Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH dầu khí gia định

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung MỤC LỤC MỤC LỤC - DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - DANH MỤC BẢNG BIỂU - DANH MỤC SƠ ĐỒ - LỜI GIỚI THIỆU - CHƢƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH - 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng củaCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định - 1.1.1.Danh mục hàng bán Cơng ty Dầu Khí Gia Định - 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định - 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định - 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng - CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY- 11 TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH - 11 2.1 Kế toán doanh thu - 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán - 11 a, Chứng từ sử dụng: - 11 2.1.2: Kế toán chi tiết doanh thu - 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 38 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 44 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 48 2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 48 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 49 Kế tốn chi tiết chi phí tiền khác 61 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 62 SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung CHƢƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY - 59 TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH - 59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phƣơng hƣớng hồn thiện - 59 3.1.1.Ưu điểm - 60 3.1.2 Nhược điểm - 63 3.2 Các phƣơng pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Dầu khí Gia Định - 64 KẾT LUẬN - 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 71 - SV: Đặng Thị Hồng -1- Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TK Tài Khoản CB CNV Cán Bộ Công Nhân Viên NVL Nguyên Vật Liệu VL Vật Liệu KKTX Kê Khai Thường Xuyên KKĐK Kiểm Kê Định Kỳ GTGT Giá Trị Gia Tăn VAT Thuế Giá Trị Gia Tăng LĐ Lao Động 10 GGHB Giảm giá hàng bán 11 CKTM Chiết khấu thương mại 12 CKTT Chiết khấu toán SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hóa - Bảng 2.1 Sổ chi tiết doanh thu - 28 Bảng 2.2 Chứng từ ghi sổ 33 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp doanh thu 34 Bảng 2.4 Sổ 36 Bảng 2.5 Sổ đăng kí CTGS Lỗi! Thẻ đánh dấu không đƣợc xác định Bảng 2.6 sổ chi tiết giá vốn hàng bán 42 Bảng 2.7 Chứng từ ghi sổ 44 Bảng 2.8 Sổ đăng kí CTGS 45 Bảng 2.9 Sổ 46 Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 50 Bảng 2.11 Sổ TSCĐ CCDC nơi sử dụng 51 Bảng 2.12 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 53 Bảng 2.13 Bảng kê chi phí dịch vụ mua 61 Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ 64 Bảng 2.15 Sổ đăng kí CTGS 65 Bảng 2.16 Sổ Cái 66 SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đố 1.1: Sơ đồ máy quản lý Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định - Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ - 23 - SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung LỜI GIỚI THIỆU Đối với doanh nghiệp, khâu bán hàng khâu đóng vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp Có bán hàng tốt doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, bù đắp chi phí để tiếp tục hoạt động phát triển Trong bối cảnh kinh tế nước ta ngày có nhiều biến động, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở lên gay gắt Sự cạnh tranh diễn ngành nghề kinh doanh loại sản phẩm, nhãn hiệu hàng hóa Khơng cạch tranh nhãn hiệu hàng hóa nước mà cạnh tranh nhãn hiệu hàng hóa nước nhãn hiệu hàng hóa nước ngồi Do doanh nghiệp có máy bán hàng hiệu hơn, tiếp cận người tiêu dùng tốt có thị trường lớn khẳng định vị