Hoàn thiện hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán tại công ty công nghiệp hóa chất mỏ

-1Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỞ ĐẦU Thanh toán phần hành kế toán tương đối quan trọng doanh nghiệp khơng có nhiều nghiệp vụ khác mà cịn cịn liên quan tới nhiều đối tượng, từ nhà cung cấp, khách hàng… đến phòng ban, người lao động doanh nghiệp Ngày nay, với phát triển kinh tế, phương thức toán ngày đa dạng, vậy, thực tốt công tác kế tốn nghiệp vụ tốn khơng góp phần giúp doanh nghiệp quản lý tình hình tài mà đem lại tin tưởng, an tâm từ nhiều phía, nâng cao uy tín doanh nghiệp Chính lẽ đó, đơn vị kinh doanh quan tâm có nhiều biện pháp để quản lý tốt vấn đề tốn đơn vị Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Mỏ cơng ty có quy mơ lớn nên nghiệp vụ tốn diễn thường xun có nghiệp vụ phức tạp, thế, phần hành kế tốn tốn giữ vai trị quan trọng hệ thống kế tốn Cơng ty Khơng có vậy, nay, vai trị phân tích tiêu phản ánh tình hình tốn khả tốn đặt Cơng ty, chứng kế toán viên yêu cầu tính số tỷ suất tốn thể chúng Thuyết minh báo cáo tài Có thể nói, kế tốn tốn sở cho việc định mang lại hiệu cao kinh tế cao cho Công ty Với nhận thức trên, thời gian thực tập Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ, em tập trung tìm hiểu cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty lựa chọn đề tài “Hồn thiện hạch toán nghiệp vụ toán với người mua người bán Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Mỏ” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mong muốn em qua đề tài nắm cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp, có nhìn sâu sắc cơng việc phân tích tiêu tốn hy vọng chun đề có ích cho cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Dương Ngọc Hoa - Lớp Kế toán tổng hợp 46D -2Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm có phần sau: Phần 1: Khái quát chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Mỏ Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán nghiệp vụ toán với người mua người bán Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Mỏ Phần 3: Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ tốn với người mua người bán Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ Em xin chân thành cảm ơn ThS Trương Anh Dũng anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Mỏ tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên Dương Ngọc Hoa Dương Ngọc Hoa - Lớp Kế toán tổng hợp 46D -3Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty CN Hóa chất Mỏ 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên doanh nghiệp: Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Mỏ Tên giao dịch quốc tế: Mining Chemical Industry Company (MICCO) Tên chủ sở hữu: Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam Trụ sở chính: Ngõ 1- Phan Đình Giót - Phương Liệt - Thanh Xuân - Hà Nội Ngành Hoá chất Mỏ (nay ngành Vật liệu nổ công nghiệp) thành lập ngày 20/12/1965 theo Quyết định Bộ Công nghiệp nặng, đánh dấu bước khởi đầu chặng đường phát triển 40 năm Công ty Lúc với tên gọi Tổng kho III trực thuộc Công ty Cung ứng vật tư COALIMEX, đơn kho chứa vật liệu huyện Hữu Lũng, tỉnh Lạng Sơn, có nhiệm vụ tiếp nhận bảo quản vật liệu nổ công nghiệp viện trợ từ nước Xã hội chủ nghĩa như: Liên Xô, Trung Quốc nước Đông Âu, nhằm cung ứng cho ngành kinh tế nước, tháng 11/1975 phát triển chuyển đổi thành Xí nghiệp Hóa chất Mỏ trực thuộc Công ty Cung ứng vật tư COALIMEX Từ nǎm 1995, nhu cầu sử dụng vật liệu nổ công nghiệp ngày tǎng cao, nhằm thống quản lý, thực sản xuất, kinh doanh đảm