Thị trường của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
* Thị trường là nơi gặp gỡ và diễn ra các hoạt động mua và bán hàng hoá giữa người bán và người mua
* Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường:
Các yếu tố kinh tế, đặc biệt là việc khai thác hiệu quả các nguồn lực sản xuất trong ngành công nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến cung, cầu và giá cả của hàng hóa và dịch vụ.
Các nhân tố chính trị - xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến thị trường thông qua các chủ trương và chính sách Những yếu tố này bao gồm phong tục tập quán, truyền thống, trình độ văn hoá của nhân dân, cũng như các chính sách tiêu dùng, khoa học và công nghệ, đối nội và đối ngoại, dân số, và xuất nhập khẩu Tất cả những chính sách này có tác động lớn đến việc mở rộng, phát triển hoặc thu hẹp thị trường.
Các nhân tố tâm sinh lý ảnh hưởng đến giá cả của người sản xuất, kinh doanh và người tiêu dùng, từ đó tác động đến cung, cầu và giá cả hàng hóa và dịch vụ.
- Trên góc độ sự tác động của cấp quản lý đến thị trường:
Các nhân tố quản lý vĩ mô như chiến lược phát triển kinh tế, luật pháp, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đoái và giá cả là những công cụ quan trọng giúp Nhà nước điều tiết thị trường Những yếu tố này tác động trực tiếp đến cung, cầu và giá cả hàng hoá, dịch vụ, đồng thời tạo ra môi trường kinh doanh cho các doanh nghiệp Để đạt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần vận dụng một cách thích hợp các nhân tố này.
Các nhân tố quản lý vi mô như chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch và phương án sản phẩm, giá cả, phân phối, cùng với các biện pháp xúc tiến bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao Những yếu tố này giúp doanh nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường và xã hội, đồng thời điều chỉnh mối quan hệ cung cầu và giá cả để phát triển và mở rộng thị trường.
Khi thành lập, mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường mục tiêu để lựa chọn các điều kiện đầu tư phù hợp Điều này đặc biệt quan trọng đối với công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam, nơi mà việc tìm hiểu và quyết định lựa chọn đối tác kinh doanh là ưu tiên hàng đầu.
Khách hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến quy mô và cơ cấu thị trường Nhu cầu của khách hàng không chỉ quyết định chiến lược kinh doanh mà còn là yếu tố hàng đầu trong việc xác định hướng đi của doanh nghiệp.
Công ty chuyên cung cấp máy hút bụi, máy điều hòa công nghiệp và máy xây dựng, do đó, khách hàng chủ yếu là các công ty xây dựng, công ty vệ sinh và người tiêu dùng.
Công ty áp dụng các chính sách hợp lý nhằm xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, qua đó không chỉ thu hút khách hàng mới mà còn giữ chân những khách hàng trung thành, góp phần mang lại lợi nhuận đáng kể.
Phương thức bán hàng của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
Công ty cỡ vừa chuyên cung cấp máy hút bụi, máy gia dụng, máy điều hòa và máy xây dựng, hoạt động theo phương thức đặt hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp Khi khách hàng yêu cầu, phòng kinh doanh sẽ tính giá và gửi báo giá cho ban giám đốc duyệt Sau khi hai bên đồng ý với báo giá, hợp đồng kinh tế sẽ được ký kết, và hàng hóa sẽ được chuyển đến địa điểm ghi trong hợp đồng Tuy nhiên, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi khách hàng thực hiện thanh toán, lúc đó lô hàng mới được coi là tiêu thụ.
Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng dựa trên hình thức thanh toán của khách hàng: bán hàng theo phương thức thu tiền ngay và bán hàng theo phương thức trả chậm.
Công ty cung cấp nhiều hình thức thanh toán linh hoạt cho khách hàng, tùy thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã ký Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản hoặc uỷ nhiệm chi, hoặc có thể trả chậm Phương thức thu tiền ngay thường áp dụng cho khách hàng không thường xuyên hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán ngay lập tức.
Phương thức trả chậm, bao gồm việc thanh toán một phần trước và phần còn lại sau một khoảng thời gian nhất định, được áp dụng cho những khách hàng uy tín, thường xuyên và có nhu cầu mua hàng với số lượng lớn.
Công ty cho phép khách hàng nợ tiền hàng theo các điều khoản trong hợp đồng đã ký, sau khi đã phân tích tình hình tài chính và khả năng thanh toán của khách hàng Để quản lý các khoản phải thu, công ty lập sổ chi tiết theo dõi từng khách hàng và sắp xếp các khoản nợ theo thời gian cụ thể, đồng thời thực hiện các biện pháp nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn Ngoài ra, công ty cũng lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi nhằm phòng ngừa rủi ro mất khả năng thanh toán từ phía khách hàng.
Phương thức thanh toán trả chậm đang ngày càng phổ biến, chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh của Công ty, đặc biệt là đối với nhóm khách hàng thường xuyên Để quản lý hiệu quả các khoản phải thu và bảo vệ nguồn vốn, Công ty đã thiết lập những quy định nghiêm ngặt trong hợp đồng.
Giám đốc
Giám đốc là người kiểm tra lần cuối những hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh trình lên và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập và thực hiện kế hoạch giao hàng, lập các báo cáo tổng hợp và thực tế tình hình bán hàng.
Công ty đã chú trọng đến công tác quảng cáo và giới thiệu sản phẩm nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, điều này đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của Công ty Để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, Công ty đã thành lập bộ phận Marketing thuộc phòng kinh doanh, thường xuyên gửi bản mẫu và báo giá sản phẩm đến tay khách hàng Bên cạnh đó, Công ty cũng tham gia quảng cáo tại các hội chợ triển lãm trong nước, tạo cơ hội tiếp xúc với khách hàng Nhờ những nỗ lực này, nhiều khách hàng đã biết đến và đặt hàng với số lượng lớn, mang lại lợi nhuận ngày càng cao cho Công ty.
Khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của Công ty sẽ đến phòng kinh doanh để đặt hàng Tại đây, nhân viên Công ty sẽ tư vấn tận tình về chủng loại và mẫu mã hàng hóa, cũng như báo giá Qua đó, hai bên sẽ thống nhất và tiến hành soạn thảo hợp đồng kinh tế.
Sau khi hợp đồng kinh tế được soạn thảo, trưởng phòng kinh doanh sẽ trình lên ban giám đốc để ký duyệt Hợp đồng này xác định nghĩa vụ pháp lý giữa bên mua và bên bán, đồng thời thể hiện quyền lợi của mỗi bên Công ty có quyền yêu cầu thanh toán khi đến hạn.
Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết, trưởng phòng kinh doanh sẽ thông báo cho các phòng ban liên quan để chuẩn bị các yếu tố cần thiết cho việc sản xuất đơn đặt hàng đã ký.
Bộ phận bán hàng đảm nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến đóng gói, bảo quản thành phẩm và giao hàng Như:
- Lập và thực hiện các kế hoạch giao hàng (khách hàng trong và ngoài nước).
Kiểm tra và làm chứng từ hàng xuất khẩu là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định, bao gồm việc xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho các lô hàng và thực hiện thủ tục giám định hàng hóa xuất khẩu.
- Kiểm soát và theo dõi số lượng hàng nhập xuất
- Tiến hành và giải quyết khiếu nại của khách hàng.
- Cung cấp thông tin và các chứng từ cần thiết với các bộ phận có liên quan và khách hàng.
Công ty chủ yếu vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng qua đường bộ trong nước Để đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển, Công ty đã ký kết hợp đồng với một số công ty vận chuyển uy tín.
Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm
Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam áp dụng các biện pháp quản lý thành phẩm chặt chẽ và hiệu quả, nhằm theo dõi tình hình kinh doanh của từng sản phẩm Quá trình kiểm soát sản phẩm diễn ra ở tất cả các khâu, từ khi nhập kho cho đến khi bàn giao cho khách hàng Trước khi xuất hàng, sản phẩm được kiểm tra lại để đảm bảo chất lượng, đúng số lượng và chủng loại.
Bộ phận kho
Khi hàng hóa được chuyển đến kho, thủ kho sẽ dựa vào số lượng ghi trên phiếu nhập kho để tiếp nhận hàng và sắp xếp vào đúng vị trí quy định cho từng loại mặt hàng Sau khi hoàn tất quá trình nhập kho, thủ kho sẽ ghi chép vào thẻ kho để theo dõi tình trạng hàng hóa.
Khi thực hiện xuất bán, thủ kho cần xuất hàng đúng số lượng và chủng loại ghi trên phiếu xuất kho Sau đó, cần ghi chép vào thẻ kho để theo dõi và đối chiếu số liệu với phòng kế toán.
Phòng kế toán
Lập các báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng cho ban giám đốc.
Phòng kế toán sử dụng phiếu nhập kho thành phẩm để tổng hợp và phân loại sản phẩm, đồng thời tính giá thành cho từng loại sản phẩm Kế toán kho cũng thực hiện việc ghi chép chi tiết theo dõi số lượng thành phẩm hàng tháng cho từng loại mặt hàng.
Viết hóa đơn GTGT và căn cứ vào các chứng từ kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu, vào sổ sách có liên quan.
Khi khách hàng thanh toán có thể đến thẳng Công ty thanh toán cho phòng kế toán hoặc có thể thanh toán qua ngân hàng
Khách hàng thanh toán trực tiếp cần điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền và nộp cho phòng kế toán Sau khi kiểm tra thông tin, nhân viên kế toán sẽ lập phiếu thu để khách hàng mang tiền nộp cho thủ quỹ Khi thủ quỹ nhận đủ tiền, sẽ ký tên và đóng dấu xác nhận đã thu Dựa vào phiếu thu, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp phải thu khách hàng.
Khi khách hàng thực hiện thanh toán qua ngân hàng, sau khi tiền được gửi vào tài khoản, ngân hàng sẽ cung cấp giấy báo có cho Công ty Dựa trên giấy báo có này, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp các khoản phải thu từ khách hàng.
Sau khi nhận hàng, khách hàng sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm Những mặt hàng đáp ứng đúng yêu cầu đã thỏa thuận trong hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán Ngược lại, những sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ được gửi trả lại cho công ty.
Dựa trên hóa đơn GTGT và số lượng hàng hóa khách hàng chấp nhận cũng như hàng hóa bị trả lại không đạt yêu cầu, Công ty sẽ ghi sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để điều chỉnh doanh thu Sau đó, Công ty sẽ lập các khoản phải thu tương ứng với từng khách hàng Do hàng hóa được sản xuất dựa trên hợp đồng kinh tế giữa hai bên, nên Công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu từ việc giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại.
THỰC T RẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 13 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Kế toán chi tiết doanh thu
Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu
Ghi chép hàng ngày là việc ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, dựa trên các chứng từ kế toán Kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm máy tính, giúp xử lý dữ liệu và tạo ra báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng, theo dõi từng sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng.
Mỗi hóa đơn GTGT sẽ được ghi chép chi tiết trên sổ doanh thu bán hàng Các sổ chi tiết này sẽ được in theo yêu cầu hoặc vào cuối tháng kế toán, bao gồm thông tin về một số mặt hàng tiêu biểu đã tiêu thụ trong tháng.
Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp doanh thu bán hàng của từng mặt hàng bằng cách đối chiếu với sổ chi tiết doanh thu Việc này giúp tổng hợp chính xác số lượng sản phẩm đã bán ra trong tháng.
Sau đây em xin trích một vài sổ chi tiết doanh thu bán hàng và sổ tổng hợp
Chứng từ kế toán (Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, HĐ GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng)
Sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTCNgày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm - Máy hút bụi LG UC 920 NRT
Năm: 2012 Đơn vị tính : VNĐ
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dư
06/5 0000025 05/5 Xuất bán cho công ty Kim Long 111 01 5.370.000 5.370.000 537.00
08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty Hưng Thành 131 01 5.370.000 5.370.000 537.00
9/5 0000027 09/5 Xuất bán cho Cty CP Công nghệ mới 111 02 5.370.000 10.740.000 1.074.00
10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt 131 03 5.370.000 16.110.000 1.610.000
11/5 0000029 11/5 Xuất bán cho công ty CP Công nghệ Hà
14/5 0000035 14/5 Xuất bán cho công ty Ngọc Phát 111 01 5.370.000 5.370.000 537.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.8 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội Mẫu số S17 – DDN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTCNgày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên sản phẩm: Máy hút bụi Nitachi CV SU21V
Năm: 2012 Đơn vị tính : VNĐ
Số phát sinh Số dư
Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế
06/5 0000025 05/5 Xuất bán cho công ty Kim Long 111 01 2.800.000 2.800.000 280.000
07/5 0000045 07/5 Nhập lại hàng không đủ tiêu chuẩn chất lượng do Cty Kim Long trả lại
08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty Hưng Thành 131 02 2.800.000 5.600.000 560.000
9/5 0000027 09/5 Xuất bán cho Cty CP Công nghệ mới 111 03 2.800.000 7.400.000 740.000
10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt 131 05 2.800.000 14.000.000 1.400.000
11/5 0000029 11/5 Xuất bán cho công ty CP Công nghệ Hà Nội 111 01 2.800.000 2.800.000 280.000
14/5 0000035 14/5 Xuất bán cho công ty Ngọc Phát 111 02 2.800.000 5.600.000 560.000
- Số này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
- Ngày mở sổ Ngày 31 tháng 5 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.9: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
4 Máy hút bụi công nghiệp 30L 2 18.590.000
6 Máy hút bụi Nitachi CV SU21V 44 120.400.000
Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán tổng hợp về doanh thu
Trình tự ghi sổ tổng hợp về doanh thu, và giảm doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại:
Hàng ngày, kế toán thu thập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và phiếu nhập kho để ghi chép vào thẻ kho và sổ chi tiết hàng hóa Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu xuất, nhập tồn và cập nhật vào sổ cái.
Chứng từ kế toán (Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, HĐ GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng)
Sổ chi tiết doanh thu hàng hóa
Sổ tổng hợp doanh thu
Biểu 2.10: Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội Mẫu số S03a3 – DDN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 5 năm 2012
Phải thu từ người mua (ghi Nợ)
Ghi có tài khoản doanh thu
Số trang trước chuyển sang
08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty Hưng Thành 131 10.970.000 10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt 131 30.110.000 14/5 0000036 14/5 Xuất bán cho Cty THHH
14/5 0000037 14/5 Xuất bán cho Cty CP Hưng thành
15/5 0000038 15/5 Xuất bán cho Chị Hằng 131 12.460.000 15/5 0000039 15/5 Xuất bán cho Ông Hà 131 9.295.000 16/6 0000040 16/6 Xuất bán cho Công ty
16/6 0000041 16/5 Xuất bán cho công ty CP
16/5 0000042 16/5 Xuất bán cho cty TNHH
Cộng chuyển sang trang sau 425.640.00
Số này có trang g, đánh số từ 01 đến trang1
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.11 Sổ cái TK 511 Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm: 2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
Số hiệu TK đối ứng
- Số phát sinh trong tháng
06/5 0000025 05/5 Xuất bán cho công ty Kim Long 111 21.870.000
07/5 0000045 07/5 Nhập lại hàng không đủ tiêu chuẩn chất lượng do Cty Kim Long trả lại
08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty Hưng Thành 131 10.970.000
9/5 0000027 09/5 Xuất bán cho Cty CP Công nghệ mới
10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt 131 30.110.000
11/5 0000029 11/5 Xuất bán cho công ty CP Công nghệ Hà Nội
140/5 0000035 14/5 Xuất bán cho công ty Ngọc Phát 111 10.970.000
Kết chuyển doanh thu tháng 5 911 2.573.453.000
- Cộng số phát sinh tháng 2.576.253.000 2.576.253.000
- Cộng lỹ kế từ đầu quỹ
Số này có trang, đánh số từ 01 đến trang
Kế toán giá vốn hàng bán 31 1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Hiện tại, công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng hóa xuất bán Nhờ sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, việc cập nhật giá vốn hàng bán trở nên chính xác và thường xuyên, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán và tránh tình trạng dồn dữ liệu vào cuối tháng.
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Kế toán dựa vào số liệu từ phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và thẻ kho để hạch toán giá vốn hàng bán cho các sản phẩm đã được khách hàng chấp nhận.
Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng để theo dõi số lượng hàng hóa được xuất bán cho các đơn vị khác Khi thực hiện bán hàng cho khách hàng, việc lập phiếu xuất kho là cần thiết để đảm bảo quản lý hàng hóa hiệu quả.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên
- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
- Liên 2: Giao cho thủ kho giữ để lưu vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán để ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
- Liên 3: Người nhận hàng giữ.
Phiếu nhập kho là tài liệu quan trọng để ghi nhận và theo dõi số lượng hàng hóa được nhập kho Tài liệu này được lập bởi bộ phận kho khi nhận hàng từ bộ phận sản xuất hoặc khi tiếp nhận hàng bán bị trả lại.
Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên
- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
- Liên 2: Giao cho thủ kho giữ để lưu vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán để ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
- Liên 3: Người nhận hàng giữ.
Thẻ kho được lập vào cuối tháng, phản ánh tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa trong kỳ Nó có vai trò quan trọng trong việc đối chiếu với sổ chi tiết hàng hóa của phòng kế toán.
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Trình tự ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Chứng từ kế toán (HĐ GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho… )
Sổ kế toán chi tiết giá vốn bán hàng
Bảng tổng hợp giáThẻ kho
Để quản lý thành phẩm hiệu quả, Công ty áp dụng phương pháp hạch toán kế toán chi tiết theo hình thức thẻ song song Phương pháp này cho phép theo dõi hàng hóa tại kho về số lượng và tại phòng kế toán cả về số lượng lẫn giá trị Quá trình quản lý hàng hóa được hỗ trợ bởi phần mềm thông qua việc mã hóa, giúp nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Dựa trên phiếu nhập và xuất kho, thủ kho sẽ lập thẻ kho để theo dõi từng mặt hàng, ghi chép và phản ánh số lượng hàng hóa hiện có cũng như sự biến động của chúng Kế toán kho sẽ thực hiện việc kiểm tra và xác nhận các ghi chép trong thẻ kho của thủ kho.
Mỗi ngày, khi nhận Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT, kế toán kho cập nhật số lượng xuất kho của từng loại thành phẩm vào hệ thống Ngày trên Phiếu xuất kho được coi là ngày cuối kỳ, giúp phần mềm tự động tính toán đơn giá bình quân Nhờ đó, kế toán có thể dễ dàng theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho và quản lý giá trị một cách hiệu quả.
Biểu 2.11 Phiếu xuất kho Đơn vị: Đơn vị: Cty CP Cơ điện lạnh VN
Mẫu số C31 – BB Theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng BTC
Họ, tên người nhận hàng: Công ty Kim Long Địa chỉ: 78 Lê Trọng Tấn – Đống Đa – Hà Nội
Lý do xuất kho: bán hàng Xuất tại kho: Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
01 - Máy hút bụi Nita chi CV SU21V
Máy hút bụi Hitachi CV940 YCS 1800W 15C
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi mốt triệu bốn trăm sáu mươi ngàn đồng
Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.12 Sổ chi t iết bán hàng Đơn vị: Đơn vị:
Cty CP Cơ điện lạnh VN
Mẫu số C31 – BB Theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng BTC
Họ, tên người giao hàng : Công ty Phúc Hưng Địa chỉ: 87 Kim Mã – Hà Nội
Theo 01 Hóa đơn số ngày tháng 5 năm 2012 của
- Nhập tại kho: Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Thành tiền Yêu cầu Thực xuất Đơn giá
01 Máy điều hòa Hòa phát Chiếc 03 03 4.350.000 13.050.000
02 Máy điều hòa Electroux ESM09CRF 9000BTU
04 Máy hút bụi LG UC
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bẩy mươi triệu chín trăm mười ngàn đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.13: Hóa đơn giá trị CÔNG TY PHÚC HƯNG
Mã số thuế: 0101354982 Địa chỉ: 87 Kim Mã – Hà Nội
Liên 2: Khách hàng Ngày 07 tháng 5 năm 2012
Họ tên người mua hàng: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
Tên đơn vị: Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội Hình thức thanh toán: Số tài khoản
TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Máy điều hòa Hòa phát Chiếc 03 4.350.000 13.050.000 4.350.000
03 Máy hút bụi Hitachi H60 Chiếc 01 15.000.00 15.000.000
04 Máy hút bụi LG UC 920 NRT Chiếc 01 5.280.000 5.280.000
05 Máy hút bụi SaYOSC A601 Chiếc 01 10.580.000 10.580.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.091.000
Tổng cộng tiền thanh toán 78.001.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi tám triệu không trăm lẻ một ngàn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.13: Thẻ kho Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung –
(Theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá: Máy hút bụi LG UC 920 NRT Đơn vị tính: chiếc
Số lượng Xác nhận của kế toán
Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn
6/05/10 07 6/05/12 Xuất bán cho công ty Kim Long
7/5/12 05 7/05/12 Mua hàng của công ty Phúc Hưng
CP Điện lạnh Long An
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Cần kiểm t ra đối chiếu khi lập, giao, nhận, hóa đơn
Công ty cổ phần in Hồng Hà, mã số thuế 0101549149, có địa chỉ tại số 233 ngõ 211, tổ 46, Khương Trung, Hà Nội Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua điện thoại 0422.20.1515 hoặc di động 098 3456 368 Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam là đơn vị liên quan.
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
- Tên sản phẩm, dịch vụ: Máy hút bụi LG UC 920 NRT
Diễn giải TK đối ứng Đơn giá
Số hiệu Ngày tháng Số lượng Thành tiền
PX 07 6/05/12 Xuất bán cho công ty Kim Long 632 5.280.00
PN 05 7/05/12 Mua hàng của công ty Phúc Hưng 331 5.280.00
PN 17 18/5/12 Mua hàng công ty CP Điện lạnh Long An 331 5.280.00
PX 20 18/5/12 Xuất cho Công ty TNHH Thành Đạt 632 5.280.00
PX 21 19/5/12 Xuất Công ty CP Khoa học CN mới 632 5.280.00
PX 22 19/5/12 Xuất bán cho cty TNHH Bình Minh 632 5.280.00 01 5.280.000
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2012
Người lập biểu Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Hàng ngày, từ phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa kế toán tập hợp vào bảng tổng hợp xuất nhập tồn và sổ cái.
Vào cuối tháng, sau khi hoàn tất việc nhập số lượng thành phẩm thực tế xuất kho, kế toán sẽ cập nhật ngày xuất kho theo ngày cuối tháng Phần mềm sẽ tự động tính toán giá trị xuất bán của từng loại thành phẩm dựa trên phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, đồng thời cập nhật giá vốn vào các chứng từ và sổ sách liên quan, cũng như kết xuất ra các sổ tổng hợp.
Chứng từ kế toán (HĐ GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho… )
Sổ kế toán chi tiết giá vốn bán hàng
Bảng tổng hợp giá vốn bán hàng Thẻ kho
Sổ cái Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT, NHẬP TỒN HÀNG HÓA
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Ghi chú
Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
Máy điều hòa Hòa phát
Máy điều hòa Electroux ESM09CRF
Máy hút bụi LG UC 920 NRT 02 10.560.000 12 63.360.000 12 63.360.000 02 10.560.000
Máy hút bụi Nita chi CV SU21V 05 13.500.000 21 56.700.000 25 67.500.000 01 2.700.00
Máy hút bụi Hitachi CV940 YCS 1800W
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.16 Sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội Mẫu số S03b – DDN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tháng 5 năm 2012 Tên tài khoản: Giá vốn Đơn vị tính: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Tran g số STT dòng Nợ Có
- Số phát sinh trong tháng 06/5 0000025 05/5 Xuất bán cho công ty Kim
07/5 0000045 07/5 Nhập lại hàng không đủ tiêu chuẩn chất lượng do Cty Kim Long trả lại
08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty Hưng
9/5 0000027 09/5 Xuất bán cho Cty CP
10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt 156 29.680.000
11/5 0000029 11/5 Xuất bán cho công ty CP
140/5 0000035 14/5 Xuất bán cho công ty
- Cộng số phát sinh tháng 2.432.000.000 2.432.000.00
- Cộng lỹ kế từ đầu quỹ
Số này có trang, đánh số từ 01 đến trang
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3 Kế toán chi phí bán hàng
Tại Công ty Cổ phần Cơ điện Lạnh Việt Nam, chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh từ khi sản phẩm hoàn thành cho đến khi được giao đến tay khách hàng.
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm nhiều khoản mục quan trọng, như chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ đồ dùng, bảo hành, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Để phán ánh chi phí bán hàng Công ty căn cứ vào các chứng từ kế toán chủ yếu sau:
- Chi phí khác bằng tiền: Phiếu chi, hóa đơn GTGT
- Chi phí điện nước: Hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước
- Chi phí công cụ, dụng cụ: Phiếu xuất kho phụ liệu
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Trình tự ghi sổ chi tiết bán hàng như sau:
Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Chứng từ kế toán (HĐ GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi… )
Sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Hàng ngày, kế toán ghi chép dựa trên phiếu chi, hóa đơn và phiếu xuất kho, tiến hành kiểm tra và phân loại các chứng từ Sau đó, số liệu được nhập vào máy tính, cho phép hệ thống tự động hạch toán chi tiết cho từng đối tượng và ghi vào sổ chi tiết các tài khoản chi phí bán hàng, trước khi chuyển vào sổ cái vào cuối tháng.
Biểu 2.16: Hóa đơn giá trị gia tăng
Công ty TNHH 1 thành viên Vận tải và xây dựng MST: 0100108328
83 Lý thường Kiệt Hoàn Kiếm
Liên 2: Giao cho người mua Ngày 15 tháng 5 năm 2012
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Địa chỉ : 78 Lê Trọng Tấn – Đống Đa – Hà Nội Hình thức thanh toán: Số tài khoản
TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 105.225
Tổng cộng tiền thanh toán 1.157.475
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu một trăm năm mươi bảy ngàn bốn trăm bảy mươi lăm ngàn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Cần kiểm t ra đối chiếu khi lập, giao, nhận, hóa đơn
In tại Công ty cổ phần in Hồng Hà, Mã số thuế: 0101549149* ĐT: 0422.20.1515 – DD: 098 3456 368
Biểu 2.17 Phiếu chi Đơn vị: Cty CP Cơ điện lạnh VN
Mẫu số C31 – BB Theo QĐ số: 15/2006/QĐ –
BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng BTC
Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Cao Địa chỉ: 12 Lê Trọng Tận
Lý do chi: Chi tiền điện, xăng dầu
(Viết bằng chữ): Hai triệu ba trăm chín mươi hai ngàn, bốn trăm bảy mươi lăm đồng.
