I. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và
bán hàng
3.1. Các khoản nợ khó địi và biện pháp thu nợ
Nhằm nâng cao việc xác định kết qủa bán hàng đối với những hình thức bán hàng trực tiếp thì thu hồi đƣợc các khoản nợ là rất quan trọng. Theo em để thu hồi nợ trong việc bán hàng một cách nhanh chóng thì Cơng ty nên áp dụng các hình thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng, theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấi bán hàng theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh hƣởng đến tâm lý của khách hàng, nếu thấy có lợi họ sẽ thanh tốn tiền hàng nhanh hơn. Nên theo dõi cơng nợ theo hạn thanh tốn (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ. Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền thƣởng hoa hồng theo doanh số bán hàng. Nhƣ vậy Cơng ty sẽ đạt đƣợc mục đích của mình và hiệu quả bán hàng sẽ đƣợc nâng cao.
* Đối với hình thức khuyến mại: Cơng ty có thể áp dụng rất nhiều hình thức khác nhau nhƣ: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sự sổ xố …
* Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu nhƣ sau: - Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng, thanh toán nhanh.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thƣởng cho khách hàng thực chất khơng làm giảm mà cịn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này đƣợc thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cùng loại.
Biết chiết khấu xây dựng trên
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: khách hàng thanh tốn tiền mua hàng cơng nhanh thì tỷ lệ chiết khấu đƣợc hƣởng càng cao.
+ Khách hàng mua hàng hoá với số lƣợng lớn trong 1 lần.
+ Số lần khách mua hàng và số lƣợng hàng hoá mua trong 1 tháng với tỷ lệ chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 5% tổng giá trị của hàng hố đó.
Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng máy in nhƣ sau Bảng tỷ lệ chiết khấu
STT Diễn giải Tỷ lệ chiết khấu
1 Thanh toán ngay 3
2 Thanh tốn trong vịng 1 tháng 2
3 Mua từ 5 - 10 chiếc 2
4 Mua trên 10 chiếc 3
5 Khách hàng có 3 lần mua trong tháng với số tiền 200 TK trở lên
6
3.2. Phƣơng thức bán hàng
Hiện nay Công ty áp dụng 2 phƣơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ theo phƣơng pháp trực tiếp. Theo em 2 phƣơng thức bán hàng này cũng rất hiệu quả và có doanh thu bán hàng cao. Nhƣng đặc điểm của Công ty là kinh doanh các mặt hàng vi tính, máy in, và rất nhiều chủng loại hàng hố thì cũng nên bán hàng theo phƣơng thức đại lý giới hạn. Mạng lƣới đại lý bán hàng càng nhiều sẽ giúp hàng hố cùa Cơng ty tiêu thụ nhiều hơn làm tăng doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận cho Công ty.
3.3. Về mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quản lý, Công ty nên mở sổ chi tiết các tài khoản 511 để theo dõi cơng nợ tài khoản 511.1 bán hàng hố.
+ TK 511.22 Doanh thu dịch vụ: cung cấp hỗ trợ phần mềm + TK 511.23 Doanh thu dịch vụ: xây dựng phần mềm
+ TK 511.24 Doanh thu dịch vụ: triển khai đào tạo phần mềm + TK 511.25 Doanh thu dịch vụ: cho thuê thiết bị
3.4. Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Cơng ty phát sinh quá lớn và liên tục nên cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ và đƣa ra các quy chế chặt chẽ hơn để giảm các chi phí khơng cần thiết.
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ nội dung của luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển tin học”.
Bán hàng là 1 quá trình kinh doanh phức tạp đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay.
Cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận khơng thể thiếu đƣợc trong tồn bộ cơng tác kế tốn, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc cơng tác kế tốn, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc. Để hoạch định những chiến lƣợc kinh doanh mới.
Trong lĩnh vực bán hàng, con ngƣời bao giờ cũng là yếu tố quan trọng nhất. Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết qảu bán hàng khơng chỉ là vấn đề hồn thiện các yếu tố bên trong của hạch toán kế toán mà cịn phải hồn thiện cơng tác kế tốn, nghiên cứu tổ chức kế tốn và kiểm tra kế tốn.
Q trình tìm hiểu và nghiên cứu trong thời gian thực tập giúp em hiểu rằng ngƣời cán bộ kế tốn khơng những cần phải nắm vững lý luận mà còn cần phải hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế 1 cách sáng tạo, khoa học và đúng với chế độ qui định.
