Chng I Lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m qua, c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña níc ta ® cã nh÷ng ®æi míi s©u s¾c, toµn diÖn, t¹o ra nh÷ng chuyÓn biÕn tÝch cùc cho sù t¨ng trëng kinh tÕ Nã kh«ng nh÷ng khuyÕn kh[.]
Khái quát chung về đặc điểm hoạt động kinh
Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển Công ty
- Tên công ty: Công ty Da Giầy Hà Nội
- Tên giao dịch quốc tế: HANSHOES (HANOI LEATHER AND SHOES COMPANY).
- Địa chỉ: Số 409 - Đờng Tam Trinh - Quận Hai Bà Trng - Hà Nội.
- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nớc, đơc thành lập theo Quyết định số 398/CNn ngày 29/04/1993 của Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công Nghiệp).
- Công ty Da Giầy Hà Nội là Doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Da Giầy Việt Nam Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các loại giày dép, các sản phẩm chế biến từ da và giả da, các loại vật t, máy móc thiết bị và hoá chất phục vụ ngành da giầy và một số ngành hàng khác theo giấy phép kinh doanh
Công ty Da Giầy Hà Nội đợc thành lập từ năm 1912 và đến nay đã có lịch sử hơn 90 năm, chia làm 4 thời kỳ với rất nhiều biến động Để có thể nhìn nhận khái quát, chúng ta nghiên cứu sự biến đổi đó theo từng thời kỳ sau:
*) Thời kỳ Pháp thuộc (Từ năm 1912 đến 1954):
Năm 1912, một nhà t sản Pháp đã bỏ vốn thành lập công ty, lấy tên là Công ty thuộc da Đông Dơng Mục tiêu chính là khai thác các điều kiện về tài nguyên và lao động của Việt Nam, thu lợi nhuận cao, sản phẩm phục vụ quân đội là chính.
*) Thời kỳ công t hợp doanh (Từ năm 1954 đến 1962):
Giai đoạn từ năm 1954 đến 1956: Nhà máy hoạt động dới sự quản lý của các nhà công thơng và đổi tên thành Công ty thuộc da Việt Nam.
Giai đoạn từ năm 1956 đến 1958: Chuyển thành Công ty cổ phần hữu hạn trách nhiệm và đổi tên là Công ty thuộc da Thuỵ Khuê
Giai đoạn từ năm 1958 đến 1962: Tiến hành công t hợp doanh và đổi tên gọi là Nhà máy công t hợp doanh thuộc da Thuỵ Khuê. Đây là thời kỳ Công ty hoạt động dới hình thức: “Công t hợp doanh” và cũng là thời kỳ cải tạo và xây dựng chủ nghĩa xã hội ở miền Bắc.
*) Thời kỳ chuyển Doanh nghiệp Nhà nớc (Từ năm 1962 đến 1990):
Giai đoạn này Công ty chuyển hẳn sang thành Nhà máy quốc doanh trung ơng Tên chính thức là Nhà máy Da Thụy Khuê, tên này đợc dùng đến năm 1990 với tên giao dịch quốc tế: HALEXIM Thời kỳ này Nhà máy hoạt động theo cơ chế kế hoạch hoá, sức sản xuất đã phát triển nhanh, đặc biệt sau ngày giải phóng miền Nam
*) Thời kỳ đổi mới và chuyển đổi sản xuất (Từ năm 1990 đến nay):
Từ năm 1993 đổi tên thành: Công ty Da Giầy Hà Nội với tên giao dịch quốc tế: HANSHOES Từ năm 1990 đến năm 1998, nhiệm vụ của Công ty vẫn là sản xuất, kinh doanh các sản phẩm da thuộc Tuy nhiên do nhiều lý do chủ quan dẫn đến kinh doanh bị thua lỗ và có chiều hớng khó phát triển nên lãnh đạo Công ty đã quyết định tìm hớng sản xuất mới là đầu t vào ngành giầy vải và giầy da.
Cùng với sự thay đổi chung đó, từ những năm 1990, Bộ Công Nghiệp và UBND thành phố cho Công ty Da Giầy Hà Nội chuyển từ 151-Thuỵ Khuê về Số 409 - Đờng Tam Trinh - Quận Hai Bà Trng - Hà Nội để thực hiện các nhiệm vụ đề ra.
Mặc dù mới chuyển sang sản xuất giày dép lại trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trờng thế giới, khu vực và trong nớc nhng trong những năm qua, toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty Da Giầy Hà Nội đã có nhiều cố gắng vơn lên tự khẳng định mình. Hiện nay Công ty đã tạo dựng đợc mối quan hệ với nhiều bạn hàng, có một thị trờng tơng đối ổn định, vững chắc cho cả giày vải và giày da nam nữ Hiện nay, Công ty đã có 40 đại lý tiêu thụ sản phẩm nội địa và sản phẩm đã xuất khẩu đợc sang nhiều nớc trên thế giới nh: Đức, Pháp, Italia, Anh, Hy lạp, Thuỵ Sỹ,
Một số chỉ tiêu Công ty đã đạt đợc trong những năm gần ®©y: Đơn vị tính: 1000 VNĐ N¨m
6 Lợi nhuận thuần tõ H§SXKD
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động SXKD ở trên, ta thấy rằng trong những năm qua tình hình SXKD của Công ty cơ bản là có h- ớng phát triển tốt Doanh thu trong 3 năm qua luôn tăng nhanh, tuy nhiên tổng chi phí SXKD của Công ty qua các năm còn rất cao, thậm chí còn lớn hơn cả tổng doanh thu (năm 2000) làm Công ty bị lỗ. Mức chi phí SXKD còn rất cao chủ yếu là do giá vốn hàng bán cao (do sự lãng phí, sử dụng nguyên vật liệu vợt định mức, lợng phế liệu, phế phẩm lớn) Đây hiện đang là một vấn đề bức xúc của Công ty
Da Giầy Hà Nội Trong thời gian tới, Công ty cần chú trọng thực hiện các biện pháp làm giảm giá thành đơn vị sản phẩm để góp phần làm giảm giá vốn hàng bán, nâng cao mức lợi nhuận cho DN.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất - kinh doanh
2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Công ty Da Giầy Hà Nội hiện có 3 Xí nghiệp sản xuất chính và
1 phân xởng phụ Mỗi xí nghiệp có chức năng, nhiệm vụ khác nhau,kết hợp với nhau trong quá trình sản xuất
*) Xí nghiệp May: Có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất bán thành phẩm mũ giày và các chất độn tẩy để cung cấp cho Xí nghiệp Gò Ráp.
*) Xí nghiệp Cao Su: Có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất các bán thành phẩm để cung cấp cho Xí nghiệp Gò Ráp bao gồm: đế giầy, bím, bím mũi, mặt nguyệt, xiệp.
*) Xí nghiệp Gò Ráp: Có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất các thành phẩm cuối cùng bao gồm các loại giày vải và giày da Xí nghiệp Gò Ráp sẽ thực hiện các công việc cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm giày bao gồm: thực hiện gò ráp khuôn giày vào đế giày để đem vào lò hấp, cắt diềm, dán kín, xỏ dây giày đã đợc hấp để hoàn tất sản phẩm.
*) Xởng cơ điện: Bao gồm cả Tổ lò hơi, cấp nớc có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sửa chữa dự phòng tháng, quý, năm cho toàn bộ máy móc thiết bị của Công ty
Ngoài ra, Công ty còn có một cơ sở liên doanh nằm ngoài Công ty là Liên doanh Hà Việt - TungShing Đây là liên doanh giữa 3 đơn vị là Công ty Da Giầy Hà Nội, Công ty May Việt Tiến, Công ty TungShing - Hồng Kông Tại đây, các mặt hàng sản xuất ra rất đa dạng, chất lợng cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trờng hiện nay.
2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ
Hiện nay, Công ty đang tập trung vào sản xuất hai mặt hàng chính là giày vải và giày da Quy trình công nghệ sản xuất giày vải và giày da gần giống nhau Nguyên vật liệu chính để sản xuất giày vải là vải, mút, đế còn giày da là da mềm đã thuộc, đế
Công nghệ sản xuất giày bao gồm 3 công đoạn chính:
Thứ nhất: Vải, da đợc chặt mảnh theo kích cỡ yêu cầu của sản phẩm, sau đó may thành mũ giày.
Thứ hai: Cao su qua qúa trình cách luyện, ép đế, mài đế để tạo thành đế giày.
Thứ ba: Gò ráp khuôn giày vào đế giày để đem vào lò hấp, sau đó cắt riềm, dán kín, xỏ dây giày đã đợc hấp để hoàn tất sản phÈm.
Các công đoạn này đợc thực hiện tại các Xí nghiệp May, Cao
Su, Gò Ráp và mỗi Xí nghiệp đảm nhận một giai đoạn công nghệ.
Do đó, ở Công ty việc tập hợp chi phí sản xuất sẽ đợc tiến hành cho mỗi giai đoạn công nghệ hay mỗi Xí nghiệp sản xuất, từ đó làm căn cứ tính giá thành sản phẩm Nh vậy có thể nói, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ chịu sự chi phối trực tiếp của quy trình công nghệ sản xuất.Vải, da Cao Su
May ép đế, mài đế Cách luyện Đế giày
Cắt riềm, dán kín, xá d©y Hoàn tất sản phẩm
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất giày
2.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Da Giầy Hà Nội
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty quán triệt kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng để tránh tình trạng tập trung quá mức, chồng chéo, trùng lắp hoặc bỏ sót.
- Hệ thống trực tuyến gồm: Ban giám đốc Công ty - Ban giám đốc (hoặc chánh phó quản đốc) các XN, các Quản đốc phân xởng và các chuyền trởng, tổ trởng
* Giám đốc Công ty: Đại diện cho Công ty về các mối quan hệ đối nội cũng nh đối ngoại đồng thời đại diện cao nhất cho pháp nhân của Công ty trớc Pháp luật và Nhà nớc về mọi hoạt động và kết quả SXKD của Công ty.
* Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về Hệ thống quản lý chất lợng và công tác kỹ thuật của toàn Công ty.
* Phó giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về chỉ lệnh sản xuất mẫu, kế hoạch sản xuất cho các Xí nghiệp và các hoạt động xuất nhập khẩu.
* Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Hệ thống chức năng gồm: Các phòng chức năng của Công ty, các phòng ban (bộ phận) quản lý các Xí nghiệp, phân xởng.
* Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch về cơ cấu các bộ phận tài sản của Công ty, theo dõi các biến động về tài sản, phân tích và đề xuất các kiến nghị để Giám đốc ra quyết định Ngoài ra, còn có nhiệm vụ khảo sát tình hình sử dụng vốn và huy động các nguồn vốn cho Công ty.
* Phòng Tổ chức - Bảo vệ: Trực thuộc sự quản lý của Giám đốc Công ty, có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức quản lý SXKD của Công ty.
* Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động kinh doanh Ngoài ra còn có nhiệm vụ nghiên cứu thăm dò các nguồn vật t phục vụ cho SXKD của Công ty và thông báo tình hình thị trờng cho Phó giám đốc kinh doanh.
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Da Giầy Hà Nội
1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến lập các báo cáo tài chính cũng nh xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị
Về nguyên tắc: Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo từng phần hành kế toán, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành Nh- ng do điều kiện thực tế ở Công ty nên mỗi nhân viên đảm nhận một số phần hành theo hình thức ghép việc nhng vẫn đảm bảo nguyên tắc chung của tổ chức khoa học lao động kế toán Theo biên chế, phòng kế toán của Công ty hiện có 7 ngời gồm: một kế toán trởng kiêm trởng phòng Tài chính - Kế toán, một phó phòng phụ trách kế toán kiêm kế toán tổng hợp, một phó phòng phụ trách tài chính kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng và 4 kế toán viên đều có trình độ đại học trở lên, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và am hiểu công việc.
Nhiệm vụ và chức năng của từng ngời nh sau:
* Trởng phòng Tài chính - Kế toán kiêm Kế toán trởng: điều hành bộ máy kế toán thực thi theo đúng chế độ, thể lệ quy định của nhà nớc về lĩnh vực kế toán cũng nh lĩnh vực tài chính. Trởng phòng thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm soát định kỳ và bất thờng đối với mọi hoạt động trong phòng đồng thời thực hiện các phần hành kế toán cụ thể: kế toán tài sản cố định, lập báo cáo tài chÝnh.
*) Phó phòng phụ trách tài chính: Có nhiệm vụ phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn thông qua các báo cáo tài chính, quản lý các quỹ, thực hiện các quan hệ tài chính với cấp trên Đồng thời phó phòng phụ trách tài chính cũng là kế toán tiền gửi ngân hàng - theo dõi việc gửi và rút tiền ngân hàng.
* Kế toán tổng hợp (phó phòng phụ trách kế toán): thực hiện tổng hợp các phần hành kế toán lên sổ cái, theo dõi chi phí cho đầu t XDCB và nguồn hình thành đồng thời kiêm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
* Kế toán thanh toán: theo dõi chi tiết thanh toán tiền tạm ứng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của cán bộ công nhân viên, các khoản phải trả phải nộp khác Kế toán thanh toán theo dõi các khoản phải thu, phải trả nội bộ trong Công ty
* Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: theo dõi tình hình biến động nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đồng thời theo dõi công nợ phải trả ngời bán.
* Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: theo dõi tình hình biến động nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tập hợp doanh thu bán hàng, lập báo cáo bán hàng theo từng mặt hàng, theo dõi hệ thống đại lý bán hàng của Công ty trong toàn quốc cũng nh công nợ phải thu đối với khách hàng, thuế và các khoản phải nộp cho Ngân sách nhà nớc.
* Thủ quỹ: là ngời chịu trách nhiệm về việc thu, nộp tiền mặt, ghi sổ quỹ thu chi tiền mặt, căn cứ chứng từ gốc hợp lệ, cuối ngày đối chiếu với sổ thanh toán tiền mặt.
Dới các đơn vị thành viên chỉ có nhân viên kế toán thống kê ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày ở đơn vị mình Định kỳ lập báo cáo luân chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán của Công ty để xử lý, hạch toán
Tr ởng phòng Tài chính – Kế toán
Phó phòng phụ trách Kế toán toán Kế thanh toán toán Kế CCDCNVL toán Kế
TP và tiêu thô TP Thủ quỹ
Phó phòng phụ trách Tài chính
: quan hệ cung cấp số liệu
Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán
2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/ N, kết thúc 31/12/ N.
- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong ghi chép: VNĐ.
- Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ: theo tỉ giá thanh toán giữa đồng Việt Nam và các đồng tiền khác của Ngân hàng công bố tại thời điểm chuyển đổi.
- Phơng pháp kế toán TSCĐ: áp dụng theo Quyết định 1062 của Bộ Tài Chính.
+ Đánh giá tài sản theo giá phí.
+ Phơng pháp khấu hao: đợc tính theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Tính giá hàng tồn kho theo giá phí thực tế (Căn cứ vào nguồn nhập để xác định số tiền tính vào giá nhập).
+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng:
Công ty Da Giầy Hà Nội là một DN sản xuất Vì vậy nguyên vật liệu cũng nh t liệu sản xuất, thành phẩm rất đa dạng, nhiều chủng loại Để quản lý chặt chẽ vật t, tài sản, tiền vốn và phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cũng nh trình độ nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên kế toán, Công ty tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.
Tuy nhiên hình thức Nhật ký chứng từ ở Công ty đợc thực hiện không hoàn chỉnh, chỉ vận dụng một số loại chứng từ kế toán nhng vẫn đảm bảo yêu cầu kế toán với hệ thống sổ bao gồm:
+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,10.
+ Thẻ và sổ kế toán chi tiết.
+ Các sổ cái tài khoản.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ đợc Công ty thực hiện theo đúng chế độ quy định, đợc tóm tắt thông qua sơ đồ 4.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Da Giầy Hà Nội
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Da Giầy Hà Nội
1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Yêu cầu của công tác tập hợp chi phí sản xuất là phải phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm: Chi phí sản xuất cơ bản, chi phí phục vụ và quản lý sản xuất đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành sản phẩm. Để đáp ứng đợc yêu cầu của công tác tập hợp chi phí sản xuất thì điều quan trọng đầu tiên là phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.
Tại Công ty Da Giầy Hà Nội, để sản xuất ra một đôi giày phải trải qua ba công đoạn chính đợc chuyên trách riêng cho 3 Xí nghiệp:
Xí nghiệp May, Xí nghiệp Cao Su, Xí nghiệp Gò Ráp Ngoài ra, sản phẩm giày của Công ty đợc sản xuất theo đơn đặt hàng Mỗi đơn hàng sẽ yêu cầu số lợng, chủng loại, quy cách riêng Xuất phát từ những đặc điểm này nên Công ty đã xác định nơi tập hợp chi phí sản xuất là tại các XN sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn hàng cụ thể Với cách tổ chức này, Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng XN sản xuất, sau đó cuối tháng tập hợp lại đa lên phòng kế toán để tổng hợp chi phí sản xuất cho toàn
Công ty, từ đó làm căn cứ để xác định giá thành của sản phẩm hoàn thành cuối cùng
Hiện nay, CPSX ở Công ty đợc tập hợp theo ba khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và đợc hạch toán dựa trên hai phơng pháp:
- Phơng pháp trực tiếp: áp dụng đối với các khoản chi phí NVL chính, NVL phụ, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuÊt.
- Phơng pháp gián tiếp: áp dụng đối với các khoản chi phí còn lại nh chi phí điện, nớc, điện thoại,…
2 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành của Công ty Da Giầy Hà Nội là những sản phẩm giày hoàn thành theo đơn hàng Chính vì đối tợng tính giá thành là theo từng đơn hàng nên sẽ có lúc kỳ tính giá thành sẽ không trùng với kỳ hạch toán chi phí vì thời điểm phát sinh đơn hàng, số lợng sản phẩm trong đơn hàng nhiều hay ít dẫn đến thời gian hoàn thành đơn hàng lâu hay nhanh Thời gian này có thể là nhiều tháng hay cũng có thể chỉ kéo dài trong vòng hai đến ba tuần Đặc điểm này đã tạo nên một số khó khăn trong việc phân bổ chi phí sản xuất cho từng đơn hàng. Để thấy rõ đợc tình hình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Da Giầy Hà Nội, sau đây em xin trình bày nội dung hạch toán CPSX cho tháng 2/2003 đồng thời phân bổ và tính giá thành sản phẩm của đơn hàng HA - S019 đã hoàn thành trong tháng (bắt đầu từ 25/01/2003 và hoàn thành vào ngày 20/02/2003) với số lợng 30.420 đôi, kiểu giày: Sục CVO gồm 15.000 đôi CVO chun 2 bên và15.420 đôi CVO buộc dây.
Nội dung hạch toán chi phí sản xuất
Tập hợp chi phí sản xuất của Công ty Da Giầy Hà Nội đợc thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp này đợc áp dụng cụ thể trong công tác hạch toán chi phí nh sau:
1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hiện nay, với đặc thù sản xuất giày dép thì CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSX, thờng từ 70 - 80% Nguyên vật liệu trực tiếp là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên sản phẩm nh các loại da, giả da, vải, mút, các loại đế cao su Ngoài ra còn có các loại nguyên vật liệu phụ tham gia vào quá trình sản xuất nh các loại chỉ, dây giày, khoá, móc, keo dán, … và thờng chiếm khoảng 5 - 7 % trong tổng chi phí sản phẩm.
1.1 Phơng pháp xác định CPNVLTT
Khi có một đơn hàng đợc ký kết, Trung tâm kỹ thuật mẫu sẽ tiến hành xây dựng định mức chi phí sản xuất cần thiết cho đơn hàng và phòng xuất nhập khẩu ra chỉ lệnh sản xuất cho các Xí nghiệp sản xuất Phòng xuất nhập khẩu căn cứ vào đơn hàng lập bảng tính hạn mức vật t cho sản xuất Xí nghiệp sản xuất căn cứ vào hạn mức vật t cho sản xuất để lập phiếu yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu Giá trị NVL xuất kho đợc xác định theo phơng pháp giá thực tế đích danh Phơng pháp này rất phù hợp với đặc điểm SXKD của Công ty bởi vì khi xác định đợc nhu cầu sản xuất Công ty mới nhập vật t, nhập rồi thì xuất ngay để sử dụng nên việc tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh đảm bảo phản ánh giá trị vật liệu theo giá thị trờng.
Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơ sở để mở sổ sách, tài khoản và các tiểu khoản phù hợp. Để theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chi tiết đến từng đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành Công ty sử dụng các Tài khoản sau:
TK 136.2 “Phải thu Xí nghiệp May”: Theo dõi và tập hợp CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cho Xí nghiệp May.
TK 136.8 “Phải thu Xí nghiệp Gò”: Theo dõi và tập hợp CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cho Xí nghiệp Gò Ráp.
TK 136.9 “Phải thu Xí nghiệp Cao Su”: Theo dõi và tập hợp CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cho Xí nghiệp Cao Su.
Nh vậy, Công ty theo dõi CPNVLTT trên cácTK 136.2, 136.8, 136.9 chứ không sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để hạch toán khoản mục chi phí này
Căn cứ vào hạn mức vật t cho sản xuất, Xí nghiệp sản xuất lập phiếu xuất kho trong đó ghi rõ danh mục vật liệu cần lĩnh cụ thể về số lợng Phòng vật t sau khi xem xét phiếu yêu cầu lĩnh vật t sẽ lập phiếu xuất vật t Phiếu này đợc lập làm 2 liên trong đó đã có 1 liên lu trong máy, 1 liên giao cho Xí nghiệp sản xuất và 1 liên chuyển cho thủ kho để xuất vật t rồi chuyển về phòng kế toán.
Tại kho, khi nhận đợc lệnh xuất vật t, thủ kho kiểm tra chứng từ hợp lý và xuất vật t đồng thời ghi đúng, đầy đủ các thông tin: Tên vật t, số lợng xuất, ngày tháng năm xuất vào phiếu xuất kho Kế toán NVL -CCDC đối chiếu với phiếu xuất kho để ghi vào cột đơn giá, thành tiền của từng vật t tơng ứng.
Ban hành theo QĐ số: 1141 –
TC/Q§/C§KT Ngày 1 tháng 11 năm 1995
- Công trình: Đơn hàng HA-S019
- Xuất tại kho: Vật liệu chính - Kho Thanh
- Loại xuất: Phiếu xuất vật t Đơn vị: Đồng
Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
Bằng chữ: Chín mơi mốt triệu chín trăm mời ba nghìn năm trăm tám m- ơi chín đồng chẵn Xuất, ngày 5 tháng 2 năm 2003Thủ trởng đơn Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho vị
Căn cứ vào phiếu xuất kho vật t trong tháng, kế toán NVL-CCDC tiến hành ghi sổ chi tiết vật t, mỗi sổ chi tiết vật t đợc mở cho một loại nguyên vật liệu.
Tên vật t : Da Napa bò đỏ Đơn vị tính: Bia Đơn vị: 1000 đồng
SH NT SL TT SL TT SL TT
NhËp kho XuÊt cho SX NhËp kho XuÊt cho SX
Các sổ chi tiết vật t khác đợc lập tơng tự Sau đó, căn cứ vào các sổ chi tiết vật t này, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiÕt vËt t
Bảng tổng hợp chi tiết vật t Đơn vị: Đồng Tên vật t Tồn đầu tháng
Trên cơ sở tổng khối lợng vật t xuất cho đơn hàng và mức tiêu hao vật t thực tế tại mỗi Xí nghiệp, kế toán sẽ tính toán tổng chi phí nguyên vật liệu chính tại mỗi Xí nghiệp Trong tháng 2/2003, chi phí NVL chính tại XN May: 502.200.325 đồng, XN Cao Su: 308.834.215 đồng, XN Gò Ráp: 54.007.940 đồng.
Ngoài nguyên vật liệu chính, Công ty còn sử dụng một số nguyên vật liệu phụ để sản xuất giày nh chỉ may, dây giày, khoá, keo, mút, …Những loại nguyên vật liệu này chủ yếu đợc sử dụng tại
Xí nghiệp Gò Ráp và Xí nghiệp May Cụ thể trong tháng 2/2003, chi phí vật liệu phụ dùng cho XN Gò Ráp là 139.660.000, XN May: 36.465.260, XN Cao Su: 12.375.000.
Trong quá trình sản xuất, ngoài NVL trực tiếp còn có CCDC tham gia vào sản xuất nh: kim, kéo, dao, chặt,…
- Với loại CCDC phân bổ một lần thì công ty theo dõi trên TK153.1 Khi xuất cho sản xuất thì tính luôn vào chi phí trong tháng vì chi phí không đáng kể so với chi phí NVL trực tiếp.
- Với loại phân bổ nhiều lần đợc Công ty theo dõi và tập hợp trên TK 142.1 và đợc phân bổ vào chi phí trong kỳ (Bảng kê số 6 - Chi phí trả trớc - TK 142.1).
Căn cứ vào tình hình sử dụng NVL, CCDC của từng Xí nghiệp sản xuất, kế tiến hành lập bảng phân bổ NVL, CCDC nh sau:
Bảng phân bổ nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ
Ngoài ra, để theo dõi tình hình cấp phát và sử dụng vật t theo từng đơn hàng, kế toán lập bảng tổng hợp cấp phát vật t theo định mức và báo cáo quyết toán vật t cho từng XN Căn cứ để lập Bảng tổng hợp cấp phát vật t theo định mức và Báo cáo quyết toán vật t là hạn mức vật t cho sản xuất do phòng xuất nhập khẩu lập và các phiếu xuất vật t Trên các phiếu xuất vật t đã ghi rõ phiếu xuất này là xuất cho XN nào và sử dụng cho đơn hàng nào nên kế toán dễ dàng xác định tổng giá trị NVL đã xuất dùng cho đơn hàng nào tại XN nào.
Bảng tổng hợp cấp phát vật t theo định mức
Khách hàng: ĐH: HA-S019 Số lợng: 30420 đôi
Tên vật t Đvt đm Thực xuất Cộng Chênh lệch (X- HM)
Hà Nội, ngày tháng năm 2003
Kế toán trởng XN Gò Ngời lập biểu
Tơng tự, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp cấp phát theo định mức đối với đơn hàng HA-S019 cho Xí nghiệp May và Xí nghiệp Cao Su Từ các bảng tổng hợp cấp phát vật t theo định mức này, kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo quyết toán vật t nh sau:
Báo cáo quyết toán vật t – Xí nghiệp Gò
Khách hàng: ĐH: HA-S019 Số lợng: 30420 đôi
SL phát sinh CL SD/ĐM Đơn giá
Hà Nội, ngày 28 tháng 02 năm 2003
Hạch toán tổng hợp CPSXC
Đây là giai đoạn cuối cùng của công tác hạch toán CPSX Sau khi đã tập hợp CPSX theo các khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất của từng
XN vào Bảng tập hợp chi phí sản xuất
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Khoản mục CP XN May XN Gò XN Cao Su Tổng
Kế toán sử dụng Nhật ký chứng từ số 10 để tập hợp chi phí sản xuất của các Xí nghiệp sản xuất và căn cứ vào Nhật ký chứng từ số
10 để ghi vào sổ cái các TK 136.2, TK 136.9, TK 136.8 Kế toán căn cứ vào các bảng phân bổ, bảng kê và các Nhật ký chứng từ khác có liên quan để ghi vào phần ghi Nợ các TK 136.2, 136.9, 136.8 đối ứng với số phát sinh bên Có của các Tài khoản liên quan đến chi phí SXKD trong kỳ trên NKCT số 10
Sau đó, kế toán sẽ tiến hành vào sổ cái các TK 136.2, 136.9,136.8 ở phần ghi Có các TK, đối ứng Nợ với các TK 136.2, 136.9,136.8.
