Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH kinh doanh thiết bị việt nhật

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phơng thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy ngời sử dụng đòn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu có hạn, nên em xin trình bày nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đồng thời trình bày hiểu biết em việc Hoàn thiện kế toán bán hàng xác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com định kết bán hàng Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật Cùng với cố gắng thân, nhận đợc hớng dẫn nhiệt tình giáo viên Nguyễn Thu Hà giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán Công ty em đà hoàn thành luận văn này, nhng thời gian trình độ nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót chuyên đề để hoàn thiện đề tài nghiên cứu củng cố kiến thức thân Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm ba phần chính: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ch¬ng I Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng * Khái niệm bán hàng : Là khâu tiếp nối sau hoạt động sản xuất sản phẩm Là trình trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ, trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụ theo giá quy định giá thoả thuận Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vấn động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua doanh nghiệp đà thu đợc tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Có thể khái quát trình bán hàng nh sau: Bán hàng trình chuyển nhợng giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá nhËn tiỊn cđa ngêi mua theo gi¸ b¸n nh»m thùc mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh * ý nghĩa công tác bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bán hàng ý nghĩa trì thúc đẩy sản xuất phát triển mà điều kiện quan trọng để doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm có hiệu vốn kinh doanh - Bán hàng giai doạn cuối trình tuần hoàn vốn sở để xác định kết bán hàng - Với doanh nghiệp bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ có lÃi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ nhà nớc - Đối với ngời tiêu dùng công tác ban hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá đợc thực đợc xác định mặt số lợng, chất lợng chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xác định rõ Nh bán hàng điều kiện để tái sản xuất xà hội - Quá trình bán hàng ảnh hởng đến quan hệ cân đối ngành, doanh nghiệp với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Công tác bán hàng doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh doanh có lÃi doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp Đợc coi kinh doanh có hiệu có tích luỹ toàn chi phí bỏ trình kinh doanh đợc bù đắp lại thu nhập bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bán hàng điều kiện vô quan trọng để doanh nghiệp đứng vững thị trờng Do công tác bán hàng cầp phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tợng lÃi giả,lỗ thật 1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng * Khái niệm doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thuế: Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiỊn cung øng dÞch vơ ( cha cã th GTGT ) bao gồm khoản phụ thu, phí thu giá bán (nếu có ) mà sở kinh doanh đợc hởng + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp: doanh thu bán hàng toàn tiền hàng tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng - Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ ( nh giảm giá, doanh thu số hàng bán bị trả lại, chiết khấu bán hàng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Doanh thu thuÇn bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu * Các khoản giảm trừ danh thu bán hàng : Chiết khấu Bán hàng Là số tiền tính tổng số doanh thu trả cho khách hàng chiết khấu bán hàng bao gồm: - Chiết khấu Thơng mại: Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thởng) thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá (tính theo tổng số hàng đà mua thời gian đó) khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua khối lợng lớn hàng hoá đợt - Chiết khấu toán: Là khoản tiền thởng cho khách hàng đà toán tiền hàng trớc thời hạn quy định Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ Do nguyên nhân đặc biệt nh: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng( Do nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp) Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng hoá đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời mua chÊp nhËn) nhng bÞ ngêi mua tõ chèi toán.Chả lại, không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết nh không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn quy cách kỹ thuật, phẩm chất, không chđng lo¹i… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính doanh thu số mặt hàng Nhà nớc quy định nhằm thực điều chỉnh Nhà nớc ngời tiêu dùng Thuế xuất khẩu: Là loại thuế tính doanh thu hàng hoá bán lÃnh thổ Việt Nam * Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ®ång thêi tho¶ m¶n ®iỊu kiƯn sau:  Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lí hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Khi hàng hoá dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tơng tự chất giá trị việc trao đổi không đợc coi doanh thu - Nếu giá bán hàng hoá đà có khoản định trớc cho việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng khoản doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng đợc dời lại doanh nghiệp thực dịch vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Trong trờng hợp hai hay nhiều giao dịch có quan hệ với mặt thơng mại doanh thu cần đợc xem xét mối quan hệ tổng thể - Trờng hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá giao dịch không đợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận Các hình thức doanh nghiệp chịu rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hoá nh : Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đợc hoạt động bình thờng mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thờng Việc toán tiền bán hàng cha chắn phụ thuộc vào ngời mua hàng hoá Hàng hoá chờ lắp đặt, việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp cha hoàn thành Khi ngời mua có quyền huỷ bỏ việc mua bán lý đợc nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp cha chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không - Doanh thu đợc xác định trờng hợp cụ thể nh sau: Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng đợc phản ánh theo giá bán cha có thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng đợc phản ánh theo tổng giá toán bao gồm giá cha có thuế GTGT thuế GTGT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu giá bán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Doanh thu từ gia công vật t, hàng hoá bao gồm số tiền gia công thực tế đợc hởng Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả góp trả chậm doanh thu đợc tính theo giá bán lần Doanh thu bán ngoại tệ phần chênh lệch giá b¸n theo tû gi¸ thùc tÕ víi tû gi¸ ghi sổ 1.3 Các phơng thức bán hàng 1.3.1 Phơng thức bán buôn: 1.3.1.1 Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng nhà ga không qua kho công ty Bán buôn vận chuyển thẳng phơng thức bán hàng tiết kiệm giảm đợc chi phí lu thông, tăng nhanh vận động hàng hoá Nhng phơng thức áp dụng trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn, hàng hoá bán không cần phân loại, chọn lọc, bao gói 1.3.1.2 Bán buôn hàng qua kho : Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho đợc tiến hành dới hai hình thức : - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm ngời mua đà qui định hợp đồng kinh tế hai bên phơng tiện vận tải tự có thuê Khi hàng hoá vận chuyển thuộc bên bán Chứng từ gửi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng gửi cha phải bán mà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng gửi đợc xác định tiêu thụ bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền Hình thức bán hàng đợc áp dụng phổ biến đơn vị bán buôn có uy tín, có khả chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý, tiết kiệm Chứng từ đợc lập với nhiều liên gửi cho phận liên quan gửi kèm hàng hoá - Bán buôn theo phơng thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán, số hàng đợc coi tiêu thụ đà chuyển quyền sở hữu Việc toán tiền bán hàng theo hình thức tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế hai bên 1.3.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá Trong bán lẻ áp dụng hai biện pháp bán hàng chủ yếu sau: 1.3.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn tích kế thu tiền khách mua hàng Khách hàng cầm hoá đơn tích nhận hàng quầy ngời bán hàng giao trả hoá đơn, tích kế cho ngời bán hàng, nhân viên bán hàng vào số hàng đà giao theo hoá đơn tích kế thu lại kiểm kê hàng hoá lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hoá đà giao, lập báo cáo bán hàng ca (ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ 111 Thu tiền mặt - Ngày 5/1 Công ty T vấn vào xây dựng LICOGI toán tiền hàng 111 - Ngày 8/1 Thu tiền bán Keyboard 111 - Ngày 32/1 Thu tiền bán Flash Drive Cộng : Số lợng chứng từ đính kèm (3) Có 131 107.536.000 511 3331 511 3331 127.200 127.20 1.319.700 131.970 109.127.590 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chøng tõ ghi sổ sô Ngày 30 tháng 07 năm 2005 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Công nợ ph¶i tr¶ cho ngêi cung cÊp 156 Mua CASE – vỏ máy tính 133 Cộng : Số lợng chứng từ ®Ýnh kÌm (1) 331 331 Sè tiỊn 95.400.000 4.770.000 100.170.000 Chứng từ ghi sổ sô 12 Ngày 30 tháng 01 năm 2005 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Xuất kho hàng hoá : 156 - Xuất máy cho Trờng Sỹ 632 Quan Lục Quân I (1/1) - Xuất 13 máy cho Công 632 Ty T Vấn Xây Dợng LICOGI - Xuất 200 vỏ máy tính 632 nhiều ngăn cho công Ty Công nghệ thơng mại Gia Long 632 -Xuất bán 1Keyboard 632 - Xuất bán Flash Drive Cộng : Số lợng chøng tõ ®Ýnh kÌm (5) Sè tiỊn 28.150.000 90.534.600 63.600.000 95.400 1.272.000 183.650.000 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ ghi sổ sô 32 Ngày 30 tháng 07 năm 2005 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Doanh thu bán hàng : Bán máy cho Trờng sỹ quan lục quân I Bán 13 bé m¸y tÝnh cho LICOGI B¸n 200 case – vá m¸y tÝnh cho Gia Long B¸n b¸n 1Keyboard - bán Flash Drive Công phát sinh Số lợng chøng tõ ®Ýnh kÌm (5) Sè tiỊn 131 511 30.000.000 131 131 511 511 97.760.000 73.140.000 111 111 511 511 127.200 1.319.700 202.346.900 - Chøng tõ ghi sæ sau lập xong đợc chuyển đến kế toán trởng ký duyệt kèm theo chứng từ gốc để vào sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ víi mÉu sau : Sỉ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2005 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 30/01 30/01 12 30/01 Sè tiÒn 109.127.590 100.170.000 183.650.000 Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng Sè tiÒn 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 32 30/1 202.346.900 - Sau vµo sỉ đăng ký chứng từ ghi sổ, sở chứng từ đà lập kế toán vào sổ tài khoản liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ TK 111 Từ ngày 01/07/2005 30/7/2005 Ngµy S è C T 30/1 30/1 30/1 30/1 Nội dung Số d đầu kỳ Công ty t vấn xây dựng LICOGI toán tiền hàng Bán Keyboard Bans Flash Drive Đến ngày TK § øng 131 511 333 511 333 Céng sè phát sinh : Số tiền Nợ Có 107.539.0 00 127.200 12.720 1319.700 131.970 109.127.5 90 Sỉ c¸i TK 131 Tõ ngày 01071/2005 ngày 30/7/2005 Ngày S ố Nội dung Đến TK Đ Số tiền Nợ Có 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com C T øng Sè d đầu kỳ Công ty T vấn xây dựng LICOGI toán tiền hàng 111 107.536 000 Cộng số ph¸t sinh : 107.536 000 Sỉ c¸i TK 156 Tõ ngµy 01/07/2005 30/7/2005 Ngµ y GS S è C T 2 2 Nội dung Số d đầu kỳ Mua Case vá m¸y tÝnh XuÊt bé m¸y tÝnh cho Trêng sỹ quan lục quân Xuất 13 máy tính cho LICOGI XuÊt 200 Case cho Gia long XuÊt b¸n 1Keyboard XuÊt b¸n Flash Drive Céng sè ph¸t sinh : Đến ngày TK Đ ứng 331 632 Số tiền Nợ Cã 95.400.000 28.150.00 632 90.534.60 632 632 632 63.600.00 95.400 1.272.000 95.400.000 183.652.0 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 00 Sỉ c¸i TK 632 Tõ ngµy 01/07/2005 30/7/2005 Ngµ y GS S è C T 2 2 Nội dung Số d đầu kỳ Xuất máy tính cho Trờng sỹ quan lục quân Xuất 13 bé m¸y tÝnh cho LICOGI XuÊt 200 Case cho Gia long XuÊt b¸n 1Keyboard - XuÊt b¸n Flash Drive Đến ngày TK Đ ứng Số tiền Nợ Có 156 28.150.0 00 90.534.6 00 63.600.0 00 95.400 1.272.00 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Céng sè phát sinh : 183.652 000 Sổ TK511 Từ ngày 01/07/2005 30/7/2005 Ngµy GS S è C T Néi dung Số d đầu kỳ Doanh thu bán hàng : Bán máy cho Trờng sỹ quan lục quân I B¸n 13 bé m¸y tÝnh cho LICOGI B¸n 200 case vỏ máy tính cho Gia Long Đến ngày TK § øng 131 131 131 111 Sè tiỊn Nỵ Cã 30.000.0 00 97.760.0 00 73.140.0 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸n b¸n 1Keyboard - b¸n Flash Drive 111 Céng sè ph¸t sinh : 00 127.200 1.319.70 202.346 900 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh công ty kết đợc tính cách so sánh bên doanh thu với bên giá vốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc biểu qua tiêu lợi nhuận ( lỗ, lÃi) bán hàng 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp a- Nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do công ty không hạch toán riêng hai khoản chi phí nên có khoản ta có phân biệt đợc chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí bán hàng nhng có khoản không phân biệt đợc Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty bao gôm khoản sau : - Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý - Chi phÝ dơng cơ, ®å dïng phơ vơ cho bán hàng quản lý - Chi phí mua phục vụ cho hoạt động bán hàng quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng phân quản lý - Các chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngoài công ty hạch toán vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí bảo hành b- Tài khoản sử dụng Công ty không hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp riêng mà hạch toán tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán nh không cho phép biết xác chi phí bán hàng bao nhiêu, từ gây khó khăn cho công ty việc quản lý chi phí, kế toán không chi tiết tài khoản 642 thành tiểu khoản c- Kế toán nghiệp vụ chủ yếu (1 ) tháng kế toán tính tiền lơng nhân viên theo bút toán Nợ TK 642 : 5.5000.000 Có TK 334 : 5.5000.000 (2) chi phÝ vËn chuyÓn bèc xếp bảo quản hàng hoá Nơ TK 642 : 2.000.000 Cã TK 111: 2.000.000 (3) Chi phÝ dÞch vơ mua (tiền điện, điện thoại ) Nợ TK 642 : 214.263 Cã TK 111 : 214.263 (4) Chi phÝ qu¶ng cáo giới thiệu bán sản phẩm Nợ TK 642 : 523.000 Có TK 111 : 523.000 (5) phản ánh loại thuế ( thuế môn , thuế nhà đất khoản phí lệ phí) Nợ TK 642 :3000.000 Cã TK 333 : 3.000.000 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ TK642 Từ ngày 01/07/2005 30/7/2005 Ngµy GS S è C T Néi dung Sè d đầu kỳ Tiền lơng cho nhân viên bán hàng nhân viên quản lý Nộp thuế môn năm 2005 Chi phí quảng cáo Chi tiền điện điện thoại Chi tiên vận chuyên bốc xếp hàng hoá Kết chuyển chi phí quản lý Đến ngày TK Đ ỉng 334 111 111 111 111 Sè tiỊn Nỵ Cã 5.500.00 3.000.00 532.000 214.263 2.000.00 911 11.246.2 63 2.2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản sử dụng : Để hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng TK 911 xác định kết kinh doanh Để xác định kết hoạt động tiêu thụ lÃi hay lỗ kế toán sử dụng TK 421 lợi nhận cha phân phối (1)Kết chuyển doanh thu sang TK 911 : Nỵ TK 511 : 202.346.900 Cã TK 911: 202.346.900 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (2) Kết chuyển giá vốn số hàng đà tiêu thơ kú: Nỵ TK 911: 183.652.000 Cã TK 632 : 183.652.000 (3) KÕt chun chi phÝ qu¶n lý sang TK 911 Nỵ TK 911 : 11.246.263 Cã TK 642 : 11.246.263 (7) Xác định kết tiêu thụ kỳ : Hoạt động sản xuất kịnh doanh LÃi :7.448.637 KÕt chun : Nỵ TK 911: 7.448.637 Cã TK 421 : 7.448.637 Sổ TK911 Từ ngày 01/07/2005 30/7/2005 Chứng từ SH NT TK ĐƯ Kết chuyển doanh 511 thu sang TK 911 632 Kết chuyển giá vốn số hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý Đến ngày Diễn giải Cộng phát sinh : Số tiền Nợ Cã 202.346 900 183.652 000 11.246.2 63 194.898 263 202.346 900 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ch¬ng III Nhận xét kiến nghị công tác kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Tại Công Ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán công ty Việt Nhật em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế Công Ty giai đoạn Mỗi doanh nghiệp giai doạn khác có quy mô, lực, trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh cấu mặt hàng kinh doanh khác Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải vào tình hình thực tế doanh nghiệp giai đoạn Hiểu rõ điều Công Ty Viẹt Nhật đà có lựa chọn đắn phơng pháp kế toán nh tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty 3.1Đánh giá công tác tổ chức máy kế toán Công ty thành lập số ngừơi hạn chế nhng toàn Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu Công ty cách có hiệu - Công ty Viẹt Nhât công tác kế toán quy củ, có kế hoạch xếp, đạo từ xuống dới.Từ lập báo cáo kế toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý - Việc bố trí việc phân việc cho cán phòng kế toán tơng đối tốt, phù hợp với công tác yêu cầu quản 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lý đà đặt Đội ngũ kế toán công ty có nghiệp vụ cao, có tinh thần trách nhiệm công tác 3.2 Đánh giá công tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ưu điểm : Việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hanh, thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào sổ sách Các chứng từ đợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tốt, chng từ đợc lu giữ cẩn thận để cần kế toán tìn để đối chiếu kiểm tra cần thiết * Đối với công tác kÕ to¸n tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n - Công ty đà áp dụgn máy vi tính vào công việc kế toán nhằm giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng - Hình thức kế toán Công ty hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh công ty Những vấn đề tồn - Đặc điểm công ty Việt Nhật không hách toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp riêng ma hạch toan chung hai khoản nh sai so với quy định Thực chất xét mặt số học kế toán hạch toán nh ảnh hởng tời kết kinh doanh kỳ Tuy nhien, cách hạch 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com to¸n nh gây khó khăn cho công tác xác định chi phí bán hàng , chi phí quản lý mà tỷ lệ nghiệp vụ chi phí bán hàng thờng lớn chi phí quản lý hi phí bán hàng thay đổi tuỳ thuộc vào số lợng hàng bán Do việc phân biệt hai loại chi phí cần thiết, giúp cho nhà quản trị có nhà quản trị có biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí loại để nâng cao lợi nhuận Vì theo em Công ty nên hạch toán riêng hai loại chi phí này, sử dụng TK 641 cho chi phí bán hang 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật Chơng III: Một số... định kết kinh doanh tránh tợng lÃi giả,lỗ thật 1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng * Khái niệm doanh thu bán. .. hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kinh doanh thiÕt bÞ ViƯt NhËt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chơng I Những vấn đề chung kế toán