Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xây dựng vĩnh định

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD . SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ NHÂM MÃ SV : 1264010054 KHÓA LUẬN tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty xây dựng Vĩnh Định” GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: Th.S LÊ THỊ HỒNG Thanh Hóa, tháng năm 2016 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức MỤC LỤC Lời mở đầu Chƣơng Cơ sở lý luân kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp 1.1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hƣởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Những vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 11 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm 11 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 11 1.3 Kế toán chi phí sản xuất 13 1.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 1.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 14 1.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 15 1.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 18 1.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 20 1.4 Kế toán giá thành sản phẩm 21 1.4.1 Kế toán đánh giá sản phẩm làm dở 21 1.4.2 Tính giá thành sản phẩm 22 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ 24 Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Chƣơng Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định 27 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức kế tốn cơng ty xây dựng Vĩnh Định 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty xây dựng Vĩnh Định 27 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty xây dựng Vĩnh Định 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất công ty xây dựng Vĩnh Định 30 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.3.2 Đánh giá tình hình tài cơng ty xây dựng Vĩnh Định 32 2.1.4 Tổ chức kế tốn cơng ty xây dựng Vĩnh Định 34 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 34 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty 35 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 35 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán 36 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo công ty 36 2.1.5 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định 36 2.1.5.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 36 2.1.5.2 Phân loại chi phí 37 2.1.5.3 Phƣơng pháp tập hợp chi phí 38 2.1.5.4 Tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định 40 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng vĩnh định 44 2.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 44 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định 44 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 44 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 52 2.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 59 2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 67 Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 72 2.2.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 72 2.3 Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định 78 2.3.1 Ƣu điểm 78 2.3.2 Nhƣợc điểm 80 Chƣơng Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Vĩnh Định 82 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng Vĩnh Định 82 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định 82 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty xây dựng Vĩnh Định 83 3.3.1Công tác tập hợp, phân bổ chi phí 84 3.3.2 Về kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: 84 3.3.3 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 85 3.3.4 Giải pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 85 KẾT LUẬN 87 Danh mục tài liệu tham khảo 88 Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 15 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn chi phí máy thi cơng cho đội máy xây lắp có MTC riêng 17 Sơ đồ 1.4: Hạch tốn chi phí máy thi cơng th ngồi 18 Sơ đồ 1.5: Hạch tốn chi phí máy thi cơng 18 Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí sản xuất chung 20 Sơ đồ 1.7: Hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty 30 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 34 Bảng biểu 2.1: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 32 Bảng biểu 2.2: Phiếu nhập kho 46 Bảng biểu 2.3: Bảng kê nhập vật liệu 47 Bảng biểu 2.4: Phiếu xuất kho 48 Bảng biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ 49 Bảng biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 50 Bảng biểu 2.7: Sổ tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 51 Bảng biểu 2.8: Bảng chấm công 54 Bảng biểu 2.9: Bảng toán tiền lƣơng 55 Bảng biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ 56 Bảng biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 57 Bảng biểu 2.12: Sổ tài khoản chi phi nhân công trực tiếp 58 Bảng biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ 64 Bảng biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản Chi phí sử dụng máy thi cơng 65 Bảng biểu 2.15: Sổ tài khoản 623: 66 Bảng biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ 69 Bảng biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 627: 70 Bảng biểu 2.18: Sổ tài khoản 627: 71 Bảng biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 154 73 Bảng biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ 74 Bảng biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 75 Bảng biểu 2.22: Bảng tính giá thành cơng trình 77 Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Lời mở đầu Với đổi chế quản lý kinh tế sang kinh tế thị trƣờng thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển hội nhập khu vực giới Nền kinh tế Việt Nam năm gần khơng ngừng phát triển có bƣớc tiến lớn Việc tham gia vào tổ chức lớn giúp cho Việt Nam khẳng định đƣợc vị cuả trƣờng quốc tế, văn hóa, trị lẫn kinh tế, xã hội Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế toán phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin số liệu quan trọng để Nhà nƣớc điều hành kinh tế vĩ mơ, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động doanh nghiệp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu hút sản phẩm Tổng hợp hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc doang nghiệp có bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi hay khơng Vì việc hạch tốn đầy đủ xác chi phí vào giá thành sản phẩm việc cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trƣờng Tuy nhiên, kinh tế thị trƣờng mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp, thực chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp tìm kiếm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lƣợng sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty xây dựng Vĩnh Định cho thấy kế tốn chi phí sán xuất giá thành sản phẩm nhìn chung đƣợc thể cách hợp lý, tuân thủ chế độ kế tốn hành phù hợp với đặc điểm cơng ty Tuy nhiên sâu vào vấn đề cụ thể kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn nhiều bất cập nhƣ: chi phí sản xuất chung phân bổ chƣa xác, chƣa coi trọng việc xác định định mức sử dụng vật tƣ cho sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Điều ảnh hƣởng không nhỏ đến kết sản xuất cơng ty Vì vai trị quan trọng hạn chế tồn đọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty xây dựng Vĩnh Định” Mục đích nghiên cứu: - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đánh giá trình thực kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Là phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đƣa nhận xét đánh giá - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: phwuowng pháp dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phƣơng pháp tính giá: dùng để xác định giá trị thực tế sản phẩm hoàn thành + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp thơng tin kế tốn theo mục tiêu nghiên cứu - Phƣơng pháp điều tra vấn: tiếp xúc, trị chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: từ thơng tin thu thập đƣợc tiến hành phân tích thơng tin đƣa nhận xét, đánh giá Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tƣợng nghiên cứu: kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi khơng gian: cơng trình xây dựng đƣờng giao thông Định Tƣờng + Phạm vi thời gian: số liệu nghiên cứu q IV cơng trình xây dựng đƣờng giao thông Định Tƣờng công ty xây dựng Vĩnh Định Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng điều kiện hiên Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng Vĩnh Định Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng Vĩnh Định Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Chƣơng Cơ sở lý luân kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp Tuy nhiên, ngành công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây dựng đƣợc tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sản xuất xây dựng có tính dây chuyền, khâu hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Sản xuất xây lắp có đặc