ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng chuyên cung cấp thiết bị tin học và dịch vụ liên quan, với danh mục hàng hóa đa dạng Chúng tôi cam kết đáp ứng tối đa nhu cầu của thị trường tiêu thụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ như máy tính để bàn trọn bộ, máy tính xách tay, cùng với các linh kiện rời cho cả hai loại máy tính này, bao gồm Main, CPU, Ram, HDD, Case, Nguồn, Ổ CD – DVD, chuột và bàn phím.
Các thiết bị lưu trữ như USB, ổ cứng gắn ngoài, máy nghe nhạc kỹ thuật số MP3, MP4, Ipad.
Các thiết bị mạng như Modem có dây, Modem không dây, cable mạng, thiết bị chia mạng, kìm mạng
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty cung cấp nhiều thiết bị ngoại vi hỗ trợ người dùng, bao gồm cáp màn hình, cáp máy chiếu, cổng chuyển đổi, TV box để xem TV trên máy tính, bộ chia tín hiệu, tai nghe máy tính, tay nghe nhạc và loa máy tính.
1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
Thị trường tiêu thụ của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
Thị trường bán lẻ hiện nay đang phát triển mạnh mẽ với các công ty phân phối hàng hóa thông qua các cửa hàng trưng bày sản phẩm Đội ngũ nhân viên bán lẻ được đào tạo chuyên nghiệp, có kiến thức vững vàng để tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG cung cấp sản phẩm chất lượng và giải đáp thắc mắc của khách hàng Thị trường bán lẻ tại Hà Nội bao gồm cá nhân, cơ quan tập thể, công ty và tổ chức, với nhu cầu sử dụng thiết bị tin học điện tử ngày càng cao Hà Nội, với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật và nền kinh tế, là một trong những thị trường bán lẻ lớn nhất cả nước Nhu cầu sử dụng máy tính và các thiết bị tin học đã trở thành thiết yếu trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tạo cơ hội tiềm năng cho các công ty trong lĩnh vực máy tính Do đó, Hà Nội được ban lãnh đạo công ty lựa chọn làm địa bàn mở rộng và phát triển trong chiến lược kinh doanh nhằm đạt kết quả cao nhất.
Thị trường bán buôn của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng đóng góp khoảng 70% tổng doanh thu hàng năm, cho thấy tầm quan trọng của hoạt động này Công ty có mối quan hệ bán buôn truyền thống với nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực máy tính và thiết bị tin học tại Hà Nội, bao gồm các tên tuổi lớn như công ty CP thế giới số Trần Anh, công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh, và siêu thị điện máy Media Sự hiện diện vững mạnh trong thị trường này khẳng định vị thế của công ty là nhà cung cấp đáng tin cậy cho các công ty và siêu thị bán lẻ lớn.
Ngoài ra thị trường của công ty TNHH thương mại Ánh Sáng còn có rất
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Điểm khác biệt căn bản của các công ty thương mại so với các doanh nghiệp sản xuất là ở chỗ doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò cầu nối giữa khâu sản xuất và khâu tiêu dùng.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nơi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Để tối đa hóa doanh thu, doanh nghiệp cần tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác nhau nhằm thu hút và đáp ứng nhu cầu khách hàng Mỗi phương thức bán hàng có cách hạch toán riêng, trong đó Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng áp dụng hai phương pháp chính là bán buôn và bán lẻ, phổ biến trong nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Bán buôn là hình thức kinh doanh cung cấp hàng hóa cho các công ty máy tính, công ty thương mại và các cửa hàng khác với số lượng lớn và đa dạng về chủng loại sản phẩm.
Bán buôn có hai hình thức sau:
+ Bán buôn vận chuyển thẳng
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và các tổ chức, giúp hàng hóa chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng Qua bán lẻ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, thường với số lượng nhỏ và bán đơn chiếc.
Bán lẻ có hai hình thức sau:
+ Hình thức bán hàng thu tiền tập trung.
+ Hình thức bán hàng trả góp.
* Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Giám đốc Đỗ Thị Thanh Diệp là người đại diện theo pháp luật và giữ vị trí cao nhất trong công ty, đồng thời là người có giá trị vốn góp lớn nhất Bà Diệp có quyền hạn và trách nhiệm quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty.
