Luận văn tốt nghiệp công tác kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại ánh sáng

Trng HKTQD Vin K toỏn - Kim Toỏn Trờng đại học kinh tế quốc dân viện kế toán - kiểm to¸n - - CHUYÊN ĐỀ TN LV THỰC TẬP CHUN NGÀNH IC TÀ Đề tài: H HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI H ÍN CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG ÂN G N H : THS ĐÀM THỊ KIM OANH : LÊ THỊ THANH THUỶ : VB2 : KTTH22.23 : BH220750 G ÀN Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Hệ Lớp Mã sinh viên Hµ néi - 10/2012 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán - Kiểm Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH thương mại TN LV Ánh Sáng .3 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng .3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng TÀ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY IC TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG .10 ÍN H 2.1 KẾ TỐN DOANH THU .10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 H 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 11 N ÂN G 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 24 H 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 G ÀN 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 24 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 31 2.3.KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .34 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .37 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG .40 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN 40 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán 3.1.1- Ưu điểm 40 3.1.2- Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 44 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 46 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .47 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 55 TN LV 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp .55 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 55 TÀ KẾT LUẬN 57 IC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP H ÍN H ÂN G N G ÀN H Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán - Kiểm Toán CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị giá tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp VND: Việt nam đồng VD: Ví dụ TN LV SXKD: Sản xuất kinh doanh 10 NVBH: Nhân viên bán hàng 12 TK : Tài khoản H ÍN H IC TÀ 11 BPBH: Bộ phận bán hàng ÂN G N G ÀN H Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán - Kiểm Toán PHỤ LỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu số 2-1 : Phiếu xuất hàng .13 Biểu mẫu số 2-2: Phiếu xuất kho .14 Biểu mẫu số 2-3: hoá đơn GTGT .15 Biểu mẫu 2-4 : bảng kê bán hàng 16 Biểu mẫu 2-5 : sổ chi tiết doanh thu 17 Biểu mẫu 2-6: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 18 Biểu mẫu số 2-7: Sổ nhật ký bán hàng (trang 22) 19 Biểu mẫu số 2-8: Sổ TK511 20 Biểu mẫu số 2-9: Sổ TK 5212 23 TN LV Biểu mẫu số 2-10: Phiếu nhập kho 26 Biểu mẫu số 2-11 : Bảng kê mua hàng .27 TÀ Biểu mấu số 2-12: Bảng tính giá trung bình 28 Biểu mẫu số 2-13: Sổ chi tiết giá vốn 29 IC Biểu mẫu số 2-14: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 30 H ÍN Biểu mẫu số 2-15: Sổ Nhật ký chung (trang 12) 31 H Biểu mẫu số 2-16: Sổ TK632 .32 N Biểu mẫu số 2-17 : Sổ chi tiết TK 64211 35 ÂN G Biểu mẫu số 2-18: sổ nhật ký chung (trang 24) 38 Biểu mẫu số 2-19 : Sổ TK 6421 39 H Biểu mẫu số 3-1 : báo cáo kết bán hàng 50 G ÀN Biểu mẫu số 3-2: bảng kê chiết khấu thương mại 52 Biểu mẫu s ố 3-3 : sổ chi tiết chiết khấu thương mại 53 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp kinh doanh môi trường biến động cao, sức cạnh tranh lớn, nhu cầu hàng hóa thường xuyên biến đổi Để đạt mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn nhà doanh nghiệp công ty thương mại tập trung vào khâu bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp khoản chi phí bỏ TN LV ra, đồng thời tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề then chốt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân TÀ chuyển hành hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện IC pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh H ÍN Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan H trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp G N thương mại Nó phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh ÂN nghiệp, giúp doanh nghiệp đẩy nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh H hiệu G ÀN nghiệp phân tích, đánh giá định lựa chọn phương án đầu tư có Như vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp thương mại vô quan trọng Nhận thức vai trò quan trọng nên sau thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, quan tâm giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn Cơng ty kiến thức học trường em định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế toán bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng để từ đưa Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm : Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại TN LV Ánh Sáng Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt TÀ tình giáo viên hướng dẫn TH.S Đàm Thị Kim Oanh giúp em hoàn thành IC chuyên đề Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để H H ÍN củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện G N Em xin chân thành cảm ơn! ÂN Hà Nội, ngày 19 tháng 10 năm 2012 Sinh viên G ÀN H Lê Thị Thanh Thủy Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng công ty hoạt động lĩnh vực thiết bị tin học dịch vụ tin học kèm theo Ngành kinh doanh vô TN LV đa dạng danh mục hàng bán Công ty cung cấp tất mặt hàng tin học đáp ứng tối đa nhu cầu đa dạng thị trường tiêu thụ TÀ Các mặt hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng cung cấp gồm có: Máy tính để bàn trọn bộ, máy tính xách tay, linh kiện rời máy tính IC để bàn máy tính xách tay Main, CPU, Ram, HDD, Case, Nguồn, Ổ CD – ÍN H DVD, Chuột, Bàn phím H Các thiết bị lưu trữ USB, ổ cứng gắn ngoài, máy nghe nhạc kỹ thuật G N số MP3, MP4, Ipad thiết bị chia mạng, kìm mạng ÂN Các thiết bị mạng Modem có dây, Modem khơng dây, cable mạng, H G ÀN Ngoài để thỏa mãn nhu cầu sử dụng khách hàng cơng ty cịn cung cấp thêm thiết bị ngoại vi giúp hỗ trợ đắc lực cho người dùng loại cáp hình, cáp máy chiếu, loại cổng chuyển đổi, loại TV box giúp xem TV máy tính, chia tín hiệu, loại tai nghe máy tính, tay nghe nhạc, loa máy tính loại 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Thị trường tiêu thụ Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng bao gồm bán buôn bán lẻ - Thị trường bán lẻ : công ty phân phối hàng bán lẻ qua cửa hàng trưng bày sản phẩm với đội ngũ nhân viên bán lẻ đào tạo chuyên nghiệp để có đủ kiến thức cách thức tư vấn cho khách hàng giúp họ chọn Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán sản phẩm ưng ý, giải đáp thắc mắc khách hàng Thị trường bán lẻ công ty Hà Nội khách hàng gồm có cá nhân, quan tập thể, công ty, tổ chức địa bàn Hà Nội vùng lân cận Hà Nội thị trường bán lẻ có số lượng nhu cầu sử dụng thiết bị tin học điện tử lớn nước có phát triển khơng ngừng khoa học kỹ thuật, với dân trí ngày cao kinh tế ngày phát triển Có thể nói nhu cầu sử dụng máy tính, mạng máy tính thiết bị tin học ngày gia tăng trở thành nhu cầu thiếu kinh tế thị trường Chính lý mà thị trường bán lẻ thị trường vô tiềm TN LV mà cơng ty hoạt động lĩnh vực máy tính hướng tới Địa bàn Hà Nội ban lãnh đạo công ty lựa chọn để mở rộng phát triển IC ty TÀ chiến lược kinh doanh nhằm đem lại kết kinh doanh cao cho công - Thị trường bán buôn : Với doanh thu hàng năm chiếm tỷ lệ khoảng 70% H ÍN tổng doanh thu tồn cơng ty hoạt động kinh doanh bán bn mang lại H cho thấy vai trị quan hoạt động kinh donh cung vai trò G N phòng kinh doanh phận bán buôn công ty TNHH thương mại Ánh Sáng ÂN Thị trường bán buôn Công ty rộng lớn bao gồm nhiều công ty máy tính, thiết bị tin học.Trong địa bàn Hà Nội cơng ty có quan hệ bán bn H G ÀN truyền thống với hầu hết cơng ty máy tính tên tuổi, nhà cung cấp công ty siêu thị bán lẻ lớn công ty CP giới số Trần Anh, công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh, cơng ty máy tính Hà Nội, Siêu thị máy tính Đăng Khoa, Siêu thị điện máy Media, cơng ty CP đầu tư thương mại Bảo An,công ty máy tinh Vinh Xn,cơng ty TNHH máy tính Việt Trung Ngồi thị trường cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng cịn có nhiều cơng ty máy tính ngoại tỉnh bao gồm hầu hết tỉnh miền Bắc, số tỉnh miền Trung công ty tiến tới thị trường miền Nam Hiện công ty phấn đấu để trở thành nhà cung cấp thường xun có uy tín cho cơng ty máy tính nước Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Điểm khác biệt công ty thương mại so với doanh nghiệp sản xuất chỗ doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hố mà đóng vai trị cầu nối khâu sản xuất khâu tiêu dùng - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại.Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Nhằm mục đính bán nhiều hàng doanh nghiệp thương mại phải tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác để thu hút TN LV khách hàng đồng thời đáp ứng nhu cầu khách hàng.Với phương thức bán hàng khác cách hạch tốn khác nhau, Cơng ty TNHH thương mại TÀ Ánh Sáng sử dụng hai phương pháp bán hàng chủ yếu mà áp dụng phổ IC biến nhiều doanh nghiệp bán buôn bán lẻ Bán buôn : phương thức bán hàng cho cơng ty máy tính, cơng H H mặt hàng nhiều ÍN ty thương mại cửa hàng khác với số lượng hàng bán thường lớn chủng loại ÂN G + Bán buôn qua kho N Bán bn có hai hình thức sau: + Bán buôn vận chuyển thẳng H G ÀN Bán lẻ : phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đơn vị kinh tế, tổ chức để sử dụng nội Bán hàng theo phương thức tức hàng hoá thoát khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Đặc điểm bán lẻ thường bán đơn chiếc, số lượng nhỏ Bán lẻ có hai hình thức sau: + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung + Hình thức bán hàng trả góp * Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Giám đốc Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán giá trị hàng hoá xuất kho * Về xác định kết kinh doanh mặt hàng Việc xác định kết kinh doanh theo nhóm mặt hàng theo phận bán hàng cần thiết công tác quản lý Hiện nay, kế tốn cơng ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng, loại hàng, phận Theo em, kế tốn Cơng ty nên xác định kết kinh doanh cho mặt hàng để từ đề phương hướng phát triển kinh doanh phù hợp mở rộng kinh doanh bán lẻ hay phát triển kinh doanh bán buôn, TN LV việc xác định kết kinh doanh mặt hàng cho biết mặt hàng kinh doanh có lãi để từ có hướng kinh doanh chung cho Cơng ty TÀ Kết cuối nhóm mặt hàng hay Doanh thu mặt hàng A Chi phí bán hàng, chi Giá vốn phí quản lý doanh mặt hàng A nghiệp phân bổ cho mặt hàng A H ÂN G N Kết bán hàng mặt = hàng A ÍN H IC mặt hàng xác định theo công thức sau: Cuối tháng kế tốn doanh thu mặt hàng (nhóm G ÀN H hàng) sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân bổ cho mặt hàng (nhóm hàng) theo tiêu sau: CPBH CPQLDN phân bổ cho mặt hàng A = Tổng CPBH CPQLDN phát sinh kỳ Tổng doanh thu bán hàng x Doanh thu mặt hàng A Ví dụ: Tổng doanh thu Cơng ty tháng năm 2011 478.452.500 đồng, chi phí bán hàng phát sinh tháng 24.650.200 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng 16.150.000 đồng, doanh Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 50 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán thu mặt hàng CPU Intel E6500 53.500.000 đồng, giá vốn mặt CPU E6500 31.845.700 đồng 24.650.200 CPBH phân bổ cho CPU E6500 CPQLDN phân bổ cho CPU E6500 = x 53.500.000= 2.756.356 478.452.500 16.150.000 = x 53.500.000 = 1.805.874 478.452.500 TN LV Kết bán hàng cho mặt hàng CPU E6500 sau: 53.500.000 - 31.845.700 - 2.756.356 - 1.805.874 = 17.092.070 TÀ Cuối tháng để biết cụ thể doanh thu thuần, giá vốn, chi phí IC mặt hàng (nhóm mặt hàng) kế tốn lập báo cáo mặt hàng H ÍN H ÂN G N G ÀN H Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 51 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Biểu mẫu số 3-1 : báo cáo kết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 09 năm 2011 Đơn vị: 1000 đồng TT 7= 3- 4-5 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… H 2.756.3,56 2.309,53 17.092,070 54.563 104.786 …… …… …… …… …… CPU E6500 53.500 31.845,7 Tổng cộng 1.344.645 1.112.352 ÍN H 27 CPBH IC CPQLDN KD TÀ Giá vốn TN LV Kết Doanh thu Tên hàng ÂN G N 72.944 Ngày 30 tháng 09 năm 2010 H Người lập (Ký, họ tên) G ÀN Kế toán trưởng (Ký, họ tên) *Các hình thức khuyến mại cho khách hàng Các hình thức khuyến mại Công ty bao gồm khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, chưa có hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng Chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn thúc đẩy khách hàng tiêu thụ sản phẩm Công ty, đồng thời làm hạn chế hàng tồn kho Cơng ty nên đặt sách tiêu thụ cho loại sản phẩm, ví dụ: tháng khách hàng mua 50 USB 4G hưởng chiết khấu thương mại 1% mua với số lượng 100 hưởng chiết khấu 3% Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 52 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Phương pháp hạch toán khoản chiết khấu thương mại: Trong tháng phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế toán ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản 5111, ghi: TN LV Nợ TK 5111 – Doanh thu bán hàng CCDV Có TK 5211– Chiết khấu thương mại TÀ Ví dụ: Trong tháng 9/2011 Cơng ty có sách khuyến mại USB 4G IC Silicon Power sau: Trong tháng khách hàng mua số lượng đến 50 hưởng chiết khấu thương mại 1%/ tổng giá toán, số lượng từ 50- H H 200.000 đồng/chiếc ÍN 70 – chiết khấu 2%, số lượng từ 70-100 – chiết khấu 3% Đơn giá: N G Đến cuối tháng, kế toán từ phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT tập hợp số tiền ÂN chiết khấu thương mại khách hàng hưởng: G ÀN H Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 53 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Biểu mẫu số 3-2: bảng kê chiết khấu thương mại Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội BẢNG KÊ CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI Tháng 09 năm 2011 Tên hàng: USB 4G Silicon Power Đơn vị tính: Đồng hố Ngày đơn Cơng ty máy tính 0095625 Phúc Anh lượng 10/09 Cơng ty TNHH Tân 0096335 Thành tiền CKTM hưởng 30 6.000.000 600.000 75 15.000.000 6.000.000 …… ……… ………… …… N 5.550.800 ÂN G Tổng cộng H ÍN 20/09 H Trường Thành Số hoá đơn IC 02 Tên khách hàng TÀ 01 Số TN LV STT Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Kế toán hạch toán sau: Người lập G ÀN (Ký, họ tên) H Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nợ TK 5211: 5.550.800 Có TK 131: 5.550.800 Kết chuyển: Nợ TK 5111: 5.550.800 Có TK 5211: 5.550.800 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 54 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Từ số liệu kế toán vào sổ chi tiết TK 5211 “chiết khấu thương mại” Biểu mẫu s ố 3-3 : sổ chi tiết chiết khấu thương mại Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tháng 09 năm 2011 TN LV Số hiệu : TK5211 Chứng từ B C Số hiệu TKĐƯ D E Số tiền Nợ Có ÍN H A NT Đơn vị tính: Đồng Diễn giải IC Số hiệu TÀ NTGS Tên tài khoản: Chiết khấu thương mại - - Số dư đầu kỳ: H G N - Số PS kỳ: 0095625 10/9 CKTM cho Cty 1311 Phúc Anh 600.000 20/9 0096335 20/9 CKTM cho Cty Tân Trương 1311 Thành 6.000.000 ÂN 10/9 30/9 Kết chuyển 5111 - Cộng số PS: - Số dư cuối kỳ: G ÀN H ……… 5.550.80 5.550.80 5.550.80 - Ngày 30 tháng năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Giám đốc Chuyên đề thực tập chuyên ngành 55 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Đã ký Đã ký Đã ký TN LV H ÍN H IC TÀ ÂN G N G ÀN H Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 56 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán * Việc trích lập khoản dự phịng Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Vì Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Công ty nên để tránh rủi ro giá biến động, Công ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm tài chính, vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 kế toán tính tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng lập cho mặt hàng Số dự phòng giảm giá giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá TN LV gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Căn vào số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập, ghi: TÀ Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Cuối kỳ kế tốn năm sau: ÍN H IC Có tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” H Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế N toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” ÂN G kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: H G ÀN Có tài khoản 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số nhỏ hồn nhập, ghi: Nợ tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Có tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Ví dụ: Ngày 31/12/2010 kế toán tập hợp số liệu sau: Giá gốc hàng tồn kho 30 HDD 160GB notebook 910.000 đồng/chiếc Trị giá thực 800.000 đồng/chiếc Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 57 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Vậy mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho 20 HDD là: (910.000 – 800.000) x 30 = 3.300.000 đồng Kế toán phản ánh: Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: 3.300.000 Có tài khoản 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”: 3.300.000 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Việc tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng chưa theo dõi cách cụ thể chi tiết công ty không mở sổ chi tiết tiêu thụ Vì TN LV kế tốn khơng nắm vững cách chi tiết giá vốn, doanh thu, giá vốn, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí thu thập liên quan phát sinh cuối TÀ không xác định lỗ lãi đến mặt hàng, hợp đồng kinh tế H IC 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Các sổ kế tốn chi tiết cơng ty mở với mục đích để theo dõi chi ÍN tiết tài khoản cần thiết sử dụng nhiều, với yêu cầu quản lý ngày cần H chi tiết nên số lượng sổ kế toán chi tết mở đầy đủ, việc N dõi cho tài khoản mà kế toán cần ÂN G sử dụng phần mền FAST giúp việc mở sổ kế toán chi tiết thuận tiện để theo Doanh nghiêp chi có sổ chi tiết doanh thu cho tất mặt hàng, H G ÀN với mặt hàng mạnh có tỷ trọng doanh thu cao doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết doanh thu cho riêng mặt hàng để tiện thao dõi 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Về sổ kế toán tổng hợp công ty dùng sổ nhật ký chung, sổ tài khoản.Hình thức số hợp lý Hình thức kế tốn áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với daonh nghiệp nhỏ vừa công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Các báo cáo liên quan đến bán hàng công ty nhiều nhằm giúp kế toán theo dõi cách chi tiết tình hình bán hàng công ty Các Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 58 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán báo cáo bán hàng gồm có báo cáo chi tiết hàng bán, giá cả, chất lượng, số lượng tiêu thụ mặt hàng Các báo cáo tổng hợp bao gồm báo cáo doanh thu, công nợ khách hàng, Công ty nên bổ xung thêm báo cáo chi tiết mặt hàng để phục vụ tốt cho công tác bán hàng công ty TN LV H ÍN H IC TÀ ÂN G N G ÀN H Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 59 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán KẾT LUẬN Thời gian thực tập công ty TNHH Ánh Sáng giúp em học hỏi nhiều điều lý thú công tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh bổ trợ kiến thức manng tính lý luận mà em học trường Em nghĩ thời gian thực tập vô cần thiết cho chúng em trước bắt tay vào công việc thực tế sau Với đề tài nghiên cứu là: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH TN LV thương mại Ánh Sáng” ,sau thời gian thực tập em khăng định doanh nghiệp thương mai cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị vô quan trọng, công cụ lý hưu hiệu nhà kinh doanh IC TÀ thương mại Trên sở lý luận học nhà trường kiến thức thực tiễn ÍN H thu lượm thời gian thực tập, chuyên đề nêu lên mặt tích H cực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH N thương mại Ánh Sáng Tuy nhiên, hạn chế mặt hiểu biết kinh nghiệm ÂN G thực tế nên em không tránh khỏi sai sót viết chun đề Vì vậy, em mong góp ý, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn nhà quản lý công G ÀN H ty để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TH.S Đàm Thị Kim Oanh, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng hướng dẫn, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thiện chuyên đề Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 60 Trường ĐHKTQD Viện Kế tốn -Kiểm Tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế tốn doanh nghiệp” – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng – Nhà XB Đại học kinh tế quốc dân - 2007 Giáo trình " Lý thuyết hạch tốn kế tốn" - PTS Nguyễn Thị Đơng - Nhà XB Tài - 1997 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Nhà xuất tài - 1995 Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” – Nhầ xuất thống kê TN LV Giáo trình "Phân tích hoạt động kinh doanh" - Nhà XB Thống kê - 2001 Giáo trình " Kế tốn tài chính" - Phạm Quang H ÍN H IC TÀ Điều lệ, hồ sơ, báo cáo tài cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng ÂN G N G ÀN H Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 61 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Tốn TN LV H ÍN H IC TÀ ÂN G N G ÀN H Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 62 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TN LV - ÍN H IC TÀ - H - N ÂN G - G ÀN H Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 63 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Hà Nội, ngày … tháng… năm 2012 Ký tên TN LV H ÍN H IC TÀ ÂN G N G ÀN H Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 64