Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua tại công ty tnhh sx tm vĩnh sáng

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY SX & TM VĨNH SÁNG (TNHH) .3 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty SX & TM Vĩnh Sáng (TNHH) 1.1.1 Danh mục khách hàng 1.1.2 Phân loại khách hàng 1.1.3 Phân nhóm khách hàng .6 1.2 Đặc điểm tốn với khách hàng cơng ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng 1.3 Tổ chức quản lý tốn với khách hàng Cơng ty SX & TM Vĩnh Sáng (TNHH) 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY SX & TM VĨNH SÁNG (TNHH) 16 2.1 Kế toán toán với khách hàng 16 2.1.1 Thủ tục chứng từ .17 2.2 Kế toán chi tiết toán với khách hàng công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng .30 2.3 Kế toán tổng hợp toán với khách hàng Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng 36 2.2.1 Tài khoản sử dụng 38 2.2.2 Sổ tổng hợp sử dụng 39 2.2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp 39 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG 43 GVHD: TH.S TẠ THU TRANG K11D SVTT: LÊ THỊ LIÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán toán với người mua Cơng ty phương hướng hồn thiện .43 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Nhược điểm 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với người mua Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng 45 3.2.1 Về công tác quản lý toán với người mua 45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp 46 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến toán với người bán 47 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 48 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GVHD: TH.S TẠ THU TRANG K11D SVTT: LÊ THỊ LIÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI NĨI ĐẦU Lưu thơng hàng hóa vấn đề cốt lõi định đến phát triển doanh nghiệp nóí chung với doanh nghiệp sản xuất thương mại nói riêng Các hoạt động mua, bán hàng hóa thường xuyên diễn ra, kèm với nghiệp vụ tốn người mua người bán Vì nghiệp vụ liên quan đến toán diễn liên tục thường xuyên doanh nghiệp Nhà quản lý doanh nghiệp khơng quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà phải quan tâm trọng giải vấn đề nảy sinh đến hoạt động toán Hoạt động toán phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp với bên mua bên bán Nếu giải tốt mối quan hệ đẩy nhanh trình ln chuyển vốn, tiền lưu thơng theo vịng quay nhanh nhất,tạo thuận lợi cho q trình thu mua tiêu thụ hàng hóa, nũa tạo niềm tin đối tác kinh doanh Tình hình tốn khơng mối quan tâm bên tham gia mà cịn tiêu để nhà đầu tư, ngân hàng, tổ chức, cá nhân khác quan tâm Sau trình học tập trường, trang bị kiến thức bản, với thời gian thực tập công ty sản xuất thương mại Vĩnh Sáng em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn với người mua cơng ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng” Em mong muốn thông qua đề tài tìm hiểu sâu nghiệp vụ tốn thực tế cơng ty Nội dung đề tài gồm có phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tốn với khách hàng cơng ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng Chương 2: Thực trạng kế toán tốn với khách hàng cơng ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng GVHD: TH.S TẠ THU TRANG K11D SVTT: LÊ THỊ LIÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tốn với khách hàng cơng ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng Do trình thực tập cịn nhiều hạn chế, nên khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận đánh giá góp ý cán giảng viên Thạc sĩ: Tạ Thu Trang nhân viên phịng kế tốn Cơng ty SX & TM Vĩnh Sáng (TNHH) để báo cáo hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Liên GVHD: TH.S TẠ THU TRANG K11D SVTT: LÊ THỊ LIÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY SX & TM VĨNH SÁNG (TNHH) 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty SX & TM Vĩnh Sáng (TNHH) Do loại hình kinh doanh công ty sản xuất nhỏ thương mại, công ty lấy hàng từ nhà sản xuất hay từ tổng công ty lớn phân phối lại cho công ty cấp, công ty nhỏ, đại lý, cửa hàng khách mua lẻ Nhiều khách hàng nhà cung cấp công ty Cụ thể đặc điểm khách hàng công ty sau: 1.1.1 Danh mục khách hàng Bảng 1.1 Danh mục khách hàng công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng Công ty CP xây lắp địa ốc Sông Hồng Công ty CP xây lắp điện Thương mại H&M Công ty Hướng Dương (TNHH) Công ty XD TM Khang Thịnh Công ty TNHH thành viên SX TM Đệ Hương Công ty TNHH TM Thanh Tâm Công ty TNHH quảng cáo Song Anh Cơng ty Cơ khí XD Thái Ninh Cơng ty CP Viwaseen Công ty TNHH Lege Việt Nam Cơng ty TNHH TM SX Tồn Phúc Cơng ty CP sản xuất XD TM Nhật Minh Công ty TNHH công nghệ thực phẩm Liwayway Hà Nội Công ty TNHH TM Thanh Hồn Cơng ty TNHH thành viên thép Anh Nhật Công ty TNHH Hùng Sơn Công ty SX TM Hoà Hảo TNHH Doanh nghiệp tư nhân Tuấn Anh Công ty CP Phát triển Tam Tinh Công ty TNHH thành viên thép Anh Nhật Công ty TNHH Hùng Sơn GVHD: TH.S TẠ THU TRANG K11D SVTT: LÊ THỊ LIÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Công ty TNHH SX TM Hậu Lan Cơng ty CP tư vấn XD Cơng trình điện Hà Nội Công ty CP SX TM Huy Minh Công ty TNHH TM Thanh Tâm Công ty TNHH Thương mại XD Lan Đạt Công ty CP màu Xanh Việt Công ty TNHH thành viên Nội Tưởng DNTN Sao Sáng Công ty TNHH vận tải Quế Dương Công ty CP Cầu Đuống Công ty CP Đầu tư xuất nhập Thuận Phát Công ty CP Đầu tư SX TM Hưng Phát Cơng ty TNHH khí TBXD Minh Phát Cơng ty TNHH Song Hịa Xí nghiệp xây lắp công nghệ An Phú Công ty CP sách TB trường học Bắc Ninh Nguồn: theo tài liệu lấy từ phịng kế tốn 1.1.2 Phân loại khách hàng Việc phân loại khách hàng công việc tưởng chừng khơng cần thiết lại giúp ích cho phận kế toán phận khác cơng ty để phục vụ cho mục đích theo dõi quản lý cho tốt Do lượng khách hàng khơng phải nên kế tốn cơng ty phân loại theo đặc điểm mua hàng khách hàng để theo dõi phục vụ cho cơng tác hạch tốn xác kịp thời đầy đủ Cụ thể sau: - Khách hàng thường xuyên Là khách hàng lấy hàng công ty với số lượng hàng lớn, thường xuyên lấy hàng đồng thời nhà cung cấp hàng cho công ty mà công ty thiếu hàng Khách mua buôn thường công ty, doanh nghiệp đại lý lớn Các công ty thường làm đại lý cấp 2, cấp GVHD: TH.S TẠ THU TRANG K11D SVTT: LÊ THỊ LIÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN cung cấp hàng tới người tiêu dùng cơng trình nhỏ vùng khác Khách hàng thường xuyên khách hàng quen thuộc công ty thường hưởng sách ưu đãi giá cả, phương tiện vận tải, chiết khấu thương mại, chiết khấu toán… Đối với khách hàng cơng ty ln có sách phù hợp để tăng cường mối quan hệ làm ăn lâu dài bền vững - Khách hàng không thường xuyên (khách lẻ, khách vãng lai) Là khách hàng tư nhân nhỏ thường mua với số lượng mua hàng công ty Khách mua hàng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu cá nhân Những khách thường không hưởng ưu đãi giá hay phương tiện vận chuyển công ty lấy hàng với số lượng khơng thường xun 1.1.3 Phân nhóm khách hàng Tương tự việc phân loại việc phân nhóm Cơng ty Vĩnh Sáng quan tâm có phân nhóm việc kiểm tra kiểm sốt thực dễ dàng, nhanh chóng Theo đặc điểm khách hàng theo cách phân loại kế tốn chia khách hàng Cơng ty thành nhóm, nhóm mã hóa ký hiệu theo mã riêng kế tốn Cơng ty thiết kế nhằm phục vụ cho công tác theo dõi, hạch tốn hồn thiện rõ ràng đầy đủ xác * Nhóm 1: Khách thường xun - Được ký hiệu KH mã hóa theo số thứ tự từ 0001 đến khách hàng cuối GVHD: TH.S TẠ THU TRANG K11D SVTT: LÊ THỊ LIÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - Tiếp theo số tên chủ cửa hàng, chủ công ty viết hoa liền không dấu Ký hiệu khách hàng sau: Bảng 1.2 Bảng ký hiệu mã hóa khách mua bn cơng ty SX & TM Vĩnh Sáng(TNHH) Công ty CP xây lắp địa ốc Sông Hồng Công ty CP xây lắp điện Thương mại H&M Công ty Hướng Dương (TNHH) Công ty XD TM Khang Thịnh Công ty TNHH thành viên SX TM Đệ KH0001SHONG KH0002HUUQN KH0003HDUONG KH0004UYENTHUA Hương Công ty TNHH TM Thanh Tâm Công ty TNHH quảng cáo Song Anh Cơng ty Cơ khí XD Thái Ninh Công ty CP Viwaseen Công ty TNHH Lege Việt Nam Cơng ty TNHH TM SX Tồn Phúc Công ty CP sản xuất XD TM Nhật Minh Công ty TNHH công nghệ thực phẩm Liwayway KH0005ĐEHUONG KH0006HUONGSD KH0007SONGANH KH0008HHOA KH0009LVUONG KH0010COHAI KH0011TPHUC KH0012NMINH Hà Nội Công ty TNHH TM Thanh Hồn Cơng ty TNHH thành viên thép Anh Nhật Công ty TNHH Hùng Sơn Công ty SX TM Hoà Hảo TNHH Doanh nghiệp tư nhân Tuấn Anh Công ty CP Phát triển Tam Tinh Công ty TNHH SX TM Hậu Lan Công ty CP tư vấn XD Cơng trình điện Hà Nội Cơng ty CP SX TM Huy Minh Công ty TNHH TM Thanh Tâm Công ty TNHH Thương mại XD Lan Đạt Công ty TNHH thành viên Nội Tưởng Công ty CP Đầu tư SX TM Hưng Phát Công ty TNHH khí TBXD Minh Phát Cơng ty TNHH Song Hịa Xí nghiệp xây lắp cơng nghệ An Phú KH0013LIWAYWAY KH0014THOAN KH0015THUBAC KH0016HUNGSON KH0017HOAHAO KH0018HDUNG KH0019HTAM KH0020HAULAN KH0021DIENHN KH0022HMINH KH0023DUCSD KH0024LANDAT KH0025LUCNU KH0026HPHAT KH0027MINHPHAT KH0028SONGHOA KH0029ANPHU GVHD: TH.S TẠ THU TRANG K11D SVTT: LÊ THỊ LIÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Nguồn: Theo tài liệu lấy từ phịng kế tốn * Nhóm 2: Khách lẻ, khách vãng lai Nhóm ký hiệu chung KVL theo dõi chung sổ kế toán chi tiết toán Khách lẻ khách vãng lai khơng có ký hiệu riêng nhóm khách hàng mua hàng lần hai lần kế tốn theo dõi chung cho tài khoản sổ cho kỳ theo dõi Một số khách hàng như: Bảng 1.3: Bảng ký hiệu mã hóa khách lẻ Cơng ty SX & TM Vĩnh Sáng (TNHH) Công ty CP Đầu tư xuất nhập Thuận Phát Công ty CP sách TB trường học Bắc Ninh Công ty CP màu Xanh Việt DNTN Sao Sáng Công ty TNHH vận tải Quế Dương Công ty CP Cầu Đuống KVL KVL KVL KVL KVL KVL Nguồn: Theo tài liệu lấy từ phịng kế tốn cơng ty 1.2 Đặc điểm tốn với khách hàng công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng thực việc toán với khách hàng theo hai phương thức là: Thanh tốn tiền mặt tốn khơng dùng tiền mặt Sau phương thức tốn cơng ty Vĩnh Sáng: */ Phương thức toán: GVHD: TH.S TẠ THU TRANG K11D SVTT: LÊ THỊ LIÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN -/ Thanh toán tiền mặt: Là phương thức tốn thơng qua chi trả trực tiếp tiền mặt Phương thức sử dụng phổ biến nghiệp vụ toán phù hợp với nghiệp vụ có quy mơ nhỏ cịn nghiệp vụ có quy mơ lớn hình thức khơng sử dụng hạn chế Do cơng ty sử dụng hạch toán bàng tiền VNĐ nên việc toán tiền mặt với khách hàng công ty chủ yếu toán tiền VNĐ +/ Đặc điểm toán: - Khách hàng toán - Khách hàng ứng tiền trước - Khách hàng mua chịu -/ Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt: Thực chất phương thức toán qua Ngân hàng tổ chức tài trung gian khác Khi sử dụng phương thức toán khắc phục nhược điểm phương thức tốn dùng tiền mặt nghiệp vụ có quy mơ lớn, bù trừ tài khoản ngân hàng… Trong giao dịch nội địa phương thức tốn có nhiều hình thức, chủ yếu hình thức sau: - Thanh toán séc - Thanh toán bù trừ */ Đối tượng tốn: Do quy mơ kinh doanh Cơng ty sản xuất thương mại nhỏ vừa, với mặt hàng kinh doanh hàng hóa phục vụ cho xây dựng khách hàng cơng ty dải dác khắp tỉnh thành miền Bắc từ Bắc Ninh, Hà Nội, Bắc Giang, Lạng Sơn, Hưng Yên, Hà Nam… cơng ty có cơng ty khách hàng lại vừa nhà cung cấp phần lớn khách hàng làm ăn lâu năm với công ty GVHD: TH.S TẠ THU TRANG K11D SVTT: LÊ THỊ LIÊN