THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN CƠ
3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp
Lập kế hoạch là một khâu quan trọng để hoạch định cụ thể các quyết định ngắn hạn và dài hạn giúp các nhà quản trị đề ra các chính sách, biện pháp thực hiện đúng đắn, không những thế lập kế hoạch còn là động lực để các thành viên trong công ty phấn đấu để đạt được kế hoạch đã đặt ra. Vì thế công tác lập kế hoạch là rất cần thiết. Trong mỗi kỳ kế toán, Công ty cần lập kế
hoạch cụ thể cho kỳ sau. Từ đó mà phấn đấu thực hiện kế hoạch sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Về phần hành bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ, công ty có thể lập kế hoạch bằng việc xây dựng các dự toán như: dự toán bán hàng, dự toán tiêu thụ...
Dự toán bán hàng: dự toán hàng hoá phải được lập cho từng loại hàng hoá theo các nguyên tắc trọng yếu nghĩa là phải chú ý những hàng hoá có biến động lớn về giá cả. Ngoài ra hàng hoá phải được cung cấp đủ về số lượng, đúng về chất lượng, kịp về thời gian, đơn giá càng thấp càng tốt...Cách lập dự toán như sau:
Trước hết xác định lượng hàng cần mua và chi phí mua dựa vào bảng dự toán lượng hàng cần mua dưới đây:
Bảng 3.1: Bảng dự toán lượng hàng cần mua
Chỉ tiêu Quý I Quý II Quý III Quý IV
Số lượng hàng hoá cần cho tiêu thụ Số lượng hàng hoá dự trữ cuối kỳ Số lượng hàng hoá dự trữ đầu kỳ Số lượng hàng hoá cần mua vào
Có thể tính mức dự trữ thường xuyên như sau:
Dự trữ thường xuyên = Nhu cầu sử dụng hàng ngày X Số ngày dự trữ
Tiếp theo cần xác định lịch thanh toán tiền hàng: việc xác định lịch thanh toán tiền hàng phụ thuộc vào hình thức mua hàng, phương thức thanh toán và các khoản công nợ kỳ trước chuyển sang.
Dự toán tiêu thụ: Dự toán tiêu thụ được coi là xuất phát điểm của toàn bộ dự toán, bao gồm các công việc sau:
Dự toán về khối lượng tiêu thụ: lập cho từng mặt hàng, từng đơn đặt hàng trong từng khoảng thời gian nhất định. Việc dự toán này chủ yếu dựa
vào điều tra thị trường. Ngoài ra còn dựa vào đơn giá: giá bán từng mặt hàng phải bù đắp được biến phí và mang lại lãi cho doanh nghiệp.
Dự toán doanh thu bằng tiền: phản ánh số tiền thu - chi trong kỳ. Công việc dự toán này phụ thuộc vào phương thức thanh toán cũng như phương thức bán hàng.
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thương mại. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Sau thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của thầy hướng dẫn và phòng kế toỏn, em đã nhận thức được mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn trong hoạt động kinh doanh tại công ty, sự cần thiết, tầm quan trọng của kế toán nói chung và kế toán chi phớ bỏn hàng nói riêng.
Do thời gian thực tập ngắn, khả năng còn nhiều hạn chế mà sự vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn là cả một quá trình, do đó, bài luận văn này không tránh khỏi những sai sót, em mong được sự thông cảm, xem xét của thầy cô, các cô chú và các chị phòng kế toỏn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cụ giỏo Nguyễn Thị Thu Liên và phòng Kế toán Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Thiên Cơ đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.