điểm: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc đáp ứng nhu cầu sử dụng toàn xã hội lĩnh vực dân dụng, cầu đƣờng thủy lợi Ngoài sản phẩm xây dựng cịn tƣ liệu lao động để tiếp tục trình sản xuất chẳng hạn nhà xƣởng, xí nghiệp…những sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài nhƣng xét sản phẩm ta lại bắt gặp tính đơn Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết, phải có dự tốn thiết kế thi cơng - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, đòi hỏi đặt khu vực địa lý định thƣờng đƣợc khách hàng chọn trƣớc Để thực đƣợc trình sảm xuất nguồn nhân lực, vật lực ( máy móc thiết bị, cơng cụ lao động, NVL…) phải di chuyển thƣờng xun theo địa điểm thi cơng Chính đặc thù sản phẩm xây dựng nhƣ làm ảnh hƣởng đến cấu doanh nghiệp xây dựng, bao gồm nhiều đơn vị nhận thầu rải rác khắp nơi, tách rời với phận kế toán đơn vị chủ quản Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Bản chất sản phẩm xây lắp với cấu hoạt động DN dẫn đến tình trạng hợp đồng xây dựng thƣờng chiếm hầu hết thời lƣợng năm kế toán - Giá tiêu thụ sản phẩm XDCB dựa theo giá dự toán sở điều chỉnh thêm phần thực tế phát sinh ngồi dự tốn đƣợc duyệt giá thỏa thuận với chủ đầu tƣ từ trƣớc - Phần lớn công việc theo hợp đồng XD cần phải thực lắp ráp nhiều loại vật liệu nhiều phận chi tiết, phải có kế hoạch tổ chức thi công cụ thể để tránh tối đa gián đoạn thi cơng cơng trình Sự gián đoạn cơng trình ảnh hƣởng lớn đến khả quay vòng vốn DN - Tổ chức sản xuất DN XDCB nƣớc ta phần lớn theo phƣơng thức khoán gọn cơng trình, hạng mục cơng trình đến đội, xí nghiệp xây dựng nội doanh nghiệp theo hợp đồng xây dựng đầu thầu đƣợc Trong giá khốn gọn bao gồm tiền nhân cơng, NVL, CCDC thi cơng chi phí chung phận nhận khoán 1.1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XDCB sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nhiệp nhằm đào tạo sở vật chất, kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích lũy với vốn đầu tƣ nƣớc đƣợc sử dụng lĩnh vực XDCB So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế- kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến công tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm DN xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Đồng thời với việc vào sổ chi tiết, hàng tháng vào chứng từ gốc sau kiểm tra đói chiếu với số liệu ghi bảng tổng hợp, sổ chi tiết kế toán vào chứng từ ghi sổ: Bảng biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ CÔNG TY XD VĨNH ĐỊNH Mẫu số: S02a – DN Địa chỉ: 42 TK1 thị trấn Quán (Ban hành theo TT 200/2014/TT – Lào – Yên Định – Thanh Hóa BTC ngày 22/12/2014 Bộ Trƣởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Cơng trình: Xây dựng đƣờng giao thông Định Tƣờng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số: 21 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có B C Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 154 621 212.422.750 Kết chuyển chi phí NC trực tiếp 154 622 186.775.000 Kết chuyển chi phí MTC 154 623 325.259.621 Kết chuyển chi phí SXC 154 627 32.653.237 A Cộng Ghi D 675.110.608 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm (ký, họ tên) 74 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Bảng biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty XD Vĩnh Định Mẫu số: S02b – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV năm 2015 Chứng từ ghi sổ SH Số tiền NT Chứng từ ghi sổ SH Số tiền NT 14 31/12/2015 212.442.750 18 31/12/2015 186.775.000 17 31/12/2015 225.259.621 24 31/12/2015 32.653.237 Cộng Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm Giám đốc (ký, họ tên) 75 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức b Tính giá thành cơng trình Đối tƣợng tính giá thành cơng trình hồn thành đƣợc khách hàng chấp nhận nghiệm thu tốn Kỳ tính giá thành tháng ( quý), tai công ty xây dựng Vĩnh Định áp dụng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm trực tiếp giản đơn, phƣơng pháp có cách tính đơn giản, dễ hiểu cung cấp số liệu kịp thời kỳ báo cáo Dựa vào sổ tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 xác định chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, kế tốn lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Sau tính đƣợc chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ , thực tính giá thành theo cơng thức sau: Giá thành = Chi phí SXDD đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh kỳ - chi phí SXDD cuối kỳ Theo nhƣ tính tốn cơng trình “ xây dựng đƣờng giao thơng Định