Do hiểu biết còn hạn chế, và thời gian thực tập chƣa nhiều nên bài viết của em có nhiều thiếu sót và vƣớng mắc. Em rất mong có sự tham gia góp ý kiến của các thầy cơ để luận văn này hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn tận tình của thầy giáo PSG.TS Lê Thế Tƣờng. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội tháng 6 năm 2003 Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 - Nguyên tắc kế toán 2 - Kế tốn tài chính
3 - Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính - NXBTC 2003
4 - Các nghị định của chính phủ, thơng tƣ của Bộ tài chính về kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
5 - Một số luận văn khoá trƣớc.
Bảng số 12 PHIẾU CHI Ngày 28/3/2002 Số phiếu 20168 T K ghi Nợ 20168 T K ghi Có 642 HKD
Ngƣời nhận tiền: Anh Tuấn
Địa chỉ: Phòng kinh doanh - 440 (HKD) Về khoản chi tiền FB cho HTC (848) Số tiền: 1.273.860
Bằng chữ: 1 triệu hai trăm bảy mƣơi ba ngàn tám trăm sáu mƣơi nghìn đồng chẵn
Kèm theo: khơng chứng từ gốc
Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Kế toán thanh toán
Ký, họ tên Ký, họ tên
Ký, họ tên
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): 1 triệu hai trăm bảy mƣơi ba ngàn tám trăm đồng chẵn
Thủ quỹ
Ngày 28 tháng 3 năm 2002 Ký, họ tên
Bảng số 4 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Từ ngày 01/01/2002 31/12/2002 Chứng từ Diễn giải Số lƣợng Giá Ttiền
B-Class model B2600 work Station BO (M01B01)
10/0 362 Bán 01 m chu B2600 TCTX Dầu VN 131 1000 142.252.924 142.252.924.000 M01 B01 B.class model B2600
workStation
BO
31/1 897 Bán 01 m chu B2600 VPC 1 HH0 Trung tâm điện toán & truyền số liệu
KV2 - VDC 2 131 100 158.676.433 158.676.433.000 M01 B01 B-Class model B2600 work Station BO 2000 300329357.000 Tổng cộng 2000 300329357.000 Kế toán trƣởng Ngày 25 tháng 2 năm 2002 Ký, họ tên Ngƣời lập biểu Ký, họ tên Bảng số 6
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Từ ngày 01/01/2001 31/12/2001
Máy tính HPBrio celeron 400 MHZ DAN (C011B06)
31/10 553 Bán 01 Brio HHO
Pham Vu Khiêm (CBPVK) 131
C011B06 Mtính HP Brio celeron 400 MHZ DAN 1000 11.928.275 11.928.275.000 28/12 669 Bán 01 Mtính Brio C400 cty InvesHink HHO
Dỗn Thị Thu Hà (CBDTTH) 131
C011B06 Mtính HP Brio celeron 400 MHZ DAN 1000 11.928.275 11.928.275.000
2000 23.856.550.000 Tổng cộng 2000 23.856.550.000 Kế toán trƣởng Ngày 20 tháng 2 năm 2002 Ký, họ tên Ngƣời lập biểu Ký, họ tên Bảng số 7
BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH CÔNG NỢ TK 131 Phải thu của ngƣời mua Từ ngày 01/01/2001 31/12/2001 ST T Mã khách Khách hàng Dƣ nợ ĐK Dƣ nợ CK PS Nợ PS Có Dƣ nợ CK Dƣ nợ ĐK 1 BH02 Ban QL dự án giáo dục PTCS 140.546.671 140.546.671
…. …. ….. …. …. …. …. …. …. 244 XN03 XN 24 20.166.300 15.166.300 5.000.000 245 XN 04 XN TMại mặt đất sân bay NB 3.209.800 3.209.800 246 XN 05 XN đo đạc địa hình 11.967.450 11.967.450 Tổng cộng 1.942.908.902 154.143.310 45.726.021.318 41.405.070.413 9.765.731.052 3.656.006.155 Kế toán trƣởng Ngày 20 tháng 2 năm 2002 Ký, họ tên Ngƣời lập biểu Ký, họ tên Bảng số 9 SỐ NKC Từ ngày 1/12 31/12/2002 Chứng từ Diễn giải PSN PSC Số Ngày
11707 1112 Thu tiếp tiền hàng cty đồng tiến (cty Tmại đồng tiền)
1111 Tiền mặt 6.040.000
131 Phải thu của ngƣời mua 6.040.000
