Hoàn thiện hạch toán bán hàng tại Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC 3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Một số mặt hàng mà công ty đã nhập về đang phân phối trên thị trường Error: Reference source not found Bảng 2.1: Bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn Error: Reference source not found Bảng 2.2. Bảng chấm công 37 Bảng 2.3: Bảng thanh toán tiền lương tổ bảo vệ công ty tháng 3/2010 Error: Reference source not found Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung. .Error: Reference source not found Bảng 3.1: Bảng dự toán lượng hàng cần mua Error: Reference source not found Biểu 2.1. Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biều 2.2. Bảng kê hóa đơn bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.4. Sổ cái TK 511 Error: Reference source not found Biểu 2.5 Hợp đồng kinh tế Error: Reference source not found Biểu 2.6: phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.7: Nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 632 Error: Reference source not found Biểu 2.9: Sổ cái TK 632 Error: Reference source not found Biểu 2.10: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu số 2.11: Sổ cái TK 641 Error: Reference source not found Biểu 2.12.Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu 2.13: Sổ cái TK 642 Error: Reference source not found Biểu 2.14: Sổ cái TK 635 Error: Reference source not found Biểu 2.15: Sổ cái TK 515 Error: Reference source not found Biểu 2.16: Nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung phần tài khoản 627 Error: Reference source not found Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 3.1: Mẫu Báo cáo doanh thu Đại lý gửi lên Công ty 48 Sơ đồ 1.1.Bộ máy tổ chức của công ty được thể hiện như sau:Error: Reference source not found Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Các đơn vị kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trường trong thời kỳ nền kinh tế mở cửa thì giữa các đơn vị kinh tế đó luôn có sự cạnh tranh để tồn tại và đứng vững trên thị trường. Các Doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường phụ thuộc rất nhiều vào nhân tố như môi trường kinh doanh, trình độ quản lý .Thực tế đã chứng minh những doanh nghiệp nào có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có những quyết định đúng đắn, kịp thời và có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động của doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt nhất sẽ tồn tại và phát triển. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải xác định đúng phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu và khả năng của mình về các điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa ra quyết định đúng đắn. Do đó việc nắm bắt, thu thập và xử lý các thông tin để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, giúp các đơn vị kinh tế thấy được quy mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năng phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Đồng thời còn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng của các yếu tố đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đề ra các quyết định đúng đắn và kịp thời trong tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả là doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Đứng trước tình hình đó, Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh của quá trình phát triển tạo ra. Công ty đã tìm cho mình các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, tạo được nhiều thị phần cho mình. Để đạt được điều đó đòi hỏi người quản lý của Công ty phải có kiến thức về kinh tế sâu rộng, phải biết 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đánh giá vị trí của doanh nghiệp mình trong nền kinh tế và đưa ra hướng đi đúng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua công tác thực tập tại Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên cùng với sự tận tình giúp đỡ của các cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán bán hàng tại Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm. Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô các bác phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN CƠ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty của Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ: 1.1.1.Danh mục bán hàng của công ty • Danh mục bán hàng của công ty Bảng 1.1: Một số mặt hàng mà công ty đã nhập về đang phân phối trên thị trường TT Tên sản phẩm Mã vật tư Stock Đơn giá TGBH 1 MONITỎR Mán hình máy 05/03/10 LG F Faton MOLG 16 BHTH 1458000 24 tháng 2 KEY BOAKD Bàn phím Logitec key boaed Key 48 New 148000 03 tháng Fujitek heyboaed Key 42 8100 03 tháng 3 MOUE _chuột Ligitec scroll Mou 88 New 97000 03 tháng G6 mitumi Mou 03 56000 03 tháng 4 Nguồn , quạt Fanfor cae _china Fan 06 48600 03 tháng Hunt key _ 20 pin Kh04 New 194.400 24 tháng 5 Case _ vỏ máy 05/03/10 Pocalapollo 350 Ư Capoo2 New 307800 12 tháng ƠWrent atx 400 ư Cap 008 New 388.800 12 tháng 6 RAM bộ nhớ trong DDR 256 MB bus RAMDD04 New 324.000 36 tháng DDR 128 MB bus RAMDD03 162.000 tháng 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2.Thị trường hoạt động của công ty Địa bàn hoạt động của công ty chủ yếu là trong thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận như: Hưng Yên, Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phòng Chính sách kinh doanh: Sẵn