Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch tuynel tại công ty cổ phần phú thắng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: ĐỖ THỊ HẰNG MÃ SV: 1864010067 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH TUYNEL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÚ THẮNG GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: ThS LÊ THỊ LOAN THANH HÓA, NĂM 2022 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán 12 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 21 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 22 2.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 22 2.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 22 2.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 22 2.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 24 2.2.1 Bản chất, nội dụng kinh tế chi phí sản xuất 24 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 25 2.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 26 2.3.1 Khái niệm 26 2.4 Sự cần thiết việc hạch tốn tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán 27 2.4.1 Sự cần thiết việc hạch tốn tập hợp SX tính giá thành sản phẩm 27 2.4.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 28 2.4 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 28 2.4.1 Đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất 28 2.4.2 Phƣơng pháp kế tốn chi phí sản xuất 29 2.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 30 2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp sản xuất 36 2.5.1 Đánh giá theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh 36 2.5.2 Đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành sản phẩm 36 2.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 37 2.6.1 Đối tƣợng kỳ tính giá thành sản phẩm: 37 2.6.2 Phƣơng pháp tính giá thành: 37 2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn sử dụng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung 39 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH TUYNEL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ THẮNG 41 3.1 Tổng quan công ty cổ phần Phú Thắng 41 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Phú Thắng 41 3.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Phú Thắng 42 3.1.2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Phú Thắng 42 3.1.2.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức công ty 43 3.1.2.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Phú Thắng 44 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty cổ phần Phú Thắng 48 3.1.3.1 Tình hình tài công ty cổ phần Phú Thắng 48 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần Phú Thắng 52 3.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Phú Thắng 52 3.1.4.4 Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 56 3.1.5 Những thuận lợi khó khăn, hƣớng phát triển Cơng ty 58 3.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch tuynel Công ty cổ phần Phú Thắng 59 3.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch tuynel công ty cổ phần Phú Thắng 59 3.2.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm gạch tuynel công ty cổ phần Phú Thắng 60 3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch tuynel công ty cổ phần Phú Thắng 61 3.2.4 Kế tốn tồng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Phú Thắng 88 3.2.5 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gach tuynel cơng ty cổ phần Phú Thắng 93 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH TUYNEL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÚ THẮNG 97 4.1 Định hƣớng phát triển công ty cổ phần Phú Thắng 97 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm gạch tuynel cơng ty cổ phần Phú Thắng 98 4.3 Điều kiện thực giải pháp 101 KẾT LUẬN 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, tồn lâu dài doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh gay gắt phụ thuộc vào nhiều nhân tố Các doanh nghiệp phải có chiến lƣợc kinh doanh đắn phải nắm bắt đƣợc thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng tin doanh nghiệp khơng có thơng tin thị trƣờng mà phải có thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc nắm bắt kịp thời thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp khai thác tốt nguồn lực đầu vào để giảm chi phí tới mức thấp nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tƣợng tập hợp chi phí tính giá thành định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí bỏ cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí cấu thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giúp doanh nghiệp trả lời đƣợc câu hỏi Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp muốn tồn phát triển sản phảm hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp phải đƣợc thị trƣờng chấp nhận có điều kiện để cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Muốn mặt phải không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, mặt khác ngƣời quản lý doanh nghiệp cần phải quan tâm đến cơng tác quản lý, chi phí tính giá thành sản phẩm, làm để chi phí bỏ thấp nhất, giá thành sản phẩm hạ thu đƣợc lợi nhuận cao nhấtĐể thực tốt vấn đề yêu cầu đặt cơng tác kế tốn thực tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Bởi cho phép tính tốn cách xác, đầy đủ khách quan khoản mục chi phí bỏ cung cấp số liệu cần thiết phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp, giúp cho ban lãnh đạo có thơng tin xác để đƣa định đắn kịp thời Công ty cổ phần Phú Thắng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề đó, Cơng ty cổ phần Phú Thắng không ngừng đổi công tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty u cầu quản lý nhà nƣớc Tuy đạt đƣợc thành tựu tiến định nhƣng đổi chƣa thực hồn thiện, cịn chỗ chƣa hợp lý nhƣ: quản lý chƣa chặt chẽ khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, việc hạch tốn chi phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ kỳ chƣa thực hợp lý, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng cho trình sản xuất cần đƣợc phân bổ hợp lý vào chi phí sản xuất Nhận thấy đƣợc tầm quan trọng thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Gạch tuynel Công ty cổ phần Phú Thắng” cho đề tài khóa luận Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Phú Thắng - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Phú Thắng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch tuynel Công ty cổ phần Phú Thắng 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về mặt thời gian: số liệu quý IV năm 2021 Về mặt không gian: Công ty cổ phần Phú Thắng Bố cục đề tài: Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận gồn chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 3: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch tuynel Công ty cổ phần Phú Thắng Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch nel Công ty cổ phần Phú Thắng CHƢƠNG : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Trƣớc đổi mạnh mẽ kinh tế thị trƣờng ,vai trờ , vị trí kế tốn quan trọng Kế toán nguồn cung cấp thơng tin tài cho ngƣời quản lý thông qua chứng số liệu cụ thể , xác khác quan khoa học Mặt khác kế toán đƣợc coi cơng cụ tính tốn hiệu kinh tế , kiểm tra việc sử dụng tài sản vật tƣ , tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài , đánh giá hiệu sản xuất doanh nghiệp xây lắp nói riêng , giúp lãnh đạo đƣa định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trƣờng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp , chúng gắn kết với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hồn thành báo cáo mình, em nghiên cứu số đề tài liên quan tài liệu sau: Tác giả Nguyễn Hữu Nam (2019) với đê tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Đại Quang Minh” - Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Đại Quang Minh - Về kết nghiên cứu: Đề tài tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty, rút đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty việc cung cáp thông tin cho nhà quản trị * Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm như: Thứ nhất: Do sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất nhƣ lao động, máy móc phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình, từ mà cơng tác quản lý, sử dụng, hạch tốn vật tƣ, tài sản trở nên phức tạp Quá trình luân chuyển chứng từ từ phát sinh đến kế toán thu thập đƣợc lên sổ khoảng thời gian khơng phải ngắn Sỡ dĩ có cách biệt địa lý nơi phát sinh chi phí (cơng trƣờng thi cơng) nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phịng kế tốn) Thứ hai: Cuối kỳ hạch tốn, kế tốn khơng kiểm kê lại vật tƣ cịn lại, dễ gây thất vật tƣ Đối tƣợng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định đƣợc chi phí phát sinh diễn gấp gáp nên kết chƣa đƣợc xác Thứ ba: Về tổ chức máy kế toán: Cơng ty sử dụng kế tốn máy vi tính nhƣng chƣa sử dụng phần mềm Tuy nhiên việc sử dụng nhƣ nhiều bất cập, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu cập nhật xử lý thông tin Thứ tư: Do đặc điểm sản xuất ngành, Cơng ty có khối lƣợng cơng nhân lớn, máy quản lý nhỏ nên việc quản lý toàn diện công việc không đƣợc đảm bảo Mặt khác, công ty phải thƣờng xuyên thuê lao động bên Hầu hết lao động lao động thời vụ có trình độ chun mơn tay nghề thấp khơng đƣợc đào tạo, nên việc đảm bảo kỹ thuật thi cơng khơng tốt kéo dài thời gian thi cơng cơng trình Thứ năm: Máy thi cơng Cơng ty đƣợc điều động có cơng trình, nhƣng có cơng trình thi cơng xa, Cơng ty phải th máy thi cơng ngồi Chi phí thuê máy biến động lên xuống theo giá thị trƣờng , khơng th đƣợc máy chi phí cao, làm giảm tiến độ thi công * Nghiên cứu đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị sau: Thứ nhất: Với điều kiện thực tế nay, để đẩy nhanh công tác hoàn thiện thủ tục, hồ sơ, chứng từ nhƣ cơng nợ, tốn khối lƣợng hồn thành phận kế tốn cần phải kết hợp chặt chẽ với tổ đội thi công phịng ban chức Cơng ty Điều giúp cho cơng tác kế tốn đƣợc thực kịp thời theo thời gian nhằm tránh công việc dồn nén dễ tạo kết thiếu xác Thứ hai: Để tránh việc thất lạc, thất thoát chậm trễ chứng từ, cơng ty cần có biện pháp chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội nhƣng đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phận để kịp thời cung cấp chứng từ cho kế toán Thứ ba: Trong xu kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải không ngừng cải tiến phƣơng pháp hoạt động để hội nhập với tốc độ phát triển tồn cầu Do đó, Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, nhằm làm giảm nhẹ cơng việc cho nhân viên kế tốn Cơng ty Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn mà Cơng ty tham khảo để lựa chọn nhƣ: Vas, Fast, Misa, Vacom Đồng thời, Công ty nên thuê tƣ vấn nâng cao tính năng, phát huy thêm tác dụng phần mềm kế tốn, có thay đổi phù hợp với chế độ, hệ thống sổ sách kế toán Thứ tư: Vật tƣ chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tƣ cần thiết Tại cơng trình, Cơng ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế tốn Vì vậy, Cơng ty nên tận dụng lực lƣợng lao động để tổ chức hạch toán chặt chẽ q trình nhập vật tƣ cơng trƣờng q trình xuất vật tƣ cho thi cơng để tránh đƣợc sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo đƣợc chất lƣợng cơng trình Vì vậy, kế tốn nên kiểm kê số vật tƣ cịn lại chân cơng trình để kiểm tra đƣợc định mức sử dụng vật tƣ, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp xác giá trị sản phẩm dở dang nhƣ giá thành cơng trình kỳ hạch tốn (chi phí giá thành tồn cơng trình hồn thành khơng thay đổi nhiều) Thứ năm: Công ty nên đầu tƣ, trang bị thêm máy móc thiết bị tiên tiến hạn chế bớt việc th ngồi Nó tạo điều kiện chủ động thi cơng cơng trình, tránh tƣợng phụ thuộc vào lên xuống thất thƣờng giá thị trƣờng Mặt khác, việc đầu tƣ vào tài sản lớn có giá trị tạo hội cạnh tranh, đấu thầu vay nhƣ chiếm dụng đƣợc khoản vốn lớn có tài sản đảm bảo.Việc theo dõi chấm công cho tổ máy thi cơng chƣa hợp lý, sản xuất khơng phải lúc máy thi công hoạt 10 Bảng 3.15: Sổ TK 154 Đơn vị:Công ty cổ phần Phú Thắng Địa chỉ: Đơng Phú, Đơng