trí thương trường Muốn tổ chức bán hàng có hiệu vai trị kế tốn tốn bán hàng quan trọng Kế tốn bán hàng ln đặt với mục tiêu tổ chức cách khoa học, hợp lý công tác bán hàng Doanh nghiệp, làm sở thơng tin kế tốn đảm bảo cung cấp đứng đắn, xác kịp thời Nhận thức tầm quan trọng Kế toán bán hàng, kết hợp kiến thức học trình thực tập Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định giúp đỡ nhiệt tình Ths Hà Phương Dung anh chị phịng kế tốn, phịng Kinh doanh em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định” SV: Đặng Thị Hồng -1- Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Kết cấu đề tài gồm chương:  Chƣơng 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củaCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định  Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tạiCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định  Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tạiCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định Với thực tập chuyên đề em hi vọng tích lũy nhiều kiến thức thực tế ngành nghề Kính mong nhận góp ý sửa chữa Quý thầy cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty bạn để Báo cáo thực tập chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Thị Hồng -2- Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng củaCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định 1.1.1.Danh mục hàng bán Cơng ty Dầu Khí Gia Định Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hóa STT CHỈ TIÊU TÊN SẢN PHẨM Bình gas CD 12kg Bình gas dân dụng Bình gas CD 13kg Bình gas cơng nghiệp Bình gas CD 45kg - Đặc điểm hàng hóa cơng ty Với mặt hàng kinh doanh sản phẩm từ khí hóa lỏng mà gas mặt hàng chủ đạo bao gồm bao gồm gas bồn cơng nghiệp gas bình dân dụng từ nguồn hàng nhập từ nhà phân phối (LPG) lớn Châu Á E1, Sojitz, Shell gas Singapore ( công ty mẹ Anpha S.G Petrol nhập cung cấp)… nguồn hàng nước từ nhà máy Dinh Cố với chất lưọng ổn định, phù hợp với yêu cầu khách hàng Các sản phẩm khí hóa lỏng công ty mẹ phân phối đến công ty tàu chuyên dụng, đến kho chứa Công ty cảng Hải phòng , từ kho chứa gas – khí hóa lỏng chun chở xe bồn chuyên dụng kho chứa công ty để tiến hành triết nạp phân phối trực tiếp đến kho chứa đại lý công ty tỉnh SV: Đặng Thị Hồng -3- Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Với đặc thù sản phẩm dễ cháy nổ, công ty đặt vấn đề an toàn cho người sử dụng lên hàng đầu Với nguồn gas 100% khơng pha trộn tạp chất, q trình san triết thực dây truyền kỹ thuật đại tiêu chuẩn kỹ thuật, hệ thống giây, van gas nhập từ nước Nga, Pháp, Ý Các bình gas sau san triết kiểm tra đầy đủ áp lực gas, van, vỏ bình đảm bảo an tồn tuyệt đối q trình sử dụng Bên cạnh đó, cơng ty có chế độ bảo hành, bảo hiểm bình gas mang nhãn hiệu CD Tất sản phẩm công ty dù phân phối thông qua đại lý hay trực tiếp từ công ty bảo hành với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình Khi có vấn đề q trình sử dụng, người tiêu dùng liên lạc trực tiếp đến phịng chăm sóc khách hàng – bảo hành công ty để tư vấn giải quyết, vướng mắc không giải qua điện thoại công ty cử cán kỹ thuật đến tận nơi kiểm tra xử lý Với chất lượng độ an tồn ln đảm bảo, sản phẩm gas công ty dần chiếm tin dùng khách hàng thị trường 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định Muốn tiếp cận thị trường trước hết cần hiểu nhu cầu thị trường CD PETRO nhãn hiệu gas mới, nhiên chất lượng an tồn gas CD PETRO chiếm tin tưởng người tiêu dùng Thị trường tiêu thụ mở rộng từ nội thành toàn địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh thành lân cận Hưng Yên, Bắc Giang, Bắc Ninh Thời gian tới công ty xúc tiến việc mở rộng thị trưởng tỉnh xa như: Thái Nguyên, Tuyên Quang, Lào Cai, Hải Dương, Hải Phòng SV: Đặng Thị