Nhật ký chứng từ số 10
Sè d ®Çu tháng Ghi Nợ TK 136.2, ghi Có các TK Ghi Có TK 136.2,
Ngày 28 tháng 2 năm Đã ghi sổ cái ngày 28 tháng 2 năm 2003 2003
(Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp
(Ký, họ tên) Kế toán trởng
Nhật ký chứng từ số 10
Sè d ®Çu tháng Ghi Nợ TK 136.9, ghi Có các TK Ghi Có TK 136.9,
Ghi Nợ TK Số d cuối tháng
N C 142.1 152.1 152.2 153 334 338 NKCT sè 1 NKCT sè 2 NKCT số5 Cộng Nợ
Ngày 28 tháng 2 năm 2003 Đã ghi sổ cái ngày 28 tháng 2 năm 2003
(Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp
(Ký, họ tên) Kế toán trởng
Nhật ký chứng từ số 10
Sè d ®Çu tháng Ghi Nợ TK 136.8, ghi Có các TK Ghi Có TK 136.8,
Ghi Nợ TK Số d cuối tháng
N C 142.1 152.1 152.2 153 334 338 NKCT sè 1 NKCT sè 2 NKCT số5 136.2 136.9 Cộng Nợ
Ngày 28 tháng 2 năm 2003 Đã ghi sổ cái ngày 28 tháng 2 năm 2003
(Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp
(Ký, họ tên) Kế toán trởng
Ghi Có các TK, đối ứng
(Ký, họ tên) Kế toán trởng
Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK
(Ký, họ tên) Kế toán trởng
Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK
(Ký, họ tên) Kế toán trởng
IV Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm của Công ty Da Giầy HàNội là phơng pháp tỷ lệ thông qua giá thành định mức Tại Công ty,trong một quy trình công nghệ sản xuất có nhiều loại sản phẩm,chu kỳ sản xuất không đồng đều nên phải sử dụng giá thành định mức để tính cho từng loại sản phẩm Zđm do phòng xuất nhập khẩu lập dựa trên cơ sở sản lợng và CPSX định mức Căn cứ để tính giá thành định mức là các định mức kinh tế kỹ thuật của từng đơn hàng
Công ty căn cứ vào Zđm để tính giá thành thực tế của sản phẩm theo phơng pháp tỷ lệ Từ đó đánh giá việc tiết kiệm CPSX, hạ Zsp
Việc tập hợp chi phí sản xuất ở các Xí nghiệp để báo sổ lên phòng kế toán Công ty đợc tiến hành theo tháng, do đó toàn bộ chi phí sản xuất đợc tập hợp cho cả tháng Sau đó, trong tháng có đơn đặt hàng nào hoàn thành thì kế toán mới thực hiện phân bổ chi phí và tính giá thành cho đơn hàng đó Việc tính giá thành cho đơn đặt hàng đợc thực hiện nh sau:
CPNVLTT: Kế toán căn cứ vào số lợng vật t xuất dùng cho đơn hàng dựa trên báo cáo quyết toán vật t để xác định giá trị NVL đã dùng để sản xuất cho đơn hàng đó và tính vào giá thành sản phẩm của đơn hàng hoàn thành.
CPNCTT: Tơng tự chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào số lợng sản phẩm mà công nhân sản xuất ra trong từng đơn hàng để tính tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất đơn hàng đó và tính vào giá thành sản phẩm của đơn hàng hoàn thành.
CPSXC: Do nội dung của khoản mục chi phí này bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau và không thể xác định đợc chính xác giá trị của nó nằm trong từng sản phẩm là bao nhiêu Để đơn giản cho việc tính giá thành, kế toán tiến hành phân bổ CPSXC cho từng đơn hàng theo tỷ lệ với CPNVLTT của từng đơn hàng
Tổng CPNVLTT trong tháng x CPNVLTT của đơn hàng
Cụ thể trong tháng 2/2003, Công ty đã hoàn thành đơn hàng HA-S019 Kế toán sẽ xác định tổng chi phí sản xuất cho đơn hàng ở mỗi XN sản xuất và tổng hợp lại để tính ra tổng giá thành thực tế của đơn hàng và số liệu này sẽ là căn cứ để ghi vào phần ghi Có của các TK 136.2, 136.8, 136.9 trên NKCT số 10 (Biểu số 14, 15, 16).
Nh vậy, việc tính tổng giá thành thực tế của đơn hàng HA- S019 căn cứ vào các khoản chi phí từ tháng 1/2003 của đơn hàng chuyển sang cộng với các khoản chi phí phát sinh trong tháng 2/2003 (Số liệu này lấy từ Bảng tổng hợp chi phí sản xuất - Biểu 13) trừ đi khoản chi phí còn lại trong tháng 2/2003 cha dùng hết vì đơn hàng đã hoàn thành vào ngày 20/02/2003 (Những chi phí còn lại là những khoản chi phí dùng cho sản xuất kể từ ngày 21/02/2003 đến hết ngày 28/02/2003, đây là những khoản chi phí sản xuất đợc tính cho đơn hàng tiếp theo chứ không thuộc đơn hàng HA-S019) Do đó, Công ty không xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ mà đơn hàng nào hoàn thành thì mới tính giá thành cho đơn hàng đó
Tổng giá thành thực tế của đơn hàng HA-S019
Diễn giải CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng
I Chi phÝ tõ tháng 1/2003 chuyÓn sang
II Chi phí phát sinh trong tháng
III Chi phí còn lại trong tháng
Căn cứ vào Nhật ký chứng từ số 10, số liệu trên bảng tính giá thành thực tế của đơn hàng kế toán tiến hành vào sổ cái TK 136.2, 136.8, 136.9 ở phần tổng số phát sinh Có và số D cuối tháng
2 của các TK tơng ứng (Biểu số 17, 18, 19).
Công ty cũng đã lập Bảng tính giá thành đơn vị định mức cho đơn hàng nh sau:
Bảng tính giá thành đơn vị định mức Đơn hàng HA-S019
Căn cứ vào Zđm và sản lợng thực tế từng loại sản phẩm, kế toán tính đợc tổng Zđm theo sản lợng thực tế Dựa vào tổng giá thành thực tế đã tính đợc cho đơn hàng, so sánh với tổng Zđm theo sản lợng thực tế để tính ra hệ số H:
H = Tổng giá thành thực tế (QttZtt)
Tổng giá thành định mức theo sản lợng thực tÕ (QttZ®m)
- Nếu H1 thì chứng tỏ việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cha thực hiện đợc.
Sau khi đã tính đợc hệ số H thì có thể tính đợc giá thành đơn vị thực tế cho từng loại sản phẩm một cách dễ dàng theo tỉ lệ đó nh sau: Ztt = H x Zđm.
Nh vậy, sau khi đã tính đợc tổng giá thành thực tế và giá thành đơn vị định mức, kế toán lập Bảng tính giá thành thực tế cho từng loại sản phẩm của đơn hàng.
Phân tích tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty Da Giầy Hà Nội
Để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý làm việc và đa ra đợc những quyết định nhanh chóng, chính xác thì việc chỉ cung cấp các chỉ tiêu, thông tin về chi phí và giá thành thôi là cha đủ Nếu muốn có đợc các chiến lợc phát triển tốt trong tơng lai, muốn DN tiết kiệm đợc CPSX, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận thì tất yếu phải phân tích một cách kỹ lỡng các chỉ tiêu và thông tin về CPSX và giá thành sản phẩm
Công ty Da Giầy Hà Nội hiện rất quan tâm chú ý đến việc phân tích các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Cụ thể việc phân tích thông tin CPSX và giá thành sản phẩm trong tháng 2/2003 nh sau:
1 Phân tích sự biến động của tổng giá thành sản phẩm
Trong tháng 2/2003, Công ty Da Giầy Hà Nội đã hoàn thành đơn hàng HA-S019 với tổng giá thành thực tế là 1.346.382.430 đồng (Biểu số 20) Theo định mức, tổng giá thành cho đơn hàng HA-S019 đã xác định và tính ra là: 1.380.144.000 đồng (Biểu số
Số chênh lệch tuyệt đối giữa tổng giá thành thực tế và tổng giá thành định mức là: 1.346.382.430 – 1.380.144.000 = - 33.761.570 ®.
Nh vậy, so với định mức tổng giá thành thực tế của đơn hàng đã giảm tuyệt đối là: 33.761.570 đồng và mức giảm tơng đối là:
Kết quả trên cho thấy Công ty Da Giầy Hà Nội đã thực hiện tốt công tác hạ giá thành sản phẩm, thể hiện sự cố gắng trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm của Công ty
2 Phân tích sự biến động của tổng giá thành theo khoản mục
Giá thành sản phẩm đợc kết cấu bởi nhiều khoản mục Mỗi sự thay đổi của ZSP là kết quả của sự biến động các khoản mục đó. Nghiên cứu giá thành theo các khoản mục chi phí để có thể thấy đ- ợc tác động của mỗi khoản mục chi phí lên giá thành sản phẩm, từ đó có những điều chỉnh cụ thể cho phù hợp.
Giá thành thực tế giảm 33.761.570 đ hay giảm 2,446% so với giá thành định mức Điều này là do ảnh hởng của các nhân tố sau ®©y:
*) Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tên SP Qtt Zđvđm Qtt Zđvđm
Nh vậy tổng giá thành định mức nguyên vật liệu trực tiếp là: 1.045.575.000 đ trong khi tổng giá thành thực tế nguyên vật liệu trực tiếp là: 1.012.864.830 đ.
Số giảm tuyệt đối là: 1.012.864.830 – 1.045.575.000 = - 32.710.170 ®.
*) Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Tên SP Qtt Zđvđm Qtt Zđvđm
So với CPNCTT định mức là 253.473.000 đ thì CPNCTT thực tế là 248.747.570 đ đã giảm hơn:
Nh vậy, thực tế Công ty đã tiết kiệm đợc chi phí nhân công trực tiếp về số tuyệt đối là: 4.725.430 đ hay giảm tơng đối là 1,864% so với định mức.
*) Khoản mục chi phí sản xuất chung
Số giảm tơng đối là:
Tên SP Qtt Zđvđm Qtt Zđvđm
Thực tế CPSXC của Công ty là: 84.770.030 đ, so với CPSXC định mức là: 81.096.000 đ thì chi phí sản xuất chung thực tế tăng lên:
Chi phí sản xuất chung tăng 3.674.030 đ hay tăng 4,53% so với định mức Công ty và các XN sản xuất cần phải đánh giá kiểm tra lại xem khoản phát sinh ngoài định mức này là do đâu, vì sao lại phát sinh lớn nh vậy Đồng thời các XN sản xuất cũng cần có biện pháp quản lí, tổ chức sản xuất chặt chẽ tránh phát sinh những khoản chi phí không cần thiết gây ảnh hởng đến giá thành sản phẩm.
3 Tổng hợp các khoản mục trên
Nh vậy 3 khoản mục trên đều tác động làm giá thành tăng hay giảm theo các mức độ khác nhau Tổng hợp cả 3 khoản mục trên thì tổng giá thành giảm là:
(-32.710.170) + (-4.725.430) + 3.674.030 = - 33.761.570 ® Xem xét sự biến động của tổng giá thành với sự biến động của từng khoản mục nh sau:
Tổng giá thành giảm tơng đối là 2,446% Trong đó:
- CPNVLTT giảm 3,128% là khá lớn Trong giá thành sản phẩmCPNVLTT chiếm một tỷ trọng lớn nên việc CPNVLTT giảm 3,128% sẽ góp phần làm giảm trực tiếp giá thành sản phẩm Kết quả này thật đáng khen ngợi vì Công ty đã thực hiện tốt công tác hạ giá thành sản phẩm bằng biện pháp đợc xem là hiệu quả nhất
- CPNCTT giảm 1,864%, chứng tỏ Công ty đã có những biện pháp nhất định trong việc giảm CPNCTT Tất nhiên việc giảm chi phí là tốt, song nếu chỉ quan tâm đến giảm tối đa chi phí tiền l- ơng công nhân trực tiếp sản xuất mà không chú ý đến quyền lợi của ngời lao động thì cũng gây ảnh hởng không tốt đến quá trình sản xuất kinh doanh của DN Chẳng hạn, nếu trả lơng quá thấp sẽ khiến ngời lao động không chấp nhận đợc vì không đủ bù đắp hao phí họ đã bỏ ra và có thể sẽ bỏ việc, không tham gia sản xuất nữa.
Từ đó, ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nh ngừng trệ sản xuất, không hoàn thành kế hoạch sản xuất đơn đặt hàng, có thể gây hậu quả xấu cho XN sản xuất nói riêng và toàn bộ Công ty nói chung.
Nh vậy, vấn đề đặt ra là đòi hỏi các nhà quản lý cũng phải quan tâm xem xét lí do giảm chi phí tiền lơng cho công nhân sản xuất để tránh những tình huống xấu có thể xảy ra
- CPSXC tăng 4,53% so với định mức Đây là một con số cho thấy các Xí nghiệp sản xuất đã không thực hiện đợc triệt để các biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết Các Xí nghiệp sản xuất cần phải xem xét lại các khoản chi phí đợc dùng cho toàn XN và tìm ra khoản chi phí nào phát sinh không hợp lý để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.
Nh vậy, xét về tổng thể, giá thành thực tế của đơn hàng HA- S019 đã giảm so với định mức là 2,446% Mức giảm này chủ yếu là do tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất sản phẩm Tuy cha phải là mức cao song cũng đánh giá đợc nỗ lực tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cũng nh khả năng quản lí sản xuất tốt của các XN sản xuất nói riêng và của Công ty Da Giầy Hà Nội nói chung Từ đó, giúp Công ty tạo đợc năng lực cạnh tranh trên thị trờng về giá cả, một yếu tố quan trọng trong cạnh tranh.
Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Da Giầy Hà Néi
Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty Da Giầy Hà Néi
Công ty Da Giầy Hà Nội từ khi thành lập đến nay đã trải qua bao biến động thăng trầm Để có quy mô sản xuất và trình độ quản lý nh hiện nay là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Bằng mọi cách, mọi nỗ lực, Công ty đã cố gắng tìm biện pháp để hoà nhập bớc đi của mình với nhịp độ phát triển của đất nớc
Hiện nay, Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể trong sản xuất Hoàn thành các nhiệm vụ cấp trên giao phó, không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, các sản phẩm của Công ty đã đợc thị trờng chấp nhận và có niềm tin với khách hàng…Tất cả những thành tựu đạt đợc đó là nhờ sự nhạy bén trong công tác tổ chức, quản lý của Công ty Công ty luôn tìm ra các giải pháp phù hợp với tình hình phát triển kinh tế trên cơ sở đánh giá đầy đủ về tình hình bên ngoài cũng nh bên trong của Công ty.
*) Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban hoạt động hiệu quả cao giúp ban lãnh đạo có thể tổ chức quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học, kịp thời
Cụ thể phòng Tài chính – Kế toán của Công ty có 7 ngời bao gồm một kế toán trởng, hai phó phòng trong đó một phó phòng phụ trách kế toán, một phó phòng phụ trách tài chính và bốn kế toán viên Việc bố trí nhân sự trong phòng kế toán nh vậy là tơng đối phù hợp ít nhân sự, việc kiêm nhiệm là không thể tránh khỏi nhng vẫn đảm bảo đợc nguyên tắc kiểm tra lẫn nhau để tránh nhầm lẫn và gian lận Việc sử dụng phần mềm kế toán máy trong Công ty đã giúp Công ty khai thác đợc khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán, giảm nhẹ khối lợng công việc, giảm số lợng lao động trong phòng mà vẫn đảm bảo thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của kế toán đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp nhằm phục vụ cho công tác quản lý, điều hành DN
Giữa các phòng ban chức năng cũng có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau: Phòng Tài chính - Kế toán và phòng xuất nhập khẩu luôn kết hợp chặt chẽ với nhau để xây dựng đợc một hệ thống giá thành đơn vị định mức tơng đối chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích sự biến động của giá thành thực tế với giá thành định mức để từ đó Công ty có những biện pháp điều chỉnh thích hợp.
*) Hiện nay, Công ty tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Hình thức ghi sổ này rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn nh Công ty Mặt khác việc tổ chức ghi sổ theo hình thức này cũng phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên kế toán. Tuy nhiên hình thức này chỉ phù hợp với kế toán thủ công, không phù hợp với những doanh nghiệp làm kế toán bằng máy
Công ty hiện đã thực hiện vi tính hoá hạch toán thống kê trong toàn Công ty nên công tác kế toán có nhiều thuận lợi hơn, giảm tối đa công việc, số liệu kế toán đợc phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác Phần mềm kế toán Công ty sử dụng có tên là CADS 2000 và hoạt động theo nguyên tắc: đầu vào là các chứng từ đã đợc mã hóa, máy tính sẽ tự động xử lí các số liệu trên chứng từ, chạy theo chơng trình kế toán đã lập sẵn, vào số liệu cho các bảng kê, bảng phân bổ, sổ sách kế toán Trách nhiệm của kế toán là kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, lập chứng từ ban đầu theo đúng chế độ ghi chép và thực hiện luân chuyển chứng từ theo qui định Đồng thời kế toán phải kiểm tra tính chính xác của số liệu trên các chứng từ, sổ sách theo qui định, lập báo biểu thuế, tham gia phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, kiểm kê, kiểm soát.
*) Về chứng từ và sổ sách kế toán: Nhìn chung các chứng từ, sổ sách kế toán tại Công ty là tơng đối rõ ràng và đáp ứng đợc các thông tin cần thiết cho ngời quản lý cũng nh để giải trình với nhà n- ớc và cấp trên Đơn vị đã lập đầy đủ các chứng từ ban đầu theo đúng chế độ qui định, các chứng từ do đơn vị phát hành có đầy đủ những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán Kế toán trởng là ngời thực hiện kiểm soát chặt chẽ tính pháp lý của tất cả các chứng từ thu - chi trong hoạt động tài chính của Công ty và báo cáo Giám đốc kịp thời những trờng hợp không hợp lệ để Giám đốc có quyết định xử lý ngay Đồng thời, sau khi kết thúc một năm tài chính, đơn vị đã tổ chức bảo quản, lu trữ các chứng từ và sổ sách kế toán theo đúng chế độ do cơ quan Nhà nớc ban hành, đảm bảo tính bí mật của các tài liệu và số liệu kế toán
*) Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động SXKD của Công ty Nó giúp cho các nhà quản lý tính toán chính xác kết quả SXKD của Công ty mình dựa trên sự chênh lệch giữa chi phí bỏ ra cho sản xuất với kết quả thu đợc qua quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Hiện nay, mục tiêu của Công ty là giảm CPSX và hạ giá thành sản phẩm một cách tối đa Để đạt đợc mục tiêu này, Công ty đã thực hiện tốt một số biện pháp nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu, sử dụng hiệu quả công suất máy móc, thiết bị Công ty thực hiện chế độ trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các Xí nghiệp sản xuất đồng thời có chế độ khuyến khích thởng phạt rõ ràng với việc tiết kiệm nguyên vật liệu so với đinh mức Điều này đã khuyến khích công nhân tích cực tham gia sản xuất, rút ngắn đợc thời gian sản xuất của đơn hàng từ đó tiết kiệm đợc các khoản chi phí cho sản xuất chung chẳng hạn nh chi phí nhân viên quản lý phân xởng, chi phí tiền điện phục vụ cho các hoạt động quản lý phân xởng Chế độ thởng phạt về việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu khiến công nhân sản xuất có trách nhiệm hơn trong việc sử dụng nguyên vật liệu, tiết kiệm đợc chi phí về nguyên vật liệu cho sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại từng Xí nghiệp đã giúp cho công tác quản lý chi phí theo địa điểm phát sinh đạt kết quả cao, phục vụ cho việc xác định giá thành nhanh chóng, kịp thời và chính xác Tuy nhiên trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất cho từng XN còn có nhiều vấn đề cha bảo đảm tính chính xác của chi phí đã ảnh hởng lớn đến việc tính đúng, tính đủ các CPSX và giá thành sản phẩm, do đó DN cần phải có các biện pháp để hoàn thiện hơn.
Nhìn chung bộ máy kế toán tại Công ty Da Giầy Hà Nội khá hoàn chỉnh và có sự phân công công việc hợp lý, tổ chức công tác kế toán khoa học, chặt chẽ theo đúng quy chế của Bộ Tài Chính. Tuy nhiên bên cạnh những mặt đã đạt đợc vẫn còn một số tồn tại mà Công ty cần phải xem xét lại để có biện pháp khắc phục và hoàn thiện hơn.
II Nhận xét về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Da Giầy Hà Nội
1 Nhận xét về nội dung hạch toán chi phí sản xuất
Công ty Da Giầy Hà Nội thực hiện tập hợp chi phí sản xuất theo hai phơng pháp là tập hợp trực tiếp và tập hợp gián tiếp Việc sử dụng cả hai phơng pháp này giúp cho Công ty tập hợp chi phí sản xuất nhanh chóng và linh hoạt hơn.
1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nhìn chung công ty thực hiện đầy đủ quy trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các phát sinh về CPNVLTT đợc mở sổ ghi chép đúng chế độ, hợp lý theo yêu cầu của công tác kế toán.
Công ty đã sử dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính giá vật liệu xuất kho Việc sử dụng phơng pháp này là khá hợp lý, phản ánh kịp thời sự biến động của giá thị trờng bởi vì Công ty không dự trữ vật t với khối lợng lớn mà căn cứ vào vào nhu cầu để thu mua và xuất luôn cho sản xuất theo giá mua thị trờng (đã trừ VAT).
1.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành hiện nay đang giữ một vai trò vô cùng quan trọng trong công tác điều hành và quản lí doanh nghiệp Việc hạch toán chính xác và đầy đủ các chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm là điều kiện cần thiết để cung cấp các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho các nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ có thể đa ra đợc những quyết định đúng đắn kịp thời cho hoạt động kinh doanh của DN Do đó, thực hiện quản lý chi phí sản xuất tốt sẽ quyết định sự sống còn của DN trong nền kinh tế thị trờng.
Qua quá trình thực tập tại Công ty Da Giầy Hà Nội, sau khi nghiên cứu thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em thấy tại Công ty còn có một số vấn đề tồn tại cần đợc khắc phục Sau đây, em xin đa ra một vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
1 Kiến nghị về chi phí nguyên vật trực tiếp
Công ty Da Giầy Hà Nội là một DN sản xuất với đặc thù của ngành sản xuất giày là tỷ trọng nguyên vật liệu trong kết cấu giá thành rất lớn đối với tất cả các sản phẩm nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa to lớn đối với việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Giảm chi phí nguyên vật liệu có thể thực hiện thông qua một số biện pháp sau đây:
*) Tăng cờng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
Công tác quản lý định mức nói chung và công tác quản lý định mức nguyên vật liệu nói riêng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý Đây là căn cứ để cấp phát nguyên vật liệu, là cơ sở để tính giá thành và là mục tiêu để cán bộ công nhân viên phấn đấu tiết kiệm nguyên vật liệu Để quản lý việc tiêu dùng nguyên vật liệu đúng định mức thì trớc hết định mức tiêu dùng nguyên vật liệu phải đợc xác định hợp lí, sát với thực tế, tránh tình trạng định mức đặt ra quá nhiều để tạo tình huống tiết kiệm giả. Ngoài ra, phải theo dõi quá trình sử dụng nguyên vật liệu để phát hiện các sai sót kịp thời Nếu cá nhân hay bộ phận nào vi phạm hay lạm dụng vật t của Công ty thì cần có biện pháp kinh tế hoặc hành chính xử lý Ngợc lại nếu tiết kiệm đợc vật t cho Công ty thì nên có chế độ khen thởng động viên.
*) Xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý
Trong quá trình sản xuất, thờng thì các DN phải dự trữ nguyên vật liệu Tuy nhiên, mức dự trữ này không đợc quá nhiều gây ứ đọng vốn, khó bảo quản; đồng thời cũng không đợc ít quá không đáp ứng nhu cầu sản xuất Song tại Công ty, vấn đề này cha thực hiện đợc Cụ thể, định mức dự trữ cha có sự thay đổi theo khối l- ợng sản phẩm sản xuất Vào thời điểm khối lợng sản xuất lớn (từ tháng 9 đến cuối năm), nguyên vật liệu tồn kho rất ít, có lúc không có, hầu nh nguyên vật liệu dùng đến đâu mua đến đó Do vậy, để đáp ứng nhu cầu sản xuất, Công ty đã phải mua với giá cao làm tăng chi phí nguyên vật liệu Công ty cần phải xây dựng một định mức dự trữ nguyên vật liệu thích hợp vừa phục vụ tốt cho yêu cầu sản xuất vừa thích nghi đợc sự biến động của giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng
2 Kiến nghị về chi phí nhân công trực tiếp
2.1 Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ
Theo chế độ hiện hành thì BHXH đợc trích theo tỷ lệ quy định là 20% trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đất đỏ, thâm niên) còn BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỉ lệ quy định là 3% và 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động Nhng trên thực tế, Công ty thực hiện việc trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ là cha đúng với chế độ quy định và gây ảnh đến giá thành sản phẩm Hiện nay, Công ty đều trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng cấp bậc mà lơng cấp bậc nhỏ hơn lơng thực tế nhiều Do đó, việc trích lập các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ này đã làm giảm chi phí nhân công trực tiếp và do đó việc tính giá thành sẽ không chính xác Để góp phần tính đúng,tính đủ và chính xác giá thành sản phẩm thì Công ty nên thực hiện trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng chế độ quy định.
2.2 Trích trớc tiền lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh và tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao nên Công ty cần phải trích trớc tiền lơng phép của công nhân sản xuất để tránh sự biến động đột ngột của giá thành sản phẩm Trớc hết, Công ty cần phải xác định tỷ lệ trích trớc hàng tháng nh sau:
Tỷ lệ trÝch tríc Tổng số lơng phép kế hoạch năm của
Tổng số lơng chính kế hoạch năm của
Sau đó kế toán sẽ xác định mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép hàng tháng:
Mức trích trớc tiền lơng phÐp kế hoạch của CNTTSX
= Tiền lơng chính thực tế phải trả CNTTSX trong tháng x Tỷ lệ trÝch tríc
Khoản trích trớc tiền lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất đợc theo dõi và phản ánh trên TK 335 “Chi phí phải trả”
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNTTSX kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 136.2, 136.8, 136.9: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất
Có TK 335: Chi phí phải trả
Khi phát sinh các chi phí phải trả thực tế về tiền lơng phép:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả công nhân viênTrờng hợp chi phí thực tế phát sinh lớn hơn chi phí phải trả đã ghi nhận thì khoản chênh lệch đợc ghi bổ sung tăng chi phí:
Nợ TK 136.2, 136.8, 136.9: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất
Có TK 335: Chi phí phải trả
Trong trờng hợp ngợc lại thì kế toán sẽ ghi tăng thu nhập khác:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 711: Thu nhập khác
2.3 áp dụng các hình thức thởng - phạt hợp lý
Công ty nên có những chính sách thích hợp hơn nữa để khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất nh:
- Thởng cho sản phẩm vợt kế hoạch.
- Thởng cho sản phẩm có chất lợng tốt.
Các hình thức trả lơng này gắn liền kết quả sản xuất của công nhân với lợi ích vật chất của họ do đó sẽ thúc đẩy tăng năng suất lao động, tạo lòng tin của công nhân với Công ty Đồng thời Công ty cũng phải có những biện pháp xử lý nghiêm ngặt đối với những khoản thiệt hại do công nhân gây ra do làm ẩu, do thiếu tình thần trách nhiệm Có nh vậy mới tiết kiệm đợc tối đa chi phí tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất
3 Kiến nghị về các khoản chi phí sản xuất chung
Các khoản chi phí sản xuất chung hiện nay ở Công ty còn lớn, chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá thành sản phẩm Công ty nên xem xét, cân đối lại các khoản CPSXC này, những khoản chi phí nào nếu không cần thiết thì phải cắt giảm và sử dụng tiết kiệm hơn nữa Những khoản chi phí nào thuộc CPSXC mà cha đợc đa vào thì Công ty cần hạch toán bổ sung để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ các yếu tố CPSX.
3.1 Chi phí nhân viên phân xởng
Cũng giống nh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cũng cần phải có sự thay đổi lại khi tính các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý Xí nghiệp, phân xởng bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Khoản chênh lệch chi phí này cần đợc bổ sung vào chi phí sản xuất chung để đợc kết chuyển vào giá thành sản phẩm.
3.2 Chi phí khấu hao tài sản cố định
Chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm của Công ty thực tế đợc tập hợp không đầy đủ Khoản chi phí khấu hao tài sản cố định chỉ đợc tập hợp ở Công ty và tính vào chi phí quản lý Doanh nghiệp chứ không đợc phân bổ xuống cho các Xí nghiệp sản xuất để tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành Do vậy giá thành sản phẩm thiếu đi yếu tố CPKHTSCĐ Công ty cần phải đa chi phí này vào chi phí sản xuất chung để giá thành sản phẩm bao gồm đầy đủ các yếu tố chi phí.
Khi hạch toán thêm chi phí khấu hao TSCĐ thì kế toán phải lập bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm
3.3 Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung
Hiện nay Công ty đang thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo em ph- ơng pháp này cha thực sự chính xác vì mỗi yếu tố chi phí trong CPSXC có một nét đặc thù riêng Chính vì vậy, Công ty nên tách các khoản CPSXC thành từng khoản mục cụ thể rồi phân bổ theo từng tiêu thức cụ thể thích hợp.