Tƣờng” có giá thành nhƣ sau: Giá thành = + 675.110.608 - = 675.110.608 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình nhƣ sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm 76 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Bảng biểu 2.22: Bảng tính giá thành cơng trình BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Q IV năm 2015 Chi phí Tên cơng trình SXDD đầu Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí NVL trực tiếp kỳ Cơng trình đƣờng rau Chi phí NC Chi phí sử trực tiếp dụng MTC Chi phí Chi phí SXC phân Giá thành SXDD Tổng cộng cơng trình cuối kỳ bổ 165.537.690 168.187.500 183.721.792 15.737.905 553.184.887 553.184.887 212.422.750 186.775.000 225.259.621 32.652.237 675.110.608 675.110.608 Cơng trình đƣờng giao thơng Định Tƣờng Cộng 377.960.440 354.962.500 408.981.413 48.390.142 1.228.295.495 1.228.295.495 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng ( ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm ( ký, họ tên) 77 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.3 Nhận xét kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định Xu kinh tế hội nhập với kinh tế giới, với sách mở cửa nhà nƣớc kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp ngày phát triển đồng thời đặt nhiều khó khăn cho doanh nghiệp Vì muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế, chủ động sản xuất kinh doanh Nắm bắt đƣợc điều Công ty xây dựng Vĩnh Định với nổ lực toàn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty bƣớc khẳng định ngành xây lắp, đứng vững cạnh tranh ngày phát triển vũng mạnh Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận với cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng em nhận thấy kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng Vĩnh Định có ƣu điểm cịn tồn số nhƣợc điểm nhƣ sau: 2.3.1 Ƣu điểm - Về máy kế toán: Do doanh nghiệp nhỏ nên máy kế tốn cơng ty đƣợc bố trí hợp lý, đơn giản , gọn nhẹ, phân công công việc cụ thể, rõ ràng Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trình độ Đại học có nhiều năm kinh nghiệm ngành, không ngừng trau dồi , học hỏi để phù hợp với công tác Trong máy công ty có kết hợp ngƣời có kinh nghiệm lâu năm ngƣời trẻ có tính linh hoạt động phối hợp với công việc -Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức kế toán là: chứng từ ghi sổ -Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tƣ 200/214/TT – BTC giúp cho việc hạch toán theo dõi tài khoản cách chi tiết thuận tiện -Về tổ chức phần hành kế toán: Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm 78 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Các phần hành kế tốn đƣợc phân cơng tƣơng đối rõ ràng, tồn diện cho kế tốn viên, có phối hợp chặt chẽ phần hành kế toán với đảm bảo tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính tốn ghi chép Từ tạo điều kiên thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu đƣợc dễ dàng, phát kịp thời sai sót, từ xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trƣờng -Về đội ngũ nhân viên kế toán: Nhân viên phịng kế tốn có lực, có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm nghề nghiệp, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm cao, ln cập nhật thông tin kịp thời đáp ứng yêu cầu cơng việc -Về tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Cơng ty lựa chọn đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình cho kỳ rõ ràng, đồng thời phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đƣợc xác định phù hợp với đối tƣợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí đƣợc tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm đƣợc xác + Về chi phi nguyên vật liệu trực tiếp: Các xí nghiệp, đội sản xuất tự mua nhƣ dự toán tiền tạm ứng tạo chủ động cho thi công liên tục, đặc biệt tình hình cơng ty khơng có kho dự trữ Các chứng từ kế toán đƣợc tập hợp đầy đủ đội trƣởng đội thi công để chuyển lên cho phịng kế tốn, chi phí ngun vật liệu đƣợc theo dõi thông qua tài khoản 152 tạo đƣợc thuận lợi hạch toán nguyên vật liệu + Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc theo dõi tiền lƣơng công ty chặt chẽ, phân biệt rõ ràng lƣơng cho phận khác thông qua bảng chấm công, điều phù hợp với chế độ kế toán hành, đồng thời tạo nên trách nhiệm ngƣời lao động công việc nâng cao hiệu sản xuất công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm 79 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức + Chi phí sử dụng máy thi công: Công ty không tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt, cơng ty có linh động sử dụng tài khoản 623 việc hạch tốn chi phí th máy cơng trình q xa -Về hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theoquy định Bộ tài Chứng từ đƣợc lập theo mẫu quy định phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác hạch toán chứng từ ban đầu đƣợc theo dõi cách chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo tính trung thực số liệu Chứng từ đƣợc phân loại tƣơng đối rõ ràng dƣợc sử dụng, lƣu giữ cách khoa học, tuân theo quy định tài Tất khoản phát sinh có chứng từ hợp lệ, nghiệp vụ phản ánh sổ sách phản ánh trung thực thực tế -Về sách công ty: Với mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhƣng đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, Công ty thực biện pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa cơng suất máy móc, thiết bi sản xuất Tiền lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất đƣợc trả theo khối lƣợng cơng việc hồn thành Việc trả lƣơng nhƣ khuyến khích họ khơng ngừng nâng cao tay nghề tạo sản phẩm nhiều nâng cao suất lao động Ngồi tiền lƣơng, Cơng ty cịn có tiền thƣởng, phụ cấp, Ngồi ra, phận kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm với phận kế toán khác có mối liên hệ chặt chẽ, đồng giúp cho tổ chức tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đƣợc thuận lợi hơn, việc lập báo cáo tài đƣợc tiến hành đặn, kỳ trung thực 2.3.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm thành tích đạt đƣợc Cơng ty khơng thể tránh khỏi khó khăn tồn cần khắc phục, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp -Về luân chuyển chứng từ kế toán: Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm 80 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Do địa điểm thi công công trình khác nên dẫn đến việc luân chuyển chứng từ chậm Thƣờng vào cuối tháng nhân viên kế tốn xí nghiệp, đội sản xuất giửi chứng từ gốc ( hóa đơn, hợp đồng kinh tế, biên nghiệm thu khối lƣợng, ), lên phịng kế tốn dẫn đến cơng việc phịng kế tốn dồn vào cuối tháng dễ gây sai sót, nhầm lẫn số liệu ảnh hƣởng đến cung cấp thông tin, tập hợp số liệu quản lý chi phí Việc ln chuyển chứng từ chậm cịn làm ảnh hƣởng đến tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Có cơng trình hồn thành hình thành doanh thu nhƣng chƣa tập hợp hết chi phí làm gián đoạn cơng tác kế tốn khơng có số liệu để báo cáo -Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty sử dụng tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung để theo dõi tồn chi phí chung phát sinh kỳ (chi phí lƣơng nhân viên quản lý đội sản xuất, chi phí khấu hao, ) việc phân bổ chi phí tiền chƣa thực hợp lý,các khoản không đƣợc quy định cụ thể rõ ràng cho cơng trình hay hạng mục cơng trình Vì dẫn đến việc lạm dụng vào mục đích cá nhân -Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong q trình sản xuất Cơng ty giao cho đội tự mua sắm vật tƣ theo dự toán duyệt mà với mục tiêu hạ giá thành sản phẩm điều dẫn đến tƣợng đội trực tiếp thi cơng tìm cách tiết kiêm chi phí để hƣởng phần chênh lệch Điều dẫn đến chất lƣợng cơng trình bị giảm sút Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm 81 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Chƣơng Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng Vĩnh Định 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định Cùng với phát triển kinh tế đất nƣớc để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải nhạy bén hồn thiện máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Với sách mở cửa kinh tế nhà nƣớc với tƣ cách chủ thể kinh tế đƣợc tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng Vĩnh Định ln đề cao kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì sở xác định kết kinh doanh thông qua giúp nhà quản tri hoạch định biện pháp quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận sức cạnh tranh thị trƣờng Nhìn chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng Vĩnh Định đƣợc tổ chức hợp lý, hiệu nhƣng tồn số hạn chế cần lƣu ý Vì vậy, Cơng ty cần phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm công ty xây dựng Vĩnh Định Khi hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần tôn trọng nguyên tắc sau: - Tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán hành việc vận dụng hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán - Hồn thiện kế tốn phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy mô, cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp nhƣ tính chất, chức năng, nhiệm vụ, trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm 82 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Việc hạch toán phải đảm bảo cung cấp thơng tin rõ ràng, nhanh chóng, xác - Việc thu thập, xử lý thông tin phải đảm bảo việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để xác định đƣợc xác giá thành sản phẩm - Triển khai kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận sản xuất kinh doanh - Hoàn thiện kế tốn phải đảm bảo đƣợc tính hiệu tức chi phí bỏ thấp hiệu kinh tế thu cao  Phƣơng hƣớng hồn thiện: - Khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn cho cán kế tốn nhằm nắm bắt kịp thời kiến thức chế độ, sách kế tốn Để vận dụng cách linh hoạt sáng tạo vào cơng tác kế tốn - Cần nhạy bén cơng việc tìm kiếm thị trƣờng, thu hút đầu tƣ, tạo mối quan hệ tốt, nâng cao uy tín doanh nghiệp để chủ động tìm kiếm đơn đặt hàng đảm bảo cho hoạt động sản xuất xây lắp diễn liên tục - Cần trọng đến công tác quản trị, đặc biệt kế tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể - Phải đảm bảo cơng trình xây lắp ln hồn thành tiến độ chất lƣợng cơng trình, đáp ứng u cầu ngày cao khách hàng - Chú trọng công tác tổ chức hạch toán kế toán cho khoa học, gọn nhẹ đạt hiệu cao Cập nhật thƣờng xun thơng tƣ Bộ tài để đảm bảo thực chế độ kế toán hành Bên cạnh đó, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng Vĩnh Định cịn nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh tế công ty nhƣ hiệu cơng tác kế tốn 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty xây dựng Vĩnh Định Trên sở tìm hiểu tình hình thực tế Công ty xây dựng Vĩnh Định kiến thức thu thập đƣợc trình học tập trƣờng, nhận thấy đƣợc Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm 83 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức yêu điểm nhƣợc điểm cịn tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, em xin đƣa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Vĩnh Định nhƣ sau: 3.3.1Cơng tác tập hợp, phân bổ chi phí Việc xác định giá thành sản phẩm cách xác có ý nghĩa lớn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Nó giúp cho doanh nghiệp có thơng tin xác để xây dựng chiến lƣợc giá thành, từ tìm cách hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Vậy, muốn xác định giá thành sản phẩm cách đắn q trình tập hợp chi phí phải thật xác, đồng thời phải phân bổ chi phí cách rõ ràng cụ thể cho loại sản phẩm sản xuất Để làm đƣợc điều đó, kế toán phải theo dõi chi tiết loại chi phí phát sinh cho sản phẩm để làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm đƣợc xác 3.3.2 Về kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: Đặc điểm sản phẩm xây lắp, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên muốn hạ giá thành sản phẩm việc quản lý tốt khoản mục nguyên vật liệu điều cần thiết + Khi lựa chọn nguồn nguyên vật liệu công ty nên lựa chọn nơi cung cấp có giá trị gần thuận lợi với nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí vận chuyển hao hụt trình vận chuyển + Phải quản lý vật tƣ từ khâu mua đến khâu vận chuyển vật tƣ đến chân cơng trình, đơn giá mua, phải đảm bảo không vƣợt q dự tốn phải có chứng từ hợp lệ theo quy định Bộ tài + Cũng sử dụng vật tƣ tự khai thác từ nơi thi cơng cơng trình vừa khơng tốn chi phí vận chuyển vừa đảm bảo giá thấp giá mua có chi phí cơng nhân khai thác + Quản lý chặt chẽ phần vật tƣ xuất dùng, cơng trình thƣờng xa Cơng ty nên việc theo dõi giám sát cơng trình thơng qua cán giám sát Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm 84 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức phịng kế hoạch cơng ty Vì vậy, cần nâng cao tinh thần trách nhiệm cán giám sát từ có chế độ thƣởng phạt rõ ràng trƣờng hợp tiết kiệm lãng phí vật tƣ + Thu hồi vật tƣ xuất không sử dụng hết cho cơng trình, có kế hoạch nhập lại kho đảm bảo vật tƣ không bị hỏng để công trình sau sử dụng đƣợc 3.3.3 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: + Bố trí thời gian lao động theo tiến độ thi công, bố trí lực lƣợng thi cơng khơng bị chồng chéo, tránh lãng phí + Đảm bảo vật tƣ đƣợc cung cấp đầy đủ kịp thời, tránh tình trạng cơng nhân phải nghĩ việc thiếu vật tƣ 3.3.4 Giải pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh + Về luân chuyển chứng từ kế tốn: Để giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kế toán kịp thời cho đối tƣợng sử dụng, tránh sai sót xảy ra, cơng ty nên xây dựng quy chế quản lý luân chuyển