HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRƯƠNG THỊ LOAN MÃ SINH VIÊN : A18895 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.s Đào Diệu Hằng : Trương Thị Loan : A18895 : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trương Thị Loan MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .2 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .2 1.2.2 Những khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.1.1 Phương thức bán buôn .5 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ 1.3.1.3 Phương thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng .6 1.3.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.3.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.3.5 Kế toán giá v n hàng bán 16 1.3.5.1 Phương pháp giá thực tế đích danh .16 1.3.5.2 Phương pháp bình quân gia quyền .16 1.3.5.3 Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) 17 1.3.5.4 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) 17 1.3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .17 1.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 18 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 18 1.4.1.1 Chứng từ sử dụng 18 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 18 1.4.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 1.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng 20 Thang Long University Library 1.5 Hệ th ng sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương .20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG 22 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương .22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .24 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 24 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương 27 2.2.1 Các phương thức bán hàng Công ty 27 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng 28 2.2.2.1 Kế tốn bán bn hàng hóa 28 2.2.2.2 Kế toán ký gửi đại lý 35 2.2.2.3 Bán lẻ .39 2.2.3 Kế toán giá v n hàng bán 47 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 54 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng 55 2.3 Thực trạng công tác kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty CPTM Hiệp Hương 60 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 60 2.3.1.1 Chi phí nhân viên .60 2.3.1.2 Chi phí khấu hao tài sản cố định 64 2.3.1.3 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 65 2.3.1.4 Chi phí vận chuyển 70 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 75 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 76 THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG .76 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương 76 3.1.1 Ưu điểm .76 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 76 3.1.1.2 Tổ chức máy kế toán 76 3.1.1.3 Chứng từ sử dụng 77 3.1.1.4 Hệ thống tài khoản sử dụng 77 3.1.1.5 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp tính giá hàng xuất kho 77 3.1.1.6 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 77 3.1.2 Nhược điểm 78 3.1.2.1 Chứng từ sử dụng chưa hợp lý .78 3.1.2.2 Phương pháp hạch toán 78 3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 78 3.3 Một s ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM Hiệp Hương 79 3.3.2.1 Hoàn thiện chứng từ sử dụng 79 3.3.2.2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán 82 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CPTM Cổ phần thương mại DT Doanh thu DVTM Dịch vụ thương mại GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạng TSCĐ Tài sản c định QLDN Quản lý doanh nghiệp QLKD Quản lý kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Hợp đồng kinh tế 29 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT 30 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho .31 Bảng 2.4 Giấy báo có Ngân hàng 32 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT mua hàng Cơng ty Cổ phần thép Hòa Phát 33 Bảng 2.6 Hóa đơn bán hàng cho Cơng ty TNHH thương mại Tường Minh .34 Bảng 2.7 Giấy báo có Ngân hàng 35 Bảng 2.8 Phiếu Xuất Kho .36 Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT ghi nhận phần hoa hồng cho đại lý Ngọc Vân .37 Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT ghi nhận phần doanh thu bán hàng .38 Bảng 2.11 Báo cáo hàng bán lẻ .39 Bảng 2.12 Hóa đơn GTGT 40 Bảng 2.13 Phiếu xuất kho 41 Bảng 2.14 Phiếu thu 42 Bảng 2.15 Sổ chi tiết doanh thu 43 Bảng 2.16 Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa .44 Bảng 2.17 Sổ chi tiết toán với người mua 45 Bảng 2.18 Tổng hợp chi tiết công nợ .46 Bảng 2.19 Thẻ Kho .47 Bảng 2.20 Sổ chi tiết hàng hóa 48 Bảng 2.21 Tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 49 Bảng 2.22 Sổ chi tiết hàng gửi bán………………………………………………… 50 Bảng 2.23 Sổ tổng hợp hàng gửi bán 51 Bảng 2.24 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 52 Bảng 2.25 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 53 Bảng 2.26 Sổ tài khoản 632 55 Bảng 2.27 Sổ tài khoản 511 56 Bảng 2.28 Sổ tài khoản 156 57 Bảng 2.29 Sổ tài khoản 157 58 Bảng 2.30 Sổ tài khoản 131 59 Bảng 2.31 Bảng toán tiền lương 62 Bảng 2.32 Bảng phân bổ tiền lương tháng 10 năm 2012 63 Bảng 2.33 Bảng tính phân bổ khấu hao 64 Bảng 2.34 Hóa đơn tiền điện 65 Bảng 2.35 Phiếu chi 66 Thang Long University Library Bảng 2.36 Hóa đơn GTGT tiền điện thoại 67 Bảng 2.37 Hóa đơn GTGT tiền nước 68 Bảng 2.38 Hóa đơn GTGT chi phí tiếp khách 69 Bảng 2.39 Phiếu chi 70 Bảng 2.40 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 71 Bảng 2.41 Sổ tài khoản 642 72 Bảng 2.42 Sổ nhật ký chung 73 Bảng 2.43 Sổ tài khoản 911 75 Bảng 3.1 Phiếu kế toán 80 Bảng 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 81 Bảng 3.3 Sổ chi tiết hàng hóa 83 Bảng 3.4 Tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 84 Bảng 3.5 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 85 Bảng 3.6 Sổ tài khoản 642 86 Bảng 3.7 Sổ tài khoản 642 87 Sơ đồ 1.1 Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2 Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng 11 Sơ đồ 1.3 Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán .11 Sơ đồ 1.4 Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia toán 12 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán lẻ hàng hóa .12 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng trả góp .13 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng đại lý: .14 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ .15 Sơ đồ 1.9 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .17 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 20 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản l Công ty cổ phần thương mại Hiệp Hương .23 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 25 LỜI MỞ ĐẦU Với xuất phát điểm kinh tế kế hoạch hóa tập trung, quan liêu, bao cấp, Việt Nam có nhiều cải cách nhằm hướng tới kinh tế công nhận kinh tế thị trường So với thời điểm mười năm trở trước mơi trường kinh doanh bước cải thiện, kinh tế nhiều mặt hội nhập tốt với kinh tế khu vực toàn cầu Thoát khỏi chế cũ, thời kỳ phát triển mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa, Nhà nước tham gia vào việc điều phối kinh tế theo hướng gián tiếp, quản lý tầm vĩ mô, không can thiệp sâu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nắm giữ số nghành chủ chốt cần có điều tiết Nhà nước điện, nước, xăng, dầu Chính mà doanh nghiệp có nhiều linh hoạt hoạt động sản xuất kinh doanh mình, có quyền chủ động, tự hạch tốn, tự tìm phương thức sản xuất kinh doanh cho có hiệu Khi đất nước đà phát triển, đóng góp doanh nghiệp kinh tế lớn, doanh nghiệp thực hoạt động mua bán, trao đổi, cung cấp hàng hóa dịch vụ thị trường tạo thu nhập cho kinh tế, giúp luồng tiền hàng hóa lưu thơng, tạo tiền đề phát triển cho đất nước Hoạt động thương mại hoạt động quan trọng kinh tế, hoạt động diễn cần có hoạt động khác tồn song song hoạt động kế tốn Với chức mình, hoạt động kế tốn giúp cho thơng tin q trình thực cơng việc lĩnh vực thương mại lưu giữ, nhằm có chứng xác thực cần đối chiếu, để làm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhờ việc thu thập, đánh giá, phân tích thơng tin kế tốn, giúp cho nhà quản lý có nhìn tổng quan cơng việc làm, có chứng giúp đưa đánh giá hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thành phần khơng thể thiếu, lẽ kiểm sốt q trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng doanh nghiệp Vấn đề đặt để tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Vì có tổ chức tốt quy trình doanh nghiệp đạt hiệu kết cao trình kinh doanh Để quản l nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình nói chung Ý thức điều đó, thời gian thực tập Công ty CPTM Hiệp Hương với kiến thức trang bị trường nên em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương” để thực khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, khóa luận gồm ba chương Thang Long University Library Chương Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương Chương Một s kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương Đ i tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM Hiệp Hương Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty theo số liệu tháng 10 năm 2013 với mặt hàng nguyên vật liệu xây dựng Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam, từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán để đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Phương pháp nghiên cứu: Để làm rõ vấn đề nghiên cứu trên, đề tài sử dụng phương pháp quan sát; thu thập số liệu; phương pháp đối chiếu; phương pháp vấn cán bộ, nhân viên phòng tài kế tốn… để tìm hiểu thực tế kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty