Khái niệm , ý nghĩa của bán hàng
Khái niệm , ý nghĩa của bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Nói cách khác bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá, tức là vốn được chuyển hoá từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.
Bán hàng có ý nghĩa sống còn với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bán hàng không những giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh mà còn tăng tốc độ quay vòng của vốn được đảm bảo trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Khái niệm và ý nghĩa của công tác xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng là kết quả hoạt động cuối cùng về bán hàng hoá dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính,được thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ Kết quả bán hàng chính là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với trị giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp vì căn cứ vào kết quả này để đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp qua từng thời kỳ nhất định,xác định phần nghĩa vụ kinh tế mà doanh nghiệp phải thực hiện đối với Nhà nước.
Như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có tầm quan trọng rất lớn không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với cả nền kinh tế quốc dân Đó là hai mặt gắn liền không thể tách rời trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phương thức và hình thức bán hàng
Phương thức bán buôn
Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng,… với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế.
Có hai phương thức bán buôn: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
1.2.1.1 Phương thức bán buôn qua kho
Là phương thức bán buôn mà hàng hoá được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp để tham gia vào quá trình bán hàng Phương thức này được thê hiện qua hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và theo phương thức chuyển hàng.
- Hình thức chuyển hàng : Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký hoặc theo đơn đặt hàng, đơn vị bán xuất kho hàng hoá và tiến hành chuyển cho bên mua bằng phương tiện vận tải của mình Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán hàng.
- Hình thức giao hàng trực tiếp : Bên mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký cử người đại diện mang giấy ủy nhiệm đến kho của bên bán trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về, bên bán xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua.
1.2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng
Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sau khi nhận hàng của bên cung cấp sẽ chuyển bán thẳng cho bên mua không phải qua nhập kho. Phương thức này gồm hai hình thức: Bán buôn vận chuyển có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không có tham gia thanh toán.
- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán : Doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp và với khách hàng để mua bán hàng Hàng hoá được chuyển thẳng từ nhà cung cấp tới khách hàng Doanh nghiệp có trách nhiệm đòi tiền của khách hàng để trả cho nhà cung cấp và hưởng phần chênh lệch.
- Bán buôn vận chuyển thẳng không có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp sẽ không phát sinh các nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà chỉ làm trung gian cho bên cung cấp và bên mua Căn cứ vào hợp đồng giữa các bên, doanh nghiệp sẽ được hưởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả.
Phương thức bán lẻ
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho ngườ tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lượng của mỗi lần bán thường nhỏ.
Hiện nay phương thức bán lẻ áp dụng trong doanh nghiệp thương mại gồm :
Hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng Do khối lượng bán lẻ hàng hoá thường nhỏ nên khách hàng thường thanh toán ngay bằng tiền mặt do đó không cần lập các chứng từ cho từng lần xuất.
1.2.2.2 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm
Theo phương thức này, người mua hàng hoá được nơi cung câp hàng hoá chấp nhận cho thanh toán nhiều lần Người mua sẽ thanh toán một phần tiền hàng ngay lần đầu tại thời điểm mua,số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Về mặt hạch toán, khi giao hàng cho khách và được khách chấp nhận thanh toán, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ.
1.2.2.3 Bán hàng theo hình thức đại lý, ký gửi
Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý ký gửi để các đại lý này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán, thanh toán tiền hàng và hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho các đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi các đại lý ký gửi thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo về số hàng đã bán được thì số hàng đó được coi là tiêu thụ.
Các trường hợp được coi là bán hàng khác
- Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác
- Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng
- Hàng hoá xuất ra làm hàng mẫu.
- Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên, dùng để chia lãi cho các bên góp vốn hoặc đối tác liên doanh.
- Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Điều 10 chuẩn mực số 14 quy định: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc không còn quyền kiểm soát hàng hoá.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Phương pháp xác định doanh thu bán hàng :
- Đối với sản phẩm thuộc loại đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.
- Đối với sản phẩm không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán.
- Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế XK thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế TTĐB hoặc XK.
- Đối với sản phẩm bán theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay một lần.
- Đối với hàng hoá nhận bán đại lý ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia cho số năm cho thuê tài sản.
Doanh thu bán hàng được xác định như sau:
Doanh thu bán hàng của từng loại hàng hoá = khối lượng hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ * Đơn giá bán
Doanh thu thuần =Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu nội bộ: Là số tiền thu được do bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty và một số trường hợp khác như : Bán hàng hoá, thưởng, trả lương cho CBCNV.
Chứng từ kế toán sử dụng :
- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo có, …
- Các chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu thu như phiếu nhập kho hàng trả lại,…
Tài khoản kế toán sử dụng:
Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc thu đưọc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm các khoản mục phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 511:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp.
- Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán,doanh thu hàng bán bị trả lại và chiết khấu thương mại …)
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu bất động sản đầu tư sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- Doanh thu bán sản phẩm,hàng hoá và cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Tk 511 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2:+ Tk 511 – Doanh thu bán hàng hoá: Được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá,vật tư.
+ Tk 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp,xây lắp, ngư nghiệp.
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ như: Được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Du lịch, giao thông vận tải,bưu điện, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học kỹ thuật.\
+ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp,trợ giá: Được dùng để phản ánh các khoản thu từ trợ cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
+ TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
Ngoài ra còn sử dụng một số TK liên quan khác như:
- TK 3331 (33311) - Thuế GTGT đầu ra
- TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện.
Tài khoản 512 – “Doanh thu nội bộ”
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành.
Kết cấu và nội dung phản ánh TK512:
- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ, kết chuyển cuối kỳ kế toán.
- Số TTĐB phải nộp của số sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ, đã bán trong nội bộ.
- Số GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ.
- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần vào TK 911 “xác định KQKD”
- Tổng doạnh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán.
TK 512 có 3 tài khoản cấp 2:
+ TK 5121 – Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5122 – Doanh thu bán sản phẩm
+ TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Ngoài ra còn sử dụng một số TK có liên quan khác như:
- TK 3331 (33311) - Thuế GTGT đầu ra
- TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện.
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu :
- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương pháp khấu trừ được mô tả ở Sơ đồ 1/Phụ lục
- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương pháp trực tiếp được mô tả ở Sơ đồ 2/Phụ lục
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
* Kế toán chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là số tiền giảm giá bớt giá cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán.
- TK kế toán sử dụng: TK 521 – “Chiết khấu thương mại”
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 521
-Phản ánh số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
-Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để giảm trừ doanh thu.
TK 521 không có số dư cuối kỳ
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số Tk có liên quan khác như: TK 111,
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Kế toán chiết khấu thương mại được miêu tả ở Sơ đồ 3/phụ lục
Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại
Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm,hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 531 – “Hàng bán bị trả lại”
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 531
Bên Nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại.
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bị trả lại làm doanh thu thuần.
TK 531 không có số dư cuối kỳ.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK có liên quan khác như: TK 111,
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại được mô tả ở Sơ đồ 4/phụ lục
Kế toán giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua do hàng bán bị kém phẩm chất, không dúng quy cách hoặc không đúng thời hạn … đã ghi trong hợp đồng.
- Tài khoản kế toán sử dụng : Tk 532 – “Giảm giá hàng bán”
Kết cấu và nội dung phản ánh Tk 532
Bên Nợ : Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua hàng.
Bên Có : Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.
Tk 532 không có số dư cuối kỳ.
Lưu ý: Không phản ánh vào TK 532 số giảm giá đã được trừ vào tổng giá bán trên hoá đơn.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số Tk liên quan khác như: TK 111,
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Kế toán giảm giá hàng bán được mô tả ở Sơ đồ 5/phụ lục
Kế toán giá vốn hàng xuất bán
Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 632: “Giá vốn hàng bán”
- Giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá đã xuất bán, lao vụ,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- Chi phí nguyên vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ mà tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế hoàn thành.
- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn năm trước còn lại.
- Số khấu hao BĐSĐT trích trong kỳ.
- Chi phí liên quan đến cho thuê BĐSĐT
- Chi phí sửa chữa nâng cấp, cải tạo BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐSĐT
- Giá trị còn lại của BĐSĐT bán, thanh lý trong kỳ
- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước còn lớn hơn mức trích lập dự phòng cuối năm nay.
- Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.
- Giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá đã bán bị người mua trả lại
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐSĐT trong kỳ
TK 632 không có số dư cuối kỳ.
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: ( Sơ đồ 6/ phụ lục)
Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Kết cấu và nội dung phản ánh Tk 632: “Giá vốn hàng bán”
- Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán, sản phẩm tồn kho chưa xác định bán ra đầu kỳ (DNSX).
- Giá thành thực tế của thành phẩm,lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành (DNSX)
- Kết chuyển giá vốn hàng bán đã bán trong kỳ từ Tk 611 (DNTM)
- Kết chuyển giá thành thực tế của thành phẩm gửi bán chưa bán, thành phẩm tồn kho cuối kỳ (DNSX)
- Kết chuyển giá thành thực tế của thành phẩm hàng hoá được xác định đã bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Tk 632 không có số dư cuối kỳ.
Kế toán chi phí bán hàng
Kế toán chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh chi phí bán hàng kế toán sử dụng Tk 641 – “Chi phí bán hàng” Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ, bao gồm chi phí chủ yếu sau: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí sử dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 641
- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tk 641 cuối kỳ không có số dư, được mở chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2:
+ Tk 6411: Chi phí nhân viên
+ Tk 6412: Chi phí vật liệu bao bì
+ Tk 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
+ Tk 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Tk 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm
+ Tk 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Tk 6418: Chi phí bằng tiền khác
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí QLDN là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp
Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý doanh nghiệp Theo quy định của chế độ hiện hành chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý,chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 642:
- Các khoản chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ.
- Trích lập và trích lập thêm các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập còn lại lớn hơn số phải trích cho kỳ tiếp theo.
- Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh.
TK 642 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2:
+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
+ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
+ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí
+ TK 6426: Chi phí dự phòng
+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Kế toán xác định kết quả bán hàng .15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán
Công thức tính như sau:
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn hàng xuất bánd
Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác.
Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán xác định và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh sử dụng các tài khoản chủ yếu như: TK 911, 421, 821, 347…
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh Tk 911: “Xác định kết quả kinh doanh”
- Phản ánh giá trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ bán ra.
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Chi phí tài chính trong kỳ.
Lợi nhuận hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng bán ra trong kỳ.
- Chi phí khác trong kỳ.
- Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ.
- Thu nhập thuần khác trong kỳ.
- Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
TK 911 không có số dư cuối kỳ.
TK421 – “ Lợi nhuận chưa phân phối”
Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi hạch toán trên TK 421 cần chú ý :
- Kết quả từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh trên TK
421 là lợi nhuận hoặc lỗ sau khi trừ đi chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Kế toán không phản ánh vào tài khoản này số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phải nộp trong năm.
- Kế toán không phản ánh vào tài khoản này số thuế thu nhập hoãn lại phải trả và tài khoản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm hiện hành đã được ghi nhận vào chi phí hoặc thu nhập thuế thu nhập hoãn lại.
- Trường hợp doanh nghiệp phải điều chỉnh số dư đầu năm của TK 421 –
“Lợi nhuận chưa phân phối” do DN áp dụng hồi tố thay đổi chính sách kế toán hoặc do điều chỉnh hồi tố các sai sót trọng yếu của các năm trước, kế toán phải xác định các ảnh hưởng về thuế thu nhập trong các năm trước là cơ sở điều chỉnh số dư đầu năm đối với tài sản thuế thu nhập hoãn lại à thuế thu nhập hoãn lại phải trả một cách phù hợp.
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối”
- Số lỗ từ hoạt động kinh doanh của DN trong kỳ.
- Phân phối tiền lãi (trích lập các quỹ vốn của DN, chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông…bổ sung nguồn vốn kinh doanh,nộp lợi nhuận lên cấp trên).
- Số lãi thực tế từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
- Số lãi được cấp dưới nộp lên, số lỗ được cấp trên đền bù (không thuộc mô hình công ty mẹ - con)
- Xử lý các khoản lỗ từ hoạt động kinh doanh
- TK421 có thể có số dư Nợ hoặc dư Có
Số dư bên Nợ: Phản ánh khoản lỗ từ hoạt động kinh doanh chưa xủ lý hoặc số phân phối quá số lãi.