Sơn, Thanh Hóa SỔ CÁI Tài khoản: 154 Quý IV năm 2021 Chứng từ Ngày tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 SH 160 163 176 NT 31/12 31/12 31/12 31/12 Số tiền TK đối ứng Nợ Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Kết chuyển chi phí NVLTT sản gạch tuynel Kết chuyển chi phí NCTT dự án gạch tuynel Kết chuyển chi phí SXC dự án gạch tuynel Kết chuyển giá thành sản xuất gạch tuynel Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 1541 1542 1543 155 Có 416.067.500 122.346.000 62.306.400 600.719.900 600.719.900 600.719.900 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 90 3.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm phân tích tình hình thực kế hoạch tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Phú Thắng Để phân tích tình hình thực kế hoạch tính giá thành sản phẩm gạch tuynel cơng ty áp dụngphƣơng pháp tính giá thành giản đơn(phƣơng pháp trực tiếp) Trƣớc tính giá thành sản phẩm kế toán tiến hành đối chiếu bảng tổng hợp CPSXKD với sổ TK 1541, 1542, 1543 Giá thành sản phẩm đƣợc tính cách vào chi phí sản xuất tập hợp đƣợc cơng trình q giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành theo cơng thức: Chi phí sản Tổng giá thành sản phẩm hồn = thành Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + xuất phát sinh đầu kỳ Chi phí sản - kỳ xuấtkinh doanh dở dang cuối kỳ Cuối tháng, doanh nghiệp sản xuất đƣợc 80 sản phẩm gạch loại lại 12 sản phẩm dở dang Theo cách tính trên, giá thành sản xuất gạch tuynel: - Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ: 2.000.000 đồng - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ: 600.719.900 đồng ( 2.000.000 + 416.067.500 ) Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ x 12 = 78.269.674 đồng = 80 + 12 Từ số liệu phân tích kế tốn lên lập bảng tính giá thành sản xuất gạch tuynel: 91 Bảng 3.16: Bảng tính giá thành sản phẩm hồn thành Đơn vị:Cơng ty cổ phần Phú Thắng Địa chỉ: Đơng Phú, Đơng Sơn, Thanh Hóa BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỒN THÀNH Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Tên sản phẩm: gạch tuynel ĐVT: VNĐ Giá thành STT Khoản mục chi phí DD ĐK PS kỳ DD CK sản xuất HT T.Kỳ 01 Chi phí NVL trực tiếp 02 Chi phí nhân cơng trực - tiếp - 03 2.000.000 Chi phí sản xuất chung Cộng đơn vị 416.067.500 78.269.674 339.797.826 3.693.455 122.346.000 1.329.847 - 122.346.000 - 62.306.400 2.000.000 Giá thành 600.719.800 62.306.400 677.243 78.269.674 524.450.226 5.700.545 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 92 3.2.5 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gach tuynel công ty cổ phần Phú Thắng 3.2.5.1 Ưu điểm - Về máy quản lý: Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn, em nhận thấy cơng ty đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập Cơng ty xây dựng đƣợc mơ hình quản lý hạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng, chủ động hoạt động kinh doanh Từ cơng việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ đƣợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý tránh đƣợc phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế tốn làm nhiệm vụ cập nhật - Về cơng tác tổ chức máy kế toán: Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đảm bảo quản lý hạch tốn yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm, có hiệu Cụ thể công ty quản lý lao động có trọng tâm ln động viên khuyến khích lao động có tay nghề cao Ngồi ra,cơng ty chia lao động thành lao động danh sách lao động danh sách để động viên, huy động lao động đƣợc linh hoạt Phịng kế tốn cơng ty đƣợc bố trí cách gọn nhẹ, với đội ngũ kế tốn có trình độ, có lực, nhiệt tình trung thực xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán- cách thức ghi chép, phƣơng pháp hạch toán cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu- mục đích chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rõ ràng, khoa học giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng đƣợc đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tƣợng