Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty thiết bị an toàn Thăng Long

MỤC LỤC

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN- ĐÀU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ AN TOÀN THĂNG LONG (TLS)

    Với xu thế phát triển như vũ bão của ngành công nghệ an toàn thế giới nói chung và công nghệ an toàn của Việt Nam nói riêng, Công ty TLS luôn có những giải pháp nâng cao trình độ của đội ngũ lập trình cũng như thiết kế của mình để luôn luôn là doanh nghiệp đón đầu trong lĩnh vực thiết bị an toàn. Tính đến thời điểm hiện nay, số lượng các chương trình mà Công ty TLS đã triển khai ở các doanh nghiệp quốc doanh cũng như tư nhân trên nhiều lĩnh vực khác nhau đã đạt đến con số hơn 100 tổ chức hành chính và doanh nghiệp với các chương trình chúng tôi đã triển khai đã nhận được sự hưởng ứng và tiếp nhận của các đơn vị. - Phòng kinh doanh: Chức năng của phòng là giúp giám đốc về hoạt động kinh doanh của Công ty trên tất cả các mặt: xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ trên cơ sở định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty hàng năm.

    - Phòng dự án: Lập dự án tổ chức thi công làm hồ sơ dự thầu, bóc tách khối lượng thi công, lập tiền lương, tiến độ và biện pháp thi công cho các hạng mục công trình. - Theo bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy công ty hoạt động chưa hiệu quả năm 2010 với tỷ lệ giảm 257,61% của lợi nhuận sau thuế một phần do chi nhánh mới chưa có thu nhập ổn định và các chi phí đi kèm theo còn quá cao. Có thể nói bộ máy kế toán của Công ty là cánh tay phải đắc lực giúp Giám đốc trong việc kiểm tra, giám sát nghiệp vụ kinh tế tài chính diễn ra trong đơn vị.

    - Kế toán trưởng: Phụ trách công việc chung toàn phòng, phân công, đôn đốc các thành viên thực hiện các công vịêc đựơc giao, quan hệ giao dịch với Ngân hàng, cơ quan thuế, trực tiếp phụ trách mảng doanh thu, nghiệm thu thanh toán với các chủ đầu tư. - Kế toán tiền lương: Thực hiện các công vịêc liên quan đến tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương gồm: lập, ghi chộp, kiểm tra và theo dừi cụng tác chấm công và bảng thanh toán lương cho công nhân viên trong công ty, tính tiền lương, tiền BHXH, BHYT, KPCĐ…. - Chứng từ kế toán sử dụng: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường, các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản,giấy báo có…) và các chứng từ có liên quan.

    Đối với hình thức bán lẻ: Trường hợp kinh doanh trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung ứng dịch vụ có giá trị thấp dưới mức quy định nếu người mua yêu cầu cung cấp hoá đơn thì phải lập hoá đơn theo quy định, trường hợp không yêu cầu cung cấp hoá đơn thì phải lập Bảng kê bán lẻ (theo mẫu số 06/GTGT). Chi phí bán hàng của công ty là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hoá như: chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền khác…. - Chứng từ kế toán sử dụng : Bảng thanh toán lương nhân viên , hoá đơn GTGT , phiếu xuất kho , giấy biên nhận , biên bản kiểm kê , phiếu chi tiền mặt , và các chứng từ liên quan khác.

    Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình quản lý toàn DN như: chi phí nhân viên quản lý , chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền khác ,. - Chứng từ kế toán sử dụng : bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên quản lý, bảng trích BHXH , trích khấu hao TSCĐ, hoá đơn GTGT phiếu chi và các chứng từ liên quan khác. Cuối kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển về TK 911, đồng thời căn cứ vào chênh lệch giữa phát sinh nợ và phát sinh có của TK này để chuyển sang TK 421: “ Lợi nhuận chưa phân phối”, từ đó xác định kết quả lãi và lỗ.

    QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ AN TOÀN THĂNG LONG

    Một số nhận xét về công ty và công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Tư vấn - Đầu tư Công nghệ và

    Thứ hai: Công ty chưa trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi, nên tâm lý người lao động chưa thực sự nhiệt tình cống hiến dẫn đến tình trạng nhân viên có nhiều kinh nghiệm thường không gắn bó lâu dài cùng công ty. Thứ ba: Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị: Bộ máy kế toán của các công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy, trong bộ máy của công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị.

    Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TLS

    -Các khoản nợ phải thu khó đòi có thể được bán cho Công ty mua, bán nợ. Nợ các Tk ( số chênh lệch giữa giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu được từ bán khoản nợ và số đã được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của chính sách tài chính hiện hành). Hàng tháng công ty trích từ phần lợi nhuận để lại cho công ty để lập quỹ khen thưởng phúc lợi.

    Nợ Tk 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Có Tk 353: quỹ khen thưởng , phúc lợi + Khi tính tiền thưởng phải trả người lao động. Kế toán quản trị có vai trò quan trọng không kém kế toán tài chính. Do đó công ty nên xây dựng thêm bộ phận kế toán quản trị để thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc và quyết định lựa chọn một trong những phương án có hiệu quả kinh tế cao nhất.

    Hay nói cách khác kế toán quản trị còn được hiểu theo khía cạnh khác là việc thu thập, xử lý thông tin về các nguồn lực hiện có của doanh nghiệp nhằm cung cấp cơ sở cần thiết để nhà quản trị đưa ra các quyết định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của DN trong tương lai.