Báo cáo khoa học

Báo cáo khoa học

VIẾT BÁO CÁO

KHOA HỌC

TS Lê Đình Phùng

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM HUẾ

KHOA HỌC PHẢI ĐƯỢC

CHIA SẺ

Khi nào viết

• Càng sớm càng tốt

– Làm rõ suy nghĩ

– Đặt nghiên cứu trong bối cảnh sâu hơn và rộng hơn – Xác định phần thiếu trong nghiên cứu

Hình thức chia sẽ khoa học

• Tạp chí khoa học

• Báo cáo khoa học

• Báo cáo hội thảo

NGUYÊN TẮC ABC

BÃ BỐI 3 W + 1H

Nguyên tắc ABC

• Chính xác và hướng tới khán giả

Accurate and Audience adapted

• Ngắn gọn

Brief

• Rõ ràng

Clear

Người viết

Khán giả

Câu hỏi

Bảo bối 3 W + 1 H

WHO WHY WHAT HOW

Bảo bối 3 W + 1 H : AI?

• Báo cáo/viết cho ai?

• Báo cáo/viết cho ai đọc

– Nhà khoa học lĩnh vực hẹp – Nhà khoa học lĩnh vực rộng – Sinh viên

– Công chúng – Nhà hoạch định chính sách – Nhà tài trợ

Bảo bối 3 W + 1 H: TẠI SAO?

• Tại sao thông tin quan trọng?

• Tại sao phải trao đổi thông tin?

Bảo bối 3 W + 1 H: CÁI GÌ?

Bảo bối 3 W + 1 H: Như thế nào?

• Cách tốt nhất để truyền tin?

• Làm thế nào để đáp ứng nhu cầu khán giả

• Khán giả sẽ dùng kiến thức mới như thế nào?

CÁC PHẦN CỦA MỘT BÁO

CÁO KHOA HỌC

Các phần của báo cáo khoa học

• Bài báo nói về cái gì?

• Khuyến khích người đọc bài báo

• Được đọc nhiều nhất

• Tên nên chứa đựng thông tin, chính xác và cụ thể

• Tên nên nói về vấn đề nghiên cứu

• Tên không nói về kết quả nghiên cứu

• Đặt từ quan trọng nhất lên trước

• Số từ nên/thường được hạn chế

• Tên có thể thay đổi trong quá trình viết

• Không nên dùng từ viết tắt

• Không nên dùng từ không phổ biến

• Xóa những từ dư thừa

– Nghiên cứu về

– Tìm hiểu về

– Đánh giá về

– Điều tra về

• Các cách khác nhau để viết tên đề tài

– Nêu biến độc lập, biến phụ thuộc và quần thể

– Tên là một câu hỏi

– Tên trả lời một câu hỏi

• Được đọc nhiều và đọc trước

• Quyết định đọc tiếp hay không đọc tiếp toàn bộ bài báo

• Người đọc cần phải hiểu tóm tắt một cách đọc lập

mà không cần xem bài báo

– Kết quả nghiên cứu chính

– Một hoặc hai kết luận chính

– Một ứng dụng chính

• Hạn chế số từ: 250 từ

• Dùng thì quá khứ/ có thể có hiện tại

• Nên sử dụng một thì trong toàn bộ tóm tắt

Tóm tắt

• Tóm tắt (abstract) chỉ có 01 paragraph

• Summary có thể có nhiều hơn một paragraph

• Không nên dùng từ viết tắt (xem chuẩn quy định)

• Một số tạp chí cho phép dùng từ tóm tắt chuẩn của họ

• Không trích dẫn tài liệu tham khảo

• Khi nào viết

– Viết sau cùng

– Kết thúc bởi abstract

Đặt vấn đề

• Thuyết phục người đọc về tầm quan trọng của

nghiên cứu

• Viết ngắn gọn, nếu có phần tổng quan

• Viết dài hơn, nếu không có phần tổng quan

• Nên đề cập đến một số thông tin tổng quan quan trọng

• Nêu lổ hổng trong nghiên cứu

• Kết thúc phần đặt vấn đề bởi mục tiêu nghiên cứu

• Không được nêu kết quả nghiên cứu ở phần đặt vấn đề

Vật liệu và phương pháp nghiên cứu

• Làm thế nào để đạt được kết quả nghiên cứu

• Bất kỳ chỉ tiêu nào có trong kết quả nghiên cứu phải được mô tả trong vật liệu và phương pháp nghiên cứu

