Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Suất Và Tính Giá Thành Công Trình Sửa Chửa Láng Nhựa Mặt Đường Đoạn Km4-Km9 Đường Kim Tân Thành Trực Thạch Quảng

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Kết cấu đề tài: Chƣơng 1:Cơ sở lý luân kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp 1.1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Những vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 10 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm 10 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 11 1.3 Kế toán chi phí sản xuất 12 1.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 1.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 14 1.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 15 1.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 18 1.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 20 1.4 Kế toán giá thành sản phẩm 21 1.4.1 Kế toán đánh giá sản phẩm làm dở 21 1.4.2 Tính giá thành sản phẩm 21 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ 23 Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tƣ phát triển xây dựng Tân Tiến 26 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Tân Tiến 26 2.1.1 Q trình hình thành cơng ty 26 2.1.2 Quá trình phát triển công ty 27 2.2 Đặc điểm hoạt động, tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến 28 2.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 28 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 28 2.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến 33 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dưng Tân Tiến điều kiện kế toán máy 35 2.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 35 2.4.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 36 2.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng phần hành kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty 37 2.4.4 Hệ thống sổ kế tốn cơng ty áp dụng 38 2.4.5 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 40 2.4.6 Chế độ tài kế tốn cơng ty áp dụng 40 2.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển Công ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dưng Tân Tiến 41 2.5.1 Thuận lợi 41 2.5.2 Khó khăn 41 2.5.3 Hướng phát triển 42 2.5 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 42 2.5.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 42 2.5.2 Đặc điểm tính giá thành 44 2.6 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình sửa chữa, láng nhựa mặt đường đoạn KM4 – KM9 đường Kim Tân – Thành Trực – Thạch Quảng (DT 516) công ty 48 2.6.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 48 2.6.2 Đối tượng tính giá thành 48 2.6.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 48 2.7 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình sửa chữa, láng nhựa mặt đường đoạn KM4 – KM9 đường Kim Tân – Thành Trực – Thạch Quảng (DT 516) Công ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến 49 2.7.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 49 2.7.1.1 Nội dung kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 49 2.7.1.2 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 50 2.7.1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 50 2.7.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 65 2.7.2.1 Nội dung kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 65 2.7.2.2 Chứng từ kế toán tài khoản kế toán sử dụng 65 2.7.2.3 Trình tự ghi sổ kê toán 65 2.7.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 74 2.7.3.1 Nội dung chi phí sử dụng máy thi công 74 2.7.3.2 Chứng từ kế toán tài khoản kế toán sử dụng 75 2.7.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 83 2.7.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung 83 2.7.4.2 Chứng từ kế toán tài khoản kế toán sử dụng 83 2.8 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 89 2.9 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 89 2.9.1.Đánh giá sản phẩm dở dang 89 2.9.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến 92 2.9.2.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm 92 2.9.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 92 2.10 Nhận xét, đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình sửa chữa, láng nhựa mặt đường đoạn KM4 – KM9 đường Kim Tân – Thành Trực – Thạch Quảng (DT516) công ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến 98 2.11Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến 99 2.11.1 Những ưu điểm 99 2.11.2 Những hạn chế 102 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐẦU TƢ & PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN TIẾN 104 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến 104 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến 105 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần & phát triển xây dựng Tân Tiến 106 3.3.1Cơng tác tập hợp, phân bổ chi phí 106 3.3.2 Đối với khâu luân chuyển chứng từ 107 Vì cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, xí nghiệp, u cầu phải hoàn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỷ luật người vi phạm nhiều lần 107 3.3.3 Về kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: 107 3.3.4 Về kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: 108 3.3.5 Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 108 3.3.6 Giải pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 109 KẾT LUẬN 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 15 Sơ đồ 1.3: hạch tốn máy thi cơng thuê 17 Sơ đồ 1.4: Hạch tốn chi phí sử dụng MTC doanh nghiệp xây lắp 17 Sơ đồ 1.5: Hạch tốn chi phí sử dụng MTC đội máy có tổ chức kế tốn riêng 18 Sơ đồ 1.6: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 19 Sơ đồ 1.8: Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.9: Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy 29 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 35 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn 39 Bảng biểu 2.1: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến năm 2014/2015 33 Bảng biểu 2.2: Bảng dự toán khối lượng nguyên vật liệu 51 Bảng biểu 2.3: Phiếu nhập kho 53 Bảng biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ 54 Bảng biểu 2.5: Phiếu nhập kho 55 Bảng biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ 56 Bảng biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ 58 Bảng biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ 60 Bảng biểu 2.9: Phiếu nhập kho 61 Bảng biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ 62 Bảng biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 154 63 Bảng biểu 2.12: Sổ tài khoản 154: 64 Bảng biểu 2.13: Bảng chấm công 66 Bảng biểu 2.14: Giấy đề nghị toán 67 Bảng biểu 2.15: Bảng toán tiền lương 69 Bảng biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ 71 Bảng biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 1542 72 Bảng biểu 2.18 Sổ tài khoản 1542 73 Bảng biểu 2.19: Bảng kế hoạch chi phí sử dụng máy thi cơng 76 Bảng biểu 2.20: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ hữu hình 78 Bảng biểu 2.21: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 79 Bảng biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ 80 Bảng biểu 2.23: sổ chi tiết tài khoản 1543 81 Bảng biểu 2.24 Sổ tài khoản 1543: 82 Bảng biểu 2.25: Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung 84 Bảng biểu 2.26: Chứng từ ghi sổ 86 Bảng biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ 87 Bảng biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ 88 Bảng 2.29: Sổ chi tiết tài khoản 154 90 Bảng biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ 91 Bảng biểu 2.31: thẻ tính giá thành sản phẩm 93 Bảng biểu 2.32: Chứng từ ghi sổ 94 Bảng biểu 2.33; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 95 Bảng biểu 2.34: Sổ tài khoản 154 96 Bảng biểu 2.35: bảng phân tích giá thành sản phẩm 98 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Với đổi chế quản lý kinh tế sang kinh tế thị trường thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển hội nhập khu vực giới Nền kinh tế Việt Nam năm gần khơng ngừng phát triển có bước tiến lớn Việc tham gia vào tổ chức lớn giúp cho Việt Nam khẳng định vị cuả trường quốc tế, văn hóa, trị lẫn kinh tế, xã hội Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hồn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin số liệu quan trọng để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mơ, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động doanh nghiệp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu hút sản phẩm Tổng hợp hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc doang nghiệp có bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi hay khơng Vì việc hạch tốn đầy đủ xác chi phí vào giá thành sản phẩm việc cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Tuy nhiên, kinh tế thị trường mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp, thực chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp ln tìm kiếm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty xây dựng Vĩnh Định cho thấy kế tốn chi phí sán xuất giá thành sản phẩm nhìn chung thể cách hợp lý, tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên sâu vào vấn đề cụ thể kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn nhiều bất cập như: chi phí sản xuất chung phân bổ chưa xác, chưa coi trọng việc xác định định mức sử dụng vật tư cho sản xuất Điều ảnh hưởng không nhỏ đến kết sản xuất cơng ty Vì vai trị quan trọng hạn chế cịn tồn đọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình sửa chữa , láng nhựa mặt đường đoạn KM4- KM9 đường Kim Tân- Thành Trực - Thạch Quảng (DT 516) công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Tân Tiến” Mục đích nghiên cứu: - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đánh giá q trình thực kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Tân Tiến - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Tân Tiến Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phương pháp tài khoản kế tốn: phương pháp dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: dùng để xác định giá trị thực tế sản phẩm hoàn thành + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp thơng tin kế tốn theo mục tiêu nghiên cứu - Phương pháp điều tra vấn: tiếp xúc, trị chuyện với cơng nhân viên ngồi công ty để thu thập thông tin - Phương pháp phân tích, đánh giá: từ thơng tin thu thập tiến hành phân tích thơng tin đưa nhận xét, đánh giá Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Tân Tiến - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Tân Tiến + Phạm vi thời gian: Tài liệu, số liệu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình sửa chữa, láng nhựa mặt đường đoạn KM4 – KM9 đường Kim Tân – Thành Trực – Thạch Quảng (DT 516) công tyquý III, quý IV năm 2015 Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo khóa luận gồm chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng điều kiện hiên Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tƣ phát triển xây dựng Tân Tiến Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tƣ phát triển xây dựng Tân Tiến 2.10 Nhận xét, đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình sửa chữa, láng nhựa mặt đƣờng đoạn KM4 – KM9 đƣờng Kim Tân – Thành Trực – Thạch Quảng (DT516) công ty cổ phần đầu tƣ & phát triển xây dựng Tân Tiến Sau tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình kế tốn cơng ty tiến hành phân tích tình hình kế hoạch giá thành sản phẩm cách so sánh giá thành thực tế giá thành kế hoạch cơng trình hạng mục cơng trình.Cơng ty ln đặt mục tiêu giảm chi phí hạ giá thành cơng trình để tối đa hóa lợi nhuận.Ta có bảng phân tích kế hoạch giá thành sản phẩm sau: Bảng biểu 2.35: bảng phân tích giá thành sản phẩm BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Cơng trình sửa chữa, láng nhựa mặt đường đoạn KM4 – KM9 đường Kim Tân – Thành Trực – Thạch Quảng (DT516) (ĐVT: Đồng) KMCP Giá thành Chênh lệch Kế hoạch Thực tế +/- % Chi phí NVLTT 462.399.110 456.119.150 (6.279.960) (1,358) Chi phí NCTT 79.026.489 88.886.107 9.259.618 11,717 37.155.180 38.436.500 1.281.320 3,449 10.267.173 10.158.068 (109.105) (1,230) 588.847.952 586.599.825 (2.248.127) (0,383) Chi phí SD MTC Chi phí SXC Tổng Từ bảng thực kế hoạch giá thành ta thấy cơng ty hồn thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm nguyên nhân quan trọng vào thời điểm cuối năm, giá vật liệu xây dựng tăng nhiên liệu dùng cho 98 máy thi cơng, cơng ty có biện pháp tiết kiệm nguyên liệu tăng cường việc trông coi nguyên vật liệu làm giảm mát q trình thi cơng giúp cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm phần Ngoài ra, thời gian thi cơng cơng trình trùng với mùa mưa miền Bắc, nên làm cho khoản mục chi phí NCTT tăng lên đáng kể, lại giúp doanh nghiệp giảm phần chi phí nước dùng cho cơng trình 2.11Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tƣ & phát triển xây dựng Tân Tiến Xu kinh tế hội nhập với kinh tế giới, với sách mở cửa nhà nước kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp ngày phát triển đồng thời đặt nhiều khó khăn cho doanh nghiệp Vì muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế, chủ động sản xuất kinh doanh Nắm bắt điều Công ty cổ phần & phát triển xây dựng Tân Tiến với nổ lực toàn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty bước khẳng định ngành xây lắp, đứng