Kế toán chi phí sản xuất trong công ty xây dựng

MỤC LỤC

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty vật tư và xây dựng công trình

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1 Nội dung

+ Chi phí nguyên vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển: là các loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình thi công xây lắp, được sử dụng kết hợp với NVL chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được dùng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý như dầu mỡ bôi trơn, dầu nhờn…. Chứng từ gốc: Phiếu xuất, phiếu chi… Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ kế toán chi tiết TK 621 Giá thực tế vật tư nhập kho được ghi nhận theo giá mua trên hóa đơn (không bao gồm thế GTGT do Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế) cộng với chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, các khoản thuế được hoàn lại và trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua….

NỘI DUNG CÔNG VIỆC GIAO KHOÁN

Sau đó kế toán đội sẽ tập hợp các chứng từ gốc và các bảng kê chứng từ gốc, cuối quý sẽ gửi lên phòng kế toán công ty. - Khi công ty thắng thầu và ký hợp đồng thi công các công trình, phòng kế hoạch đã giao khoán công trình trên xuống đội sản xuất số 2.

TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN GIAO KHOÁN ( BÊN A)

Công ty chỉ thanh toán vốn cho đơn vị khi bên A thanh toán cho công ty theo phiếu giá. Sau khi công trình hoàn thành nghiệm thu bàn giao, thanh toán với bên A xong Công ty sẽ quyết toán toàn bộ giá trị công trình đơn vị thực hiện.

TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN NHẬN KHOÁN (BÊN B)

Đơn vị chịu lãi của ngân hàng (theo hợp đồng giữa công ty và đơn vị).

Giấy yêu cầu vật tư

Còn ở dưới đội thi công công trình, khi có nhu cầu vật tư thì phụ trách các tổ thi công làm giấy yêu cầu vật tư có xác nhận của nhân viên kỹ thuật và chỉ huy công trình. Căn cứ vào đó, kế toán đội sẽ tiến hành viết phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho, thủ kho xuất kho theo đúng số lượng ghi trên phiếu.

GIẤY YÊU CẦU VẬT TƯ Người yêu cầu:Nguyễn Thị Bích Liên

CON G

    Từ chứng từ gốc ban đầu là phiếu xuất kho kế toán đội sẽ tập hợp vào bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại là bảng kê chứng từ xuất vật tư.Cuối quý kế toán đội sẽ gửi phiếu xuất kho và bảng kê chứng từ xuất vật tư cho phòng kế toán – tài chính của công ty, kế toán công ty sẽ căn cứ vào đó để ghi vào chứng từ ghi sổ. Sau đó chứng từ ghi sổ sẽ được đính kèm với chứng từ gốc là phiếu xuất kho (hoặc bảng kê chứng từ xuất vật tư) đã được kế toán trưởng phê duyệt mới được sử dụng để ghi sổ cái TK 621.

    Biểu 2.4. Bảng kê chứng từ xuất vật tư
    Biểu 2.4. Bảng kê chứng từ xuất vật tư

    Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

    Chứng từ ghi sổ này phải kèm theo chứng từ gốc là các phiếu xuất kho và bảng kê chứng từ xuất vật tư tháng 12/2009. Chứng từ ghi sổ này phải kèm theo chứng từ gốc là các phiếu xuất kho và bảng kê chứng từ xuất vật tư tháng 12/ 2009.

    Mẫu số S02a-DN

    SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

    Sổ cái TK chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

      Việc hạch toán đầy đủ và chính xác khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương cho người lao động mà còn góp phần phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất và có những chính sách sử dụng lao động thích hợp. Số BHXH phải trớch = 15% ì Tổng số tiền lương cơ bản của CNTT TBC Số BHYT phải trớch = 2% ì Tổng số tiền lương cơ bản của CNTT TBC Số KPCĐ phải trớch = 2% ì Tổng số tiền lương thực tế của CNTT TBC ( không tính khoản này vào chi phí nhân công trực tiếp mà đưa tất vào TK 627).

      Bảng chấm công Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

      - Căn cứ vào Bảng chấm công cuối tháng do đội 2 gửi về, kế toán Công ty tính ra lương phải trả cho công nhân trực tiếp trong biên chế.

      Bảng thanh toán tiền lương công nhân biên chế Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

      Ở đây mức giao khoán cho một công nhân thuê ngoài được Công ty và đội xây dựng số 2 thống nhất với mức giá là: 135.932đồng/ngày công. + Số ngày công làm việc thực tế của nhân công thuê ngoài lấy từ bảng chấm công công nhân thuê ngoài (mẫu giống với biểu 2.9 ở phía trên).

      .Biểu 2.11. Bảng thanh toán lương công nhân thuê ngoài
      .Biểu 2.11. Bảng thanh toán lương công nhân thuê ngoài

      Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

        Chứng từ gốc: biên bản nghiệm thu khối lượng thi công, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, thưởng, hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán…. Từ chứng từ gốc như là bảng chấm công…kế toán đội gửi lên kế toán công ty, kế toán công ty sẽ lập bảng tính lương cho nhân viên trong đội, kế .Từ bảng tính lương kế toán công ty sẽ lập bảng phân bổ tiền lương .Căn vào bảng phân bổ kế toán công ty sẽ lậpchứng từ ghi sổ hàng tháng.