bảo tuyệt đối an toàn đáp ứng tốt vật liệu nổ công nghiệp ngành kinh tế, ngày 29/3/1995, Vǎn phịng Chính phủ có Thơng báo số 44 cho phép thành lập Cơng ty Hố chất Mỏ, sở ngày 1/4/1995, Bộ Nǎng lượng (nay Bộ Cơng nghiệp) có Quyết định số 204NL/TCCB-LĐ thành lập Cơng ty Hố chất Mỏ Ngày 29/4/2003 Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 77/2003/QĐTTg  việc chuyển Cơng ty Hố chất Mỏ thành Cơng ty TNHH thành viên Vật liệu nổ công nghiệp Để đáp ứng nhu cầu phát triển ngành xu thời Dương Ngọc Hoa - Lớp Kế toán tổng hợp 46D -4Chuyên đề thực tập chuyên ngành đại, ngày 22/3/2006 Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam Quyết định số 591/QĐ-HĐQT việc đổi tên Công ty TNHH thành viên Vật liệu nổ công nghiệp thành Công ty TNHH thành viên Cơng nghiệp Hố chất Mỏ có nhiệm vụ vịng khép kín: từ nghiên cứu, sản xuất, phối chế - thử nghiệm, bảo quản, dự trữ quốc gia vật liệu nổ công nghiệp, xuất nhập thuốc nổ, nguyên liệu, hố chất để sản xuất vật liệu nổ cơng nghiệp, đến dịch vụ sau cung ứng, vận chuyển, thiết kế mỏ, nổ mìn nhiệm vụ khác ngồi vật liệu nổ công nghiệp Tại thời điểm thành lập Cơng ty có đơn vị thành viên, đến Cơng ty có 29 đơn vị thành viên đặt miền đất nước, kể vùng sâu, vùng xa, có sở kỹ thuật đại sẵn sàng đáp ứng nhu cầu vật liệu nổ nước Cơng ty có đủ điều kiện: nghiên cứu, thử nghiệm, xuất nhập trực tiếp, sản xuất, cung ứng vật liệu nổ công nghiệp thoả mãn nhu cầu dịch vụ sau cung ứng dịch vụ khác ngành kinh tế nước vật liệu nổ công nghiệp Hơn 40 năm xây dựng phát triển, đặc biệt 10 nǎm thực đường lối đổi theo Nghị Đại hội VI Đảng, Chính phủ, Bộ, Ngành, địa phương nơi đơn vị đóng quân quan tâm đạo, cho phép đầu tư sở vật chất, với cố gắng nỗ lực tập thể cán cơng nhân viên chức, Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Mỏ đạt số thành tích tiêu biểu, xuất sắc, Đảng Nhà nước ghi nhận: - Đơn vị Anh hùng lao động - Huân chương Độc lập - Huân chương Lao động hạng - Huân chương Lao động hạng hai - Huân chương Lao động hạng ba - Huân chương Chiến công hạng ba nhiều huân, huy chương cho tập thể cá nhân Dương Ngọc Hoa - Lớp Kế toán tổng hợp 46D -5Chuyên đề thực tập chuyên ngành Với đề tài: "Nghiên cứu sản xuất thuốc nổ Anfo chịu nước" Công ty Nhà nước tặng giải thưởng lớn: - Giải thưởng Khoa học công nghệ VIFOTEC năm 1998 - Giải thưởng Nhà nước năm 2000 1.1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ Doanh nghiệp Nhà nước hạch tốn độc lập, trực thuộc Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực: Sản xuất, phối chế - thử nghiệm vật liệu nổ công nghiệp Xuất khẩu, nhập vật liệu nổ công nghiệp, nguyên liệu, hố chất để sản xuất vật liệu nổ cơng nghiệp Bảo quản, đóng gói, cung ứng, dự trữ quốc gia vật liệu nổ công nghiệp Sản xuất, cung ứng: dây điện, bao bì đóng gói thuốc nổ, giấy sinh hoạt, than sinh hoạt, vật liệu xây dựng Thiết kế, thi công xây lắp dân dụng, cơng trình giao thơng thuỷ lợi, thiết kế cơng trình, khai thác mỏ May hàng bảo hộ lao động, hàng may mặc xuất Làm dịch vụ khoan nổ mìn cho mỏ lộ thiên, hầm lị, kể nổ mìn nước theo yêu cầu khách hàng Nhập vật tư thiết bị nguyên vật liệu may mặc Cung ứng xǎng dầu vật tư - thiết bị Vận tải đường bộ, sông, biển, cảnh, hoạt động cảng vụ đại lý vận tải biển Sửa chữa phương tiện vận tải, thi công cải tạo phương tiện giới đường 10 Dịch vụ ǎn - nghỉ Dương Ngọc Hoa - Lớp Kế toán tổng hợp 46D -6Chuyên đề thực tập chun ngành Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Mỏ có q trình 40 năm làm cơng tác quản lý, cung ứng vật liệu nổ công nghiệp đầu tư đổi lực Hiện Công ty có đội ngũ kỹ sư, cán công nhân kỹ thuật lành nghề, rèn luyện qua thực tế nhiều năm Bộ Công nghiệp tập huấn, kiểm tra, cấp giấy phép triển khai ngành nghề tồn quốc Trong năm qua, Cơng ty triển khai dịch vụ nổ mìn an tồn đem lại hiệu qủa cao cho nhiều đơn vị lĩnh vực khác nhau: - Trong khai thác than: làm dịch vụ nổ mìn cho hầu hết mỏ lộ thiên như: Mỏ Cao Sơn, Núi Béo, Dương Huy, Đèo Nai, Cọc 6, Hà Tu đơn vị khai thác lộ vỉa khác - Trong ngành xây dựng: làm dịch vụ nổ mìn cho Cơng ty sản xuất vật liệu xây dựng Hồ An, Cơng ty sản xuất vật liệu xây dựng Bình Dương, Công ty đầu tư phát triển Đà Nẵng, Công ty xây dựng 45, Công ty xây dựng số II Gia Lai, Công ty xây dựng Lũng Lô, Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng Thái nguyên, Công ty cơng trình Quảng Ngãi, Cơng ty xây dựng hạ tầng sản xuất vật liệu Thái Nguyên - Trong ngành giao thơng vận tải: làm dịch vụ nổ mìn cho Tổng công ty tư vấn thiết kế giao thông vận tải, Công ty xây dựng Thăng Long, Công ty xây dựng cơng trình giao thơng Gia Lai, Cơng ty cơng trình giao thơng 511, Cơng ty cơng trình giao thơng Sơn La, Xí nghiệp 296 cơng ty xây dựng thi công đường Hồ Chi Minh - Công ty thử nổ giới thiệu sản phẩm cơng trình ngầm : Cơng trình Đa Mi - Hàm thuận, cơng trình Yaly, cơng trình hầm Hải Vân Đặc biệt tổ chức làm dịch vụ nổ mìn cơng trình địi hỏi nghiêm ngặt cơng tác an tồn bảo vệ cơng trình xung quanh như: Cơng trình san gạt mặt kho Liên Chiểu, cơng trình đào hồ chứa nước Bình An, cơng trình đê chắn sóng Dung Quất Cơng ty sử dụng cơng nghệ nổ mìn tiên tiến kể cơng nghệ nổ mìn tạo mầu Dương Ngọc Hoa - Lớp Kế tốn tổng hợp 46D -7Chuyên đề thực tập chuyên ngành phục vụ cho lễ khởi đảm bảo an toàn đem lại hiệu cho đơn vị khách hàng Hiện nay, Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Mỏ cung ứng loại vật liệu nổ công nghiệp cho cơng trình lộ thiên bao gồm: - Thuốc nổ : Anfo, Anfo chịu nước, AĐ1, ZECNO, nhũ tương NT 13, EE31 - Mồi nổ : Năng luợng cao VE05, Petolite, Power Prime - Phụ kiện nổ : Kíp điện, dây nổ, ngòi nổ phi điện hãng ICI, IDL, Quốc phịng sản xuất Với cơng trình ngầm, Công ty cung ứng loại vật liệu nổ công nghiệp bao gồm: thuốc nổ Superdyne, P3151, P113 với ngòi nổ phi điện Raydet, EXEL, KVP-8N hãng IDL, ICI Quốc phòng sản xuất Các vật liệu nổ có chất lượng cao, nằm danh mục loại vật liệu nổ phép sử dụng Giá đăng ký Uỷ ban Vật giá Chính phủ trí Cơng ty triển khai chuẩn bị cung ứng loại vật liệu nổ không gây ô nhiễm môi trường, độc hại Thời gian qua, Công ty cung ứng vật liệu nổ cơng nghiệp có hiệu cho cơng ty Nhật Bản thi cơng cơng trình quan trọng Việt Nam như: - Công ty Kumagaigumi Co,.Ltd thi công đường hầm khai thác đá cho Nhà máy Xi măng Nghi Sơn - Công ty liên doanh Meada - HCC 46 Sang Yong Tomen Joint Venture thi công công trình thuỷ điện Đa Mi - Cơng ty liên doanh Kumagai - Kukdong - Astaldi thi cơng cơng trình Nhà máy thuỷ điện Hàm Thuận Sau chuyển đổi thành công ty TNHH thành viên, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên chức, Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Mỏ đạt thành công đáng kể Dương Ngọc Hoa - Lớp Kế toán tổng hợp 46D -8Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tình hình biến động lao động Cơng ty qua năm gần theo chiều hướng tiến Tổng số lao động Công ty năm 2005 2.794 người đến năm 2007 3.624 người, tăng 830 người với tốc độ tăng bình quân năm 13,96 % Trong đó, số lao động có trình độ đại học, cao đẳng tăng qua năm Cơ cấu lao động kỹ thuật tăng lên kéo theo lao động phổ thông giảm tuyển chọn học nâng cao tay nghề