• Mô tả chi tiết đến mức người khác có thể lặp lại nghiên cứu

Vật liệu và phương pháp nghiên cứu

• Mô tả hoàn chỉnh các thông tin

– Đơn vị nghiên cứu

– Số mẫu nghiên cứu

– Điều kiện tồn tại/chăm sóc của đối tượng nghiên cứu– Cách chọn mẫu

– Chỉ số nghiên cứu

– Cách tính các chỉ số

Vật liệu và phương pháp nghiên cứu

– Biến nghiên cứu

– Cách thu thập/đo lường thông tin

• Các phương pháp phân tích/ước tính đã được xuất bản thì không cần mô tả chi tiết mà chỉ cần đề cập tài liệu tham khảo

Vật liệu và phương pháp nghiên cứu

• Phân loại nghiên cứu (Lê Đình Phùng, 2007)

• Nghiên cứu điều tra bằng bản hỏi: Mô tả chi tiết về bản hỏi

– Được phát triển như thế nào?

– Được kiểm chứng như thế nào (validate)?

– Được kiểm tra về tính lặp lại như thế nào?

Vật liệu và phương pháp nghiên cứu

• Phương pháp phân tích thống kê

Kết quả và thảo luận

• Phần quan trọng nhất

• Trả lời các câu hỏi nghiên cứu

• Đạt được mục tiêu nghiên cứu

• Tổ chức các text, bảng biểu, đồ thị logic để trả lời từng câu hỏi nghiên cứu hay đạt từng mục tiêu nghiên cứu

Kết quả và thảo luận

Paragraph 1: Mô tả mẩu nghiên cứu

Chúng ta nghiên cứu ai?

Paragraph 2: Phân tích đơn biến

Bao nhiêu đơn vị nghiên cứu có đặc tính gì?

Paragraph 3 đến n-1: Phân tích song biến

Mối quan hệ giữa biến độc lập và đầu ra của nghiên cứu

Paragraph cuối cùng: Phân tích đa biến

Kết quả sẽ ra sao nếu biến độc lập thay đổi/biến động?

Kết quả và thảo luận

• Kết quả

• Thảo luận

• Kết quả và thảo luận

• Kết quả

– Chỉ bao gồm kết quả nghiên cứu của tác giả

– Không được so sánh với các công trình đã xuất bản

– Tạo các bảng biểu và đồ thị trước

– Lựa chọn các kết quả đại diện từ các bảng biểu và đồ thị

để trình bày

Kết quả và thảo luận

– Chỉ trình bày kết quả quan trọng nhất

– Tổng hợp và phân tích các kết quả một cách logic và có tổ chức để đạt một mục đích nào đó

– Nếu kết quả có khuyn hướng nên nói về khuynh hướng

– Đơn vị cần phải thống nhất trong toàn bộ báo cáo, thống nhất trong bảng biểu, đồ thị và text

– Phải trình bày một cách khách quan, hạn chế dùng các từ

 Tuyệt đối

Kết quả và thảo luận

– Không nên đề cập đến các kết quả mà không được đề cập trong đồ thị hay trong bảng biểu

– Linh động giữa bảng biểu và đồ thị

– Không lần lượt trình bày các con số/kết quả đã nêu trong bảng biểu hay đồ thị

Figure 1 Changes of livestock population from 1980 to 2000

(%), source: FAO (2001)

50 100 150 200 250 300 350

Buffaloes Cattle Chickens Ducks Goats Pigs

Kết quả và thảo luận

Table 1 Natural distribution of cattle population in 7 ecological zones is tabulated as follows

Ecological zone Cattle(%) Buffalo (%)

