Công ty mới chỉ quan tâm đến các báo cáo kế toán tài chính mà chưa trú trọng đến các báo cáo kế toán quản trị, mặc dù các báo cáo này chính là nguồn thông tin rất có ích để Công ty lập các kế hoạch kinh doanh kỳ sau
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần kinh tế , phương thức bán hàng và phương thức thanh toán ngày càng đa dạng và phong phú. Một Công ty thương mại để tồn tại và phát triển thì cần chú trọng rất nhiều tới khâu bán hàng với những chiến lược quảng cáo ,tiếp thị được thực hiên trước, trong và sau khi bán hàng.
vai trò như vậy thì công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa cần đặc biệt quan tâm và hoàn thiện.
Theo em để hoàn thiện công tác quản lý bán hàng và công tác kế toán bán hàng Công ty cần có phương hướng thực hiện như sau:
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải xuất phát từ đặc thù hoạt động bán hàng của từng doanh nghiệp. Các giải pháp hoàn thiện kế toán thì phải phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán mà công ty áp dụng . Đối với Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ thì cần phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành và chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC được Bộ tài chính ban hành ngày 14/9/2006
Giải pháp hoàn thiện thì cần phải đảm bảo yêu cầu thống nhất giữa bộ phận kế toán công ty với các bộ phận kế toán có liên quan và thông nhất về hệ thống chứng từ sử dụng ,tài khoản sử dụng và các chính sách kế toán áp dụng.
Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ , khoa học,.. Đảm bảo tự lập và luân chuyển chứng từ theo quy định của công ty.
Nâng cao điều kiện cơ sở vật chất để tăng cường hiệu quả của bộ phận bán hàng và kế toán như trang bị thêm hệ thống máy tính, thường xuyên tiến hành kiểm tra và sửa chữa phương tiện vận tải, tài sản cố định ,..
Củng cố trình độ của nhân viên trong công ty . Đặc biệt nhân viên thuộc phòng kinh doanh và bộ phận bán hàng. Cập nhật và đưa ra những chính sách marketing hợp lí có chiều sâu.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH HÓA CHẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN VŨ. TNHH HÓA CHẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN VŨ.
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
Nguồn lực con người là yếu tố hàng đầu của công ty vì vậy cần quan tâm thông qua chính sách khen thưởng . Công ty có thể xem xét tăng lương cho nhân viên hoặc có phần lương thưởng theo doanh số bán hàng để thúc đẩy nhân viên tích cực sáng tạo trong công việc đạt hiệu quả cao nhất.
để nghiên cứu thị trường : nhu cầu về số lượng,số lượng, chất lượng, mẫu mã của sản phẩm có thể tạo thương hiệu và uy tín trên thị trường.
Công ty nên mở rộng thị trường sang một số tỉnh thành lân cận vì các thị trường này rất có tiềm năng và chưa được nhiều Công ty khai thác. Công ty có thể mở rộng thêm đại lý của mình sang các tỉnh như Nam Định, Hưng Yên, Hải Dương,… tìm kiếm các bạn hàng ở đó đồng thời xây kho bãi để tiện cho việc dự trữ và vận chuyển hàng hóa,...
Ngoài ra, hiện nay chính sách thu hồi công nợ của công ty vẫn chưa ổn ,còn để chiếm dụng vốn khá nhiều. Công ty cần có biện pháp thu hồi vốn mà không làm mất khách hàng mà vẫn đảm bảo giảm tình trạng chiếm dụng vốn.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng
Công ty nên theo dõi chi phí mua hàng trên tài khoản 1562 chi tiết theo từng mặt hàng để thuận tiện trong việc hạch toán giá vốn. Đây là tài khoản tương đối quan trọng , là chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hóa trong quá trình thu mua.
3.2.3. Về chứng từ, sổ sách kế toán
Công ty cần bổ sung sổ Nhật kí đặc biệt do là doanh nghiệp thương mại nên tần suất của các nghiệp vụ mua bán hàng rất lớn.Công ty nên sử dụng Nhật kí đặc biệt để theo dõi riêng các nghiệp vụ này.
Các sổ Nhật kí đặc biệt mà công ty có thể sử dụng :
Sổ nhật ký thu tiền , Sổ nhật ký mua hàng,sổ nhật ký bán hàng.
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Để theo dõi tình hình hàng bán bị trả lại , Công ty nên lập bảng chi tiết hàng hóa bị trả lại theo lô hàng và lí do cụ thể bị trả lại . Đến cuối kì , kế toán tổng hợp các bảng chi tiết , lập bảng tổng hợp hàng hóa bị trả lại , công ty sẽ có nhìn nhận và đánh giá về tình hình này , cùng với đó đưa ra biện pháp giảm thiểu tối đa khoản giảm doanh thu này.
Công ty có thể áp dụng theo mẫu sau :
Bảng 3.3. Sổ chi tiết Hàng bán bị trả lại
Tên hàng: ….. Mã hàng: .…
Đơn vị: Đồng
STT Chứng từ Theo Hợp
Đồng Lý do trả lại Số lượng Đơn giá Số tiền
SH NT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày…tháng…năm….
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
Vì công ty áp dụng hình thức sổ nhật kí chung phù hợp với quy mô của Công ty . Các sổ tổng hợp 511, 632,641,… rất dễ theo dõi. Tuy nhiên công ty cũng phải theo dõi chặt các khoản công nợ, doanh thu để tăng quay vòng luân chuyển vốn, cũng như tăng thị phần của công ty.
3.2.6. Về báo cáo liên quan đến bán hàng
Công ty nên quan tâm hơn đến việc lập các báo cáo quản trị , đặc biệt trong công tác lên kế hoạch và định hướng bán hàng kỳ tiếp theo . Công ty nên yêu cầu phòng kế toán lập thêm các báo cáo quản trị liên quan đến bán hàng và thu hồi công nợ như :
Báo cáo tổng hợp tiêu thụ theo giá bán, Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng , hợp đồng,..
Công ty nên lập báo cáo và xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để có thể xác định chiến lược kinh doanh mới đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán của Doanh nghiệp .Nó cũng cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán công nợ , phản ảnh và giám sát một cách đầy đủ kết quả hoạt động kinh doanh. Công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng vừa mang tính lí luận sâu sắc vừa mang tính thực tiễn sinh động và là một trong những công cụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp.
Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Kinh tế quốc dân , nhờ sự chỉ bảo dạy dỗ nhiệt tình của các thầy, cô giáo em đã trang bị được cho mình những kiến thức lý luận cơ bản nhất về chuyên ngành kế toán - tài chính thương mại.Từ đó em đã hoàn thành chuyên đề .Qua chuyên đề đã trình bày những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH hóa chất và thương mại Trần Vũ . Từ đó e đã mạnh dạn đưa ra những nhận xét và ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng . Tuy nhiên do trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót ,em rất mong nhận được sự giúp đỡ góp ý nhiệt tình của thầy, cô giáo để đề tài thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn cô giáo Phạm Thị Bích Chi và toàn thể anh chị kế toán , và ban lãnh đạo công ty TNHH hóa chất và thương mại Trần Vũ đã giúp em được học hỏi thêm về công tác kế toán và hoàn thành chuyên đề thực tập của mình.
1. Giáo trình Kế toán tài chính- NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân. 2. Chế độ kế toán doanh nghiệp- NXB Tài Chính
3. Luận văn tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế quốc dân các khóa 48,49,50 4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
5. Chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán tại Công ty TNHH Hóa chất và thương mại Trần Vũ.
6. Các trang web:
www.tapchiketoan.info www.webketoan.com www.kiemtoan.com