Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh xây dựng và phát triển trần gia thịnh”

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ THỊ HÂN MÃ SV: 1864010065 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã ngành: 401 “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh” GVHD: ThS.LÊ THỊ MỸ DUNG Thanh Hóa, tháng 06 năm 2022 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp thân thực hiện, có hỗ trợ từ giảng viên hƣớng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Lê Thị Hân ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giảng viên hƣớng dẫn Ths Lê Thị Mỹ Dung tận tình Em xin gửi lời cảm ơn đến Thầy (Cô) giáo khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Hồng Đức, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá năm học tập trƣờng tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, Phịng tài – Kế tốn, cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, nhƣng với thời gian nghiên cứu có hạn, kỹ thân cịn nhiều thiếu sót nên chắn khóa luận em không tránh đƣợc hạn chế Rất mong đƣợc đóng góp, bảo bổ sung thêm thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Lê Thị Hân iii MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix DANH MỤC BẢNG BIỂU x LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 16 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 18 2.1 Khái niệm 18 2.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 18 2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 18 2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 18 2.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 20 2.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 20 2.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 21 2.1.3 Mối quan hệ CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 22 2.1.4 Nhiệm vụ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 23 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất 23 2.2.1 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 23 2.2.1.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 23 2.2.1.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 24 iv 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 25 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 28 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 29 2.2.2.3 Kế toán sử dụng máy thi công 30 2.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 31 2.2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 32 2.3 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 34 2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 35 2.4.1 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 35 2.4.2 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 35 2.4.3 Kỳ tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 36 2.4.4 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 37 2.5 Hệ thống sổ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 38 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN GIA THỊNH 40 3.1 Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 40 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 40 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 41 3.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 41 3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 41 3.1.2.3 Tổ chức máy quản lý công ty 43 v 3.1.3 Khái quát tình hình tài Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 44 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 47 3.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 47 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 49 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 49 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 50 3.