Số dư bên Có: Phản ánh khoản lãi từ hoạt động kinh doanh chưa phân phối
TK 421 có 2 tài khoản cấp 2:
+ TK4211: Lợi nhuận năm trước.
+ TK4212: Lợi nhuận năm sau
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: (Sơ đồ 10/phụ lục)
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN- ĐÀU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ
Tổng quan về công ty TNHH Tư vấn – Đầu tư Công nghệ và Thiết bị an toàn Thăng Long
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tư vấn – Đầu tư Công nghệ và Thiết bị an toàn Thăng Long
- Tên Công ty: Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư – Công nghệ và Thiết bị an toàn Thăng Long
- Tên giao dịch tiếng Anh : Thang Long Security ( TLS Co.,Ltd)
- Trụ sở chính: 14-Trần Bình Trọng – Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
- Email: info@tls.net.vn
- Website : www.tls.net.vn
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư – Công nghệ và Thiết bị an toàn Thăng Long được thành lập năm 2002
Công ty TLS là một trong những công ty cung cấp thiết bị an toàn lớn và có uy tín, là nhà cung cấp các giải pháp công nghệ trong nước cho các loại hình doanh nghiệp lớn nhỏ ở Việt Nam, cung cấp dịch vụ thương mại: hệ thống phòng cháy,chữa cháy lớn nhất hiện nay
Công ty chuyên buôn bán và lắp đặt các thiết bị an toàn Cung cấp, bảo hành, bảo trì các thiết bị điện, điện tử, cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, xúc tiến thương mại và tư vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)
Với xu thế phát triển như vũ bão của ngành công nghệ an toàn thế giới nói chung và công nghệ an toàn của Việt Nam nói riêng, Công ty TLS luôn có những giải pháp nâng cao trình độ của đội ngũ lập trình cũng như thiết kế của mình để luôn luôn là doanh nghiệp đón đầu trong lĩnh vực thiết bị an toàn. Tính đến thời điểm hiện nay, số lượng các chương trình mà Công ty TLS đã triển khai ở các doanh nghiệp quốc doanh cũng như tư nhân trên nhiều lĩnh vực khác nhau đã đạt đến con số hơn 100 tổ chức hành chính và doanh nghiệp với các chương trình chúng tôi đã triển khai đã nhận được sự hưởng ứng và tiếp nhận của các đơn vị.
Sự ra đời của Công ty TLS đã mở ra thêm một cơ hội lựa chọn cho các doanh nghiệp Việt Nam trong việc triển khai và trang bị thiết bị an toàn cho đơn vị mình.
Đặc điểm và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ( Sơ đồ 11/phụ lục)
Bộ máy của công ty được tổ chức khoa học gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều lệ của công ty Mỗi phòng đều có chức năng và nhiệm vụ nhất định song luôn hỗ trợ nhau vì sự phát triển của công ty.
* Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
- Giám đốc : Là người đại diện của Công ty chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động của công ty, là người chỉ đạo toàn Công ty.
- Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc, điều hành,quản lý và chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về quản lý mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phòng khai thác thị trường : Tổ chức và quản lý mọi hoạt động về thị trường Theo dõi nắm bắt thị trường để đề xuất các phương án kinh doanh cụ thể.
- Phòng kinh doanh : Chức năng của phòng là giúp giám đốc về hoạt động kinh doanh của Công ty trên tất cả các mặt: xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ trên cơ sở định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty hàng năm Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ phát sinh trong kinh doanh như: giao dịch, xây dựng hợp đồng, giao nhận, lập chứng từ, thanh lý hợp đồng.
- Phòng kỹ thuật : Tổ chức và quản lý hoạt động của các công trình.
- Phòng dự án: Lập dự án tổ chức thi công làm hồ sơ dự thầu, bóc tách khối lượng thi công, lập tiền lương, tiến độ và biện pháp thi công cho các hạng mục công trình.
Phòng kế toán : Là bộ phận tham mưu cho Ban giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của nhà nước và củaCông ty.
Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Qua bảng tình hình và kết quả hoạt động SXKD của công ty năm 2009 và 2010 ta thấy :
- Trong năm 2010 công ty TLS có mở thêm một chi nhánh kinh doanh mới tại Số 7/97 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Vì vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010 tăng 715.038.819đ tương ứng với tăng 28,41% so với năm 2009.