sàng hợp tác liên doanh ,liên kết với các đơn vị, cá nhân trong nước trên tất cả các lĩnh vực thương mại sản xuất. Thị trường kinh doanh: Xây dựng vị thế trên thị trường nội địa 1.1.3.Phương thức bán hàng và thanh toán của công ty Ngay từ đầu khi mới hoạt động theo mô hình Công ty, một số biện pháp về tổ chức, nhân sự đã được triển khai nhằm kiện toàn tổ chức Công ty. §ã định hướng được công việc và nhanh chóng tiếp cận thị trường, triển khai các dịch vụ tư vấn, phát triển thêm nhiều thị trường tiềm năng Với ưu thế bán buôn, bán đại lý các mặt hàng máy tính và linh kiện máy tính công ty chỉ phân phối hàng cho các đại lý cấp 1. Vì vậy mỗi tỉnh thành chỉ tập trung bán từ 3-4 đại lý lớn, nên công ty phân bổ địa bàn cho từng nhân viên kinh doanh để dễ bề quản lý, theo dõi công nợ cho nên công tác chăm sóc khách hàng được thuận lợi . Công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp: Hai bên thực hiện giao nhận hàng tại kho của công ty hoặc kho của khách hàng. Khi có đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ lập tổ chức ký kết hợp đồng theo thỏa thuận của cả hai bên. Nội dung hợp đồng sẽ quy định rõ nơi hàng hóa được giao nhận và hình thức thanh toán của khách hàng. Theo hình thức tiêu thụ này, khi hàng hóa đã được giao cho khách hàng thì công ty coi như hàng hóa đã được tiêu thụ, công ty không còn quyền sở hữu đối với hàng hóa nữa. Khi đó kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT chuyển tới phía khách hàng cùng với biên bản giao nhận hàng hóa. Hóa đơn bán hàng này phản ánh doanh thu của số hàng đã xuất bán và sẽ được làm căn cứ để cuối tháng kế toán lên bản kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra. 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sau đó, thủ kho xuất kho hàng hóa để giao cho nhân viên phụ trách giao hàng, đồng thời kế toán hàng hóa lập hóa đơn bán hàng. Sau khi giao hàng cho khách hàng, nhân viên giao hàng giao hóa đơn cho khách hàng và mang biên bản giao nhận hàng cùng liên 3 của phiếu xuất kho nộp lại cho phòng kế toán để kế toán làm căn cứ ghi sổ. Công ty là một doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên chi phí kinh doanh của công ty không có chi sản xuất mà chỉ bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác phát sinh trong quá trình kinh doanh, trong đó quan trọng nhất là giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán gần như chiếm đến 93% tổng chi phí của công ty. Là một doanh nghiệp nhỏ hoạt động thương mại nên hoạt động chính của doanh nghiệp là hoạt động bán hàng. Do đó, doanh thu của doanh nghiệp chủ yếu là doanh thu thu từ hoạt động bán hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp không có khoản thu nào khác để mang lại lợi nhuận. Bán hàng là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty. Đây là chỉ tiêu cho thấy sự trưởng thành và tốc độ phát triển của Công ty. Ngày nay dịch vụ tin học đang ngày càng lớn, sự cạnh tranh của các Công ty hoạt động trong lĩnh vực này trở nên khốc liệt hơn. Với Công ty nào có khả năng đưa ra nhiều dịch vụ và chất lượng dịch vụ tốt sẽ chiếm tỷ trọng lớn trên thị trường tin học. Công ty không phải là một trong những đơn vị đầu tiên hoạt động trong lĩnh vực này, tuy nhiên kinh doanh rất nhiều loại hình dịch vụ tạo nên doanh thu lớn. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Thiên Cơ 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Đứng đầu bộ máy là Ban giám đốc: là cơ quan đầu não chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và đặt ra các kế hoạch kinh doanh cho công ty, là bộ máy 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành phụ trách chung toàn bộ hoạt động của công ty, tiếp nhận các kế hoạch, chính sách của công ty. Sơ đồ 1.1.Bộ máy tổ chức của công ty được thể hiện như sau: * Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc, 1 phó giám đốc - Giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động trong công ty. Giám đốc có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động và tình hìh chung của công ty trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Giám đốc có trách nhiệm bảo vệ mọi quyền lợi của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty - Phó giám đốc : Được phân công một số lĩnh vực kinh doanh và quản lý nhân lực và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực được giao và giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng 6 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI VỤ PHÒNG KINH DOANH CÁC ĐẠI LÝ Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Phòng tổ chức hành chính : Gồm 1 trưởng phòng ,1 phó phòng và 2 nhân viên. Quản lý công tác tổ chức cán bộ và công tác chế độ lao động tiền lương, quản lý hồ sơ toàn bộ công nhân viên và quản lý công tác quản trị * Phòng tài vụ : gồm 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên Phòng tài vụ có nhiệm vụ giúp ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán tập trung quản lý toàn bộ thu chi ngoại tệ, chi tiền mặt, tiền séc liên quan đến hợt động kinh doanh của toàn của công ty. Tổ chức chỉ đạo , hướng dẫn công tác kế toán hạch toán , đồng thời thực hiện việc kiểm tra , kiểm soát tài chính theo quy định của nhà nước . *Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ khảo sát tìm hiểu thị trường giúp ban giám đốc ra những quyết định phù hợp trong hoạt động kinh doanh , đôn đốc các thành viên của công ty thực hiện các nhiệm vụ đã đề ra, kết nối giữa các bạn hàng. Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong lĩnh vực giúp ban giám đốc nắm bắt thôngtin thị trường, lập phương án kinh doanh cho công ty 1.2.2. Đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung -Bán buôn bán lẻ đồ gia dụng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Trang trí nội ngoại thất - Lắp giáp gia công thiết bị nội ngoại thất Việc đa dạng hoá các loại hình kinh doanh của công ty đã giúp công ty nhanh chóng nắm bắt kịp thời với sự cạnh tranh của thị trường. Sự mở rộng thị trường với loại hình kinh doanh của công ty sẽ là một lợi thế của công ty vì tiềm năng của thị trường rất lớn. 7 [...]... thu bán hàng của công ty được ghi nhận sau khi việc giao nhận hàng hoàn tất, kế toán xuất hóa đơn và được khách hàng chấp nhận thanh toán Công ty Sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động bán hàng Do đó, doanh thu của công ty chủ yếu thu từ hoạt động bán hàng Đây là nguồn lợi nhuận gần như là duy nhất của công ty. .. KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN CƠ 2.1.Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu tiêu thụ của công ty được xác định như sau: Doanh thu tiêu thụ hàng hóa = đơn giá bán X số lượng hàng hóa tiêu thụ Thông thường, công ty có một bảng đơn giá cố định cho mỗi mặt hàng mà trước khi ký kết hợp đồng công ty sẽ dựa trên tình hình thị trường và giá bán. .. 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán lập hóa đơn bán hàng và hạch toán vào các loại sổ có liên quan Căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán mở sổ chi tiết bán hàng theo từng loại hàng hóa tiêu thụ và cập nhật chứng từ vào máy Những số liệu đó sẽ được tự động chuyển thẳng vào các loại sổ chi tiết như sổ như bảng kê hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng tổng... công ty do đó nó đòi hỏi viêc hạch toán doanh thu phải được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ Những chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán doanh thu tiêu thụ là: - Hợp đồng bán hàng - Hóa đơn GTGT - Biên bản giao nhận hàng Tài khoản dùng để hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa là TK 511 Để theo dõi doanh thu bán hàng của công ty kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng và sổ cái tài khoản 511 8... phân loại và hạch toán vào sổ sách có liên quan Các chứng từ được sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm: - Hợp đồng bán hàng - Phiếu xuất kho - Biên bản giao nhận hàng hóa - Hóa đơn GTGT Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tinh giá Nhập trước -Xuất trước để tính giá hàng xuất kho Cuối tháng kế toán sẽ lập bảng tổng hợp Nhập -xuất- tồn để theo... tổng hợp Nhập -xuất- tồn CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN CƠ BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN Tên hàng hóa: CPU Tháng 03 năm 2010 Ngày Nội dung Đơn giá Nhập SL Xuất TT SL Tồn TT SL TT …… 05/03/2010 Xuất bán 3.824.523 70 267.716.610 …… Tổng cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2010 NGƯỜI LẬP BIỂU (ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (ký, họ tên) 20 Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời với việc kế toán lập bảng... TK 338(3) Có TK 338(4) 2.3.3.Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng Trên cơ sở số liệu được tập hợp về chi phí tiền lương và BHXH, kế toán ghi sổ chi tiết TK 641 Từ sổ chi tiết tập hợp vào sổ cái TK 641 Căn cứ vào bảng tính khấu hao dùng cho công tác bán hàng trong tháng 3/2009 kế toán ghi vào sổ cái TK641: 26 Biểu 2.10: Phiếu chi CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN CƠ Mẫu số 01 -TT (Ban hành theo... bị máy văn phòng 14 Để theo dõi giá vốn hàng bán, ngoài “bảng tổng hợp Nhập -xuất- tồn kho” của hàng hóa, kế toán còn sử dụng “sổ cái TK 632” và “sổ chi tiết TK 632” Tại doanh nghiệp không có các nghiệp vụ xuất bán thẳng, không qua kho, mà mọi hàng hóa đều được nhập kho rồi mới được xuất bán cho khách hàng, do đó, mọi hàng hóa nhập vào và xuất bán đều được hạch toán trên TK 156 Chính vì vậy, số liệu trên... bên Hôm nay, ngày 05 tháng 03 năm 2010 tại Hà Nội, chúng tôi gồm: ĐẠI DIỆN BÊN A - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN CƠ ĐẠI DIỆN BÊN B - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH LONG THÀNH Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch Bên A thỏa thuận cung cấp cho bên B những hàng hóa như sau: STT Tên hàng hóa Số lượng Đơn giá (đồng) Thành... hành xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng Khi hàng hóa được giao cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán hàng hóa lập hóa đơn GTGT chuyển tới cho khách hàng cùng với biên bản giao nhận hàng hóa 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Sau đó dựa trên phiếu xuất kho, kế toán hàng hóa ghi vào bảng tổng hợp Nhập-xuât-tồn kho và ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, đồng . bán hàng của Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ Chương III: Hoàn thiện kế toán. PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN CƠ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty của Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ: 1.1.1.Danh mục bán hàng của công ty • Danh mục bán. cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện hạch toán bán hàng tại Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ . Chuyên