liên quan khác 93 Cụ thể: + Cơng ty mở sổ kế tốn phản ánh cho hạng mục cơng trình, đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát cho cơng trình đơn vị thi cơng + Do việc lập sổ chi tiết nên tạo điều kiện thuận lợi cho trƣởng phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty việc phân tích hoạt động kinh tế Công tác đƣợc tiến hành tốt nên đƣa định kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh tồn cơng ty - Về hình thức sổ kế tốn áp dụng: Hiện hình thức kế tốn đƣợc lựa chọn áp dụng tạicơng ty hình thức kế tốn “Nhật ký chung” Việc lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm thực tế công ty (công việc nhiều, cán kế tốn ít, địa bàn hoạt động rộng) Công ty chấp hành nguyên tắc, chế độ kế toán hành Cuối quý phận kế toán tập hợp số liệu lập báo cáo cân đối giúp cho nhà quản lý biết đƣợc tình hình hoạt động nhƣ đƣa định xác - Về quản lý hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Cơng ty khơng tổ chức dự trữ nguyên vật liệu công ty mà tổ chức kho chân cơng trình, điều góp phần làm giảm chi phí lƣu kho, giảm chi phí vận chuyển, tránh đƣợc tình trạng tồn đọng vật tƣ gây ứ đọng vốn, giảm tình trạng hƣ hỏng vật tƣ điều kiện bảo quản gây Xong cơng trìnhcơng ty tiến hành kiểm tra vật tƣ sử dụng xem hết hay còn, cịn tổng cơng ty ký duyệt chuyển thẳng sang cơng trình khác - Về kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: Với vấn đề sử dụng công nhân phục vụ cơng trình, sử dụng hợp lý số cơng nhân có tay nghề Ngồi việc trả lƣơng cho công nhân theo thời gian, theo sản phẩm công ty cơng ty cịn sử dụng nhân cơng th theo thời vụ, nhằm giúp cho ngƣời lao động có thêm thu nhập - Về phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 94 Việc xác định đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa chứng từ kinh tế phát sinh, chứng từ phát sinh trình sản xuất sản phẩm kế tốn đội lại chuyển ln phịng kế tốn Về cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành, kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất cho dự án thi cơng tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Về việc sử dụng máy vi tính : Việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng góp phần khơng nhỏ cho việc tính tốn nhanh hơn, xác xử lý đƣợc khối lƣợng công việc lớn, giảm nhẹ việc ghi chép cho nhân viên kế toán + Đã lập đƣợc chƣơng trình kế tốn riêng máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung + Đã đƣa toàn phần kế tốn tài kế tốn quản trị vào máy tính + Có thể đƣa báo cáo kế toán vào thời điểm cần + Cung cấp, đầy đủ, kịp thời số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý 3.2.5.2 Một số tồn  Về công tác tập hợp chứng từ: Do cơng ty có cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng nhiều nơi nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch tuynel, công tác lập báo cáo cịn gặp khó khăn Các chứng từ phân xƣởng sản xuất gạch thƣờng gửi phịng kế tốn vào cuối tháng, nên cơng việc kế tốn lúc nặng, dẫn đến sai sót  Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu: Về chi phí nguyên vật liệu đƣợc công ty trực tiếp quản lý vấn đề nhập – xuất Tuy nhiên, thực tế công đoạn sản xuất sản phẩm tránh khỏi thất thốt, gây lãng phí đặc biệt với vật tƣ nhƣ than 95 cám, đất sét Chỗ để vật tƣ hay đƣợc chuyển đổi việc đo đếm khơng đƣợc xác  Về việc sử dụng nhân công Tuy số lƣợng cán nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chuyên môn nhƣng với khối lƣợng công việc nhiều nhƣ chƣa thể đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc vào thời điểm cuối tháng làm ảnh hƣởng đến độ xác nhƣ tính kịp thời việc hạch tốn, cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp  Về kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cịn hạch tốn cách chung chung, khoản mục chƣa chi tiết, rõ ràng Có nhiều khoản mục phát sinh khách quan, đơi khơng có chứng từ gốc để xác minh, điều làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hƣởng đến việc phân tích tỉ trọng khoản mục chi phí tổng giá thành làm cho giá thành tăng cao 96 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH TUYNEL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ THẮNG 4.1 Định hƣớng phát triển công ty cổ phần Phú Thắng Tại công ty cổ phần Phú Thắng việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng giúp cho cơng tác kế tốn mà cịn giúp cho cơng tác quản lý chung cơng ty Vì vậy, hƣớng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nhƣ sau: - Việc hồn thiện phải phù hợp với sách kinh tế, tài chính, chế độ kế toán hành máy kế toán cơng ty - Việc hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Phải vào quy trình cơng nghệ sản sản xuất sản phẩm để từ vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản, áp dụng chế độ kế tốn hành Tính tốn xác phân bổ cho đối tƣợng chi phí hợp lý - Việc hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi có hiệu Tổ chức hạch toán nhƣ mở sổ sách phù hợp để phản ánh cách xác tình hình chi phí giá thành - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm hồn thiện tốt chức kế tốn Giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh có lợi - Hồn thiện sở tiết kiệm: Mục đích kinh doanh công ty lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu, hồn thiện đơi với tiết kiệm - Đảm bảo cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời có hiệu nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo cơng ty định thích hợp - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ, nghiệp vụ chun mơn cán quản lý, cán kế toán 97 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm gạch tuynel cơng ty cổ phần Phú Thắng Qua thời gian thực tập tìm hiểu phịng kế tốn cơng ty cổ phần Phú Thắng em thấy công ty ngày phát triển xây dựng đƣợc mơ hình quản lý, hạch toán gọn nhẹ, khoa học hiệu Song tính chất cơng ty xây dựng cơng trình thƣờng xa trụ sở cấu sản xuất lớn nên việc quản lý chƣa đƣợc sát Để hồn thiện hạch tốn cơng ty em xin trình bày số ý kiến nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm để cơng ty dễ dàng cạnh tranh thị trƣờng nhƣ sau: a Về việc luân chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho đối tƣợng sử dụng, tránh sai sót xảy ra, Cơng ty nên xây dựng quy chế quản lý luân chuyển chứng từ phân xƣởng sản xuất với phịng kế tốn cơng ty văn cụ thể Khi có chứng từ kế toán phát sinh phân xƣởng phải gửi chứng từ phịng kế tốn cơng ty tuỳ theo khối lƣợng công việc điều kiện lại nơi sản xuất với cơng ty, có quy định rõ ràng thời hạn luân chuyển chứng từ (có thể 10 ngày đến 15 ngày phân xƣởng phải gửi chứng từ phát sinh phịng kế tốn công ty) Đối với phân xƣởng xa định kỳ hàng tháng gửi chứng từ phịng kế tốn cơng ty, từ kế tốn cơng ty vào tiến hành kiểm tra, nhập số liệu kịp thời Tổng công ty phải đề sơ đồ luân chuyển chứng từ giao trách nhiệm cụ thể khâu cho cán kế toán cụ thể Ngoài ra, phải hƣớng dẫn cách lập, tập hợp chứng từ cho kế toán phân xƣởng sản xuất Chỉ kế tốn xí nghiệp, phân xƣởng sản xuất thành thạo cách lập tập hợp chi phí việc ln chuyển chứng từ đảm bảo kịp thời b Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT Để tránh lãng phí thất ngun vật liệu, phân xƣởng sản xuất cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tƣ dễ bảo vệ, thuận tiện cho trính sản xuất sản phẩm việc kiểm tra đong đếm số lƣợng 98 vật liệu phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, phân xƣởng sản xuất ký hợp đồng mua phân xƣởng vấn đề giá cần phải đƣợc tham khảo kỹ lƣỡng, cần cố gắng khai thác nguồn cung cấp có chất lƣợng tốt, giá hợp lý, khả cung ứng vật tƣ nhà cung cấp dồi để đảm bảo cho tiến độ sản xuất không bị gián đoạn thiếu vật tƣ Đồng thời với công tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cƣờng công tác kiểm tra giám sát tới sản phẩm việc dự toán sản xuất, lập kế hoạch mua sắm dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tránh trƣờng hợp vật tƣ nhập kho mà khơng có hóa đơn, chứng từ gốc c Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài cơng ty khơng tính trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép năm Công ty cổ phần Phú Thắng công ty sản xuất lớn, lực lƣợng lao động trực tiếp chiếm phần lớn tổng số cán cơng nhân viên.Vì vậy, Cơng ty cần tính tốn, lập kế hoạch tiền lƣơng nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng (kỳ tính giá thành sản phẩm nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn khơng bị biến động đột ngột Cơng ty thực trích trƣớc lƣơng nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch tốn theo dự tốn Để đơn giản cách tính tốn tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân sản xuất, Cơng ty tính tốn theo tỷ lệ (%) tổng số tiền lƣơng phải trả dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Bên cạnh đó, việc hạ thấp chi phí nhân cơng trực tiếp nhằm hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cần thiết Tuy nhiên, việc hạ thấp chi phí nhân cơng trực tiếp khơng đồng nghĩa với việc cắt giảm số cơng nhân mà phải tìm biện pháp để tăng suất lao động Để thực đƣợc điều này, Công ty phải trọng vào việc giảm bớt số làm sản phẩm tăng số lƣợng sản 99 phẩm làm điều kiện vật chất thời gian nhƣ cũ Có nghĩa giảm chi phí cố định đơn vị sản phẩm Các biện pháp chủ yếu cơng ty áp dụng: - Tích cực bồi dƣỡng nâng cao kỹ lao động, trình độ kỹ thuật cho ngƣời lao động Khuyến khích cơng nhân lao động sáng tạo sản xuất Công ty nên phát động thi kích thích sáng tạo, bình bầu lao động giỏi, tiến tiến, trao giải thƣởng cho cá nhân tổ nhóm có sáng kiến hay điển hình tích cực sản xuất - Phân cơng ngƣời việc tâm nguyện làm việc ngƣời lao động Lập kế hoạch sản xuất cách hợp lý cho tổ, nhóm lao động, bên cạnh nên có sách hỗ trợ ngƣời lao động, cải thiện điều kiện làm việc cho họ nhƣng đảm bảo đƣợc kỷ luật trật tự đƣợc trì - Chính sách đãi ngộ hợp lý khiến ngƣời lao động yên tâm làm việc có trách nhiệm cao cơng việc Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Việc khơng thực phân bổ chi phí sản xuất chung phân xƣởng, phận sản xuất làm cho việc tính giá thành phận khơng xác giá trị đầu vào khâu khơng đƣợc phản ánh xác với giá trị thực tế Đặc biệt với bán thành phẩm hoàn thành xuất để bảo hành sản phẩm có giá xuất thấp giá trị thực tế chi phí bảo hành hạch tốn khơng với thực tế phát sinh mà thƣờng thấp giá trị thực tế Để khắc phục nhƣợc điểm này, việc theo dõi phân bổ chi phí sản xuất chung cần đƣợc tập hợp hạch toán đơn vị sản xuất Công ty cần nghiên cứu xây dựng định mức chi phí chung cho phận sản xuất, có chế độ khuyến khích phù hợp để phân xƣởng, phận sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty - Để hạn chế hƣ hỏng công cụ dụng cụ, công ty nên sử dụng phƣơng thức giao khoán bán khoán cho ngƣời lao động Nhƣ khuyến khích ngƣời 100 lao động tinh thần trách nhiệm có ý thức làm việc tốt hơn, suất lao động cao - Tại cơng ty cách phân bổ chi phí sản xuất chung áp dụng phân bổ gián tiếp, tiêu thức phân bổ đƣợc phân theo tiền lƣơng nhân công trực tiếp tạo sản phẩm Việc phân bổ chi phí theo tiêu thức chƣa xác ảnh hƣởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Theo em, cơng ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo nguyên vật liệu trực tiếp tạo sản phẩm Cơng thức phân bổ: Mức chi phí SXC Tổng CPSXC cần phần bổ = phân bổ cho sp A - Tổng CPNVL trực tiếp Tổng CPNVL x trực tiếp phân bổ cho PX Ngồi cơng ty nên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định.Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định từ đầu năm, để phận kế tốn thực trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Khi thực trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định giúp cho q trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc đúng, tính đủ, khơng gây biến động lớn cho giá thành chi phí có phát sinh Giúp cho nhà quản trị có đƣợc kế hoạch việc sử dụng tài sản cố định cho phù hợp, đƣa đƣợc định đắn trình sản xuất kinh doanh Công ty 4.3 Điều kiện thực giải pháp - Nhà nƣớc cần có giải pháp để khuyến khích, tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp nƣớc ngồi đầu tƣ vào Việt Nam Nhà nƣớc cần bình ổn kinh tế vĩ mơ, hồn thiện chế quản lý điều kiện hội nhập với kinh tế giới nhằm tạo môi trƣờng kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp nƣớc Đồng thời Nhà nƣớc có chế giám sát để đảm bảo hệ thống sách pháp luật đƣợc thực thi nghiêm túc đắn, tránh gây tâm lý bất ổn cho nhà đầu tƣ, đặc biệt nhà đầu tƣ nƣớc 101 - Nhà nƣớc cần ban hành hoàn thiện hệ thống chuẩn mức kế toán tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế tạo hành lang pháp lý cơng tác kế tốn quản lý tài cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Đối với kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình trƣờng cấp Thọ Diên, hệ thống kế toán doanh nghiệp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Đặc biệt là công tác kế tốn quản trị chƣa thực đƣợc quan tâm Vì vậy, để hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp, Nhà nƣớc cần có quy định hƣớng dẫn cụ thể cơng tác kế tốn - Xây dựng hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu, định mức chi phí nhân cơng trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung làm sở quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Nâng cao ý thức tầm quan trọng kế tốn quản trị chi phí giá thành cơng tác kế tốn, từ xây dựng đƣợc mơ hình kế tốn quản trị phù hợp với thực tế mơ hình hoạt động dựa hệ thống kế tốn hành kết hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp - Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên cơng ty nói chung đội ngũ kế tốn nói riêng Cần nâng cao ý thức, tác phong làm việc công nhân sản xuất, tổ chức cho cán cơng nhân viên học tập, nâng cao trình độ chuyên môn ngoại ngữ qua đợt tập huấn nƣớc nhƣ nƣớc 102 KẾT LUẬN Với xu hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất thƣơng mại nói riêng bên cạnh việc tạo sản phẩm phục vụ lợi ích tối đa cho ngƣời họ mong muốn họ thu đƣợc khoản lợi nhuận tƣơng ứng Trong kinh tế thị trƣờng nay, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngày cao Vì để tồn phát triển đƣợc đồng nghĩa với việc sản phẩm doanh nghiệp đƣợc nhiều ngƣời tiêu dùng chấp nhận Để làm đƣợc điều doanh nghiệp cần phải có định sản xuất cách đắn hợp lý để có hiệu cao việc sử dụng vốn, tiết kiệm đƣợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhƣ vậy, nhận thức đƣợc tầm quan trọng to lớn cơng tác hạch tốn kế tốn nhƣ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bởi qua đó, nhà quản lý nhận đƣợc thông tin khoản chi phí thực tế phát sinh đến việc sản xuất sản phẩm,qua mà có biện pháp để cải biến phƣơng pháp hoạt động cho phù hợp với kinh tế nhƣ Tổ chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết không ngừng hồn thiện để làm tốt vai trị đáp ứng đƣợc yêu cầu doanh nghiệp lại cần thiết Xuất phát từ điều đó, em lựa chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm gạch tuynel Công ty cổ phần Phú Thắng” Qua q trình thực tập cơng ty tìm hiểu nhận thức vai trị cơng tác kế tốn việc quản lý kinh tế cơng ty Với góc độ sinh viên thực tập, báo cáo chuyên đề thực tập cuối khóa em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản dự án 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp, nhà xuất Thống kê, Hà Nội năm 2016 Tập thể tác giả Học viện Tài chính, chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi – TS Trƣơng Thị Thủy, Giáo trình kế tốn Tài chính, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2014 PGS.TS Đồn Xn Tiên, Giáo trình kế tốn quản trị, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2010 PGS.TS Lê Gia Lục,Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2016 Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn luật kế tốn, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2014 Bộ Tài chính, Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2016 Bộ Tài chính, Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán Doanh Nghiệp Các tài liệu liên quan đến Công ty cổ phần Phú Thắng năm 2019 - 2021 Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2022 Sinh viên Đỗ Thị Hằng 104