Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng và thươngmại

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CCDC CK CP CPSX DD ĐK GT GTGT NC NCTT NVL NVLTT PS SL SP SPDD SPHT SXC SXKD TNHH TSCĐ Công cụ dụng cụ Cuối kỳ Chi phí Chi phí sản xuất Dở dang Đầu kỳ Giá trị Giá trị gia tăng Nhân công Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Phát sinh Số lượng Sản phẩm Sản phẩm dở dang Sản phẩm hoàn thành Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIẾU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổng hợp kế toán CPSX.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán CPSX theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.3 Hạch toán thiệt hại SP hỏng sửa chữa (SP hỏng định mức) 11 Sơ đồ 1.4 Hạch toán thiệt hại SP hỏng sửa chữa (SP hỏng ngồi định mức).1 Sơ đồ 1.5 Hạch tốn tổng hợp thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch.1 11 Sơ đồ 1.6 Tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm.1 15 Sơ đồ 1.7 Tính giá thành phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm 12 15 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty 17 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn cơng ty 19 Sơ đồ 2.3 Luân chuyển chứng từ 21 Sơ đồ2 Trình tư ghi sổ nhật ký chung xử lý máy vi tính 21 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi chép theo hình thức sổ Nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP NVLTT.1 24 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP NCTT.1 26 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSXC 28 Các sơ đồ tham khảo từ tài liệu sau TS Lê Thị Thanh Hà (2009), Slide giảng Kế toán doanh nghiệp, chương Giáo trình kế tốn doanh nghiệp website www.saga.vn Tài liệu download từ địa http://www.saga.vn/Kynangcongviec/Mauvanban_tailieu/18542.saga LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác cơng cụ quản lý khơng thể thiếu kế tốn Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào q trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thơng qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm tồn xã hội Qua thời gian thực tập công ty, tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn công ty, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH tư vấn xây dựng thương mại Lý Gia" Kết cấu báo cáo gồm phần: Phần 1: Một số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH tư vấn xây dựng thương mại Lý Gia Phần 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH tư vấn xây dựng thương mại Lý Gia PHẦN MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP Chi phí sản xuất Khái niệm CPSX • Xét ngun lý chung nhận thức chi phí chi phí biểu tiền I hao phí lao động sống, lao động vật hóa phát sinh gắn liền với q trình SXKD • Xét tiêu chuẩn định tính, định lượng chi phí chi phí phí tổn phát sinh làm giảm nguồn lợi kinh tế DN kiểm soát kỳ gắn liền với mục đích SXKD tác động giảm vốn sở hữu Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi phí chi tiêu phí tổn khác mục đích phát sinh Chi phí gắn liền với mục đích kinh doanh nên tính vào giá thành, bù đắp từ doanh thu Chi tiêu khơng tính vào giá thành mà tài trợ từ quỹ chun dùng, nguồn kinh phí Ngồi ra, chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ sau có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí DN đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch tốn chúng Chi phí tài sản mục đích phục vụ kinh doanh khác phí tổn Chi phí khơng gắn liền với lợi ích kinh tế chắn, đáng tin cậy tương lai Tài sản gắn liền với lợi ích kinh tế chắn, đáng tin cậy tương lai Phân loại CPSX TS Huỳnh Lợi (2007), Slide giảng mơn Kế tốn quản trị ĐH Kinh Tế TP HCM, chương Tài liệu download từ địa http://www.ebook.edu.vn/?page=1.8&view=8391 2.1 Theo nội dung tính chất kinh tế chi phí i Chi phí ngun vật liệu ii Chi phí nhân cơng iii Chi phí khấu hao tài sản cố định iv Chi phí dịch vụ mua ngồi v Chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng cho biết DN yếu tố chi phí nào, kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí để từ phân tích đánh giá tình hình thực dự toán CPSX Trên sở yếu tố chi phí tập hợp để lập báo cáo CPSX theo yếu tố 2.2 Theo mục đích cơng dụng chi phí (hay theo khoản mục giá thành SP) i CP NVLTT ii CP NCTT iii CP SXC Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nó dùng để phân tích tình hình thực giá thành tài liệu tham khảo để lập CPSX định mức lập giá thành cho kỳ sau II Giá thành sản phẩm Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động SXKD DN phản ánh kết sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà DN thực nhằm đạt mục đích sản xuất nhiều sản phẩm tiết kiệm CPSX hạ thấp giá thành sản phẩm Giá hành kết việc tích lũy chi phí tính cho cơng việc hồn thành.3 Phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Theo thời gian sở số liệu để tính giá thành i ii Giá thành kế hoạch: Được tính sở CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành định mức: Thường vào định mức chi phí hành để tính iii cho đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất i sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm 2.2 Theo phạm vi tính tốn Giá thành sản xuất (Giá thành công xưởng): gồm CP NVLTT, CP NCTT CP ii SXC tính sản phẩm hồn thành Giá thành tiêu thụ (Giá thành toàn bộ): gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm III Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Hiện nay, với chất lượng mẫu mã sản phẩm, giá thành sản phẩm coi mối quan tâm hàng đầu DN Phấn đấu cải tiến mẫu mã, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá thị trường thơng qua nâng cao hiệu SXKD DN Vì hết, DN phải nắm bắt thơng tin cách xác CPSX giá thành sản phẩm Kế tốn xác chi phí phát sinh khơng việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt lượng hao phí mà việc tính tốn giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế tốn xác chi phí đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí ThS Trần Tú Uyên (2010), Slide giảng mơn Kế tốn quản trị ĐH Ngoại Thương Hà Nội, chương Tài liệu giảng dạy khối cao đẳng Chính từ ý nghĩa mà nhiệm vụ đặt cho cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm là: − Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đắn đối tượng phương pháp tập hợp CPSX đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm − Tính tốn tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tượng tập hợp CP xác định phương pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin CPSX xác định xác chi phí cho SPDD cuối kỳ, lập báo cáo CP SXKD theo quy định IV Hạch toán CPSX Đối tượng phương pháp hạch toán CPSX 1.1 Đối tượng hạch toán CPSX Đối tượng hạch tốn CPSX việc xác định giới hạn tập hợp - CPSX mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí 1.2 Phương pháp hạch toán CPSX Việc tập hợp CPSX phải tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Ta khái quát chung việc tập hợp CPSX qua bước sau: i ii Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành SXKD phụ cho đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ iii Bước 3: Tập hợp phân bổ CPSX chung cho loại sản phẩm có liên quan iv Bước 4: Xác định CPSX dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Tuỳ theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng DN mà nội dung, cách thức hạch tốn CPSX có điểm khác Chúng ta xem xét phương pháp hạch toán CPSX hay sử dụng là: phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng TK 154 (CP SXKD DD) Sau tập hợp chi phí CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC cuối kỳ hạch toán (tháng, quý) phải kết chuyển vào bên nợ TK 154 để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm TK 154 phải mở chi tiết theo đối tượng tính giá thành Theo phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng TK 631 (Giá thành sản xuất) Kế toán sử dụng TK 621, 622, 627 để tập hợp chi phí TK 154 TK 154 dùng để phản ánh số dư đầu kỳ cuối kỳ Bên nợ TK 631 tập hợp CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC giá trị SPDD đầu kỳ chuyển sang Cuối kỳ sau kiểm kê đánh giá SPDD cuối kỳ kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ từ TK 631 sang TK 154 Và sở số dư đầu kỳ cộng chi phí tập hợp kỳ trừ giá trị SPDD kiểm kê cuối kỳ tính giá thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho 1.3 Nội dụng kết cấu tài khoản Phương pháp kê khai thường xuyên Nội dung kết cấu TK 154: − − TK 621 Bên nợ: Tập hợp CPSX kỳ (CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC) Bên có : + Các khoản chi phí giảm phế liệu thu hồi SP hỏng định mức TK 154(chi tiết ) + Giá thành thực tế sản GTSPDDDK phẩm hoàn thành nhập kho kỳ TK 152,111 Các khoản ghi giảm CPSX K/chuyển CP NVLTT − Số dư: (Bên nợ) Phản ánh chi phí thực tế sản phẩm dở dang chưa TK 155hồn TK 622 thành Nhập kho K/chuyển CP NCTT TK 157 TK627 K/chuyển CP SXC Tổng giá thành sx thực tế spGửi hoàn bán thành TK 632 10 PS CPSX Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổng hợp kế tốn CPSX Ví dụ: Trong năm 2010 CP NCTT cho cơng trình thiết kế KS Paradise Chủ nhiệm cơng trình Nguyễn Minh An Tổng số là: 273.060.000 VNĐ Trong đó: + Lương cơng nhân viên có hợp đồng thức là: 245.860.000 VNĐ + Lương nhân viên thử việc chuyên gia thuê ngồi: 27.200.000 VNĐ Để hạch tốn số tiền lương trên, kế toán vào chứng từ gốc bảng tốn lương, bảng chấm cơng Kế tốn nhập số liệu lập phiếu chi 7, sổ chi tiết TK 62218, TK 62229, sổ TK 622110, TK 622211 2.3 Kế toán CP SXC CP SXC: Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng thường từ 45-55% tổng CPSX Do sản phẩm tư vấn có nhiều dạng lập dự án, quy hoạch, khảo sát, tư vấn thiết kế, thẩm định cơng trình, dự án xây dựng nên cấu sản phẩm chi phí Phụ lục 4, trang Phụ lục 5, trang Phụ lục 6, trang 10 Phụ lục 7, trang 11 Phụ lục 8, trang 28 khơng giống Vị trí địa lý, địa điểm sản phẩm cung khác so với trụ sở chính, dẫn đến tạo chi phí khác Giá trị TSCĐ đơn vị thiết kế có yêu cầu khác nhau, chi phí khấu hao khác Các TK sử dụng là: TK 6272: CP NVL TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK6274: Tính khấu hao TK 6276: Cơng tác phí TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6281: Chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị chuyên đề TK 6282: Chi phí hành Nội dung kết cấu TK 627: − Bên nợ: Chi phí SXC thực tế phát sinh kỳ − Bên có : Kết chuyển chi phí SXC vào TK 154 để tính giá thành sản TK 338,334 TK 627 TK TK111, 111, 112, 112,152 152phẩm lao vụTập dịch hợpvụ cp nhân viên phân xưởng TK 152 Trong Các khoản ghi giảm CPSX kỳ tập hợp chi phí từ TK liên quan vào bên nợ TK 627 Cuối kỳ phân Tập hợp CP NVL khoản ghi giảm chi phí TK liên quan, lại phân bổ CPSX cho đối TK 154(chi tiết ) TK153 tượng kết chuyển vào TK 154 Tập hợp CP CCDC K/ chuyển (phân bổ) CPSX vào đối tượng tính giá thành TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 331 CP dịch vụ mua TK111,112 CP khác tiền 29 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP SXC Ví dụ: Trong năm 2010 CP SXC cho cơng trình thiết kế KS Paradise Chủ nhiệm cơng trình : Nguyễn Minh An Tổng số : 182.083.275 VNĐ Căn vào chứng từ nhận được, kế toán lập phiếu chi 12, sổ chi tiết TK 62713, sổ chi tiết TK cấp TK 627, sổ TK 62714 2.4 Tập hợp chi phí kiểm kê đánh giá SPDD Đối tượng tập hợp CPSX Công ty cơng trình, hạng mục cơng trình Vì CPSX liên quan đến cơng trình tâp hợp cho cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành Sau có số liệu kế toán khâu CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí cho cơng trình vào sổ chi tiết TK 15415, sổ “Chi tiết CPSX” Cuối kỳ kế tốn, đại diện phòng kế hoạch với chủ nhiệm cơng trình tiến hành kiểm kê, xác định khối lượng công việc dở dang cuối kỳ cho cơng trình theo quy trình điểm dừng kỹ thuật Phòng kế tốn – tài sau nhận bảng kiểm kê khối lượng công việc dở dang cuối kỳ phòng kế hoạch gửi sang, tiến hành xác định 12 Phụ lục 9, trang 13 Phụ lục 10, trang 10 14 Phụ lục 11, trang 11 15 Phụ lục 12, trang 12 30 chi phí thực tế khối lượng cơng việc dở dang cuối năm Chi phí dở dang tất hạng mục cơng trình, cơng trình số dư nợ sổ TK 154 16 2.5 Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành đơn đặt hàng Chi phí thực tế cơng trình tồn chi phí thực tế phát sinh tập hợp sổ TK 154 Do đặc điểm sản phẩm vẽ thiết kế nghiệm thu A – B (chấp nhận tốn có nghĩa tiêu thụ) Kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí từ TK154 sang TK 632 17 Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn III Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thương mại Lý Gia Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty i Cơng ty có đội ngũ kế tốn đầy đủ lực kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với nhu cầu công ii việc kỹ trình độ người Việc lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm thực tế cơng ty: cơng việc nhiều, cán kế tốn Cơng tác giới hố cơng tác kế tốn theo hình thức đảm bảo cung cấp số liệu xác nhanh iii chóng, đáp ứng nhu cầu quản lý Hệ thống thông tin kinh tế mà công ty thiết lập sở khoa học kế toán, thống kê, phù hợp với yêu cầu hạch toán kế tốn (trong phải kể đến việc sử dụng cơng cụ máy vi tính đại), giúp Giám đốc cơng ty, Kế tốn trưởng điều hành linh iv hoạt q trình SXKD Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty kết hợp chặt chẽ kế tốn tài kế tốn quản trị kinh doanh, lúc cung cấp kịp thời chi tiết, thông số cho lãnh đạo công ty để kịp thời xử lý tình quản lý như: tiền 16 Phụ lục 13, trang 13 17 Phụ lục 14, trang 14 31 lương bình quân, thuế thu nhập, thuế GTGT, sản lượng bàn giao, CPSX cho đơn vị, cơng trình Nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty 2.1 Ưu điểm i Đã xây dựng tiêu chuẩn viên chức, thoả ước lao động, quy chế tuyển chọn cán bộ, xếp đơn vị tổ chức sản xuất trực tiếp tổng hợp, lâu dài đơn vị ii nghiên cứu sản xuất chuyên ngành, đặc biệt tiêu chuẩn cán bộ, nhân viên kế toán Đã phân định nhiệm vụ, lề lối làm việc phòng kế hoạch, văn phòng phòng kế tốn – tài cơng tác CPSX giá thành, mối quan hệ iii i quản lý khác, đặc biệt “CPSX doanh nghiệp” Công ty điều hành tiết kiệm CPSX để tăng lợi nhuận cho cơng ty 2.2 Những khó khăn, tồn ngun nhân Việc xác định nội dung CPSX công ty chưa xác: chi phí lương khoản trích theo lương nhân công trực tiếp nhân viên quản lý cơng trình khơng xác định vào CP SXC cơng trình mà tính vào CP quản lý DN Điều không ảnh hưởng đến tồn sản lượng tồn cơng ty ii làm sai lệch giá thành cơng trình Tại chi nhánh, trung tâm công ty NVL tồn kho, cần NVL cử nhân viên mua Việc dẫn tới Cơng ty khơng có khả kiểm sốt giá lượng mua NVL dễ dấn tới lãng phí khơng kiểm sốt iii chất lượng NVL mua vào Công ty thực đơn giá tiền lương Bộ xây dựng giao hàng năm Nhà nước có thay đổi sách tiền lương, tỷ trọng nhân cơng thay đổi Chính khơng thể so sánh thu nhập cán công nhân viên năm trước với iv năm sau Các chi nhánh, trung tâm thuộc công ty không sử dụng “Bảng chấm cơng” nên việc v trả lương thiếu tính pháp lý Đối với khoản mục CP SXC, công ty khơng tiến hành phân bổ cho cơng trình mà tính cho cơng trình định Điều dẫn đến việc phản ánh để tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình khơng xác 32 33 PHẦN GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LÝ GIA I Định hướng phát triển công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thương mại Lý Gia thời gian tới Những năm gần đây, thị trường tư vấn - thiết kế cạnh tranh sơi động hơn, đòi hỏi Cơng ty phải có phương pháp tiếp cận thị trường động Với kiến thức KHCN mà cán khoa học Công ty thu trình cơng tác q giá góp phần đắc lực nâng cao chất lượng cơng trình Cơng việc nghiên cứu – tư vấn công ty phát triển tồn diện quy mơ, nội dung chất lượng cơng việc, đòi hỏi cán cơng ty khơng ngừng học tập Tiếp tục đại hố đồng hoá thiết bị, phương tiện quản lý, nghiên cứu, thiết kế hỗ trợ đắc lực cho cán sáng tạo sản phẩm nghiên cứu – tư vấn – thiết kế chất lượng cao Giảm bớt phí dịch vụ th ngồi, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hạ giá thành sản phẩm thu hút khách hàng đến với Cơng ty Vì tiêu chí mà cơng ty đặt tâm thực thời gian tới hạ giá thành triệt để nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty đôi với nâng cao chất lượng sản phẩm tư vấn, công nghệ công ty để đạt lòng tin khách hàng đối tác địa bàn toàn tỉnh tỉnh lân cận toàn quốc Tiết kiệm NVL Trên sở khối lượng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho đội thiết kế, giám sát Đồng thời yêu cầu tất cán công nhân viên chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm 34 Giảm hao phí đến mức thấp cơng tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng NVL, tránh tình trạng hao hụt, mát hay xuống cấp NVL Trong điều kiện có thể, cơng ty sử dụng cách hợp lý NVL thay địa phương sản xuất Cử cán động, nhiệt tình cơng việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp NVL đảm bảo chất lượng với giá rẻ thị trường Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng với cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL Tăng suất lao động Tăng suất lao động nghĩa giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, công ty tiến hành nghiên cứu, tổ chức trình làm việc cách có khoa học Các bước cơng việc xếp theo trình tự hợp lý, khơng để cơng việc bị ngắt quãng không tăng cường độ mức gây mệt mỏi cho công nhân viên làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết như: công cụ dụng cụ, cung cấp NVL kịp thời Ngồi ra, cơng ty ln thường xun ứng dụng kỹ thuật công nghệ vào thiết kế, tuyển dụng đào tạo kỹ sư cán công nhân viên nhằm nâng cao suất lao động, đồng thời có kết hợp sách khen thưởng, đãi ngộ để khuyến khích người lao động Tiết kiệm CPSX chung CPSX chung thường gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích Chính vậy, cơng ty tiến hành lập quy chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí như: khoản chi phải có chứng từ xác minh, 35 ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động cơng ty II Giải pháp kiến nghị hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thương mại Lý Gia Cho DN 1.1 Hoàn thiện nội dung CPSX Cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty nhìn chung đáp ứng yêu cầu phục vụ quản lý sản xuất Công ty nội dung khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất, hạch tốn chưa xác có hai vấn đề cần thay đổi Thứ nhất: Công ty lấy tỷ trọng khốn chi phí làm sở xác định giá thành sản phẩm, việc giảm chi phí chung khơng thực chi phí thực tế khơng thể giá thành sản phẩm tư vấn Thứ hai khoản trích theo lương lao động sản xuất trực tiếp quản lý chi nhánh cơng ty tính vào chi phí quản lý DN mà khơng tính vào CP SXC cho cơng trình Theo tơi điều làm cho sai lệch CP SXC cơng trình từ dẫn tới giá thành khơng xác định cách xác Vì theo tơi nên tiến hành tập hợp chi phí tiền lương máy quản lý chi nhánh, trung tâm khoản trích theo lương cán công nhân viên thuộc chi nhánh, trung tâm phải toán vào khoản mục CP SXC (TK 6217) sau tiến hành phân bổ cho tất cơng trình làm chi nhánh, trung tâm 1.2 Hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán CP NVLTT Tại chi nhánh trung tâm nên tiến hành lưu kho NVL (tức phải sử dụng TK 152) Như cần NVL loại chủ nhiệm dự án đề xuất, 36 thủ trưởng đơn vị thay cử nhân viên mua NVL mà tiến hành viết giấy xuất kho NVL theo yêu cầu chủ nhiệm dự án Như bút toán xác định CP NVLTT phòng kế tốn – tài xác định lại sau: Nợ TK 621: Chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình Có TK 152 Hoàn thiện CP NCTT Việc triển khai trực tiếp quy chế trả lương phân phối thu nhập theo sản phẩm công ty bám sát quy chế mẫu Nhà nước, công tác xây dựng định mức lao động chưa trọng Vì gây khó khăn cho cơng tác phân tích sử dụng lao động trả lương cho công ty Trong phiếu giao việc (quyết định giao nhiệm vụ cho đơn vị) dự án, sản phẩm, công ty chưa giao tổng số tiền lương tỷ trọng lương cho phần việc sản phẩm, nên công tác kế hoạch tiền lương, tốn quỹ tiền lương thực tế gặp khó khăn Từ vấn đề trên, tơi xin đưa số ý kiến công tác kế tốn tiền lương: − Kế tốn tính khoản mục khấu trừ BHXH, BHYT, thuế thu nhập bảng toán lương Như đảm bảo tính xác kịp thời − Do có kế tốn theo dõi mảng cơng việc mà phải phản ánh xác tất khoản thu nhập từ công ty cho 387 cán cơng nhân viên để tính thuế thu nhập, cán công nhân viên hàng tháng lại lĩnh lương nhiều cơng trình, dự án công việc ghi chép, tổng hợp phức tạp Công ty cần nghiên cứu, cải tiến cách theo dõi tiền lương, trả lương để giảm thiểu khối lượng công việc 37 − Do đặc thù tiến độ giao nộp sản phẩm cán công nhân viên thường xuyên phải làm thêm giờ, nên cần phải tính phần lương cho cán công nhân viên Các đơn vị thường đề nghị mức 100.000đ, 150.000đ, 200.000đ cho buổi làm việc Cách trả lương hoàn toàn ly cấp bậc tiền lương Nhà nước Vì Công ty cần phân định rõ phần lĩnh vực thêm lương khoán, bồi dưỡng làm thêm giờ, làm đêm để kế toán ghi − chéo thành hai khoản (trong đơn giá tiền lương ngồi đơn giá tiền lương) Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên trực tiếp sản xuất, để đảm bảo chế độ quy định Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 622: Trích trước tiền lương nghỉ Có TK 335: Phép nhân viên trực tiếp sản xuất Khi nhân viên thực tế xin nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK335 Có TK 334 Hồn thiện CP SXC Theo Công ty nên tiến hành phân bổ khoản mục chi phí văn phòng phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí cơng cụ - dụng cụ, chi phí hành chi nhánh cho tất cơng trình tiến hành chi nhánh, trung tâm không nên tập hợp hết cho cơng trình có phát sinh chi phí Điều làm cho việc xác định giá thành cách xác Cơng ty nên sử dụng TK 6271 để đảm bảo tính khoa học khoản chi như: lương quản lý, BHXH, BHYT chi nhánh trung tâm 38 Đối với TK 6278 (chiếm khoảng 10-15% sản lượng) Công ty nên mở TK cấp để tiến hành quản lý khoản chi phí đặc thù: TK 62781: Chi phí hội nghị, hội thảo sản xuất TK 62782: Chi phí hành TK 62783: Vệ sinh an tồn lao động TK 62784: Chi phí quảng cáo TK 62785: Chi phí sửa chữa TK 62786: Tiếp khách TK 62787: Đào tạo phạm vi đơn vị TK 62788: Chi khác Để quản lý tốt CP SXC, cần kiểm tra chặt chẽ chi phí, kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí Các chi phí khơng hợp lý cần phải kiểm tra loại bỏ khỏi chi phí cơng trình Trong CP SXC cần đặc biệt quan tâm đến khoản chi phí mà Nhà nước khống chế tỷ lệ chi : tiếp khách, hoa hồng, môi giới Trên số kiến nghị bổ sung nhằm mong muốn hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH tư vấn xây dựng thương mại Lý Gia Tơi hy vọng ý kiến đóng góp nhỏ bé giúp Cơng ty hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn giá thành, làm tiền đề cho công việc nâng cao hiệu công tác quản lý kinh doanh sản xuất Cho quan Nhà nước Bộ, ban, ngành i Không nên ràng buộc hay can thiệp sâu vào nghiệp vụ kỹ thuật kế toán quản trị DN SXKD sách kế tốn hay quy định hệ thống kế 39 toán DN mà nên dừng lại công bố khái niệm, lý luận tổng qt cơng ii nhận kế tốn quản trị hệ thống kế toán DN Đồng thời, Nhà nước cần hỗ trợ tốt cho DN SXKD đào tạo nhân lực, nghiên cứu, triển khai, phát triển kế toán quản trị lâu dài Nhà nước cần tổ chức ngân hàng tư liệu thông tin kinh tế - tài có tính chất vĩ mơ để hỗ trợ iii tốt việc thực nghiệp vụ kế toán quản trị DN Bộ Tài cần tiếp tục rà sốt, cập nhật hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán DN ban hành ban hành chuẩn mực chưa có… Hơn nữa, Bộ Tài nên sớm ban hành Quy chế quản lý hành nghề kế tốn để có chuẩn mực chung đồng công tác kế tốn quản trị mẻ nước ta giúp DN có hướng đắn kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt… 40 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề tồn phát triển, mà cạnh tranh tránh khỏi Việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề thiếu doanh nghiệp Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành khoa học nội dung quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn Nó khâu trọng tâm hạch tốn kinh tế, làm tốt cơng việc góp phần nâng cao doanh lợi tác động trực tiếp đến mục tiêu doanh nghiệp là: Giảm chi phí, tăng lãi, mở rộng sản xuất kinh doanh nâng cao thu nhập cho người lao động Thời gian thực tập Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thương mại Lý Gia giúp em có kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán Đồng thời qua q trình tìm hiểu thấy Cơng ty ln trọng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, bố trí cán có lực, trách nhiệm phụ trách, có số hạn chế kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng tích cực, trở thành cơng cụ phục vụ cho phận quản lý doanh nghiệp Mặc dù cố gắng với thời gian trình độ có hạn, chắn khơng thể tránh khỏi thiết sót, em mong nhận ý kiến góp ý nhận xét thầy, giáo để báo cáo hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO i TS Lê Thị Thanh Hà (2009), Slide giảng Kế toán doanh nghiệp ii TS Huỳnh Lợi (2007), Slide giảng mơn Kế tốn quản trị ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh Tài liệu download từ địa http://www.ebook.edu.vn/? page=1.8&view=8391 iii TS Huỳnh Lợi (2009), Kế toán quản trị, NXB Giao thông vận tải iv PGS – TS Nguyễn Năng Phúc (2008), Kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài v ThS Trần Tú Uyên (2010), Slide giảng mơn Kế tốn quản trị ĐH Ngoại Thương Hà Nội Tài liệu giảng dạy khối cao đẳng vi Các sổ sách, tài liệu kế tốn, Báo cáo Tài chính, Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thương mại Lý Gia vii viii ix x xi năm 2009, 2010 www.ketoantruong.com.vn Website Bộ Tài Chính: www.mof.gov.vn Giáo trình kế tốn doanh nghiệp website www.saga.vn Tài liệu download từ địa http://www.saga.vn/Kynangcongviec/Mauvanban_tailieu/18542.saga www.tapchiketoan.com Forum kế toán viên www.webketoan.vn 42 ... DN Phấn đấu cải tiến mẫu mã, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá thị trường thơng qua nâng cao hiệu SXKD DN Vì hết, DN phải nắm bắt thông tin... trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập... (2010), Slide giảng mơn Kế tốn quản trị ĐH Ngoại Thương Hà Nội, chương Tài liệu giảng dạy khối cao đẳng Chính từ ý nghĩa mà nhiệm vụ đặt cho cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm là: