Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cơ điện lạnh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi LỜI NĨI ĐẦU Tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ hàng hố thời kỳ chủ yếu giao hàng cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng trên, kết hợp kiến thức học SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi q trình thực tập cơng ty công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Và có hướng dẫn thầy giáo anh chị công ty giúp đỡ Em lựa chọn đề tài báo cáo thực tập là: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS TS Phạm Thị Bích Chi giáo viên hướng dẫn em thời gian thực tập giúp em hoàn thành tốt báo cáo Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc anh chị phòng kế tốn giúp đỡ em suốt q trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam có chức mua bán loại thiết bị điện lạnh dịch vụ liên quan đến thiết bị tới tận tay khách hàng.Các loại thiết bị điện lạnh dùng gia đình, khu cơng nghiệp nhà xưởng, cơng ty, nhà hàng, khách sạn… Với chức thương mại, phân công lao động xã hôi, công ty cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, người cung cấp hàng… đáp ứng nhu cầu xã hội, mang lại sống tiện nghi thoái mái tốt Đặc biệt điều kiện kinh tế phát triển ngày nhu cầu sống tiện nghi trở nên cần thiết Để thực chức cơng ty phải hồn thành nhiệm vụ mua vào – bán ra: cung cấp loại thiết bị điện lạnh tốt nhất, giá hợp lý, chất lượng đảm bảo đặc biệt dich vụ sau bán hàng tạo niềm tin hài lịng khách hàng đến với cơng ty.Nghiên cứu phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu xã hội đáp ứng nhu cầu xã hội Ngồi việc thực nhiệm vụ cơng ty phải thực nhiệm vụ nhà nước đặt nhiệm vụ doanh nghiệp giai đoạn phát triển công ty - Công ty buôn, bán lẻ bán máy hút bụi công nghiệp, máy điều hòa gia dụng, máy xây dựng, hàng thủ công, mỹ nghệ,mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh, mua bán vật tự thiết bị ngành nước - Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa, buôn bán, sửa chữa, bảo hành hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng: - Bn bán máy móc, thiết bị văn phòng SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 1.1.1 Danh mục hàng bán cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam TT Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất, vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Máy hút bụi công nghiệp Hiclear HC 400 AB 12 Máy hút bụi Hiclear HC 300 PT 13 Máy hút bụi Hiclear HC 90 BT 11 Máy hút bụi Hiclear HC 80 CU 05 Máy hút bụi Hiclear HC 70A CP 23 Máy hút bụi Hiclear HC 70w PN 17 Máy hút bụi Hiclear HC 70 VT 12 Máy hút bụi Hiclear NC 30 MB 06 Máy hút bụi Hiclear NC 30P MH 25 10 Máy hút bụi Hiclear NC 15 NG 30 11 Máy hút bụi Hiclear NC 785 GL 14 12 Máy hút bụi Hiclear HC D2200 KJ 05 13 Máy hút bụi Electrolux ZMO 1540 CM25 14 Máy hút bụi Nita CNSU23 NG 13 15 Máy hút bụi LG VU920NRT GJ85 16 Máy hút bụi lg VC 4920 NHT HG10 17 Máy hút bụi SANYOSO DB 60 MG13 18 Máy hút bụi CN 80L, Teklife TL 803YKT 80B NA10 19 Máy hút bụi CN 30L, Teklife TL 30YKT 30B NA 11 20 Máy hút bụi Hitachi CN 940YCS 1600W, 15L NA 12 21 Máy hút bụi Hitachi CN 945 1800W vải lọc NA 13 22 Máy hút bụi 950 YCS 2000W 18k vảu kich NA14 23 Máy hút bụi Electrolux ZS 321 MC17 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 24 Máy điều hòa Electrolux ESM09 CRF 9000 BTU MC18 25 Máy điều hòa Electrolux ESM09 HKF 9000 BTU MC19 26 Máy điều hòa Electrolux ESM09 12HRF 12000 BTU MC20 27 Máy điều hòa Electrolux ESM09 12CRF 12000 BTU MC21 28 Máy điều hòa Panasonic S17 HC 25 29 Máy điều hòa Panasonic S18 HC26 30 Máy điều hòa Panasonic S15 HC 27 31 Máy điều hòa Panasonic S13 HC 28 32 Máy điều hòa Panasonic S14 HC29 33 Máy điều hòa Panasonic S10 HC30 34 Máy điều hòa Funiki SB 12 GNT 207 35 Máy điều hòa Funiki SB 09 GNT 208 36 Máy điều hòa Funiki SBH 09 GNT 209 37 Máy điều hòa Funiki SBH 12 GNT 211 38 Máy điều hòa LG B24ENA LG 2A74 39 Máy điều hòa LG B18ENA LG 2A74 40 Máy điều hòa LG B13ENA LG 2A74 41 Máy điều hòa LG VA13APA LG 2A74 42 Máy điều hòa LG V24CP LG 2A74 43 Máy điều hòa LG V18ENA LG 2A74 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam * Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua * Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực sản xuất cơng nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ + Các nhân tố trị - xã hội, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thông qua chủ trương, sách, phong tục tập quán truyền thống, trình độ văn hố nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học cơng nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường + Các nhân tố tâm sinh lý, nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thơng qua tác