- Tuy nhiên, đồng nghĩa với việc mở rộng quy mô kinh doanh thì các khoản chi phí đi kèm theo nó cũng tăng lên theo như :
- Các khoản giảm trừ cũng tăng 4.941.766đ tương ứng tăng 11,82% Chi phí bán hàng tăng 15.225.434đ tương ứng tăng 1,180% Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng 594.616.440đ tương ứng với tăng 85,97%.
- Năm 2010 cũng là một năm biến động giá cả và lạm phát bất ngờ khiến cho giá vốn hàng bán tăng 61,60% tương đương 8.611.638đ Ngoài ra lạm phát còn tác động trực tiếp đến việc chi trả các khoản lương cho CNV Cụ thể thu nhập bình quân đầu người trên tháng năm 2010 so với năm 2009 tăng15,41% tương đương 389.869đ.
- Theo bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy công ty hoạt động chưa hiệu quả năm 2010 với tỷ lệ giảm 257,61% của lợi nhuận sau thuế một phần do chi nhánh mới chưa có thu nhập ổn định và các chi phí đi kèm theo còn quá cao.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty (Sơ đồ 12/phụ lục)
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Có thể nói bộ máy kế toán của Công ty là cánh tay phải đắc lực giúp Giám đốc trong việc kiểm tra, giám sát nghiệp vụ kinh tế tài chính diễn ra trong đơn vị Nó cung cấp thông tin một cách thường xuyên, lien tục, đầy đủ và kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
* Phòng kế toán của Công ty gồm 5 thành viên, mỗi người chịu trách nhiệm một công việc cụ thể:
- Kế toán trưởng: Phụ trách công việc chung toàn phòng, phân công, đôn đốc các thành viên thực hiện các công vịêc đựơc giao, quan hệ giao dịch với Ngân hàng, cơ quan thuế, trực tiếp phụ trách mảng doanh thu, nghiệm thu thanh toán với các chủ đầu tư.
- Kế toán tiền lương : Thực hiện các công vịêc liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương gồm: lập, ghi chép, kiểm tra và theo dõi công tác chấm công và bảng thanh toán lương cho công nhân viên trong công ty, tính tiền lương, tiền BHXH, BHYT, KPCĐ…
- Kế toán tổng hợp : theo dõi khối lượng công trình, tổng hợp số liệu kế toán để lập báo cáo tài chính, đưa ra các thông tin kế toán do các phần hành kế toán cung cấp.
- Kế toán thuế : theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với nhà nước về các khoản thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế TNDN.
- Thủ quỹ: có trách nhiệm bảo quản và quản lý két tiền mặt tại doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất tiền mặtvà phát hành các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, đồng thời thủ quỹ còn có nhiệm vụ kiểm kê số dư tiền mặt tại két mỗi ngày.
* Chính sách kế toán tại công ty
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam của Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006.
- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán là 01 năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 của năm.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng theo phương pháp đường thẳng (khấu hao bình quân, tuyến tính cố định).
- Hình thức kế toán: Công ty hạch toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010, sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ( Sơ đồ 13/phụ lục)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: là đồng Việt Nam và nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính già hành xuất kho: Công ty tính giá hành xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
- Kỳ lập báo cáo tài chính: Công ty lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán năm.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TLS
Kế toán doanh thu bán hàng
Hiện nay Công ty thực hiện bán hàng theo 2 phương thức bán buôn và bán lẻ Cuối ngày phòng kế toán hoàn tất hoá đơn bán hàng, lên doanh số bán hàng, lập báo cáo bán hàng Công ty áp dụng thuế theo phương pháp khấu trừ thuế nên doanh thu bán hàng của công ty là toàn bộ số tiền bán hàng nhận được (chưa có thuế GTGT) Khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán lúc đó bộ phận kế toán sẽ ghi nhận doanh thu.
- Chứng từ kế toán sử dụng: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường, các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản,giấy báo có…) và các chứng từ có liên quan.
- Tài khoản kế toán sử dụng : TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”; Tk 512 “ doanh thu nội bộ”; TK 3331 “thuế GTGT phải nộp” và các
TK có liên quan khác.