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 52 3.1.4.6 Cơng tác kiểm tra kế tốn 52 3.1.4.7 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 53 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển công ty 53 3.1.5.1 Thuận lợi 53 3.1.5.2 Khó khăn 54 3.1.5.3 Hƣớng phát triển 54 3.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 54 3.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 54 3.2.2 Đối tƣợng chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 55 3.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 56 3.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty 56 3.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty 68 3.2.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 77 vi 3.2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung Công ty 85 3.2.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 91 3.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 91 3.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 91 3.2.6 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 93 3.2.6.1 Những kết đạt đƣợc 93 3.2.6.2 Hạn chế nguyên nhân 94 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN TRẦN GIA THỊNH 96 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 96 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 98 KẾT LUẬN 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL, CCDC Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ SXC Sản xuất chung DTBH CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ LN Lợi nhuận TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh CCDV Cung cấp dịch vụ NSNN Ngân sách nhà nƣớc TSCĐ Tài sản cố định BHXH, BHYT Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế CT Cơng trình TK Tài khoản GTGT Gía trị gia tăng TTTN Thực tập tốt nghiệp XDCB Xây dựng viii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Hạch tốn tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 3.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 3.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ ix DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019-2020 Bảng 3.2: Bảng so sánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019-2020 Biểu 3.1: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 3.2: Phiếu nhập kho số 50 Biểu 3.3: Phiếu xuất kho số 50 Biểu 3.4: Phiếu xuất kho số 53 Biểu 3.5: Bảng tồng hợp vật tƣ xuất kho Biểu 3.6: Chứng từ ghi sổ số 50 Biểu 3.7: Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh Biểu 3.8: Sổ TK 154 Biểu 3.9: Bảng chấm công đội xây dựng tháng 01/2021 Biểu 3.10: Bảng toán tiền lƣơng đội xây dựng tháng 01/2021 Biểu 3.11: Bảng tổng hợp chi phí tiền khoản trích theo lƣơng quý I / 2021 Biểu 3.12: Chứng từ ghi sổ số 67 Biểu 3.13: Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh Biểu 3.14: Sổ TK 154 Biểu 3.15: Phiếu kho nhiên liệu cho MTC Biểu 3.16: Bảng tổng hợp xuất vật tƣ Biểu 3.17: Bảng kê chi phí khấu hao trích sửa chữa lớn máy thi công Biểu 3.18: Chứng từ ghi sổ số 48 Biểu 3.19: Sổ chí phí sản xuất,kinh doanh Biểu 3.20: Sổ TK 154 Biểu 3.21: Bảng kê dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Biểu 3.22: Chứng từ ghi sổ số 41 Biểu 3.23: Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh Biểu 3.24: Sổ TK 154 x học kỹ thuật cao vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm đƣợc chi phí, tăng suất lao động tạo đƣợc mạnh cạnh tranh với Công ty khác thƣơng trƣờng Vì thế, dài hạn Cơng ty nên ƣu tiên đào tạo phát triển nhân viên lĩnh vực công nghệ thông tin quản trị nhân Cụ thể: - Do yêu cầu phát triển nên thời gian tới sử dụng thành tựu khoa học kỹ thuật cách mạng cơng nghệ thơng tin, nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin Vì thế, cơng ty phải có hƣớng đào tạo phát triển nhân tồn diện trí tuệ, bổ sung cho kiến thức mới, đại quản trị nhân - Cần có chƣơng trình nâng cao trình độ nghiệp vụ mở rộng nguồn cung ứng, tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng yêu cầu cạnh tranh kinh tế toàn cầu Nhân viên đƣợc huấn luyện phƣơng pháp làm việc, cách tham gia định giải vấn đề Mặt khác u cầu cạnh tranh địi hỏi cơng ty phải ý đặc biệt tới hoạt động nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng từ tăng cƣờng vị cạnh tranh thƣơng trƣờng Nhân viên công ty cần đƣợc đào tạo, huấn luyện cách giao tiếp, gây uy tín, tính trung thực - Trong cách mạng cơng nghiệp địi hỏi công ty phải tiếp tục đào tạo kỹ cơng nghệ, kỹ thuật máy tính cho nhân viên để họ bắt kịp cơng nghệ giới với tốc độ nhanh nhạy có chƣơng trình đổi hẳn hoi - Cơng ty có kế hoạch cử số cán có lực, trình độ trách nghiệm học tập nghiên cứu trƣờng đào tạo, doanh nghiệp đầu ngành để tham quan, học hỏi kinh nghiệm, tiếp thu mơ hình sản xuất dây chuyền, trang thiết bị đại 4.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty, nhìn chung cơng tác kế toán đáp ứng kịp thời sản phẩm cơng ty, nhìn chung cơng tác kế tốn đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn số điểm chƣa hợp lý 98 Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp nói riêng, muốn tồn phát triển phải quan tâm đến chất lƣợng sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích tìm biện pháp hạ giá thành nhƣng hạ giá thành sở tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh Trong ngành xây dựng biện pháp để hạ giá thành sản phẩm xây lắp việc tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất sử dụng khơng có nghĩa việc bớt xén cách máy móc mà phải đảm bảo điều kiện chi phí giảm nhƣng đảm bảo chất lƣợng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi công Giá thành sản phẩm có hạ doanh nghiệp có lãi, sở mở rộng quy mơ sản xuất Đây yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Xuất phát từ hạn chế để cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc hồn thiện em xin nêu số giải pháp sau: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ : Để công tác ln chuyển chứng từ đƣợc thuận lợi, Cơng ty tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối tƣợng cụ thể Những cơng trình xa quy định thời gian nộp chứng từ dài cơng trình gần Những quy định cụ thể gắn với trách nhiệm ngƣời thi hành với công việc đƣợc giao tạo nên tính nhanh chóng vấn đề ln chuyển chứng từ chứng từ xuất phát từ ngun nhân khách quan Bên cạnh đó, kế tốn cơng ty nên thƣờng xuyên đôn đốc việc giao nộp chứng từ cụ thể theo tuần, tuỳ thuộc vào mức độ phát sinh nghiệp vụ, bảng tổng hợp chi phí nộp cuối tháng… Ngồi cịn có biện pháp khen thƣởng, kỷ luật đối trách nhiệm ngƣời tạo động lực trình hoạt động Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Cơng ty nên áp dụng thêm phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng cho hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình với thời gian thi cơng ngắn, nghiệm thu tốn nhanh Hồn thiện hạch tốn khoản mục chi phí 99 * Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí tồn nhiều vấn đề mà riêng Công ty CP Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Hồng Gia mà Cơng ty xây dựng phải quan tâm Trƣớc hết để khắc phục tình trạng lãng phí ngun vật liệu Công ty cần tổ chức tốt khâu bảo quản nguyên vật liệu q trình thi cơng Đội thi cơng phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình thực việc sử dụng nguyên vật liệu cho nguyên vật liệu dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời hành vi cố tình bớt xén nguyên vật liệu, làm giảm chất lƣợng cơng trình Các nhân viên kỹ thuật đóng vai trị quan trọng việc kiểm nhận khối lƣợng công việc thi công đạt chất lƣợng hay không, công việc thi công không đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật phải làm lại có biện pháp phù hợp Một số giải pháp để tiết kiệm sử dụng ngun vật liệu có hiệu nhƣ: - Cơng ty nên có chế độ khen thƣởng, xử phạt thích đáng nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí vật tƣ - Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tƣ, không