Hoan thien ke toan chi phi san xuat san xuat va 162208

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta cần có nhà để ở, có đường để đi, trường để học, cơng trình cơng cộng để làm việc, sinh hoạt, bệnh viện để chăm sóc sức khỏe, cần sống mơi trường sạch, an toàn với động đất, núi lửa, gió, bão, lũ lụt, trượt lở đất…Có lẽ ngành xây dựng đề cao, tôn vinh thời đại Những sản phẩm xây dựng tạo nên giá trị kỹ thuật, văn hóa, xã hội, cộng đồng tâm linh Ngày đời sống kinh tế ngày phát triển sống sinh hoạt người ngày coi trọng Khi mà thứ trở nên đầy đủ việc thưởng thức sống khơng cịn đơn giản trước ví đồ ăn, thức uống không dừng lại việc đủ mà nhu cầu người nâng lên tầm cao đầy đủ tính thẩm mỹ, thứ phải đẹp, phải sang trọng, xây dựng việc tạo dựng nhà cửa nói riêng cơng trình cao cấp nói chung ngồi việc đầy đủ chức cịn phải đẹp, phải có phong cách hợp thời đại, đáp ứng nhu cầu khách hàng Nhà không đơn giản việc dùng để che mưa tre nắng mà cịn thể tơi người sở hữu Chính mà vai trị ngành xây dựng ngày trở nên quan trọng Với đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt quản lý tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nói cơng cụ hiệu quả, đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính giá thành làm lành mạnh hóa mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn vốn đầu tư Nhận thức tầm quan trọng ngành xây dựng xã hội việc làm để quản lý tốt chi phí, giá thành sản phẩm để sản phẩm có chất SV: Trần Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng lượng tốt mà giá thành hợp lý em chọn cho chuyên để thực tập tốt nghiệp : “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Vật tư xây dựng cơng trình” Về mặt kết cấu chun đề thực tập em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất Cơng ty vật tư xây dựng cơng trình Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Vật tư xây dựng cơng trình Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Vật tư xây dựng cơng trình Vì thời gian thực tập Cơng ty có hạn cịn thiếu kinh nghiệm chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp thầy anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) Cơng ty Vật tư xây dựng cơng trình  Sản phẩm * Danh mục sản phẩm: Công ty vật tư xây dựng cơng trình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực giao thông với chuyên ngành cụ thể sau : + Sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành sản xuất giao thơng + Xây dựng cơng trình dân dụng cơng trình cơng nghiệp, cơng trình thủy + Xây dựng, sửa chữa cơng trình giao thơng vận tải + Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện, bê tông đúc sẵn Đến Công ty xây lắp công trình mang tầm cỡ quốc gia như: - Cơng trình giao thơng đường Hồ Chí Minh - Cơng trình Cầu Rạch Cơn - Các cơng trình thủy lợi phục vụ sản xuất nông nghiệp, … * Tiêu chuẩn chất lượng: Sản phẩm Cơng ty sau hồn thành bên thi công bên chủ đầu kiểm tra chất lượng, đủ điều kiện nghiệm thu đưa vào sử dụng Các sản phẩm mà công ty tạo đến chưa thấy người sử dụng phản ảnh chất lượng cơng trình yếu Nhìn chung sản phẩm cơng ty tạo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo quy chuẩn xây dựng Việt Nam Bộ xây dựng ban hành năm 1997 sửa đổi bổ sung thêm năm 2002 – 2005: Sử dụng nguyên vật liệu chủng loại, mẫu mã, không bớt xén, rút ruột cơng trình, thơng số kỹ thuật mức cho phép, tiến độ thi công vừa phải, không gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường xung quanh, đảm bảo tính an tồn sử dụng… SV: Trần Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng * Tính chất sản phẩm: Sản phẩm Cơng ty có đặc điểm sau: + Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình đáp ứng nhu cầu sử dụng toàn xã hội lĩnh vực dân dụng, giao thơng thuỷ lợi Cơng trình có giá trị lớn, nhiều thành phần, địa điểm cách xa chia thành nhiều hạng mục cơng trình có giá trị xây lắp nhỏ để tiện theo dõi chi phí Ví dụ xây dựng đường ta khơng chia nhỏ thành hạng mục cơng trình cơng trình thủy ta nên chia thành hạng mục nhỏ để quản lý cho dễ, đay ta chia thành: hạng mục xây kênh, hạng mục xây mương, hạng mục xây trạm bơm + Những sản phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, nhiều công đoạn thi công, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, mang tính đơn ví dụ xây dựng cầu (ví dụ Cầu Rạch Côn) Cầu Rạch Côn tổng chiều dài 450m gồm nhịp dẫn dầm bêtông super – T nhịp đúc hẫng dầm hộp khoảng thông thuyền 90m, tĩnh không 5m, rộng 12m phải đến năm đưa vào sử dụng Để có cầu phải trải qua nhiều công đoạn trước hết đắp bờ vây ngăn nước để làm mố trụ cầu đóng cọc ván thép ngăn nước; tiếp đóng cọc bê tơng móng mố trụ cầu; lắp dầm cầu; dọn lịng sơng, thơng thuyền, đổ mặt cầu; làm đường lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, làm rãnh nước…; thử trọng tải cầu hoàn thành bàn giao + Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (xe máy thi công, thiết bị vật tư, người lao động,…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm: Cơng trình thi cơng lúc địa bàn Hà Nội, Hải Phịng, lúc phải vào tận miền Nam, miền Trung để thi cơng, cơng trình giao cho tổ đội tổ đội phải đến tận nơi thi cơng để thực hiện, máy móc, dụng cụ mang theo mang cịn khơng tổ đội tìm th gần địa điểm thi cơng Đặc điểm làm cho công tác quản lý tài sản, thiết bị, vật tư, lao động hạch tốn chi phí sản xuất phức tạp, chịu ảnh hưởng môi trường, dễ hư hỏng… + Sản phẩm xây lắp sử dụng lâu dài ảnh hưởng mơi trường sinh thái, cảnh quan Sau hồn thành sản phẩm xây lắp khó thay đổi việc tổ chức quản lý hạch toán tiến hành chặt chẽ đảm bảo cho cơng trình phải phù hợp dự toán thiết kế SV: Trần Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng + Bản chất sản phẩm xây dựng với cấu Công ty dẫn đến tình trạng hợp đồng xây dựng chiếm gần hết thời lượng năm kế toán doanh nghiệp, có cơng trình lên đến 2, năm tài đưa vào hoạt động + Giá tiêu thụ sản phẩm xây dựng dựa theo giá dự toán sở điều chỉnh thêm phần thực tế phát sinh ngồi dự tốn duyệt giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do tính hàng hố sản phẩm xây lắp thể không rõ ràng + Phần lớn công việc thi công theo hợp đồng xây dựng cần phải lắp ráp nhiều loại vật liệu, nhiều phận chi tiết thuộc nguồn lực khan quan trọng, cần có kế hoạch tổ chức thi cơng cụ thể để tránh tối đa gián đoạn thi cơng cơng trình Sự gián đoạn cơng trình ảnh hưởng lớn đến khả quay vòng vốn Cơng ty * Loại hình sản xuất Sản phẩm Cơng ty tạo cơng trình, hạng mục cơng trình lớn, phức tạp,để có cơng trình Cơng ty phải đấu thầu trúng thấu Cơng ty thi cơng xây dựng Mỗi cơng trình tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi thực công ty phải bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình * Thời gian sản xuất Như nói sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, kết cấu phức tạp Để tạo sản phẩm phải trải qua nhiều khâu giai đoạn: ban đầu khảo sát mặt thi công, tiếp giải phóng mặt mà cơng việc thực tế nhiều thời gian, khâu chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc, nhân công…Mặt khác công việc chủ yếu thực ngồi trời nên chịu ảnh hưởng khí hậu, thiên tai, lũ lụt gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công Do mà thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài  Sản phẩm dở dang: Sản phẩm cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình sản phẩm dở dang Cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành.Ví SV: Trần Thị Thanh Nga Lớp: Kế tốn K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng dụ cơng trình “Cơng trình Km 532 + 200 đến Km 532 – thuộc gói thầu số – Dự án nâng cấp Quốc lộ 32 – Đoạn qua trung tâm TP Hải phịng” khởi cơng từ T1/2009 hồn thành vào T12/2009 giai đoạn T6/2009 cơng trình chưa hồn thành cơng trình gọi dở dang Cơng thức tính giá trị sản phẩm dở dang phần đề cập phần đánh giá sản phẩm dở dang chương 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty Vật tư xây dựng cơng trình  Quy trình cơng nghệ Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Đấu thầu lập dự tốn cơng trình Nhận hợp đồng xây dựng cơng trình Tiến hành hoạt động xây lắp Giao nhận hạng mục cơng trình hồn thành Duyệt tốn cơng trình hồn thành Thanh lý hợp đồng giao nhận cơng trình SV: Trần Thị Thanh Nga Lớp: Kế tốn K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng - Đấu thầu lập dự toán cơng trình : Là giai đoạn cơng ty tiến hành tham gia đấu thầu cơng trình Sau trúng thầu cơng ty tiến hành lập dự tốn cơng trình từ cơng ty đưa kế hoạch công việc cần làm theo giai đoạn - Nhận hợp đồng xây dựng cơng trình: Cơng ty thức nhận cơng trình Trong giai đoạn công ty bắt tay vào việc lập kế hoạch chi tiết, cụ thể công việc cần làm - Tiến hành hoạt động xây lắp: Công ty chuẩn bị điều kiện vật chất huy động nhân sự, máy móc, mua vật tư cần thiết cho cơng trình bắt đầu tiến hành hoạt động xây dựng - Giao nhận hạng mục cơng trình hồn thành: Sau cơng trình hồn thành, cơng ty tiến hành bàn giao - Duyệt tốn cơng trình hồn thành: Giai đoạn cơng ty tiến hành cơng tác tốn cơng trình Cơng ty hạch tốn tồn cơng trình, từ có báo cáo cụ thể chất lượng, doanh thu số yếu tố khác - Thanh lý hợp đồng giao nhận cơng trình : Cơng ty bên A tiến hành kết thúc hợp đồng  Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty chia thành đội công trường: + Đội xây dựng cơng trình số + Đội xây dựng cơng trình số + Đội xây dựng cơng trình số + Đội xây dựng cơng trình số + Cơng trường R2 – Hải Phịng QL 32 + Cơng trường PAN2 – Long An + Công trường Vĩnh Kiên – Yên Thế + Xí nghiệp tin học Các đội có chức tổ chức thi cơng cơng trình, trực tiếp thực cơng trình Các đội xây dựng có đội trưởng, đội phó kế tốn thống kê nhân viên khác kết hợp nhân viên thi công xây dựng hạng mục cơng trình để đảm bảo tiến độ thi cơng đề chủ cơng trình chủ thầu thoả thuận SV: Trần Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Chi phí phận quan trọng doanh nghiệp việc quản lý chi phí khâu cần thiết giúp doanh nghiệp tiết kiệm đối đa chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh sản phẩm Quản lý chi phí có hệ thống từ xuống gồm: - Giám đốc: Là người có thẩm quyền cao nhất,chịu trách nhiệm toàn diện điều hành toàn hoạt động công ty; người trực tiếp đạo kế hoạch quý, tháng, năm, công tác tài kế tốn, cơng tác cán bộ, cơng tác tra, thi đua khen thưởng Trong quản lý chi phí giám đốc có số quyền hạn trách nhiêm sau: +Phê duyệt kế hoạch SXKD, kế hoạch giá thành hàng năm cho phù hợp + Quyết định phương án đầu tư, duyệt thiết kế, dự toán tốn cơng trình đầu tư + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty + Phê duyệt quy chế lao động tiền lương, sử dụng lao động Quyết định lương phụ cấp lương người lao động Công ty + Tổ chức xây dựng định mức, đơn giá nội phê duyệt +Lập kế hoạch nhu cầu vật tư, nhiên liệu sản xuất để có phương án mua sắm thích hợp, đảm bảo SXKD liên tục không để tồn kho lớn + Hàng tháng,quý có tốn gía thành sản phẩm hàng hóa, dịch vụ xác định nguyên nhân tăng giảm chi phí để có phương án điều chỉnh, tổ chức SXKD hợp lý tiết kiệm nhằm tăng lợi nhuận SXKD - Các phó giám đốc: gồm phó giám đốc chung, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phó giám đốc phụ trách nội phân theo chức chun mơn trợ giúp giám đốc việc: điều hành kế hoạch tác nghiệp thay giám đốc giám đốc ủy quyền, nghiệm thu tốn cơng trình để thu hồi vốn, khốn tốn cơng trình cho đội; phụ trách công tác kỹ thuật thi công; quản lý vật tư tài sản cố định - Các phịng chức năng: + Phịng tài – kế toán: Thực chức giám đốc mặt tài chính, thu thập số liệu phản ánh vào sổ sách cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc SV: Trần Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng định giám đốc Thường xun báo cáo kịp thời tình hình tài chính, đưa biện pháp hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, lập kế hoạch quản lý tài chính, chi tiêu hợp lý, hợp pháp làm nghĩa vụ ngân sách với Nhà nước, quản lý ké toán đội, xưởng sản xuất, tốn cơng trình + Phịng kĩ thuật: Phịng khoa học kỹ thuật: Khi cơng trình trúng thầu xây dựng cơng trình hạng mục cơng trình đó, thơng tin u cầu kỹ thuật thi công, tiến độ thi công… vào u cầu phịng kỹ thuật dựa vào kỹ thuật yêu cầu tính số lượng vật tư, hàng hóa, số cơng… cần thiết để xây dựng cơng trình Đồng thời dựa vào số lượng áp mức giá định mức giá nhân công quy định theo quy định cơng ty… tính chi phí cần thiết để xây dựng cơng trình đưa giá thành dự tốn cho cơng trình Đồng thời định kỳ cơng trình hồn thành, nghiệp thu giai đoạn cơng trình, phịng kỹ thuật có vai trị tham gia vào tổ kiểm kê để xác định giá trị cơng trình dở dang, xác định xem cơng trình đạt u cầu kỹ thuật hay chưa + Phòng vật tư: Lập dự trù vật tư cho công tác sữa chữa hàng tháng, quý, năm Lập kế hoạch sử dụng vật tư, nhiên liệu cho cơng trình tồn Cơng ty theo kế hoạch năm Tập hợp chi phí vật tư, nhiên liệu cho cơng trình Cùng với phịng liên quan lập định mức sử dụng nhiên liệu Kiểm kê vật tư nhiên liệu định kỳ theo quy định Phối hợp với phòng ban liên quan lập định mức sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ Điều chuyển thiết bị phù hợp theo yêu cầu sản xuất Triển khai bước lập báo cáo giá, duyệt giá Phối hợp với phòng Kinh tế - Kế hoạch để lập hợp đồng mua bán vật tư, nhiên liệu phục vụ cho công trường -Các đội thi công : Tiếp nhận thị từ giao xuống, nhận thi công bảo đảm chế độ an tồn quy trình ,quy phạm , chịu kiểm tra giám sát ban ngành có trách nhiệm triển khai hoàn thành khối lượng nhiệm vụ công việc ( ban huy công trường quản lý nội công ty ) SV: Trần Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán K21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Minh Hồng Các đội thi cơng Cơng ty tổ chức theo hình thức khốn gọn Khi Cơng ty trúng thầu cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty thực giao khoán cho tổ đội để tiến hành thi cơng cơng trình Trước tiên cơng ty tổ đội tiến hành lập biên hợp đồng giao khoán Nội dung hợp đồng nói trách nhiệm bên trình thực hợp đồng, quy định chung mà bên cần nắm tuân thủ; khối lượng giao khốn bao nhiêu; kinh phí giao khốn nào, kinh phí giao khốn gồm tồn chi phí: ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung; đơn giá giao khốn: đơn giá tiền cơng th lao động bên ngồi, đơn giá ngun vật liệu…; định mức giao khốn: sử dụng nguyên vật liệu, cần nhân cơng, thiết bị máy móc cần sử dụng…; hình thức tốn tiền mặt hay chuyển khoản…; thời hạn thi công tiến độ thi công;…Đội xây dựng vào hợp đồng giao khoán vào bảng dự tốn chi phí Công ty gửi xuống tiến hành chuẩn bị điều kiện vật chất để thi công : đội xác định nhu cầu vật tư, nhân cơng, máy móc,….vận chuyển đến địa điểm thi công,xây dựng lán trại nhà tạm để q trình thi cơng…Trong q trình thi cơng phát sinh nghiệp vụ có người làm cơng tác kế tốn lưu giữ chứng từ, sếp chúng theo trật trự định; cuối q kế tốn đội có trách nhiệm gửi tồn hóa đơn chứng từ cho kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty lên sổ sách báo cáo kết quý đạt Trong q trình thi cơng giám đốc phó giám đốc thường xun đơn đốc chấn chỉnh cơng tác xây dựng đội, có thay đổi tổ đội phải báo cáo lên, phòng ban phối hợp giải Trong đội đội trưởng có trách nhiệm lớn nhất, đơn đốc thúc giục nhân viên, chịu trách nhiệm mặt nhân viên; giám sát thi công, tiến độ thi cơng, giám sát kỹ thuật… Khi cơng trình hồn thành công ty tổ đội lập biên nghiệm thu, hai bên cử người đển nghiệm thu cơng trình Sử dụng hình thức khốn gọn giúp Cơng ty kinh doanh có hiệu hơn: đội chủ động linh hoạt hơn, tiết kiệm thời gian chi phí hơn, tiến độ thi cơng diễn nhanh hơn, cơng trình nhanh chóng đưa vào sử dụng hơn, giá thành cơng trình thấp mà chất lượng cơng trình lại đảm bảo Mặt khác tiền lương công nhân đội cao hơn, nhân tố thúc đẩy người lao động gắn bó có trách nhiệm với công ty SV: Trần Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán K21