        Chứng từ ghi sổ Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

        Khi có chứng từ ghi sổ phải đăng ký vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

        Sổ cái chi phí nhân công trực tiếp

          - Chi phí nhân công sử dụng máy thi công: Tổng chi phí nhân công chính bằng tổng lương phải trả cho mỗi nhân viên sử dụng máy thi công.Chi phí nhân công sử dụng máy thi công cũng là chi phí trong biên chế của công ty nên tiền lương và các tiền khác ngoài lương được tính giống như đối với công nhân trực tiếp trong biên chế ở phía trên. Chi phí sử dụng máy thi công được ghi nhận theo số tiền đi thuê phải thanh toán (không bao gồm thuế GTGT) .Công ty thường thực hiện phương thức thuê trọn gói tức thuê máy bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng (công nhân vận hành máy, nguyên nhiên vật liệu…) và thuê khoán theo giờ công.

          Phiếu chi tiền máy đầm Đơn vị:Công ty Vật tư và xây

          Dựa vào chứng từ gốc đó kế toán công ty sẽ ghi vào sổ chi tiết TK 623. -Từ chứng từ gốc như phiếu xuất kho nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, phiếu chi mua dịch vụ mua ngoài, bảng phân tính và phân bổ khấu hao TSCĐ….

          Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

          Từ chứng từ gốc là các phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn GTGT…kế toán đội lập bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại như bảng kê chứng từ xuất vật tư, bảng kê phiếu chi…Sau đó kế toán đội sẽ tập hợp chứng từ gốc cùng với các bảng kê trên cuối quý gửi về cho kế toán công ty để kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ theo khoản mục là phiếu chi, phiếu xuất…và theo từng tháng riêng. - Từ các chứng từ gốc là phiếu chi lập chứng từ ghi sổ theo tháng cho những phiếu chi riêng, từ chứng từ gốc là phiếu xuất kho lập chứng từ ghi sổ theo tháng cho những phiếu xuất kho riêng, từ chứng từ gốc là hóa đơn GTGT kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ theo tháng cho những hóa đơn GTGT riêng….

          Sổ cái chi phí sử dụng máy thi công

            Tổng chi phí nhân công chính bằng tổng lương phải trả cho mỗi nhân viên quản lý đội.Chi phí nhân viên quản lý đội cũng là chi phí trong biên chế của công ty nên tiền lương và các tiền khác ngoài lương được tính giống như đối với công nhân trực tiếp trong biên chế ở phía trên. Tỷ lệ trích theo lương của nhân viên quản lý đội cũng giống như đối với công nhân trực tiếp trong biên chế: tổng tỷ lệ vẫn là 25 % trong đó doanh nghiệp gánh chịu 19%, người lao động gánh chịu 6%.

            Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung SỔ CHI TIẾT

            Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán xây dựng ghi vào sổ cái TK 627. Số liệu sổ cái TK 627 làm căn cứ ghi bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.

            Sổ cái TK 627

            • Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

              Ngoài việc căn cứ vào toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ để đánh giá chính xác giá thành sản phẩm thì điều quan trọng không thể thiếu được là công việc kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang. Việc tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty có vai trò quan trọng, giúp ban quản lý Công ty biết được trong kỳ đã bỏ ra bao nhiêu chi phí, tỷ lệ, số lượng từng khoản mục chi phí là bao nhiêu, và so sánh với kế hoạch chi phí, so sánh với sản.

              K/C CPMTC K/C CP SXC

              • HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG

                Đối với khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp ở Cụng ty khỏ rừ ràng, đảm bảo nguyên tắc lao động: làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, giúp doanh nghiệp sử dụng hợp lý sức lao động, do phân phối theo lao động nên tạo được động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lượng và thời gian làm việc. Vì vậy để tạo được chỗ đứng vững trãi trên thị trường các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến về mẫu mã, đối với các công trình xây dựng đó là phải mang lại một nét thẩm mỹ, một cái tôi cá tính cho người tiêu dùng, đồng thời phải đảm bảo được chất lượng công trình cũng như giá cả phải hợp lý, đúng đắn có như vậy doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển được trong môi trường đầy năng động này.

                Sơ đồ 2.10.Quy trình ghi sổ tổng hợp
                Sơ đồ 2.10.Quy trình ghi sổ tổng hợp

                BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày….tháng….năm

                Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vật tư và xây dựng công trình

                Công ty nên tạo ra được mối quan hệ mật thiết, chặt chẽ, giúp đỡ lẫn nhau giữa đội thi công và phòng vật tư, phòng tài chính kế toán để khi có việc gì cần thiết, cấp bách các bộ phận sẽ cùng tập trung giải quyết không phải khoán gọn cho đội xây dựng rồi là các phòng ban khác không có trách nhiệm nữa. Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong các khoản mục chi phí nên cắt giảm bớt khoản mục này bằng các cách sau: nâng cao năng suất sử dụng máy thi công, tiết kiệm nguyên vật liệu,nhiên liệu cho sử dụng máy thi công, tuy vậy không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép.

                Điều kiện thực hiện

                Bộ Tài chính cần có sự ổn đinh tương đối trong việc tạo ra các chế độ chính sách về quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh, cần có những văn bản hướng dẫn cụ thể và cập nhật hơn về quản lý chi phí, lập dự toán, về chi phí xây lắp cũng như những quy định hướng dẫn kế toán trong doanh nghiệp xây lắp. Còn Ban lãnh đạo Công ty cần có nhận thức quan trọng về quan trọng của công tác quản trị chi phí nói riêng và của việc hoàn thiện kế toán nói chung để từ đó có sự hỗ trợ về mặt cơ chế cũng như các chính sách về quản lý, tài chính tương ứng.