ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH
Đặc điểm hoạt động bán hàng củaCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định - 3 -
1.1.1.Danh mục hàng bán của Công ty Dầu Khí Gia Định
Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hóa
STT CHỈ TIÊU TÊN SẢN PHẨM
Bình gas CD 12kg Bình gas CD 13kg
2 Bình gas công nghiệp Bình gas CD 45kg
- Đặc điểm hàng hóa của công ty
Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm khí hóa lỏng, trong đó gas là mặt hàng chủ đạo, bao gồm gas bồn công nghiệp và gas bình dân dụng Sản phẩm được nhập khẩu từ các nhà phân phối lớn ở Châu Á như E1, Sojitz, và Shell gas Singapore, đồng thời cũng được cung cấp từ nhà máy Dinh Cố với chất lượng ổn định, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng.
Công ty mẹ phân phối sản phẩm khí hóa lỏng đến công ty thông qua tàu chuyên dụng, sau đó được chuyển đến kho chứa tại cảng Hải Phòng Từ kho này, khí hóa lỏng được vận chuyển bằng xe bồn chuyên dụng về kho chứa của công ty để thực hiện triết nạp hoặc phân phối trực tiếp đến các kho chứa của đại lý tại các tỉnh.
Công ty luôn ưu tiên an toàn cho người sử dụng với sản phẩm gas dễ cháy nổ Chúng tôi cung cấp nguồn gas sạch 100% không pha tạp chất, được san triết trên dây chuyền kỹ thuật hiện đại và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao Hệ thống dây và van gas được nhập khẩu từ Nga, Pháp, Ý, đảm bảo chất lượng Mỗi bình gas sau khi san triết đều trải qua kiểm tra nghiêm ngặt về áp lực, van và vỏ bình, nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình sử dụng.
Công ty cung cấp chế độ bảo hành và bảo hiểm cho mỗi bình gas mang nhãn hiệu CD Tất cả sản phẩm, dù phân phối qua đại lý hay trực tiếp từ công ty, đều được bảo hành bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình Khách hàng có thể liên hệ với phòng chăm sóc khách hàng để được tư vấn và giải quyết vấn đề Nếu không thể giải quyết qua điện thoại, công ty sẽ cử kỹ thuật viên đến tận nơi để kiểm tra và xử lý sự cố.
Sản phẩm gas của công ty, với chất lượng và độ an toàn được đảm bảo, đang ngày càng nhận được sự tin tưởng từ khách hàng trên thị trường.
1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định
Để tiếp cận thị trường hiệu quả, cần hiểu rõ nhu cầu của người tiêu dùng CD PETRO, một nhãn hiệu gas mới, đã chiếm được lòng tin của khách hàng nhờ vào chất lượng và độ an toàn Thị trường tiêu thụ của CD PETRO đã mở rộng từ nội thành Hà Nội ra các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Bắc Giang, Bắc Ninh Trong thời gian tới, công ty dự kiến sẽ mở rộng thị trường đến các tỉnh xa hơn như Thái Nguyên, Tuyên Quang, Lào Cai, Hải Dương và Hải Phòng.
Khách hàng của Công ty : khách hàng mua buôn ( cửa hàng, đại lý )
Công ty không phân phối gas trực tiếp đến khách hàng cá nhân mà thông qua hệ thống cửa hàng đại lý Với các chính sách marketing, quảng cáo, và bảo trì, công ty đang tập trung mở rộng lượng khách lẻ và nâng cao khả năng tiếp cận sản phẩm đến tay người tiêu dùng thông qua mạng lưới đại lý rộng khắp.
Khách hàng mua buôn của công ty bao gồm các nhà máy sản xuất, cửa hàng và đại lý, trong đó các nhà máy thường sử dụng gas công nghiệp với lượng tiêu thụ ổn định Công ty đang mở rộng thị trường, tập trung vào các khu công nghiệp để tăng số lượng khách hàng Các đại lý và cửa hàng nằm ở các tỉnh thành là kênh phân phối chính, giúp công ty cung cấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng và thúc đẩy tiêu thụ gas hiệu quả.
CÁC ĐẠI LÝ TIÊU BIÊU CỦA CÔNG TY Ở KHU VỰC PHÍA BẮC
Mại Vinh Quang Vinh Quang 34A-Nguyễn Khoái - Bạch Đằng - Hai Bà Trưng - Hà Nội
443 Minh Khai - Vình Tuy - Hai Bà Trưng-Hà Nội
3 Cty TNHH Tú An Tú An 141 Dãy 2 - Chiến Thắng -
Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội
4 Đại lý Gas Thành Đạt Thành Đạt
408 đường Lê Lợi - Hoàng Văn Thụ - TP Bắc Giang
5 Đại lý Gas Tuấn Đạt Tuấn Đạt Chợ Mễ - xã Mễ sở - Văn
An Phú An Phú 65 Nguyễn Văn Cừ - Ngọc
Lâm - Long Biên - Hà Nội
Xóm Quang Trung - Hà Hồi - Thường Tín - Hà Nội
8 Cty TNHH TM & DV hảo Vân Hảo Vân Thôn Chúc Lý - Ngọc Hoà -
9 Cty TNHH Ký Tế Quynh Hà
10 Trần Quốc Tuấn – Ngô Quyền – Vĩnh Yên – Vĩnh
11 Doanh Nghiệp Tư nhân Hưng Hà Cung Hương Phố Mới - Dị Sử - Mỹ Hào –
12 Cty TNHH Hồng Đình Hồng Đình 397 – Hoà Đình – Võ Cường –
TP Bắc Ninh - Bắc Ninh
1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định
Kết quả bán hàng là yếu tố quyết định đến thành công của doanh nghiệp Để xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, công ty cần linh hoạt trong việc áp dụng các phương thức bán hàng Những phương thức này không chỉ ảnh hưởng đến việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến xuất kho hàng hóa mà còn quyết định thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí bán hàng và lợi nhuận của công ty.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng một số phương pháp bán hàng chủ yếu sau: a, Phương thức bán hàng trực tiếp
Gas được giao tại kho hoặc cửa hàng của Công ty Khi khách hàng nhận gas, số lượng này được xem là tiêu thụ, và quyền sở hữu sẽ chuyển giao cho người mua Người mua có trách nhiệm thanh toán toàn bộ số tiền cho lượng gas đã nhận từ Công ty.
Gas được cung cấp cho các đơn vị sản xuất, thương mại và cửa hàng bán lẻ, phục vụ cho việc tiêu thụ trực tiếp hoặc sản xuất sản phẩm Đối tượng khách hàng của doanh nghiệp rất đa dạng, bao gồm cơ quan, xí nghiệp, nhà hàng, khách sạn và doanh nghiệp thương mại trong và ngoài nước Phương thức bán buôn này thường có khối lượng tiêu thụ lớn và hình thức thanh toán thường là trả sau.
Gas được cung cấp cho các cửa hàng và đại lý trong hệ thống phân phối của Công ty vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty Vào cuối tháng, dựa trên báo cáo bán hàng từ các đại lý, Công ty sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng cùng với công nợ của các đại lý, bao gồm cả tiền hàng và hoa hồng.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng
Công ty áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực tuyến chức năng, bao gồm bốn phòng ban, dưới sự lãnh đạo thống nhất của ban giám đốc.
Sơ đố 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định
Ban giám đốc, do Giám đốc đứng đầu, có trách nhiệm quản lý các hoạt động vĩ mô của doanh nghiệp Giám đốc theo dõi và kiểm soát hoạt động bán hàng thông qua các báo cáo từ phòng kế toán và phòng kinh doanh Đồng thời, Giám đốc cũng phê duyệt các phương án kinh doanh phù hợp để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Phòng kỹ thuật và thiết bị
Bộ phận phát triển thị trường
Phòng cung cấp vật tư Phòng Giám Đốc
Phòng kinh doanh: được chia ra thành 2 bộ phận chính là: Bộ phận phát triển thị trường và bộ phận bán hàng
Bộ phận phát triển thị trường chịu trách nhiệm nghiên cứu và tìm kiếm các thị trường mới, nhằm mở rộng tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp và nâng cao vị thế trên thị trường Đồng thời, họ cũng thực hiện các kế hoạch quảng cáo và tiếp thị sản phẩm của công ty đến tay khách hàng, góp phần khuyếch trương thương hiệu.
Bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng cũ và theo dõi tình hình tiêu thụ tại các cửa hàng, đại lý Khi khách hàng, cửa hàng hoặc đại lý đặt hàng, bộ phận bán hàng sẽ tiến hành xử lý và chuyển giao đơn hàng.
Kế toán bán hàng sẽ xử lý 2 đơn đặt hàng để viết hóa đơn và theo dõi công nợ, sau đó chuyển phiếu xuất kho cho bộ phận vận chuyển giao hàng đến khách hàng Đồng thời, bộ phận bán hàng cũng cần thường xuyên thu thập phản hồi từ khách hàng về chất lượng gas, chuyển tiếp đến bộ phận kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn tối đa cho người tiêu dùng.
Phòng kế toán: Được chia thành các kế toán phần hành riêng biệt
- Thủ kho có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa mua vào, bán ra
Kế toán bán hàng thực hiện quy trình nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, kiểm tra tình trạng hàng tồn kho để đảm bảo khả năng xuất hàng Sau khi nhận được sự phê duyệt từ kế toán trưởng, họ sẽ chuyển đơn hàng cho thủ kho để tiến hành xuất hàng và đồng thời lập hóa đơn hoặc ghi nhận công nợ cho khách hàng Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động mua bán của công ty thông qua sổ sách và giấy tờ, đồng thời thường xuyên cập nhật tình hình kinh doanh cho ban giám đốc để hỗ trợ việc lập kế hoạch hoạt động hiệu quả.
Hàng ngày, thủ kho dựa vào các chứng từ nhập kho, xuất kho, phiếu cân và phiếu xác nhận khối lượng để ghi nhận số lượng thực nhập và thực xuất vào thẻ kho tương ứng Cuối mỗi ngày, thủ kho tính toán số tồn kho và ghi lại trên thẻ kho Sau đó, các chứng từ nhập kho và xuất kho được chuyển lên phòng kế toán để kiểm tra, đối chiếu và ghi sổ kế toán.