Kèm theo 02 chứng từ gốc:
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.17 Sổ chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
- Tài khoản: chi phí bán hàng
Diễn giải TK đối ứng
- Số phát sinh trong kỳ 10/5/1
BT 30/5/12 Chi phí lương nhân viên BH 334 9.000.000
Kết chuyển chi phí bán hàng 911 15.070.000
- Cộng số phát sinh trong kỳ 15.070.000 15.070.000
Số này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
Trình tự ghi sổ tổng hợp về chi phí bán hàng như sau:
Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ tổng hợp về chi phí bán hàng:
Mỗi ngày, khi có hoạt động bán hàng diễn ra, kế toán sẽ thu thập các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng, sau đó nhập dữ liệu và định khoản vào sổ chi tiết bán hàng Cuối cùng, thông tin từ sổ chi tiết bán hàng sẽ được chuyển vào sổ cái tài khoản 641 - Chi phí bán hàng.
Chứng từ kế toán ( phiếu chi, Hóa đơn GTGT, )
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Biểu 2.18: Mẫu Nhật ký chung của Công ty
CÔNG TY TNHH CHÈ HOÀNG MAI Địa chỉ: tổ 5 Đại Từ – Đại Kim – Hà Nội
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
I, Số trang trước chuyển sang 1 …… …….
II, Phát sinh trong kỳ 2
0002370 18/03 Bán chè thu tiền mặt × 3 1111 24.600.000 × 4 511 24.600.000
MN405 18/03 Xuất chè để bán × 5 632 19.538.000 × 6 1551 19.538.000
18/03 Giấy báo nợ 098/3 18/03 Thanh toán với người bán bằng chuyển khoản × 7 331 185,000 × 8 112 185,000
0002371 19/03 Bán chè chưa thu tiền × 9 131 49,850,000 × 10 511 49,850,000
MN407 19/03 Xuất chè để bán × 11 632 39,000,000 × 12 1551 39,000,000 × 14 152 32.750.000
0002372 22/03 Bán chè thu tiền qua chuyển khoản × 15 112 24,500,000 × 16 511 24,500,000
0002132 27/03 Hàng bán bị trả lại × 21 331 19.793.650 × 22 531 19.793.650
MN1231 27/03 Nhập kho hàng trả lại × 23 1552 15.328.000 × 24 632 15.328.000
001912 28/03 Thanh toán tiền tạm ứng × 25 152 5.000.000 × 26 141 5.000.000
III, Cộng chuyển trang sau …… …….
Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng
Biểu 2.19 Sổ cái TK 6421 Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội Mẫu số S03b – DDN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tháng 5 năm: 2012 Tên tài khoản: 6421 Đơn vị tính: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
- Số phát sinh trong tháng 18/5/12 HD
18/5/12 Chi tiền nước cho Anh Nam của công ty nước HN
21/5/12 Chi tiền điện cho anh cao của công ty điện HN
26/5/12 1530 26/5/12 Chi phí tiếp khách cho Lan nhân viên phòng kinh doanh
30/5/12 BT 30/5/12 Chi tiền lương nhân viên BH 334 9.000.000
Kết chuyển chi phí BH 911 15.070.000
- Cộng số phát sinh tháng
- Cộng lỹ kế từ đầu quỹ
Số này có trang, đánh số từ 01 đến trang
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 50 1- Ưu điểm
Trong những năm qua, Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam đã đối mặt với nhiều thách thức và cơ hội trong bối cảnh thị trường biến động Dù trải qua giai đoạn khó khăn, công ty vẫn đạt được nhiều thành tựu nổi bật, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa, với doanh thu bán hàng liên tục tăng trưởng qua các năm.
Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ và khai thác các vùng tiềm năng, đồng thời thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng để đảm bảo nguồn cung hàng hóa ổn định Thành công này có được nhờ sự nỗ lực của toàn thể nhân viên, đặc biệt là phòng tài chính kế toán, với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, giúp công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, trở nên hiệu quả và đạt được những kết quả đáng kể.
Trong quá trình thực tập tại Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về bộ máy kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán bán hàng Tôi nhận thấy rằng hệ thống kế toán được tổ chức một cách riêng biệt, với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các phần hành Công tác quản lý và hạch toán kế toán tại đây được thực hiện một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong mọi hoạt động.
Công tác kế toán bán hàng tại Công ty đã tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán của Nhà nước, không vi phạm các quy định về thuế và kế toán, đồng thời thực hiện đúng các quy định pháp luật và thể lệ kinh tế, chính sách tài chính kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.
Những ưu điểm mà Công ty đã làm được thể hiện trên một số lĩnh vực sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng là người năng động và nhiệt tình, luôn nâng cao kiến thức và kỹ năng Họ thường xuyên trao đổi thông tin với các kế toán khác, đặc biệt là kế toán hàng tồn kho và chi phí sản xuất Định kỳ, họ đối chiếu với thủ kho về lượng hàng xuất bán Ngoài ra, kế toán tiêu thụ còn phối hợp với phòng sản xuất kinh doanh để phân tích và đánh giá thị trường, từ đó góp phần vào sự phát triển của Công ty Nhờ những đóng góp này, kế toán bán hàng đã tạo ra ảnh hưởng tích cực đối với hoạt động của Phòng kế toán và toàn bộ Công ty.
- Về nội dung và phương pháp kế toán bán hàng:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi sát sao tình hình và biến động hàng hóa hàng tháng Đồng thời, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp “đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dữ trữ”.
Phương pháp này phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để ban giám đốc có biện pháp xử lý kịp thời trước biến động thị trường Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng Doanh thu được ghi nhận khi Công ty nhận được tiền từ khách hàng hoặc khi khách hàng chấp nhận thanh toán.
- Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ bán hàng của Công ty được thiết kế đầy đủ và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm riêng Tất cả các chứng từ đều sử dụng theo mẫu hướng dẫn và quy định bắt buộc của Bộ Tài chính, đảm bảo có đủ chữ ký của các bên liên quan, cùng với việc lập và ghi chép các chỉ tiêu một cách đầy đủ và chính xác, nhằm đảm bảo tính pháp lý cho chứng từ kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức khoa học, đầy đủ và không chồng chéo, đảm bảo phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty Tất cả chứng từ được thu thập, phân loại và sắp xếp theo trình tự thời gian, được kế toán viên bảo quản và lưu trữ cẩn thận Điều này không chỉ giúp Công ty dễ dàng kiểm tra lại khi cần thiết mà còn chuẩn bị sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra của Ban giám đốc và cơ quan kiểm toán Nhà nước.
- Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán:
Quá trình luân chuyển chứng từ tại công ty được tổ chức một cách hiệu quả và nhanh chóng, giúp tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban và khách hàng Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý bán hàng, với sự giám sát chặt chẽ thông qua chứng từ và phê duyệt từ ban giám đốc.
- Về hệ thống sổ sách kế toán:
Hệ thống sổ sách được tổ chức đầy đủ và tuân thủ các quy định về kết cấu, biểu mẫu và cách thức ghi sổ của BTC Hệ thống này được chi tiết hóa theo từng mặt hàng, giúp hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán một cách rõ ràng và minh bạch.
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, phù hợp với loại hình kinh doanh và được nhiều công ty ưa chuộng Hình thức này không chỉ thuận tiện cho người lập biểu mà còn dễ dàng cho người sử dụng, giúp xử lý số liệu và ghi sổ kế toán hiệu quả Nhờ đó, Ban giám đốc có cái nhìn tổng quát về tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, từ đó đưa ra quyết định chính xác về cơ cấu sản xuất, tiêu thụ, đầu tư công nghệ và tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Các tài khoản Công ty được sử dụng theo chế độ kế toán hiện hành, áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ngày 20/03/2006 Việc áp dụng này hiện đang được triển khai hiệu quả, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Việc tổ chức chi tiết tài khoản kế toán một cách khoa học không chỉ hỗ trợ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả mà còn đóng góp quan trọng vào thành công của doanh nghiệp.
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được thiết kế đầy đủ và chính xác để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày, đặc biệt trong lĩnh vực bán hàng Công ty đã phân loại tài khoản theo bản chất và chức năng, tạo sự linh hoạt trong tổ chức kế toán, đồng thời đảm bảo tính thống nhất về nguyên tắc và phương pháp kế toán Để phù hợp với đặc điểm hoạt động, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2 và cấp 3, giúp phản ánh chi tiết tình hình biến động tài sản và đơn giản hóa quá trình ghi chép, nâng cao tính thuyết phục và giảm khối lượng công việc kế toán.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam 56 1- Về công tác quản lý bán hàng
3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng
Quy trình và thủ tục bán hàng của Công ty đã đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý, với sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong công tác quản lý bán hàng.
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Nếu công ty có bộ phận bán hàng hoạt động độc lập với phòng kế toán, thì chi phí bán hàng cần được bổ sung vào tài khoản chi phí nhân viên (TK6411).
Khi đó sẽ bổ sung một số bút toán:
+ Tiền lương trả cho bộ phận bán hàng:
Nợ: TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng Có: TK 334: Phải trả người lao động + Các khoản trích theo lương:
Công ty ghi nhận nợ vào tài khoản 641 cho chi phí nhân viên bán hàng, đồng thời có các khoản ghi nhận vào các tài khoản 3382 (kinh phí công đoàn), 3383 (bảo hiểm xã hội), 3384 (bảo hiểm y tế) và 3389 (bảo hiểm thất nghiệp) Do sự đa dạng về mặt chủng loại hàng hóa, việc theo dõi doanh thu theo từng mặt hàng không hợp lý, vì điều này sẽ dẫn đến việc phải quản lý nhiều sổ chi tiết và sổ tổng hợp phức tạp.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất hàng hóa, phương pháp này tuy đơn giản nhưng yêu cầu kế toán phải chờ đến cuối kỳ hạch toán mới xác định được giá vốn, ảnh hưởng đến tiến độ các khâu kế toán khác Hơn nữa, phương pháp này chỉ theo dõi số lượng hàng hóa mà không thường xuyên kiểm soát giá trị Do đó, Công ty cần tìm kiếm một phương pháp kế toán hiệu quả hơn để khắc phục những hạn chế này Một giải pháp khả thi là áp dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập, giúp tự động tính giá xuất kho ngay khi dữ liệu xuất hàng được nhập vào hệ thống.
Cụ thể cách tính như sau:
Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân
* Về hạch toán tiêu thụ
Khi thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ, cần đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán và doanh thu để theo dõi biến động hàng hóa và doanh thu từ hàng xuất bán Việc này giúp đảm bảo trình tự ghi chép chính xác và hiệu quả hơn trong kế toán.
Tại Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam, kế toán chỉ định ghi nhận doanh thu, trong khi giá vốn hàng bán chỉ được định khoản vào cuối tháng sau khi tính toán Điều này không chỉ vi phạm trình tự ghi chép kế toán mà còn gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý.
Khi áp dụng giá bình quân sau mỗi lần nhập hàng để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán có thể ngay lập tức phản ánh doanh thu và giá vốn của thành phẩm xuất kho khi có nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xảy ra.
Hạch toán theo trình tự này giúp theo dõi doanh thu và giá vốn thành phẩm một cách thuận tiện khi thành phẩm được xác định là tiêu thụ Kế toán sẽ ghi nhận các thông tin liên quan một cách chính xác.
Nợ: TK 131: Thang toán với khách hàng Có: TK 511: Doanh thu bán các thành phẩm Có: TK 3331: Thuế GTGT đầu ra Đồng thời ghi:
Nợ: TK 632: Giá vốn hàng bánCó: TK 156: Hàng hóa
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty nên ủy thác việc viết hóa đơn GTGT cho bộ phận bán hàng, đồng thời yêu cầu bộ phận này lập sổ chi tiết và bảng tổng hợp doanh thu theo từng loại sản phẩm trong kỳ Việc này không chỉ giúp công ty quản lý hiệu quả hơn mà còn hỗ trợ ban giám đốc trong việc phân tích tình hình tiêu thụ và đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.
Sau khi bộ phận bán hàng lập hóa đơn GTGT, họ sẽ gửi phiếu xuất kho cho bộ phận kho Khi thủ kho nhận được hóa đơn và phiếu xuất kho, họ sẽ tiến hành xuất kho và ghi vào thẻ kho Cuối cùng, các chứng từ này được chuyển cho phòng kế toán để ghi vào sổ.
Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện lại như sau:
Sơ đồ: 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
Kế toán nên chuyển đổi sổ chi tiết doanh thu bán hàng từ từng sản phẩm sang sổ chi tiết doanh thu theo từng khách hàng để đơn giản hóa quy trình hạch toán doanh thu Việc này giúp tăng cường hiệu quả quản lý và theo dõi doanh thu một cách chính xác hơn.
Việc lập hợp đồng, hóa đơn GTGT và phiếu xuất khẩu cho nhiều đơn đặt hàng là không hiệu quả về mặt kinh tế Thay vào đó, nếu chuyển sang theo dõi doanh thu chi tiết theo từng khách hàng, công ty chỉ cần quản lý chín sổ chi tiết (bao gồm 8 sổ cho khách hàng thường xuyên và 1 sổ cho khách hàng vãng lai), điều này sẽ giúp kế toán hạch toán dễ dàng và thuận tiện hơn.
Bộ phận bán hàng cần thiết lập sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa và bảng tổng hợp doanh thu để xác định lợi nhuận của từng mặt hàng trong kỳ Điều này cũng giúp bộ phận bán hàng có căn cứ đối chiếu với bộ phận kế toán.
Từ đó, cung cấp được những thông tin cần thiết cho nhà quản lý để có chính sách kịp thời thúc đẩy hoạt động tiêu thụ.
Sau đây em xin đưa ra một số mẩu sổ kế toán chi tiết mà theo em Công ty nên bổ sung:
Biểu 3.1 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tháng 03 năm 2012 Tên sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá: Bộ dây dẫn điện dùng trong sản xuất Công nghiệp
Số hiệu NT SL Đơn giá Thành tiền
Cộng Người ghi sổ Trưởng phòng kinh doanh Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 3.2 BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG
Tháng 02 năm 2012 Đơn vị: USD
Tên hàng hoá Mã hàng Doang thu bán hàng
Bộ dây dẫn điện dùng trong sản xuất Công nghiệp
Bộ dây dẫn điện dùng trong sản xuất đồ gia dụng
Tổng cộng Người ghi sổ Trưởng phòng kinh doanh Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp
Công ty hiện đang sử dụng hình thức Nhật ký chung, phương pháp này phù hợp với yêu cầu kế toán và quản lý của doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng phần mềm kế toán.
3.2.6 Điều kiện thực hiện giải pháp
* Về phía Công ty Để thực hiện tốt các giải pháp hoàn thiện trên Công ty cần phải
- Theo dõi sự thay đổi của các văn bản pháp lý về kế toán để có sửa đổi phù hợp
- Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt hơn trong việc ra quyết định.
- Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân sự tốt.
- Xem xét tính khả thi và thử áp dụng một vài giải pháp của những
Đầu tư vào cơ sở vật chất kỹ thuật chất lượng cao cho phòng kế toán là cần thiết để tối ưu hóa việc áp dụng phần mềm kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán.