11709 1/12 Thu tiền L51200 cty Dung Hùng (cty tin học Dung Hùng
11111 TM 5.863.000
131 Phải thu của ngƣời mua 5.863.000
………………………
2899 31/12 Bán 4 mực HP cty DVPTNthôn (cty DVPThạ tầng cơ sở Nthôn)
131 Phải thu của ngƣời mua 2.326.632
63211 Giá vốn hàng, thiết bị tin học 2.007.789
1561 Giá mua hàng hoá 2.007.789
33311 Thuế VAT đầu ra 211.512
Tổng cộng 139.003.758.681 139.003.758.681 Bảng số 13 TRÍCH TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN Từ ngày 1/1/02 đến ngày 31/1/02 Mã HH Hàng hoá ĐV Tồn đầu kỳ
Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Slƣợn g Gtrị Slƣợn g Gtrị Slƣợn g Gtrị Slƣợn g Gtrị MT1 Máy tính E-PC Chiếc 8 116.696.00
0
5 72.935.000 5 72.935.000 8 116.696.00 0 NT2 Máy tính Data Chiếc 10 93.728.000 5 46.846.000 5 46.846.000 10 93.728.000
MC Máy chữ Chiếc 2 300.000.00 0 1 150000.00 0 2 150.000.00 0 1 300.000.00 0 MB1 Mực HP Black Hộp 200 9.850.000 200 9.850.000 200 9.850.000 200 9.850.000 MB2 Mực HP Yellow Hộp 200 9.720.000 200 9720.000 200 9.720.000 200 9.720.000 VN3 R545 Chiếc 100 12.520.000 100 12520.000 100 12.520.000 100 12.520.000 ….
Bảng số 3
HOÁ ĐƠN GTGT Liên 1 (lƣu) Đơn vị bán hàng: Công ty Servico HN Địa chỉ: CH Giảng Võ - HN
Điện thoại: (84.4) 8462181 - 8463159
Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhãn hiệu, quy cách
phẩm chất hàng hoá ĐVT Số lƣợng Đơn giá (Đồng) Thành tiền (Đồng) 1 Ghế Chiếc 8 180.000 1.440.000
2 Điện thoại Chiếc 5 200.000 1.250.000
3 Bàn Chiếc 10 400.000 4.000.000
Cộng 6.690.000
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 669.000
Tổng cộng tiền thanh toán 7.359.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu ba trăm năm mƣơi chín nghìn đồng chẵn Ngƣời mua Kế toán trƣởng Thủ trƣởng
Bảng số 2
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Ngày 28 tháng 3 năm 2003 Họ tên ngƣời mua: Lan Hƣơng
Địa chỉ: 12A Lý Nam Đế
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhãn hiệu, quy cách
phẩm chất hàng hoá ĐVT Số lƣợng Đơn giá (Đồng) Thành tiền (Đồng) 1 Mua HP Black (C4844) Hộp 1000 52.500 52.500.000 2 Mua HP Yellow (C4913) Hộp 100 52.000 5.200.000 Cộng 57.700.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm mƣơi bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn
Ngƣời mua Ngƣời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trƣởng Thủ trƣởng
Bảng số 1
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25 tháng 3 năm 2003
Họ tên ngƣời mua: Nguyễn Thị Lan Địa chỉ: 79 Bà Triệu
Lý do xuất hàng: Xuất hàng hoá để bán Xuất tại kho: Cơng ty HIPT
Đơn vị: nghìn đồng
STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hoá
ĐVT Số lƣợng Đơn giá
(Đồng)
Thành tiền (Đồng) Yêu cầu Thực xuất
A B C 1 2 3 4
1 Xuất 1 máy tính E - PC Chiếc 1 1 16.617.900 16.617.900 2 Xuất 1 máy tính Data Chiếc 1 1 11.582.208 11.582.208
Cộng 28.200.108
Phụ trách bộ phận sử dụng Xuất ngày 25 tháng 3 năm 2003
Ngƣời nhập Thủ kho Thủ trƣởng đơn vị
Bảng số 5
SỔ CÁI TK 156
Từ 01/01/2002 31/01/2002
Dƣ Nợ đầu kỳ: 2.984.997.134
Ngày Số Diễn giải TK dƣ PS nợ PS có
02/1 101 Nhập 20 connector cty telnet 331 2.763.360
04/1 121 Bán 01 VE 18 Công ty NTC 63211 12.623.751
10/1 PX 101 Xuất sử dụng 01 máy tính E-PC 2115 16.617.900
….. …….. …………. ……… ……… ……..