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: Đối với bán buôn: Công ty chủ yếu bán buôn cho các đơn vị kinh doanh bán lẻ hoặc các đại lý phân phối.
VD: Ngày 04/09/2011,công ty xuất bán 1 lô hàng 20 máy tính xách tay cho Công ty TNHH Đại Minh (Lê Thanh Nghị) với tổng giá thanh toán chưa thuế GTGT 10% là 210.000.000 đ Công ty xuất hoá đơn GTGT ký hiệu AA/ 11P số 0000259) Công ty TNHH Đại Minh chưa thanh toán tiền hàng.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT (Mẫu biểu 2/phụ lục) kế toán ghi:
Có TK 3331: 21.000.000đ Ngày 10-09-2011 khi nhận được giấy báo Có của Ngân hàng được trích dẫn ở (Mẫu biểu 3/phụ lục) kế toán ghi:
Có TK 131 Công ty TNHH Đại Minh: 231.000.000đ Đối với hình thức bán lẻ: Trường hợp kinh doanh trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung ứng dịch vụ có giá trị thấp dưới mức quy định nếu người mua yêu cầu cung cấp hoá đơn thì phải lập hoá đơn theo quy định, trường hợp không yêu cầu cung cấp hoá đơn thì phải lập Bảng kê bán lẻ (theo mẫu số06/GTGT) Căn cứ vào Bảng kê lập hoá đơn tổng hợp cho toàn bộ hàng hoá,dịch vụ bán ra trong ngày.
VD: Ngày 04/09/2011 căn cứ vào bảng kê bán lẻ trong ngày ( Mẫu biểu 4/phụ lục) với tổng số tiền hàng bán đã bao gồm 10% thuế GTGT là
709.500đ Kế toán tiến hành lập hoá đơn tổng hợp và phiếu thu tổng hợp cho toàn bộ hàng hoá, dịch vụ bán ra trong ngày và hạch toán như sau:
Nếu khách hàng lẻ mua hàng số tiền tương đối lớn thì kế toán bán hàng, thu tiền, viết phiếu thu và xuất hoá đơn GTGT như bình thường.
VD: Ngày 05/09/2011, Công ty thu tiền bán hàng của Ngân hàng Standard
Chartered – Chi nhánh Hà Nội tổng số tiền 1.320.000đ( trong đó đã bao gồm thuế GTGT 10%) Căn cứ vào phiếu thu số 133 (mẫu biểu 5/phụ lục) Kế toán lập chứng từ ghi sổ số 0009659 ( mẫu biểu 6/phụ lục) , kế toán ghi:
Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu biểu 9/phụ lục) ta có sổ cái TK 511 (mẫu biểu 10/phụ lục)
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,…
Chứng từ kế toán sử dụng: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường, phiếu nhập kho hàng trả lại ,….
Tài khoản kế toán sử dụng : TK 521 “chiết khấu thương mại”; TK 531
“doanh thu hàng bán bị trả lại”; TK 532 “giảm giá hàng hoá” và các tài khoản có liên quan khác.
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
VD: Ngày 10/09/2011 Công ty nhận lại 15 vỏ chuông báo động đã bán trị giá 7.700.000đ do công ty TNHH LG Việt Nam trả lại do hàng kém chất lượng,số hàng này được nhập lại kho trong ngày Công ty chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt Căn cứ vào phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, kế toán ghi sổ:
Cuối tháng kế toán kết chuyển hàng bán bị trả lại:
Kế toán giá vốn hàng xuất bán
- Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho; chứng từ ghi sổ; và một số chứng từ có liên quan khác.
- Tài khoản kế toán sử dụng :
Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” để hạch toán và kết chuyển giá vốn hàng bán Và một số TK đối ứng có liên quan khác.