Thông qua việc xem xét và phê duyệt kế hoạch phát triển của công ty, cũng như đánh giá báo cáo tài chính hàng năm và các báo cáo từ các phòng ban cùng với ý kiến của các kiểm toán viên, chúng tôi đảm bảo rằng các hoạt động của công ty được thực hiện một cách minh bạch và hiệu quả.
- Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật;
Xây dựng quy chế quản lý điều hành nội bộ và lập kế hoạch kinh doanh, tài chính hàng năm cùng với kế hoạch dài hạn cho công ty là những bước quan trọng nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp.
- Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật.
Phó giám đốc là vị trí có thẩm quyền cao thứ hai trong công ty, chỉ sau giám đốc, và thường là người có giá trị góp vốn cao thứ hai Vị trí này nắm giữ nhiều quyền hạn quan trọng, góp phần vào việc quản lý và điều hành công ty hiệu quả.
- Là người có quyền thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc không có ở đó;
- Cùng với giám đốc quyết định chiến lược kinh doanh, phát triển của công ty ;
Các phòng ban bao gồm:
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc bán hàng trực tiếp của công ty, đặc biệt là tại Ánh Sáng, nơi chuyên cung cấp các thiết bị tin học.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
KẾ TOÁN DOANH THU
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
*Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng yêu cầu doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa được coi là tiêu thụ Hàng hóa được xem là tiêu thụ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết.
Công ty mất quyền tự chủ về hàng hóa khi nhận quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ bên mua Việc xác định thời điểm hàng hóa được tiêu thụ rất quan trọng, vì nó giúp xác định thời điểm kết thúc quản lý hàng hóa và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, từ đó tính toán kết quả bán hàng trong kỳ một cách chính xác.
Dưới đây là một số trường hợp cụ thể mà hàng hóa được coi là tiêu thụ và doanh thu bán hàng được ghi nhận tại Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng.
Hàng hóa bán theo phương thức chuyển hàng thu tiền ngay, đơn vị bán đã nhận được tiền do bên mua trả và đã giao hàng cho bên mua.
Hàng hóa được bán theo phương thức nợ lại, trong đó đơn vị bán chưa nhận được tiền nhưng đã nhận thông báo từ bên mua xác nhận chấp nhận thanh toán Đồng thời, hàng hóa đã được giao cho bên mua.
*Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng áp dụng cả hai phương thức bán hàng là bán lẻ và bán buôn, với các hoạt động bán hàng diễn ra thường xuyên và liên tục.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết doanh thu, Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng, Sổ nhật ký bán hàng, Sổ cái TK 511.
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” bao gồm các chi tiết như TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” và TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Tài khoản này có chức năng theo dõi tổng doanh thu bán hàng trong kỳ của công ty.
- Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh, ghi nhận bên Có doanh thu từ bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp thương mại cần áp dụng các chính sách bán hàng hiệu quả để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và thu hồi nhanh chóng doanh thu Những chiến lược này không chỉ thu hút khách hàng mà còn giúp nâng cao doanh thu một cách bền vững.
- Chiết khấu thương mại : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với xu hướng tiêu dùng hiện tại.
- Hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Chứng từ giảm trừ doanh thu gồm có phiếu chiết khấu thương mại, phiếu giảm giá hàng bán, phiếu xuất hàng trả lại, phiếu nhập kho hàng trả lại
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Dựa trên lệnh bán hàng đã được giám đốc hoặc trưởng phòng kinh doanh phê duyệt, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho để tiến hành xuất hàng và ghi chép vào thẻ kho Đồng thời, bộ phận kế toán sẽ thực hiện việc lập hóa đơn bán hàng và phiếu liên quan.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG bảo hành và hoá đơn GTGT
Vào ngày 08/09/2011, công ty TNHH thương mại Ánh Sáng đã ký kết hợp đồng đặt hàng với công ty TNHH máy tính Việt Trung, trong đó bao gồm các sản phẩm và dịch vụ cụ thể.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bắt đầu khi nhân viên kinh doanh nhận đơn đặt hàng từ khách hàng Họ lập phiếu xuất hàng gồm ba bản: một bản gửi lên kho để xuất hàng và lưu trữ, một bản đưa cho kế toán để viết hóa đơn Sau khi hóa đơn được tạo, nó sẽ được kẹp cùng hai phiếu xuất và giao cho nhân viên giao hàng Nhân viên giao hàng sẽ mang theo hai phiếu xuất, phiếu bảo hành và hóa đơn GTGT để giao cho khách hàng Khách hàng nhận một phiếu xuất hàng, phiếu bảo hành và hóa đơn GTGT, trong khi bản còn lại sẽ được ký nhận và mang về cho kế toán để ghi sổ.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Biểu mẫu số 2-1 : Phiếu xuất hàng Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: S ố 5 ng õ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Khách hàng : TNHH máy tính Việt Trung Địa chỉ: 113 Phố Vọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội Địa chỉ giao hàng: 113 Phố Vọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Mã hàng Tên hàng Số lượng Giá bán Thành tiền
Khách hàng Người giao hàng Thủ kho Người lập phiếu Người duyệt
Khi bộ phận kho nhận liên 3 của lệnh bán hàng, họ lập phiếu xuất kho gồm 2 liên: liên 1 được lưu trữ theo số thứ tự chứng từ và liên 2 được chuyển cho phòng kế toán để lập hóa đơn Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng xuất kho, vì vậy phiếu xuất kho chỉ yêu cầu ghi số lượng xuất mà không cần ghi đơn giá Cuối tháng, kế toán sẽ tính giá vốn cho từng mặt hàng và máy tính sẽ tự động cập nhật giá vốn cho các phiếu xuất kho.
Biểu mẫu số 2-2: Phiếu xuất kho
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Người nhận: Nguyễn Văn Thắng
Lý do xuất: Xuất bán cho công ty TNHH máy tính Việt Trung Địa chỉ (Bộ phận): Bộ phận giao hàng
Hàng hoá/dịch vụ ĐVT Số lượng
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Biểu mẫu số 2-3: hoá đơn GTGT
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 05 GTGT- 3LL
Liên 2 ( giao khách hàng) AB/2011B
Ng ày 08 tháng 9 năm 2011 0080015 Đơn vị bán hàng: Công Ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ : số 5 ngõ 58/3 phố Trần Bình, Mai Dịch , Cầu Giấy, H à Nội
Số Tài khoản : Tại NH TMCP Quân đội – CN Điện Biên Phủ
Họ tên người mua hàng :
Tên đơn vị : Công ty TNHH máy tính Việt Trung Địa chỉ : S ố 113 Phố Vọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hình thức thanh toán : TM/CK MST : 0101218509
STT Tên hàng hoá ĐV
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế Suất GTGT: 10% Tiền Thuế GTGT:
Tổng số tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ là năm mươi tư triệu ba trăm hai mươi chín nghìn đồng Người mua hàng, người bán hàng và thủ trưởng đơn vị cần ký và ghi rõ họ tên để xác nhận giao dịch.
Hàng ngày, kế toán lập bảng kê bán hàng dựa trên hóa đơn GTGT, bảng này không chi tiết cho từng hàng hóa mà chỉ theo dõi số lượng và doanh số bán ra trong ngày Bảng kê bán hàng là căn cứ quan trọng để kế toán lập sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo tháng, được tổng hợp từ các bảng kê Sổ chi tiết này được lập cho từng loại hàng hóa, giúp theo dõi chính xác doanh thu đến cuối tháng.
KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Tại công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, giá vốn hàng hoá tiêu thụ được xác định khi hàng hoá xuất kho và được coi là tiêu thụ Các chứng từ chính bao gồm Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho, được ghi vào Sổ chi tiết giá vốn Công ty sử dụng tài khoản 632 để theo dõi giá vốn hàng hoá, trong khi tài khoản 156 được dùng để quản lý tình hình nhập xuất tồn của hàng hoá, nhằm tính toán giá vốn cho hàng hoá xuất kho vào cuối kỳ.
Các chứng từ được sử dụng bao gồm : Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, Phiếu nhập hàng, Phiếu xuất hàng
Các loại sổ được sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm: Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ chi tiết giá vốn, Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái tài khoản 632.
Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.
- Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ.
- Bên Có: Kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả.
Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư.
Tài khoản 632 được chi tiết theo từng mặt hàng mà hiện công ty đang cung cấp.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng hóa bán ra Theo phương pháp này, trị giá vốn hàng xuất bán được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho trong suốt kỳ kế toán.
Giá trị hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân
Giá đơn vị bình quân =
Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Bảng kê mua hàng được lập hàng ngày dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho, không chi tiết cho từng hàng hóa, nhằm theo dõi số lượng và giá trị hàng nhập trong ngày Cuối tháng, kế toán sẽ tính đơn giá bình quân cho từng loại hàng hóa dựa trên báo cáo tồn kho tháng trước và hàng nhập trong tháng, từ đó cập nhật giá vốn cho từng loại hàng hóa trong từng đơn hàng và lập sổ chi tiết giá vốn cũng như báo cáo tồn kho cho từng loại hàng hóa.
Biểu mẫu số 2-10: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Họ và tên người giao hàng: Trần Văn Quyết
Nhập tại kho: 1 tt Mã hàng Tên hàng ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Ngày 25/10/2011 Đơn vị tính: Đồng
SH NT SL Đơn giá Thành
Main Gigabyte G41 MG004 05 1.200.000 6.000.000 Ram PC 2G/800 RA002 05 290.500 1.452.500
Kế toán trưởng Người lập
Đơn giá bình quân cho từng loại hàng được xác định dựa trên báo cáo tồn kho cuối tháng trước và bảng kê mua hàng của tháng hiện tại Dưới đây là bảng tính giá bình quân tháng 10 năm 2011 tại Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng.
Biểu mấu số 2-12: Bảng tính giá trung bình
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ TRUNG BÌNH
Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng
TT Mã hàng Tên hàng Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Đơn giá bình quân
SL Đơn giá SL Đơn giá
Kế toán trưởng Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Biểu mẫu số 2-13 là sổ chi tiết giá vốn, được sử dụng bởi Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, có địa chỉ tại Số 5 ngõ 58/3 Phố Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN
Tên hàng hoá: HDD SATA
Tháng 10/2011 Đơn vị tính: Đồng
SH NT SL ĐG TT 632
5/10 27350 5/10 Xuất hàng cho công ty Hồng Hà 156 06 920.000 5.520.000 7/10 27365 19/3 Bán cho khách lẻ 156 01 920.000 920.000
Xuất hàng cho cty TNHH Tin học Hoàng Mai
Kế toán trưởng Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Biểu mẫu số 2-14 là sổ tổng hợp giá vốn hàng bán, được sử dụng bởi Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, có địa chỉ tại số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.
SỔ TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tháng 10/2011 Đơn vị tính: Đồng
STT Mã hàng Tên, chủng loại, quy cách hàng hoá
Kế toán trưởng Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ chi tiết giá vốn được ghi hàng ngày, với mỗi dòng tương ứng với giá vốn của từng loại hàng hóa trên phiếu xuất kho Cuối tháng, kế toán tính toán giá vốn để ghi vào cột phát sinh Nợ và Có Công ty TNHH Ánh Sáng, một doanh nghiệp thương mại, thường xuyên thực hiện nghiệp vụ bán hàng, do đó vào cuối tháng, kế toán sẽ cộng sổ chi tiết và sổ cái để đối chiếu số liệu Việc này giúp phát hiện và sửa chữa sai sót kịp thời, từ đó tránh được tình trạng công việc bị gián đoạn.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán của công ty được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Cuối tháng, kế toán sẽ ghi nhận giá vốn vào Sổ nhật ký chung và Sổ cái Sau khi hoàn tất việc lập Sổ cái, kế toán sẽ cộng sổ và kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Biểu mẫu số 2-15 là Sổ Nhật ký chung, được sử dụng bởi Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, có địa chỉ tại số 5 ngõ 58/3 phố Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.
Trang 12 Đơn vị tính: Đồng
Số trang trước chuyển sang 220.836.895 220.836.895
Giá vốn của hàng xuất bán cho cty
CP đầu tư và thương mại Bảo An v
Giá vốn của hàng xuất bán cho cty
CP Thế giới số Trần Anh v 632
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đã ký Đã ký Đã ký
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Biểu mẫu số 2-16: Sổ cái TK632 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CÁI Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng
Số phát sinh trong tháng
Giá vốn của hàng xuất bán cho cty CP đầu tư và thương mại Bảo An
Giá vốn của hàng xuất bán cho cty CP Thế giới số Trần Anh
27 31/10 K/C Gía vốn hàng bán trong kỳ 45 911 386.652.900
Cộng phát sinh trong tháng 1.056.155.886 1.056.155.886
Cộng lũy kế từ đầu năm 15.235.147.961 15.235.147.961
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chính xác kết quả bán hàng Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán thường chiếm tỷ trọng lớn trong kỳ kinh doanh Nếu không phản ánh đúng trị giá vốn, kết quả bán hàng sẽ bị sai lệch, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty, như lương nhân viên bán hàng, lương nhân viên giao hàng, chi phí công tác phục vụ bán hàng, phí tiếp thị và quảng cáo, chi phí bảo hành, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, cùng với các chi phí khác hỗ trợ cho quá trình bán hàng.
Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng của doanh nghiệp bao gồm :
- Chi phí nhân viên: bao gồm các khoản tiền lương, tiền trợ cấp và các khoản trích BHYT, BHXH, BHTN
- Chi phí vậy liệu, bao bì: bao gồm các chi phí để đóng gói sản phẩm,bảo quản, nhiên liệu trong quá trình vận chuyển hàng hoá.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ đo lường, tính toán, làm việc trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao về nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển.
Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa là một khoản chi lớn đối với các công ty máy tính, vượt trội so với các công ty thương mại khác Khoản chi này bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sửa chữa và bảo trì sản phẩm trong thời gian bảo hành quy định.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí thuê TSCĐ, thuê kho bãi, bốc vác, vận chuyển , hoa hồng cho các đại lý bán hàng
Các chi phí bằng tiền khác bao gồm những khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, ngoài các chi phí đã đề cập Những chi phí này bao gồm chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí tiếp khách và chi phí công tác, tất cả đều phục vụ cho hoạt động bán hàng.
Tài khoản sử dụng để phản ánh chi phí bán hàng là TK 6421, chi phí bán hàng được chi tiết cho từng khoản mục chi phí cụ thể:
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
64211 Chi phí nhân viên Theo từng phòng ban
64212 Chi phí vật liệu, bao bì Theo từng phòng ban
64213 Chi phí dung cụ, đồ dùng Theo từng phòng ban
64214 Chi phí khấu hao TSCĐ Theo từng phòng ban
64215 Chi phí bảo hành Theo từng phòng ban
64217 Chi phí dịch vụ mua ngoài Theo từng phòng ban
64218 Chi phí bằng tiền khác Theo từng phòng ban
Các chứng từ dùng để ghi sổ có thể bao gồm bảng thanh toán tiền lương, bảng tính khấu hao, phiếu chi
Sổ kế toán sử dụng gồm: Sổ chi tiết chi phí bán hàng, Sổ Nhật ký chung và
2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn GTGT, phiếu chi tiền mặt hoặc Giấy báo
Nợ của ngân hàng, kế toán cập nhật số liệu vào sổ chi tiết chi phí bán hàng
Sổ chi tiết được mở riêng cho từng khoản mục chi phí.
Dưới đây là Sổ chi phí nhân viên bán hàng của tháng 9/2010:
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Biểu mẫu số 2-17 : Sổ chi tiết TK 64211 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN tháng 9/2011
T ài khoản 64211 : chi phí nhân viên bán hàng Đơn vị : đồng
SH NT Nợ Có Nợ C ó
Lương và phụ cấp phải trả nhân viên BH
Lương và phụ cấp phải trả nhân viên giao hàng
BHXH, BHYT phải nộp Bộ phận BH
Tiền công tác phí cho nhân viên bộ phận bán hàng
Cộng phát sinh trong kỳ 63.217.89
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Biểu mẫu số 2-18 : Sổ chi tiết TK 64214 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN tháng 9/2011
T ài khoản 64214 : chi phí khấu hao TSCĐ Đơn vị : đồng
Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
30/9 KH0001 30/9 Khấu hao về phương tiện vận chuyển
30/9 KH0002 30/9 Khấu hao về cửa hàng 214 2.045.000 3.045.000
Cộng phát sinh trong kỳ
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Biểu mẫu số 2-19 : Sổ chi tiết TK 64212 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN tháng 9/2011
T ài khoản 64212 : chi phí vật liệu bao bì Đơn vị : đồng
Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Chi phí mua thùng catoon đóng hàng 111 500.000 400.000
30/9 VL0002 30/9 Chi phi mua băng dính 111 250.045 650.045
30/9 VL0001 30/9 Chi phí mua túi nilông 111 220.900 870.945
Cộng phát sinh trong kỳ 870.945 870.945
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
2.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
Tại công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, việc ghi sổ được thực hiện theo trình tự cụ thể Kế toán dựa vào các chứng từ chi như Phiếu chi tiền mặt và Giấy báo nợ của ngân hàng, cùng với Hóa đơn GTGT, để nhập số liệu vào Sổ nhật ký chung và Sổ cái tài khoản 6421.
Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán:
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Biểu mẫu số 2-20: sổ nhật ký chung (trang 24) Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Trang 24 Đơn vị tính: Đồng
Diễn giải Đã ghi SC
Số trang trước chuyển sang 927.641.110 927.641.110
Lương và phụ cấp phải trả NVBH v
Lương và phụ cấp phải trả nhân viên giao hàng v
Tiền công tác phí cho BPBH v
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đã ký Đã ký Đã ký
Biểu mẫu số 2-21 : Sổ cái TK 6421 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số 5 ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CÁI Tài khoản 6421- Chi phí bán hàng Tháng 09/2011 Đơn vị tính: Đồng
Số phát sinh trong tháng
11/9 PC011 11/9 Chi tiền điện thoại 27 111 5.810.500
30/9 L0001 30/9 Lương và phụ cấp phải trả NVBH 56 334 36.560.500
30/9 L0002 30/9 Lương và phụ cấp phải trả NVGH 56 334 15.550.500
30/9 BH001 30/9 BHXH, BHYT phải nộp BPBH 56 338 6.946.495
Tiền công tác phí cho nhân viên BPBH
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG trong tháng
Cộng lũy kế từ đầu năm 230.084.500 230.084.500
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đã ký Đã ký Đã ký
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN
CÔNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng đã không ngừng phát triển và mở rộng thị trường kể từ khi thành lập, với doanh thu tăng trưởng ổn định qua các năm Công ty tạo ra nhiều việc làm và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên, đồng thời đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy thách thức, công ty đã thành công nhờ vào sự nhạy bén trong việc lựa chọn chiến lược kinh doanh và tối ưu hóa phương pháp quản lý Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, giúp họ nhanh chóng thích ứng với những biến đổi của thị trường.
Trong quá trình phát triển của công ty, vai trò của công tác toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, là rất quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh Những nỗ lực và cố gắng trong lĩnh vực này góp phần không nhỏ vào sự thành công chung của doanh nghiệp.
Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG cung cấp thông tin cho các cơ quan Nhà nước, bao gồm ban giám đốc và các phòng ban liên quan Tại công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, mỗi nhân viên kế toán được đào tạo chuyên sâu để đảm nhiệm một nhiệm vụ cụ thể, đồng thời có khả năng kiêm nhiệm nhiều công việc khác phù hợp với trình độ và tính chất công việc, từ đó cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời Điều này giúp việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng, đảm bảo tính chính xác trong việc lập báo cáo kế toán.
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán mới theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, cập nhật những thay đổi quan trọng trong lĩnh vực kế toán Dựa trên mô hình hoạt động và sự biến động của hàng tồn kho, công ty đã lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng hóa Hệ thống quản lý hàng hóa được thực hiện một cách khoa học và chặt chẽ thông qua phương pháp ghi thẻ song song.
