Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vật tư tổng hợp xuân trường

Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình ln chuyển hàng hố, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường, quan tâm giúp đỡ cán Phịng Kế tốn Cơng ty kiến thức học trường em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Cùng với cố gắng thân, đồng thời huớng dẫn nhiệt tình giáo Th.S Đỗ Thị Phương em hoàn thành luận văn Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để luận văn em hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hố bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.2 Vai trị ý nghĩa bán hàng Q trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng q trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lượng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế tốn để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG HOÁ VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.3.1 Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dich vụ tổng số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.3.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong doanh nghiệp thương mại doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thường thực cho riêng loại là: - Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá (DTBH) - Doanh thu cung cấp dịch vụ (DTCCDV) DTBH và; CCDV = Khối lượng; hàng hoá tiêu thụ x Giá bán được; xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ DTT BH; CCDV = DTBH; CCDV – Các khoản giảm; trừ doanh thu 1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phuơng pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng việc khách hàng mua hàng hoá, dịch vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt như: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, không địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối tốn khơng phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại ký kết hợp đồng 1.3.4 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng a Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng: Dùng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, mặt hàng chịu thuế GTGT - Phiếu thu tiền, giấy báo Có ngân hàng - Hố đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT (dùng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hố đơn GTGT cần phải ghi rõ tiêu: Giá bán chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT tổng giá toán Mỗi hoá đơn lập cho sản phẩm, dịch vụ có thuế suất + Đối với doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lượng lớn sử dụng hố đơn GTGT ký hiệu: “ 01GTKT – 3LL” + Đối với doanh nghiệp bán hàng hố dịch vụ với số lượng nhỏ sử dụng hoá đơn GTGT ký hiệu: “ 01 GTKT – 2LL” b Tài khoản sử dụng Để phản ánh khoản liên quan đến gá bán doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - TK 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại, tài khoản có tài khoản cấp là: + TK511.1: “ Doanh thu bán hàng hoá” + TK 511.3: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 511.4: “ Doanh thu trợ cấp trợ giá” - TK 512: “ Doanh thu nơi bộ”, tài khoản có tài khoản cấp 2: + TK 512.1: “ Doanh thu bán hàng hoá” + TK 512.2: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” 1.3.5 Nội dung kế toán khoản giảm trừ doanh thu - TK 521: “ Chiết khấu thương mại” - TK 531: “ Hàng bán bị trả lại” - TK 532: “ Giảm giá hàng bán” - TK 333.1: “ Thuế GTGT phải nộp” 1.3.6 Trình tự kế toán bán hàng Trong phương thức bán hàng khác trình tự kế tốn bán hàng khác a Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp (xem trang bên) b Phương thức giao hàng cho đại lý Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp toán tiền hàng chấp nhận toán gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng cho đại lý (xem trang bên) c Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận tốn, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp (xem trang bên) d Phương thức hàng đổi hàng Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hố để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hoá thị trường Sơ đồ kế tốn bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng (xem trang bên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 1.4 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 1.4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thương mại trị giá mua hàng hố cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho kỳ 1.4.2 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hàng hoá mà doanh nghiệp mua nhập kho, xuất bán gửi bán… sản xuất mua từ nhiều nguồn, nhều nơi khác nhau, nên giá trị thực tế chúng thời điểm khác thường khác Do xuất kho cần tính giá thực tế theo phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) - Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) - Phương pháp tính theo đơn giá mua lần cuối Ngoài trường hợp doanh nghiệp dùng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập – xuất sản phẩm, hàng hố cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh tài khoản 1.4.3 Tài khoản sử dụng trình tự kế tốn giá vốn hàng bán Kế toán sử dụng TK 632: “ Giá vốn hàng bán” để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ xuất bán kỳ 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SƠ ĐỒ KẾ TOÁN DOANH THU TRONG KỲ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG TK 531 TK 511 TK 131 K/c DT hàng bán bị trả Phải thu HTX Giao Thiện lại 1.279.227 27.000.000 TK 532 TK 111 K/c giảm giá hàng bán Cô Liên cửa hàng bán lẻ 1.190.605 5.878.600 TK 911 TK 111, 131 K/c DT để xác định KQ DT cửa hàng, khách 5.898.000.000 hàng khác 5.919.032.778 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SỔ CÁI TK 511 Q I năm 2005 Đơn vị tính: Nghìn đồng Chứng từ ghi sổ Số Ng.th 11 3/1 Số tiền Diễn giải TKĐƯ Doanh thu bán hàng cho 111 20.000 111 35.000 111 30.278 111 5.878,6 Nợ Có HTX Xuân Bắc 13 5/1 Doanh thu bán hàng cho HTX Xuân Hồng 14 6/1 Doanh thu bán hàng cho HTX Giao Hải 15 7/1 Doanh thu bán hàng cửa hàng bán lẻ 16 8/1 D.thu hàng bán bị trả lại 531 27.000 HTX Xuân Thượng 17 9/1 Doanh thu bán hàng cho 111 7.949,1 HTX Giao Thiện 18 10/1 Doanh thu giảm giá hàng 532 1.190,605 bán cho HTX Xuân Tiến … … … 28/2 ……………………… …… ……… …… ……………………… …… ……… …… …… …… …… …… … ……………………… 70 31/3 Kết chuyển doanh thu Cộng PS 911 5.898.000 5.898.000 5.898.000 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đơn vị: C.ty CPVT TH XT Mẫu số 02VT PHIẾU XUẤT KHO QĐ số 1141 TC/CĐKT ngày 1-11-1995 BTC Ngày 06 tháng 01 năm 2005 Số: 22 Nợ TK 632CT Có TK 156 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Thắng Địa (bộ phận): HTX Giao Hải Lý xuất kho: Bán hàng hoá cho HTX Giao Hải Xuất kho: Công ty Tên nhãn hiệu quy STT cách phẩm chất vật tư (sp, h.hố) A B Đạm Mã Đ.V số tính C D Số lượng Yêu Thực cầu xuất Đơn giá Thành tiền Kg 3.500 3.500 3.342 11.697.000 NPK Văn Điển lót “ 2.000 2.000 1.280 2.650.000 NPK Văn Điển thúc “ 2.500 2.500 2.462 6.155.000 Ka – ly CIS “ 2.500 2.500 2.886 7.215.000 Cộng 27.627.000 Từ phiếu xuất kho số 22 kế toán định khoản: Nợ TK 632CT: 27.627.000 Có TK 156: 27.627.000 Cuối tháng vào bảng cân đối kho Công ty, kèm theo phiếu xuất kho, kế toán kho lập chứng từ ghi sổ số 75 xuất kho Cơng ty Từ CTGS số 75, kế tốn vào sổ TK 632 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đơn vị: C.ty CPVTTHXT Mẫu số 02VT PHIẾU XUẤT KHO QĐ số 1141 TC/CĐKT ngày 1-11-1995 BTC Ngày 10 tháng 01 năm 2005 Số: 45 Nợ TK 157XP Có TK 156 Họ tên người nhận hàng: Trần Huy Bình Địa (bộ phận): Cửa hàng Xuân Phú Lý xuất kho: Xuất hàng hố cho cửa hàng Xn Phú Xuất kho: Cơng ty Tên nhãn hiệu quy STT cách phẩm chất vật tư (sp, h.hoá) A B NPK Lâm Thao Mã Đ.V số tính C D Số lượng Yêu Thực Đơn giá Thành tiền cầu xuất Kg 3.000 3.000 1.289 3.867.000 NPK Văn Điển lót “ 3.000 3.000 1.280 3.840.000 Thóc giống Bắc ưu “ 1.500 1.500 16.250 24.375.000 Cộng 32.082.000 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Quý I năm 2005 Đơn vị tính: Nghìn đồng Chứng từ ghi sổ Số Ng.th 73 3/1 Diễn giải Giá vốn hàng xuất bán cho TK Số tiền ĐƯ Nợ 156 18.170 156 31.798 156 27.627 Có HTX Xuân Bắc 74 5/1 Giá vốn hàng xuất bán cho HTX Xuân Hồng 75 6/1 Giá vốn hàng xuất bán cho HTX Giao Hải 76 7/1 Giá vốn hàng xuất cho cửa 157BL 5.113,7 hàng bán lẻ 77 8/1 Giá vốn hàng bán bị trả lại 156 25.000 HTX Xuân Thượng 78 9/1 Giá vốn hàng bán cho HTX 156 7.259,3 Giao Thiện 79 10/1 Giá vốn hàng xuất cho cửa 157XP 32.082 hàng Xuân Phú … … ………………… … …… …… … 28/2 ………………… … …… …… … … ……………… … …… …… 140 31/3 Kết chuyển giá vốn 911 Cộng PS 5.352.000 5.352.000 5.352.000 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SƠ ĐỒ TẬP HỢP VÀ KẾT CHUYỂN CPBH TK 334 TK 641 Tiền lương nhân viên BH 108.510.000 TK911 K/c CPBH để xác định KQKD 230.120.000 TK 111 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác 100.409.000 TK 214.1 Khấu hao TSCĐ 9.645.000 TK 153.1 Chi phí đồ dùng, dụng cụ 6.606.000 TK 152.3 Chi phí nhiên liệu vận chuyển hàng hố 4.950.000 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Quý I năm 2005 Đơn vị tính: Nghìn đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số Ng.th 146 31/1 Trả lương cho CBCNV 334 36.170 147 31/1 Trả tiền điện, nước, điện thoại 111 553 148 31/1 Chi phí hội ghị, tiếp khách 111 7.987 149 31/1 Chi phí dồ dùng, dụng cụ 153.1 1.400 150 31/1 Khấu hao TSCĐ 214.1 3.125 151 31/1 152.3 1.479 152 31/1 111 5.550 …… … … …………………… … … … … 28/2 ……………………… … … … … … …………………… … … … 200 31/3 Kết chuyển CPBH 911 Chi phí nhiên liệu phục vụ vận chuyển hàng hố Trả tiền cơng vận chuyển bốc xếp hàng bán Cộng PS 230.120 230.120 230.120 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SƠ ĐỒ TẬP HỢP VÀ KẾT CHUYỂN CPQLDN TK 334 TK 642 Tiền lương nhân viên QL 93.240.000 TK911 K/c CPQLDN để xác định KQKD 195.460.000 TK 111 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác 71.227.000 TK 214.1 Khấu hao TSCĐ 14.069.000 TK 333.7 Tiền thuế nhà đất 3.668.000 TK 153.1 Chi phí đồ dùng, dụng cụ quản lý 4.453.000 TK 152.3 Chi phí nhiên liệu phục vụ quản lý 8.803.000 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Quý I năm 2005 Đơn vị tính: Nghìn đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ng.th 206 31/1 Trả lương cho CBCNV 207 31/1 Thanh toán tiền điện, nước, điện thoại TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 334 31.080 111 4.500 208 31/1 Chi phí hội ghị, tiếp khách 111 4.000 209 31/1 Chi phí dồ dùng, dụng cụ 153 1.484 210 31/1 Khấu hao TSCĐ 214 4.690 211 31/1 Chi phí nhiên liệu 152 2.950 212 31/1 Thuế, phí, lệ phí nhà đất 333.7 1.223 …… … … ……………………… … … … … 28/2 ………………………… … … … … … ……………………… … … … 268 31/3 Kết chuyển CPQLDN 911 Cộng PS 195.460 195.460 195.460 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SƠ ĐỒ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG KỲ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG TK 632 TK 911 TK 511 K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu 5.352.000.000 5.898.000.000 TK 641 K/c chi phí bán hàng 230.120.000 TK 642 K/c chi phí QLDN 195.460.000 TK 421 K/c lãi 120.420.000 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Quý I năm 2005 Đơn vị tính: Nghìn đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền Số Ng th Nợ 270 31/3 K/c doanh thu 511 271 31/3 K/c giá vốn 632 5.352.000 272 31/3 K/c CPBH 641 230.120 273 31/3 K/c CPQLDN 642 195.460 274 31/3 Lợi nhuận quý I 421 120.420 Có 5.898.000 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN TRONG KỲ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG TK 157BC TK 632 TK 911 Xuất hàng cho cửa hàng K/c giá vốn để xác định Bùi Chu 1.730.960.000 kết 5.352.000.000 TK 157XP Xuất hàng cho cửa hàng Xuân Phú 1.050.582.000 TK 157BL Xuất hàng cho cửa hàng bán lẻ 750.720.000 TK 156 Xuất hàng bán cho khách 1.819.738.000 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối q trình bán hàng, cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Đối với Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xn Trường cơng tác hạch toán kế toán bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Bộ phận kế tốn nhanh chóng nắm bắt chế độ quy định công tác kế toán Nhà nước, vận dụng chúng cách hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo - Th.S Đỗ Thị Phương cán Phịng Kế tốn Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, tháng năm 2005 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hương 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (Đinh Quốc Khánh) Kế toán đại cương (Trường Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội) Kế toán doanh nghiệp II (Trường Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội) 400 sơ đồ kế tốn (Nguyễn Văn Cơng) Một số luận văn khác 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần. .. HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG 3.1 NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG... xác định kết lãi, lỗ công ty b Xác định kết bán hàng Kết bán hàng Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường xác định theo công thức sau: Lãi (lỗ) từ; HĐBH = Doanh thu;thuần – Giá vốn ;hàng bán