Mountainous and Upland Red River Delta

North Central Coast South Central Coast Highland

North East Of Southland Mekong River Delta

18.7 8.7 22.5

23 0 10.8 11.9 4.8

51.8 8.6 22.0 4.6 1.9 6.4 4.9 Source: Vietnam, Statistical database, 2000

Kết quả và thảo luận

1.85

16.67

16.67 18.75

66.67

-

-10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00

Dư thừa Đủ ăn Thiếu 1

tháng

Thiếu 1-3 tháng

Thiếu 3-6 tháng

%

Nghèo Không nghèo

Đồ thị 4.1 An toàn lương thực của nhóm hộ điều tra tại

xã Thượng Quảng

Kết quả và thảo luận

• Thảo luận

– Diễn dịch kết quả

– Diễn dịch chính xác, rõ ràng và logic

– Trích dẫn các dẫn chứng ủng hộ hay bác bỏ kết quả nghiên cứu của tác giả

– Chú ý đến những ảnh hưỡng âm tính hoặc không ảnh hưởng

Kết quả và thảo luận

– Chỉ diễn dịch kết quả trong phạm vi của nghiên cứu

 Giá trị của biến độc lập

Kết quả và thảo luận

– Thảo luận hạn chế của nghiên cứu

 Thiết kế nghiên cứu

 Chọn mẫu nghiên cứu

 Số mẫu nghiên cứu

 Phân tích thống kê

 Phạm vi nghiên cứu

Kết quả và thảo luận

Paragraph 1: Nghiên cứu chỉ ra được cái gì?

Nêu mục đích nghiên cứu đã nêu trong đặt vấn đề

Paragraph 2: Điểm yếu và hạn chế của phương pháp

Paragraph 3 đến n-1: Kết quả nghiên cứu phù hợp

/phản bác kiến thức hiện tại

Paragraph cuối cùng: Hướng nghiên cứu tương lai

Kết quả và thảo luận

• Paragraph 1:

– Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng

– Mục đích nghiên cứu của chúng tôi là… Và chúng tôi tìm thấy rằng….

• Paragraph 2:

– Làm thế nào để hạn chế nhược điểm

– Làm thế nào để nghiên cứu tốt hơn trong tương lai

• Paragraph 3-n:

– Kết quả phù hợp như thế nào với kết quả nghiên cứu khác

– Kết quả không phù hợp như thế nào với kết quả nghiên cứu khác

Kết quả và thảo luận

• Kết quả và thảo luận

– Kết hợp đồng thời giữa kết quả và thảo luận

– Cẩn thận !!!!!!!!

KẾT QuẢ NGHIÊN CỨU CỦA TÁC GiẢ VÀ KẾT QuẢ

CỦA NGƯỜI KHÁC

– Dùng thì quá khứ đối với kết quả của tác giả

– Dùng thì hiện tại đối với các kết quả đã công bố

Kết quả và thảo luận

Đồ thị 2: Kết hợp kết quả và thảo luận

Đồ thị 2: Kết hợp kết quả và thảo luận

Kết luận và đề nghị

• Tóm tắt kết quả nghiên cứu chính

• Không đưa ra kết quả mới

Kết luận những điều không phải là biến độc lập và biến phụ thuộc

Kết luận và đề nghị

• Sắp xếp để trả lời từng mục tiêu

• Không nên trích dẫn tài liệu

• Không được kết luận qúa mức

• Đưa ra các hàm ý nghiên cứu

• Đề nghị các ứng dụng

• Đề nghị các hướng nghiên cứu mới

Cám ơn, tài liệu tham khảo, phụ lục

Cám ơn, tài liệu tham khảo, phụ lục

• Phụ lục

– Bản hỏi

– Phân tích số liệu chi tiết

– Danh sách đối tượng nghiên cứu

– Tiến trình nghiên cứu

– …

Các phần cơ bản của báo cáo khoa học

Tóm tắt Tóm tắt, có khả năng đứng độc lập Đặt vấn đề Vấn đề nghiên cứu, cái gì đã biết

Vật liệu & pp ncứu Tác giả đã làm cái gì?

Kết quả Đã phát hiện cái gì?

Thảo luận Diễn dịch như thế nào?

Kết luận Hàm ý gì/ứng dụng gì?

Cám ơn Ai đã đóng góp và như thế nào?

Tài liệu tham khảo Tìm tài liệu đã trích dẫn như thế nào?

SỬ DỤNG BẢNG BiỂU VÀ

ĐỒ THỊ

• Bảng biểu, hình ảnh

– Con số có ý nghĩa

– Chuyển tải thông tin

– Mối quan hệ giữa các yếu tố

– Sử dụng bảng khi cần chính xác đến các con số

– Sử dụng hình ảnh khi cần xem mối quan hệ giữa các biến

Đồ thị 2 Đồ thị Scatter-Plot biểu thị mối quan hệ giữa biến độc

lập x và biến phụ thuộc y

Bảng 2: Cơ cấu gia súc gia cầm của hộ gia đình có trồng cỏ và không trồng cỏ

Loại hộ Chỉ tiêu nghiên cứu

a Sai số của số trung bình với độ tự do của sai số df = 138

b NS= không có ý nghĩa thống kê (P > 0,05)

