Cách làm báo cáo khoa học.pdf

Cách làm báo cáo khoa học.pdf

HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Dương Quý Phương QuyPhuong@viettechs.com M c l c: Chương : M u 1.1 M c ích .3 1.2 Công c 1.3 Kinh nghi m Chương :Hình th c trình bày lu n văn th c sĩ 2.1 So n th o văn b n 2.2 Ti u m c 2.3 B ng bi u, hình v , phương trình 2.4 Vi t t t 2.5 Tài li u tham kh o cách trích d n .5 2.6 Ph l c c a lu n văn Chương : M t s k thu t cho m t văn b n khoa h c 3.1 nh d ng u m c 3.2 FootNote .7 3.3 M c l c .7 3.4 Thêm ghi trú cho hình v , b ng bi u, công th c 3.5 Th ng kê hình v , b ng bi u 3.6 Tham kh o chéo .9 3.7 Chú ý 10 Chương : K t lu n 11 Chương : Ph l c 12 5.1 Ph l c 12 5.2 Ph l c 13 5.3 Ph l c 14 5.4 Ph l c 15 5.5 Ph l c 16 Chương Bài vi t c a thày Quách Tu n Ng c 17 6.1 L i gi i thi u .17 6.2 M c ích làm án 17 6.3 Câu h i l n làm lu n án 17 6.4 Yêu c u i v i sinh viên 18 6.5 Các bư c ti n hành làm lu n án t t nghi p 18 6.6 Trình bày lu n văn t t nghi p 19 6.7 M t s v n v b n quy n 19 6.8 Th i gian n p lu n án 20 6.9 cương vi t lu n án 20 6.10 B c c lu n văn t t nghi p 20 6.11 B o v lu n án 23 Danh m c hình v : Hình 3.1 : Style m c nh Hình 3.2 : nh d ng l i style Hình 3.3 : Các style Hình 3.4 :Update Field .8 Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Hình 3.5 : Thêm label Hình 3.6 : t option l y s chương Hình 3.7 : H p th thêm b ng th ng kê hình v , b ng bi u .9 Hình 3.8 : Ch n tham kh o t i hình 10 Hình 3.9 : C p nh t l i style 10 Hình 3.10 :Thêm m t style m i .10 Danh m c b ng: B ng 2-1: Style u m c Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Chương : M u 1.1 M c ích - Nh m tránh nh ng nh m l n, b c b i khơng có Có c b n báo cáo hòan thi n, úng chu n N u anh ch có văn b n úng chu n có s thay I v s trang, s chương …, ch c n ch n tòan b văn b n (ctrl-A), nh p chu t ph i ch n Update Field m i u úng Anh chi có th th nghi m b ng cách dàn trang l i văn b n này, xóa hay thêm m t s trang, hình v r i update l i, m I th l i âu vào y 1.2 Công c - N u dùng Dùng font unicode nên dùng cơng c Unikey gõ ti ng Vi t http://flow.dl.sourceforge.net/sourceforge/unikey/UniKeyNT.exe 1.3 Kinh nghi m - - - Nên trú tr ng vào báo cáo Ph i t óng bìa c ng trư c it nh t ngày: thư ng ph i m t m t ngày làm, sau ó lên xem có sai sót khơng, có u c u s a Có th liên h Duy Tân 134-136 Nguy n ình Chi u ( i di n i h c kinh t ) – 8232140- 82946048243792 Không nên t in báo nhà t n th i gian : 100 trang*8 cu n= 800 trang m t c ti ng Nên ngòai in, giá bây gi ch có 180 /trang in ch m t 40 phút/800 trang Có th liên h ti m trư c c ng trư ng Bách Khoa (c ng Tô hi n thành) Kinh nghiêm nên xem máy in trư c in, n u máy in th t to thi m i ch u in, máy thư ng ch m t x u Nên in kh ang 12 cu n slice cho ngày báo báo M t trang slice Tòan b báo cáo ch kho ng 25-30 slice v a Ph i k t thúc báo cáo trư c ngày óng bìa c ng (Thư ng m t ngày cho cu n) Nên in m t b n nháp trư c ưa cho b n bè ngư i thân ki m tra t dùm, th y r t ghét t Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Chương :Hình th c trình bày lu n văn th c sĩ I H C Qu c Gia TP.HCM Trư ng H Khoa h c T nhiên Lu n văn ph i c trình bày ng n g n, rõ ràng, m ch l c, s ch s , khơng c t y xóa, có ánh s trang, ánh s b ng bi u, hình v , th Lu n văn óng bìa c ng màu xanh bi n, in ch nhũ d u ti ng Vi t xem Ph l c 2, trang ph bìa (title page) xem Ph l c , m c l c xem Ph l c 2.1 So n th o văn b n Lu n văn s d ng ch VNI-Times c ch 13 c a h so n th o Winword ho c tương ương; m t bình thư ng, khơng c nén ho c dãn kho ng cách gi a ch , dãn dòng t ch 1.5 Lines, l 3.5 cm, l dư i cm, l trái 3.5 cm, l ph i cm S trang c ánh gi a, phía u m i trang gi y Các b ng bi u trình bày theo chi u ngang kh gi y u b ng l trái c a trang, h n ch trình bày theo cách Lu n văn c in m t m t gi y tr ng kh A4 (210 x 297 mm) 2.2 Ti u m c Các ti u m c c a lu n văn g m b n ch s v i s th nh t ch m c chương 4) T i m i nhóm ti ti u m c 2.1.1 mà khơng có ti u m c trình bày ánh s thành nhóm ch s , nhi u nh t s chương (ví d : 4.1.2.1 ch ti u m c nhóm ti u m c u m c ph i có nh t hai ti u m c, nghĩa khơng th có c 2.1.2 ti p theo 2.3 B ng bi u, hình v , ph

ng trình Vi c ánh s b ng bi u, hình v , phương trình ph i g n v i s chương; ví d hình 3.4 có nghĩa hình th Chương M i th , b ng bi u l y t ngu n khác ph i c trích d n y Ngu n c trích d n ph i c li t kê xác danh m c Tài li u tham kh o u c a b ng bi u ghi phía b ng, u c a hình v ghi phía dư i hình Thơng thư ng, nh ng b ng ng n th ph i i li n v i ph n n i dung c p t i b ng th l n th nh t Các b ng dài có th nh ng trang riêng ph i ti p theo ph n n i dung c p t i b ng l n u tiên Các b ng r ng v n nên trình bày theo chi u ng dài 297mm c a trang gi y, chi u r ng c a trang gi y có th 210mm Chú ý g p trang gi y cho s u c a hình v ho c b ng v n có th nhìn th y mà không c n m r ng t gi y Tuy nhiên h n ch s d ng b ng r ng i v i nh ng trang gi y có chi u ng 297mm (b n , b n v …) có th m t phong bì c ng ính bên bìa sau c a lu n văn Các hình v ph i s ch s b ng m c en có th ch p l i; có ánh s ghi y u , c ch ph i b ng c ch s d ng văn b n lu n văn Khi c p n b ng bi u hình v ph i nêu rõ s c a hình b ng bi u ó, ví d “… c nêu B ng 4.1” ho c “xem Hình 3.2” mà khơng c vi t “… c nêu b ng dư i ây” ho c “trong th c a X Y sau” Vi c trình bày phương trình tốn h c m t dòng ơn ho c dòng kép tùy ý, nhiên ph i th ng nh t toàn lu n văn Khi ký hi u xu t hi n l n u tiên ph i gi i thích ơn v tính ph i i kèm phương trình có ký hi u ó N u c n thi t, danh m c c a t t c ký hi u, ch vi t t t nghĩa c a chúng c n c li t kê ph n u c a lu n văn T t c phương trình c n c ánh s ngo c ơn t bên phía l ph i N u m t nhóm phương trình mang m t s nh ng s c Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ ngo c, ho c m i phương trình nhóm phương trình (5.1) có th (5.1.2), (5.1.3) c ánh s (5.1.1), 2.4 Vi t t t Không l m d ng vi c vi t t t lu n văn Ch vi t t t nh ng t , c m t ho c thu t ng c s d ng nhi u l n lu n văn Không vi t t t nh ng c m t dài, nh ng m nh ; không vi t t t nh ng c m t xu t hi n lu n văn N u c n vi t t t nh ng t thu t ng , tên quan, t ch c … c vi t t t sau l n vi t th nh t có kèm theo ch vi t t t ngo c ơn N u lu n văn có nhi u ch vi t t t ph i có b ng danh m c ch vi t t t (x p theo th t ABC) ph n u lu n văn 2.5 Tài li u tham kh o cách trích d n M i ý ki n, khái ni m có ý nghĩa, mang tính ch t g i ý không ph i c a riêng tác gi m i tham kh o khác ph i c trích d n ch rõ ngu n danh m c Tài li u tham kh o c a lu n văn Khơng trích d n nh ng ki n th c ph bi n, m i ngư i u bi t không làm lu n văn n ng n v i nh ng tham kh o trích d n Vi c trích d n, tham kh o ch y u nh m th a nh n ngu n c a nh ng ý tư ng có giá tr giúp ngư i c theo c m ch suy nghĩ c a tác gi , không làm tr ng i vi c c N u khơng có i u ki n ti p c n c m t tài li u g c mà ph i trích d n thơng qua m t tài li u khác ph i nêu rõ cáh trích d n này, ng th i tài li u g c ó khơng c li t kê danh m c Tài li u tham kh o c a lu n văn Cách s p x p danh m c Tài li u tham kh o xem ph l c Vi c trích d n theo s th t c a tài li u danh m c tài li u tham kh o c t ngo c vng, c n có c s trang, ví d [15, tr.314-315] i v i ph n c trích d n t nhi u ngu n tài li u khác nhau, s c a t ng tài li u c t c l p t ng ngo c vuông, theo th t tăng d n, ví d [19], [25], [41], [42] 2.6 Ph l c c a lu n văn Ph n bao g m n i dung c n thi t nh m minh h a ho c h tr cho n i dung lu n văn s li u, m u bi u, tranh nh … Ph l c khơng c dày ph n c a lu n văn Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Chương : M t s k thu t cho m t văn b n khoa h c 3.1 nh d ng u m c1 V i văn b n m i, style m c nh bao g m : Hình 3.1 : Style m c Bây gi anh ch ti n hành nh nh d ng l i: B ng 3-1: Style Heading : làm Heading : làm Heading : làm Heading : làm um um um um um c c chương c l n c c Anh ch m file văn b n này, xóa tịan b n i dung copy n I dung báo c a anh chi vào ã có y nh d ng Có th thay i b ng cách vào : Format/ Bullete and Numbering, h p th ch n tab Outline Numbered: Hình 3.2 : Khi ã nh d ng xong style, nh d ng l i style nh d ng s dùng cho ph n (3.3 M c l c.) Style Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ 3.2 FootNote FootNote2 công c giúp tác gi trú thích m t s thu t ng dư i trang tài li u làm c i u b n c n qua bư c sau: - Ch n t c n trú thích - Vào menu Insert/Footnote Ví d : T footnote m u ã c gi i thích dư i trang Khi tác gi dàn l i trang, t footnote3 có th s nh y qua trang khác, th t t v i footnote nh y theo 3.3 M c l c4 Khi k t thúc cu n báo cáo, c n ph i có m c l c N u m c l c làm b ng tay r t m t th I gian, d sai sót ph I làm l I t u n u tác gi dàn trang l i Trong word h tr k thu t thêm m c l c t ng Các u m c5 s c gán cho m t c p ó Xem hình sau: Hình 3.3 : Các style t o c m c l c c n qua bư c sau: - Ch n style cho u m c: Ví d : Ch n Heading1 cho M u Ch n Heading2 cho M c ích … - Sau ã ch n c p cho u m c xong tr v trang u tiên Ch n Insert/index and table, h p th ch n table of content R I b m OK Well Done Anh ch chi ã có b ng m c l c Có th vào b ng m c l c s a l i th mái N u anh ch dàn l i trang ch c n ưa chu t vào m c l c (ph n xám) r i nh p chu t ph i, ch n Update Field: Ph n trú thích thêm cho thu t ng T footnote t c trú thích Index Heading Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Hình 3.4 :Update Field 3.4 Thêm ghi trú6 cho hình v , b ng bi u, cơng th c Các hình v , b ng bi u, công th c yêu c u ph i có s th t , s c a chương MS Word có cơng c làm t ng - Ch n hình v , nh n chu t ph i ch n Caption - Trong h p th ch n nút New Label thêm label “Hình” Hình 3.5 : Thêm label - Ch n Ok, combo Label ch n label Hình, ph n Caption gõ thú thích cho hình có c s chương ch n Numering, h p th ch n: Hình 3.6 : t option l y s chương Caption Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Tương t cho ph n b ng bi u, công th c 3.5 Th ng kê hình v , b ng bi u Báo cáo yêu c u ph i có b ng th ng kê hình v , b ng bi u Vi c nh th , làm g n gi ng cho m c l c - ưa tr v trang c n thêm ph n th ng kê hình, ch n Insert/Index and table, h p th ch n table of figure Hình 3.7 : H p th thêm b ng th ng kê hình v , b ng bi u - Ch n Ok anh ch có c b ng thông kê t ch c n Update Tương t cho ph n b ng bi u, cơng th c ng Khi có s thay i trang, 3.6 Tham kh o chéo7 Cái r t d gây nh m l n cho anh ch Nhưng r t may MS Word h tr t ng Các bư c sau: ưa tr v ph n c n thêm tham kh o chéo Ch n Insert/Cross-referrence - Trong h p th anh ch có th th mái ch n l tham kh o Ví d : Anh chi xem l i khuyên (Kinh nghi m trang 3) theo bư c sau Ch n Reference Type : Heading Ch n Insert reference to : Heading Text Ch n nút Insert Ngõ thêm “trang” Ch n Insert reference to : Page number Ch n nút Insert WellDone Cross reference Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Chương : K t lu n Chúc anh ch thành cơng Có m t s l i t , xin thơng c m Anh ch có t chiêu thi b sung g i l i cho m i ngư i tham kh o Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 11 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Chương : Ph l c 5.1 Ph l c M CL C Trang bìa Trang ph bìa M cl c Danh m c ký hi u, ch vi t t t Danh m c b ng Danh m c hình v , th M U Chương – T NG QUAN 1.1 ……………… 1.2 ……………… Chương – …………… 2.1 …………………… 2.1.1 ………………… 2.2.2 ………………… 2.2 ……………………… ………………………… Chương – K T LU N K T LU N VÀ KI N NGH DANH M C CÔNG TRÌNH C A TÁC GI TÀI LI U THAM KH O PH L C Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 12 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ 5.2 Ph l c M U BÌA LU N ÁN CÓ IN CH NH (kh 210*297) I H C QU C GIA THÀNH PH H CHÍ MINH TRƯ NG I H C KHOA H C T NHIÊN H tên tác gi lu n văn TÊN TÀI LU N VĂN LU N VĂN TH C SĨ ………………………………………………… (ghi ngành c a h c v c công nh n) Tên thành ph – Năm Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 13 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ 5.3 Ph l c M U TRANG PH BÌA LU N ÁN (trang title I H C QU C GIA THÀNH PH H CHÍ MINH TRƯ NG I H C KHOA H C T NHIÊN H tên tác gi lu n văn TÊN TÀI LU N VĂN Chuyên ngành: Mã s : LU N VĂN TH C SĨ: (ghi ngành c a h c v c công nh n) NGƯ I HƯ NG D N KHOA H C: Tên thành ph – Năm Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 14 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ 5.4 Ph l c HƯ NG D N X P TÀI LI U THAM KH O Tài li u tham kh o c x p riêng theo t ng ngôn ng (Vi t, Anh, Pháp, c, Nga, Trung, Nh t, …) Các tài li u b ng ti ng nư c ph i gi nguyên văn, không phiên âm, không d ch, k c b ng ti ng Trung Qu c, Nh t, … ( i v i nh ng tài li u b ng ngơn ng cịn ngư i bi t có th thêm ph n d ch ti ng Vi t i kèm theo m i tài li u) Tài li u tham kh o x p theo th t ABC h tên tác gi lu n văn theo thông l c a t ng nư c: - Tác gi ngư i nư c ngoài: x p th t ABC theo h - Tác gi ngư i Vi t Nam: x p th ABC theo tên v n gi nguyên th t thông thư ng c a tên ngư i Vi t Nam, không o lên trư c h - Tài li u khơng có tên tác gi x p theo th t ABC t u c a tên quan ban hành báo hay n ph m, ví d : T ng c c th ng kê x p vào v n T, B Giáo d c t o x p vào v n B, … Tài li u tham kh o sách, lu n văn, lu n án, báo cáo ph i ghi y thông tin sau: - Tên tác gi ho c quan ban hành (khơng có d u ngăn cách) - (năm xu t b n), ( t ngo c ơn, d u ph y sau ngo c ơn) - tên sách, lu n văn, lu n án ho c báo cáo, (in nghiên, d u ph y cu i tên) - nhà xu t b n, (d u ph y cu i tên nhà xu t b n) - nơi xu t b n, (d u ch m k t thúc tài li u tham kh o) (Ph l c 5) Tài li u tham kh o báo t p chí, m t cu n sách … ghi y thông tin sau: - tên tác gi (khơng có d u ngăn cách) - (năm cơng b ), ( t ngo c ơn, d u ph y sau ngo c ơn) - “tên báo”, ( c ngo c kép, không in nghiên, d u ph y cu i tên) - tên t p chí ho c tên sách, (in nghiên, d u ph y cu i tên) - t p (khơng có d u ngăn cách) - (s ), ( t ngo c ơn, d u ph y sau ngo c ơn) - s trang, (g ch ngang gi a hai ch s , d u ch m k t thúc) (Ph l c 5) C n ý nh ng chi ti t v trình bày nêu N u tài li u dài m t dịng nên trình bày cho t dịng th hai lùi vào so v i dòng th nh t 1cm ph n tài li u tham kh o c rõ ràng d theo dõi Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 15 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ 5.5 Ph l c TÀI LI U THAM KH O Ti ng Vi t [1] Quách Ng c Ân (1992), “Nhìn l i hai năm phát tri n lúa lai” Di truy n h c ng d ng, 98 (1), tr 10-16 [2] B Nông nghi p & PTNT (1996), Báo cáo t ng k t năm (1992 – 1996) phát tri n lúa lai, Hà N i [3] Nguy n H u ng, Thanh B ng, Lâm Quang D , Phan c Tr c (1997, t bi n – Cơ s lý lu n ng d ng, Nxb Nông nghi p, Hà N i ………………… [23] Võ Th Kim Hu (2000), Nghiên c u chu n oán i u tr b nh …… , Lu n án Ti n sĩ Y khoa, Trư ng i h c Y Hà N i, Hà N i Ti ng Anh [28] Anderson, J.E (1985), The Relative Inefficiency of Quota, The Cheese Case, American Economic Review, 75(1), pp 178-90 [29] Boulding, K.E (1995), Economics Analysis, Hamish Hamilton, London [30] Burton G W (1988), “Cytoplasmic male-sterility in pesrl millet (penni-setum glaucum L.)”, Agronomic Journal 50, pp 230-231 [31] Central Statistical Organization (1995), Statistical Year Book, Beijing [32] FAO (1971), Agricultural Commodity Projections (1970 - 1980), Vol II Rome …………………………… Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 16 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Chương Bài vi t c a thày Quách Tu n Ng c ( nh d ng vi t ã thay I cho dúng vói inh dang c a tài li u Các b n có th liên h thày có tài li u g c: qtngoc@moet.edu.vn) 6.1 L i gi i thi u Có th nói Lu n án t t nghi p m t tác ph m vô quan tr ng, a tinh th n c a th i sinh viên Song làm th nào, vi t th nào, b o v th sinh viên cịn có nhi u b ng có th nói ó c m t q trình cơng ngh giáo d c Chính v y chúng tơi vi t b n hư ng d n nh m giúp sinh viên ph n tháo g khó khăn y N u b n sinh viên, th y giáo có góp ý b sung thêm, xin c m nh d n trao i M i ý ki n phê bình u c trân tr ng cu i lu n án t t nghi p c a sinh viên s tr nên ngày sáng giá M i góp ý ho c yêu c u copy t p văn b n g c xin g i t i a ch : Quách Tu n Ng c E_mail: qtngoc@moet.edu.vn 6.2 M c ích làm án án t t nghi p m t d p r t t t sinh viên : • Rèn luy n kĩ t ng h p ki n th c ã h c m i phương di n • Rèn luy n tính t ch tinh th n trách nhi m công vi c • c l p, t ch t o m t b n thi t k , m t b n lu n văn hoàn ch nh 6.3 Câu h i l n làm lu n án Quá trình làm án t t nghi p hay nh n nhi m v th c t p, sinh viên c n nh tr l i c câu h i l n sau: • • • Làm ? Làm th ? K t qu ? Tr l i t t c câu h i s d n Làm ? Nhi m v n thành công, gi i quy t c s lúng túng c giao ho c t xác nh c n ph i gi i quy t Làm th nào? Ph n bao g m nh ng ý sau: • T ng h p, phân tích, ánh giá nh ng ngư i khác ã làm (trong nư c qu c t ) • Ghi chép l i tài li u tham kh o, website, ph n m m … tham kh o trích d n x p vào ph n ph l c Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 17 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ • • xu t phương án gi i quy t c a Ch ng minh, lí gi i ch n phương án th Thi t k chi ti t theo xu t c a K t qu ? • K t qu ã làm k t qu i u tra, k t qu ph n c ng, ph n m m, bi u b ng, hình v …), • ánh giá k t qu , so sánh v i ý mu n ban u, so sánh v i k t qu c a ngư i khác… • phương hư ng kh c ph c nh ng chưa gi i quy t c … V i tư c a câu h i trên, b n sinh viên s yên tâm thoát kh i s lúng túng Ph n sau ây s trình bày chi ti t công vi c ph i làm 6.4 Yêu c u i v i sinh viên Sinh viên ph i có trách nhi m g p th y giáo hư ng d n hàng tu n báo cáo công vi c ã làm tu n xin ý ki n v công vi c ti p theo Th i gian g p th y giáo qui nh song thông thư ng thu n l i nh t sáng th hai hàng tu n t i B môn Ho c i u ki n cho phép, th y trò liên l c qua e_mail, v a ti n l i l i v a nhanh chóng Liên h tho thu n v i th y v i u ki n phương ti n làm vi c Khi c th y giáo hư ng d n b trí nơi làm sinh viên ph i làm vi c t i phòng máy có trách nhi m b o qu n máy móc trang thi t b khác tuân th n i qui phịng máy ho c phịng thí ngi m m b o th i gian làm vi c V nguyên t c, sinh viên ph i có m t t i nơi làm vi c gi /ngày Khi sinh viên i làm t i quan ngoài, sinh viên ph i tuân th m i ch làm vi c, th i gian làm vi c ch u s qu n lí c a c s bên K lu t Trư c b o v t t nghi p, Khoa t ch c H i ng xét t tư cách b o v t t nghi p xem xét nghiêm túc trư ng h p sau: Sinh viên c t làm lu n văn t t nghi p không g p th y giáo hư ng d n sau l n giao nhi m v u tiên, hàng tu n không báo cáo ti n th c hi n s b x lí khơng làm lu n văn b ình ch , khơng c b o v lu n văn n h n không n p báo cáo s b coi không làm lu n văn Ngư i hư ng d n ánh giá lu n án khơng v t u c u lu n án s không c xét cho b o 6.5 Các b
c ti n hành làm lu n án t t nghi p • Nh n tài Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 18 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ • • • • • • • • i tìm tài li u tham kh o t i thư vi n, t i quan, Trư ng h c ho c qua b n bè ây khâu r t quan tr ng Có tài li u tham kh o t t s m b o lu n án thành công t t Nghiên c u sơ b tài li u tài, sau ó vi t cương (sơ b ) c a lu n án thông qua giáo viên hư ng d n cương s giúp sinh viên khái quát v n trư c i vào chi ti t Cái t ng th ph i c hình dung trư c, làm trư c chi ti t Ti n hành nghiên c u lí thuy t, làm th c nghi m theo n i dung tài ã c v ch cương V a làm v a vi t lu n án k p th i gian d x lí Báo cáo sơ b v i th y giáo hư ng d n tình hình th c hi n cương k t qu nghiên c u Hoàn ch nh lu n án t t nghi p N p lu n án cho th y hư ng d n t l n cu i N p lu n án cho b môn ho c khoa Chu n b b o v t t nghi p: chu n b phim chi u, b o v th , vi t tóm t t n i dung b o v , chu n b máy tính máy chi u, b n v lo i 6.6 Trình bày lu n văn t t nghi p Lu n văn th hi n k t qu cu i c a c trình làm án t t nghi p Báo cáo Lu n án t t nghi p m t s quan tr ng th y giáo h i ng ch m i m Ch Vi t: So n th o Win Word v i b ch ABC theo tiêu chu n TCVN-5712 d lưu tr , trao i, khai thác Ho c phông ch Unicode (Tuy nhiên ng góc mĩ thu t văn b n phơng ch Vi t Unicode chưa p) Ch vi t qui nh Vn Time Roman, co ch 13 dòng ch này, cách dòng ơn Ho c ch VnArial, co ch 12, cách dòng ơn dòng Kh gi y A4, l trái 4.0 cm, l ph i 2.5 cm, l trên: 2.0 cm, l dư i: 2.0 cm m u b n hư ng d n Bìa: khơng nên óng bìa các-tơng m u xanh, ch vàng r t t i, khó nhìn Nên óng bìa ngồi phim mica su t Bìa sau bìa m u cịn có th dán phong bì ng ĩa Gáy bìa nên vi t tên sinh viên, l p tên án khoa th y d tìm ki m Cơng c vi t lu n án: nên lưu ý s d ng b công c Visio g m: Visio Technical ĩa CD Visio Professional ĩa CD Visio Professional ĩa CD v khơng ch sơ lo i máy tính, m ng máy tính mà cịn c sơ phân tích thi t k h th ng Ngoài ph n m m cịn h u ích cho r t nhi u chuyên ngành khác: i n, i n t dùng Visio Home i v i ngành ki n trúc, xây d ng Hi n ã có Microsoft Visio 2002 B n có th tham kh o tài li u hư ng d n tra c u Visio font ch c d ng khác (ch phiên âm, kí hi u i n t , v t ) c biên so n t i Trung tâm Công ngh Thông tin, B Giáo d c t o Tel: 869.3715 6.7 M t s v n v b n quy n án t t nghi p thư ng c hi u có hai lo i: Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 19 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Th c hi n m t nhi m v ó hồn thành q trình h c t p, nh n b ng t t nghi p Sinh viên có th t xoay s i u ki n làm vi c hoàn thành lu n án Sinh viên có quy n khai thác s d ng lu n án c a vào nh ng vi c khác Th c hi n m t tài, m t nhi m v ý chi n lư c, chương trình tài nghiên c u khoa h c lao ng s n xu t c a th y giáo, c a s t o (Trung tâm, Vi n nghiên c u, Công ty) Cơ s t o cung c p phương ti n i u ki n làm vi c khác: máy móc, sách v , i n tho i, truy c p Internet, máy in, d ng c thi t b thí nghi m Trong trư ng h p này, tồn b b n quy n khơng thu c v sinh viên Sinh viên ch m t ngư i tham gia th c hi n S n ph m làm ra, sinh viên không c tuỳ ti n s d ng nh ng nơi khác v i m c ích khác Vai trị c a th y hư ng d n nh hư ng cho ý tư ng tài, cung c p tài li u tham kh o (n u có), t o i u ki n s v t ch t (ch ng i, máy tính, máy in, v t tư tiêu hao, phương ti n thông tin liên l c, Internet ) hồn thành cơng vi c Khi có ý tư ng t t + tài li u tham kh o t t lu n án ã hồn thành c t i 50% 6.8 Th i gian n p lu n án Th i gian n p cho th y giáo hư ng d n: thông thư ng 10 ngày trư c b o v th y hư ng d n ch nh s a l n cu i Th i gian n p cho khoa: thông thư ng ngày trư c b o v 6.9 c

ng vi t lu n án D a vào n i dung b c c lu n án yêu c u t i ph n 3, c a bư c ti n hành làm lu n văn t t nghi p, sinh viên c n l p cương vi t lu n án cho th y hư ng d n kèm theo báo cáo k t qu ã làm th y giáo có th ch nh s a, hư ng d n tháo g khó khăn g p ph i cương óng vai trị quan tr ng, giúp sinh viên có m t khung t ng quát v lu n án c a mình, sau ó m i vi t chi ti t 6.10 B c c lu n văn t t nghi p N i dung lu n án có th g m nhi u ph n Trong ó m t s ph n có th có nhi u chương Sau ây m t s g i ý sinh viên tham kh o • Nhi m v án có th t ng h p c a nhi u ph n sau: • Thi t k m t máy công tác, m t dây chuy n s n xu t • Xây d ng m t h th ng tin h c tương i hoàn ch nh • Phân tích - thi t k h th ng, l p chương trình • Thi t k thi công m ch i n t (ph n c ng), • c tài li u t ng h p ki n th c, • Khai thác ph n m m, vi t tài li u hư ng d n s d ng Như v y m t lu n án, lu n văn có ch c sách, t ng h p biên t p l i cho d hi u, t ng quan, y v i phân tích c a sinh viên, không nh t thi t ph i m t ph n m m, m t máy L i c m ơn: th y giáo hư ng d n cán b h tr , s t o liên quan Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 20 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Ph n I Gi i thi u chung v ch c a lu n án B i c nh i Nhu c u th c ti n v s n xu t ho c NCKH Ph n II T ng h p ki n th c liên quan n lu n án Ph n III Phân tích nhi m v Nêu phương án th c hi n khác so sánh, ánh giá l a ch n m t gi i pháp thích h p Ph n IV Thi t k th c hi n phương án l a ch n c a Trong ó cu i ph n có báo cáo k t qu th c nghi m s n ph m (ph n m m, ph n c ng) ánh giá k t qu ây ph n th hi n thành qu c a sinh viên nên ph n quan tr ng nh t, c n nói rõ k t qu ã t c sinh viên làm th y d ánh giá Ph n V K t lu n nh hư ng phát tri n ti p (n u có) Ph n ph l c: • C m t i n gi i thích thu t ng ti ng Anh có liên quan • Tài li u tham kh o (k c lu n án năm trư c) Nên ghi theo th t : Tên tác gi (1 dòng) Tên sách, , Nhà xu t b n, Năm xu t b n • Danh m c a ch website liên quan n lu n án • Thư m c n i dung ĩa m m kèm theo (n u có) Thư m c n i dung ĩa m m kèm theo • • • • ĩa m m ho c ĩa CD kèm theo m i án lưu tr c n có: T p văn b n c a báo cáo án Chương trình ngu n Các b n v sơ c n thi t tránh th t l c nh m l n, ĩa m m c túi nilon k p ghim ho c dán vào trang bìa c a báo cáo Trên nhãn ĩa c n ghi rõ: H Tên sinh viên L p, th i gian làm th c t p ĩa c n p cho th y giáo hư ng d n lưu tr có th em theo trình bày trư c H i ng B n c n vi t m t trang hư ng d n ĩa có gì, ch c c a t ng t p ĩa Hi n n i dung nhi u án t t nghi p ã vư t khuôn kh ĩa m m nên c n ph i lưu tr ĩa CD Thí d án nghiên c u v ph n m m Multimedia Windows có dung lư ng d li u l n R t may cho b n sinh viên: Giá thành làm ĩa CD-R tr ng hi n ã r : 3000-15000 ng (tuỳ lo i) Lưu ý 1: trình vi t án, nh thư ng xuyên lưu (back up) k t qu ĩa m m tránh m t mát h ng hóc d li u Khơng ch p nh n l i báo cáo b h ng ĩa, b virus nên khơng cịn k t qu án t t nghi p Lưu ý 2: phân lư ng gi a ph n vi t ph i cân i Ph n IV ph n sinh viên làm ph i chi m s trang cân x ng, l n Tránh s m t cân i ph n t ng h p ki n th c (thư ng d ch sách, chép t tài li u tham kh o) vi t nhi u cịn ph n thi t k i u r t k : ngư i ch m hi u r ng sinh viên khơng có sáng t o m i, ch i chép sách V cách vi t cho s n ph m (ph n m m, ph n c ng ) c a sinh viên: Nhi u sinh viên lúng túng th y công c tin h c ã làm giúp cho g n h t nên khơng bi t vi t n a i u ó th hi n sinh viên chưa n m rõ m c ích c a án t t nghi p Sinh viên c n ph i vi t rõ trình thi t k ph n m m, ph n c ng c a ch khơng ch mơ t s Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 21 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ d ng mô t ch c ph n m m c a Vi t cho ngư i khác khơng bi t gì, b n sinh viên sau c lu n án c a có th b t chư c làm l i c V i m c ích v y b n có th s n xu t nhi u trang lu n án có giá tr ánh giá k t qu • • • • i i i i m mc mc mb án g m i m: a th y giáo hư ng d n, a th y ph n bi n c quy n, ov án trư c h i ng i m c a th y giáo hư ng d n c cho tài li u m t kh o, s y u t sau, thang i m 100 d tham kh o: CÔNG VI C nh hư ng tham THANG I M M c th i s c a tài, m c khó c a tài Tính úng n h p lí c a thi t k , c a gi i pháp c nêu án M c hồn thành cơng vi c c a sinh viên Tinh th n thái làm vi c: chăm ch , c n cù, nghiêm túc tinh th n t l p làm vi c Kh c sách ngo i ng tham kh o Kh t ng h p ki n th c, vi t báo cáo Hình th c trình bày báo cáo Th i h n hoàn thành n p báo cáo 15 45 15 10 5 T ng c ng: 100 i m B ng phân i m nói m t nh hư ng tham kh o cho sinh viên ph n u, chưa có tính pháp lí, tuỳ thu c t ng th y giáo t ng b môn B ng i m ã nh n c s ng h góp ý c a Phòng t o i h c, HBK-HN Chúng hi v ng m t ngày y, Khoa s th ng nh t c b ng i m giúp cho sinh viên yên tâm ph n u làm t t lu n án t t nh t c Hi u trư ng thơng qua có giá tr pháp lí cho sinh viên ph n u M c nêu rõ m c khó tính th i s c a tài V i nh ng tài ã ph thơng, thí d qu n lí nhân s , qu n lí v t tư b ng FoxPro i m ch nên cho i m ho c i m Nghĩa i m t i a c a lu n án ch i m ây i m khuy n khích cho h c sinh gi i, tìm n tài cơng ngh m i i mb ov án trư c h i ng c cho s trình bày c a sinh viên, th hi n sinh viên th c s làm án, không vay mư n n i dung, n m v ng c v n ã h c làm, tr l i c câu h i c a H i ng Sau có i m t ng c ng qui tròn theo thang i m 10 Lưu ý: Nh ng vư t ngồi t m nhi m v yêu c u t vư t ngồi kh áp ng c a sinh viên nên thuy t minh rõ c h i, tránh c câu h i t i tránh c câu h i không phù h p n i dung ã c yêu c u làm i m c a ngư i ph n bi n c cho d a y u t c a m c 1, 2, Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 22 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ i m c a H i ng ch m b o v lu n án c cho ch y u s m c 1, k t h p v i kh trình bày lu n án trư c H i ng, tr l i câu h i c a H i ng t ra, bi t cách b o v nh ng làm 6.11 B o v lu n án M i sinh viên nên t p trung trình bày 10 phút, t i a khơng q 15 phút Lưu ý trình bày dài i m ch ng t chưa n m v ng n i dung c a lu n án Tránh nói dài v t ng quan lí lu n Hãy i th ng vào v n : ch c a tài, sinh viên ã ch n gi i quy t v n gì, cách gi i quy t k t qu Sơ ph c t p trình bày ph i ng n g n, tránh nói chi ti t khơng th i gian th y ch ng thích thú Khi có th y t câu h i thêm s có d p trình bày kĩ Tâm lí chung th y ng i h i ng khơng thích nghe nói dài, nh t có nhi u sinh viên b o v lu n án Trư c ây sinh viên ph i v r t nhi u b n v gi y A0 b o v t t nghi p Th i i CNTT ã n m t m tay v y ph i c i ti n cách trình bày, t i thi u t n d ng èn chi u trình bày Cách dùng èn chi u (OverHead): ây phương án ơn gi n nh t hi u qu nh t Hãy chu n b trình bày (k c hình v ) l b o v b ng cách s d ng Power Point ch b n phim chi u Sau ó dùng máy in laser in tr c ti p phim (transparency), giá thành kho ng 2000 /phim B n có th dùng bút d m u lo i vi t phim trình bày thêm cho p (Khơng ph i lo i bút d dùng t t cho phim trong, nên tìm mua bút d For projection có nhãn hi u Staedler, lo i Non Permanent lo i dùng nư c xố c, cịn lo i Permanent khơng xố c) C ch trình bày phim chi u nên t i thi u 14 m Nên dùng lo i c ch b o v t t nghi p H i ng ngư i, kho ng cách t i chi u ng n nên r t d xem Các c ch to khác có th dùng h n ch Ví d C ch 18 C ch 18 m Ch Arial Ví d C ch 20 C ch 20 m Nên dùng ch VnArial m nhìn cho rõ T t nhiên sinh viên có th dùng ki u phông ch khác B n photocopy cho H i ng: i v i H i ng, sinh viên nên photocopy cho m i u viên H i ng m t b phim chi u lên N u ch ch khơng, có th ch p theo ch trang phim lên trang A4 (trong Power Point ã có s n ch này) Cịn sơ nên ch p nguyên t l 1/1 Như v y th y s hồn tồn có th theo dõi q trình b o v l n tồn b n i dung b o v t câu h i Có th b sung thêm m t trang tóm t t lu n án ho c m t trang m c l c lu n án ch b n hình v , sơ ã có lên phim, b n có th dùng cơng ngh c t hình dán gi y lên m t t gi y A4 làm b n th o, sau ó photocopy lên phim chi u ây cách làm Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 23 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ nhanh g n ti t ki m N u ch b n có s n máy tính b n có th in th ng t máy in laser Nên lưu ý mua phim chi u lo i ch u nhi t photocopy in laser Lo i vi t ch bình thư ng có th khơng ch u c nhi t T t nh t nên th Có th h i mua l phim chi u t i Trung tâm máy tính, Thư vi n Bách khoa bi u di n ph n m m, n u có Video Projector dùng t t nh t song t ti n mua: kho ng 8000 USD/máy Video Projector máy chi u có th n i th ng vào máy tính chi u lên tr ng to ây trư ng h p lí tư ng nh t N u khơng có Video Projector, sinh viên có th bi u di n ph n m m c a máy tính bàn c Nên u hình song song, m t cho sinh viên nhìn, m t cho h i ng xem Có th thuê mư n c hình 21 inch t t Giá thuê máy chi u n i th ng máy tính kho ng 500.000 /ngày Trong b o v , t th y u ng nư c chè, cà phê i không nên cho th y hút thu c u ng bia Nên cho t nh táo, ho c nư c hoa qu cho mát B o v th Nên t ch c t p b o v th gi a sinh viên v i t p trình bày v i m c tiêu: nói lưu lốt, rõ ràng, ng n g n gi Sau ó c n ch nh s a ho c b sung thêm ho c c t i nh ng rư m rà Nh n m nh ch rõ làm c Tâm lí H i ng ng i c ngày m t m i nên ph i tránh trình bày rư m rà, lòng vòng Các b n sinh viên "H i ng b o v th " hi u c v n trình bày có th yên tâm c ph n B c c phim chi u Trang phim u nói v Tên Nhi m v án t t nghi p Dư i ó ghi rõ tên Sinh viên th c hi n án th y giáo hư ng d n Thí d v n i dung trang phim u tiên này: TRƯ NG I H C BÁCH KHOA HÀ N I Khoa Công ngh Thông tin LU N ÁN T T NGHI P IH C tài: XÂY D NG PH N M M D Y H C V T LÍ Sinh viên: Ph m Vi t Hà Th y giáo hư ng d n: Quách Tu n Ng c Nhi m v tài: Tìm hi u ph n m m tác gi Director Tìm hi u h c V t lí l p 10 Tìm hi u lí lu n v ph n m m d y h c Xây d ng ph n m m d y h c v ng Ki m tra th nghi m v i m t s h c sinh M t hai phim tóm t t v m t s v n c u s n xu t NCKH t v i Multimedia liên quan n n i dung án: tình hình th c ti n, nhu Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 24 HÌNH TH C TRÌNH BÀY LU N VĂN TH C SĨ Các phim trình bày gi i pháp thi t k c a ây ph n c a án Có th có nhi u phương án khác Lí ưa phương án ch n Cách thi t k ph n c ng, ph n m m c a K t qu c a lu n án Các phim trình bày k t qu th c nghi m (n u có) ánh giá k t qu k t lu n Nên tránh Vi t phim chi ti t v lưu thu t gi i Ch nên vi t nh ng khái quát Vi t nhi u ch phim, th m chí có ngư i ch p ngun b n m t trang văn b n bình thư ng v i co ch 12 lên phim Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com Page 25 ... thái làm vi c: chăm ch , c n cù, nghiêm túc tinh th n t l p làm vi c Kh c sách ngo i ng tham kh o Kh t ng h p ki n th c, vi t báo cáo Hình th c trình bày báo cáo Th i h n hoàn thành n p báo cáo. .. giao nhi m v u tiên, hàng tu n không báo cáo ti n th c hi n s b x lí khơng làm lu n văn b ình ch , không c b o v lu n văn n h n không n p báo cáo s b coi không làm lu n văn Ngư i hư ng d n ánh giá... thư ng ch m t x u Nên in kh ang 12 cu n slice cho ngày báo báo M t trang slice Tòan b báo cáo ch kho ng 25-30 slice v a Ph i k t thúc báo cáo trư c ngày óng bìa c ng (Thư ng m t ngày cho cu n)