vật tƣ hao hụt, mát xuống cấp - Địa bàn xây dựng công ty rộng, Công ty nên mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp, cần phải có nguồn hàng lâu dài để cần mua vật liệu nơi gần địa điểm thi công chuyển đến chân cơng trình Do tránh đƣợc tƣợng tồn kho vật liệu nhiều giảm đƣợc chi phí vận chuyển - Trong điều kiện Công ty nên sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phƣơng sản xuất, khai thác vật liệu chân cơng trình, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để khắc phục tình trạng nguyên vật liệu mua chuyển thẳng tới chân cơng trình nhƣng kế tốn lập phiếu nhập kho, xuất kho, thủ tục phức tạp hình thức tốn thời gian kế tốn Cơng ty cần lập biên giao nhận ngƣời bán ngƣời mua mà đảm bảo đầy đủ thông tin vật tƣ tạo cho kế tốn đội nhiều thuận tiện cơng tác tổng hợp thơng tin vào bảng tổng hợp chi phí 100 Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân hàng năm phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo q để đảm bảo chi phí ổn định khơng bị thay đổi nhiều thực tế công nhân nghỉ phép hàng quý khác Để đảm bảo lợi ích ngƣời lao động việc tính giá thành sản xuất xác hàng tháng kế tốn tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo bút toán: Nợ TK 154 – (Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất) Có TK 335 – Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép Khi cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, kế toán tiến hành tính lƣơng phải trả cho cơng nhân ghi: Nợ TK 335 – Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép Có TK 334 - Tiền lƣơng phải trả ngƣời lao động Khi trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân cuối năm phịng tổ chức lao động phòng tài vụ xem xét nghiên cứu bảng chấm cơng từ dự kiến số lƣợng nghỉ phép công nhân năm để làm sở trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép Có thể sử dụng cơng thức sau: Tiền nghỉ phép trích = trƣớc hàng tháng Tỷ lệ trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép = Tiền lƣơng thực chi tháng tính cho x cơng trình Tỷ lệ trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép Tiền lƣơng nghỉ phép công nhân sản xuất năm kế hoạch Tiền lƣơng phải trả cho công nhân sản xuất năm kế hoạch Bên cạnh đó, việc thi cơng cơng trình chủ yếu lao động th ngồi Cơng ty nên tận dụng lao động địa bàn thi công, tổ chức tốt công tác ký hợp đồng lao động nhƣ việc lập quy định phụ lục hợp đồng Gắn chặt trách nhiệm ngƣời lao động với thù lao chất lƣợng lao động Tổ chức quản lý 101 lao động khoa học để nâng cao hiệu kinh doanh, thƣờng xuyên ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất Khi suất lao động tăng lên, tiến độ thi cơng đƣợc xác hơn, góp phần làm giảm giá thành sản phẩm nhƣng đảm bảo tốt thu nhập nhƣ đời sống ngƣời lao động Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty nên thực giảm chi phí nhiên liệu chạy máy thi công, nâng cao suất sử dụng máy, tổ chức điều động máy thi công cho giảm tối đa thời gian máy chết, bảo dƣỡng máy thƣờng xun tránh tình trạng hƣ hỏng máy Cơng ty cần trọng đến vấn đề nâng cao máy móc thiết bị để bắt kịp nhịp độ phát triển khoa học kỹ thuật nhƣ tiến tồn ngành xây dựng Với máy thi cơng lạc hậu cần tiến hành lý kịp thời Ngoài với máy thi cơng th ngồi, đội cần hạch tốn đầy đủ chi phí liên quan, ý đến suất hoạt động máy để xác định chi phí thuê máy phù hợp, tiết kiệm chi phí khơng cần thiết Chi phí th ngồi máy thi cơng cần bảo đảm nghiêm chỉnh hố đơn, chứng từ liên quan để đảm bảo khoản phát sinh Ngồi ra,để kế tốn tiện theo dõi kiểm tra chi phí máy thi cơng cho cơng trình nên giao cho cán kỹ thuật lập bảng kê chi tiết khoản mục từ chi phí nhân cơng, vật tƣ,… Tránh tình trạng máy thi cơng làm việc không đồng đều, ca máy thi công phải ghi rõ ràng, loại máy làm việc ca ngày…Từ giúp kế tốn tính chi phi khấu hao thực tế Về vật tƣ, nhà cung cấp mang vật tƣ nhập kho cho cơng trình phải có chữ ký xác nhận thủ kho cơng trình đó, khơng Cơng ty khơng chịu trách nhiệm tốn số vật tƣ Có thể làm theo biểu mẫu sau: 102 Bảng kê loại chi phí TT Các loại chi phí I Máy móc thiết bị Máy trộn bê tông Máy đầm bê tông Số hoạt động Số tiền … II Chi phí nhân cơng Tổ thợ nề Tổ thợ sắt … … III Chi phí vật tƣ Xi măng Đá, cát … … IV … Cộng Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Để việc phân bổ chi phí SXC cho cơng trình, hạng mục cơng trình đảm bảo tính xác đồng thời giúp cơng tác tính giá thành sản phẩm đƣợc đắn Công ty nên tiến hành lựa chọn tiêu thức phân bổ phân bổ khoản mục cho cơng trình, hạng mục cơng trình hợp lý Cơng thức tính: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình, hạng = mục cơng trình Tổng chi phí SXC phát sinh cơng trình Tổng đại lƣợng tiêu thức x phân bổ cơng trình 103 Đại lƣợng tiêu thức phân bổ cơng trình, hạng mục cơng trình Các khoản chi phí sản xuất chung thƣờng bao gồm nhiều loại khơng có chứng từ gốc để làm vào sổ Vì vậy, Cơng ty cần có quy định cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí Tuy nhiên khoản chi phí hợp lý cần đƣợc quản lý chặt chẽ, kịp thời để tạo điều kiện thuận lợi cho q trình sản xuất Hồn thiện tiến độ thi công Đây vấn đề quan trọng công ty, để tồn phát triển công ty phải khẳng định đƣợc uy tín thị trƣờng Để nhận đƣợc cơng trình, hạng mục cơng trình lớn, mang lại lợi nhuận kinh tế cao cơng ty phải có vốn uy tín Vấn đề tiến độ thi cơng vấn đề quan trọng Công ty cần có nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất để mang lại hiệu cho cơng trình thi cơng Có chế độ thƣởng phạt rõ ràng với đội thi cơng có sáng kiến thi cơng, đội thành tiến độ cơng trình Có chế độ thật ƣu đãi công nhân làm thêm giờ, từ khích lệ tinh thần lao động ngƣời lao động, góp phần tăng suất làm việc Hồn thiện đánh giá thiệt hại sản xuất Hoạt động xây lắp chủ yếu diễn trời, thêm vào tồn cơng nhân trực tiếp Cơng ty lao động th ngồi, trình độ cịn nhiều hạn chế nên thiệt hại phá làm lại công trình xảy q trình thi cơng tƣơng đối lớn Trong q trình thực Cơng ty phải chịu chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí khác liên quan đến việc phá làm lại Việc xác định giá trị thiệt hại phụ thuộc phần lớn vào phòng kỹ thuật thi cơng, Kế tốn phải tạo mối quan hệ chặt chẽ với phịng kỹ thuật thi cơng cơng tác kiểm nhận khối lƣợng cơng việc hồn thành Ngoài ra, thiệt hại ngừng sản xuất Cơng ty chƣa tiến hành trích lập dự phịng để đảm bảo nguyên tắc thận trọng việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc xác kế tốn phải trích lập khoản dự phịng Mỗi q năm kế tốn Cơng ty thực trích trƣớc khoản chi phí vào chi phí sản xuất có liên quan Khi thực trích trƣớc kế toán ghi: Nợ TK 154 – chi tiết khoản mục chi phí 104 Có TK 335 – Chi phí trả trƣớc Khi phát sinh chi phí thiệt hại thực tế kế tốn ghi: Nợ TK 335 – chi phí trả trƣớc Có TK 138 (Nếu đƣợc bồi thƣờng) Có TK 334 ( Trừ vào lƣơng cá nhân gây ra) Có TK 155,632 (Trích vào giá cơng trình) Có TK 111, 112, 131 (Chủ đầu tƣ chịu giá trị thiệt hại) Cuối kỳ, tuỳ thuộc vào thừa thiếu số trích trƣớc để trích bổ sung hay ghi tăng thu nhập bất thƣờng Hoàn thiện sổ sách kế toán Do hoạt động lĩnh vực xây lắp, việc thi công chủ yếu đội đảm nhận thông qua hình thức khốn Để theo dõi việc hồn thành cơng việc với khối lƣợng giao khốn Cơng ty nên lập sổ theo dõi khối lƣợng xây lắp nhận khoán Sổ đƣợc mở riêng cho đội thi cơng chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Mở sổ theo dõi khối lƣợng xây lắp nhận khoán giúp cho đội thấy đƣợc tiến độ thi cơng cơng việc nhƣ việc phân tích đánh giá tình hình thực cơng việc thực tế dự tốn Ngồi Cơng ty nên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung để phục vụ việc tổng hợp chi phí sản xuất chung tránh việc phải nhặt số liệu từ nhiều nguồn khác tính giá thành sản phẩm dễ dàng kiểm tra, so sánh số liệu chi tiết thành phần khoản mục chi phí chung 105 SỔ THEO DÕI KHỐI LƢỢNG XÂY LẮP NHẬN KHỐN Tên cơng trình, hạng mục cơng trình Thời gian thực Khối lƣợng CT SH NT A B CP vật liệu Tên công việc nhận Đơn vị Nhận Thực Nhận Thực Nhận khốn tính khốn tế khoán tế khoán C … CPNVTT Thực tế CNV thuộc …… Thuê … … cơng ty ngồi …… Cộng Đội trƣởng Kế tốn Ngồi ra, việc lập sổ theo dõi vấn đề liên quan đến giao nhận khoán thời gian hồn thành, bảo đảm cơng việc thi cơng tiến độ quy định dễ dàng công tác quản lý Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị giá thành sản phẩm xây lắp Hiện nay, Công ty chƣa lập phận kế toán quản trị nên chƣa có hệ thống báo cáo quản trị thức Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu quản trị ban lãnh đạo, phận kế tốn tài nên lập cung cấp cho nhà quản lý báo quản trị giá thành sản phẩm theo hƣớng phục vụ phân cấp quản lý tài nội hay quản trị kinh doanh yêu cầu quản lý tài sản Đối với báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu quản lý tài sản Cơng ty nên lập báo cáo kế toán cụ thể nhƣ: Báo cáo hàng tồn kho; Báo cáo tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữƣ; Báo cáo tình hình cơng nợ; Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định;… Đối với báo cáo phục vụ yêu cầu phân cấp quản lý kinh tế, tài nội có báo cáo nhƣ: Báo cáo doanh thu bán hàng; Báo cáo kết kinh doanh; … Đối với báo cáo kế toán quản trị phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh có báo cáo nhƣ: Báo cáo giá thành sản xuất; Báo cáo chi phí bán hàng; Báo cáo kết tiêu thụ… 4.3 Điều kiện thực giải pháp Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh 106 … Qua thời gian thực tập tìm hiểu phịng kế tốn Công ty TNHH Xây dựng Phát triển Trần Gia Thịnh em thấy công ty ngày phát triển xây dựng đƣợc mơ hình quản lý, hạch tốn gọn nhẹ, khoa học hiệu Song tính chất cơng ty xây dựng cơng trình thƣờng xa trụ sở cấu sản xuất lớn nên việc quản lý chƣa đƣợc sát Để hồn thiện hạch tốn cơng ty em xin trình bày số ý kiến nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm để cơng ty dễ dàng cạnh tranh thị trƣờng nhƣ sau: * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Một vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi cơng cơng trình có trì đƣợc q trình thi cơng liên tục theo dự tốn đề hay khơng Việc ngừng thi công thiếu NVL hay NVL đƣa vào sản xuất chậm chất lƣợng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp kể doanh thu uy tín Vì để hoạt động kinh doanh đƣợc liên tục cần phải đảm bảo NVL đƣợc cung cấp kịp thời, đủ chất lƣợng Do công ty nên cung cấp NVL theo kế hoạch, bảo quản thật tốt vật tƣ sử dụng cho trình thi cơng Cơng ty nên tìm ký kết hợp đồng với nhà cung cấp NVL có uy tín lớn thị trƣờng để đảm bảo chất lƣợng NVL thi cơng, đồng thời nên tìm NVL có tính chất thay mà đảm bảo yêu cầu chất lƣợng có giá rẻ để giảm chi phí Nâng cao trách nhiệm việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan * Nâng cao suất lao động Năng suất lao động yếu tố quan trọng để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty nên thƣờng xuyên áp dụng công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo kỹ sƣ, công nhân lành nghề để nâng cao suất lao động Công ty nên nâng cao suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ cơng trình, cơng trình gần ln chuyển máy thi công cho Tiết kiệm nhiên liệu sử dụng máy biện pháp hiệu để giảm chi phí Mỗi năm Cơng ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt máy thi công để xem xét tính hiệu máy từ mà có định sữa chữa, nâng cấp, đầu tƣ, mua sắm phù hợp 107 * Giảm chi phí sản xuất chung Đây khoản mục chi phí thƣờng khó kiểm sốt Do để quản lý tốt, cơng ty nên quy định cách cụ thể số khoản chi phí nhỏ lẻ nhƣ chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân…phải nằm khn khổ chấp nhận đƣợc tránh tình trạng lạm dụng cơng quỹ cho lợi ích cá nhân * Tăng cường cơng tác quản trị công ty Hiện công ty chƣa coi trọng cơng tác kế tốn quản trị, dừng việc so sánh đơn giản chi phí dự tốn với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch giá thành thực tế mà chƣa có báo cáo phân tích cụ thể để tìm ngun nhân tăng giảm chi phí Trong điều kiện nay, cơng tác kế toán vƣợt khỏi giới hạn quy trình tạo lập sổ ghi chép báo cáo, việc đo lƣờng, tính tốn chi phí vấn đề cụ thể chƣa đủ, điều quan trọng phải có giải pháp tác động đến chi phí Để tác động đến chúng cần phải xác định đƣợc nguyên nhân để can thiệp vào để giảm thiểu Mỗi khoản mục chi phí cần phải xác định đƣợc đâu biến phí đâu định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận Thơng qua thơng tin để lập báo cáo quản trị định kỳ gửi cho nhà quản lý Công ty để có phƣơng hƣớng, chiến lƣợc kinh doanh phù hợp 108 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh lành mạnh nay, công ty tồn tại, đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lƣợng đầu tự cân đối hạch tốn kinh tế Để làm đƣợc điều thơng tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất gắn với việc sử dụng tài sản, vật tƣ lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện tiên để tăng tích luỹ xã hội Yêu cầu đặt phải đổi mới, hồn thiện khơng ngừng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý chế Chính vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng quan trọng hết Cũng nhƣ doanh nghiệp khác việc tổ chức, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh cần thiết có vai trò quan trọng việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Với mục tiêu góp phần đổi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cƣờng quản trị doanh nghiệp, đề tài thực tập đề cập đến: Tìm hiểu tổng quan Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh Tìm hiểu thực trạng máy quản lý, máy kế toán nhƣ đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh Trong sâu vào nghiên cứu phƣơng pháp hạch toán, sử dụng tiêu chi phí giá thành sản phẩm Từ đó, đƣa số đề xuất, kiến nghị phƣơng hƣớng góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 109 Do kiến thức cịn hạn chế thời gian không dài nên viết đề cập đến vấn đề có tính nhất, nhƣ đƣa ý kiến bƣớc đầu, chắn không tránh khỏi sơ suất, thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo giúp em hoàn thành đề tài thực tập Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa KT - QTKD đặc biệt cô giáo hƣớng dẫn Ths.Lê Thị Mỹ Dung cán bộ, công nhân viên phịng kế tốn nhƣ ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh giúp đỡ em hoàn thành đề tài thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Thanh Hóa, ngày tháng năm 2021 Giảng viên hƣớng dẫn Ngƣời thực Ths.Lê Thị Mỹ Dung Lê Thị Hân 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài GS.TS.NSND.Ngơ Thế Chi, TS.Trƣơng Thị thủy (2010), NXB Tài Chính - Hà Nội Giáo trình kế toán quản trị PGS.TS Nguyễn Minh Phƣơng, nhà xuất Lao động – Xã hội (2004) Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn PGS.TS Ngơ Gia Lục, Nhà xuất Tài Chính Hà Nội(2004) Bộ Tài Chính (2010), Chế độ kế tốn cơng ty nhỏ vừa, NXB Thống Kê,Hà Nội Hƣớng dẫn thực hành kế tốn cơng ty tập lập báo cáo tài chính, TS Phạm Huy Đốn, Nhà xuất tài Hà Nội (2006) Luật kế tốn, Nhà xuất trị Quốc gia Hà Nội Các tài liệu liên quan đến Công ty TNHH Xây dựng phát triển Trần Gia Thịnh - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018, 2019, 2020 - Các sơ đồ tổ chức máy công ty, máy kế toán - Biên nghiệm thu hồn thành bàn giao cơng trình năm 2021 - Bảng tổng hợp dự tốn hạng mục thẩm định cơng trình 111 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Thanh hóa, ngày tháng năm 2022 GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Ths Lê Thị Mỹ Dung 112