– Bảng biểu không tham khảo text

– Text tham khảo bảng biểu

– Bảng biểu phải được hiểu độc lập

– Bảng biểu phải có tiêu đề

– Có thể sử dụng thêm footnote để bảng được rõ ràng và chính xác

– Bảng biểu không nên có quá nhiều hàng và cột

– Nếu có nhiều chùm hàng và cột thì có thể tách bảng– Tuyệt đối không được trình bày cùng một số liệu ở cả bảng biểu và đồ thị

– Kết quả của baseline study phải được trình bày trong bảng biểu Không được trình bày bằng đồ thị

– Không nên có các bảng có đường phân cách theo cột

• Nên Bảng 3: dân số lao động & đất đai của hộ gia đình có trồng cỏ & không trồng cỏ

Loại hộ Chỉ tiêu nghiên cứu

a Sai số của số trung bình với độ tự do của sai số df = 138

b NS= không có ý nghĩa thống kê (P > 0,05)

c 1 sào = 500 m2

• Không nên

Bảng 4: dân số lao động & đất đai của hộ gia đình có trồng cỏ & không trồng cỏ

Loại hộ Chỉ tiêu nghiên cứu

Sai số của số trung bình với độ tự do của sai số df = 138

b NS= không có ý nghĩa thống kê (P > 0,05)

c

1 sào = 500 m2

a Sai số của số trung bình với độ tự do của sai số df = 138

b NS= không có ý nghĩa thống kê (P > 0,05)

c 1 sào = 500 m2

– Không nên

Loại hộ Chỉ tiêu nghiên cứu

a Sai số của số trung bình với độ tự do của sai số df = 138

b NS= không có ý nghĩa thống kê (P > 0,05)

c 1 sào = 500 m2

Bảng 6: dân số lao động & đất đai của hộ gia đình có trồng cỏ & không trồng cỏ

 Đối với các tham số thống kê thì có thể có một con số sau dấu ,

– Nên có 01 hàng trống sau 05 hàng liên tiếp

– Giới thiệu về bảng trong text phải nằm gần nhất nơi bảng biểu định vị

Cần phân biệt giá trị “0” hay không có giá trị

 0 là một giá trị

 Không được dùng “-” hay “0” cho trường hợp không số liệu

 Dùng “ND” cho trường hợp không có số liệu

Bảng 7: Diện tích đất nông nghiệo và thổ cư của hộ nghèo, rất nghèo và hộ trên nghèo (sào)

Chỉ tiêu Hộ trên nghèo Hộ nghèo Hộ rất nghèo

bình Std

Trung bình Std

Trung bình Std Đất nông

Nguồn: Số liệu điều tra (2007)

– Không được

Bảng 8: Diện tích đất nông nghiệo và thổ cư của hộ nghèo, rất nghèo và hộ trên nghèo (sào)

Loại đất Trung bình Std Trung bình Std Trung bình Std Đất nông

Nguồn: Số liệu điều tra (2007)

Biến 3 (đơn vị)

Giống B Biến 1 (đơn vị)

Biến 2 (đơn vị)

Biến 3 (đơn vị)

NT2 NT3

Giống B NT1

NT2 NT3

Bảng 3.2: Một vài số liệu cơ bản của các xã nghiên cứu

Xã Hương Phú Xã Thượng Quảng Tổng số nhân khẩu 3309 người 1698 người Tổng số hộ gia đình 647 hộ 352 hộ

Số hộ người dân tộc thiểu số 18 hộ 216 hộ

Số hộ thuần nông 569 hộ 348 hộ

Số hộ phi nông nghiệp 78 hộ 4 hộ

Số người trong độ tuổi lao động

1 Số lượng thành viên 26 người 20 người

2 Người dân tộc thiểu số 20 % 100%

Bảng 4.3 Nhà ở, tài sản và công cụ sản xuất của nhóm hộ nghèo và không nghèo

Phương tiện sinh hoạt Công cụ khai thác gỗ Loại hộ Chỉ số Không có

Tivi

Không có xe máy

Có cưa máy

• Đồ thị

– Mối quan hệ giữa các số liệu

– Được hiểu độc lập, không tham khảo text

– Text tham khảo tài liệu

– Nên

0 20 40 60 80 100

Sổ đỏ Giấy phép sử dụng đất thổ cư Chưa có giấy phép sử dụng

Đồ thị 3: Quyền sở hữu đất đai của các hộ điều tra

– Không nên

0 20 40 60 80 100

Sổ đỏ Giấy phép sử dụng đất thổ cư Chưa có giấy phép sử dụng

Đồ thị 4: Quyền sở hữu đất đai của các hộ điều tra

– Đồ thị Pie (miếng): so sánh từng phần so với tổng thể

Đồ thị 5 Cơ cấu thu nhập từ các ngành sản xuất chính xã Quảng Thái

(%)

60 20

10

10

– Đồ thị miếng

 Bắt đầu từ 12:00 với phần lớn nhất hay quan trọng nhất

 Tiến theo một trật tự logic, e.g nhỏ dần, kém quan trọng dần

 Hạn chế số miếng từ 5-7

 Đặt nhản bên ngoài vòng tròn

 Thường được sử dụng trong trình bày oral

– Không nên

Lack of job 5%

Social evils 1%

Being sick 5%

Lack of production land

15%

Lack of capital 33%

Lack of production tool

Đồ thị 6 Nguyên nhân nghèo đói

– Đồ thị dạng thanh (Bar)

 So sánh theo thời gian

0 2.000.000 4.000.000 6.000.000 8.000.000

Fig.7 Total investment (VND/household/year) for cattle of household keeping

Brahman crossbred cattle (C household) and household keeping Yellow local cattle (Y household) at Lowland (L) and Mountainous (M) ecological zones of Binh Dinh province

 Không nên có quá nhiều lines

Visuals

– Đồ thị phân tán

 Quan hệ giữa hai biến với nhau

 Kết hợp với line để so sánh giữa giá trị thực với giá trị ước tính

Intensity = 0.97 (0.05) ln (odor concentration) + 1.8 (0.13)

R2 = 66%

1 2 3 4 5 6 7

Con số

• Quy tắc vàng trình bày con số

Con số <1 phải bắt đầu bới

Không có khoảng cách giữa

Có space giữa con số và

Dùng dấu “,” hay “đến” khi

nói về khoảng cách, không

dùng dấu “-”

Khoảng cách về chiều cao từ 1,5 đến 1,7

KHỞI ĐỘNG ViẾT

– Viết bản thảo/ bắt đầu ở phần dễ nhất

– Sửa chửa và hiệu đính

Khởi động viết

• Lựa chọn cách tạo KHUNG theo cá nhân

– Có thể tạo Khung theo nhiều cách khác nhau

– Cấu trúc trật tự

– Sơ đồ tổ chức/sơ đồ suy nghĩ

– Kế hoạch cho người viết, không phải cho người đọc– Không có Khung hoàn chỉnh từ đầu

– Thảo luận Khung với đồng tác giả/người hướng dẫn

 Đầy đủ thông tin nhất

– Viết báo cáo khoa học = Khâu nối các phần với nhau khi xây nhà

Viết báo cáo = Xây nhà

• Cửa chính và cửa sổ có thể được làm riêng

và lắp vào nhà

• Nhà được liên kết bởi mái = Thảo luận

• Mái có ống khói nhả khói = Kết luận

• Khi đã xây xong nhà cần chụp ảnh = Tóm tắt

– Chuẩn bị cho viết phần tiếp theo

 Đặt một số từ khóa cho phần tiếp theo trước khi kết thúc phần hiện tại

 Vượt qua cản trở ban đầu khi viết

 Khi khó diễn tả một số suy nghĩ, thảo luận với người cùng chuyên môn

– Sửa chửa và hiệu đính

 Các giai đoạn của sửa chửa – Giai đoạn 1

» Đọc mỗi paragraph trên máy tính và tự hỏi

» “tôi có viết những điều tôi muốn viết?”

» “ tôi có thể hiểu được không? Nếu điều này là mới đối với tôi

» Kiểm tra lổi, kiểm tính liên kết

» Nghĩ 01 đến 02 ngày trước khi sửa chửa bản thảo tiếp theo

– Giai đoạn 2

 Nên sửa chửa trên bản in

 Tập trung vào nội dung và cấu trúc

 Ví dụ

– Tiêu đề đã phù hợp chưa?

– Tóm tắt đứng độc lập được chưa?

– Thiếu nội dung nào không?

– Text có phù hợp với bảng biểu và đồ thị không?

– Có thể nâng cấp bảng biểu và đồ thị để dễ hiểu hơn được không?

– Các nguồn trích dẫn hợp lý chưa?

– Danh mục tài liệu tham khảo có bao gồm hết các trích dẫn trong text chưa?