vững cạnh tranh ngày phát triển vũng mạnh Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận với cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng em nhận thấy kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần & phát triển xây dựng có ưu điểm tồn số nhược điểm sau: 2.11.1 Những ƣu điểm Công ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến công ty nhỏ với quy mô vốn cơng nhân Khi tham gia vào kinh tế thị trường, cơng ty gặp khơng khó khăn Nhưng với nỗ lực tồn thể nhân viên giúp cho công ty vượt qua khó khăn đạt thành đáng khích lệ Những thành đạt đơn nhận thầu, cơng trình xây dựng, dải đường kiên cố, có kết hơm do: 99 a Về tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng máy quản lý phù hợp với đặc điểm công ty Bộ máy quản lý hoạt động cách động, linh hoạt, nhạy bén, chủ động sản xuất kinh doanh Cơng tác quản lý chi phí, quản lý lao động công ty dạo quan tâm mức tạo cách làm việc nề nếp, khoa học nên đạt kết tốt b Áp dụng hình thức sổ kế tốn Việc vận dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với tình hình thực tế cơng ty nay, mẫu sổ đơn giản, dễ làm Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp khối lượng cơng việc giảm bớt mà đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, đầy đủ kịp thời, tiết kiệm chi phí cho cơng ty c Tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn khoa hoc, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với điều kiện, quy mô đặc điểm công ty, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết để phục vụ tốt công tác quản lý Điều tạo điều kiện cho công ty chủ động quan hệ với khách hàng, hoạch định sách, phương án hợp lý, nâng cao khả cạnh tranh Nhân viên phịng kế tốn có lực, có trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế độ kế toán, vận dụng chúng cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa hoc, có tinh thần trách nhiệm Hàng năm, cơng ty tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia khóa học nâng cao trình độ chun mơn d.Về tổ chức phần hành kế tốn: Các phần hành kế tốn phân cơng tương đối rõ ràng, tồn diện cho kế tốn viên, có phối hợp chặt chẽ phần hành kế toán với đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn ghi chép Từ tạo điều kiên thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu dễ dàng, phát kịp thời sai sót, từ xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường e.Về tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: 100 Cơng ty lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình cho kỳ rõ ràng, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm xác + Về chi phi nguyên vật liệu trực tiếp: Các xí nghiệp, đội sản xuất tự mua dự toán tiền tạm ứng tạo chủ động cho thi cơng liên tục, đặc biệt tình hình cơng ty khơng có kho dự trữ Các chứng từ kế toán tập hợp đầy đủ đội trưởng đội thi cơng để chuyển lên cho phịng kế tốn, chi phí ngun vật liệu theo dõi thơng qua tài khoản 152 tạo thuận lợi hạch tốn ngun vật liệu + Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc theo dõi tiền lương công ty chặt chẽ, phân biệt rõ ràng lương cho phận khác thông qua bảng chấm công, điều phù hợp với chế độ kế toán hành, đồng thời tạo nên trách nhiệm người lao động công việc nâng cao hiệu sản xuất cơng ty + Chi phí sử dụng máy thi cơng: Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, cơng ty có linh động sử dụng tài khoản 623 việc hạch tốn chi phí th máy cơng trình q xa f.Về hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theoquy định Bộ tài Chứng từ lập theo mẫu quy định phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn chứng từ ban đầu theo dõi cách chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo tính trung thực số liệu Chứng từ phân loại tương đối rõ ràng dược sử dụng, lưu giữ cách khoa học, tuân theo quy định tài Tất khoản phát sinh có chứng từ hợp lệ, nghiệp vụ phản ánh sổ sách phản ánh trung thực thực tế g.Về sách cơng ty: 101 Với mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm, Công ty thực biện pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa công suất máy móc, thiết bi sản xuất Tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất trả theo khối lượng cơng việc hồn thành Việc trả lương khuyến khích họ khơng ngừng nâng cao tay nghề tạo sản phẩm nhiều nâng cao suất lao động Ngồi tiền lương, Cơng ty cịn có tiền thưởng, phụ cấp, Ngồi ra, phận kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm với phận kế tốn khác có mối liên hệ chặt chẽ, đồng giúp cho tổ chức tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm thuận lợi hơn, việc lập báo cáo tài tiến hành đặn, kỳ trung thực 2.11.2 Những hạn chế Bên cạnh thành tích đạt được, cơng ty tránh khỏi tồn cần khắc phục kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Thủ quỹ tham gia vào trình mua sắm vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm - Cơng ty có quy mơ vốn nhỏ nên chưa đáp ứng đủ nhu cầu cần thiết thực thi công công trình làm cho nhiều cơng trình bị gián đoạn bị ảnh hưởng nhiều biến động giá làm cho khoản chi phí tăng thêm khơng kế hoạch - Về luân chuyển chứng từ kế tốn: Do địa điểm thi cơng cơng trình khác nên dẫn đến việc luân chuyển chứng từ chậm Thường vào cuối tháng nhân viên kế tốn xí nghiệp, đội sản xuất giửi chứng từ gốc ( hóa đơn, hợp đồng kinh tế, biên nghiệm thu khối lượng, ), lên phịng kế tốn dẫn đến cơng việc phịng kế tốn dồn vào cuối tháng dễ gây sai sót, nhầm lẫn số liệu ảnh hưởng đến cung cấp thơng tin, tập hợp số liệu quản lý chi phí Việc luân chuyển chứng từ chậm làm ảnh hưởng đến tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Có cơng trình hồn thành hình thành 102 doanh thu chưa tập hợp hết chi phí làm gián đoạn cơng tác kế tốn khơng có số liệu để báo cáo -Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty sử dụng tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung để theo dõi tồn chi phí chung phát sinh kỳ (chi phí lương nhân viên quản lý đội sản xuất, chi phí khấu hao, ) việc phân bổ chi phí tiền chưa thực hợp lý,các khoản không quy định cụ thể rõ ràng cho công trình hay hạng mục cơng trình Vì dẫn đến việc lạm dụng vào mục đích cá nhân -Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong trình sản xuất Cơng ty giao cho đội tự mua sắm vật tư theo dự toán duyệt mà với mục tiêu hạ giá thành sản phẩm điều dẫn đến tượng đội trực tiếp thi cơng tìm cách tiết kiêm chi phí để hưởng phần chênh lệch Điều dẫn đến chất lượng cơng trình bị giảm sút 103 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐẦU TƢ & PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN TIẾN 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tƣ & phát triển xây dựng Tân Tiến Trong giai đoạn nay, doanh nghiệp xây lắp với mục tiêu kiểm soát chi phí nhằm hạ giá thành, nâng cao lực cạnh tranh biện pháp quan trọng tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt để tồn phát triển lâu dài, Công ty phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Để thực điều này, công ty phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất tiêu thụ, đặc biệt phải đề biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động… Do đó, hạch toán kế toánvới chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý định kinh doanh, khẳng định vai trị cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời, xác khơng giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động kinh doanh mà cịn cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý Vì thế, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 104 yêu cầu quản lý nhà nước đồng thời thực nguyên tắc tiết kiệm, khoa học cơng tác kế tốn nhờ cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng Như vậy, hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm u cầu có tính chiến lược phát triển lớn mạnh doang nghiệp 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tƣ & phát triển xây dựng Tân Tiến Khi hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần tôn trọng nguyên tắc sau: - Tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán hành việc vận dụng hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế tốn, tài khoản kế tốn - Hồn thiện kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy mô, cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp tính chất, chức năng, nhiệm vụ, trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán - Việc hạch toán phải đảm bảo cung cấp thơng tin rõ ràng, nhanh chóng, xác - Việc thu thập, xử lý thông tin phải đảm bảo việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để xác định xác giá thành sản phẩm - Triển khai kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận sản xuất kinh doanh - Hoàn thiện kế tốn phải đảm bảo tính hiệu tức chi phí bỏ thấp hiệu kinh tế thu cao  Phương hướng hồn thiện: - Khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn cho cán kế tốn nhằm nắm bắt kịp thời kiến thức chế độ, sách kế tốn Để vận dụng cách