Công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
VD: Tồn đầy kỳ tháng 9/2011 số lượng 428 thẻ nhựa tổng tiền là
-Ngày 03/09/2011 mua của công ty TNHH SX và XNK Best Live 300 thẻ nhựa với đơn giá là 6.818đ Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho (Mẫu biểu 7/phụ lục)
-Ngày 04/09/2011 xuất bán 100 thẻ nhựa cho công ty TNHH Bảo An Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Trị giá vốn thực tế còn lại sau lần xuất trước
Trị giá vốn thực tế của hàng nhập tiếp sau lần xuất trước
Số lượng hàng còn lại sau lần xuất trước
+ Số lượng hàng nhập sau lần xuất trước với tổng giá thanh toán là 3.190.000đ, trong đó thuế suất thuế GTGT 10% là 290.000đ Công ty Bảo An đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho số 172 ngày 04/09/2011 (Mẫu biểu 8/phụ lục)
-Ngày 10/09/2011 nhập tiếp của công ty Best Live 800 thẻ nhựa với đơn giá 6.918đ
-Ngày 11/09/2011 xuất bán 120 thẻ nhựa cho công ty TNHH DV Công nghiệp Thông minh với tổng giá thanh toán là 3.828.000đ, trong đó có thuế suất thuế GTGT 10% là 348.000đ, khách hàng chưa thanh toán Kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho, xuất hoá đơn GTGT.
Từ số liệu trên ta tính toán được: Đơn giá xuất kho ngày 04/09/2011 = [(428x6.818)+(300x6.818)]
Vậy giá thực tế xuất kho ngày 04/09/2011 cho 100thẻ nhựa là:
Tồn kho cuối ngày 04/09/2011 là : 628 thẻ nhựa với tổng tiền là : 4.282.404đ
Vậy giá thực tế xuất kho ngày 11/09/2011 là : 1.308 thẻ nhựa với tổng tiền là : 8.991.864đ
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh té chủ yếu:
VD: Vẫn vd trên , dựa trên phiếu xuất kho ngày 04/09/2011 kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và hạch toán:
BT 1 : Phản ánh giá vốn hàng bán
BT 2: Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 1111: 3.190.000đ Đơn giá xuất kho ngày 11/09/2011 = [(628x6.819)+(800x6.918)]
Dừa vào phiếu xuất kho ngày 11/09/2011 kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và hạch toán:
BT 1: Phản ánh giá vốn hàng bán
BT 2 : Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 131( Công ty TNHH Công nghiệp Thông Minh): 3.828.000đ
Từ các chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Mẫu biểu 9/phụ lục) , ta có sổ cái TK 632 ( Mẫu biểu 11/phụ lục)
Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của công ty là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hoá như: chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền khác…
- Chứng từ kế toán sử dụng : Bảng thanh toán lương nhân viên , hoá đơn
GTGT , phiếu xuất kho , giấy biên nhận , biên bản kiểm kê , phiếu chi tiền mặt , và các chứng từ liên quan khác.
- Tài khoản kế toán sử dụng : Kế toán sử dụng TK 641: “ Chi phí bán hàng” và các Tk liên quan khác như: Tk 111, 112, 331, 338, Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ Tk 911để xác định kết quả kinh doanh.
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu :
VD: Ngày 30/09/2011 Kế toán tập hợp chi phí bán hàng tháng 9 như sau: tiền lương trả cho nhân viên bán hàng 20.500.000đ, BHXH – BHYT – BHTN – CPCĐ là 4.510.000đ, chi phí khấu hao TSCĐ 11.316.365đ, tiền điện, tiền nước và các chi phí mua ngoài khác là 10.540.000đ Kế toán định khoản và vào sổ cái TK 641 (Mẫu biểu 12/phụ lục ) như sau:
+ Chi phí nhân viên bán hàng
Có TK 338: 4.510.000đ + Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 214: 11.316.365đ + Chi phí dịch vụ mua ngoài
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình quản lý toàn DN như: chi phí nhân viên quản lý , chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền khác ,
- Chứng từ kế toán sử dụng : bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên quản lý, bảng trích BHXH , trích khấu hao TSCĐ, hoá đơn GTGT phiếu chi và các chứng từ liên quan khác.
- Tài khoản kế toán sử dụng : Kế toán sử dụng TK 642 : “chi phí quản lý doanh nghiệp” và các TK liên quan khác như: TK 111, 112, 331, 338, …Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Hàng ngày kế toán dựa vào các chứng từ gốc liên quan đến hoạt động bán hàng như :phiếu chi, hoá đơn GTGT lập chứng từ ghi sổ để lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán theo từng loại nghiệp vụ và vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái Tk 642.
VD: Ngày 30/09/2011 kế toán tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng tháng 9 như sau: tiền lương chi trả cho nhân viên bộ phận quản lý 25.000.000đ, BHXH – BHYT – BHTN – CPCĐ là 5.500.000đ, chi phí khấu hao TSCĐ 11.316.365đ, tiền điện, tiền nước và các chi phí mua ngoài khác cho bộ phận quản lý là 10.540.000đ, kế toán định khoản và vào sổ cái TK 642 (Mẫu biểu 13/phụ lục)
+ Chi phí nhân viên quản lý
Có TK 338: 5.500.000đ + Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 214: 15.345.671đ + Chi phí mua ngoài
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Một số nhận xét về công ty và công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Tư vấn - Đầu tư Công nghệ và thiết bị an toàn Thăng Long
- Bộ máy kế toán : Nhìn chung tổ chức bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ, tổ chức có khoa học , làm việc theo nhóm có hiệu quả cao rất phù hợp với mô hình kế toán thương mại, dịch vụ Nhiệm vụ được giao cho từng kế toán rất cụ thể không mắc tình trạng chồng chéo.
- Luân chuyển chứng từ : Công ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của công ty Có sự đối chiếu số liệu giữa phòng kế toán , với kho, và phòng SXKD đảm bảo cho các nghiệp vụ này được hạch toán, ghi sổ kịp thời, đầy đủ, chính xác.
- Tổ chức công tác kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hoá một cách kịp thời , rõ ràng, đầy đủ, chính xác hợp lý Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và có trách nhiệm của bộ phận kế toán bán hàng.
Bên cạnh những kết quả thu được trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà kế toán công ty TLS đã đạt được , còn có những tồn tại mà kế toán công ty có khả năng cải tiến và cần nâng cao nhằm đáp ứng tốt hơn nữa trong công tác quản lý của công ty.
Thứ nhất : Công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá phải thu khó đòi:
Mạng lưới tiêu thụ hàng hoá của công ty ngày càng được mở rộng, bến cạnh những khách hàng thường xuyên công ty cũng luôn tìm kiếm thêm khách hàng mới Do đó, cũng thường phát sinh những khoản nợ khó đòi vi vậy để hoạt động kinh doanh của công ty hiệu quả hơn cần phải trích lập dự phòng giảm giá phải thu khó đòi
Thứ hai : Công ty chưa trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi, nên tâm lý người lao động chưa thực sự nhiệt tình cống hiến dẫn đến tình trạng nhân viên có nhiều kinh nghiệm thường không gắn bó lâu dài cùng công ty.
Thứ ba : Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị: Bộ máy kế toán của các công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh Vì vậy, trong bộ máy của công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị.
3.2 Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TLS Ý kiến 1: Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo tài chính Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi phải tuân theo quy định của chế độ tài chính DN.
- Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí , ghi:
Nợ Tk 642 – Chi phí quản lý DN
Có Tk 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
-Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết , thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi :
Nợ Tk 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Có Tk 642: Chi phí quản lý DN (chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi )
-Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được được phép xoá nợ Việc xoá nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:
Nợ Tk 139: Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng)
Nợ Tk 642: Chi phí quản lý DN (Nếu chưa lập dự phòng)
Có Tk 131: Phải thu của khách hàng
Có Tk 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ Tk 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý” (Tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán )
-Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi :
Có Tk 711 : thu nhập khác. Đồng thời ghi vào bên Có Tk 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán )
-Các khoản nợ phải thu khó đòi có thể được bán cho Công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán các khoản nợ phải thu ( đang phản ánh trên Bảng cân đối kế toán ) cho Công ty mua, bán nợ và thu được tiền, ghi:
Nợ các Tk 111, 112,…( Số tiền thu được từ việc bán khoản nợ phải thu )
Nợ Tk 139: Dự phòng phải thu khó đòi (số chênh lệch được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi)
Nợ các Tk ( số chênh lệch giữa giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu được từ bán khoản nợ và số đã được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của chính sách tài chính hiện hành)
Có các Tk 131,138,… Ý kiến 2: Công ty nên mở quỹ khen thưởng phúc lợi.