Hồng -4- Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Khách hàng Công ty : khách hàng mua buôn ( cửa hàng, đại lý ) Công ty không trực tiếp phân phối gas đến khách lẻ mà thông qua hệ thống cửa hàng đại lý Bằng sách maketing, quảng cáo, bảo hành bảo trì, thơng qua hệ thống mạng lưới đại lý, cửa hàng cung cấp công ty trọng mở rộng lượng khách lẻ, đưa sản phẩm công ty ngày tiếp cận người tiêu dùng tốt Khách hàng mua buôn: bao gồm nhà máy sản xuất, cửa hàng, đại lý công ty Đối với khách hàng nhà máy sản xuất thường sử dụng gas công nghiệp phục vụ công tác sản xuất kinh doanh, lượng tiêu thụ ổn định Hiện công ty có phương án mở rộng thị trường tập trung vào khu công nghiệp nhằm tăng lượng khách hàng Đối với đại lý, cửa hàng công ty nằm tỉnh thành đầu mối để công ty cung cấp, phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng, kênh tiêu thụ gas công ty SV: Đặng Thị Hồng -5- Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Bảng 2.16 Sổ Cái Đơn vị: Cơng ty TNHH Dầu khí Gia Mẫu số S03b-DN Định ( Ban hành theo QD 15/ 2006 Địa chỉ: Thường tín – Hà Nội QD-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu tài khoản: 641 ĐVT: 1.000 đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu 04 Diễn giải Ngày tháng 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Số dƣ đầu tháng Chi phí tiếp khách Mua văn phịng phẩm Chi mua nước uống Tiền cân xe gas Tiền điện Dầu xe chở gas Cộng cuối tháng Số dƣ cuối tháng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có 111 2.567.000 111 3.635.000 111 525.000 111 111 331 1.000.000 3.200.000 21.500.000 32.427.000 … 32.427.000 Ngày 31 tháng năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đặng Thị Hồng Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 66 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp Kế tốn - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phƣơng hƣớng hoàn thiện Để đạt lợi nhuận cao, ổn định kinh doanh doanh nghiệp phải tìm cho hướng đắn, phù hợp với xu phát triển thị trường, từ dần chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, hạ thấp chi phí Để đạt điều doanh nghiệp phải trú trọng đẩy mạnh khâu bán hàng, quay vòng vốn nhanh, tăng doanh thu lợi nhuận Tuy cơng ty cịn non trẻ có lợi hỗ trợ từ cơng ty mẹ có kinh nghiệm kinh doanh Gas lâu năm, có thị trường rộng lớn, Ban giám đốc cơng ty lên cho kế hoạch kinh doanh chặt chẽ, phát huy lợi sẵn có, dần khắc phục khó khăn đê khẳng định vị trí thị trường Với đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt tình công việc thị trường Công ty ngày mở rộng, sản phẩm gas công ty ngày cang người tiêu dùng tín nhiệm Tuy doanh nghiệp mới, Cơng ty TNHH Dầu khí Gia Định kinh doanh có hiệu Đó là, cố gáng lỗ lực ban giám đốc tồn thể đội ngũ nhân viên cơng ty nói chung góp phần khơng nhỏ đội ngũ kế tốn Cơng ty nói riêng Trong giai đoạn thực tập Cơng ty TNHH Dầu khí Gia Định em có số nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng công ty sau: SV: Đặng Thị Hồng - 59 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung 3.1.1.Ưu điểm Cơng ty TNHH Dầu khí Gia Định thành lập vào hoạt động không lâu, kết sản xuất kinh doanh năm qua khả quan Bộ máy quản lý Cơng ty ngày hồn thiện, nâng cao hiệu công việc Bộ máy kế tốn Kế tốn cơng cụ qua trọng nhà nước doanh nghiệp Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý tài cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì cơng ty sớm nhận thấy vai trị máy kế toán việc quản lý giám soát hoạt động cơng ty: +) Kế tốn thường xun kiểm tra chi phí phát sinh, phát nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu tiền cho biết nguồn tài cơng ty Phản ánh lên sổ sách kế tốn nơi lưu giữ thơng tin tài quan trọng +) Khi phịng kinh doanh tìm hiểu thị trường, đối tác dự thảo hợp đồng mua bán, phương án kinh doanh kế tốn tham gia tính chặt chẽ phương án kinh doanh, xác định nhu cầu cần vốn cần sử dụng Bên cạnh đó, kế tốn cịn phải kiểm tra tính pháp lý ghi điều khoản +) Đối tác công ty nhiều, việc lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ quan trọng Với đội ngũ kế tốn giỏi, tinh thơng nghiệp vụ đặc biệt kế tốn trưởng có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực cho báo cáo tài phù hợp với đối tượng Hình thức, chứng từ, sổ sách kế tốn áp dụng Hình thức kế toán: FAST phần mềm tiên tién Việt Nam, thiết kế nhằm mục đích điện tốn hố cơng tác kế tốn tài Theo SV: Đặng Thị Hồng - 60 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung dõi công nợ, tự động thực bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo tài theo u cầu nhà quản trị Vì cơng ty sớm đưa phần mềm kế toán vào đơn vị Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung tức chứng từ đưa lên phòng kế toán để kiểm tra, lên sổ lưu trữ Do quy trình hạch tốn hồn tồn máy tính nên số liệu chứng từ gốc chuyển sang phần hành lien quan hệ thống sổ kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán trình hạch tốn qn triệt ngun tắc tiết kiệm đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn (giảm nhiều thao tác sổ sách kế toán) Cơng việc chủ yếu phịng kế tốn phân loại chứng từ cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ hợp pháp, hợp lý chưa, sau nhập vào máy Việc ghi sổ chuyển sổ phần đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp báo cáo tổng hợp thực phần lớn phần mềm kêa tốn Thơng qua việc sử dụng phần mềm kế tốn, kế tốn cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác thời điểm Hơn nữa, thông tin khơng có chênh lệch sổ kế toán báo cáo kế toán xử lý trực tiếp số liệu chứng tùe kế tốn nhập vào máy tính Việc áp dụng kế tốn máy cịn giúp cơng ty quản lý chi tiết đối tượng hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ cơng việc cho phịng kế tốn, cơng ty chuyển nhân lực phịng kế tốn sang phận khác Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ đồng Cơng tác kế tốn tổ chức quy củ, chuẩn mực đáp ứng tốt yêu cầu quản lý cung cấp thơng tin xác, kịp thời Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn có trách nhiệm, nhiệt tình cơng việc SV: Đặng Thị Hồng - 61 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu trữ, bảo quản cận thận Kế tốn phần hành lư trữ chứng từ phần hành đó, khơng chồng chéo nhau, ngun tắc phân cơng phân nhiệm rõ ràng Q trình ln chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ khâu bán hàng sang phịng kế tốn thực cách khẩn trương, liên tục Hệ thống TK sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống TK thống theo quy định Bộ tài việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nước Đồng thời q trình hạch tốn cơng ty phản ánh chi tiết cụ thể (mở TK cấp 5), phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm riêng đơn vị.Các chứng từ kế toán sử dụng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam Việc tổ chức hóa đơn chứng từ ban đầu tốt, theo quy định hành Các mẫu biểu, chứng từ sử dụng phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty Hệ thống sổ sách: Tổ chức hệ thống sổ kế toán nghệ thuật vạn dụng hệ thống TK ké toán Việc lựa chọn hình thức ghi sổ làm cho phù hợp với đơn vị phải tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hồn chỉnh,gọn nhẹ,có độ tin cậy cao Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điề kiện cho kiẻm tra , đối chiếu số liệu khách quan, nhanh chóng,thuận lợi việc phân tích hoạt dộng kinh doanh SV: Đặng Thị Hồng - 62 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Công ty sử dụng phương pháp Chứng từ ghi sổ để phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp, sổ chi tiết sổ mở theo quy định hành Bộ máy kế toán tổ chức thống nhất, chặt chẽ quản lý tốt doanh thu, chi phí, hạn chế thất lãng phí, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Đồng thời, đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin cho quản lý, giúp ban giám đốc có định quản trị đắn, thời điểm Bộ máy quản lý: Khi chế thị trường thay đổi lúc công tygặp nhiều khó khăn vốn, thị trường tiêu thụ thay đổi cung cách quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập đa dạng hoá mặt hàng, tìm kiếm bạn hàng đem lại cho công ty kết đáng mừng q trình hoạt động cơng ty ln khẳng định vị trí thị trường góp phần phát triển kinh tế nước nhà Công ty cử cán dự hội thảo khoa học, tập huấn Hà Nội buổi học chế độ mới( sửa đổi, bổ sung điều lệ) Bộ tài ban hành.Chính ,à đội ngũ kế tốn ngày nâng cao trình độ, cơng tác kế tốn cơng ty khơng gặp nhiều khó khăn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh, ưu điểm doanh nghiệp tồn khuyết điểm, mặt cần hồn thiện ngun nhân khách quan, chủ quan khác Nhưng thời gian tới công ty cần khắc phục để cơng tác kế tốn hồn thiện Cơng ty ngày phát triển mở rộng, nghiệp vụ kế toán phát sinh ngày nhiều mà nhân lực phịng kế tốn có người, ít, khối lượng cơng việc phải đảm nhiệm người nhiều SV: Đặng Thị Hồng - 63 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng mà việc quản lý hàng hóa công ty sử dụng phương pháp thủ công Excel, khối lượng hàng hóa tăng khó quản lý, báo cáo kịp thời xác 3.2 Các phƣơng pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Dầu khí Gia Định Trong chế thị trường nhiều biến động cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phương hướng mục tiêu để từ có bước phát triển Muốn trước hết cơng ty phải hồn thiện ,đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế tốn cơng đổi không công cụ quản lý mà trở thành phận quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học có thê biết thơng tin cách xác, kịp thời đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản đơn vị Hơn báo cáo tài cịn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài cơng ty, nhà đầu tư, nhà quản lý, quan thuế, ngân hàng để có định đầu tư đắn tương lai Vì vậy, điều quan trọng thơng tin tài đưa báo cáo tài phải có độ tin cậy cao rõ ràng Điều quan trọng doanh nghiệp thực tốt luân chuyển vốn kinh doanh, làm tăng vịng quay vốn để từ trì tốt hoạt động kinh doanh Muốn làm điều trước hết doanh gnhiệp phải thực tốt khâu bán hàng Bởi việc hồn thiện kế tốn bán hàng yêu cầu doanh nghiệp nhằm SV: Đặng Thị Hồng - 64 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung nâng cao hiẻu hệ thống kế toán nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng Qua thời gian thực tập doanh nghiệp với kiến thức thực tế thu thập sở kiến học, em mạnh rạn đưa số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định sau: Thứ nhất: Công ty nên tuyển thêm nhân cho phịng kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc người chun mơn hóa cho phần hành kế tốn Thứ hai: Cơng ty nên áp dụng phần mềm vào việc quản lý hàng hóa để việc quản lý hàng hóa xác, hiệu Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Hiện cơng ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn kì dự trữ để tính giá vốn hàng xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ tính tốn độ xác khơng cao Hơn phương pháp hạn chế tính kịp thời thông tin giá vốn, không cung cấp nhuẽng thông tin cần thiết giá vốn cho lần biến động hàng hố, thời điểm xác định giá vốn hàng bán xuất kho tính vào cuối tháng Do việc tính giá hàng tồn kho ảnh hưởng khơng nhỏ tới kết kinh doanh công ty nên kế toán cần áp dụng phương pháp để việc tính giá vốn cách xác, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý vào thời điểm Theo em công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước để tính giá hàng tồn kho sử dụng phương pháp máy tính cần lưư trữ thơng tin cho mặt hàng sau lần nhập mã hàng,số lượng ,đơn giá,ngày tháng, kho nhập Và xuất hàng máy tính tự động nhập giá vốn sau nhập mã hàng vào SV: Đặng Thị Hồng - 65 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Để đứng vững thị trường nhiều biến động nay, cơng ty cần có biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Thứ nhất: Nâng cao chất lương sản phẩm xúc tiến cơng tác quảng cáo Cơng ty cần tìm hiểu biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm bên cạnh cơng ty khuyếch trương sản phẩm quảng cáo, khuyến phải xét mối quan hệ chi phí lợi nhuận mang lại Một sách quảng cáo tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm cơng ty từ tăng lựa chọn khách hàng tạo uy tín với khách hàng Vì hàng hố cơng ty sản xuất tiêu thụ theo đơn đặt hàng nên phải đảm bảo chất lượng hàng hoá, thời hạn giao hàng Đối với tài sản cố định hữu hình ( máy móc, thiết bị, phương tiện mang tính kỹ thuật ), cơng ty phải cung cấp mặt hàng có chất lượng cao, thơng số kĩ thuật, đảm bảo cho vận hành sau Do cơng ty cần có đội ngũ kĩ sư am hiểu máy móc, lựa chọn, nghiên cứu cách kĩ lưỡng laọi máy móc, nhà cung ứng khác để có sản phẩm tối ưư nhất, phục vụ cho hoạt đông sản xuất doanh nghiệp thuận lợi Đối với sản phẩm dịch vụ mà công ty cung ứng chất lượng phải khơng ngừng nâng cao biện pháp như: đáp ứng nhu cấu khách hàng , đảm bảo thời hạn giao hàng, thời hạn toán, cố gắng giải mâu thuẫn phát sinh biện pháp hợp lý Một hoạt động nhằm nâng cao chất lượng công ty việc tăng cường hạot động theo dõi trách nhiệm hàng hố q trình sử dụng q trình bán hàng, làm cho uy btín tin tuởng khách hàng công ty không ngừng tăng lên Thứ hai : Hồn thiện sách phân phối SV: Đặng Thị Hồng - 66 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Cơng ty phỉa hồn thiện sách phân phối hàng hóa Cơng ty phải tìm thị trường tiềm để tiêu thụ hàng hoá : Hà Nội , TP Hồ Chó Minh công ty nên mở rộng tỉnh lẻ để tăng khối lượng tiêu thụ hàng hoá Một chiến lược kinh doanh phù hợp công ty áp dụng kênh tiêu thụ trực tiếp tức hàng hố bán cho khách hàng mà khơng phải qua khâu trung gian Thứ ba: công tác quản lý nhân Để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, công ty thường xuyên trau dồi , bổ sung cho cán nghiệp vụ, kiện toàn máy quản lý, điều hành bước Điều nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty đồng thời giảm bớt cá nhận làm việc hiệu , hình thành đội ngũ cán có trách nhiệm động, sáng tạo phù hợp với công việc chế Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích cán kinh doanh thêm vào đó, cơng ty khơng ngừng tăng cường sách ưu đãi đặc biệt với cán có thành tích cao cơng việc để phát huy khả họ Vì thê bên cạnh việc tạo điều kiện công ty, cán công nhân viên phải thường xuyên học hỏi, tìm hiều để nâng cao nhận thức phù hợp với chế thị trường Không thành viên mà cơng ty nên thực chế khốn phịng ban để phong ban phải có mục tiêu phấn đấu rõ ràng làm sỏ đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh phòng, làm để thưởng phạt kinh doanh Thứ tư: Về khoản tốn cơng nợ Trong hoạt động kinh doanh thương mại để giữ đuợc khách hàng thường xuyên cạnh tranh hiệu doanh nghiệp khơng tránh khỏi tình trạng bán chịu Vì để nâng cao hiệu sử dụng vốn SV: Đặng Thị Hồng - 67 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung giảm mức tối thiểu việc chiếm dụng vốn từ phía khách hàng cơng ty cần có biện pháp để đẩy nhanh khả toán khách hàng: -Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền công ty nên đôn đốc khách hàng trả tiền, gửi thông báo yêu cầu trả nợ trước 2,3 ngày để nhắc nhở khách hàng đến hạn trả tiền Nếu khách hàng không trả hạn cơng ty nên hạn thời gian định pahỉ chịu mức lãi suất thời gian Cơng ty nên ngừng cung cấp hàng hố khách hàng thường xun khơng tốn hạn nợ nhiều Hơn công ty phải kiểm tra thường xuyên khách hàng để nắm tình hình tài họ Như có khả giảm mức rủi ro khoản nợ khó địi - Phải có trao đổi thơng tin thuờng xun cơng nợ khách hàng phịng kế tốn phịng thị trường để định xem có tiếp tục viết hố đơn hay khơng Điều tránh tình trạng nợ xấu từ phía khách hàng -Ban lãnh đạo công ty nên đưa raq chế độ thưởng phạt rõ ràng tốn Có có khả thu hồi vốn mạnh, tăng vịng quay vốn lưu động, mở động hoạt động kinh doanhcủa Hơn cơng ty nên đẩy mạnh việc áp dụng hình thức chiết khấu tốn kinh doanh để họ toán trước thời gian quy định làm luân chuyển vòng quay vốn lưư động đảm bảo cho q trình hoạt động kinh doanh cơng ty trì tốt SV: Đặng Thị Hồng - 68 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp, máy kế tốn ln đóng vai trị nịng cốt Bộ máy kế tốn có hiệu hay không định đến thành công hay thất bại sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Từ máy kế tốn thơng tin mặt, khía cạnh vi mơ, vĩ mơ tình hình hoạt động doanh nghiệp cung cấp Để đảm bảo chất lượng thông tin mà phận kế tốn cung cấp phải tổ chức máy kế toán thật linh hoạt, khoa học, thường xuyên đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán Cung cấp đầy đủ tài liệu, máy móc phục vụ cho hoạt động máy kế toán Đặc biệt, với kinh tế cạnh tranh ngày khốc liệt hiên nay, để đứng vững không ngừng phát triển điều không dễ dàng Một điều kiện để doanh nghiệp làm điều hồn thiện máy kế tốn nói chung, hồn thiện kế tốn bán hàng nói riêng Hồn thiện kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp xác định doanh thu bán hàng, chi phí, lợi nhuận đạt được, từ lên kế hoạch tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Đưa hình thức tốn khoa học, linh hoạt, hình thức chiết khấu, giảm giá, khuyến mại để thu hút thêm nhiều khách hàng, từ tăng thị phần doanh nghiệp Do thời gian thực tập thực tế doanh nghiệp chưa nhiều nên em chưa thể sâu hết vào mặt hoạt động doanh nghiệp Nên vấn đề nêu chưa có tính khái quát cao, cách giải vấn đề chưa thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong đóng góp ý kiến bảo cán công ty cô giáo hướng dẫn em thực chuyên đề SV: Đặng Thị Hồng - 69 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Cuối em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo, giáo khoa kế tốn , đặc biệt Ban giám đốc anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định” giúp em hoàn thành chuyên đề SV: Đặng Thị Hồng - 70 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Doanh Nghiệp – Chủ Biên PGS.TS Đặng Thị Loan Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lý Thuyết Và Thực Hành Kế Toán Tài Chính – Chủ Biên PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp (Quyển & Quyển 2) – Vụ Chế Độ Kế Toán Và Kiểm Toán SV: Đặng Thị Hồng - 71 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng…… năm 2013 SV: Đặng Thị Hồng - 72 - Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng củaCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định 1.1.1.Danh mục hàng bán Cơng ty Dầu Khí Gia Định Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hóa... Dung Kết cấu đề tài gồm chương:  Chƣơng 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củaCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định  Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tạiCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định. .. 1.1.3.Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định Kết bán hàng yếu tố then chốt định kết kinh doanh công ty Để tiếp cận tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng, Công ty phải áp dụng linh