Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại an thành

-1Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD GS-TS Nguyn Quang Quynh MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt chuyên đề………… ……….….………… Danh mục sơ đồ bảng biểu………………………………………………… Lời nói đầu ………………………………………………….…………… Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại An Thành với kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ……….…… ….…….… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty………………………… 1.2 Tổ chức kinh doanh Công ty ……………………………….…… 1.3 Công tác tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh ………… 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty ………………….…… 10 11 14 1.4.1 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty……………… 1.4.2 Tổ chức máy kế toán………………………………….….……… 14 18 Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thương mại An Thành………………………………………… 21 2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại An Thành……………………………….…………… 2.1.1 Đăc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa kinh doanh Công ty … 2.1.2 Đặc điểm quản lý hàng hóa Cơng ty …………………………… 21 21 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán ………………………….………………… 27 2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng ……………….… 2.4 Kế toán chiết khấu toán khoản giảm trừ doanh thu…… 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng …………………………….…… 28 41 51 Phần 3: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại An Thành … 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng……………………………………………………………………… 3.1.1 Những Thành tựu đạt được………………………… ……………… 3.1.2 Những tồn cần khắc phục………………….…………………… SVTH: T¹ Phóc Hïng 59 59 59 60 Trêng §HKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -2Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp GVHD GS-TS Nguyễn Quang Quynh 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng………………………………………………………………………… 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh ………… Kết luận……………………………………… ……………….…….…… Phụ lục …………………………………………….……………………… 61 61 66 68 Danh mục tài liệu tham khảo ………………………….………………… 71 SVTH: Tạ Phúc Hùng Trờng ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -3Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp GVHD GS-TS Nguyễn Quang Quynh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Uỷ ban nhân dân GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TCKT Tài kế tốn ĐVT Đơn vị tính SL Số lượng SVTH: Tạ Phúc Hùng Trờng ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -4Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD GS-TS Nguyễn Quang Quynh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng Bảng Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số 10 Mẫu số 11 Mẫu số 12 Mẫu số 13 Mẫu số 14 Mẫu số 15 Mẫu số 16 Mẫu số 17 SVTH: Bảng danh sách nhân viên Công ty TNHH Thương mại An Thành theo trình độ đào tạo Các tiêu kinh tế Công ty TNHH Thương mại An Thành đạt qua năm Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại An Thành Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại An Thành Quy trình ghi sổ tổng hợp Công ty TNHH Thương mại An Thành Xử lý BRAVO Biểu chủng loại hàng hóa Phiếu xuất kho Giao diện tính giá vốn Giấy đề nghị xuất kho Hóa đơn GTGT Biên bàn giao Bảng kê phiếu nhập/xuất/hóa đơn Bảng kê hóa đơn bán hàng Tổng hợp nhập – xuất - tồn Sổ chi tiết phải thu khách hàng Sổ tổng hợp phải thu khách hàng Sổ tài khoản 131 Sổ tài khoản 632 Sổ tài khoản 511 Sổ tài khoản 3331 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán GTGT Sổ tài khoản 641 T¹ Phóc Hïng Trêng §HKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -5Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD GS-TS Nguyễn Quang Quynh Mẫu số 18 Mẫu số 19 Mẫu số 20 Mẫu số 21 Sổ tài khoản 642 Sổ tài khoản 911 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Sổ nhật ký chung LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh điều tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng định trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp, chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển, ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Bước sang năm 2008 Việt nam trở thành thành viên thức WTO, việc bán hàng hóa cơng ty TNHH thương mại An Thành phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách, để đứng vững thương trường cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép cơng ty chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo tồn phát triển vốn nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh đắn kịp thời có hiệu SVTH: Tạ Phúc Hùng Trờng ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -6Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD GS-TS Nguyễn Quang Quynh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng thực tế công ty xác định kết bán hàng, với động viên giúp đỡ cán phịng kế tốn em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài "Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại An Thành” cho chuyên đề thực tập Kết cấu Chuyên đề gồm ba phần sau: Phần 1: Tổng quan Cơng ty TNHH Thương mại An Thành với kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng; Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thương mại An Thành; Phần 3: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại An Thành SVTH: T¹ Phóc Hïng Trêng §HKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -7Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD GS-TS Nguyễn Quang Quynh PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AN THÀNH VỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH thương mai An Thành thành lập theo Quyết định Số: 450/QĐ-SKHĐT Ngày 15 Tháng 12 Năm 2004 Sở Kế hoạch & Đầu tư Tỉnh Phú Thọ, có trụ sở 273 – Phường Gia cẩm – Thành phố Việt trì – Tỉnh phú thọ An Thành Công ty chuyên kinh doanh rượu, bia nước giải khát từ năm 2004, đến năm 2005 thành lập Công ty cổ đông sáng lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.Công ty TNHH Thương mại An Thành số cơng ty có sản phẩm nhà cung cấp có uy tín, thương hiệu thị trường nhiều năm liền hãng sản xuất rượu, bia nước giải khát giao cho An Thành cung ứng, phục vụ cho nhu cầu nhân dân Tỉnh Phú Thọ, với phương thức bán lẻ chủ yếu thực chức cuối khâu lưu thơng hàng hóa đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng Khi thành lập Cơng ty có vốn kinh doanh 1tỷ đồng Tính đến 31/12/2007 vốn kinh doanh cơng ty là: tỷ đồng Trong đó: - Vốn cố định: tỷ đồng - Vốn lưu động: tỷ đồng - Tổng số lao động có đến 31/12/2007 l: 40 ngi SVTH: Tạ Phúc Hùng Trờng ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -8Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp GVHD GS-TS Nguyễn Quang Quynh - Quy mơ hoạt động: Cơng ty có thị trường rộng khắp với 12 đại lý cấp I huyện, thành phố, thị xã tỉnh Về trang thiết bị: Công ty trang bị cho hệ thống trang thiết bị tương đối hồn chỉnh để phục vụ cơng tác quản lý bán hàng Văn phịng cơng ty trang bị trang thiết bị cần thiết như; Máy vi tính, điện thoại, máy fax, photocopy Ngồi cịn trang bị: 02 kho chứa hàng hóa rộng 1200 m2; 10 xe ô tô vận tải Một hệ thống báo cháy nổ giám sát bảo vệ tự động Công ty TNHH Thương mại An Thành loại hình Cơng ty TNHH, hạch tốn kinh tế độc lập Có thể khái quát giai đoạn phát triển Công ty sau: Từ năm 2005 đến năm 2006 Công ty vào hoạt động nên tiến hành hoạt động tìm kiếm khảo sát thị trường tiêu thụ Giai đoạn mang tính chất thăm dị chính, lợi nhuận mang lại chưa cao Từ năm 2006 đến năm 2007 Đây giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu tiêu thụ TP.Việt trì Trong thời gian Cơng ty khơng ngừng đẩy mạnh trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu sản phẩm tới khách hàng, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh Từ năm 2007 đến Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh, công việc kinh doanh dần vào ổn định đưa lại lợi nhuận ngày cao cho Công ty Với ý thức không ngừng vươn lên, sau năm phát triển đến Công ty xây dựng cho mạng lưới tiêu thụ nhiều huyện tỉnh bước xây dựng mở rộng đại lý tiêu thụ tỉnh thành khác Hiện thị trường truyền thống TP Việt trì chiếm tỷ lệ cao tiêu thụ sản phm SVTH: Tạ Phúc Hùng Trờng ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -9Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp GVHD GS-TS Nguyễn Quang Quynh Cơng ty lấy phương châm cung cấp sản phẩm đảm bảo chất lượng, giữ chữ tín với khách hàng nên số lượng sản phẩm bán ngày tăng, năm sau cao năm trước Bằng việc bảo đảm cung cấp hàng hóa có chất lượng tốt, thời gian Cơng ty tạo tín nhiệm với bạn hàng tỉnh, bên cạnh Cơng ty ln tích cực mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng mặt hàng kinh doanh mới, đảm bảo công tác kinh doanh gắn liền với công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nên năm hoạt động kinh doanh Công ty đạt kết đáng kể Ta đánh giá tình hình tài thơng qua số tiêu mà Công ty đạt năm gần (Bảng2) Bảng 2: Các tiêu kinh tế Công ty TNHH Thương mại An Thành đạt qua năm (Theo số liệu phịng kế tốn tài vụ) ĐVT: 1000VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐKD Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 5.659.314 27.267 8.324.587 24.015 8.908.649 53.485 5.632.046 4.214.606 1.307.440 881.686 293.753 8.300.572 6.627.743 1.672.829 1.123.898 332.404 8.855.163 6.992.620 1.862.542 1.208.874 363.166 132.000 36.960 95.040 216.526 60.626 155.899 290.500 80.459 210.040 Qua tiêu kinh tế (Bảng 2) thể qua năm thấy năm 2006 Công ty bước năm bắt thị trường sau năm nghiên cứu nhờ có chiến lược hiệu xúc tiến việc bán hàng thể doanh thu tăng 47% so với năm 2005, lợi nhuận mang lại chưa cao chi phí bán hàng cịn lớn tăng 27% so với năm 2005, địi hỏi cơng ty phải liên tục đưa SVTH: T¹ Phóc Hïng Trêng §HKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD GS-TS Nguyn Quang Quynh sách kinh doanh mới, hiệu hơn, bám sát thực tế thị trường tốt hơn, tạo uy tín với khách hàng chất lượng giá hàng hóa Điều cho thấy doanh thu tăng rõ rệt đạt 7% so với năm 2006 tăng 57% so với năm 2005 Bên cạnh Cơng ty cịn tìm cách tiết kiệm chi phí đem lại khoản lợi nhuận ngày cao, tăng 34% so với năm 2006 * Phương hướng phát triển thời gian tới: Mục tiêu Công ty năm tới đảm bảo tăng trưởng phát triển bền vững, giữ vững phát triển thị trường có, mở rộng khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên Chiến lược phát triển lâu dài cơng ty ngồi việc cung cấp sản phẩm rượu, bia nước giải khát có chất lượng qua kênh phân phối đại lý, kênh kinh doanh bán lẻ nhằm đáp ứng nhu cầu, sở thích ngày cao người tiêu dùng cơng ty cịn có kế hoạch phát triển kinh doanh với sản phẩm, loại hình dịch vụ sẵn sàng phục vụ tốt cho khách hàng 1.2 Tổ chức kinh doanh Cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại An Thành công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua q trình kinh doanh nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên Công ty TNHH Thương mại An Thành có chức kinh doanh mặt hàng rượu, bia nước giải khát, phục vụ cho nhu cầu nhân dân theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực tốt nghĩa vụ thuế khoản phải nộp ngân sách NN, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống cán nhân viên tồn cơng ty, quan tâm tốt tới cơng tác xã hội từ thiện góp phần làm cho xã hội tốt đẹp Nhiệm vụ Công ty: Một là: Tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật ngành nghề theo đăng ký kinh doanh Nhà nước cấp SVTH: T¹ Phóc Hïng Trêng §HKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh - 68 - GVHD GS-TS Ngun Quang Cơng ty TNHH Thương mai An Thành 273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú thọ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày: 01/4/2008 đến ngày 30/4/2008 Chứng từ Ngày Số 01/4 89 … 16/4 … 29/4 … 293 … 30/4 08 30/4 30/4 Diễn giải 08B 09 11 TK Nợ Có Trả tiền hàng Tiền gửi ngân hàng Việt Nam Phải trả cho người bán … … 019152 TM,CK … 30/4 Phát sinh 1121 331 … 30.100.000 Giá vốn hàng bán hàng hóa Hàng hóa Phải thu khách hàng Doanh thu bán hàng hóa 632 156 131 511 115.516.200 Phải thu khách hàng Thuế GTGT phải nộp … 131 3331 … 20.600.000 1111 131 263.238.000 … 30.100.000 … 105.518.200 206.000.000 206.000.000 … 20.600.000 … Thu tiền hàng Tiền mặt Phải thu khách hàng Hải … Kết chuyển VAT Thuế GTGT phải nộp Thuế VAT khấu trừ hàng hóa dịch vụ Thuế TNDN phải nộp Thu nhập năm Thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu 511  911 Doanh thu bán hàng hóa Xác định kết kinh doanh Kết chuyển giá vốn 632  911 Xác định kết kinh doanh Giá vốn hàng bán hàng hóa SVTH: T¹ Phóc Trường ĐHKTQD … 3331 263.238.000 … … 173.665.900 1331 173.665.900 4212 3334 12.300.900 5111 911 2.097.300.200 911 631 1.736.825.600 12.300.900 2.097.300.200 1.736.825.600 Hïng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh - 68 - GVHD GS-TS NguyÔn Quang 30/4 12 30/4 13 … … 30/4 25 30/4 30/4 Kết chuyển chi phí bán hàng 641  911 Xác định kết kinh doanh Chi phí tiền khác Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí vật liệu, bao bì Chi phí nhân viên Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642  911 911 6418 6413 6412 6411 204.264.100 Xác định kết kinh doanh Chi phí tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngồi Thuế, phí lệ phí 911 6428 6427 6425 70.317.200 Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí đồ dùng văn phịng … Kết chuyển lương 334  6411 6424 6423 … … Chi phí nhân viên 6411 98.238.000 Phải trả công nhân viên 334 26 Chi phí lương 6411  911 99 Xác định kết kinh doanh Chi phí nhân viên Kết chuyển lãi lỗ 911  4212 Xác định kết kinh doanh Thu nhập năm Tổng cộng 46.110.100 7.250.000 37.256.500 5.990.000 19.931.900 9.980.000 32.000 750.000 40.828.000 … 98.238.000 911 6411 98.238.000 911 4212 31.685.200 98.238.000 31.685.200 14.900.680.900 14.900.680.900 Kế toán ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2008 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: T¹ Phóc Trường ĐHKTQD Hïng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh - 68 - GVHD GS-TS NguyÔn Quang PHẦN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI AN THÀNH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mai An Thành: 3.1.1 Những Thành tựu đạt được: Tuy cịn trẻ tuổi đời Cơng ty TNHH Thương mại An Thành có bước phát triển đáng khâm phục Chỉ qua năm hoạt động Cơng ty tạo cho chỗ đứng vững thị trường, sản phẩm công ty kinh doanh chiếm 75% thị phần Có điều Công ty không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ, chế độ hậu khách hàng đặc biệt công ty đổi hoàn thiện phương pháp trả lương theo sản phẩm có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, tạo khơng khí làm việc vui vẻ phấn khởi hăng hái thi đua cán nhân viên làm việc với xuất, chất lượng hiệu tốt Hiện Cơng ty đơn vị làm ăn có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Có thành tích trên, Cơng ty TNHH Thương mại An Thành không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường tiêu thụ hàng hóa ln ổn định Ngồi để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Cơng ty có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn tài vụ, với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại An Thành vào nề nếp đạt kết định SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh - 68 - GVHD GS-TS Ngun Quang Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế toán động nhiệt tình say mê với cơng việc người phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, trình độ cán kế toán ngày nâng cao đáp ứng yêu cầu công việc, chấp hành đầy đủ chế độ kế tốn tài chính, máy kế tốn tổ chức hợp lý, hệ thống kế toán Công ty gọn nhẹ mà đảm bảo hồn thành tốt khối lượng cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên giúp cho công việc giải nhanh chóng Kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty nhìn chung phản ánh trung thực, số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty mang lại hiệu kinh tế Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình bán hàng tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn, phù hợp với quy mơ, đặc điểm kinh doanh cơng ty Ngồi ưu điểm nêu cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng hạn chế cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu công tác kế toán 3.1.2 Những tồn cần khắc phục: *Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Đối với doanh nghiệp thương mại Công ty TNHH Thương mai An Thành chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, qua thời gian thực tập cơng ty em nhận thấy việc hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cịn chưa hợp lý Ví dụ tài khoản 641 “chi phí bán hàng” tài khoản tập hợp loại chi SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh - 68 - GVHD GS-TS Ngun Quang phí phục vụ trực tiếp cho cơng việc bán hàng, việc tập hợp chi phí tiền lương nhân viên văn phịng vào chi phí bán hàng chưa hợp lý * Về sách chiết khấu tốn: Cơng ty có sách giá cả, sách tốn chiết khấu thương mại cho khách mua hàng với số lượng lớn lại chưa áp dụng số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản toán trước thời hạn, điều làm cho hiệu kinh doanh giảm khơng thúc đẩy bán hàng mà cịn làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế toán Cơng ty có đánh giá xác thực trạng tài phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty TNHH Thương mai An Thành nghiệp vụ bán hàng diễn hàng ngày, thường xun, liên tục Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác …Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng u cầu cần thiết Nhờ người quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao ngày khẳng định vị trí Công ty kinh tế thị trường cạnh tranh đầy liệt 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh - 68 - GVHD GS-TS NguyÔn Quang - Ý kiến 1: Về việc hạch toán chiết khấu toán chiết khấu thương mại Như nêu trên, Cơng ty TNHH Thương mại An Thành chưa có chế độ chiết khấu cho khách hàng toán sớm khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Theo quy định Bộ tài chiết khấu tốn khoản tiền thưởng cho khách hàng tính tổng số tiền hàng mà họ toán trước thời hạn quy định Còn chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng họ mua hàng với khối lượng lớn Trong thời gian tới Công ty nên đưa thêm vào sách bán hàng hai hình thức nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ hàng hố khuyến khích khách hàng tốn thời gian sớm nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”, hạch toán sau: + Trong kỳ có nghiệp vụ chiết khấu thương mại phát sinh có khách hàng, vào chứng từ chứng minh kế toán vào “Phiếu khác” định khoản sau: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu người mua Có TK 338 (3388): Số chiết khấu thương mại chấp nhận chưa toán cho người mua + Đến cuối tháng sau thực “Bút tốn khóa sổ” máy tính tự động kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu theo định khoản: Nợ TK 5112 Có TK 521 SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh - 68 - GVHD GS-TS Ngun Quang Để hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng sổ ghi chi tiết TK 521, Sổ chi tiết TK 531, Sổ chi tiết TK 532, Sổ TK 521, Sổ TK 531, Sổ TK 532 Để hạch toán khoản chiết khấu toán, kế toán sử dụng tài khoản 635 “Chi phí tài chính” Trong kỳ phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn, kế toán vào mục “Phiếu khác” để lập bút toán: Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng hưởng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu khách hàng Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận chưa toán cho người mua Cuối tháng sau thực bút tốn “khóa sổ” máy tính tự động kết chuyển số liệu sang tài khoản 911 “Kết kinh doanh” Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài Có TK 911 -Ý kiến 2: Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Dựa vào bảng tốn lương cơng ty danh sách nhân viên công ty tách phần lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý hai phần để hạch toán vào tài khoản 641, 642 Do hạch tốn khơng ảnh hưởng đến kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty nên em nêu bút toán định khoản lại dựa bảng toán lương sau: - Lương nhân viên: Nợ TK 911: 64.568.000 Có TK 6411: 64.568.000 Nợ TK 911: 33.867.000 Có TK 6421: 33.867.000 - Tiền ăn trưa: Nợ TK 6411: 2.350.000 SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - 68 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh GVHD GS-TS Ngun Quang Có TK 111: 2.350.000 Nợ TK 6421: 1.550.000 Có TK 111: 1.550.000 -Ý kiến 3: Về trích lập dự phịng cho khoản thu khó địi Để đảm bảo tính trung thực kế tốn, Cơng ty nên mở thêm tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó đòi” Các nghiệp vụ làm giảm vốn chủ sở hữu tăng chi phí phải hạch tốn có phát sinh Trong q trình tiêu thụ có phát sinh khách hàng có khả khó địi, kế tốn Cơng ty cần phải xem xét xác định số dự phòng cần phải lập cho khách hàng Theo em khoản dự phịng phải thu khó địi cần phải lập, kế tốn Cơng ty dựa kinh nghiệm thực tế để xác định số dự phịng cần phải trích lập xây dựng cở sở tỷ lệ dự phịng ước tính, sở số tiền khó địi thực tế năm Tỷ lệ dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Số nợ dự phịng phải thu khó địi cần trích lập = = Tổng số tiền khó địi thực tế Tổng doanh thu bán chịu thực tế Tỷ lệ dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập x Doanh thu bán chịu thực tế năm Nếu phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn Cơng ty nên mở thêm Tài khoản 139 chi tiết cho đối tượng, khoản phải thu khó địi mà doanh nghiệp lập dự phòng * Một số ý kiến khác: Về vấn đề bán hàng hóa: Tiếp tục tìm kiếm mặt hàng thị trường đồng thời củng cố phát triển kinh doanh mặt hàng thị trường thiết lập - Với đơn vị kinh doanh thương mại, công tác tiếp thị quảng cáo đóng vai trị quan trọng việc tăng doanh số bán Như để tiếp SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh - 68 - GVHD GS-TS NguyÔn Quang cận nhiều với khách hàng, Cơng ty nên có biện pháp tuyên truyền quảng cáo phương tiện thông tin, có biện pháp xúc tiến bán hàng để thúc đầy lượng hàng bán ra, rút ngắn vòng quay hàng hóa, tăng vịng quay vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn bảo quản hàng hóa nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty phải nắm bắt thơng tin, nhu cầu hàng hóa để từ có mức dự trữ phù hợp Về cơng tác quản lý tài chính: Cơng ty phải giữ quan hệ tốt với ngân hàng, giữ tín nhiệm việc vay – trả nhằm giải đủ vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Theo dõi thu hồi công nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ riết ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Trên số ý kiến em nhằm góp phần hồn thiện mảng hạch tốn bán hàng kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mai An Thành Bên cạnh có thực tế cơng tác kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ biện chứng khăng khít với Do đó, theo em Cơng ty nên tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý áp dụng kế tốn quản trị vào quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường với thuộc tính vốn có Trong bối cảnh vậy, kế tốn quản trị hình thành, phát triển cách tất yếu ngày khẳng định ưu điểm năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin kinh tế tài cách cụ thể, chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác khoa học thống kê, quản trị kinh doanh…nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Khi sử dụng thông tin chi tiết tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đâu có vấn đề cần phải giải nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - 68 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh GVHD GS-TS NguyÔn Quang KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu cịn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý Cơng ty nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày đại, Công ty TNHH Thương mai An Thành ngày phải đổi để bắt kịp với tốc độ phát triển kinh tế Đất nước Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mai An Thành kiến thức thầy cô giảng dạy qua năm học tập mái trường ĐH Kinh tế Quốc dân, bên cạnh em cịn động viên, giúp đỡ nhiệt tình kiến thức quý báu Giáo sư - Tiến sĩ Nguyễn Quang Quynh Ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mai An Thành giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Tuy nhiên khuân khổ chuyên đề với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề em chưa thể đề cập, phản ánh hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khía cạnh cơng tác hạch tốn q trình bán hàng thực tế Cơng ty, Vì em mong muốn nhận đóng góp ý kiến cán Công ty thầy cô giáo mơn Khoa kế tốn để giúp em nâng cao chất lượng chuyên đề nhận thức thân cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Em xin chân thành cảm ơn! Phú Thọ, ngày 12 tháng năm 2008 Sinh viên Tạ Phúc Hùng SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh - 68 - GVHD GS-TS Ngun Quang Lớp Kế tốn K37 – Phú Thọ Ý kiến nhận xét đơn vị thực tập SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh - 68 - GVHD GS-TS NguyÔn Quang PHỤ LỤC Mẫu biên huỷ hóa đơn CƠNG TY TNHH THƯƠNG MAI AN THÀNH Số: ……./BBHHĐ200… V/v: Xác nhận huỷ hóa đơn tài CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc Hôm nay, ngày 03 tháng năm 2008 BIÊN BẢN HUỶ HĨA ĐƠN Chúng tơi gồm: Bên A: Đại lý rượu bia nước giải khát Anh Hà Địa chỉ: Thị xã Phú Thọ - Tỉnh Phú thọ Đại diện: Bà Nguyễn Thị Thanh Lâm MST: 0101431806 Bên B: Công ty TNHH Thương mai An Thành Địa chỉ: 273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú thọ Đại diện: Tạ Thị Quyến Chức vụ : Giám đốc MST: 0101390444 Ngày 02/5/2008 bên A có đề nghị mua hàng hóa bên B với chi tiết hóa đơn tài số: 0019132 viết sau: TT Tên hàng hóa, dịch vụ Bia lon Halida ĐVT SL Hộp Đơn giá Thành tiền 151.000 772.728 Cộng tiền hàng 10% tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán 772.728 77.272 850.000 Bằng chữ: Tám trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Sau nhân viên bán hàng bên B đến giao hàng hóa hóa đơn tài cho bên A lý sau mà chúng tơi xác nhận huỷ hóa đơn tài chính: Bên B giao hàng hóa khơng chất lượng, chủng loại SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - 68 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh GVHD GS-TS NguyÔn Quang Biên lập Thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Biểu số 20: BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Công ty TNHH Thương mai An Thành Mẫu số B02-DN 273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú thọ Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC Ngày 25 tháng 10 năm 2000 Bộ trưởng Bộ Tài KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Từ ngày: 01/4/2008 đến ngày: 30/4/2008 PHẦN – LÃI, LỖ ĐVT: VND Chỉ tiêu Mã số Kỳ Tổng doanh thu 01 2.097.300.20 Trong đó: Doanh thu hàng xuất Các khoản giảm trừ (03=05+06+07) Kỳ trước Lũy kế từ Đầu năm 8.098.763.80 02 03 8.623.600 - Giảm giá hàng bán 05 - Hàng bán bị trả lại 06 - Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất phải nộp 07 Doanh thu (10=01-03) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 320.374.600 Chi phí bán hàng 21 204.264.100 Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 70.317.200 281.868.800 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 43.986.100 264.621.600 8.623.600 2.097.300.20 1.776.925.60 8.090.140.20 6.366.926.60 1.723.213.60 1.088.967.80 31 SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - 68 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh GVHD GS-TS NguyÔn Quang Thu nhập hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động tài 10 Các khoản thu nhập bất thường 11 Chi phí bất thường 12 Lợi nhuận bất thường (50= 41-42) 13.Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50) 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 15 Lợi nhuận sau thuế (80=6070) SVTH: 32 40 41 42 50 60 43.986.100 266.681.600 70 12.300.900 73.900.600 80 31.685.200 192.781.000 T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quynh - 68 - GVHD GS-TS NguyÔn Quang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - Đại học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn - Đại học Kinh Tế Quốc Dân Điều lệ hoạt động Công ty TNHH Thương mai An Thành Chế độ kế toán Việt Nam Chuẩn mực kế toán Việt Nam Hướng dẫn phương pháp ghi sổ luân chuyển chứng từ GS PTS Nguyễn Đình Nhiệm – NXB Thống kê 1999 Tài liệu kế toán Cơng ty TNHH Thương mai An Thành SVTH: T¹ Phóc Hïng Trường ĐHKTQD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... toán bán hàng xác định kết bán hàng; Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thương mại An Thành; Phần 3: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại An Thành? ?? cho chuyên đề thực tập Kết cấu Chuyên đề gồm ba phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại An Thành với kế toán. .. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AN THÀNH VỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH thương mai An Thành thành lập theo Quyết định