Luận văn tốt nghiệp công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại điện tử hoàng sơn

PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HỒNG SƠN Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại điện tử Hồng Sơn có tên giao dịch Hoang Son Electron Trading Company Limited, địa số 696 Trương Định - Giáp Bát Hoàng Mai - Hà Nội, thành lập vào năm 1994 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Công ty đời thành vô to lớn thành viên Cơng ty TNHH Thương mại Điện Tử Hồng Sơn loại công ty TNHH nhiều thành viên, năm thành viên góp vốn, hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập có dấu riêng Ngành nghề kinh doanh cơng ty là: bn bán máy tính, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng: dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lắp đặt hàng điện tử, máy tính, điện lạnh, đồ gia dụng… Ngay từ thành lập, công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn bước khắc phúc khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên tự hoàn thiện mặt, sản phẩm công ty kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng thời gian với giá hợp lý Khi thành lập cơng ty gặp nhiều khó khăn cụ thể là: Số cơng nhân viên có 100 người, cơng nhân nữ chiếm 50% với mặt rộng 1000m2 800m2 phòng trưng bày hàng, kho tàng 200m2 nhà làm việc khu vực gián tiếp phục vụ việc kinh doanh Tổng vốn kinh doanh ban đầu cơng ty thành viên góp vốn 1.600 triệu đồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cụ thể: Vốn cố định 130 triệu đồng Vốn lưu động 1.470 triệu đồng Bên cạnh đó, nhân cơng ty chưa hồn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh cịn nên cịn khó khăn việc tiếp cận với chiến lược kinh doanh thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, khó khăn chung doanh nghiệp tư nhân nước, với nỗ lực vươn lên mình, cơng ty bước khắc phục khó khăn ban đầu Công ty vừa thực công tác huấn luyện kiến thức Maketing, tìm kiếm việc làm, vừa đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 2.1 Tổ chức nhân máy quản lý Về đặc điểm máy quản lý, công ty TNHH Thương mại Điện tử Hồng Sơn có quy mơ quản lý gọn nhẹ, máy gián tiếp xếp phù hợp với khả kiêm nhiệm nhiều việc Cơng ty thực tổ chức quản lý theo chế độ thủ trưởng + Đứng đầu giám đốc công ty, người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh; giúp việc cho giám đốc việc quản lý có phí giám đốc (Phó giám đốc phụ trách kinh doanh) + Ban quản lý kinh doanh công ty bao gồm phịng với chức nhiệm vụ khác - Phịng tổ chức hành - Phịng kinh doanh - Phịng kế tốn tổng hợp - Phịng bảo vệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Các phận kinh doanh chia thành hai phận: - Bộ phận bán buôn - Bộ phận bán lẻ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH Thương mại Điện tử Hồng Sơn minh hoạ sơ đồ sau: Sơ đồ số 1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn sau: Giám đốc Phòng giám đốc kinh doanh Phòng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng kế tốn tổng hợp Phòng bảo vệ + Giám đốc: Là người đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc ngồi uỷ quyền cho phó giám đốc cịn trực tiếp huy máy công ty thông qua trưởng phòng ban LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phịng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch quản lý nguồn hàng vào cơng ty + Phịng tổ chức hành chính: tham mưu giúp việc cho giám đốc tình hình tiền lương, xếp cơng việc, chế độ khen thưởng… Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động cách hợp lí Đảm bảo cho người công ty chấp hành nghiêm chỉnhq uy chế hợp đồng lao động + Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản công ty, thực cơng tác phịng cháy, chữa cháy Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại Điện Tử Hồng Sơn có qui mơ nhỏ, địa bàn hoạt động tổ chức kinh tế tập trung địa điểm Công ty thực tổ chức kế toán tập trung áp dụng hình thức kế tốn nhật ký tốn hàng tồn kho công ty tiến hành theo phương pháp nhập trước xuất trước, gian hàng không tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, chuyển chứng từ báo cáo phịng kế tốn tổng hợp để xử lý tiến hành cơng tác kế tốn Tại kho hàng tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào thẻ kho, cuối tháng báo cáo lên phịng kế tốn Bên cạnh đó, cơng ty cịn áp dụng khoa học kỹ thuật cơng tác hạch tốn kế toán ghi chép, lưu tra số liệu máy tính + Tại phịng kế tốn có nhân viên với chức nhiệm vụ cụ thể: + Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn, giao dịch hướng dẫn, đạo, kiểm tra công việc nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phịng, kế tốn tổng hợp, chịu trách nhiệm trước giám đốc, quan thuế thông tin kế tốn cung cấp + Kế tốn bán hàng: Có nhân viên kế toán theo dõi chi tiết xuất nhập tồn kho hàng hố, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoá + Kế toán vốn tiền: Theo dõi vốn tiền tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm trích khấu hao tài sản cố định + Thủ quĩ: Theo dõi tình hình thu chi quản lý tiền mặt vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ ghi chép sổ quỹ Thủ quỹ hàng ngày phải lập báo cáo thu chi tồn qũi Cơ cấu máy kế tốn cơng ty chặt chẽ, nhân viên có chức nhiệm vụ riêng có quan hệ chặt chẽ để hồn thành cơng việc chung phịng Bộ máy kế tốn cơng ty biểu sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp Thủ quỹ Kế toán bán hàng KT vốn tiền Vài nét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong năm qua, với uy tín chất lượng sản phẩm, cơng ty TNHH Thương mại Điện Tử Hồng Sơn tạo lập trì mối quan hệ tốt hãng có tên tuổi ngồi nước, điều khẳng định động công ty môi trường cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Để đáp ứng yêu cầu khách hàng mở rộng thị trường, công ty không ngừng nhập nhiều mẫu mã, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, đầu tư vào khoa học công nghệ đại nhằm tăng chất lượng dịch vụ khách hàng Thực chủ trươngd dó, công ty đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị phục vụ kinh doanh Trong điều kiện môi trường kinh doanh khắc nghiệt nay, để trì hoạt động kinh doanh, làm ăn có lãi điều mong muốn tất doanh nghiệp Cơng ty TNHH Thương mại Điện Tử Hồng Sơn doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, điều thể qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu tổng hợp để đánh giá hiệu sử dụng vốn Từ kết hoạt động kinh doanh, thấy công tác tổ chức sử dụng vốn công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ : Trưởng Phịng Kế tốn Kế toán toán Kế toán vật liệu Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Thủ quỹ Nhân viên hạch toán trung tâm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán trưởng : người quan trọng phịng kế tốn, chịu trách nhiệm tồn quản lý phân cơng nhiệm vụ phịng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hướng dẫn tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thơng tin tình hình tài doanh nghiệp cho người quản lý Kế toán toán: chịu trách nhiệm theo dõi, tốn cơng nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt gửi ngân hàng Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh, cung cấp thơng tin tình hình tài doanh nghiệp Kế tốn tiền lương: tính tốn xác định cụ thể tiền lương, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, phải tính vào chi phí khoản phải trả công nhân viên Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt Nhân viên hạch toán: Tập hợp hoá đơn chứng từ phát sinh trung tâm để chuyển lên phịng kế tốn Cơng ty 4.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại điện tử Hồng Sơn * Cơng ty Máy tính Việt Nam I tổ chức Kế tốn theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo kiểm soát tập trung, thống Kế toán trưởng đạo lãnh đạo Công ty * Hình thức kế tốn áp dụng : Hiện Cơng ty áp dụng hệ thống kế tốn với hình thức nhật ký chứng từ Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới cơng tác hạch toán đơn vị Về thực tế Cơng ty TNHH có đến 90% vốn nước ngồi, việc hạch toán theo kế toán Việt Nam điều mẻ hệ thống kiểm soát nội Cơng ty có vai trị quan trọng quản lý tài Ngay từ ngày đầu sơ khai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hội đồng quản trị có u cầu quản lý tài chặt chẽ nên áp dụng kế toán máy vi tính qua hệ thống thơng tin điện tử Việc hạch toán đồng thời máy sổ sách góp phần tạo nên mạng lưới kế tốn hồn chỉnh chặt chẽ cho cơng ty Mặc dù phải khai báo báo cáo tài cho hội đồng quản trị, quan chức hai nơi khác có quan niệm tiền tệ khác việc đưa đến hệ thống kế toán thống vấn đề tốt cho Công ty Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế pháp lý, giúp Cơng ty giám sát tình hình kinh doanh cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho phận có liên quan Tại Cơng ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán Các hoạt động nhập, xuất lập chứng từ đầy đủ Đây khâu hạch toán ban đầu, sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá phận đơn vị trực thuộc khơng có phận kế tốn riêng mà có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ phịng kế tốn Cơng ty Bên cạnh mặt thuận lợi cịn nhiều khó khăn song đội ngũ kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại điện tử Hồng Sơn khơng ngừng nỗ lực hồn thành tốt nhiệm vụ tạo đIều kiện hỗ trợ đắc lực cho ban giám đốc công tác quản lý thúc đẩy hoạt động KINH DOANH II - THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HỒNG SƠN Kế tốn doanh thu bán hàng phận kế toán quan trọng hệ thống kế tốn Cơng ty Nó yếu tố then chốt làm để hoạt động phân tích tình hình thực tế thấy khả kinh doanh doanh nghiệp thương trường cạnh tranh máy tính gay go ác liệt Nhiệm vụ kế toán bán hàng theo dõi doanh thu bán hàng Công ty, theo dõi doanh thu trung tâm, phận bán hàng, nhân viên bán hàng, nhóm khách hàng, nhóm mặt hàng Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp thơng tin cách xác cho phận để có biện pháp sử lý thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp kế toán khác để xác định kết kinh doanh chi tiết cách xác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do mục đích doanh nghiệp việc phân tích tài nói chung hay kết kinh doanh nói riêng thơng qua kếtquả cơng táckế toán bán hàng xác định kết bán hàng vơ quan trọng Mặt khác mục đích sử dụng thông tin kết kinh doanh phận xem xét đánh giá hoạt động theo tháng để đưa định cho hoạt động bán hàng tháng sau để đáp ứngnhu cầu nhà quản trị , thông tin chi tiết kết bán hàng phải kế toán cung cấp hàng tháng hay nói cách khác cơng tác phân tích phải thực hàng tháng Thực tế hàng tháng Cơng ty có cung cấp tồn thơng tin sản phẩm máy vi tính, máy văn phịng bán thị trường so với lương hàng máy tính bán cơng ty Như kế tốn cung cấp thơng tin cho phận khác biết nhu cầu khách hàng điểm mạnh Cơng ty để cóphương hướng phát triển hợp lý Bên cạnh việc xác định xác chi phí bán hàng phát sinh tháng yếu tố quan trọng, cung cấp cho phịng kinh doanh thông tin cần thiết việc quản lý hàng hố, tiết kiệm chi phí bán hàng cách khác a- Chứng từ sử dụng : Tại Cơng ty TNHH Thương mại điện tử Hồng Sơn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán Các hoạt động nhập , xuất lập chứng từ đầy đủ Đây khâu hạch toán ban đầu , sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hố Trong q trình kinh doanh kế tốn sử dụng loại chứng từ : phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, hố đơn GTGT cơng ty thương mại hoạt động chủ yếu mua hàng, bán hàng đặc biệt loại chứng từ phải có liên liên kế toán giữ, liên lưu giữ gốc, lại liên thủ kho giữ (đối với phiếu nhập, phiếu xuất ) khách hàng giữ ( phiếu thu phiếu chi, hoá đơn GTGT) b- Hệ thống tài khoản áp dụng : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hệ thống tài khoản công ty áp dụng thống hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141TC -QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính Khi q trình bán hàng diễn ,đối với cơng tác kế tốn phát sinh nghiệp vụ cần phải phản ánh : Doanh thu bán hàng toán tiền hàng ,hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán Thông qua tài khoản kế tốn nghiệp vụ phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp liên quan Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng TàI khoản 531 :Hàng bán bị trả lại TàI khoản 532 : Giảm giá hàng bán Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Tài khoản 131 dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu tiền bán hàng Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Tài khoản dùng để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác kỳ kế toán.: Tài khoản 911 cuối kỳ khơng có số dư Ngồi tài khoản trên, kế tốn bán hàng cịn sử dụng số tài khoản có liên quan đến q trình bán hàng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642 c- Sổ sách áp dụng Hiện Công ty áp dụng hệ thống kế tốn với hình thức nhật ký chứng từ Chính hạch tốn mua bán hàng hoá cty sử dụng loại sổ kế toán sau: - Sổ kế toán tổng hợp: bảng kê , nhật ký chứng từ , sổ tài khoản - Các sổ Kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng hoá ,bảng kê hoá đơn dịch vụ , hàng hố bán ra., mua vào d- Trình tự ln chuyển chứng từ hạch tốn Hiện Cơng ty áp dụng hệ thống kế tốn với hình thức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số liệu tổng hợp bảng kê số phần ghi nợ TK 632, ghi có TK156 để ghi vào NKCT số 8, theo định khoản : Nợ TK 911 :………………… Có TK 632 :……………… Số liệu NKCT số ghi vào sổ TK 632 TK 632 khơng có số dư cuối kỳ Theo số liệu từ bảng kê số công ty TNHH máy tính Hồng Sơn Tổng trị giá vốn hàng bán tháng năm 2003 : 865.682.431 Kế toán thuế phải nộp hàng tiêu thụ (Thuế GTGT phải nộp): Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào khấu trừ -Thuế GTGT đầu theo dõi bảng hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán Cuối tháng cộng dồn lấy số tổng cộng tiêu thuế GTGT Theo bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán tháng năm 2003 : Số thuế GTGT đầu phảI nộp : 83.993.439 - Thuế GTGT đầu vào theo dõi bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào Cuối tháng cộng dồn lấy số tổng cộng tiêu thuế GTGT đầu vào Việc nộp thuế GTGT Công ty theo định kỳ hàng tháng Công ty tiến hành kê khai vào tờ khai thuế GTGT nộp tờ khai thuế kèm theo bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán , bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong tờ khai thuế GTGT ghi rõ : - Chỉ tiêu kê khai : hàng hoá , dịch vụ , phần trăm thuế GTGT - Doanh số hàng hoá dịch vụ mua vào , bán phân theo phần trăm chịu thuế - Thuế GTGT tính theo phần trăm hàng hố , dịch vụ Mẫu số : 01/GTGT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – tự – hạnh phúc TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG Tháng năm 2003 Tên sở kinh doanh : Công ty TNHH Máy Tính Hồng Sơn Mã số : 0100101900-1 Địa : 696 Trương Định - Hoàng Mai - Hà Nội STT Chỉ tiêu kê khai Doanh số(chưa có thuế GTGT) Thuế GTGT Hàng hoá dịch vụ bán 1.026.957.980 Hàng hoá dịch vụ chịu thuế gtgt 1.026.957.980 A Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất 0% B Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất 5% 374.047.167 18.702.358 C Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất10% 652.910.813 65.291.081 D Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất20% Hàng hoá dịch vụ mua vào 83.993.439 0 816.740.143 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thuế GTGT hàng hoá dịch vụ mua vào 76.320.540 Thuế GTGT khấu trừ 76.320.540 Thuế GTGT phảI nộp (+) thoáI (-) Thuế GTGT chuyển qua A Nộp thiếu B Nộp thừa chưa khấu trừ Thuế GTGT nộp tháng Thuế GTGT hoàn trả tháng 10 Thuế GTGT phảI nộp tháng 199.422.378 kỳ trước 7.672.899 191.749.479 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 6.1 Kế tốn chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng Cơng ty tồn chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng : lương nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành, triển khai lắp đặt, chi phí vận chuyển, chi phí tiền điện, nhà chi phí khác phục vụ cho bán hàng Kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 6411: Chi phí lương nhân viên bán hàng TK6415 : Chi phí bảo hành TK6416: Chi phí quảng cáo TK 6412: Chi phí vật liệu phục vụ bán hàng TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK6413: Chi phí đồ dùng văn phịng TK6418: Chi phí tiền khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định Trình tự kế tốn sau: Hàng ngày vào phiếu chi , giấ báo nợ ngân hàng chứng từ phải trả chứng từ hạch toán kế toán định khoản : Nợ TK 641: Chi phí bán hàng”-Chi tiết cho khoản mục chi phí Có TK 111,112,331,338……………………………… Cuối tháng xác định kết kinh doanh hàng hoá kế toán thực bút toán kết chuyển TK 641 tài khoản chi tiết sang TK 9111” Xác định kết kinh doanh bán hàng “ theo định khoản : Nợ TK 9111” Xác định kết kinh doanh” Có TK 641 “ Chi phí bán hàng” Sau đinh khoản kế toán tiến hành vào nhật ký chứng từ số 8.Số liệu nhật ký chứng từ số để ghi sổ cáI tàI khoản 641 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TàI khoản 641 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có tàI khoản đối ứng nợ với tàI khoản Tháng ……… Tháng5 TK 331 16.357.053 TK334 40.719.248 TK3384 859.788 TK3383 5.149.080 TK1121 4.547.522 Cộng phát sinh Nợ Có Số dư cuối tháng Nợ Có Kế tốn ghi sổ (Ký ,họ tên ) ……… Tháng 12 Cộng 67632691 67632691 Ngày 31 tháng năm 2003 Kế toán trưởng (Ký ,họ tên ) 6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty tồn chi phí phát sinh trongviệc quản lý doanh nghiệp như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí lãi tiền vay, thuế, phí lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác Chi phí quản lý chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Cơng ty tiết kiệm chi phí quản lý nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhiệm vụ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh đầy đủ xác tồn khoản chi phí quản lý phát sinh kỳ phân bổ cách xác tồn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh kỳ TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý TK6422 : CHi ph í vật liệu quản lý TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phịng TK6424 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK6425 : Chi phí thuế, phí, lệ phí TK6426 : Chi phí dự phịng TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK6428 : Chi phí tiền khác Trình tự cập nhật số liệu tương tự chi phí bán hàng Căn vào phiếu chi, giấy báo Có, chứng từ phải trả chứng từ hạch toán kế toán định khoản: Nợ TK 642 ( Chi tiết theo loại chi phí) Có TK 1111,112,331,338,141 Cuối tháng kế toán xem chi tiết tất khoản chi, xem xét kiểm tra chi tiết có chi phí phát sinh tháng phục vụ cho nhiều kỳ kinh doanh kế toán thực kết chuyển sang TK 1422” chi phí chờ kết chuyển” để thực hiên bút toán phân bổ theo định khoản: Nợ TK 1422 “ chi phí chờ kết chuyển” Có TK 642 ( TK chi tiết) Sau phân bổ kế toán tiến hành kết chuyển sang tàI khoản 911 để xác định kết kinh doanh theo định khoản : Nợ TK 9111 ……………… Có TK1422……………… Sau đinh khoản kế toán tiến hành vào nhật ký chứng từ số 8.Số liệu nhật ký chứng từ số để ghi sổ tài khoản 642 Kế toán kết bán hàng: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục đích thu lợi nhuận cao q trình bán hàng khơng thể tách rời việc xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh doanh thu bán hàng với chi phí bỏ phục vụ cho q trình bán hàng Trong DTBH phần doanh thu lại sau trừ khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất (nếu có)), chi phí bỏ để phục vụ cho q trình bán hàng & chi phí bán hàng, chi phí quảnlý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Nhiệm vụ kế tốn cung cấp xử lý thơng tin cách xác kết qủa kinh doanh tránh việc phân bổ xác định doanh thu chi phí bất hợp lý dẫn đến lãi giả lỗ thật ngược lại cơng việc địi hỏi phải xác Tại cơng ty TNHH máy tính Hồng Sơn kế toán sử dụng tài khoản : TK 911” Xác định kết kinh doanh” Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Tài khoản dùng để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác kỳ kế toán.: Tài khoản 911 cuối kỳ khơng có số dư * Phương pháp xác định kết hàng bán: Kết bán hàng = DT bán hàng (theo hoá đơn) Các khoản giảm trừ DT Thuế xuất nhập phải nộp (Nếu có) - Trị giá vốn hàng xuất bán - CPBH,CPQL DN phân bổ cho hàng bán = DT Thuần - Trị giá vốn hàng bán Mọi định khoản liên quan đến tài khoản 9111 tơi trình bày phần - Nếu lãi kế toán thực bút toán kết chuyển theo định khoản : Nợ TK 9111 “Xác định kết kinh doanh bán hàng” Có TK 42121 “ Lãi chưa phân phối năm nay” - Nếu lỗ kế toán ghi: Nợ TK 42121 “ Lãi chưa phân phối năm nay” Có TK 9111 “ Xác định kết kinh doanh” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Nhật ký chứng từ số lập vào cuối tháng tổng hợp số liệu từ bảng kê ,2 ,8 , 11 bảng kê hoá đơn dịch vụ – hàng hoá bán PHẦN III :KẾT LUẬN I.-MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆNCƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.Về việc sử dụng hệ thống tài khoản hệ thống chứng từ : Mặc dù phải khai báo báo cáo tài cho hội đồng quản trị, quan chức hai nơi khác có quan niệm tiền tệ khác việc đưa đến hệ thống kế toán thống vấn đề tốt cho Công ty để chi tiết tiết giá vốn, chi phí để xác định kết kinh doanh phận Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tề pháp lý, giúp Công ty giám sát tình hình kinh doanh cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho phận có liên quan Việc tính trị giá hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước – xuất trước hợp lý việc xác định chênh lệch trị giá hàng tồn kho chưa áp dụng Cơng ty Việc tính giá bán sát với giá thị trường bên cạnh dịch vụ tốt với phương trâm kinh doanh “ Vươn tới hoàn thiện chất lượng dịch vụ” vấn đề giúp cho kế toán theo sát thị trường để cung cấp số liệu cho phịng ban tính giá trung bình giá thị trường máy tính thường xuyên biến động nên việc giá bán thời điểm bị lỗ ảnh hưởng giá tồn tháng trước việc dự phịng giảm giá hàng tồn kho Công ty chưa áp dụng làm cho kết qủa kinh doanh chưa xác Kế tốn doanh thu xác định doanh thu mặt hàng, nhóm mặt hàng, phận việc xác định kết kinh doanh lại chưa đến mặt hàng, nhóm mặt hàng, phận kế toán lại chưa phản ánh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tức chi phí quản lý, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hố tiêu thụ kỳ chưa có việc xác định kết kinh doanhkhơng xác cho nhóm mặt hàng hay cho phận để định quản lý cho phù hợp Việc xác định kết kinh doanh theo nhóm mặt hàng theo phận bán hàng cần thiết công tác quản lý Về doanh thu hàng ký gửi tính cho nhân viên bán hàng hay phận bán hàng khơng xác giá vốn doanh thu hàng ký gửi khơng có, nhân viên phận bán hàng bán nhiều lãi gộp phận cao ngườc lại Mặt khác chi phí phát sinh kỳ tiền điện thoại, khấu hao, chi phí tiếp khách kế tốn tập hợp vào TK 6427 chưa xác mà phải phân bổ phần cho phí phí bán hàng 6417 - Về hệ thống sổ kế tốn: Vấn đề mà Cơng ty dự định đến hết quí II năm 2003 chắn chuyển sang hình thức Nhật ký Chung hợp lý, cung cấp số liệu cho ban giám đốc cách chi tiết cung cấp số liệu kịp thời phù hợp với kế toán máy cho ban giám đốc - Về cấu phịng kế tốn: Do làm máy tính nên Cơng ty tối ưu hố nhân phịng, trình độ quản lý cịn nên việc phân cơng cơng việc phận cịn chồng chéo chưa có phối hợp hài hồ dẫn đến khối lượng cơng việc nhiều kết việc kế toán quản trị chưa cao chưa đáp ứng cầu quản lý hội đồng quản trị II MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Trong thời gian thực tập giúp đỡ tận tình cán nhân viên phịng kế tốn với hướng dẫn thày giáo em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty điều kiện áp dụng máy vi tính Các ý kiến riêng biệt thống để đạt mục đích chung là: - Thực tốt công tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu bán hàng kết kinh doanh bán hàng nói riêng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật tư số lượng giá trị, theo dõi doanh thu phận loại hình kinh doanh cách chặt chẽ doanh thu bán hàng hoá, doanh thu cung cấp dịch vụ doanh thu hàng ký gửi - Tính tốn xác kết lỗ lãi cho loại vật tư , cho phận kinh doanh để cung cấp thông tin cho quản lý kinh doanh *Ý KIẾN 1: Xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng hố: Hiện kế tốn cơng ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, cho tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh nhóm hàng, loại hàng : hàng hố thơng thường hàng ký gửi, phận bán lẻ, bán buôn dịch vụ - Kết cuối nhóm hàng hố xác định theo cơng thức: Số tiền lãi (Lỗ) = Doanh thu nhóm hàng hố - Giá vốn hàng bán nhóm hàng hố CPBH (CPQLDN) phân bổ cho nhóm hàng hố - CPBH (CPQLDN) phân bổ cho nhóm hàng hố * Xác định doanh thu : Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại (Do Cơng ty có khoản giảm trừ hàng bán bị trả lại) - Căn vào số lượng xuất bán loại hàng hoá hoá đơn giá bán loại hàng hố để tính doanh thu bán hàng mặt hàng từ tính doanh thu nhóm hàng hố * Ý KIẾN Qua doanh thu tháng năm 2003 ta thấy doanh thu dịch vụ lắp đặt, phần mềm, sửa chữa 81.571.242 đồng giá vốn loại hình dịch vụ kế tốn chưa phản ánh cụ thể mà phản ánh giávốn chung Theo phải mở thêm tài khoản 6322 “ Giá vốn dịch vụ “ để phân biệt thực chất lãi gộp dịch vụ Giá vốn dịch vụ lương trả cho nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com viết phần mềm, nhân viên sửa chữa hay th ngồi Do cuối tháng xác định xác lãi gộp so sánh , phân tích với loại hình kinh doanh khác Khi cung cấp nguyên vật liệu cho nhân viên phận phần mềm, dịch vụ sửa chữa kế toán ghi: Nợ TK 6322 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” Có TK liên quan Cuối tháng vào sổ chi tiết tài khoản 6322 sổ chi tiết tài khoản 5113 để xác định lãi gộp phận tránh trường hợp cho sang tài khoản 641 TK642 không phản ánh chất nghiệp vụ * Ý KIẾN 3: Phân tích tình hình kết hoạt động bán hàng Theo tơi cơng ty TNHH máy tính Hồng Sơn phân tích tình hình kinh doanh phục vụ cho hội đồng quản trị chưa có thơng tin phục vụ cho kinh doanh phát triển : Về tỷ lệ lãi doanh thu cung cấp dịch vụ : phần mềm, sửa chữa, bảo trì so với bán hàng hố thơng thường Do cung cấp thơng tin cho việc kinh doanh cung cấp cho khách hàng tồn dịch vụ mình, nâng cao doanh thu lợi nhuận cho Công ty Mặt khác, phải có so sánh tỷ lệ doanh thu cấu sản phẩm với thị trường tin học nước xem mặt hàng có biến động tốt ngược lại Ví dụ tốc độ tăng trưởng máy tính intel Pentium IV so sánh tháng Về mặt báo cáo kế toán cần lên chi tiết khoản mục cần quan tâm theo dõi : Chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung biến động ít, doanh thu tháng thấp thị trường hay nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Và dự phịng tình hình kinh doanh phải đưa vào kết cuối kỳ kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó địi, dự phịng rủi ro tài Để thấy rõ tình hình tài kỳ kế toán phải lên báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau Hàng tháng kế toán `phải lên báo cáo chi tiết doanh thu chi phí phận, lên cơng nợ phận tranh tài doanh nghiệp Mặt khác, phải thấy chu kỳ hàng hoá, tiếp cận thị trường để có biện pháp dự trữ hàng hay phải bán lỗ để tránh hàng ứ đọng Do việc tính chi phí dự phịng giảm giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com yếu tố vô quan trọng phải phân tích chi phí dự phịng, chi phí trích trước chi phí bảo hành, chi phí lãi vay ngân hàng Cơng ty có báo cáo chi phí cố định : lương, khấu hao, chi phí tiền nhà, Như phải thấy chi phí phục vụ cho phận làm việc biến dự kiến thành thực chi phí thường biến động xa Do chưa xác định kết kinh doanh phận việc phân tích đánh giá để cung cấp thơng tin cho hội đồng quản trị phận quản lý bên doanh nghiệp chưa sát với thực tế việc xac định kết nhóm hàng phận điều càn phải làm công ty Trên số ý kiến tôI rút sau thời gian thực tập cơng ty chư đầy đủ hồn chỉnh xong mong q công ty xem xét LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN 1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 2.1 Tổ chức nhân máy quản lý 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Điện tử Hồng Sơn minh hoạ sơ đồ sau: 3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 4 Vài nét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua II - THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNGSƠN……………………………………………………………………… ……7 PHẦN II : NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN 11 I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 11 II NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN 12 Các phương thức bán hàng áp dụng Công ty 12 Hình thức tốn : 13 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng 13 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng 14 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 22 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 26 Kế toán kết bán hàng: 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III :KẾT LUẬN 33 I.-Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiệncơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 33 II Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HỒNG SƠN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG * Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định phân tích kết bán hàng doanh nghiệp. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNGSƠN……………………………………………………………………… ……7 PHẦN II : NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG... CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN 11 I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 11 II NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN 12