Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Hệ thống hóa lý thuyết kế toán bán hàng, đặc biệt là trong lĩnh vực bán nhóm hàng thiết bị điện, cần tuân thủ các Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp Việc áp dụng đúng các quy định này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu và kiểm soát chi phí.
Bài viết này tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện tại Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử - Công Nghiệp Vũ Kiên Chúng tôi xem xét việc sử dụng chứng từ, tài khoản kế toán, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế và lập sổ sách kế toán Mục tiêu là xác định những điểm mạnh và những tồn tại cần khắc phục trong kế toán bán vé của công ty.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán vé máy bay, công ty cần đề xuất các giải pháp phù hợp với quy định của Nhà nước và đặc điểm kinh doanh của mình, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Phương pháp và cách thức thực hiện đề tài
Phương pháp thu thập dữ liệu bao gồm hai loại tài liệu: tài liệu thứ cấp và tài liệu sơ cấp Đối với tài liệu thứ cấp, chúng tôi tham khảo sách báo, internet, luận văn, báo cáo khoa học, báo cáo kết quả kinh doanh và hợp đồng của Công ty Trong khi đó, tài liệu sơ cấp được thu thập thông qua phỏng vấn trực tiếp bằng bảng hỏi, nhằm thu thập thông tin qua giao tiếp lời nói, đồng thời thống kê số liệu các mặt hàng được bán và kết hợp với nghiên cứu các tài liệu liên quan đến đề tài.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Dựa trên các số liệu kế toán từ báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cùng với các chứng từ và sổ kê toán liên quan, chúng tôi tiến hành phân tích, so sánh và đánh giá tài liệu để phục vụ cho nghiên cứu Qua đó, chúng tôi sử dụng các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh và hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng.
Kết cấu của luận văn tốt nghiệp
Chương I: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại.
Chương II: Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử - Công Nghiệp Vũ Kiên.
Chương III trình bày các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng cho nhóm thiết bị điện dân dụng tại Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử - Công Nghiệp Vũ Kiên Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh, tối ưu hóa quy trình bán hàng và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng trong thị trường thiết bị điện dân dụng.
TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Những lý luận cơ bản về bán hàng
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua Đây là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị ( H – T ).
Hàng hóa chỉ được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền từ khách hàng hoặc khách hàng đồng ý thanh toán, kèm theo các chứng từ chứng minh như hợp đồng mua hàng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho và chứng từ thanh toán Chỉ khi có đủ các yếu tố này, doanh nghiệp mới có thể hạch toán doanh thu.
1.1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Theo Chuẩn mực kế toán số 14 – VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”:
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, như việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá cơ bản, nếu có.
Các khoản giảm trừ doanh thu.
- Chiết khấu thương mại: “Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn”.
- Giảm giá hàng bán: “Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu”.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà người bán giảm cho người mua khi người mua thanh toán trước thời hạn quy định trong hợp đồng.
Theo VAS 02, giá vốn hàng hóa tiêu thụ bao gồm toàn bộ chi phí thực tế cấu thành sản phẩm và là biểu hiện giá trị của thành phẩm Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn hàng hóa, bao gồm cả các chi phí hao hụt và mất mát hàng tồn kho, sau khi đã trừ đi các khoản bồi thường và dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập trong kỳ.
1.1.1.4 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Bán buôn là phương thức bán hàng mà sau khi giao dịch, hàng hóa vẫn tiếp tục lưu thông Dựa vào địa điểm nhận và giao hàng, bán buôn được phân chia thành nhiều hình thức khác nhau.
Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hóa mà hàng bán được từ kho bảo quản của doanh nghiệp Có 2 hình thức bán buôn qua kho:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện này Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm thỏa thuận Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại và được coi là đã tiêu thụ khi nhận được thanh toán từ bên mua hoặc khi bên mua xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp mua hàng và chuyển ngay đến bên mua mà không cần đưa về kho Phương thức này có hai hình thức thực hiện.