Về sử dụng chứng từ : Công ty hiện đang sử dụng hình thức chứng từ là
Nhật ký chung rất phù hợp với mô hình kinh doanh hiện tại của Công ty Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu đáp ứng đầy đủ yêu cầu kinh tế và pháp lý cho các nghiệp vụ phát sinh Thông tin về các nghiệp vụ này được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời, giúp thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu khi cần thiết.
Công tác lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ và logic, đảm bảo tuân thủ chế độ và mẫu biểu do Bộ Tài chính quy định Sự kết hợp mật thiết giữa các phòng ban đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn chỉnh chứng từ, từ đó hỗ trợ hiệu quả trong việc theo dõi của từng bộ phận liên quan, góp phần nâng cao hiệu quả công việc cho Công ty và khách hàng.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng một cách chính xác và linh hoạt, bao gồm các tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính để hỗ trợ hạch toán và đối chiếu số liệu Ngoài ra, công ty cũng mở thêm một số tài khoản chi tiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ và thanh toán với khách hàng Điều này không chỉ giúp quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng mà còn đảm bảo kết quả kinh doanh được xác định đầy đủ, rõ ràng và chính xác Việc thực hiện kế toán bán hàng tuân thủ đúng nguyên tắc và thường xuyên kiểm tra kế hoạch bán hàng về chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả và thời hạn thanh toán là cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng chuyên kinh doanh sản phẩm tin học, vì vậy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất quan trọng, được giao cho nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng Bộ phận này nhận thức rõ vai trò của mình và luôn nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định.
Bộ máy tổ chức kế toán dù được thiết kế gọn nhẹ và cho phép mỗi nhân viên đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhưng điều này cũng có thể dẫn đến việc đơn giản hóa quá trình giải quyết công việc Khi khối lượng công việc tăng lên, điều này sẽ ảnh hưởng đến độ chính xác và tính kịp thời của thông tin kế toán.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG vốn Đây sẽ là một bất lợi cho việc kinh doanh của công ty.
Các khoản giảm trừ doanh thu từ việc bán hàng có chiết khấu thương mại có thể giúp công ty thu hút nhiều khách hàng hơn, nhưng hiện tại công ty chưa áp dụng hiệu quả hình thức này Để tránh hiểu lầm, công ty cần quy định rõ ràng và hấp dẫn về chiết khấu thương mại Về hàng tồn kho, mặc dù tỷ trọng hàng tồn kho lớn, công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá, điều này có thể gây khó khăn trong tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt khi giá cả biến động, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận Đối với các khoản phải thu khách hàng, việc áp dụng hình thức trả chậm nhằm tăng tiêu thụ cũng tiềm ẩn rủi ro, khi công ty hiện đang có nhiều khoản nợ lớn Để giảm thiểu rủi ro và ảnh hưởng tiêu cực đến báo cáo tài chính, kế toán nên trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
Xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng là rất quan trọng, vì hiện tại kế toán công ty chỉ tính toán kết quả chung cho tất cả các sản phẩm và bộ phận Việc này không đáp ứng được yêu cầu quản lý và kinh doanh hiệu quả, do đó cần phân tích kết quả kinh doanh theo từng nhóm hàng, loại hàng và bộ phận riêng biệt.
Thực hiện tốt hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của hàng hoá về số lượng cũng như giá trị, theo dõi chặt chẽ doanh thu của công ty.
Để nâng cao độ chính xác trong việc xác định kết quả lỗ lãi và doanh thu tiêu thụ của từng mặt hàng, cần cung cấp thông tin chi tiết cho ban quản lý và phòng kinh doanh.
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
CÔNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
* Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường đầy thách thức, các doanh nghiệp cần cải thiện quản lý, phương thức kinh doanh và bộ máy kế toán để tồn tại và phát triển Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là chức năng chính, vì chỉ khi bán được hàng, doanh nghiệp mới có thể tiếp tục hoạt động Do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin kịp thời, trung thực và đầy đủ Thông tin này hỗ trợ lãnh đạo công ty đánh giá thực trạng hoạt động bán hàng, từ đó nhận diện ưu nhược điểm và đưa ra phương hướng đầu tư phát triển hiệu quả.
Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng đã vượt qua nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhờ vào nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên Mặc dù đã nhận thức được tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác kế toán và đã có những cải thiện, thực tế cho thấy công tác kế toán vẫn còn nhiều điểm chưa khoa học và hợp lý, cần tiếp tục được hoàn thiện.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG đã thúc đẩy cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán, giúp hệ thống kế toán Việt Nam liên tục đổi mới để phù hợp với đặc điểm của nền kinh tế mới Tuy nhiên, sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường đã tạo ra nhiều nghiệp vụ mới mà các nhà kinh tế chưa thể dự đoán trong quá trình xây dựng chế độ kế toán.
Việc áp dụng chế độ kế toán cho từng doanh nghiệp với mô hình cụ thể đang gặp nhiều vấn đề cần hoàn thiện Để phát huy tốt nhất vai trò và chức năng của kế toán trong quản lý doanh nghiệp, cần điều chỉnh chế độ kế toán hiện hành cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Mỗi doanh nghiệp, bất kể mô hình hay đặc điểm hoạt động, đều cần áp dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt Điều này không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành mà còn phù hợp với nhu cầu và đặc thù riêng của từng doanh nghiệp.
Yêu cầu trong hệ thống kế toán đã trở thành nguyên tắc quan trọng, do đó, khi thực hiện công tác kế toán, cần tôn trọng nguyên tắc này Đặc biệt, trong nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí phải được thể hiện rõ ràng.
Yêu cầu chính xác và kịp thời:
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo, giúp họ đưa ra quyết định chính xác cho sự phát triển của doanh nghiệp Do đó, thông tin kế toán cần đảm bảo độ chính xác cao, nhanh chóng và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả công tác kế toán và quản lý Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, với sự bùng nổ thông tin và cạnh tranh khốc liệt, việc tối ưu hóa các quy trình tài chính là cần thiết để nâng cao hiệu suất hoạt động và đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi của thị trường.
Yêu cầu này nhằm đảm bảo sự tập trung và thống nhất trong quản lý từ lãnh đạo công ty đến các cơ sở, đồng thời tuân thủ các chính sách tài chính của nhà nước và phù hợp với doanh nghiệp Đây là điều kiện cần thiết để tạo sự đồng nhất trong chế độ kế toán, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và ngành thương mại.
Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả:
Nhà kinh doanh luôn mong muốn tối ưu hóa vốn đầu tư để đạt được hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất Lợi nhuận là mục tiêu chính trong mọi hoạt động kinh doanh, do đó việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng để đạt được mục tiêu này.
• Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, em đã áp dụng lý thuyết học được để tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dưới sự hướng dẫn của cô Đàm Thị Kim Oanh cùng các anh chị trong phòng kế toán, em nhận thấy một số điểm cần cải thiện Dựa trên các nguyên tắc kế toán, em xin đề xuất một số giải pháp nhỏ nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng
LVTN TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG có thể hỗ trợ và thay thế lẫn nhau trong công việc Tuy nhiên, ban lãnh đạo cần tổ chức quản lý chặt chẽ để tránh chồng chéo công việc giữa các thành viên Điều này giúp duy trì mức độ làm việc hợp lý, ngăn chặn tình trạng thiếu người ở một bộ phận trong khi bộ phận khác lại thừa nhân sự.
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
* Về phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá hàng hoá xuất kho, tuy nhiên phương pháp này yêu cầu kế toán phải chờ đến cuối kỳ mới có thể xác định giá vốn và thực hiện các bút toán liên quan Hạn chế của phương pháp này là làm tăng khối lượng công việc cho kế toán và không phản ánh chính xác giá thị trường của hàng hoá, dẫn đến việc tính giá vốn có thể thiếu chính xác Do đó, công ty cần tìm kiếm một phương pháp tính giá phù hợp hơn để khắc phục những hạn chế này.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FAST 10.0 để cập nhật số liệu tính giá hàng xuất kho Để tối ưu hóa quy trình, công ty nên áp dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập hàng Phương pháp này cho phép máy tự động tính giá hàng hóa xuất kho khi kế toán nhập dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong việc quản lý giá thành sản phẩm.