 Bưởi, quận Tây Hồ, TP Hà Nội TRẦN QUÝ AN Số 10 B19 phường Nghĩa Tân, quận 5.500 Cầu Giấy, TP Hà Nội Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh : Chủ tịch Hội đồng quản trị Họ tên : Trần Trọng Vinh Giới tính : Nam Sinh ngày : 13/06/1957 Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Việt Nam Chứng minh nhân dân ( hộ chiếu ) số: 010413204 Ngày cấp : 09/12/1998 Nơi cấp : Công an TP Hà Nội Nơi đăng ký hộ thường trú: 474 Hoàng Hoa Thám - phường Bưởi quận Tây Hồ – TP.Hà Nội Chỗ tại: Số – ngõ 514 Hoàng Hoa Thám - phường Bưởi - quận Tây Hồ – TP Hà Nội 1.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh tiền thân sở sản xuất bánh kẹo tư nhân nhỏ ,sản xuất mặt hàng ,được thành lập năm 1989 cho đên cơng ty thực vững mạnh Ngô Minh Phương - Kế tốn K39 Chun đề tốt nghiệp Ngày 24/04/2006,Cơng ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh trở thành phát nhân knh tế đầy đủ ,trên sở hoạt động vốn góp cổ đơng cơng ty,được hạch tốn riêng ,độc lập có tài khoản ngân hàng ,có dấu riêng,chịu trách nhiệm với cấp nhà nước Trên chế thị trường cạnh tranh khốc liệt –nơi người sản xuất sẵn sàng sử dụng nguyên liệu thay để giảm thiểu chi phí sử dụng phụ gia gây ảnh hưởng đến sức khoẻ người tiêu dùng cơng ty bánh mớt kẹo Bảo Minh chất lượng tiêu chuẩn đặt lên hàng đầu với phương châm : “Lấy lợi ích người tiêu dùng làm trọng” Cơng ty xây dựng cho mạng lưới rộng khắp với 50 đại lý cửa hàng 64 tỉnh nước Tuy thành lập công ty gặp hái nhiều thành công ,nhận nhiều giảI thưởng có uy tín: -Đạt huy chương vàng hội chợ thực phẩm an toàn năm 2004 -Đạt huy chương vàng danh hiệu sức khoẻ cộng đồng hội chợ hợp chuẩn cục vệ sinh an toàn thực phẩm Bộ Y tế cắp năm 2005 -Giấy chứng nhận danh hiệu “Nhãn hiệu cạnh tranh quốc gia” -Tháng 11/2006,công ty đạt giải thưởng danh giá “Thương hiệu tiếng”trong hội chợ quốc tế người tiêu dùng Việt Nam hội sở hữu trí tuệ Việt Nam –Nhãn hiệu Việt bình chọn Cơng ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh doanh nghiệp non trẻ.Tuy thành lập có ưu chiếm lĩnh thị trường không nhỏ Những măt hàng mà công ty kinh doanh chủ yếu để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường Do hàng hoá nhập trực tiếp nên giá cạnh tranh với thị trường hàng hoá chủ yếu bán buôn Hơn nữa, doanh nghiệp đầu tư kinh doanh nhiều loại hàng hoá, nhiều chủng loại, hàng hoá phong phú theo mùa vụ doanh nghiệp có lượng khách hàng lớn ổn định Đây mạnh doanh nghiệp Ngơ Minh Phương - Kế toán K39 Chuyên đề tốt nghiệp Tất thành hệ tất yếu cho q trình nỗ lực phấn đấu khơng mệt mỏi công ty Mục tiêu công ty năm tới tiếp tục triển khai khoản vay vốn đầu tư nhập thiết bị sản xuất đại nhằm tăng cường suất lao động ,chất lượng sản phẩm.Ngồi ,cơng ty tiếp tục sản xuất mặt hàng có xu hướng phát triển phục vụ người tiêu dùng 1.1.3 Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp đơn giản, theo kiểu trực tuyến, phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý cơng ty: Chủ tịch HĐQT Tổng Giám đốc Phó tổng GĐ phụ trách kỹ thuật Phòng kỹ thuật, KCS Phòng bảo vệ Phó tổng GĐ phụ trách kinh doanh Phịng tài kế tốn Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp Ngơ Minh Phương - Kế tốn K39 Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3.2 Chức nhiệm vụ ban lãnh đạo phòng ban + Chủ tịch Hội đồng quản trị Là người có trách nhiệm thâu tóm đạo hoạt động kinh doanh đơn vị Với cấu quản lý trực tuyến, tất báo cáo tình hình kế hoạch sản xuất tồn đơn vị đưa lên Chủ tịch Hội đồng quản trị + Tổng giám đốc Là người trực tiếp tham gia quản lý công ty, đặt lãnh đạo Chủ tịch Hội đồng quản trị + Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật Chuyên phụ trách công việc có liên quan đến mảng kỹ thuật theo dõi tính tốn suất lao động dây chuyền sản xuất, lập kế hoạch theo dõi, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc định mức kinh tế kỹ thuật tham gia lập định mức kinh tế , cố máy móc thiết bị + Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh Chuyên phụ cơng việc có liên quan đến mảng kinh doanh tham gia ký kết hợp đồng, tính tốn hợp đồng tính xem làm mặt hàng tham gia lập kế hoạch kỳ + Phòng kế hoạch - kinh doanh Phòng ban đặt lãnh đạo Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh Do đặc điểm quy mô sản xuất đơn vị mà doanh nghiệp có kết hợp hai phận kế hoạch kinh doanh Kết hợp chức nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết cho tháng, theo yêu cầu cấp theo đơn đặt hàng, kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất liên tục Bộ phận đảm nhận việc kinh doanh sản phẩm, tức tìm đầu cho công ty, hoạt động Marketing, nghiên cứu mở rộng thị trường, hoạt động phân phối kinh doanh cho cơng ty Ngơ Minh Phương - Kế tốn K39 Chuyên đề tốt nghiệp + Phòng kỹ thuật - KCS ( kiểm tra chất lượng sản phẩm) Phòng kỹ thuật - KCS đặt dựới quản lý Phó Tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật, gắn liền với trình sản xuất Những số liệu phục vụ cho phòng kỹ thuật - KCS bảng kê chi tiết nguyên vật liệu làm sản phẩm Đây phận nghiên cứu đưa nhận xét việc áp dụng kỹ thuật hay chọn vật liệu sản xuất Ngoài việc quản lý kỹ thuật, phòng chuyên trách kiểm tra chất lượng sản phẩm trước xuất để phục vụ cho đối tượng bên ngồi + Phịng bảo vệ: Phịng bảo vệ đặt quản lý Phó Tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật Chức phòng bảo vệ bảo vệ tài sản người công ty Với nhiệm vụ thực nhiệm vụ hướng dẫn khách đến liên hệ công tác vào phịng ban cần thiết, trơng coi tài sản cho khách đến mua hàng cửa hàng trực thuộc công ty trực tiếp mua hàng công ty, phép giữ người vi phạm nội quy cơng ty giao cho giám đốc + Phịng tài - kế tốn Phịng ban đặt quản lý trực tiếp Tổng giám đốc Đây phần hành quan trọng khối quản lý đơn vị Với trách nhiệm ghi chép phản ánh cách trung thực toàn hoạt động kinh tế tài phát sinh tồn đơn vị mà chứng từ, số liệu tổng hợp từ phận có liên quan Những số liệu tổng hợp có vai trị quan trọng giúp cho cấp quản lý đạo đắn, phản ánh tình hình nghĩa vụ doanh nghiệp có liên quan đến đối tượng ngồi doanh nghiệp, cung cấp thơng tin giá cả, tình hình thực tế sản xuất, biến động tài sản + Phòng tổ chức - hành Cũng phịng ban Tổng giám đốc quản lý Đây phòng ban chịu trách nhiệm giải vấn đề hành chính, điều hành hoạt động chung phục vụ vấn đề xã hội đời sống tinh thần cán công nhân viên Ngô Minh Phương - Kế toán K39 Chuyên đề tốt nghiệp chức tồn doanh nghiệp Ngồi , phịng tổ chức hành cịn xem xét, tổ chức điều hành nhân phận để báo cáo cấp giúp cho máy gọn nhẹ khoa học 1.1.4 Tình hình kinh doanh năm gần Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị ttính :VNĐ Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1.Doanh thu 2.Giá vốn hàng bán 3.Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí tài 5.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh(20= 11-12-13-14) 6.Lãi khác 7.Lỗ khác 8.Tổng lợi nhuận kế toán(30=20+21-22) 9.Các khoản điều chỉnh tăng giảm LN để xác định LN chịu thuế TNDN 10.Tổng LN chịu thuế TNDN\(50=30+(-)40) 11.Thuế TNDN phải nộp (28%) 12.Lợi nhuận sau thuế: (70=30-60) 5.050.330.81 4.845.320.21 130.888.600 2.500.620 71.621.380 5.330.450.00 5.110.031.60 134.865.500 4.320.550 81.232.350 7.010.100.24 6.533.532.50 375.500.225 6.300.310 94.767.205 32.540 15.214.000 56.439.920 33.880 14.400.130 66.866.100 42.520 14.750.000 80.059.725 - - - 56.439.920 66.866.100 80.059.725 12.925.666 43.514.254 14.550.620 52.315.480 15.250.500 64.809.225 Nhận xét: Qua số liệu ta thấy kết kinh doanh Công ty năm gần tương đối tốt Doanh thu năm sau cao năm trước chứng tỏ giá vốn hàng bán tăng với tỷ lệ tăng thấp tỷ lệ tăng doanh thu.Mặc dù doanh nghiệp có bước tiến đáng kể hoạt động kinh doanh so với mặt thị trường số chưa đạt so với tiêu mà doanh nghiệp đặt Ngơ Minh Phương - Kế tốn K39 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.5.Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty: Căn vào đặc điểm công ty doanh nghiệp sản xuất, nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, quy mô sản xuất lơn, thị trường tiêu thụ rộng, yêu cầu trình độ quản lý cao, với trang thiết bị vật chất tiên tiến, ứng dụng khoa học kỹ thuật, thông tin kế tốn, Cơng ty lựa chọn hình thức sổ kế tốn hình thức sổ Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ: Chứng từ gốc Sổquỹ Bảng phân bổ Bảng kê Sổ thẻ Nhật ký chứng từ Sổ Báo cáo tài Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiêm tra Ngơ Minh Phương - Kế tốn K39 Bảng tổng hợp chi tiết Chuyên đề tốt nghiệp 10 1.1.3.3 Tình hình vận dụng chế độ Báo cáo kế tốn: Cuối quý, kế toán tổng hợp tiến hành lập Báo cáo tài chính, Báo cáo tài công ty lập theo định QĐ 15/2006/ QĐ- BTC Bộ Tài Chính ban hành Hiện nay, Cơng ty cổ phần bánh kẹo Bảo Minh sử dụng loại Báo cáo: - Bảng cân đối kế toán - Bảng cân đối phát sinh - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Thuyết minh Báo cáo tài - Báo cáo lưu chuyển tiền tê Ngồi loại Báo cáo trên, Cơng ty cịn lập báo cáo sau: - Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí , thu nhập - Quyết tốn thuế thu nhập doanh nghiệp - Quyết toán thuế GTGT - Tình hình thực nghĩa vụ thuế với nhà nước - Tình hình tăng giảm tài sản doanh nghiệp a, Hệ thống sổ kế toán sử dụng Với hình thức Nhật ký chứng từ để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng ty sử dụng loại sổ sau: - Sổ chi tiết xuất vật liệu - Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dung cụ - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng kê số - Nhật ký chứng từ số - Bảng tính giá thành - Sổ TK621, 622, 627 Ngô Minh Phương - Kế toán K39 ... tốt nghiệp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH MỨT KẸO BẢO MINH 1.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần bánh mứt. .. toán với người mua, người bán Công ty Cổ phần bánh mứt kẹo Bảo Minh 1.1 Đặc điểm quan hệ toán với người mua - Phải thu người mua số tiền phải thu người mua việc bán thành phẩm, hàng hoá, lao vụ. .. Ngườinhận Ngơ Minh Phương - Kế tốn K39 Thủ kho Chuyên đề tốt nghiệp 14 ch¬ng 2: thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với ngời mua, ngời bán công ty cổ phần BNH MT KẸO BẢO MINH Đặc điểm quan hệ toán