Bán hàng vận chuyển thẳng là hình thức giao hàng trực tiếp giữa doanh nghiệp và đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận và thanh toán hoặc chấp nhận nợ, từ đó hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và tự vận chuyển hoặc thuê phương tiện để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc đó hàng hóa mới được coi là tiêu thụ.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với đặc điểm là hàng hóa đã rời khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển sang tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện qua hình thức bán lẻ, thường diễn ra với số lượng nhỏ hoặc đơn chiếc nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, đồng thời giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ bao gồm ba hình thức chính.
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung là phương thức trong đó việc thu tiền và giao nhận hàng hóa được thực hiện tách biệt Mỗi quầy hàng sẽ có nhân viên thu tiền, người này có trách nhiệm thu tiền từ khách hàng và cung cấp hóa đơn hoặc tích kê Khách hàng sẽ đến quầy hàng để nhận hàng từ nhân viên bán hàng sau khi đã hoàn tất việc thanh toán.
Nội dung kế toán vấn đề bán hàng theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam
độ kế toán Việt Nam.
1.2.1 Quy định kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán Việt nam 1.2.1.1 Chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung”
Chuẩn mực này được ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ tài chính.
Chuẩn mực này hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, quy định các yếu tố và ghi nhận trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp Tất cả nghiệp vụ kế toán đều tuân theo “Chuẩn mực chung” Trong phạm vi đề tài “Kế toán bán hàng”, các nội dung của chuẩn mực liên quan đến lĩnh vực này sẽ được làm rõ.
Các nguyên tắc kế toán cơ bản: bao gồm tám nguyên tắc sau
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập theo cơ sở dồn tích sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Báo cáo tài chính cần được lập dựa trên giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục, tức là doanh nghiệp không có ý định ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô trong tương lai gần Nếu tình hình thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở khác và cần có giải thích rõ ràng về cơ sở đã sử dụng.
Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, được xác định bằng số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải tương thích để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Mỗi khi doanh thu được ghi nhận, một khoản chi phí liên quan cũng phải được ghi nhận tương ứng Chi phí này không chỉ bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu mà còn có thể bao gồm chi phí từ các kỳ trước hoặc các khoản chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp cần được áp dụng nhất quán trong suốt một năm kế toán Nếu có sự thay đổi trong chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải giải thích lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
- Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn.
1.2.1.2 Chuẩn mực VAS 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”
Thời điểm ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi giao dịch bán hàng đáp ứng đủ 5 điều kiện quy định Chuẩn mực này được ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, với giá trị hợp lý của các khoản thu được hoặc sẽ thu được Doanh thu này được tính bằng cách trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa được ghi nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai sang giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận Việc này thực hiện theo tỷ lệ lãi suất hiện hành, và giá trị thực tế có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ thu được sau này.
Khi hàng hóa và dịch vụ được trao đổi với nhau nhằm lấy lại hàng hóa hoặc dịch vụ có tính chất và giá trị tương tự, thì hoạt động trao đổi này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa và dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm Nếu không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi, cần phải điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm để có được doanh thu chính xác.
Doanh thu được ghi nhận dựa trên giá bán hàng hóa, trong đó giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí vốn và các chi phí khác, đồng thời mang lại lợi nhuận tối thiểu cho doanh nghiệp.
Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hóa được xác định như sau:
Giá bán hàng hóa được xác định bằng giá mua thực tế cộng với thặng số thương mại Thặng số thương mại không chỉ giúp bù đắp chi phí mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận, và nó được tính theo tỷ lệ phần trăm dựa trên giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ.
1.2.1.3 Kế toán bán hàng quy định trong VAS 02 - “Hàng tồn kho”
Nguyên tắc xác định giá vốn hàng bán:
Trị giá hàng bán được xác định dựa trên giá gốc theo nguyên tắc giá phí Nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, thì cần tính theo giá trị thuần có thể thực hiện Giá gốc hàng bán bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác để có được hàng hóa ở địa điểm và trạng thái sẵn sàng bán.
Xác định giá vốn hàng bán:
- Phương pháp tính theo giá đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp nhập trước, xuất trước
- Phương pháp nhập sau, xuất trước
Phương pháp tính theo giá đích danh
Phương pháp tính theo giá đích danh thích hợp cho doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định, dễ nhận diện và có đơn giá cao Doanh nghiệp cần xác định rõ các đơn vị hàng hóa bán ra thuộc các lần mua nào để áp dụng đúng đơn giá tương ứng, từ đó tính toán giá trị hàng xuất trong kỳ Ưu điểm của phương pháp này là giúp kế toán tính giá hàng một cách thuận lợi và mang lại kết quả tính toán chính xác nhất.
Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước
Nghiên cứu về kế toán bán hàng tại trường Đại học Thương Mại cho thấy các luận văn trước đây chủ yếu tập trung vào thực trạng kế toán bán hàng trong đơn vị thực tập Ngoài ra, các tác giả cũng đã chỉ ra những hạn chế trong tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và đưa ra các đề xuất nhằm cải thiện hệ thống kế toán bán hàng.
Trong luận văn tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Nhung tại trường Đại học Thương mại năm 2010, đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng mặt hàng xe máy HONDA tại công ty CP SX và TM Kiên Hùng” đã phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty, chỉ ra những ưu điểm và tồn tại, đồng thời đề xuất các giải pháp cải tiến Một trong những giải pháp nêu ra là việc sử dụng chứng từ hợp lý, đặc biệt trong quy trình xuất hàng có giá trị trên 250 triệu đồng, khi thủ kho cần trình Giám đốc và Kế toán trưởng ký Tác giả cho rằng việc này là không cần thiết vì Lệnh xuất kho đã có chữ ký của Giám đốc và Kế toán trưởng.
Biện pháp trình Phiếu xuất kho cho Giám đốc và Kế toán trưởng là cần thiết do giá trị hàng hóa lớn, nhằm đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót Điều này cũng giúp Giám đốc và Kế toán trưởng có cơ hội kiểm tra lại thông tin một cách hiệu quả.
Tác giả đã chỉ ra những hạn chế trong phương pháp kế toán bán hàng trả góp, nhấn mạnh rằng doanh nghiệp thường hiểu sai bản chất, dẫn đến hạch toán không chính xác Mặc dù đã cung cấp cách hạch toán cụ thể, tác giả chưa đề cập đến cách xử lý khoản chênh lệch do hạch toán sai để khắc phục vấn đề Ngoài ra, đối với các nghiệp vụ kế toán khác, tác giả chỉ đưa ra ví dụ và căn cứ vào chứng từ để ghi sổ mà chưa trình bày phương pháp hạch toán chi tiết.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung cần thiết lập thêm các sổ chi tiết như Sổ nhật ký thu tiền và Sổ nhật ký bán hàng để thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu và kiểm tra sổ sách kế toán.
Trong luận văn tốt nghiệp năm 2010 của sinh viên Nguyễn Thị Thuân tại Trường Đại học Thương Mại, đề tài "Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm ti vi tại công ty TNHH Trường Minh" đã cung cấp số liệu cụ thể về hoạt động bán hàng và chỉ ra những tồn tại trong sổ sách cũng như việc trích lập dự phòng phải thu Tuy nhiên, cần xem xét lại tính phù hợp của tên đề tài, vì doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa Ngoài ra, tác giả chưa làm rõ tài khoản chi tiết của TK doanh thu 511, tài khoản giá vốn 632 theo từng mặt hàng kinh doanh và TK phải thu 131 theo từng khách hàng.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG THIẾT BỊ ĐIỆN DÂN DỤNG TẠI CÔNG TY
Đánh giá tổng quan tình hình và các nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng điện dân dụng tại công ty TNHH Thương Mại ĐT- CN Vũ Kiên
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương mại điện tử-công nghiệp Vũ Kiên
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại ĐT-
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Điện tử - công nghiệp Vũ Kiên.
- Tên giao dịch: Vu Kien Industry Eletron Trade Company Limit.
- Tên viết tắt: Vu Kien ETC CO., LTD
- Địa chỉ trụ sở chính: 299 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
- Quy mô doanh nghiệp + Vốn điều lệ: 1,9 tỷ đồng + Số lượng lao động: 12 người
- Các lĩnh vực kinh doanh:
+ Dịch vụ sửa chữa điện, điện tử công nghiệp, điện lạnh dân dụng, điện lạnh công nghiệp và dây truyền tự động hóa.
+ Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện máy công trường, dây truyền thiết bị tự động hóa;
+ Nhận bán đại lý các thiết bị điện tử, điện lạnh, điện máy công trình.
+ Mua bán, sản xuất hàng cơ khí;
+ Mua bán, lắp ráp, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy, thiết bị phụ tùng ô tô, xe máy, máy công trình
- Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại ĐT-CN Vũ Kiên
-Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương Mại ĐT-CN Vũ Kiên
2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty là theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính.
- Hình thức tổ chức sổ kế toán: Nhật ký chung.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N, kết thúc 31/12/N.
- Phương pháp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ.
- Đồng tiền sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ) và phương pháp chuyển đổi ngoại tệ theo tỷ giá tại thời điểm phát sinh.
- Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: phương pháp thẻ song song.
- Hình thức tổ chức sổ kế toán: Nhật ký chung.
2.2.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại công ty TNHH Thương mại điện tử-công nghiệp Vũ Kiên
Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều bị ảnh hưởng bởi các yếu tố kinh tế, tạo ra cả cơ hội và thách thức Những cơ hội có thể mang lại lợi ích cho một doanh nghiệp nhưng lại trở thành thách thức cho doanh nghiệp khác Các nhân tố tác động này đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược kinh doanh.
Bộ Tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam và nhiều thông tư hướng dẫn nhằm tạo ra một khung pháp lý thống nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán đúng luật và hiệu quả.
Chế độ kế toán được thiết lập một cách đồng bộ từ chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán đến các báo cáo tài chính, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc xử lý và phản ánh chính xác các hoạt động kinh tế Điều này giúp đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp một cách chính xác và kịp thời, cho phép đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp ở bất kỳ thời điểm nào.
Sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ đã mang lại lợi ích to lớn cho công tác kế toán thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm này giúp cho quy trình kế toán diễn ra nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn, đồng thời đóng góp quan trọng vào việc quản lý và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Cạnh tranh trong kinh doanh là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của công ty Nhờ có cạnh tranh, các doanh nghiệp buộc phải cải thiện chính sách kinh doanh để nâng cao năng lực cạnh tranh, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng và tăng doanh thu Tuy nhiên, cạnh tranh cũng có thể làm giảm thị phần của công ty, gây ra nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh.
Tác động từ phía khách hàng, bao gồm đặc điểm mua hàng và khả năng thanh toán, có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến quy trình kế toán bán hàng Những yếu tố này có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu tiền và giao hàng, nhưng cũng có thể gây ra khó khăn cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và logistics.
2.2.2.2 Nhân tố vi mô Để có những đánh giá cụ thể và chính xác về hoạt động bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp đó phải luôn nắm rõ tình hình thực tế về công tác bán hàng tại đơn vị mình như thế nào, có những nhân tố nào ảnh hưởng đến nó và từ đó đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đó đến kế toán bán hàng Các nhân tố vi mô có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp và nhìn chung rất đa dạng, mỗi nhân tố khác nhau thì mức độ ảnh hưởng khác nhau Cụ thể:
Hình thức kế toán của doanh nghiệp quy định cách thức xử lý nghiệp vụ cho kế toán bán nhóm hàng thiết bị chiếu sáng, bao gồm chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ, tài khoản cần thiết, cũng như phương pháp ghi sổ kế toán và tính giá vốn hàng bán.
Đội ngũ nhân viên kế toán của doanh nghiệp chủ yếu là những người trẻ, có khả năng tiếp cận và cập nhật thông tin, kiến thức mới một cách nhanh chóng Tuy nhiên, sự thiếu kinh nghiệm và tâm lý ngại thay đổi đã dẫn đến việc họ thường bị động trong quá trình xử lý nghiệp vụ bán hàng, gây ra nhiều trường hợp không tuân thủ đúng quy định.
Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ hiện đại trong sản xuất và kinh doanh trở nên phổ biến Việc sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến không chỉ giúp giảm tải công việc cho kế toán mà còn đảm bảo thông tin kế toán chính xác, tin cậy và kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho nhà quản lý doanh nghiệp.
2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân tại Công ty TNHH thương mại ĐT-CN Vũ Kiên.
