Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Biểu 2.19. Sổ chi ết Giá vốn hàng bán 41 SV: Nguyễn Việt Nam - Kế toán tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Biểu 2.19. Sổ chi ết Giá vốn hàng bán 41 SV: Nguyễn Việt Nam - Kế toán tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định KH Khấu hao CP Chi phí DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán TK Tài khoản PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐBH Hoá đơn bán hàng SV: Nguyễn Việt Nam - Kế toán tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây đã có những phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng lẫn chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề , và đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất . Ngày nay , khi Việt Nam đã trở thành thành viên của WTO các doanh nghiệp cần phải hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu và mở rộng thị trường sang các nước khác đồng thời tăng khả năng cạnh tranh với các sản phẩm ngoại. Và muốn tồn tại thì các nhà quản lí , các chủ doanh nghiệp cần phải giám sát chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình. Mặt khác ,trong điều kiên khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả hình thức lẫn nội dung càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp.Thành phẩm ,hàng hóa trở thành yêu cầu sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì sự ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi mà chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Để đưa được sản phẩm của mình tới thị trường và tới tận tay người tiêu dùng , doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó là giai đoạn bán háng. Thực hiên tốt quá trình này ,doanh nghiệp sẽ có điều kiện tăng nhanh vòng quay của vốn và chu trình của tiền tệ trong xã hội đồng thời đảm bảo thực hiện tốt cho nhu cầu xã hội . Không những thế, tiêu thụ hàng hóa còn là cơ hội để doanh nghiệp chiếm lĩnh được thị phần thu được lợi nhuận và tạo được vị thế của mình trên thị trường. Xuất phát từ tầm quan trọng này của kế toán bán hàng, cũng với những kiến thức đã được học tại trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân và qua quá trình thực tập tìm hiểu thực tiễn tại Công ty em chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ”. Cùng với việc nghiên cứu tài liệu và tìm hiểu thực tế mong có kinh nghiệm cũng như học hỏi nâng cao kiến thức áp dụng những lý thuyết mà đã học trong trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân để áp dụng vào thực tiễn công tác. Mục đích của đề tài là đánh giá thực trạng công tác bán hàng tại Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ, đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng tại Công ty. Tất cả các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty được xuất phát trên cơ sở lí luận, sự tìm hiểu thực tiễn cùng với sự vận dụng các chuẩn mực kế toán một cách phù hợp nhất vào thực trạng tại SV: Nguyễn Việt Nam - Kế toán tổng hợp 51C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty. Nội dụng của chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ. Để hoàn thành tốt bài chuyên đề này, em đã được rất nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi và đặc biệt là các anh chị ở phòng kế toán của Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ. Do khả năng kiến thức thực tế còn hạn hẹp nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi sai sót em chân thành và mong muốn nhận được sự đóng góp, sửa chữa của các thầy cô trong Viên Kế Toán- Kiểm Toán đặc biệt là cô giáo Phạm Thị Bích Chi và những ý kiến góp ý của toàn thể anh chị em trong Công ty giúp đỡ em cho bài chuyên đề thực tập được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn. SV: Nguyễn Việt Nam - Kế toán tổng hợp 51C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN VŨ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty TNHH Hóa Chất và Thương Mại Trần Vũ Công ty TNHH Trần Vũ là công ty kinh doanh thương mại về sơn , hóa chất và vật liệu xây dựng trong một quá trình dài phát triển vì vậy danh mục hàng hóa của công ty rất đa đạng và phong phú về chủng loại và mẫu mã . Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của công ty : Mã hàng hóa Tên Hàng Hóa Đơn vị tính Mã Sơn KM01 Sơn Kamax mịn nội thất cao cấp Thùng, hộp KM02 Sơn Kamax nội thất 5 in 1 Thùng, hộp KM03 Sơn Kamax lót kiềm đa năng Thùng, hộp KM04 Sơn Kamax bóng satin nội thất Thùng, hộp KM05 Sơn Kamax siêu bóng ngoại thất Thùng, hộp DP01 Sơn Dewpont lót kiềm ngoại Thùng, hộp DP02 Sơn Dewpont lót kiềm nội Thùng, hộp DP03 Sơn Dewpont siêu trắng nội thất Thùng, hộp DP04 Sơn Dewpont chống thấm Thùng, hộp DP05 Sơn Dewpont siêu mịn nội thất Thùng, hộp AK01 Sơn Alkyd màu : Đỏ nâu, Yamaha, Bạc (16kg) Thùng, hộp AK02 Sơn Alkyd màu : Đỏ nâu, Yamaha, Bạc (0,8 kg) Thùng, hộp AK03 Sơn Alkyd màu : Đỏ nâu, Yamaha, Bạc (0,4 kg) Thùng, hộp Mã XM Xi măng XM01 Xi măng Hà Tiên Bao XM02 Xi măng Fico Bao XM03 Xi măng Nghi Sơn Bao Mã HC Hóa chất HC01 Caramel clorua Kg HC02 Poly aluminium chloride Kg HC03 Titanium Dioxide A100 Kg HC04 Rutile R298 Kg SV: Nguyễn Việt Nam - Kế toán tổng hợp 51C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2. Trường sản phẩm của công ty Trải qua 7 năm hình thành và phát triển,Công ty đang dần đứng vững và chiếm lĩnh được thị trường Hà Nội và các thị trường lân cận. Công ty chuyên cung cấp sơn, vật liệu xây dựng cho các công trình xây dựng lớn hoặc nhỏ; cung cấp hóa chất cho các đại lý, công ty dệt may, thực phẩm trên địa bàn Hà Nội và các vùng khác. Theo tính toán của phòng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố như sau: Bảng 1.2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty. Thành phố Tỷ lệ Hà Nội 65% Bắc Ninh 20% Hải Phòng 10% Hải Dương 2% Thị trường khác 3% Nền kinh tế đang ngày càng phát triển mạnh , đất nước cũng như thủ đô Hà Nội đang tập trung mạnh mẽ vào việc đầu tư, xây dựng các công trình , dự án , cơ sở hạ tầng. Và điều này đã mở ra nhiều cơ hội cho ngành sơn nói chung và của công ty nói riêng.Nhu cầu về sản phẩm và chất lượng sơn đã trở thành nhu cầu lớn đối với các chủ đầu tư công trình và người dân .Nắm bắt được vấn đề đó , các sản phẩm của công ty tập trung vào các công trình vừa và nhỏ để phù hợp với nguồn vốn và cơ cấu của công ty. Hà Nội giống như một mảnh đất màu mỡ để phát triển kinh doanh. Các sản phẩm của Công ty có thể tiêu thụ tốt vào mọi thời điểm trong năm nên doanh thu các quý tương đối ổn định Hơn thế nữa, Giao thông ở Hà Nội rất thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp về kho hàng của công ty cũng như từ công ty đến khách hàng và các đại lý. Công ty có đội xe chuyên vận chuyển hàng hóa đến các điểm bán buôn lớn (bao gồm 10 xe tải cỡ lớn) .Ngoài ra đối với các khách hàng nhỏ lẻ thì có các nhân viên giao hàng bằng xe máy. Nhưng nhìn chung ,công ty luôn gặp phải sự cạnh tranh mạnh từ các doanh nghiệp cùng ngành sơn và đang phát triển khá mạnh như công ty CP Hóa Chất sơn Hà Nội, Công ty CP Sơn tổng hợp Hà Nội ….Đó không chỉ là khó khăn từ nhiều hãng sơn trên thị trường Hà nội mà còn là khó khăn về nguồn lực của công ty, từ các chính sách, hình thức xúc tiến bán hàng mà công ty đang áp dụng kém hiệu quả,…. SV: Nguyễn Việt Nam - Kế toán tổng hợp 51C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thị trường Hà Nội thực sự còn khá nhỏ bé so với tiềm năng về vật chất cũng như về nhân lực con người của Công ty hiện tại . Hiện nay sau 7 năm hoạt động Công ty cũng đã xây dựng và củng cố được danh tiếng của công ty nên đây cũng là thời điểm thích hợp để Công ty mở rộng thị trường tìm kiếm các khách hàng mới. Ngoài ra, hàng hóa của công ty là các loại sơn,vật liệu xây dựng và hóa chất nên mất nhiều chi phí trong việc bảo quản. Điều kiện kho bãi của công ty luôn được đảm bảo nghiêm ngặt tránh làm hư hỏng hàng hóa. Vì vậy , để có thể đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cũng như đạt được mục tiêu của mình công ty cần đưa ra những biện pháp thật hiệu quả và kịp thời. 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty Hóa chất và thương mai Trần Vũ Các công ty thương mại tùy vào loại hàng hóa cũng như số lượng , đặc điểm của mỗi đơn đặt hàng của mình mà áp dụng nhiều các phương thức bán hàng như Bán buôn , bán lẻ , Gửi đại lý , Bán hàng trả chậm , Trong mỗi phương thức thì lại có thể bao gồm nhiều hình thức ,hiện nay công ty Hóa chất và thương mại Trần Vũ áp dụng 2 phương thức bán hàng là Bán buôn và bán lẻ. 1.1.3.1. Phương thức bán buôn Công ty TNHH hóa chất và thương mại Trần Vũ bán buôn hàng hóa cho các đơn vị thương mại và các công ty thương mại theo các hợp đồng kí kết. Doanh thu chính từ hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp chủ yếu qua phương thức này .Đối với phương thức này thường bán với khối lượng lớn , theo hợp đồng kinh tế và không dùng tiền mặt. Do không phải lưu kho, bảo quản và sắp xếp lại hàng hoá tại cửa hàng nên giá bán rẻ hơn và doanh số thường cao hơn so với bán lẻ. Nó có ưu điểm là năng suất lao động cao, chi phí hoạt động bán hàng ít, doanh số thì tăng nhanh. Công ty áp dụng theo hình thức chuyển hàng bán thẳng ,phương thức bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho hoặc phương thức bán buôn hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng . Căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải ở kho , chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm được quy định trong hợp đồng . Đối với những khách hàng truyền thống của công ty , thường sử dụng hình thức chuyển thẳng , tức là sau khi công ty mua hàng công ty sẽ không nhập kho hàng hóa mà chuyển thẳng cho bên mua . SV: Nguyễn Việt Nam - Kế toán tổng hợp 51C 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3.2. Phương thức bán lẻ Bên mua chủ yếu là khách hàng nhỏ lẻ hộ gia đình sử dụng cho mục thiết yếu.Ki khách hàng có nhu cầu thì liên hệ trực tiếp với phòng bán hàng và hẹn số lượng ,địa điểm và thời gian nhận hàng. Đến ngày hẹn, khách hàng trực tiếp tới văn phòng Công ty nhận hàng và trả tiền hoặc Công ty cử người trong đội giao hàng đến tận nơi cho khách hàng và thu tiền. Công ty áp dụng phương thức này để phục vụ nhu cầu của loại khách hàng , thuận tiện trong thỏa thuận thời gian và địa điểm. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH hóa chất và thương mại Trần Vũ - Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ của công ty Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty TNHH hóa chất và thương mại Trần Vũ Để làm tốt công tác bán hàng , và sự hoạt động khoa học , rõ ràng giữa các phòng ban. Mỗi phòng ban sẽ có những nhiệm vụ như sau trong công tác bán hàng : • Giám đốc Duyệt các yêu cầu , hóa đơn ,quyết định xuất hàng.Sau khi kế toán trưởng kí duyệt phiếu xuất kho, định kì giám đốc ký duyệt phiếu xuất kho , chứng từ đã được duyệt từ lúc đầu nên giám đốc chỉ kiểm tra lại và phê duyệt . Khi hàng hóa đã được tiêu thụ , giám độc kí ở phiếu thu. • Phòng kinh doanh SV: Nguyễn Việt Nam - Kế toán tổng hợp 51C Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng Tài chính- Kế toán Phòng Tổ chức - Hành chính 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành -Là phòng có trình độ chuyên môn và hiểu biết về thị trường sản phẩm, đối tượng cạnh tranh. -Lập hồ sơ về thị trường, đưa ra dự báo về doanh thu các chiến lược về sản phẩm, khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng. -Phân đoạn thị trường, xác định mục tiêu , định vị thương hiệu. -Phụ trách các vấn đề về tiêu thụ hàng hóa như việc giao hàng và đảm bảo vận chuyển hàng tới nơi có nhu cầu cung cấp dịch vụ của Công ty • Phòng tài chính kế toán -Tập hợp , ghi nhận những nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán hàng , lưu trữ các chứng từ liên quan . -Lập và đưa ra các báo cáo quản trị theo yêu cầu về quản lí của công ty • Phòng tổ chức hành chính -Xây dựng và áp dụng các chế độ quy định nội bộ về quản lí sử dụng lao động ở bộ phận bán hàng. Và chịu trách nhiệm trong việc thực hiện các chính sách nhằm tăng năng suất , hiệu quả của đội ngũ nhân viên bán hàng. SV: Nguyễn Việt Nam - Kế toán tổng hợp 51C 7 [...]... hàng gạo với giá 820.000vnđ/ 1thùng .Công ty chấp nhận hoàn trả số tiền trên bằng tiền mặt Biểu 2.14: Biên bản trả hàng Đơn vị: Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ Địa chỉ: Số 15 ngõ 22, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, HN BIÊN BẢN TRẢ HÀNG Kính gửi : Ban giám đốc Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ Công ty TNHH Xuân Hòa chúng tôi có mua Sơn Kamax của Công ty TNHH Hóa chất và. .. CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN VŨ 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 2.1.