Hoan thien hach toan hach toan chi phi san xuat 169622

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng Thị Lan Dung - Lớp Kế toán 41 C Lời nói đầu Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nớc ta đà có đổi sâu sắc, toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tế Nó khuyến khích thành phần kinh tế phát triển mà góp phần ®a nỊn kinh tÕ níc ta hoµ nhËp víi nỊn kinh tế khu vực giới Tuy nhiên kinh tế chế thị trờng lại có đòi hỏi riêng tổ chức quản lý, hiệu kinh doanh buộc doanh nghiệp phải tự kiếm tìm, lựa chọn cho phơng án kinh doanh phù hợp nhằm đạt mục tiêu sống lợi nhuận cao Điều có nghĩa Doanh nghiệp sản xuất việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ thiết thực thờng xuyên công tác quản lý kinh doanh nói riêng quản lý DN nói chung Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc tăng tích luỹ cho DN, cải thiện đời sống ngời lao động, đóng góp cải vật chất cho kinh tế quốc dân Để hoàn thành đợc công việc đòi hỏi từ đầu kế toán phải thực tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm đợc xác, đầy đủ Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Da Giầy Hà Nội, nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với quan tâm hớng dẫn tận tình cô giáo PGS TS Nguyễn Minh Phơng - Khoa Kế toán trờng Đại học Kinh tế quốc dân anh chị nhân viên phòng Tài - Kế toán Công ty Da Giầy Hà Nội, em đà định chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Da Giầy Hà Nội " làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề làm rõ thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Da Giầy Hà Nội để thấy đợc vớng mắc tồn từ có giải pháp góp phần hoàn thiện Chuyên đề đợc trình bầy với kết cấu gồm chơng: Chơng I: Khái quát chung đặc điểm hoạt động kinh doanh đặc điểm công tác kế toán Công ty Da Giầy Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng Thị Lan Dung - Lớp Kế toán 41 C Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Da Giầy Hà Nội Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Da Giầy Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng Thị Lan Dung - Lớp Kế toán 41 C Chơng I Khái quát chung đặc điểm hoạt động kinh doanh đặc điểm công tác kế toán Công ty Da Giầy Hà Nội I Giới thiệu khái quát Công ty Da Giầy Hà Nội Quá trình hình thành, xây dựng phát triển Công ty - Tên công ty: Công ty Da Giầy Hà Nội - Tên giao dịch quốc tế: HANSHOES (HANOI LEATHER AND SHOES COMPANY) - Địa chØ: Sè 409 - §êng Tam Trinh - QuËn Hai Bà Trng - Hà Nội - Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nớc, đơc thành lập theo Quyết định số 398/CNn ngày 29/04/1993 Bộ Công nghiệp nhẹ (nay Bộ Công Nghiệp) - Công ty Da Giầy Hà Nội Doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập Tổng công ty Da Giầy Việt Nam Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh loại giày dép, sản phẩm chế biến từ da giả da, loại vật t, máy móc thiết bị hoá chất phục vụ ngành da giầy số ngành hàng khác theo giấy phép kinh doanh Công ty Da Giầy Hà Nội đợc thành lập từ năm 1912 đến đà có lịch sử 90 năm, chia làm thời kỳ với nhiều biến động Để nhìn nhận khái quát, nghiên cøu sù biÕn ®ỉi ®ã theo tõng thêi kú sau: *) Thời kỳ Pháp thuộc (Từ năm 1912 đến 1954): Năm 1912, nhà t sản Pháp đà bỏ vốn thành lập công ty, lấy tên Công ty thuộc da Đông Dơng Mục tiêu khai thác điều kiện tài nguyên lao động Việt Nam, thu lợi nhuận cao, sản phẩm phục vụ quân đội *) Thời kỳ công t hợp doanh (Từ năm 1954 đến 1962): Giai đoạn từ năm 1954 đến 1956: Nhà máy hoạt động dới quản lý nhà công thơng đổi tên thành Công ty thuộc da Việt Nam Giai đoạn từ năm 1956 đến 1958: Chuyển thành Công ty cổ phần hữu hạn trách nhiệm đổi tên Công ty thuộc da Thuỵ Khuê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng Thị Lan Dung - Lớp Kế toán 41 C Giai đoạn từ năm 1958 đến 1962: Tiến hành công t hợp doanh đổi tên gọi Nhà máy công t hợp doanh thuộc da Thuỵ Khuê Đây thời kỳ Công ty hoạt động dới hình thức: Công t hợp doanh thời kỳ cải tạo xây dựng chủ nghĩa xà hội miền Bắc *) Thời kỳ chuyển Doanh nghiệp Nhà nớc (Từ năm 1962 đến 1990): Giai đoạn Công ty chuyển hẳn sang thành Nhà máy quốc doanh trung ơng Tên thức Nhà máy Da Thụy Khuê, tên đợc dùng đến năm 1990 với tên giao dịch quốc tế: HALEXIM Thời kỳ Nhà máy hoạt động theo chế kế hoạch hoá, sức sản xuất đà phát triển nhanh, đặc biệt sau ngày giải phóng miền Nam *) Thời kỳ đổi chuyển đổi sản xuất (Từ năm 1990 đến nay): Từ năm 1993 đổi tên thành: Công ty Da Giầy Hà Nội với tên giao dịch quốc tế: HANSHOES Từ năm 1990 đến năm 1998, nhiệm vụ Công ty sản xuất, kinh doanh sản phẩm da thuộc Tuy nhiên nhiều lý chủ quan dẫn đến kinh doanh bị thua lỗ có chiều hớng khó phát triển nên lÃnh đạo Công ty đà định tìm hớng sản xuất đầu t vào ngành giầy vải giầy da Cùng với thay đổi chung đó, từ năm 1990, Bộ Công Nghiệp UBND thành phố cho Công ty Da Giầy Hà Nội chuyển từ 151-Thuỵ Khuê Số 409 - Đờng Tam Trinh - Quận Hai Bà Trng - Hà Nội để thực nhiệm vụ đề Mặc dù chuyển sang sản xuất giày dép lại bối cảnh cạnh tranh gay gắt thị trờng giới, khu vực nớc nhng năm qua, toàn thể cán công nhân viên Công ty Da Giầy Hà Nội đà có nhiều cố gắng vơn lên tự khẳng định Hiện Công ty đà tạo dựng đợc mối quan hệ với nhiều bạn hàng, có thị trờng tơng đối ổn định, vững cho giày vải giày da nam nữ Hiện nay, Công ty đà có 40 đại lý tiêu thụ sản phẩm nội địa sản phẩm đà xuất đợc sang nhiều nớc giới nh: Đức, Pháp, Italia, Anh, Hy lạp, Thuỵ Sỹ, Một số tiêu Công ty đà đạt đợc năm gần đây: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng Thị Lan Dung - Lớp Kế toán 41 C Đơn vị tính: 1000 VNĐ 2001/ 2002/ 2002 2000 2001 (%) (%) Năm 2000 2001 Chỉ tiêu Doanh thu thuÇn 10.605.463 24.283.226 50.370.853 228,97 207,43 Giá vốn hàng bán 9.164.204 17.741.408 43.512.703 193,59 245,26 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Tổng chi phí SXKD Lợi nhuận từ 431.295 1.909.828 1.263.615 442,81 66,16 1.137.625 4.578.838 5.543.915 402,49 121,08 10.733.125 24.230.076 50.320.234 225,75 207,68 -127.661 53.150 50.618 180.850 779.701 1.124.695 95,24 HĐSXKD Các khoản đà nộp 431,13 159,25 NSNN Qua bảng báo cáo kết hoạt động SXKD trên, ta thấy năm qua tình hình SXKD Công ty có hớng phát triển tốt Doanh thu năm qua tăng nhanh, nhiên tổng chi phí SXKD Công ty qua năm cao, chí lớn tổng doanh thu (năm 2000) làm Công ty bị lỗ Mức chi phí SXKD cao chủ yếu giá vốn hàng bán cao (do lÃng phí, sử dụng nguyên vật liệu vợt định mức, lợng phế liệu, phế phẩm lớn) Đây vấn đề xúc Công ty Da Giầy Hà Nội Trong thời gian tới, Công ty cần trọng thực biện pháp làm giảm giá thành đơn vị sản phẩm để góp phần làm giảm giá vốn hàng bán, nâng cao mức lợi nhuận cho DN Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất - kinh doanh 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Da Giầy Hà Nội có Xí nghiệp sản xuất phân xởng phụ Mỗi xí nghiệp có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, kết hợp với trình sản xuất *) Xí nghiệp May: Có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất bán thành phẩm mũ giày chất độn tẩy để cung cấp cho Xí nghiệp Gò Ráp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng Thị Lan Dung - Líp KÕ to¸n 41 C *) XÝ nghiệp Cao Su: Có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất bán thành phẩm để cung cấp cho Xí nghiệp Gò Ráp bao gồm: đế giầy, bím, bím mũi, mặt nguyệt, xiệp *) Xí nghiệp Gò Ráp: Có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất thành phẩm cuối bao gồm loại giày vải giày da Xí nghiệp Gò Ráp thực công việc cuối để hoàn thiện sản phẩm giày bao gồm: thực gò ráp khuôn giày vào đế giày để đem vào lò hấp, cắt diềm, dán kín, xỏ dây giày đà đợc hấp để hoàn tất sản phẩm *) Xởng điện: Bao gồm Tổ lò hơi, cấp nớc có nhiệm vụ xây dựng tổ chức thực kế hoạch sửa chữa dự phòng tháng, quý, năm cho toàn máy móc thiết bị Công ty Ngoài ra, Công ty có sở liên doanh nằm Công ty Liên doanh Hà Việt - TungShing Đây liên doanh đơn vị Công ty Da Giầy Hà Nội, Công ty May ViƯt TiÕn, C«ng ty TungShing - Hång K«ng Tại đây, mặt hàng sản xuất đa dạng, chất lợng cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trờng 2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ Hiện nay, Công ty tập trung vào sản xuất hai mặt hàng giày vải giày da Quy trình công nghệ sản xuất giày vải giày da gần giống Nguyên vật liệu để sản xuất giày vải vải, mút, đế giày da da mềm đà thuộc, đế Công nghệ sản xuất giày bao gồm công đoạn chính: Thứ nhất: Vải, da đợc chặt mảnh theo kích cỡ yêu cầu sản phẩm, sau may thành mũ giày Thứ hai: Cao su qua qúa trình cách luyện, ép đế, mài đế để tạo thành đế giày Thứ ba: Gò ráp khuôn giày vào đế giày để đem vào lò hấp, sau cắt riềm, dán kín, xỏ dây giày đà đợc hấp để hoàn tất sản phẩm Các công đoạn đợc thực Xí nghiệp May, Cao Su, Gò Ráp Xí nghiệp đảm nhận giai đoạn công nghệ Do đó, Công ty việc tập hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành cho giai đoạn công nghệ hay Xí nghiệp sản xuất, từ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng Thị Lan Dung - Lớp Kế toán 41 C làm tính giá thành sản phÈm Nh vËy cã thĨ nãi, tËp hỵp chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm chịu chi phối trực tiếp quy trình công nghệ sản xuất Vải, da Cao Su Chặt mảnh Cách luyện May ép đế, mài đế Mũ giày Đế giày Gò Ráp Hấp Cắt riềm, dán kín, xỏ dây Hoàn tất sản phẩm Sản phẩm giày Kiểm nghiệm Nhập kho Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất giày 2.3 Cơ cấu máy quản lý Công ty Da Giầy Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng Thị Lan Dung - Lớp Kế toán 41 C Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty quán triệt kiểu cấu trực tuyến chức để tránh tình trạng tập trung mức, chồng chéo, trùng lắp bỏ sót - Hệ thống trực tuyến gồm: Ban giám đốc Công ty - Ban giám đốc (hoặc chánh phó quản đốc) XN, Quản đốc phân xởng chuyền trởng, tổ trởng Ban giám đốc: * Giám đốc Công ty: Đại diện cho Công ty mối quan hệ đối nội nh đối ngoại đồng thời đại diện cao cho pháp nhân Công ty trớc Pháp luật Nhà nớc hoạt động kết SXKD Công ty * Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty Hệ thống quản lý chất lợng công tác kỹ thuật toàn Công ty * Phó giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty lệnh sản xuất mẫu, kế hoạch sản xuất cho Xí nghiệp hoạt động xuất nhập * Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty hoạt động kinh doanh Công ty - Hệ thống chức gồm: Các phòng chức Công ty, phòng ban (bộ phận) quản lý Xí nghiệp, phân xởng * Phòng Tài - Kế toán: Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch cấu phận tài sản Công ty, theo dõi biến động tài sản, phân tích đề xuất kiến nghị để Giám đốc định Ngoài ra, có nhiệm vụ khảo sát tình hình sử dụng vốn huy động nguồn vốn cho Công ty * Phòng Tổ chức - Bảo vệ: Trực thuộc quản lý Giám đốc Công ty, có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc việc đổi mới, kiện toàn cấu tổ chức quản lý SXKD Công ty * Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hoạt động kinh doanh Ngoài có nhiệm vụ nghiên cứu thăm dò nguồn vật t phục vụ cho SXKD Công ty thông báo tình hình thị trờng cho Phó giám đốc kinh doanh * Phòng thị trờng nội địa: Chịu đạo trực tiếp Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức thực tiêu thụ hàng nội địa cho Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng Thị Lan Dung - Lớp Kế toán 41 C Giám đốc Phó giám đốc Kỹ thuật hòng quản lý chất lợng XN Cao Su Phó giám đốc Sản xuất Trợ lý giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh Phòng xuất Trung nhập tâm kỹ thuậtVăn mẫu Phòng Tổ chứcPhòng BảoTài vệ -Kế toán phòngPhòng công ty thị trờng nộiPhòng địa kinh doanh XN Gò Ráp XN May Sơ đồLiên 2: Tổ chứcHà bộViệt máy-của Công ty Da Giầy Hà Nội doanh Tungshing Xởng Cơ Điện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng Thị Lan Dung - Lớp Kế toán 41 C * Văn phòng Công ty: nơi thực tất nghiệp vụ văn th hành Công ty đồng thời nơi đón tiếp giao dịch với đoàn khách nớc đến làm việc Công ty * Trung tâm kỹ thuật mẫu: Có nhiệm vụ tập trung nghiên cứu, phát hiện, sáng tạo mẫu mà mới, phối hợp với XN sản xt tỉ chøc triĨn khai chÕ thư mÉu vµ chun giao công nghệ cho XN để sản xuất hàng loạt * Phòng xuất nhập khẩu: Thực chức xuất sản phẩm nhập yếu tố sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Tham mu cho Giám đốc việc lựa chọn khách hàng XNK đáng tin cậy biện pháp để hoàn thiện công tác XNK Công ty * Phòng quản lý chất lợng: có chức quản lý chất lợng thống toàn Công ty, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lợng sản phẩm tăng khả cạnh tranh Công ty thị trờng Mối quan hệ phòng, ban công ty đợc thể thông qua sơ đồ tổ chức máy Công ty II Tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty Da Giầy Hà Nội Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn công việc kế toán đợc tập trung thực phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài nh xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp đơn vị Về nguyên tắc: Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo phần hành kế toán, nhân viên kế toán phụ trách phần hành Nhng điều kiện thực tế Công ty nên nhân viên đảm nhận số phần hành theo hình thức ghép việc nhng đảm bảo nguyên tắc chung tổ chức khoa học lao động kế toán Theo biên chế, phòng kế toán Công ty có ngời gồm: kế toán trởng kiêm trởng phòng Tài - Kế toán, phó phòng phụ trách kế toán kiêm kế toán tổng hợp, phó phòng phụ trách tài kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng kế toán viên có trình độ đại học trở lên, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng am hiểu công việc 10