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng điện tử-điện lạnh tại Công ty TNHH Thương mại ĐT-CN Vũ Kiên
Phương thức bán buôn đặc trưng bởi việc cung cấp hàng hóa với số lượng lớn, thường dành cho những khách hàng mua sắm thường xuyên Phương thức này không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn giúp công ty tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Trong phương thức bán buôn qua kho, công ty ký kết hợp đồng cụ thể với khách hàng, quy định rõ ràng về loại hàng, số lượng, đơn giá, địa điểm và thời gian giao nhận, phương thức thanh toán và thời điểm trả tiền Hợp đồng này do bộ phận kinh doanh soạn thảo và chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký của giám đốc và bên mua.
Sau khi ký hợp đồng, Bộ phận kinh doanh chuyển hợp đồng và thông tin về địa điểm, thời gian giao hàng cho phòng kế toán và bộ phận giao hàng Trưởng bộ phận giao hàng có trách nhiệm lên lịch và phân công nhân viên giao hàng phù hợp Đến thời điểm giao hàng, nhân viên giao hàng nhận hàng từ kho kèm theo chứng từ từ kế toán tổng hợp để thực hiện giao hàng cho khách hàng.
Phương thức bán lẻ của công ty bao gồm việc bán hàng qua kho, cho phép khách hàng đặt hàng qua điện thoại hoặc đến trực tiếp cửa hàng Bộ phận bán hàng tiếp nhận thông tin đặt hàng và chuyển cho kế toán cùng bộ phận giao hàng Trưởng bộ phận giao hàng sẽ cử nhân viên đến nhận hóa đơn và hàng hóa từ kho, sau đó giao cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG THIẾT BỊ ĐIỆN DÂN DỤNG TẠI CÔNG TY
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Công ty đã trải qua quá trình hình thành và phát triển với sự tăng trưởng không ngừng, thể hiện qua quy mô kinh doanh lớn hơn và sự đa dạng sản phẩm cung cấp, cùng với uy tín chất lượng được khách hàng công nhận Hoạt động kinh doanh trong những năm qua tương đối ổn định và đã đạt được một số mục tiêu kinh tế đề ra Kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong thành công này Tuy nhiên, để duy trì sự phát triển bền vững trong tương lai, cần chú trọng hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán bán hàng, dựa trên những ưu điểm và tồn tại thực tế đã được ghi nhận trong những năm qua, nhằm tạo cơ hội phát triển mạnh mẽ hơn trong thời gian tới.
3.1.1.1 Những mặt đã đạt được
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty sở hữu một bộ máy quản lý chặt chẽ và gọn nhẹ, với phân cấp rõ ràng từ cấp cao đến các đơn vị nhỏ Mỗi bộ phận và đơn vị đều có chức năng, nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban và cấp bậc, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Tổ chức bộ máy kế toán
Để đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại điện tử-công nghiệp Vũ Kiên, trước tiên cần xem xét tổ chức bộ máy nhân viên kế toán-tài chính Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, phù hợp với quy mô hoạt động thực tế Nhân viên kế toán được phân công công việc dựa trên năng lực và chuyên môn, giúp họ hoàn thành khối lượng công việc lớn một cách hiệu quả Mặc dù có nhiều nghiệp vụ phát sinh, nhân viên vẫn nỗ lực cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác cho ban giám đốc Ngoài ra, việc áp dụng kế toán máy cũng góp phần nâng cao chất lượng và giảm tải công việc cho nhân viên.
Về chứng từ sử dụng
Lập và lưu trữ chứng từ kế toán theo mẫu quy định của Nhà nước là rất quan trọng, đồng thời cần phù hợp với đặc điểm của công ty Các chứng từ được đóng thành quyển theo từng tháng giúp dễ dàng lưu trữ, tránh nhầm lẫn và mất mát, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra lại khi cần thiết.
Hệ thống kế toán bán hàng của Công ty tuân thủ theo chế độ kế toán được quy định tại quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/09/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Sổ kế toán sử dụng
Hình thức nhật ký chung là phương pháp hiệu quả cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian, đồng thời hệ thống hoá nội dung kinh tế, giúp giảm khối lượng công việc hàng ngày và thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính Hệ thống sổ sách của công ty đầy đủ và phù hợp với yêu cầu hiện hành, được kiểm tra thường xuyên để đảm bảo tính chính xác của kết quả kinh doanh Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trung thực và đầy đủ trên sổ sách kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán trên máy tính nhằm giảm bớt khối lượng công việc và ghi chép cho nhân viên kế toán Điều này không chỉ giúp dễ dàng trong việc kiểm tra, đối chiếu mà còn nâng cao khả năng quản lý và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý.
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều ưu điểm trong lĩnh vực kế toán bán hàng, vẫn còn tồn tại những vấn đề cần cải thiện để phát huy tối đa vai trò của nó Việc hoàn thiện này sẽ giúp Công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và định hướng phát triển hợp lý hơn trong tương lai.
3.1.1.2 Những vấn đề hạn chế cần phải giải quyết:
Về phương thức bán hàng
Hiện tại, công ty chỉ áp dụng phương thức bán buôn qua kho và bán lẻ, tuy có độ tin cậy cao nhưng thiếu tính linh hoạt trong thị trường hiện nay Đặc biệt, khi bán hàng cho khách hàng ở xa, chi phí bán hàng tăng cao Để mở rộng thị trường một cách hiệu quả, công ty cần xem xét áp dụng các phương thức bán hàng đa dạng hơn.
Về các khoản công nợ phải thu khách hàng
Công ty cần thiết lập chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn, điều này sẽ giúp giảm số tiền phải thu còn lớn trong năm Việc áp dụng biện pháp này sẽ góp phần giảm nợ phải thu trong kỳ, nâng cao hiệu quả tài chính cho công ty.
Về công tác quản lý kho hàng hóa
Trong quá trình quản lý hàng hóa tại kho thực tế và trên sổ kế toán, vẫn tồn tại một số vấn đề như sự trùng lặp và sai mã trong hệ thống mã hóa hàng hóa Mặc dù việc mã hóa được áp dụng nhằm mục đích tiện lợi cho việc theo dõi và quản lý, nhưng sự nhầm lẫn trong quá trình sử dụng vẫn xảy ra, gây khó khăn trong việc kiểm soát hàng tồn kho.
3.1.2 Phát hiện qua nghiên cứu
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương mại điện tử-công nghiệp Vũ Kiên, tôi nhận thấy rằng công ty đã thực hiện đầy đủ các yêu cầu cơ bản của kế toán bán hàng, đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước và phù hợp với thực tế hoạt động Tuy nhiên, công tác tổ chức kế toán vẫn còn nhiều hạn chế cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả Để hoàn thành tốt chức năng phản ánh, giám sát và phân tích hoạt động, công ty cần không ngừng cải tiến chất lượng công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán nghiệp vụ bán hàng.
Quan điểm giải pháp
3.2.1 Triển vọng phát triển của công ty TNHH thương mại ĐT-CN Vũ Kiên
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có sự tăng trưởng mạnh mẽ dưới sự điều tiết của Đảng và Nhà nước, nâng cao chất lượng cuộc sống và tạo ra nhu cầu đa dạng Sự phát triển công nghệ và thiết bị đã thúc đẩy sự xuất hiện của các sản phẩm mới và cải tiến, đồng thời làm thay đổi nhu cầu của khách hàng Những điều kiện xã hội này đã mở ra nhiều cơ hội và thách thức cho cá nhân và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là trong ngành hàng điện.
Để đối phó với những thách thức hiện tại, công ty đã quyết định lấy thị trường, cùng với nhu cầu và mong muốn của khách hàng, làm nền tảng cho mọi quyết định kinh doanh Điều này đồng nghĩa với việc công ty cần tối ưu hóa chức năng kết nối giữa các hoạt động nội bộ và thị trường, đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh đều được định hướng theo nhu cầu của thị trường.
Sau 3 năm hoạt động, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc với khách hàng trong và ngoài nước, đồng thời mở rộng thị trường một cách không ngừng Chất lượng sản phẩm ngày càng được cải thiện và ổn định, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty.
Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm và điều kiện kinh doanh riêng, dẫn đến sự khác biệt trong công tác kế toán Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn mô hình kế toán phù hợp với thực tế để tối ưu hóa năng lực kinh doanh và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, là rất quan trọng đối với Công ty TNHH thương mại ĐT-CN.