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Theo phương thức bán hàng theo hợp đồng Khi có yếu cầu của khách hàng , hoặc đơn đặt hàng của khách hàng gửi tới , bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành báo lên kế toán , để kế toán lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT sử dụng mẫu của Bộ Tài Chính ban hàng ( Mẫu 01GTKT3/001)... người mua do hàng hóa của Công ty kém phẩm chất hoặc sai quy cách , lạc hậu thị hiếu Chứng từ sử dụng là Biên bản giảm giá hàng bán VD: Ngày 19/11/2012, Công ty có nhận được khiếu nại của Công ty TNHH LTC về lô hàng 50 thùng sơn thuộc lô hàng HĐ GTGT số 6258 ngày 05/11/2012 kém chất lượng Công ty TNHH QMC đề nghị Công ty giảm giá lô hàng đó Công ty đã chấp nhận yêu cầu và giảm giá 10% cho lô hàng này... 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng Khách hàng Nhân viên bán hàng Lập đơn đặt hàng Nhận đơn đặt hàng Nhận hàng và HĐ Kế toán Thủ kho Thủ quỹ Lập HĐBH và chuyển hàng Lập phiếu xuất kho Nhận phiếu và xuất hàng Làm thủ tục thanh toán Khi có nhu cầu của khách hàng , nhân viên bán hàng nhân đơn đặt hàng của khách hàng , Nhận tiền Lập phiếu Thu tiền và chuyển cho phòng kinh doanh,... khấu thương mại mà Công ty đã giảm trừ hoặc thanh toán với người mua do họ đã mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận trên hợp đồng hoặc cam kết khách hàng. Công ty thường theo dõi chiết khấu thương mại theo từng đối tượng, từng loại hàng bán Doanh nghiệp sử dụng chứng từ là biên bản chiết khấu thương mại (chi tiết chiết khấu) VD: Công ty TNHH May Hà Đông là khách hàng thường xuyên của Công ty và mua... bán gửi ghi sổ quỹ thu Thanh cho khách hàng. Sau khi hoàn thành hợp đồng ,kế toán lập phiếu Xuất kho và chuyển toán ngay cho thủ kho Thủ kho nhập phiếu xuất kho và tiến hành xuất hàng Nhân viên bán hàng nhận được hàng , lập HĐ bán hàng Ghi sổ quỹ chuyển cho khách hàng để làm thủ tục thanh toán Ghi sổ NếuChưa thanh thanh toán ngay, nhân viên bán hàng sẽ nhận tiền từ khách khách hàng công nợ toán hàng. .. toán được tập hợp thường xuyên theo ngày kèm theo chứng từ tập trung ở phòng kế toán do nhân viên kế toán công nợ phụ trách Đến cuối tháng khi kế toán viên đã hoàn sổ chi tiết doanh thu hàng bán và sổ chi tiết thanh toán với khách hàng nhân viên kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp các số liệu để lập thành bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và bảng tổng hợp thanh toán với khách hàng SV: Nguyễn Viết Nam- Kế toán. .. khấu thương mại - Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán 2.1.2.2 Quy trình kế toán chi tiết Từ các hóa đơn bán hàng, thẻ quầy hàng kế toán ghi vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng Sổ này được dùng để được lập để theo dõi các chỉ tiêu về DT, các khoản giảm trừ DT, DTT, Lãi gộp của từng loại thành phẩm đã tiêu thụ Sổ được ghi chi tiết cho từng hóa đơn bán hàng, từng lần và. .. Nguyễn Viết Nam- Kế toán tổng hợp 51C Kết toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.8 Bảng tổng hợp bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ Địa chỉ: Số 15 ngõ 22, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, HN BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Tài khoản: 511 Tháng 12 năm 2012 Đơn vị: Đồng Các khoản Doanh Tên hàng Mã trừthu TT Doanh thu giảm hóa hàng doanh thu thuần... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Có 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu Công ty sử dung các loại sổ tổng hợp như : - Sổ nhật ký chung - Sổ cái tài khoản Quy trình kế toán tổng hợp Từ các chứng từ gốc về doanh thu, kế toán sẽ vào sổ nhật ký chung Sau đó kế toán sẽ lập sổ cái TK 511 Biểu 2.11 Sổ nhật ký chung Đơn vị: TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ Địa chỉ: . điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ. Chương 3: Hoàn thiện. TY TNHH HÓA CHẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN VŨ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty TNHH Hóa Chất và Thương Mại Trần Vũ Công ty TNHH Trần Vũ là công ty kinh. phương thức bán hàng là Bán buôn và bán lẻ. 1.1.3.1. Phương thức bán buôn Công ty TNHH hóa chất và thương mại Trần Vũ bán buôn hàng hóa cho các đơn vị thương mại và các công ty thương mại theo các