Hoàn thiện hạch toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại XNK Việt Hàn

Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI HOÀN THỆN HẠCH TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN HÀ NỘI, 06 -2012 MỤC LỤC 3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp 62 Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 GVHD : Th.s.Đàm Thị Kim Oanh Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Nga Lớp : Kế toán 1 –K11 MSV : LT110252 Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1 XNK :Xuất nhập khẩu. 2 TNHH :Trách nhiệm hữu hạn. 3 QLDN : Quản lý doanh nghiệp. 4 BTC : Bộ tài chính. 5 GTGT : Thuế GTGT. 6 TK : Tài khoản. 7 NĐ : Việt Nam Đồng. 8 TSCĐ : Tài sản cố định. 9 BHXH :Bảo hiểm xã hội. 10 BHYT : Bảo hiểm y tế. 11 DN : Doanh nghiệp. 12 TGBH :Thời gian bảo hành Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty…………… …… 6 Sơ đồ 2.1.Khái quát trình tự ghi chép theo hình thức nhật ký chung………10 Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh LỜI MỞ ĐẦU Các đơn vị kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trường trong thời kỳ nền kinh tế mở cửa thì giữa các đơn vị kinh tế đó luôn có sự cạnh tranh để tồn tại và đứng vững trên thị trường. Các Doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường phụ thuộc rất nhiều vào nhân tố như môi trường kinh doanh, trình độ quản lý. Thực tế đã chứng minh những doanh nghiệp nào có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có những quyết định đúng đắn, kịp thời và có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động của doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt nhất sẽ tồn tại và phát triển. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải xác định đúng phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu và khả năng của mình về các điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa ra quyết định đúng đắn. Do đó việc nắm bắt, thu thập và xử lý các thông tin để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, giúp các đơn vị kinh tế thấy được quy mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năng phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Đồng thời còn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng của các yếu tố đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đề ra các quyết định đúng đắn và kịp thời trong tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả là doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Đứng trước tình hình đó, Công ty TNHH thương mại XNK Việt Hàn cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh của quá trình phát triển tạo ra. Công ty đã tìm cho mình các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, tạo được nhiều thị phần cho mình. Để đạt được điều đó đòi hỏi người quản lý của Công ty phải có kiến thức về kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá vị trí của Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 1 Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh doanh nghiệp mình trong nền kinh tế và đưa ra hướng đi đúng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua công tác thực tập tại Công ty TNHH thương mại XNK Việt Hàn, được sự hướng dẫn tận tình của TH.S Đàm Thị Kim Oanh cùng với sự tận tình giúp đỡ của các cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại XNK Việt Hàn”. Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại XNK Việt Hàn. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn. Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn. Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm. Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô các bác phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 2 Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK VIỆT HÀN. 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn. 1.1.1.Danh mục bán hàng của công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn. Danh mục bán hàng của công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn. Bảng 1.1: Một số mặt hàng mà công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn đã nhập về đang phân phối trên thị trường. Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 TT Tên sản phẩm Mã vật tư Stock Đơn giá TGBH 1 TIVI SAMSUNG LCD Plassma 43 e410 Ss42e490 New 11.200.000 24 tháng 2 Logitec key oaed Key 48 New 148000 03 tháng Fujitek heyboaed Key 42 8100 03 tháng 3 MOUE _chuột Ligitec scroll Mou 88 New 97000 03 tháng G6 mitumi Mou 03 56000 03 tháng 4 Tủ lạnh Shap 167ssl 167sl 48600 24 tháng Toshiba 185 168sl New 194.400 24 tháng 5 Case _ vỏ máy 05/03/10 Pocalapollo 350 Capoo2 New 307800 12 tháng ƠWrent atx 400 Cap 008 New 388.800 12 tháng 6 RAM bộ nhớ trong DDR 256 MB bus RAMDD04 New 324.000 36 tháng DDR 128 MB bus RAMDD03 162.000 tháng 3 Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh 1.1.2.Thị trường hoạt động của công ty TNHH Thương Mại XNK Việt Hàn. Địa bàn hoạt động của công ty là các tỉnh, thành phố miền bắc và miền trung: Hưng Yên, Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phòng Chính sách kinh doanh: Sẵn sàng hợp tác liên doanh ,liên kết với các đơn vị, cá nhân trong nước trên tất cả các lĩnh vực thương mại sản xuất. Thị trường kinh doanh: Xây dựng vị thế trên thị trường nội địa 1.1.3.Phương thức bán hàng và thanh toán của công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn. Ngay từ đầu khi mới hoạt động theo mô hình Công ty, một số biện pháp về tổ chức, nhân sự đã được triển khai nhằm kiện toàn tổ chức Công ty. §ã định hướng được công việc và nhanh chóng tiếp cận thị trường, triển khai các dịch vụ tư vấn, phát triển thêm nhiều thị trường tiềm năng Với ưu thế bán buôn, bán đại lý các mặt hàng Điện tử điện lạnh và đồ gia dụng công ty phân phối hàng cho cửa hàng đại lý. Vì vậy mỗi tỉnh thành chỉ tập trung bán từ đại lý lớn, nên công ty phân bổ địa bàn cho từng nhân viên kinh doanh để dễ bề quản lý, theo dõi công nợ cho nên công tác chăm sóc khách hàng được thuận lợi . Công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp: Hai bên thực hiện giao nhận hàng tại kho của công ty hoặc kho của khách hàng. Khi có đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ lập tổ chức ký kết hợp đồng theo thỏa thuận của cả hai bên. Nội dung hợp đồng sẽ quy định rõ nơi hàng hóa được giao nhận và hình thức thanh toán của khách hàng. Theo hình thức tiêu thụ này, khi hàng hóa đã được giao cho khách hàng thì công ty coi như hàng hóa đã được tiêu thụ, công ty không còn quyền sở hữu đối với hàng hóa nữa. Khi đó kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT chuyển tới phía khách hàng cùng với biên bản giao nhận hàng hóa. Hóa đơn bán hàng này phản ánh doanh thu của số hàng Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 4 Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh đã xuất bán và sẽ được làm căn cứ để cuối tháng kế toán lên bản kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra. Sau đó, thủ kho xuất kho hàng hóa để giao cho nhân viên phụ trách giao hàng, đồng thời kế toán hàng hóa lập hóa đơn bán hàng. Sau khi giao hàng cho khách hàng, nhân viên giao hàng giao hóa đơn cho khách hàng và mang biên bản giao nhận hàng cùng liên 3 của phiếu xuất kho nộp lại cho phòng kế toán để kế toán làm căn cứ ghi sổ. Công ty là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên chi phí kinh doanh của công ty không có chi sản xuất mà chỉ bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác phát sinh trong quá trình kinh doanh, trong đó quan trọng nhất là giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán gần như chiếm đến 93% tổng chi phí của công ty. Là một doanh nghiệp nhỏ hoạt động thương mại nên hoạt động chính của doanh nghiệp là hoạt động bán hàng. Do đó, doanh thu của doanh nghiệp chủ yếu là doanh thu thu từ hoạt động bán hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp không có khoản thu nào khác để mang lại lợi nhuận. Bán hàng là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty. Đây là chỉ tiêu cho thấy sự trưởng thành và tốc độ phát triển của Công ty. Ngày nay dịch vụ tin học đang ngày càng lớn, sự cạnh tranh của các Công ty hoạt động trong lĩnh vực này trở nên khốc liệt hơn. Với Công ty nào có khả năng đưa ra nhiều dịch vụ và chất lượng dịch vụ tốt sẽ chiếm tỷ trọng lớn trên thị trường. Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 5 [...]... động bán hàng của công ty TNHH Thương Mại XNK Việt Hàn 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý bán hàng của công ty TNHH Thương mại XNK Việt hàn Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty Phòng kế hoạch lên kế hoạch nhập hàng Phòng kinh doanh nhập hàng Phòng điều hành phân công xe đi Kho xuất hàng lên xe Phòng bán hàng gọi hàng cho khách Phòng kế toán đánh đơn hàng Xe về nộp hóa đơn và tiền thủ quỹ  Phòng hành... mặt hàng mà trước khi ký kết hợp đồng công ty sẽ dựa trên tình hình thị trường và giá bán của nhà cung cấp để đưa ra mức giá thỏa thuận Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận sau khi việc giao nhận hàng hoàn tất, kế toán xuất hóa đơn và được khách hàng chấp nhận thanh toán Công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty là... chuyển hàng hóa đến tận nơi mà khách hàng yêu cầu… Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 7 Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK VIỆT HÀN 2.1.Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu tiêu thụ của công ty được xác định như sau: Doanh thu tiêu thụ hàng hóa = đơn giá bán X số lượng hàng hóa tiêu thụ Thông thường, công ty. .. 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán lập hóa đơn bán hàng và hạch toán vào các loại sổ có liên quan Căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán mở sổ chi tiết bán hàng theo từng loại hàng hóa tiêu thụ và cập nhật chứng từ vào máy Những số liệu đó sẽ được tự động chuyển thẳng vào các loại sổ chi tiết như sổ như bảng kê hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng tổng... động bán hàng Do đó, doanh thu của công ty chủ yếu thu từ hoạt động bán hàng Đây là nguồn lợi nhuận gần như là duy nhất của công ty do đó nó đòi hỏi việc hạch toán doanh thu phải được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ Những chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán doanh thu tiêu thụ là: - Hợp đồng bán hàng - Hóa đơn GTGT - Biên bản giao nhận hàng Tài khoản dùng để hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng. .. Để theo dõi doanh thu bán hàng của công ty kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng và sổ cái tài khoản 511 Kết cấu tài khoản 511 Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 8 Chuyên đề thực tập GVHD: Đàm Thị Kim Oanh  Bên nợ: + Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh  Bên có: + Doanh thu bán hàng hóa TK 511 không... lại nhà chủ bán hàng Cộng phát sinh ứng Có 250.360.000 250.360.00 250.360.000 0 Dư CK Người lập (ký, họ tên) 0 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Hàng hóa của công ty chủ yếu là nhập khẩu, giá tính theo lô hàng khá ổn định, để thuận lợi cho việc quản lý kho hàng cũng như đảm bảo chất lượng hàn hóa nên công ty thực hiện... Đơn vị bán hàng: ………………………… Việt Hàn Công ty TNHH Thương mại XNK Số 68 phố Kim Mã –Phường Kim Mã –Ba Địa chỉ:…………………………………………………………….…… Đình – TP Hà Nội Số tài khoản:…………………………………………………………… Mã ST:0101325854 Điện thoại: ……………… MS Họ tên người mua hàng: ………………………………………………… Tên đơn vị: Công ty TNHH Long Thành…………………………………… Địa chỉ: 11 - Thái Hà - Hà Nội…………………………… Số tài khoản: 42110 1000425- Ngân hàng ngoại... thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Căn cứ vào hóa đơn GTGT 0012485 ghi vào sổ Nhật ký chung Sổ nhật ký chung TK 511 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK VIỆT HÀN 31/03/2012 Diễn giải TK Chứng từ Ngày Số 03/03/2012 05/03/2010 HD 213 21485 ……… Xuất bán 2 tủ lạnh 632 pana175sn thuế 156 10%.Thu tiền mặt 111 3331 511 ……… Bán hàng Phải thu khách 131 hàng 33311 Thuế GTGT đầu ra 5111 Doanh thu bán hàng 632... hàng , trong đó có ghi cụ thể sự thỏa thuận của hai bên với nhau vể phương thức giao nhận hàng cũng như phương thức thanh toán tiền hàng của khách hàng Dựa theo hợp đồng đó, thủ kho làm thủ tục xuất kho hàng hóa chuyển đến cho khách hàng Đồng thời kế toán hàng hóa lập hóa đơn và chuyển cho khách hàng Hóa đơn bán hàng được lập theo mẫu như sau: Nguyễn Thị Nga - Lớp: KT1 –K11 11 Chuyên đề thực tập GVHD: . động bán hàng của Công ty TNHH thương mại XNK Việt Hàn. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn. Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty TNHH. BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK VIỆT HÀN. 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn. 1.1.1.Danh mục bán hàng của công ty TNHH Thương mại XNK Việt Hàn. Danh. hoạt động bán hàng của công ty TNHH Thương Mại XNK Việt Hàn. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý bán hàng của công ty TNHH Thương mại XNK Việt hàn. Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty. 