chứng từ đội thi cơng với phịng kế tốn cơng ty Có quy định rõ ràng thời hạn luân chuyển chứng từ ( 10 ngày đến 15 ngày xí nghiệp, đội phải giửi chứng từ phát sinh phịng kế tốn công ty) Công ty phải đề sơ đồ luân chuyển chứng từ giao trách nhiệm cụ thể khâu cho cán kế toán cụ thể Ngoài ra, cần hƣớng dẫn cách lập, tập hợp chứng từ cho kế tốn xí nghiệp, đội xây lắp + Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: Một vấn đề quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi cơng cơng trình trì đƣợc q trình thi cơng liên tục theo dự tốn đề hay không Việc ngừng thi công thiếu vật tƣ, hay vật tƣ đƣa vào sản xuất chậm chất lƣợng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp doanh thu lẫn uy tín Vì vậy, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục cần phải đảm bảo NVL đƣợc cung cấp kịp thời, đúng, đủ số lƣợng chất lƣợng Do Cơng ty nên tìm Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm 85 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức kiếm ký kết hợp đồng với nhà cung cấp có uy tín thị trƣờng đồng thời tìm kiếm NVL có tính chất thay cao đảm bảo yêu cầu chất lƣợng, giá rẻ để giảm chi phí + Nâng cao suất lao động: Nâng cao suất sử dụng máy thi cơng, liên kết chặt chẽ cơng trình, cơng trình gần ln chuyển máy thi công cho Tiết kiệm NVL quan trọng việc giảm chi phí + Giảm chi phí sản xuất chung: Đây khoản mục chi phí thƣờng khó kiểm sốt phân bổ Do để kiểm soát tốt khoản cần phải quy định số khoản để tránh tình trạng lạm dụng cơng quỹ cho việc lợi ích cá nhân Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm 86 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp quan tâm đến hiệu sản xuất mà mục tiêu cuối đạt đƣợc lợi nhuận tối đa Trƣớc cạnh tranh gay gắt thị trƣờng, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến phƣơng thức sản xuất, công nghệ nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, nâng cao chất lƣợng cạnh tranh cho doanh nghiệp Chi phí sản xuất ln gắn với sử dụng tài sản, vật tƣ lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định kết tài Vì thế, sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất với phấn đấu hạ giá thành điều kiện tiên để tăng tích lũy xã hội Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu công ty xây dựng Vĩnh Định, đƣợc giúp đỡ tận tình phịng kế tốn, em sâu tìm hiểu tình hình thực tế, nhƣ so sánh, đối chiếu lý luận với thực tiễn Qua đó, em thu thập đƣợc rút hiểu biết, kinh nghiệm thực tế, hết có nhìn tổng qt mơ hình sản xuất, kinh doanh thực tế công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Bên cạnh ƣu điểm mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đạt đƣợc, cịn tồn hạn chế Điều làm ảnh hƣởng đến việc xác định giá thành sản phẩm công ty, giảm hiệu kinh doanh doanh nghiệp Qua báo cáo này, em mạnh dạn đƣa số nhận xét, đánh giá chung số ý kiến đề xuất, với mong muốn công tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, trình độ thời gian có hạn, vốn kiến thức thực tế chƣa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đƣợc quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo giúp em hoàn thành thực tập Cuối , em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trƣờng Đại học Hồng Đức, quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh đặc biệt cô Lê Thị Hồng cán công nhân viên phịng kế tốn nhƣ ban lãnh đạo cơng ty xây dựng Vĩnh Định giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng năm 2016 Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên Th.S Lê Thị Hồng Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm Nguyễn Thị Nhâm 87 Lớp: ĐHKT - K15A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Danh mục tài liệu tham khảo Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tƣ số 200/ 2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng Bộ tài Bộ tài chính, chế độ kế tốn doanh nghiệp, nhà xuất Thống kê Hà Nội (2006) Tập thể tác giả Học viện Tài chủ biên: GSTS Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy, giáo trình Kế tốn nhà xuất Tài Hà Nội (2008) PGS PTS Lê Gia Lục, giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn , nhà xuất tài Hà Nội.(2008) Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Luật kế tốn, nhà xuất Tài Hà Nội (2008) Bộ tài chính, Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán, hƣớng ghi sổ kế toán, Nhà xuất Tài Hà Nội (2008) Sổ sách kế tốn,báo cáo tài chính, qui định, sách công ty xây dựng Vĩnh Định Sinh viên: Nguyễn Thị Nhâm 88 Lớp: ĐHKT - K15A