Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đƣợc điều địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phƣơng thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mơ kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trị quan trọng phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải đƣợc chi phí, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy ngƣời sử dụng địn bẩy kinh tế cơng tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế tốn bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phƣơng án kinh doanh, đầu tƣ có hiệu Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu có hạn, nên em xin trình bày nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đồng thời trình bày hiểu biết em việc “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học” Cùng với cố gắng thân, ln nhận đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Lê Thế Tƣờng giúp đỡ nhiệt tình cán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phịng kế tốn Cơng ty em hoàn thành luận văn này, nhƣng thời gian trình độ cịn nhiều hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót chun đề để hồn thiện đề tài nghiên cứu củng cố kiến thức thân Ngồi lời nói đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm ba phần chính: Chƣơng I: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) Chƣơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG ẢNH HƢỞNG TỚI CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Đặc điểm hoạt động bán hàng Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hố bán đƣợc yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lƣợng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trƣờng Đặc điểm hoạt động bán hàng trình thực trao đổi thơng qua phƣơng tiện tốn để thực giá trị hàng hoá tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật hàng hố sang hình thái tiền Số tiền doanh nghiệp thu đƣợc từ việc cung cấp hàng hoá cho khách hàng gọi doanh thu bán hàng Bán hàng khâu định thành công hay thất bại doanh nghiệp, hàng hoá tiêu thụ đƣợc giúp doanh nghiệp đững vững đƣờng cạnh tranh kinh tế thị trƣờng Tất trình hoạt động kinh doanh nhằm mục đích bán đƣợc hàng hố, tăng lợi nhuận Do bán hàng hoạt động cần đƣợc trọng, doanh nghiệp phải xác định đƣợc vai trị, đặc điểm vị trí cơng tác bán hàng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh sở vạch hƣớng đắn dựa sở khoa học để đảm bảo cho thành cơng đơn vị Hàng hố đƣợc tiêu thụ nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn lƣu động đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đƣợc chi phí lợi nhuận đƣợc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đảm bảo Đối với toàn kinh tế quốc dân bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng làm cho kinh tế quốc dân ổn định phát triển đất nƣớc trƣờng quốc tế góp phần tạo nên cân đối cán cân kinh tế Yêu cầu quản lý công tác bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Q trình bán hàng có vai trị quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vấn đề Yêu cầu đặt quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị kinh doanh thƣơng mại phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phƣơng thức bán hàng, thể thức toán, đối tƣợng khách hàng để theo dõi thu hồi đầy đủ tiền bán hàng, tính tốn xác định kết tiêu thụ loại hàng hoá, dịch vụ Điều địi hỏi q trình hạch tốn bán hàng phải xác, phải phân tích đánh giá thƣờng xuyên hoạt động bán hàng để tìm nguyên nhân chủ quan hay khách quan ảnh hƣởng đến trình bán hàng xác định kết Có nhƣ việc bán hàng xác định kết bán hàng đạt đƣợc hiệu cao Công tác bán h àng xác định kết bán hàng thiết phải có quản lý chặt chẽ có tính khoa học kế tốn cơng cụ đặc lực hữu hiệu đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý hoạt động Nhiệm vụ kế tốn cơng tác bán hàng, xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng kịp thời u cầu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời chi tiết khối lƣợng hàng hoá dịch vụ bán ra, tính tốn đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định xác kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nhƣ tình hình thực nghĩa vụ Nhà nƣớc phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý đơn vị * Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá đƣợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thƣờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lƣợng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà vẫm đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế tốn để phát huy đƣợc ƣu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu Từ vấn đề ta thấy nhiệm vụ kinh doanh quan trọng doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thƣơng mại phải nâng cao số lƣợng hàng hoá dịch vụ bán ra, đồng thời thực tốt cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định nghiệp vụ bán hàng kỳ nhằm bảo toàn nguồn vốn doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI Các phƣơng thức bán hàng Hiện doanh nghiệp thƣơng mại có phƣơng thức bán sau: - Phƣơng thức bán bn: Bán bn hàng hố phƣơng thức bán hàng cho đơn vị thƣơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lƣu thông, chƣa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chƣa đƣợc thực Hàng thƣờng đƣợc bán theo lô hàng bán với số lƣợng lớn Giá phụ thuộc vào khối lƣợng phƣơng thức tốn Trong bán bn bao gồm phƣơng thức: a Phƣơng thức bán bn hàng hố qua kho: phƣơng thức bán bn mà hàng hố phải đƣợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp b Phƣơng thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: theo phƣơng thức doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đƣa nhập kho mà chuyển bán cho bên mua - Phƣơng thức bán lẻ: bán lẻ hàng hoá phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phƣơng thức thƣờng bán đơn số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định - Phƣơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại giao cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đƣợc hƣởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đến doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán đƣợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng - Ngoài số trƣờng hợp đƣợc coi bán hàng; + Hàng hoá xuất để đổi hàng + Hàng hoá xuất để toán tiền lƣơng, tiền thƣởng cho công nhân viên - Phƣơng thức bán hàng đổi hàng Phƣơng thức toán kinh doanh thƣơng mại - Đối với lần tiêu thụ hàng hoá khác khách hàng cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn phƣơng thức toán cho phù hợp, thuận tiện cho doanh nghiệp khách hàng mua hàng hoá Những phƣơng thức toán chủ yếu đƣợc sử dụng nhƣ: - Thanh toán tiền mặt - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt toán séc, uỷ nhiệm chi, toán bù trừ L/C Nội dung số khái niệm chủ yếu liên quan kế toán bán hàng - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị đƣợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng - Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản chi giảm, doanh thu (chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế khoả phải nộp) - Giá vốn hàng bán: giá trị vốn sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ - Chiết khấu bán hàng: số tiền tính tổng số doanh thu trả cho khách hàng Chiết khấu bán hàng gồm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Chiết khấu toán: số tiền mà ngƣời bán thƣởng cho khách hàng toán tiền hàng trƣớc thời hạn qui định + Chiết khấu thƣơng mại khoảng tiền giảm trừ cho khách hàng thời gian định toán tiền mua khối lƣợng lớn hàng hoá - Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng bán hàng nguyên nhân đặc biệt: hàng phẩm chất, không qui cách giao hàng không thời gian điểm ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đƣợc coi tiêu thụ nhƣng bị ngƣời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng đƣợc ký kết - Lãi gộp: tổng số lãi bán hàng sau lấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán - Lãi thuần: chênh lệch lãi gộp với khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán 4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị sản phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Bao gồm: - Giá vốn hàng xuất kho - Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng xuất bán - Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng xuất bán 4.2 Nguyên tắc tính giá vốn Về nguyên tắc sản phẩm hàng hoá phải đƣợc đánh giá theo giá thực tế nguyên tắc giá phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chế biến đƣợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Đối với sản phẩm thuê ngồi gia cơng chế biến giá thực tế chúng giá thành thực tế gia công bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp (th gia cơng) chi phí liên quan khác 4.3 Các phƣơng pháp tính giá: Do sản phẩm hàng hố sản xuất ra, mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán … đƣợc sản xuất mua từ nguồn khác nhau, hoàn thành thời điểm khác nên giá thực tế chúng (sản xuất hay mua ngồi) thời điểm khác khơng hồn tồn giống nhau, xuất kho cần phải tính giá thực tế theo phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp đơn giá đầu kỳ - Phƣơng pháp bình quân gia quyền - Phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc - Phƣơng pháp nhập sau - xuất trƣớc - Phƣơng pháp đơn giá đích danh Ngoài trƣờng hợp doanh nghiệp dùng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập - xuất sản phẩm, hàng hố cuối kỳ hạch tốn phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh tài khoản 4.4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán a Tài khoản sử dụng: Để xác định kết tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cần xác định trị giá vốn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Để phản ánh giá vốn hàng bán việc kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong phần đề cập đến giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên b Trình tự kế toán giá vốn hàng bán (Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) TK 154 TK 632 Bán thành phẩm không qua kho TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết TK 155 TK 157 Gửi bán Giá vốn hàng bán giao đại lý gửi bán giao đại lý tiêu thụ Bán thành phẩm qua nhập kho Tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 5.1.1 Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố, sản phẩm, dịch vụ Bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, vật liệu, công cụ dụng cụ, bao bì, bảo qảun, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác … 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số 12 PHIẾU CHI Ngày 28/3/2002 Số phiếu 20168 T K ghi Nợ 20168 T K ghi Có 642 HKD Ngƣời nhận tiền: Anh Tuấn Địa chỉ: Phòng kinh doanh - 440 (HKD) Về khoản chi tiền FB cho HTC (848) Số tiền: 1.273.860 Bằng chữ: triệu hai trăm bảy mƣơi ba ngàn tám trăm sáu mƣơi nghìn đồng chẵn Kèm theo: khơng chứng từ gốc Thủ trƣởng đơn vị Kế tốn toán Ký, họ tên Ký, họ tên Kế toán trƣởng Ký, họ tên Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): triệu hai trăm bảy mƣơi ba ngàn tám trăm đồng chẵn Thủ quỹ Ngày 28 tháng năm 2002 Ký, họ tên Ngƣời nhận tiền Ký, họ tên 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Từ ngày 01/01/2002  31/12/2002 Chứng từ Diễn giải B-Class model B2600 work Station BO (M01B01) 10/0 362 Bán 01 m chu B2600 TCTX Dầu VN 131 M01 B01 B.class model B2600 BO workStation 31/1 897 Bán 01 m chu B2600 VPC Trung tâm điện toán & truyền số liệu KV2 - VDC M01 B01 B-Class model B2600 work Station HH0 131 Số lƣợng Giá 1000 142.252.924 100 158.676.433 BO 2000 2000 Tổng cộng Kế toán trƣởng 25 tháng năm 2002 Ký, họ tên Ngƣời lập biểu Ngày Ký, họ tên Bảng số SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Từ ngày 01/01/2001  31/12/2001 Chứng từ Diễn giải Số lƣợng 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mã hách BH02 BA04 BH13 Máy tính HPBrio celeron 400 MHZ DAN (C011B06) HHO 131 DAN HHO 131 DAN 31/10 553 Bán 01 Brio Pham Vu Khiêm (CBPVK) C011B06 Mtính HP Brio celeron 400 MHZ 28/12 669 Bán 01 Mtính Brio C400 cty InvesHink Doãn Thị Thu Hà (CBDTTH) C011B06 Mtính HP Brio celeron 400 MHZ Tổng cộng Kế tốn trƣởng 20 tháng năm 2002 Ký, họ tên Ngƣời lập biểu 1000 11 1000 2000 2000 11 Ngày Ký, họ tên Bảng số BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH CÔNG NỢ TK 131 Phải thu ngƣời mua Từ ngày 01/01/2001  31/12/2001 Khách hàng Dƣ nợ ĐK Ban QL dự án giáo dục PTCS Ban QL tu bổ NHL Ban QL kỹ thuật 140.546.671 Dƣ nợ CK PS Nợ PS Có Dƣ nợ CK 140.546.671 1.395.240 922.638.334 1.395.240 2.885.507.966 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com … … XN03 XN 24 N 04 XN TMại mặt đất sân bay NB N 05 XN đo đạc địa hình Tổng cộng … … 1.942.908.902 … 20.166.300 3.209.800 11.967.450 154.143.310 45.726.021.318 Kế toán trƣởng 20 tháng năm 2002 Ký, họ tên Ngƣời lập biểu … 15.166.300 3.209.800 … 5.000.000 11.967.450 41.405.070.413 9.765.731.052 Ngày Ký, họ tên Bảng số SỐ NKC Từ ngày 1/12  31/12/2002 Chứng từ Số Ngày 11707 1112 11709 2899 1/12 31/12 Diễn giải Thu tiếp tiền hàng cty đồng tiến (cty Tmại đồng tiền) 1111 Tiền mặt 131 Phải thu ngƣời mua Thu tiền L51200 cty Dung Hùng (cty tin học Dung Hùng 11111 TM 131 Phải thu ngƣời mua ……………………… Bán mực HP cty DVPTNthôn (cty DVPThạ tầng sở Nthôn) 131 Phải thu ngƣời mua 63211 Giá vốn hàng, thiết bị tin học 1561 Giá mua hàng hoá 33311 Thuế VAT đầu 51111 DTBH thiết bị tin học PSN 6.040.00 5.863.00 2.326.63 2.007.78 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng cộng 139.003.75 Bảng số 13 TRÍCH TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN Từ ngày 1/1/02 đến ngày 31/1/02 Mã HH Hàng hố ĐV MT1 Máy tính E-PC Chiếc NT2 MC Máy tính Data Máy chữ Chiếc Chiếc MB1 MB2 VN3 Mực HP Black Mực HP Yellow R545 … Hộp Hộp Chiếc Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất k Slƣợn Gtrị Slƣợn Gtrị Slƣợn Gtr g g g 116.696.00 72.935.000 72.935 10 93.728.000 46.846.000 46.846 300.000.00 150000.00 150.00 0 200 9.850.000 200 9.850.000 200 9.850 200 9.720.000 200 9720.000 200 9.720 100 12.520.000 100 12520.000 100 12.520 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số HOÁ ĐƠN GTGT Liên (lƣu) Đơn vị bán hàng: Công ty Servico HN Địa chỉ: CH Giảng Võ - HN Điện thoại: (84.4) 8462181 - 8463159 Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhãn hiệu, quy cách ĐVT Số lƣợng phẩm chất hàng hoá Đơn giá Thành tiền (Đồng) (Đồng) Ghế Chiếc 180.000 1.440.000 Điện thoại Chiếc 200.000 1.250.000 Bàn Chiếc 10 400.000 4.000.000 Cộng 6.690.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán 669.000 7.359.000 Số tiền viết chữ: Bảy triệu ba trăm năm mƣơi chín nghìn đồng chẵn Ngƣời mua (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Ngày 28 tháng năm 2003 Họ tên ngƣời mua: Lan Hƣơng Địa chỉ: 12A Lý Nam Đế Hình thức tốn: Tiền mặt Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhãn hiệu, quy cách ĐVT Số lƣợng phẩm chất hàng hoá Đơn giá Thành tiền (Đồng) (Đồng) Mua HP Black (C4844) Hộp 1000 52.500 52.500.000 Mua HP Yellow (C4913) Hộp 100 52.000 5.200.000 Cộng 57.700.000 Số tiền viết chữ: Năm mƣơi bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn Ngƣời mua trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ (Ký, họ tên) 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25 tháng năm 2003 Họ tên ngƣời mua: Nguyễn Thị Lan Địa chỉ: 79 Bà Triệu Lý xuất hàng: Xuất hàng hoá để bán Xuất kho: Cơng ty HIPT Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhãn hiệu, quy cách ĐVT phẩm chất hàng hoá A B Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất (Đồng) (Đồng) C Xuất máy tính E - PC Chiếc 1 16.617.900 16.617.900 Xuất máy tính Data Chiếc 1 11.582.208 11.582.208 Cộng 28.200.108 Phụ trách phận sử dụng 2003 Ngƣời nhập (Ký, họ tên) Xuất ngày 25 tháng năm Thủ kho (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số SỔ CÁI TK 156 Từ 01/01/2002  31/01/2002 Dƣ Nợ đầu kỳ: 2.984.997.134 Ngày Số 02/1 101 04/1 121 10/1 PX 101 … …… 31/1 123 Diễn giải TK dƣ PS nợ PS có Nhập 20 connector cty telnet 331 2.763.360 Bán 01 VE 18 Công ty NTC 63211 12.623.751 Xuất sử dụng 01 máy tính E-PC 2115 16.617.900 ………… ……… ……… …… Nhập 01 MT Data cty Digilanel 331 11.582.208 Tổng PS nợ: 559.120.781 Tổng PS có: 519.120.781 Dƣ nợ CK: 3.004.883.575 Kế toán trƣởng Ngày 31 tháng năm 2002 (Ký, họ tên) Ngƣời lập biểu Ký, họ tên 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số 10 SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Ngày 20/03/2002 TK: 131 phải thu ngƣời mua Mã khách: BH 04 Ban quản lý tu bổ nhà hát lớn Dƣ Nợ đầu kỳ Chứng từ Diễn giải TK dƣ PS nợ 19/03 VB1 685 Bán mực HP Ban QL NHL 333.11 126.840 19/03 VB1 685 Bán mực HP Ban QL NHL 511.11 1.268.400 29/03 PT 11624 Thu tiền mực HP Ban QL NHL 111.11 Tổng PS nợ: 1.395.240 Tổng PS có: 1.395.240 Dƣ nợ CK: Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) PS có 1.395.240 Ngày 20 tháng năm 2002 Ngƣời lập biểu Ký, họ tên 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số 11 SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Ngày 30/04/2002 TK: 331 Phải trả ngƣời bán Mã khách: CB LHL Lê Huy Lân Dƣ Nợ đầu kỳ Chứng từ Diễn giải TK dƣ 19/4 VN3 1202 Nhập 100 KJ 45 cty XNKHN 156.1 19/4 VN3 1202 Nhập 100 KJ 45 cty XNKHN 133.1 24/4 PC1 1111 Thanh toán tiền hàng cty XNKHN 111.11 Tổng PS nợ: 331.320 Tổng PS có: 331.320 Dƣ nợ CK: Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) PS nợ PS có 301.200 30.120 331.320 Ngày 30 tháng năm 2002 Ngƣời lập biểu Ký, họ tên 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK 155, 156, 157, 159, 131 … 821, 911 Tháng … năm STT Số hiệu TK ghi nợ 111 112 131 138 128 222 511 632 139 159 911 Các TK ghi có 155 156 Các TK ghi nợ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tiền chuyển Phải thu khách hàng Phải thu khác Đầu tƣ NH khác Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải giả hàng tồn kho Xác định kết KD 159 … 641 642 Cộng … 21 22 20 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán ghi sổ năm (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Ngày … tháng … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Lời nói đầu Chƣơng I : Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại I Đặc điểm hoạt động bán hàng ảnh hƣởng tới cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đặc điểm hoạt động bán hàng Yêu cầu quản lý công tác bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Nhiệm vụ kế tốn cơng tác bán hàng, xác định kết bán hàng II Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Các phƣơng thức bán hàng Phƣơng thức toán kinh doanh thƣơng mại Nội dung số khái niệm chủ yếu liên quan kế toán bán hàng Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán Tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng 15 Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng xác định kết 16 Chƣơng II : Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàngtại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (hipt) 17 I Quá trình hình thành phát triển công ty (hipt) 17 Quá trình hình thành phát triển công ty 17 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 18 Đặc điểm tổ chức máy công ty 20 Tổ chức cơng tác kế tốn 25 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (hipt) 30 Các phƣơng thức bán hàng 30 Kế tốn chi phí bán hàng 37 Kế tốn chi phí quản lý Doanh nghiệp 38 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 Chƣơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) 43 I Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 43 Những ƣu điểm 43 Những tồn hạn chế cần khắc phục 44 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 45 Kết luận 48 Tài liệu tham khảo 49 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN TIN HỌC (HIPT) I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG... VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN TIN HỌC (HIPT) I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY (HIPT) Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty cổ phần hỗ. .. CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG ẢNH HƢỞNG TỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Đặc