Tại phòng kế toán, kế toán mở "sổ chi tiết hàng hoá" cho từng loại hàng hóa tương ứng với "thẻ kho" Công ty chỉ kinh doanh hai loại hàng hóa là Gas và van ga Hàng ngày, nhân viên kế toán kiểm tra và đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến với các chứng từ liên quan để tính thành tiền Dựa trên kết quả kiểm tra, kế toán ghi chép các nghiệp vụ nhập, xuất kho vào các "sổ chi tiết hàng hóa" tương ứng.
Cuối tháng sau khi ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ nhập, xuất kho vào
Sổ chi tiết hàng hoá là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp cộng dồn số nhập, tổng số xuất và số tồn kho của từng danh mục hàng hoá Số lượng tồn kho trên sổ chi tiết cần phải khớp với số tồn kho của thủ kho Dữ liệu tổng hợp trên sổ chi tiết là căn cứ để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá vào cuối tháng, từ đó tính giá vốn hàng hóa Kế toán cũng dựa vào các chứng từ gốc như hoá đơn giá trị gia tăng để ghi nhận nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian, sau đó ghi vào Sổ Cái TK 156 Cuối cùng, số liệu trên sổ cái được đối chiếu với bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá để đảm bảo tính chính xác.
Phòng kỹ thuật và thiết bị chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng và khối lượng gas nhập, đồng thời lắp đặt và đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng cho khách hàng Định kỳ, chúng tôi tiến hành kiểm tra độ an toàn của bình, van gas và đường dây để đảm bảo an toàn tối đa trong quá trình sử dụng gas của khách hàng.
Phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm cung cấp các thiết bị kỹ thuật thiết yếu như máy đo áp lực bình gas, cân, và trang bị bảo hộ lao động cho các bộ phận lắp đặt kỹ thuật và bán hàng trong công ty.
TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY - 11 -
Kế toán doanh thu
Doanh thu chính của Công ty có được từ việc mua bán tiêu thụ các sản phẩm về Gas
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán a, Chứng từ sử dụng:
Hợp đồng kinh tế là văn bản pháp lý quan trọng giữa công ty và khách hàng, quy định rõ ràng các điều khoản như giá cả, phương thức giao hàng, thời gian giao hàng, và phương thức thanh toán Công ty thường sử dụng hai loại hợp đồng chính: Hợp đồng kinh tế cung cấp hàng hóa và Hợp đồng kinh tế nhận đại lý, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG Đại lý mua mặt hàng khí đốt hóa lỏng(LPG)
-Căn cứ vào bộ luật dân sự nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam năm 2005
- Căn cứ Luật Thương mại số 58L/CTN ban hành ngày 23/05/1997 và các văn bản hướng dẫn kèm theo;
- Căn cứ vào Nghị định 25/CP do chính phủ ban hành ngày 25/4/1996 về quy chế đại lý mau bán hàng hóa
- Căn cứ Nghị định 107/2009/NĐ - CP do Chính phủ ban hành ngày 26/11/2009 về kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng
- Căn cứ vào nhu cầu kinh doanh của hai bên
Hơp đồng cc khí đốt hóa lỏng (LPG/Gas), sau đây gọi là Hợp đồng được làm tại Hà Nội ngày 10 tháng 1 năm 2013, giữa
BÊN A: CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH Địa chỉ : Cụm công nghiệp Gá Lưu xá, Quất Động,Thường Tín, Hà Nội Điện thoại : (04) 33762626
Số tài khoản : 21310000070916 tại Ngân Hàng Đầu tư phát triển Việt Nam- C/n Nam Hà Nội
Người đại diện : Ồng Nguyễn Quyết Chức vụ : Giám Đốc,làm đại diện
BÊN B: CỬA HÀNG GAS VÀ BẾP GAS HỒNG NGỌC Địa chỉ :số 2 ,Trại Găng, P.Thanh Nhàn, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội
Do ông : Phạm Ngọc Hà
Số CMND :011814591 do CA TP Hà Nội cấp ngày 06/07/2004 Chức vụ : Chủ cửa hàng, làm đại diện
Giấy CN ĐKKD số: 01D8004564 do UBND Quận Hai Bà Trưng cấp ngày 01/12/2003
Giấy xác nhận đủ điều kiện ANTT để làm ngành, nghề KD có điều kiện số:
973/GCN_HBT do CA Quận Hai Bà Trưng cấp ngày 07/11/2012 Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC số: 240/ĐK-PCCC do CA TP Hà Nội cấp ngày 13/07/2012
Giấy chứng nhận đr điều kiện kinh doanh khí đốt hóa lỏng:
Bên A được gọi là Bên Bán và Bên B là Bên Mua sản phẩm khí đốt hóa lỏng (LPG) Sau khi thảo luận, hai bên đã đồng ý ký hợp đồng đại lý với các nội dung và điều khoản như sau: Điều 1 quy định về đối tượng và phương thức đại lý.
1.1 Hai bên đồng ý thỏa thuận để Bên B làm Đại lý bao tiêu bán lẻ khí đốt hóa lỏng (LPG) mang nhãn hiệu “CD PETROL” và “AS PETROL” tại thị trường địa bàn Hai Bà Trƣng-Hà Nội
1.2 Thành phần khí đốt hóa lỏng bao gồm Propan và Putan chiếm trên 98% theo tỉ lệ từ 30% : 70%(có sai số cho phép) Phẩm chất hàng hóa được cấp chứng chỉ chất lượng bởi cơ quan giám định hợp pháp’ Điều 2: Số lƣợng và giao hàng
2.1 Bên A cung cấp cho Bên B hai loại bình Gas nhãn hiệu “CD PETROL” và “Á PETROL”- loại 12 kg và 45 kg
2.2 Giao nhận hàng hóa tại địa điểm nhận hàng của bêb B hoặc tại Nhà máy của bêb A tại cụm công ngiệp gas Lưu xá - quất Động -Thường Tín - Hà Nội
2.3 Phương thức xác nhận khối lượng khi giao hàng hóa : hai bên thống nhất chọn đơn vị tính toán khi giao nhận hàng hóa là đếm bình ( laoị 12 kg hoặc 45 kg)
2.4 Các loại bình gas loại 12kg và 45kg khi đổi phải đảm bảo không hư hỏng hoặc bị thay đổi van khác loại, nếu cố tình đổi xưởng sẽ lập biên bản và Đại lý phải bồi thường phần hư hỏng do mình gây ra
2 5 Số lượng thực nhận dựa trên hóa đơn của Bên A Điều 3 : Giá Cả
3.1 Giá bán Gas GiaDinhPetrol được tuân theo chính sách giá cả của công ty, được chiết khấu, hỗ trợ ( nếu có) theo sản lượng từng tháng và luôn đảm bảo mức chênh lệch hợp lý nhất cụ thể giá giao tháng 01 năm 2013 cho đại lý như sau :
Loại bình Đơn Giá (đồng/bình) Ghi chú
12 kg 360.000 Đã bao gồm thuế VAT 10%
45 kg 1.350.000 Đã bao gồm thuế VAT 10%
3.3 Mức hỗ trợ (nếu có) tùy theo biến động thị trường bên A sẽ căn chỉnh để đảm bảo giá cạnh tranh so với mặt bằng thị trường
3.4 Giá bán lẻ đến người tiêu dùng không cao hơn 410.000đ/bình 12kg, 1.500.000đ/bình 45kg tại thời điểm tháng 01/2013
3.5 Giá đặt cược vỏ bình Gas “CD PETROL” và “AS PETROL”
Trong trường hợp có hỗ trợ khác, giá cược vỏ gas sẽ tuân theo quy định chung của Bên A dành cho các đại lý Bên A (chủ sở hữu) có trách nhiệm hạch toán tiền cược vỏ bình gas theo quy định của Bộ Tài chính.
3.6 Thay đổi giá: Khi có biến động về giá hai bên sẽ thỏa thuận điều chỉnh giá bằng văn bản thông báo giá hoặc điện thoại (nếu có sự thay đổi về giá cả Bên A sẽ báo trước cho Bên B) Các văn bản thông báo giá sẽ được coi là 1 phụ lục của hơp đồng này Bên A cam kết giá bán LPG của mình luôn đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường
3.7 Giá cung cấp có thể thay đổi theo thời gian Bên A không chịu trách nhiệm về sự chênh lệch giá trị tồn kho do chênh lệch về giá nếu xảy ra Điều 4: Phương thức thanh toán
4.1 Thanh toán bằng tiền đồng Việt Nam: Tiền mặt, Séc, Chuyển khoản
4.2 Bên B thanh toán ngay tiền hàng cho Bên A sau khi nhận hàng dựa trên hóa đơn của Bên A
4.3 Thời điểm thanh toán: được tính là thời điểm Bên A nhận được tiền, khôgn phân biệt cách thức chi trả Nếu trả nhiều lần cho 1 hóa đơn thì thời điểm thanh toán được tính là lúc thnah toán cho lần cuối cùng
4.4 Số tiền chậm trả ngoài thời gian đã quy định phỉa chịu lãi theo mức lãi suất cho vay chủa ngân hàng trong cùng thời điểm Nếu việc chậm trả kéo dài hơn 3 tháng thì Bên B phỉa chịu thêm lãi suất quá hạn của ngân hàng cho số tiền chậm trả cho thời gian vượt quá 3 tháng
4.5 Trong trường hợp cần thiết, Bên Acó thể yêu cầu Bên B thế chấp tài sản mà Bên B có quyền sở hữu để đảm bảo cho việc thanh toán Điều 5: Phương thức giao nhận và thời hạn giao hàng:
5.1 Hàng được giao theo yêu cầu của Bên B với sự đồng ý của Bên A
5.1 Nếu có thỏa thuận bên A giao hàng cho bên B thì bên A sẽ giao hàng đến cửa kho của bên B hoặc địa điểm thuận tiện do bên B chỉ định.Trong trường hợp này chi phí xếp dỡ từ xe vào kho của bên B , do bên B chi trả (kể cả chi phí lưu xe do xếp dỡ chậm)
5.3 Bên B đặt hàng với số lượng, loại sản phẩm cụ thể, địa điểm giao nhận hàng bằng thư, fax, điện tín Điều 6 : Trách nhiệm của hai bên
- Khi có sự thay đổi về giá bán, Bên A có trách nhiệm thông báo cho Bên B bằng điện thoại hoặc văn bản chính thức của công ty
Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
- Hóa đơn GTGT đầu vào
- Hóa đơn GTGT đầu ra
- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Cuối tháng, kế toán dựa vào sổ chi tiết tài khoản 156 để lọc số lượng hàng nhập trong tháng, giá thành nhập và chi phí phát sinh liên quan Đồng thời, kế toán cũng xác định số lượng hàng bán trong tháng cho từng loại hàng hóa Từ những số liệu này, kế toán tính toán giá vốn hàng hóa xuất bán theo công thức phù hợp.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại công ty được thực hiện theo hình thức kê khai thường xuyên, trong đó kế toán sử dụng tài khoản 632 để ghi nhận giá vốn hàng bán.
Trị giá vốn hàng hoá xuất kho để bán bao gồm giá mua thực tế và chi phí mua được phân bổ cho hàng đã bán, trong đó chi phí thuê vận chuyển là yếu tố chính, được tính vào giá thành nhập kho của hàng hóa.
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được xác định dựa trên hóa đơn GTGT cuối tháng do nhà cung cấp gửi cho công ty, căn cứ vào Biên bản đối chiếu khối lượng hàng hóa giao nhận giữa hai bên.
Cuối tháng, kế toán xác định giá thực tế của hàng xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ cho từng loại mặt hàng Công thức tính đơn giá bình quân được thực hiện bằng cách cộng trị giá hàng tồn đầu kỳ với trị giá hàng nhập trong kỳ.
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Số lượng xuất Đơn giá bình quân
Kế toán sẽ ghi chép vào sổ chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết giá vốn hàng bán, trong đó giá từng loại hàng hóa được ghi riêng biệt trên từng dòng Dựa vào sổ chứng từ ghi sổ, kế toán tiếp tục ghi vào sổ cái tài khoản 632.
2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị:Công Ty TNHH Dầu Khí
(Ban hành theo số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người nhận hàng:Nhà máy nhiệt điện Phả Lại -Địa chỉ (bộ phận) Bán hàng
- Lý do xuất kho Bán hàng
- Xuất tại kho (ngăn lô): CF1 Địa điểm Thường tín
STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): mười bảy triệu không trăm mười một nghìn hai trăm hai mươi mốt đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo : 01
Người lập Người nhận Thủ kho Kế toántrưởng Giám đốc phiếu hàng (Hoặc bộ phận có
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Đơn vị:Công Ty TNHH Dầu Khí
(Ban hành theo số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người nhận hàng:Nhà máy nhiệt điện Phả Lại -Địa chỉ (bộ phận) Bán hàng
- Lý do xuất kho Bán hàng
- Xuất tại kho (ngăn lô): CF1 Địa điểm Thường tín
STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám triệu bảy trăm năm mưoi sáu năm trăm chín mươi tám nghìn đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo : 01
Người lập Người nhận Thủ kho Kế toántrưởng Giám đốc phiếu hàng (Hoặc bộ phận có
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) nhu cầu nhập) (Ký, họ tên)
Bảng 2.6 sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH Dầu khí Gia Định Địa chỉ: Thường tín – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
PX 014 06/01 Gửi bán Đại lý 157 50.490.613
PX043 31/1 Gửi bán đại lý 157 372.896.357
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký tên, đóng dấu)
2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Bảng 2.7 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định Địa chỉ: Thường tín – Hà Nội
Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC) Chứng từ ghi sổ số:01
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số Tiền
Bảng 2.8 Sổ đăng kí CTGS
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 2.9 Sổ cái Đơn vị: Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định Địa chỉ: Thường tín – Hà Nội
Mẫu số S03b-DN ( Ban hành theo QD 15/ 2006
QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Số hiệu tài khoản: 632 ĐVT: 1.000 đồng
Thành Đạt 156 17.011.221 31/01 Cửa hàng Mai
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên đóng dấu)
Kế toán chi phí bán hàng
2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán
- Hóa đơn GTGT đâu vào (Chi phí vận chuyển)
- Hóa đơn tiền điện thoại
- Hóa đơn dịch vụ internet
- Hóa đơn văn phòng phẩm
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Bảng phân bổ khấu hao TSCD
- Bảng kê chi phí bằng tiền khác
- Bảng kê chi phí dịch vu mua ngoài khác
- Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi
Hóa đơn, phiếu chi, BPB lương, BHXH, BPB khấu hao TSCĐ,…
Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết các TK liên quan nhƣ: 334,
Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338,
Hàng ngày, kế toán thu thập các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng như hóa đơn GTGT, phiếu chi và bảng kê Sau đó, các chứng từ này được ghi vào sổ sách kế toán định kỳ 5 ngày một lần.
Cuối tháng, kế toán thực hiện lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương, đồng thời tính mức khấu hao Dựa trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích, kế toán phân bổ khấu hao cho từng bộ phận và phòng ban Các thông tin này được ghi vào Chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết các tài khoản liên quan Từ chứng từ ghi sổ, kế toán chuyển vào sổ cái tài khoản 641 và từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp Cuối cùng, thực hiện đối chiếu sổ cái để đảm bảo tính chính xác.
TK 641 với bảng tổng hợp các Tk liên quan
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trich theo lương của bộ phận bán hàng
Kế toán cần mở sổ chi tiết cho các tài khoản 334, 335, 338 nhằm theo dõi lương và các khoản trích theo lương của nhân viên, với mỗi bộ phận có sổ chi tiết riêng Hiện tại, công ty đã thực hiện việc trích nộp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn theo quy định mới, cụ thể là: bảo hiểm xã hội 22%, bảo hiểm y tế 4.5% và kinh phí công đoàn 2%.
Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Đơn vị: Công ty TNHH Dầu khí Gia Định Mẫu số 11 -LĐTL
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH tại bộ phận bán hàng, kế toán tập hợp vào chi phí bán hàng – TK641
2 Kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định tại Bộ phận bán hàng Để theo dõi chi tiết tài sản cố định và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí bán hàng, kế toán sử dụng Sổ chi tiết tài sản cố định tại nơi sử dụng Cơ sở để ghi sổ này là các chứng từ gốc về tăng giảm tài sản cố định
Bảng 2.11 Sổ TSCĐ và CCDC tại nơi sử dụng Đơn vị: Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định
SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG
Tên đơn vị: Bộ phận bán hàng ĐVT : 1000 VNĐ
Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ
Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ Đơn vị tính
Số lƣợng Đơn giá Số tiền
Chứng từ Lý do SL ST Ghi
SH NT SH NT chú
Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang
Ngày mở sổ : 02 tháng 1 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Cuối kỳ kế toán, dựa trên sổ theo dõi tài sản cố định, cần lập bảng tính khấu hao tài sản cố định và phân bổ chi phí khấu hao vào chi phí bán hàng, được tổng hợp vào tài khoản 641.3.
Mức khấu hao cho tài sản được tính như sau:
Mức khấu hao Tai sản cố định được tính như sau:
Mức trích KH-TSCĐ Nguyên giá của TSCĐ trung bình hàng năm = - Thời gian sử dụng
Mức trích khấu hao Mức khấu hao 1 năm TSCĐ hàng tháng = -
12 tháng Mức trích khấu hao Mức khấu hao 1 tháng TSCĐ 1 ngày = -
Số khấu hao phải trích tháng này = Số khấu hao trích tháng trước +
Số khấu hao tăng trong tháng – Số khấu hao giảm trong tháng
Bảng 2.12 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị: Công ty TNHH Dầu khí Gia Định BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
1 Số khấu hao trích tháng trước
2 Số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng
3 Số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng
4 Số trích khấu hao tháng này
Người lập biểu Kế toán trưởng
3 Kế toán chi tiết chi phí hoa hồng đại lý
Cuối tháng, các đại lý tổng hợp hàng bán và thanh toán cho công ty, đồng thời giao hóa đơn phí hoa hồng Kế toán sử dụng hóa đơn, phiếu chi hoặc giấy báo Nợ từ ngân hàng để ghi nhận vào chi phí bán hàng của Công ty TNHH Dầu khí Gia Định.
BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ KÝ GỬI
Căn cứ vào hợp đồng đại lý số 05 ký ngày 01 tháng 01 năm 2011 giữa Công ty TNHH Dầu khí Gia Định và Công ty TNHH Vinh Hoa, chúng tôi tiến hành bán hàng đại lý theo thỏa thuận đã được thống nhất.
- Ông Dương Văn Đức - chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh, đại diện Công ty TNHH Dầu khí Gia Định có hàng đại lý
- Ông Nguyễn Văn Hạnh -chức vụ: kế toán đại diện Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định
- Ông Dương Quốc Thịnh – chức vụ Chủ đại lý Vinh Hoa nhận bán hàng đại lý
-Ông Mai Văn Hòa – chức vụ: kế toán đại lý Vinh Hoa
I Thanh quyết toán số hàng đại lý từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng
Số lƣợng tồn đầu kỳ
Số lƣợng nhận trong kỳ
Số hàng đã bán trong kỳ
Số lƣợng tồn cuối kỳ
II Số tiền còn nợ của các kỳ trước : 0 III Số tiền phải thanh toán đến kỳ này: 109.621.000 đồng
IV Số tiền được nhận lại: 21.922.400 đồng
- Thuế 1.992.945 đồng V.Số tiền thanh toán kỳ này: 100.000.000 đồng VI.Số tiền còn được thanh toán 12.301.400 đồng Đại Điện Đại Diện
Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định Công ty TNHH Vinh Hoa Đơn vị: Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định Địa chỉ: Thương Tín – Hà Nội
Liên 2 (giao khách hàng) Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Đơn vị bán: Công ty TNHH Dầu Khí Gia định Địa chỉ : Cụm Công nghiệp GAS ,Quất Động ,Thường Tín ,Hà Nội Điện thoại: (04) 3376.26.26
Họ tên người mua: Công ty TNHH Vinh Hoa Đơn vị:
Hình thức thanh toán : phải thu khách hàng
Stt Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vị số Lượng Đơn giá Thành tiền
2 Gas bình 13kg kg 1560 32.623 50.891.000 cộng tiền hàng 109.621.000
Thuế suất Thuế GTGT 10% Tiền thuế 10.962.100 tổng thanh toán 120.583.100
Một trăm hai mươi triệu năm trăm tám mươi ba nghìn một trăm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ kho thủ trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định Địa chỉ: Thương Tín – Hà Nội
Liên 1(lưu) Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Đơn vị bán: Công ty TNHH Dầu Khí Gia định Địa chỉ : Cụm Công nghiệp GAS ,Quất Động ,Thường Tín ,Hà Nội Điện thoại: (04) 3376.26.26
Họ tên người mua: Công ty TNHH Vinh Hoa Đơn vị:
Hình thức thanh toán : phải thu khách hàng Stt Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vị số Lượng Đơn giá Thành tiền
1 Hoa Hồng ĐL 19.929.455 cộng tiền hàng 19.929.455
Thuế suất Thuế GTGT 10% Tiền thuế 1.992.945 tổng thanh toán :
21.922.400 Hai mưoi mốt triệu chín trăm hai mươi hai nghìn bốn trăm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ kho thủ trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
4 Kế toán chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài
Kế toán tại Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng từ các dịch vụ như điện, nước và điện thoại cho bộ phận bán hàng, sau đó tập hợp chi phí vào tài khoản chi phí bán hàng Địa chỉ công ty nằm tại Thương Tín, Hà Nội.
Liên 1(Lưu) Ngày 11 tháng 01 năm 2011 Đơn vị bán: Địa chỉ : Cụm Công nghiệp GAS ,Quất Động ,Thường Tín ,Hà Nội Điện thoại: (04) 3376.26.26
Họ tên người mua: Công ty TNHH Dầu Khí Gia định Đơn vị:
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
Stt Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vị số Lượng Đơn giá Thành tiền
1 Tiền cân xe Gas 2.000.000 cộng tiền hàng 2.000.000
Thuế suất Thuế GTGT 10% Tiền thuế 200.000 tổng thanh toán :
2.200.000 Hai triệu hai trăm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ kho thủ trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định Địa chỉ: Thương Tín – Hà Nội
Liên 1(lưu) Ngày 25 tháng 01 năm 2011 Đơn vị bán: Địa chỉ : Cụm Công nghiệp GAS ,Quất Động ,Thường Tín ,Hà Nội Điện thoại: (04) 3376.26.26
Họ tên người mua: Công ty TNHH Dầu Khí Gia định Đơn vị:
Hình thức thanh toán : Tiền Gửi ngân hàng Stt Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vị số Lượng Đơn giá Thành tiền
1 Tiền điện 4.200.000 cộng tiền hàng 4.200.000
Thuế suất Thuế GTGT 10% Tiền thuế 420.000 tổng thanh toán :
4.620.000 Bốn triệu sáu trăm hai mươi nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ kho thủ trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên
Bảng 2.13 Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài Đơn vị: Công ty TNHH Dầu khí Gia Định
BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán chi tiết chi phí bằng tiền khác
Trong quá trình bán hàng, các chi phí phát sinh như chi phí tiếp khách và chi phí thuê bốc dỡ sẽ được ghi nhận Kế toán sẽ dựa vào hóa đơn bán lẻ, hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu chi để tập hợp các chi phí này vào chi phí bán hàng của công ty.
Hàng tháng, dựa trên hóa đơn VAT, phiếu chi kế toán và chứng từ ghi sổ, công ty sẽ lập bảng kê để đối chiếu và tổng hợp chi phí bán hàng, tương tự như quy trình kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài.
2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
Tại công ty TNHH Dầu khí Gia Định, chi phí bán hàng được ghi chép theo trình tự trên Chứng từ ghi sổ Đơn vị thực hiện là Công ty TNHH Dầu khí Gia Định, có địa chỉ cụ thể.
Quyển số: 2 Số: 04 Nợ: 641 Có:111
2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Họ tên người nhận tiền: Chị Trần thị trang Địa chỉ: Công ty vận tải Hải Dương
Lý do chi: Chi tiếp khách
Số tiền: 2.567.000 (Viết bằng chữ) Hai triệu năm trăm sáu mươi bảy nghìn đồng
Kèm theo: Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)
Hai triệu năm trăm sáu mươi bảy nghìn đồng
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá qúy):
+ Số tiền quy đổi: Đơn vị: Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định Địa chỉ: Thương Tín – Hà Nội
Liên 1(Lưu) Ngày 25 tháng 01 năm 2011 Đơn vị bán: Văn phòng phẩm Hồng Hải Địa chỉ : Cụm Công nghiệp GAS ,Quất Động ,Thường Tín ,Hà Nội Điện thoại: (04) 3376.26.26
Họ tên người mua: Công ty TNHH Dầu Khí Gia định Đơn vị:
Hình thức thanh toán : Phải trả người bán
Stt Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vị số Lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất Thuế GTGT 10% Tiền thuế 363.500 tổng thanh toán :
Ba triệu chín trăm chín muơi tám nghìn năm trăm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ kho thủ trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên
Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Dầu khí Gia Định Địa chỉ: Thường tín – Hà Nội
Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QD 15/ 2006 QD-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ số: 04
Diễn giải Số hiệu TK
Người lập Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Bảng 2.15 Sổ đăng kí CTGS
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 2.16 Sổ Cái Đơn vị: Công ty TNHH Dầu khí Gia Định Địa chỉ: Thường tín – Hà Nội
Mẫu số S03b-DN ( Ban hành theo QD 15/ 2006 QD-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
Số hiệu tài khoản: 641 ĐVT: 1.000 đồng
31/01 Tiền cân xe gas 111 1.000.000 31/01 Tiền điện 111 3.200.000
(Ký, họ tên, đóng dấu)
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện Để đạt lợi nhuận cao, ổn định trong kinh doanh luôn là mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một hướng đi đúng đắn, phù hợp với xu thế phát triển của thị trường, từ đó dần chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, hạ thấp chi phí Để đạt được điều này doanh nghiệp phải trú trọng đẩy mạnh khâu bán hàng, quay vòng vốn nhanh, tăng doanh thu và lợi nhuận
Mặc dù là một công ty trẻ, nhưng nhờ sự hỗ trợ từ công ty mẹ có kinh nghiệm lâu năm trong ngành Gas và thị trường rộng lớn, Ban giám đốc đã xây dựng một kế hoạch kinh doanh chặt chẽ để phát huy lợi thế sẵn có Công ty đang nỗ lực khắc phục khó khăn nhằm khẳng định vị trí trên thị trường Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và nhiệt tình đang giúp mở rộng thị trường, đồng thời nâng cao uy tín của các sản phẩm gas trong lòng người tiêu dùng.
Công ty TNHH Dầu khí Gia Định, mặc dù là một doanh nghiệp mới, nhưng đã đạt được hiệu quả kinh doanh ấn tượng nhờ nỗ lực không ngừng của ban giám đốc và toàn thể nhân viên, đặc biệt là sự đóng góp quan trọng của đội ngũ kế toán.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dầu khí Gia Định, tôi đã có một số nhận xét về quy trình kế toán bán hàng của công ty.
Công ty TNHH Dầu khí Gia Định, mặc dù mới thành lập, đã đạt được kết quả sản xuất kinh doanh khả quan trong những năm qua Bộ máy quản lý của công ty đang được hoàn thiện, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, giúp giám sát và kiểm soát hoạt động kinh doanh Sự thành bại của công ty phụ thuộc nhiều vào hiệu quả của bộ phận kế toán, vì vậy việc nhận thức đúng đắn về vai trò này là cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Kế toán cần thường xuyên kiểm tra chi phí phát sinh để phát hiện và điều chỉnh những nghiệp vụ bất thường, đồng thời đôn đốc thu tiền và cập nhật nguồn tài chính hiện tại của công ty Thông tin này được phản ánh trong sổ sách kế toán, nơi lưu giữ các dữ liệu tài chính quan trọng.
Khi phòng kinh doanh nghiên cứu thị trường và soạn thảo hợp đồng mua bán, kế toán cũng tham gia vào việc đánh giá tính khả thi của phương án kinh doanh và xác định nhu cầu vốn cần thiết Đồng thời, kế toán cần kiểm tra tính pháp lý của các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo sự minh bạch và hợp pháp.
Công ty có nhiều đối tác, do đó việc lập báo cáo tài chính một cách khoa học và chính xác là rất quan trọng Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, đặc biệt là kế toán trưởng với trình độ cao và kiến thức đa dạng, đã tạo ra những báo cáo tài chính phù hợp với nhu cầu của mọi đối tượng.
Hình thức, chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng Hình thức kế toán:
Phần mềm FAST là giải pháp kế toán tiên tiến tại Việt Nam, giúp điện toán hóa công tác kế toán tài chính, theo dõi công nợ và tự động thực hiện bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ Phần mềm này cho phép lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của nhà quản trị, do đó nhiều công ty đã nhanh chóng áp dụng vào quy trình làm việc Hình thức kế toán tập trung được sử dụng, trong đó chứng từ được gửi lên phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ và lưu trữ Toàn bộ quy trình hạch toán diễn ra trên máy tính, giúp chuyển đổi số liệu chứng từ gốc sang các phần hành liên quan và hệ thống sổ kế toán một cách hiệu quả.
Việc áp dụng phần mềm kế toán trong hạch toán giúp tiết kiệm thời gian và công sức, giảm thiểu thao tác và sổ sách kế toán Phòng kế toán chủ yếu tập trung vào việc phân loại chứng từ hợp lý, kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi nhập liệu vào máy Phần lớn các công việc ghi sổ, chuyển sổ, đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp, cũng như lập báo cáo tổng hợp đều được thực hiện bởi phần mềm kế toán, nâng cao hiệu quả công việc.
Sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác bất cứ lúc nào Điều này đảm bảo rằng không có sự chênh lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán, vì cả hai đều được xử lý trực tiếp từ số liệu trên các chứng từ mà kế toán đã nhập vào máy tính.