động đến cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ - Trên góc độ tác động cấp quản lý đến thị trường: + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô chiến lược kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đối, giá cả, cota…Tất nhân tố coi công cụ để Nhà nước quản lý điều tiết thị trường thông qua tác động trực tiếp vào cung, cầu, vào giá hàng hoá dịch vụ Mặt khác, cơng cụ cịn tạo nên môi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đường quan trọng phải tìm biện pháp để vận dụng cách thích hợp loại nhân tố + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối; biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Các nhân tố coi công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi giá hàng hố, dịch vụ thích hợp để phát triển mở rộng thị trường doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp hay cơng ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Điều lại đặc biệt quan trọng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Công ty quan tâm tìm hiểu đưa định lựa chọn bạn hàng cho Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Mặt hàng chủ yếu Công ty máy hút bụi, máy điều hịa cơng nghiệp, máy xây dựng khách hàng tìm đến Cơng ty thường cơng ty xây dựng công ty vệ sinh, người tiêu dung Cơng ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Xuất phát từ phạm vi hoạt động đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty cỡ vừa chuyên cung cấp máy hút bụi, máy gia dụng, máy điều hòa, máy xây dựng Theo phương thức người mua đến gọi điện cho phòng kinh doanh yêu cầu đặt mặt hàng (mặt hàng, chủng loại, số lượng) Tại phòng kinh doanh tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau gửi lại cho bên đặt hàng Nếu bên mua chấp nhận báo giá hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Căn vào số lượng, chủng loại hợp đồng kinh tế ký kết Công ty chuyển hàng cho người mua SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi theo điều khoản thỏa thuận đến địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển bán thuộc quyền sở hữu Cơng ty Khi khách hàng chấp nhận tốn lô hàng chấp nhận coi tiêu thụ Còn vào phương thức tốn khách hàng Cơng ty có phương thức bán hàng là: Bán hàng theo phương thức thu tiền bán hàng theo phương thức trả chậm Hình thức tốn mà Cơng ty dành cho khách hàng đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết Khách hàng trả chậm tốn tiền mặt, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi…Phương thức thu tiền thường thực khách hàng khơng thường xun khách hàng có khả tốn ln Phương thức trả chậm (đã tốn phần, phần cịn lại trả chậm toán chậm sau khoảng thời gian định) áp dụng khách hàng thường xuyên, có uy tín mua hàng với số lượng lớn Cơng ty cho phép nợ tiền hàng theo điều khoản quy định hợp đồng ký kết hai bên Nhưng trước ký kết hợp đồng tốn trả chậm, Cơng ty thu thập phân tích tình hình tài chính, khả tốn khách hàng để đảm bảo khả toán Đồng thời, để quản lý khoản phải thu, Công ty lập sổ chi tiết theo dõi khách hàng, xếp khoản theo thời gian nợ cụ thể, có biện pháp đơn đốc nhắc nhở khách hàng tốn hạn Ngồi ra, Cơng ty cịn tiến hành lập dự phòng cho khoản phải thu khó địi để phịng ngừa trường hợp khách hàng khả toán Phương thức toán trả chậm chiếm tỷ trọng lớn, khách hàng chủ yếu Công ty khách hàng thường xun Do đó, Cơng ty có quy định chặt chẽ hợp đồng để quản lý chặt chẽ khoản phải thu đảm bảo không bị chiếm dụng vốn SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam Bán hàng khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh tất doanh nghiệp Trong q trình bán hàng có kết hợp chặt chẽ phòng ban với Từ phịng kinh doanh (tiến hành chương trình quảng cáo, nhận đơn đặt hàng khách hàng); ban giám đốc (ký duyệt); phịng kế tốn (tiến hành ghi sổ tốn với khách hàng)… Qua đó, thấy bán hàng khâu phức tạp liên quan đến nhiều phòng ban với Do đó, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp phận quan trọng 1.2.1 Giám đốc Giám đốc người kiểm tra lần cuối hợp đồng kinh tế phịng kinh doanh trình lên ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng 1.2.2 Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập thực kế hoạch giao hàng, lập báo cáo tổng hợp thực tế tình hình bán hàng 1.2.2.1 Bộ phận Marketing Trước tiên, phải kể công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến tay khách hàng Luôn ý thức việc mở rộng thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng quan trọng phát triển Công ty nên Công ty lập phận Marketing sản phẩm thuộc phịng kinh doanh chun tìm kiếm thêm khách hàng tiềm cho Công ty Công ty giới thiệu sản phẩm đến khách hàng cách thường xuyên gửi mẫu sản phẩm báo giá đến khách hàng nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng Ngồi ra, Cơng ty cịn tiến hành quảng cáo sản phẩm hội chợ triển lãm nước tạo hội tiếp xúc với khách hàng nhiều Vì vậy, nhiều khách SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi hàng biết tìm đến đặt hàng Cơng ty với số lượng lớn đem lại lợi nhuận ngày cao cho Cơng ty Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm Cơng ty đến phịng kinh doanh đặt hàng Tại khách hàng nhận tư vấn nhiệt tình nhân viên Cơng ty chủng loại mẫu mã hàng hóa, báo giá…từ đến thống hai bên soạn thảo hợp đồng kinh tế 1.2.2.2 Trưởng phòng kinh doanh Sau hợp đồng kinh tế soạn thảo trưởng phịng kinh doanh trình với ban giám đốc ký duyệt Hợp đồng kinh tế thể buộc nghĩa vụ pháp lý bên mua bên bán, thể quyền lợi bên, Cơng ty có quyền địi tiền đến hạn trả tiền Khi hợp đồng kinh tế ký kết, trưởng phịng kinh doanh thơng báo cho phịng ban có liên quan để chuẩn bị yếu tố cần thiết phục vụ sản xuất đơn đặt hàng ký kết 1.2.2.3 Bộ phận bán hàng Bộ phận bán hàng đảm nhiệm tồn cơng việc liên quan đến đóng gói, bảo quản thành phẩm giao hàng Như: - Lập thực kế hoạch giao hàng (khách hàng nước) - Kiểm tra, làm chứng từ hàng xuất phù hợp với quy định (Xin cấp C/O cho lô hàng xuất khẩu, làm thủ tục xin giám định hàng hoá xuất khẩu…) - Kiểm soát theo dõi số lượng hàng nhập xuất - Tiến hành giải khiếu nại khách hàng - Cung cấp thông tin chứng từ cần thiết với phận có liên quan khách hàng SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi thị trường hiệu kinh doanh loại thành phẩm Vì thế, Ban giám đốc có tranh hồn chỉnh tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường Từ đó, có định đắn cấu sản xuất, tiêu thụ mức độ đầu tư công nghệ tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm - Về hệ thống tài khoản kế toán: Các tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) Bộ trưởng Bộ Tài Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết Có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế toán cách khoa học giúp ích nhiều cho cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm nên thành công Công ty Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty chi tiết tài khoản tùy theo chất chức loại tài khoản tạo linh hoạt cách tổ chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nguyên tắc, phương pháp kế toán phần hành kế toán tương ứng Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Trong phần hành kế tốn bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ tài khoản phản ánh khoản giảm trừ doanh thu chi tiết theo loại sản phẩm Việc chi tiết theo kiểu giúp cho Cơng ty tính tốn lãi gộp, từ Cơng ty có phương án đầu tư kinh doanh phù hợp với tình hình - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện nay, Công ty trang bị cho phịng kế tốn nhân viên máy vi tính nối mạng nội khơng giúp kế tốn viên hồn thành cơng việc cách nhanh chóng, xác mà cịn thuận lợi cho việc phối hợp phịng ban Cơng ty với Cơng tác kế tốn Cơng ty có hỗ trợ đắc lực phần mềm kế tốn Accpac Ngồi ra, việc sử dụng hình thức Nhật ký chung đơn giản, phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm thiết kế phù hợp với đặc điểm kế toán Cơng ty Nhờ đó, khối lượng cơng việc kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng khơng giảm nhẹ mà cịn tăng cường tính đầy đủ, xác kịp thời q trình cung cấp thơng tin Đặc biệt, nhờ áp dụng kế tốn máy, Công ty xây dựng bảng mã thành phẩm cho loại theo tên gọi, quy cách, góp phần đáng kể vào trình quản lý thành phẩm kế tốn bán hàng Cơng ty 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế tốn bán hàng mà kế tốn cơng ty đạt được, tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi Cổ phần điện lạnh Việt Nam phải đưa giải pháp cải tiến hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty điều kiện - Về tổ chức máy kế toán: SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Bộ máy kế tốn Cơng ty chưa đồng Kế toán phụ trách phần hành bán hàng tốt nghiệp cao đẳng tương lai Cơng ty cần đào điều kiện nâng cao kiến thức, nghiệp vụ chun mơn thêm - Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Để tính giá vốn hàng bán, Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ Tuy tính tốn đơn giản cơng việc kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính xác q trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, Công ty kinh doanh nhiều loại thành phẩm, thành phẩm lại nhập, xuất nhiều lần kỳ nên cơng việc kế tốn kho kiêm tính giá thành thường vất vả vào cuối tháng đầu tháng sau - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua xem xét tài liệu em thấy vài chứng từ chưa có chữ ký người lập chứng từ mà ghi tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng ghi tên để ký sau dễ dẫn đến quên ký tên - Về hệ thống tài khoản Hiện nay, sản phẩm Công ty