Vũ Kiên là một tất yếu khách quan nhưng yêu cầu phải tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản khi thực hiện hoàn thiện :
Các giải pháp kế toán bán hàng cần tuân thủ đúng luật kế toán, các chuẩn mực kế toán và quyết định số 48/2006/QĐ-BTC mà doanh nghiệp đang áp dụng Đồng thời, các giải pháp này phải thực tiễn, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu thông tin quản lý của doanh nghiệp Điều này nhằm giải quyết các vấn đề tồn tại trong kế toán bán hàng nhóm hàng thiết bị dân dụng và đảm bảo khả năng áp dụng hiệu quả tại doanh nghiệp.
Các giải pháp cần thiết phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho quản lý doanh nghiệp và các cơ quan chức năng Việc hoàn thiện kế toán bán hàng đồng nghĩa với việc nâng cao hệ thống thông tin kế toán để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao Thông tin kế toán được chia thành hai loại: một loại phục vụ cho người sử dụng bên ngoài thông qua báo cáo tài chính, và loại còn lại phục vụ cho quản lý nội bộ Do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng phải đáp ứng yêu cầu của cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Việc hoàn thiện kế toán tại doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả Quá trình này đòi hỏi thời gian, nhân lực và chi phí, vì vậy các giải pháp đưa ra cần phải khả thi và phù hợp với điều kiện cụ thể của từng đơn vị Điều này có nghĩa là các giải pháp hoàn thiện phải không chỉ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn phải đảm bảo đạt được hiệu quả tối ưu.
Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại công ty TNHH Thương mại ĐT-CN Vũ Kiên
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yêu cầu thiết yếu cho các doanh nghiệp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý Trong thời gian thực tập, tôi đã tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại ĐT-CN Vũ Kiên và xin đưa ra một số giải pháp để cải thiện quy trình kế toán tại đây.
3.3.1 Về khoản công nợ phải thu của khách hàng :
Kế toán cần phân loại các khoản nợ phải thu của khách hàng dựa trên mối quan hệ với từng khách hàng để xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý.
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu thanh toán thường dài hơn từ 45 – 50 ngày.
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch không thường xuyên, thời hạn chiết khấu thanh toán là 15 ngày.
* Số tiền chiết khấu thanh toán được trích theo tỷ lệ 1 % trên tổng giá thanh toán.
* Về hạch toán chiết khấu thanh toán: Khi phát sinh chiết khấu thanh toán, kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính để hạch toán
Khi chấp nhận các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Có Tk 111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Nợ TK 911: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Có TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Ví dụ: Theo hóa đơn GTGT số 0000165 ngày 04/01/2014 bán hàng cho Công ty
Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Cường Việt đã thực hiện một giao dịch với tổng giá bán chưa bao gồm thuế GTGT là 27.300.000 đồng, với thuế GTGT 10%, tổng giá thanh toán lên tới 30.030.000 đồng Là khách hàng thường xuyên, công ty đã hoàn tất thanh toán vào ngày 28/1/2014 theo giấy báo có số 01 Theo quy định, nếu thanh toán trong vòng 30 ngày, công ty sẽ được hưởng chiết khấu 1% trên tổng số tiền thanh toán.
Như vậy số chiết khấu thanh toán Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Cường Việt được hưởng là:
1% x 30.030.000 = 300.300 đồng Quy trình hạch toán:
- Ngày 04/1/2014 phản ánh doanh thu như bình thường:
- Ngày 28/1/2014 khi thanh toán tiền hàng kế toán phản ánh:
Do có khoản chiết khấu 1% đã làm cho khoản tiền công ty thực tế thu được giảm đi là 300.300 đồng Điều này đã làm thay đổi:
- Trên Bảng cân đối kế toán:
+ Chỉ tiêu “ Tiền gửi ngân hàng” giảm 300.300 đồng + Chỉ tiêu “ Lợi nhuận chưa phân phối” giảm 300.300 đồng
- Trên Báo cáo kết quả kinh doanh:
Chi phí hoạt động tài chính đã tăng 300.300 đồng, trong khi đó, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và tổng lợi nhuận trước thuế đều giảm tương ứng 300.300 đồng.