Việc tăng số lượng lao động qua năm phù hợp với mục tiêu mở rộng sản xuất thêm ngành nghề khác Công ty Trong năm gần (2005 – 2007), tổng số vốn Cơng ty có xu hướng tăng lên, từ 380.768.084.793 đồng năm 2005 lên 503.883.969.320 đồng năm 2007, tốc độ tăng bình quân năm 15,28 % Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngày tăng, tốc độ tăng bình quân năm 16,68 % Về hoạt động tài chính, qua năm chi phí tài tăng ln cao doanh thu hoạt động tài chính, phần ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, khiến cho tốc độ tăng bình quân năm tiêu 131,54% Lợi nhuận khác tăng lên, tốc độ tăng bình quân năm 94,27 % Lợi nhuận sau thuế tăng từ 11.619.048.003 đồng năm 2005 lên 23.801.072.837 đồng năm 2007, tốc độ tăng bình qn năm 118,76 % Có thể nói Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Mỏ đà phát triển để khẳng định kinh tế sau chuyển đổi, doanh nghiệp làm ăn có lãi có tình hình tài ổn định, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện Những nhận định thể thông qua Bảng tổng hợp số tiêu sau: Dương Ngọc Hoa - Lớp Kế toán tổng hợp 46D -9Chuyên đề thực tập chuyên ngành BIỂU 1.1: BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH QUA CÁC NĂM Chỉ tiêu Đơn vị tính Tổng số LĐ người 2.794 3.300 Tiền lương BQ/1 LĐ đồng 3.937.000 Tổng nguồn vốn đồng 380.768.084.793 Doanh thu BH & CCDV đồng Lợi nhuận từ HĐKD đồng 15.528.224.089 64.199.403.465 Lợi nhuận khác đồng 609.342.582 Lợi nhuận sau thuế đồng 11.619.048.003 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 So sánh (%) 2006/2005 2007/200 3.624 118.11 109.82 113.96 4.745.000 5.213.000 120.52 109.86 115.19 410.730.070.816 503.883.969.320 107.87 122.68 115.28 1.234.205.814.474 1.488.991.290.846 1.678.531.363.084 120.64 112.73 116.68 31.864.505.764 413.44 49.63 231.54 2.005.082.055 1.192.539.841 329.06 59.48 194.27 44.640.466.100 23.801.072.837 384.20 53.32 218.76 CỦA CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT MỎ Dương Ngọc Hoa - Lớp Kế toán tổng hợp 46D BQ - 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ có 29 đơn vị thành viên trải dài khắp lãnh thổ Việt Nam, có 14 đơn vị chịu quản lý trực tiếp Cơng ty 15 xí nghiệp, chi nhánh làm nhiệm vụ sản xuất, tàng trữ, cung ứng làm dịch vụ nổ mìn Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty sau: - Hội đồng quản trị: phận giữ trọng trách cao tồn cơng ty, có quyền định tới vấn đề công ty - Giám đốc: đạo HĐQT, thay mặt HĐQT giải tất vấn đề quan trọng công ty, lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên đạt hiệu cao kinh doanh Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành, quản lý chung trực tiếp quản lý phòng ban: phòng tổ chức cán bộ, phịng kế tốn - tài - thống kê, phịng thương mại, phịng kiểm tốn nội tra - Các Phó giám đốc: tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc Phó giám đốc, Phó giám đốc có chức riêng phụ trách số phòng ban theo phân cấp - Kế tốn trưởng: đạo Giám đốc, có chức tham mưu, quản lý tồn tình hình tài cơng ty Thực quản lý tài theo quy định pháp luật Việt Nam Chức phịng ban Cơng ty: - Phịng lao động tiền lương: quản lý tiền lương, định mức lao động, đào tạo, tra, quản lý công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động, lập chứng từ ban đầu lao động - tiền lương đảm bảo quyền lợi, chế độ cho người lao động - Phòng kế hoạch huy sản xuất: xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch giá thành Quản lý kiểm tra việc thực hợp đồng kinh tế công việc sản xuất phụ trợ, thống kê sản xuất, điều độ thực kế hoạch Dương Ngọc Hoa - Lớp Kế toán tổng hợp 46D