linh hoạt sáng tạo vào cơng tác kế tốn - Cần nhạy bén cơng việc tìm kiếm thị trường, thu hút đầu tư, tạo mối quan hệ tốt, nâng cao uy tín doanh nghiệp để chủ động tìm kiếm đơn đặt hàng đảm bảo cho hoạt động sản xuất xây lắp diễn liên tục 105 - Cần trọng đến công tác quản trị, đặc biệt kế tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể - Phải đảm bảo cơng trình xây lắp ln hồn thành tiến độ chất lượng cơng trình, đáp ứng u cầu ngày cao khách hàng - Chú trọng công tác tổ chức hạch toán kế toán cho khoa học, gọn nhẹ đạt hiệu cao Cập nhật thường xun thơng tư Bộ tài để đảm bảo thực chế độ kế toán hành Bên cạnh đó, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng Vĩnh Định cịn nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh tế công ty hiệu cơng tác kế tốn 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần & phát triển xây dựng Tân Tiến Trên sở tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty xây cổ phần & phát triển xây dựng Tân Tiến kiến thức thu thập trình học tập trường, nhận thấy yêu điểm nhược điểm cịn tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần & phát triển xây dựng Tân Tiến sau: 3.3.1Công tác tập hợp, phân bổ chi phí Việc xác định giá thành sản phẩm cách xác có ý nghĩa lớn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Nó giúp cho doanh nghiệp có thơng tin xác để xây dựng chiến lược giá thành, từ tìm cách hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Vậy, muốn xác định giá thành sản phẩm cách đắn q trình tập hợp chi phí phải thật xác, đồng thời phải phân bổ chi phí cách rõ ràng cụ thể cho loại sản phẩm sản xuất Để làm điều đó, kế tốn phải theo dõi chi tiết loại chi phí phát sinh cho sản phẩm để làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xác 106 3.3.2 Đối với khâu luân chuyển chứng từ Hiện Cơng ty có quy định rõ ràng việc ln chuyển chứng từ lên phịng kế tốn Cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Điều gây cản trở cho cơng tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí ghi thiếu, ghi nhầm Bên cạnh đó, chứng từ khơng hợp lệ, chứng từ sai mục đích toán làm cho khâu kiểm tra, hạch toán chi phí sản xuất phát sinh kỳ khó khăn Vì vậy, việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự tốn khơng xác, ảnh hưởng đến định kinh doanh nhà quản lý Việc luân chuyển chứng từ chậm chễ không ngun nhân khách quan cơng trình thi cơng thường xa trụ sở Cơng ty mà cịn nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công: Họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Vì cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, xí nghiệp, u cầu phải hoàn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỷ luật người vi phạm nhiều lần 3.3.3 Về kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: Đặc điểm sản phẩm xây lắp, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên muốn hạ giá thành sản phẩm việc quản lý tốt khoản mục nguyên vật liệu điều cần thiết + Khi lựa chọn nguồn nguyên vật liệu công ty nên lựa chọn nơi cung cấp có giá trị gần thuận lợi với nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí vận chuyển hao hụt trình vận chuyển + Phải quản lý vật tư từ khâu mua đến khâu vận chuyển vật tư đến chân cơng trình, đơn giá mua, phải đảm bảo khơng vượt q dự tốn phải có chứng từ hợp lệ theo quy định Bộ tài + Cũng sử dụng vật tư tự khai thác từ nơi thi cơng cơng trình vừa khơng tốn chi phí vận chuyển vừa đảm bảo giá thấp giá mua có chi phí công nhân khai thác 107 + Quản lý chặt chẽ phần vật tư xuất dùng, cơng trình thường xa Công ty nên việc theo dõi giám sát cơng trình thơng qua cán giám sát phịng kế hoạch cơng ty Vì vậy, cần nâng cao tinh thần trách nhiệm cán giám sát từ có chế độ thưởng phạt rõ ràng trường hợp tiết kiệm lãng phí vật tư + Thu hồi vật tư xuất không sử dụng hết cho cơng trình, có kế hoạch nhập lại kho đảm bảo vật tư khơng bị hỏng để cơng trình sau sử dụng 3.3.4 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: + Bố trí thời gian lao động theo tiến độ thi cơng, bố trí lực lượng thi cơng khơng bị chồng chéo, tránh lãng phí + Đảm bảo vật tư cung cấp đầy đủ kịp thời, tránh tình trạng cơng nhân phải nghĩ việc thiếu vật tư 3.3.5 Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Hiện công ty tiến hành theo dõi chấm công cho tổ máy thi công giống đội sản xuất khác chưa hợp lý sản xuất khơng phải lúc máy thi cơng hoạt động Ngồi máy thi cơng kỳ tham gia sản xuất nhiều cơng trình khác nhau, lượng nhiên liệu tiêu hao máy thi công lớn Vì vậy, cơng ty nên lập nhật trình sử dụng máy thi công để phục vụ cho công tác theo dõi tình hình sử dụng máy tổ, đội theo mẫu sau: Nhật trình sử dụng máy thi cơng Từ ngày….đến ngày….tháng…năm… Tên máy: Họ tên ca trưởng: Ca NT (từ phút đến….giờ…phút) Nội dung công việc 108 Khối lƣợng Kỹ thuật thi B.sáng B.chiều công xác nhận Ngồi sửa chữa máy thi cơng nhu cầu khơng thể thiếu để trì lực làm việc máy, cơng ty khơng thực trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng Như xảy tình trạng máy thi cơng bị hỏng hóc phải sữa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ Vì vậy, để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ, cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi cơng dự tính phát sinh 3.3.6 Giải pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh + Về luân chuyển chứng từ kế toán: Để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho đối tượng sử dụng, tránh sai sót xảy ra, công ty nên xây dựng quy chế quản lý luân chuyển chứng từ đội thi cơng với phịng kế tốn cơng ty Có quy định rõ ràng thời hạn luân chuyển chứng từ ( 10 ngày đến 15 ngày xí nghiệp, đội phải giửi chứng từ phát sinh phịng kế tốn cơng ty) Cơng ty phải đề sơ đồ luân chuyển chứng từ giao trách nhiệm cụ thể khâu cho cán kế tốn cụ thể Ngồi ra, cần hướng dẫn cách lập, tập hợp chứng từ cho kế toán xí nghiệp, đội xây lắp + Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: Một vấn đề quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi cơng cơng trình trì q trình thi cơng liên tục theo dự tốn đề hay khơng Việc ngừng thi cơng thiếu vật tư, hay vật tư đưa vào sản xuất chậm chất lượng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp doanh thu lẫn uy tín Vì vậy, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục cần phải đảm bảo NVL cung cấp kịp thời, đúng, đủ số lượng chất lượng Do Cơng ty nên tìm kiếm ký kết hợp đồng với nhà cung cấp có uy tín thị trường đồng thời tìm kiếm NVL có tính chất thay cao đảm bảo yêu cầu chất lượng, giá rẻ để giảm chi phí 109 + Nâng cao suất lao động: Nâng cao suất sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ cơng trình, cơng trình gần ln chuyển máy thi cơng cho Tiết kiệm NVL quan trọng việc giảm chi phí + Giảm chi phí sản xuất chung: Đây khoản mục chi phí thường khó kiểm sốt phân bổ Do để kiểm soát tốt khoản cần phải quy định số khoản để tránh tình trạng lạm dụng cơng quỹ cho việc lợi ích cá nhân 110 KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu đặc biệt qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến giúp tơi có nhìn tổng qt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thấy vai trị quan trọng nó, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp Với kiến thức học ghế nhà trường, trải qua trình thực tập công ty, với hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Thu Hường với giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo thực tập với đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình sửa chữa, láng nhựa mặt đường đoạn KM4 – KM9 đường Kim Tân – Thành Trực – Thạch Quảng (DT 516)” Trong viết mình, em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến Ngoài ra, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tơi mong nhận góp ý thầy giáo, ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Công ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Qua cho em gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Trần Thị Thu Hường tồn thể anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp tơi hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cám ơn Thanh Hoá, tháng năm 2016 GV HƢỚNG DẪN SINH VIÊN TS.Trần Thị Thu Hường Nguyễn Thị Thu 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài GS.TS.NSND.Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy (2010), NXB Tài Chính - Hà Nội Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn PGS.TS Ngơ Gia Lục, Nhà xuất Tài Chính Hà Nội (2004) Bộ Tài Chính (2010), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Thống Kê, Hà Nội Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp tập lập báo cáo tài chính, TS Phạm Huy Đoán, Nhà xuất tài chinyhs Hà Nội (2006) Luật kế tốn, Nhà xuất trị Quốc gia Hà Nội Các tài liệu liên quan đến công ty cổ phần cổ phần đầu tư & phát triển xây dựng Tân Tiến như: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng cân đối kế toán năm 2014 Các chứng từ, sổ kế toán tháng quý III , quý IV năm 2015 112