+ Chỉ tiêu “ Thuế TNDN hiện hành” giảm 300.300 x 25% = 75.075 đồng + Chỉ tiêu “ Lợi nhuận sau thuế” giảm 300.300 – 75.075 = 225.225 đồng
3.3.2.Về kế toán tài chính
Doanh nghiệp đang thực hiện đầy đủ 7 chuẩn mực kế toán thông dụng, áp dụng không đầy đủ 12 chuẩn mực và không áp dụng 7 chuẩn mực kế toán do không phát sinh tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Đồng thời, doanh nghiệp cũng áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Trong những năm gần đây, doanh nghiệp không ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại (TK 5211), hàng bán bị trả lại (TK 5212) và giảm giá hàng bán (TK 5213).
Để nâng cao doanh thu và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường, công ty cần chú trọng đến chính sách bán hàng nhằm kích thích tiêu thụ hàng hóa và thu hút khách hàng.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi mua số lượng lớn sản phẩm Chính sách này không chỉ nhằm thu hút khách hàng mới mà còn giữ chân những khách hàng lâu năm Tùy thuộc vào chiến lược bán hàng của công ty, tỷ lệ chiết khấu thương mại có thể được điều chỉnh linh hoạt Việc theo dõi và phản ánh chiết khấu thương mại là rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh.
Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Cường Việt cùng Công ty CP Đổi mới và Phát triển Hoàng Ngân là những khách hàng thường xuyên của chúng tôi, chuyên mua số lượng lớn sản phẩm dầu.
Công ty nên chiết khấu thương mại cho họ tuỳ thuộc vào giá trị của hợp đồng như vậy sẽ là ngày càng thu hút được khách hàng hơn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu do hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng Công ty TNHH thương mại ĐT-CN Vũ Kiên nổi bật với uy tín trong việc cung cấp sản phẩm chất lượng Tuy nhiên, để giải quyết tình trạng hàng tồn kho, công ty cần đẩy mạnh giảm giá một số sản phẩm nhằm kích thích tiêu thụ và giảm ứ đọng vốn Việc giảm giá hàng bán được theo dõi trên tài khoản 521, chi tiết tại tài khoản 5213.
Nội dung kết cấu của TK 521
Bên nợ: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Bên có: Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ vào
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh:
Khi doanh nghiệp áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, cần dựa vào hóa đơn bán hàng cùng các chứng từ liên quan để ghi nhận thông tin chính xác.
Nợ TK 5211- Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(nếu có)
- Khi doanh nghiệp tiến hành giảm giá hàng bán cho khách hàng với những sản phẩm tồn kho, sai quy cách hợp đồng:
Nợ TK 5213- Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(nếu có)
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán vào TK 511.
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)
3.3.3 Về công tác quản lý công ty
Công ty cần triển khai các chính sách nhằm cải tiến hệ thống bán hàng, đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm thông qua việc hợp tác với các đại lý tại các thành phố lớn trong và ngoài nước, nơi có đông dân cư.
Thuê một đội ngũ giao hàng chuyên nghiệp để phục vụ khách hàng trong nội thành và khu vực bán kính 40km Đội ngũ này sẽ nhận lương tháng cùng với trợ cấp xăng xe theo quy định, giúp kiểm soát chi phí giao nhận hàng hiệu quả và dễ dàng theo dõi hoạt động.
Hỗ trợ bán hàng thông qua marketing và quảng cáo là cách hiệu quả để khai thác nhu cầu thị trường Để thu hút khách hàng, công ty cần tiết kiệm chi phí và tìm kiếm nguồn hàng chất lượng với giá cả cạnh tranh Đồng thời, điều chỉnh giảm nợ, tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu và khuyến khích khách hàng thanh toán sớm sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho công ty.
3.3.4 Về công tác quản lý kho hàng hóa Để có thể theo dõi một cách chính xác và tiện dụng hàng hóa thực tế trong kho và hàng hóa trong kho trên số kế toán nhằm phục vụ yêu cầu của phòng kinh doanh cũng như theo dõi hàng hóa trong kho của cấp trên thì có một số biện pháp như:
- Mã hóa hàng hóa theo từng nhóm hàng và của từng hãng cung cấp