đa dạng chủng loại Do đó, quản lý doanh thu theo loại sản phẩm chưa hợp lý dẫn đến phải tổ chức vào sổ nhiều sổ sách chi tiết tài khoản doanh thu theo loại sản phẩm gây lãng phí khơng cần thiết 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hồn thiện kế tốn bán hàng tất yếu doanh nghiệp nói chung Cổ phần điện lạnh Việt Nam nói riêng Trước tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn ta phải đề giải pháp hồn thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau đây: SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Trước hết, hồn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Thứ hai, hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để cơng tác kế tốn tồn Cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho Thứ tư, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho Cơng ty chưa có hồn thiện Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Cơng ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn * Tài khoản sử dụng Cơng ty có phận bán hàng riêng độc lập với phòng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty nên bổ sung tài khoản chi phí nhân viên (TK6411) Khi bổ sung số bút tốn: + Tiền lương trả cho phận bán hàng: Nợ: TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng Có: TK 334: Phải trả người lao động + Các khoản trích theo lương: Nợ: TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng Có: TK 3382: Kinh phí cơng đồn Có: TK 3383: Bảo hiểm xã hội Có: TK 3384: Bảo hiểm y tế Có: TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Cơng ty nhiều mặt chủng loại Cơng ty theo dõi doanh thu theo hàng hóa chưa hợp lý dẫn đến phải quản lý nhiều sổ chi tiết, sổ tổng hợp * Phương pháp tính giá xuất hang hóa: mà Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn song kế tốn phải đợi đến cuối kỳ hạch toán xác định giá vốn có bút tốn phản ánh nghiệp vụ xuất kho Điều ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế tốn khác Mặt khác, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ theo dõi mặt số lượng mà không theo dõi thường xuyên mặt giá trị hang hóa Do vậy, Cơng ty cần tìm phương pháp kế tốn phù hợp để nhanh chóng khắc phục hạn chế Theo em, Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi sau lần nhập Theo phương pháp này, giá hàng xuất kho máy tính tự động tính kế tốn nhập liệu nghiệp vụ xuất hàng Cụ thể cách tính sau: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân * Về hạch tốn tiêu thụ Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ kế toán đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động hàng hóa theo dõi doanh thu số hàng xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên, Cổ phần điện lạnh Việt Nam kế tốn định khoản ghi nhận doanh thu cịn giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính giá vốn định khoản Như vừa không đảm bảo trình tự ghi chép kế tốn ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Nếu áp dụng giá bình quân sau lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hang hóa kế tốn vùa phản ánh doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Việc hạch toán đảm bảo trình tự ghi chép vừa thuận tiện cho theo dõi doanh thu thành phẩm giá vốn thành phẩm thành phẩm xác định tiêu thụ Kế toán ghi: Nợ: TK 131: Thang tốn với khách hàng Có: TK 511: Doanh thu bán thành phẩm Có: TK 3331: Thuế GTGT đầu Đồng thời ghi: Nợ: TK 632: Giá vốn hàng bán Có: TK 156: Hàng hóa SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty nên giao việc viết hóa đơn GTGT cho phận bán hàng, phận nên lập sổ chi tiết bán hàng bảng tổng hợp bán hàng theo loại sản phẩm bán kỳ Điều giúp Công ty quản lý dễ dàng phân tích tình hình tiêu thụ mặt hàng bán kỳ từ giúp ban giám đốc đưa định kinh doanh hợp lý Sau phận bán hàng lập hóa đơn GTGT viết phiếu xuất kho gửi xuống cho phận kho, thủ kho nhận hóa đơn GTGT phiếu xuất kho tiến hành xuất kho ghi vào thẻ kho Sau đó, chứng từ chuyển cho phịng kế tốn vào sổ Quy trình ln chuyển chứng từ thực lại sau: Sơ đồ: 3.1 Trình tự ln chuyển chứng từ KH Phịng SXKD Giám đốc Bộ Thủ KT Thủ KT phận kho quỹ tổng BH toán hợp Đơn Hợp Ký Lập HĐ Xuất Lập Thu Ghi đặt đồng duyệt GTGT, hàng phiếu tiền sổ hàng kinh Phiếu tế XK thu 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Như đề cập phần hồn thiện cơng tác bán hàng tài khoản kế toán, kế toán nên thay đổi sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng để đơn giản hạch tốn doanh thu Vì sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo hang hóa cho biết doanh thu mặt hàng Mà số mặt hàng kinh doanh Công ty SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi đa dạng nên theo dõi không kinh tế Còn chuyển sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng Công ty phải theo dõi chín sổ chi tiết (8 sổ dành cho khách hàng thường xuyên, sổ danh cho khách hàng vãng lai) thuận tiện cho kế toán hạch tốn Ngồi ra, phận bán hàng nên lập sổ chi tiết bán hàng theo loại hang hòa bảng tổng hợp bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hóa tiêu thụ kỳ đối chiếu với phận kế tốn Từ đó, cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý để có sách kịp thời thúc đẩy hoạt động tiêu thụ Sau em xin đưa số mẩu sổ kế toán chi tiết mà theo em Công ty nên bổ sung: Biểu 3.1 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 03 năm 2012 Tên sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá: Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất Công nghiệp Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải Doanh thu TK ĐƯ SL Đơn giá Thành tiền Các khoản giảm trừ(531,532,521) Cộng Người ghi sổ Trưởng phòng kinh doanh (Ký, họ tên) SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Biểu 3.2 BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Tháng 02 năm 2012 Đơn vị: USD Tên hàng hoá Mã hàng Doang thu bán hàng Các khoản giảm trừ (531,532,) Doanh thu Giá vốn Lãi gộp Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất Công nghiệp Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất đồ gia dụng Tổng cộng Người ghi sổ Trưởng phòng kinh doanh (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.5- Về sổ kế tốn tổng hợp Hiện tại, Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức phù hợp với yêu cầu kế toán quản lý Công ty thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp * Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện Cơng ty cần phải - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi - Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế toán để vận dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn hiệu * Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế tốn 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt Các doanh nghiệp, công ty muốn doanh nghiệp, công ty phát triển đứng vững thị trường Mỗi doanh nghiệp, công ty cố gắng tìm kiếm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Cổ phần điện lạnh Việt Nam Cơng ty 100% vốn nước ngồi thành lập Việt Nam thời gian chưa lâu Nhưng Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng vai trị cơng tác kế tốn bán để cơng tác ngày hiệu góp phần quan trọng việc định ban giám đốc Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam” nhằm đưa tình hình thực tế kế tốn bán hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam để thấy rõ điểm mạnh vấn đề cịn tồn mà Cơng ty gặp phải đề xuất vài giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Bằng kiến thức tích luỹ q trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty, em cố gắng hồn thiện chuyên đề song hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên không tránh khỏi thiết sót em mong nhận góp ý thầy giáo nhà trường anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo PGS TS Phạm Thị Bích Chi cán công nhân viên Cổ phần điện lạnh Việt Nam tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn_ PGS TS Nguyễn Thị Đơng - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp_ GS TS Đặng Thị Loan - Chế độ kế toán doanh nghiệp_ Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam .4 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.2.1 Giám đốc .9 1.2.3 Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm 11 1.2.4 Bộ phận kho 11 1.2.5 Phịng kế tốn 11 CHƯƠNG 2: THỰC T RẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 13 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .31 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .42 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .42 SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1- Ưu điểm 51 3.1.2- Nhược điểm .54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam 56 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 56 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .57 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ .59 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết .59 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 61 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 64 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... RẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Công ty thương mại nên doanh thu từ hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn nguồn thu Cơng... HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam có chức mua bán loại thiết bị điện lạnh dịch vụ... tập cơng ty công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Và có hướng dẫn thầy giáo anh chị công ty giúp đỡ Em lựa chọn đề tài báo cáo thực tập là: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần điện lạnh