31/1 123 Nhập 01 MT Data cty Digilanel 331 11.582.208 Tổng PS nợ: 559.120.781
Tổng PS có: 519.120.781 Dƣ nợ CK: 3.004.883.575
Kế toán trƣởng Ngày 31 tháng 2 năm 2002
(Ký, họ tên) Ngƣời lập biểu
Bảng số 10
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Ngày 20/03/2002
TK: 131 phải thu của ngƣời mua
Mã khách: BH 04 Ban quản lý tu bổ nhà hát lớn
Dƣ Nợ đầu kỳ
Chứng từ Diễn giải TK dƣ PS nợ PS có
19/03 VB1 685 Bán 1 mực HP Ban QL NHL 333.11 126.840 19/03 VB1 685 Bán 1 mực HP Ban QL NHL 511.11 1.268.400
29/03 PT 1 11624 Thu tiền mực HP Ban QL NHL 111.11 1.395.240 Tổng PS nợ: 1.395.240
Tổng PS có: 1.395.240 Dƣ nợ CK:
Kế toán trƣởng Ngày 20 tháng 3 năm 2002
(Ký, họ tên) Ngƣời lập biểu
Bảng số 11
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Ngày 30/04/2002 TK: 331 Phải trả ngƣời bán Mã khách: CB LHL Lê Huy Lân
Dƣ Nợ đầu kỳ
Chứng từ Diễn giải TK dƣ PS nợ PS có
19/4 VN3 1202 Nhập 100 KJ 45 cty XNKHN 156.1 301.200
19/4 VN3 1202 Nhập 100 KJ 45 cty XNKHN 133.1 30.120
24/4 PC1 1111 Thanh toán tiền hàng cty XNKHN 111.11 331.320 Tổng PS nợ: 331.320
Tổng PS có: 331.320 Dƣ nợ CK:
Kế toán trƣởng Ngày 30 tháng 4 năm 2002
(Ký, họ tên) Ngƣời lập biểu
Bảng số 8 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 Ghi có các TK 155, 156, 157, 159, 131 … 821, 911 Tháng …. năm STT Số hiệu TK ghi nợ Các TK ghi có Các TK ghi nợ 155 156 159 …. 641 642 Cộng 1 2 3 4 5 6 … 20 21 22 111 Tiền mặt
112 Tiền gửi ngân hàng 131 Tiền đang chuyển 138 Phải thu khách hàng 128 Phải thu khác 222 Đầu tƣ NH khác 511 Doanh thu bán hàng 632 Giá vốn hàng bán 139 Dự phòng phải thu khó địi 159 Dự phịng phải giả hàng tồn kho 911 Xác định kết quả KD
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Ngày … tháng … năm
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên)
MỤC LỤC
Lời nói đầu ........................................................................................................ 1
Chƣơng I .. : Những vấn đề lý luận chung về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại ....................... 3
I. Đặc điểm hoạt động bán hàng ảnh hƣởng tới cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng. ............................................................ 3
1. Đặc điểm hoạt động bán hàng ................................................................ 3
2. Yêu cầu quản lý công tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại................................................................... 4
3. Nhiệm vụ của kế tốn trong cơng tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng. ........................................................................................................... 4
II. Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại..................................................................................................... 6
1. Các phƣơng thức bán hàng. .................................................................... 6
2. Phƣơng thức thanh toán trong kinh doanh thƣơng mại. ........................ 7
3. Nội dung một số khái niệm chủ yếu liên quan kế toán bán hàng .......... 7
4. Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán ......................................................... 8
5. Tổ chức kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. ... 10
6. Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng ......................................... 15
7. Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng và xác định kết quả ....................... 16
Chƣơng II .... : Tình hình thực tế về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (hipt) ....... 17
I. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty (hipt) ......................... 17
1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty .................................... 17
2. Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 18 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty ................................................. 20
II. thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng