Hoàn thiện kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cầu I Thăng Long.docx

Hoàn thiện kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cầu I Thăng Long

LỜI NÓI ĐẦU Trong chế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Muốn tồn đứng vững thị trường, doanh nghiệp không ngừng phải nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã, chủng loại, đầu tư quảng cáo… đặc biệt không ngừng phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành Sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ tiền đề tốt cho doanh nghiệp đem lại nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống công nhân viên Việc hạ giá thành sản phẩm nhân tố định sống doanh nghiệp Đặc biệt xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đặt yếu tố cấp thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Để hạ giá thành nhà quản lý phải thường xuyên nắm bắt lượng thông tin kinh tế cần thiết: thông tin thị trường, giá cả, thông tin nội doanh nghiệp lực sản xuất, dự trữ vật tư, tiền vốn, lợi nhuận…để từ quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua máy kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả…từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp quan tâm Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập Công ty Cầu I Thăng Long, em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Mặt khác ý thức vai trị quan trọng đơn vị xây dựng có đặc thù riêng Do em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kê tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cầu I Thăng Long” cho chuyên đề Mục đích chuyên đề vận dụng lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng học nhà trường vào nghiên cứu thực tiễn công ty Cầu I Thăng Long từ đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hach tốn kế tốn cơng ty Nội dung chuyên đề bao gồm: Chương I: Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chương II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cầu I Thăng Long Chương III: Phương hướng biện pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cầu I Thăng Long CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG I Sự cần thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vị trí, đặc điểm ngành xây dựng 1.1 Vị trí: Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân tạo nên sở vật chất xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc dân đất nước Do ngành xây dựng đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Bởi vì: - Khơng ngành kinh tế phát triển thiếu sở hạ tầng Mặt khác nghiệp CNH, HĐH xây dựng ngành phải trước bước Có thể nói xây dựng mở đường cho ngành khác tiến vào HĐH - Trên góc độ an ninh quốc gia, xây dựng góp phần tạo cơng trình phục vụ cho đất nước Đồng thời với việc xây dựng cơng trình kinh tế phải kết hợp với quốc phòng an ninh bảo vệ tổ quốc Ngành xây dựng có đặc thù riêng kỹ thuật thể rõ sản phẩm trình tạo sản phẩm 1.2 Đặc điểm: Đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Q trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài phụ thuộc vào qui mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình chia thành nhiều giai đoạn: Chuẩn bị điều kiện thi cơng, thi cơng móng, tường, trần…mỗi giai đoạn thi công gồm nhiều công việc khác - Hoạt động xây lắp tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc từ ảnh hưởng đến tiến độ thi công Đặc điểm sản phẩm xây lắp: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự tốn, q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp - Sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp thường khơng thể rõ (vì qui định giá cả, người mua, người bán sản phẩm có trước xây dựng thơng qua hợp đồng giao nhận thầu ) - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất: vật liệu, người lao động, xe máy, thiết bị thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm cơng trình Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng - Đối tượng hạch tốn chi phí cụ thể cơng trình, hạng mục cơng trình, phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục cơng trình u cầu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng q trình khó khăn, phức tạp đặc biệt kinh tế thị trường Do cần phải quản lý chặt chẽ, hợp lý khoản chi phí để từ xác định đối tượng tập hợp chi phí để xác định giá thành sản phẩm cách hợp lý Vì vậy, cần phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Quản lý chặt chẽ chi phí theo dự tốn duyệt - Cơng tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá, chất lượng đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế, xã hội thời kỳ - Để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo cơng trình với chi phí hợp lý thân Cơng ty phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, có hiệu - Đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Nhiệm vụ vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Bởi tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp chọn Phản ánh đầy đủ xác, kịp thời tồn chi phí thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình định mức chi phí vật tư, chi phí sử dụng máy thi cơng dự tốn chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự toán, chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại mát hư hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn kịp thời giá thành sản phẩm xây dựng Kiểm tra việc thực giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng Vạch khả biện pháp hạ giá thành cách có híệu - Xác định đắn bàn giao kịp thời khối lương xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theo nguyên tắc định - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng… thời kỳ định Lập báo cáo kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Việc hạch toán cung cấp số liệu cách kịp thời, xác, đầy đủ phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình thực hịên kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán II Những vấn đề chung chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác mà đơn vị xây lắp bỏ để tiến hành xây lắp cơng trình hình thành nên giá thành thực tế cơng trình Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung, cơng dụng đặc tính khác nên u cầu quản lý loại khác nhau.Vì cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất xây lắp Việc phân loại vào tiêu thức khác nhau: 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế (phân loại chi phí theo yếu tố) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế việc xếp chi phí có nguồn gốc kinh tế ban đầu đồng khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất kinh doanh nào, đâu, có quan hệ với q trình sản xuất Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu (xi măng, sắt thép…), vật liệu phụ, nhiên liệu (xăng, dầu…), phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân cơng: tồn tiền cơng, BHXH, BHYT, KPCĐ khoản khác phải trả cho người lao động doanh nghiệp phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động khoản phụ cấp khác - Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn số phải tính khấu hao TSCĐ tất tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền doanh nghiệp chi trả dịch vụ từ bên ngồi tiền điện, nước, tiền điện thoại, chi phí thuê máy phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí Ý nghĩa cách phân loại : Phân loại chi phí theo cách cho giúp nhà quản lý biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp bỏ q trình hoạt động kinh doanh Qua lập thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau, từ giúp doanh nghiệp xác định định mức xét duyệt định mức vốn lưu động 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế chi phí sản xuất Theo cách phân loại khoản chi phí có mục đích, công dụng giống xếp vào khoản chi phí khơng cần xét đến chi phí có nội dung kinh tế Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị loại vật liệu (xi măng, sắt thép…), vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây dựng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương bản, khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định cơng nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng máy để hồn thành sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí ngun vật liệu phục vụ máy móc thi cơng, tiền lương cơng nhân sử dụng máy chi phí khác máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí nhằm tổ chức quản lý chung phục vụ thi công không cấu thành thực thể sản phẩm, không tham gia trực tiếp thực khối lượng xây lắp công trình chi phí quản lý đội cơng trình, khoản trích theo lương cán quản lý, loại vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho quản lý đạo cơng trình Ý nghĩa cách phân loại chi phí này: Theo cách phân loại chi phí loại chi phí khác thể mức độ ảnh hưởng vào giá thành khác theo đối tượng tập hợp nơi phát sinh chi phí 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí chia thành: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí - Chí phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Ý nghĩa: Có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách hợp lý 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành loại chi phí: Chi phí bất biến (định phí), chi phí khả biến ( biến phí) chi phí hỗn hợp Tóm lại cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng phục vụ cho đối tượng quản lý đối tượng cung cấp thông tin cụ thể chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu tồn chi phí sản xuất phát sinh tồn doanh nghiệp, thời kỳ định Nhờ có cách phân loại chi phí mà kế tốn kiểm tra phân tích q trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm nhằm nhận biết phát huy khả tiềm tàng để hạ giá thành sản phẩm III Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Khái niêm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí lao động sống, lao động vật hố, chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình theo quy định Như vậy, giá thành sản phẩm xây dựng tồn chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí khác tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây dựng hồn thành bàn giao đến giai đoạn qui ước chấp nhận toán Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng 2.1 Giá thành dự tốn Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành dự tốn xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật đơn giá nhà nước Giá thành dự toán phần chênh lệch giá trị dự toán và phần lãi định mức Giá thành dự toán cơng = trình, hạng mục cơng trình - Lãi định mức: số Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình - Lãi định mức % giá thành sản phẩm xây dựng Nhà nước qui định loại hình xây dựng khác nhau, sản phẩm xây dựng cụ thể Giá thành dự toán sản phẩm xây dựng để kế hoạch hoá sản phẩm xây dựng vạch biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm đảm bảo nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm xây dựng giao 2.2 Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch: giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể định mức, đơn giá , biện pháp thi công Giá thành kế hoạch tính theo cơng thức: Giá thành kế hoạch cơng trình hạng mục cơng trình Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Mức hạ giỏ thành kế hoạch ohoooho hoạch 2.3 Giá thành thực tế sản phẩm xây dựng - Giá thành thực tế sản phẩm xây dựng biểu tiền chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá thành thực tế tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất khối lượng xây lắp thực kỳ Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí thực tế phát sinh không cần thiết thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát, hao hụt vật tư… Giữa ba loại giá thành thường có mối quan hệ mặt lượng sau: Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế 10 ... chi phí v? ?i đ? ?i tượng chịu chi phí Theo cách phân lo? ?i chi phí chia thành: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đ? ?i tượng tập hợp chi phí - Chí phí gián tiếp: Là chi phí liên... lượng sản phẩm sản xuất Theo cách phân lo? ?i chi phí sản xuất chia thành lo? ?i chi phí: Chi phí bất biến (định phí) , chi phí khả biến ( biến phí) chi phí hỗn hợp Tóm l? ?i cách phân lo? ?i chi phí có... hiệu M? ?i quan hệ gữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng hai mặt thống trình chúng giống chất Giá thành chi phí sản xuất bao gồm lo? ?i chi