Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại an thành

Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại An Thành với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH thương mai An Thành được thành lập theo Quyết định Số:

450/QĐ-SKHĐT Ngày 15 Tháng 12 Năm 2004 của Sở Kế hoạch & Đầu tư Tỉnh Phú Thọ, có trụ sở tại 273 – Phường Gia cẩm – Thành phố Việt trì – Tỉnh phú thọ

Công ty TNHH Thương mại An Thành, được thành lập vào năm 2005, chuyên kinh doanh rượu, bia và nước giải khát, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Với hơn 15 năm kinh nghiệm, An Thành tự hào là một trong những công ty hàng đầu cung cấp sản phẩm từ các nhà cung cấp uy tín, phục vụ nhu cầu của người dân tỉnh Phú Thọ Công ty chủ yếu thực hiện bán lẻ, đảm bảo hàng hóa được đưa tận tay người tiêu dùng.

Khi mới thành lập Công ty có vốn kinh doanh là 1tỷ đồng Tính đến 31/12/2007 vốn kinh doanh của công ty là: 4 tỷ đồng Trong đó:

- Vốn cố định: 3 tỷ đồng.

- Vốn lưu động: 1 tỷ đồng.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD GS-TS Nguyễn

- Quy mô hoạt động: Công ty có thị trường rộng khắp với 12 đại lý cấp I tại các huyện, thành phố, thị xã trong tỉnh

Công ty đã đầu tư một hệ thống trang thiết bị hoàn chỉnh nhằm hỗ trợ hiệu quả công tác quản lý bán hàng Văn phòng được trang bị đầy đủ máy vi tính, điện thoại, máy fax, và máy photocopy Bên cạnh đó, công ty còn sở hữu 02 kho chứa hàng hóa rộng 1200 m2, 10 xe ô tô vận tải, cùng với hệ thống báo cháy nổ giám sát bảo vệ tự động.

Công ty TNHH Thương mại An Thành là một doanh nghiệp thuộc loại hình Công ty TNHH, hoạt động với cơ chế hạch toán kinh tế độc lập Các giai đoạn phát triển của Công ty có thể được khái quát như sau:

Công ty mới thành lập hiện đang tập trung vào việc khảo sát thị trường tiêu thụ Giai đoạn này chủ yếu mang tính chất thăm dò, do đó lợi nhuận chưa đạt mức cao.

Từ năm 2006 đến 2007, Công ty đã đẩy mạnh kinh doanh tại TP Việt Trì, tập trung vào việc quảng bá hình ảnh sản phẩm và xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị Qua đó, Công ty đã tạo dựng niềm tin cho khách hàng về chất lượng sản phẩm, góp phần nâng cao doanh số tiêu thụ.

Thời kỳ này chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh, công việc kinh doanh đang dần ổn định và mang lại lợi nhuận cao hơn cho công ty.

Công ty đã không ngừng phát triển trong 3 năm qua, xây dựng mạng lưới tiêu thụ rộng rãi tại nhiều huyện trong tỉnh và mở rộng đại lý ở các tỉnh thành khác Hiện tại, thị trường truyền thống tại TP Việt Trì vẫn chiếm tỷ lệ lớn trong tổng sản phẩm tiêu thụ.

Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao và duy trì uy tín với khách hàng, nhờ đó, doanh số bán hàng liên tục tăng trưởng, năm sau luôn cao hơn năm trước.

Công ty đã xây dựng được sự tín nhiệm với bạn hàng trong tỉnh bằng cách cung cấp hàng hóa chất lượng tốt và đúng thời gian Đồng thời, công ty cũng tích cực mở rộng thị trường và tìm kiếm bạn hàng cũng như các mặt hàng kinh doanh mới Việc kết hợp giữa công tác kinh doanh và quản lý đã nâng cao hiệu quả hoạt động, giúp công ty đạt được những kết quả đáng kể trong 3 năm qua Tình hình tài chính của công ty có thể được đánh giá thông qua một số chỉ tiêu đạt được trong thời gian này.

Bảng 2: Các chỉ tiêu kinh tế Công ty TNHH Thương mại An Thành đạt được qua các năm (Theo số liệu phòng kế toán tài vụ) ĐVT: 1000VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

Chi phí quản lý doanh nghiệp 293.753 332.404 363.166 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 132.000 216.526 290.500

Qua các chỉ tiêu kinh tế (Bảng 2) thể hiện qua 3 năm có thể thấy năm

Năm 2006, công ty đã nỗ lực nắm bắt thị trường sau một năm nghiên cứu, từ đó triển khai các chiến lược bán hàng hiệu quả, giúp doanh thu tăng 47% so với năm 2005 Tuy nhiên, lợi nhuận vẫn chưa cao do chi phí bán hàng còn lớn.

Quang Quynh đã triển khai các chính sách kinh doanh mới, hiệu quả hơn, phù hợp với thực tế thị trường, từ đó nâng cao uy tín với khách hàng về chất lượng và giá cả sản phẩm Kết quả là doanh thu tăng trưởng rõ rệt, đạt 7% so với năm 2006 và tăng 57% so với năm trước đó.

2005 Bên cạnh đó Công ty còn tìm mọi cách tiết kiệm chi phí đem lại khoản lợi nhuận ngày một cao, tăng 34% so với năm 2006.

* Phương hướng phát triển trong thời gian tới:

Công ty đặt mục tiêu trong những năm tới là đạt được sự tăng trưởng và phát triển bền vững, đồng thời duy trì và mở rộng thị trường hiện tại, khai thác thêm các thị trường mới và nâng cao chất lượng cuộc sống cho nhân viên.

Chiến lược phát triển bền vững của công ty không chỉ tập trung vào việc cung cấp rượu, bia và nước giải khát chất lượng qua các kênh phân phối đại lý và bán lẻ, mà còn hướng tới việc phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới nhằm đáp ứng nhu cầu và sở thích ngày càng cao của khách hàng.

Tổ chức kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH Thương mại An Thành hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, nhằm khai thác hiệu quả nguồn vốn và đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty chuyên cung cấp các mặt hàng rượu, bia và nước giải khát, cam kết kinh doanh có lãi và thực hiện tốt nghĩa vụ thuế Đồng thời, An Thành chú trọng nâng cao đời sống cán bộ nhân viên và tích cực tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện, góp phần cải thiện chất lượng cuộc sống cộng đồng.

Nhiệm vụ của Công ty:

Một là: Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.

Để đạt được chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, cần tập trung vào tổng doanh thu từ số bán ra Đồng thời, việc quản lý và sử dụng tài sản, tiền vốn một cách hiệu quả là rất quan trọng, nhằm bảo toàn và tăng trưởng vốn kinh doanh.

Để đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho đội ngũ nhân viên, cần thực hiện phân phối lao động hợp lý Việc sử dụng nhân viên có trình độ và năng lực phù hợp sẽ giúp phát huy tối đa sở trường của từng cá nhân trong công ty.

Công ty luôn chú trọng đến chất lượng và qui cách hàng hóa tiêu thụ Trước khi nhập và xuất hàng, tất cả sản phẩm đều phải trải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng, phẩm chất và các quy định an toàn thực phẩm.

Công ty tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm qua hai kênh bán hàng chính là bán lẻ và đại lý, với nhiều mối quan hệ khách hàng, bao gồm các đại lý và cửa hàng tại các huyện Các đại lý và cửa hàng bán buôn thường mua hàng qua hợp đồng kinh tế, trong khi khách lẻ mua theo đơn đặt hàng mà không ký hợp đồng Giá bán hàng hóa được xác định dựa trên giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua, vận chuyển và bảo quản, đồng thời phụ thuộc vào sự biến động giá cả trên thị trường Do đó, giá bán hàng hóa của công ty thường được thỏa thuận với người mua, không cố định như các sản phẩm của công ty thương mại khác.

Công ty chúng tôi nhập khẩu hàng hóa từ nhiều đối tác uy tín, bao gồm Công ty Bia Halida, Nhà máy Bia Hà Nội, Bia Viger, Công ty PepsiCo và Công ty Rượu Đồng Xuân.

- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đơn vị quản lý thuế là Chi cục thuế TP Việt trì.

Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

* Cơ cấu lao động của Công ty

Công ty TNHH Thương mại An Thành hiện đang trên đà phát triển mạnh mẽ với đội ngũ 40 nhân viên, đa số đã được đào tạo bài bản từ các trường học Việc sử dụng hợp lý nguồn lao động không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc mà còn tiết kiệm chi phí cho công ty.

Công ty Quang Quynh đang tập trung vào việc nâng cao chuyên môn và năng lực quản lý Để đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ trong bối cảnh hiện tại, công ty sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ cao.

Công ty TNHH Thương mại An Thành có cơ cấu tổ chức gồm Giám đốc (1 người), Phó giám đốc (1 người), Phòng nhân sự (4 người), Phòng kế toán tài vụ (6 người), Phòng hành chính (3 người), Phòng tiêu thụ (15 người) và Đội xe (10 người) Mỗi nhân viên đảm nhiệm các công việc khác nhau, góp phần vào sự phát triển chung của công ty.

Bảng 1: Bảng danh sách nhân viên của Công ty TNHH Thương mai An Thành theo trình độ đào tạo.

T Đơn vị Tổng số Dài hạn Ngắn hạn Trình độ lao động

1 Ban lãnh đạo 2 x Đại học

2 Phòng nhân sự 4 x Đại học

3 Phòng hành chính 3 x Đại học

4 Phòng kế toán tài vụ 6 x Đại học, cao đẳng

5 Phòng tiêu thụ 15 x x Trung cấp

*Mô hình tổ chức bộ máy quản lý: (Sơ đồ 1)

Công ty hoạt động theo mô hình Công ty TNHH, với bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến, đảm bảo tính hiệu quả và linh hoạt trong quản lý.

Hội đồng Quản trị gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty.

Giám đốc là người đứng đầu công ty, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động kinh doanh Họ cũng chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động của công ty trước pháp luật.

Phó giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao Vị trí này có quyền ra lệnh cho các bộ phận dưới sự quản lý của mình, thiết lập mối quan hệ chỉ huy và tuân thủ.

Phòng Hành chính là đơn vị hỗ trợ quản trị tổng hợp, giúp giám đốc trong việc chỉ đạo và quản lý Phòng cũng tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng cho những cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc.

- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng ban về phân công, phân cấp quản lý.

Phòng Nhân sự là bộ phận hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tổ chức nhân sự, lao động và tiền lương, đồng thời xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và tuyển dụng nguồn lực Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm ban hành quy chế nội bộ và giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi cho nhân viên trong Công ty.

Phòng Kế toán Tài vụ là đơn vị hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán cho toàn Công ty Phòng thực hiện đúng các quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ của Nhà nước, đồng thời lập kế hoạch tài chính hàng tháng, quý và năm để trình Giám đốc Ngoài ra, Phòng còn hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm túc pháp lệnh thống kê, kế toán và các quy định của Nhà nước liên quan đến hạch toán kế toán và Luật thuế.

Ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tất cả các hoạt động kinh tế tài chính của công ty Tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hàng quý và hàng năm để đánh giá hiệu quả hoạt động.

- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.

- Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh của Công ty.

Phòng tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc điều hành công ty kinh doanh Nhiệm vụ chính của phòng là thực hiện các hoạt động nghiên cứu và khảo sát để nắm bắt thị hiếu cũng như nhu cầu của khách hàng.

Quang Quynh luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng về các sản phẩm hiện có, đồng thời chủ động trao đổi thông tin để khám phá những thị trường tiềm năng cho Công ty.

Xây dựng kế hoạch bán hàng theo từng giai đoạn và tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh để trình bày với giám đốc Đồng thời, lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của công ty để theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động.

- Phối hợp với phòng kế toán tài vụ xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng.

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại AnThành.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

1.4.1 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở Công ty.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm các tài khoản cấp 1 và cấp 2, cùng với tài khoản trong và ngoài bảng cân đối kế toán.

Công ty TNHH Thương mại An Thành áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Để phù hợp với quy mô và điều kiện thực tế, công ty hiện đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, kết hợp với phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.

Công ty đăng ký mã số thuế và áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ, với niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12.

Quang Quynh còn lập sổ chi tiết kinh doanh cho từng kênh phân phối Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

* Hệ thống sổ kế toán được áp dụng tại Công ty gồm 3 loại

Sổ Cái là bảng tổng hợp thể hiện số dư, chi tiết các giao dịch phát sinh và tài khoản đối ứng cho từng tài khoản, được sắp xếp theo hệ thống tài khoản áp dụng Sổ Cái được lập vào cuối mỗi tháng và được in định kỳ hàng tháng.

Nhật ký đặc biệt bao gồm nhiều loại như nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền và nhật ký kho Trong đó, nhật ký bán hàng ghi chép các nghiệp vụ bán hàng sau khi đã giao hàng hoặc xuất hóa đơn cho khách hàng, với nội dung được sắp xếp theo thứ tự số hóa đơn, ngày, tháng và nội dung chứng từ.

Nhật ký chung là sổ ghi chép các nghiệp vụ kế toán không liên quan đến mua bán hàng hóa và thanh toán Nó được sử dụng để ghi nhận các hoạt động như hạch toán khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương, cũng như các bút toán phân bổ, trích trước và kết chuyển chi phí.

Hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép vào sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt dựa trên các chứng từ gốc kế toán.

Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ tổng hợp tại Công ty TNHH Thương mai An Thành

KÝ MUA HÀNG, NK BÁN HÀNG,

NK THU TIỀN, NK CHI TIỀN,

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN

SỐ THẺ KẾ TOÁNCHI TIẾT

Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu

Hiện nay Phòng Kế toán Công ty đã trang bị hệ thống máy tính được cài đặt phần mềm kế toán BRAVO; bao gồm các phân hệ sau:

Hệ thống kế toán bao gồm các phân hệ chính như kế toán tổng hợp, kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, kế toán mua hàng và công nợ phải trả, cùng với kế toán hàng tồn kho Mỗi phân hệ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.

Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Phân hệ kế toán tài sản cố định

Phần mềm kế toán cung cấp phân hệ báo cáo thuế và báo cáo tài chính, cho phép doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán, sổ sách kế toán, phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá vốn hàng xuất phù hợp với yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

Chương trình BRAVO cung cấp trường thông tin riêng cho người sử dụng tự định, cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy cập Phần mềm kế toán này được thiết kế để xử lý dữ liệu trực tiếp, từ đó kết xuất các loại Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết và báo cáo tài chính theo yêu cầu của công ty Quy trình xử lý dữ liệu trong BRAVO được minh họa rõ ràng trong sơ đồ số 4.

Sơ đồ 4: Xử lý trong BRAVO

* Các sổ kế toán chi tiết được mở bao gồm:

Sổ tài sản cố định

Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm hàng hóa

Sổ chi phí kinh doanh

Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả

Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay

Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán

Sổ chi tiết thanh toán nội bộ

Sổ chi tiết thanh toán tạm ứng

Sổ chi tiết thuế GTGT

* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty :

Công ty TNHH Thương mại An Thành tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống báo cáo kế toán theo quy định của Nhà nước, đồng thời thực hiện hiệu quả các báo cáo liên quan đến hoạt động tài chính của mình.

Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty bao gồm:

Báo cáo kết quả kinh doanh: Theo mẫu số B02-DNN

NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH

Lập chứng từ kế toán là quá trình quan trọng trong quản lý tài chính, bao gồm việc nhập chứng từ vào hệ thống kế toán Các tệp dữ liệu trên máy tính được sử dụng để lưu trữ và quản lý thông tin kế toán hiệu quả Đặc biệt, máy tự động xử lý dữ liệu theo phần mềm đăng ký giúp khai thác thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

SỔ TỔNG HỢP SỔ CHI TIẾT BÁO CÁO KẾ TOÁN

Báo cáo thuyết minh báo cáo tài chính: Theo mẫu số B09-DNN Bảng cân đối phát sinh các tài khoản: Theo mẫu số F01-DNN Quyết toán thuế

Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ Bảng tập hợp chi phí

Báo cáo tăng, giảm TSCĐ Bảng tổng hợp kiểm kê kho Báo cáo quỹ

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán:

Dựa trên chế độ tài chính hiện hành, công tác kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Tất cả các hoạt động kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán tài vụ của công ty.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh, giúp tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản và vốn Điều này đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh cũng như khả năng tài chính của công ty.

Phòng kế toán tài vụ của Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Ban giám đốc về kế hoạch tài chính, quản lý vốn và nguồn vốn, cũng như theo dõi kết quả doanh thu hàng quý và hàng năm Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, phòng kế toán tài vụ có đội ngũ 6 nhân viên, mỗi người đảm nhận một phần công việc cụ thể.

01 Kế toán thanh toán và tiền lương

01 Kế toán hàng hóa và bán hàng

01 Kế toán tổng hợp và thuế

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mai

Về Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty

Đặc điểm hàng hóa kinh doanh và quản lý hàng hóa tại Công ty

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa và phân loại hàng hóa kinh doanh tại Công ty

Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm nước giải khát theo mùa vụ, với doanh số cao vào mùa hè so với mùa đông Để phục vụ khách hàng hiệu quả, công ty có hệ thống cửa hàng quy mô vừa và nhỏ tại các huyện như Phù Ninh, Lâm Thao, Tam Nông, Thanh Thủy, thực hiện bán buôn và bán lẻ đến tay người tiêu dùng Nhờ nắm bắt nhu cầu và sở thích của khách hàng, doanh thu của công ty luôn ổn định và tăng trưởng Ưu thế cạnh tranh của công ty được xác định bởi chất lượng sản phẩm và sự tín nhiệm của khách hàng, với mục tiêu phục vụ tận tâm đến từng khách hàng.

Quang Quynh chuyên cung cấp rượu, bia và nước giải khát chất lượng với giá cả hợp lý, bao gồm các sản phẩm như rượu chai, bia chai, bia hộp và nước giải khát có ga, không ga Các sản phẩm được nhập từ các nhà máy uy tín như Công ty bia Halida, bia Hà Nội, bia Viger, PepsiCo và Công ty rượu Đồng Xuân Do tính chất theo mùa của sản phẩm, công ty cần đa dạng hóa mặt hàng để đáp ứng sở thích của người tiêu dùng Ngoài ra, việc quản lý và hạch toán hàng hóa, bao gồm thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ, cũng đòi hỏi những chiến lược dài hạn hiệu quả.

Công ty cần nâng cao công tác quản lý và hạch toán hàng hóa, bao gồm quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ hàng hóa để đáp ứng những yêu cầu đặc thù.

2.1.2 Đặc điểm quản lý hàng hóa tại Công ty

Công ty thực hiện quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ về giá trị và hiện vật, theo dõi từng loại và từng lô hàng để tránh mất mát Hệ thống nội quy và quy chế trách nhiệm đã được xây dựng cho từng phòng ban, với sự phối hợp kiểm tra từ các bộ phận như phòng tiêu thụ và phòng kế toán tài vụ Phòng kế toán tài vụ chịu trách nhiệm giám sát số lượng và giá trị hàng hóa sau mỗi lần nhập - xuất - tồn, đồng thời tổ chức công tác ghi chép từ hạch toán ban đầu đến xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo tình hình xuất kho được thực hiện theo giá thực tế trên các tài khoản và sổ tổng hợp.

Công ty đã chú trọng hiện đại hóa công tác kế toán bằng cách tổ chức hệ thống sổ sách, tài khoản và quy trình hạch toán đúng theo quy định của chế độ kế toán.

Quang Quynh sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp để quản lý hiệu quả quá trình bán hàng Công ty chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm và thanh toán, đảm bảo sự nhanh chóng và uy tín trong giao dịch.

Mẫu số 1: Một số chủng loại hàng hóa

Số tt Chủng loại hàng hóa Đơn vị tính

1 Rượu vodka Hà nội Chai

2 Bia lon Hà Nội Hộp

3 Bia chai Hà Nội Chai

* Đặc điểm phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm và hàng hóa Nó cũng quyết định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu và giúp tiết kiệm chi phí bán hàng, từ đó tăng lợi nhuận.

Hiện nay Công ty đang thực hiện 2 phương thức tiêu thụ là phương thức bán buôn đại lý và phương thức bán lẻ hàng hóa:

- Bán lẻ hàng hóa là bán thẳng cho người tiêu dùng, các đơn vị, cá nhân mua để trực tiếp sử dụng với số lượng nhỏ.

- Bán buôn đại lý là bán cho các đơn vị, tổ chức, cá nhân mua để tiếp tục bán lại với số lượng và giá trị lớn.

Về phương thức thanh toán, Công ty chấp nhận các hình thức thanh toán như: Tiền mặt, chuyển khoản.

Để theo dõi tình hình bán hàng và đánh giá kết quả thực tế tại Công ty TNHH Thương mại An Thành, kế toán công ty chủ yếu sử dụng các tài khoản liên quan đến doanh thu và chi phí bán hàng.

Tài khoản TK 511 “Doanh thu bán hàng” được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng thực tế của công ty trong một kỳ kinh doanh, không có tài khoản chi tiết cấp 2.

- TK 532 “Giảm giá hàng bán”

- TK 632 “Giá vốn hàng bán”; Phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ và không có tài khoản chi tiết cấp 2

- TK 156 “Hàng hóa”; Phản ánh trị giá hàng tồn đầu kỳ và giá trị hàng nhập vào trong kỳ và nó cũng không có TK chi tiết cấp 2

Công ty TK 131 “Phải thu khách hàng” không mở tiểu khoản chi tiết cho từng khách hàng do số lượng khách hàng rất lớn; thay vào đó, khách hàng được phân nhóm để quản lý hiệu quả hơn.

Quang Quynh ở danh mục đối tượng Tài khoản này được mở tiểu khoản chi tiết theo tên các cán bộ kinh doanh bán hàng trực tiếp

- TK 641 “Chi phí bán hàng; Được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau:

TK 6411 “Chi phí nhân viên”

TK 6412 “Chi phí v ật liệu, bao bì”

TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”

TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”

TK 6415 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

TK 6416 “Chi phí bằng tiền mặt”

- TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau:

TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”

TK 6422 “Chi phí vật liệu quản lý”

TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phòng”

TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ”

TK 6425 “Thuế, phí và lệ phí”

TK 6426 “Chi phí dự phòng”

TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

TK 6428 “Chi phí bằng tiền mặt"

- Tại Công ty thuế giá trị gia tăng sử dụng tài khoản 3331 “Thuế GTGT đầu ra”

- TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

* Chứng từ và sổ sách sử dụng:

Chứng từ sử dụng trong quy trình xuất kho bao gồm: giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất, biên bản bàn giao, lệnh điều động, hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu và các chứng từ liên quan khác.

Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung; Sổ cái các tài khoản 632, 511, 131, 3331; Bảng kê; Bảng tổng hợp; Sổ chi tiết, tổng hợp phải thu của khách hàng.

* Trình tự luân chuyển chứng từ:

Trình tự xuất kho hàng hóa trong Công ty bao gồm các trường hợp như xuất kho để bán và xuất kho dùng nội bộ Khi có nhu cầu xuất kho, người yêu cầu viết giấy đề nghị kèm theo hợp đồng kinh tế, sau đó trình Trưởng phòng hoặc Phó giám đốc ký duyệt Phòng Kế toán nhập dữ liệu và in hóa đơn GTGT theo mẫu số 3, cần có chữ ký của Giám đốc hoặc Phó giám đốc và người bán hàng Sau khi xuất hàng theo hóa đơn, thủ kho ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán lưu trữ Người bán lập Biên bản bàn giao hàng hóa, có chữ ký xác nhận của khách hàng Đối với hàng xuất dùng nội bộ, phòng yêu cầu lập Giấy đề nghị xuất kho, được Trưởng phòng ký duyệt và chuyển cho Phòng Kế toán để viết Phiếu xuất theo mẫu số 1, sau đó thủ kho thực hiện xuất kho và ghi thẻ kho để nhập số liệu.

Mẫu số 2: PHIẾU XUẤT KHO Công ty TNHH Thương mai An Thành

273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú Thọ

Ngày … tháng … năm 2008 Người lĩnh: Nội dung:

Số tt Mặt hàng ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng Thuế GTGT

Cộng thành tiền (bằng chữ): Năm trăm ba mươi chín ngàn đồng

Phiếu xuất chỉ ghi nhận số lượng hàng hóa xuất, không hiển thị giá xuất Giá sẽ được tính toán và hiển thị sau khi thực hiện bút toán tính giá vốn Định khoản cho nghiệp vụ xuất dùng nội bộ được thực hiện như một bút toán phản ánh giá vốn hàng bán xuất kho.

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá bán hàng hóa được xác định dựa trên ba yếu tố chính: giá trị hàng mua vào, giá cả thị trường và mối quan hệ của Công ty với khách hàng Đối với các đại lý và cửa hàng bán buôn, bán lẻ, Công ty áp dụng chính sách chiết khấu theo hợp đồng cùng với các chương trình khuyến mại, giảm giá theo từng thời điểm Nhờ vào chính sách giá cả linh hoạt này, Công ty đã thu hút được một lượng khách hàng ổn định, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.

Giá vốn hàng xuất bán được xác định từ giá mua hàng, không bao gồm chi phí thu mua hàng hóa, mà chi phí này được tính riêng Tại Công ty, giá hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.

Kế toán hàng hóa sẽ tính toán đơn giá bình quân cho từng mặt hàng, từ đó xác định giá vốn vào cuối tháng Nhờ vào việc Công ty đã trang bị phần mềm kế toán, quá trình tính toán trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Đơn giá bình quân là một khái niệm đơn giản, cho phép kế toán viên chỉ cần thực hiện một lệnh duy nhất để phần mềm tự động tính toán giá Công thức tính Đơn giá bình quân gia quyền được xác định bằng Dư đầu kỳ cộng với Mua trong kỳ.

Trị giá vốn thực tế xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng vật tư xuất kho với đơn giá bình quân gia quyền Hệ thống tự động định khoản và cập nhật số liệu cho Sổ Nhật ký chung khi nhập liệu cho “Hóa đơn bán hàng” hàng ngày Vào cuối tháng, để tính giá vốn hàng bán, kế toán chọn mục “Tính giá vốn” (Mẫu số 3) trên màn hình giao diện và khai báo ngày tháng cần tính Sau đó, máy sẽ tự tổng hợp và tính giá trung bình cho từng loại mặt hàng, và tự động cập nhật giá trung bình vào cột giá vốn hàng bán trên các Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp.

Giá trị doanh thu tiêu thụ được xác định theo công thức sau:

Doanh thụ tiêu thụ hàng hóa = Đơn giá bán x Số lượng hàng hóa tiêu thụ

Ví dụ: Trong tháng 3 năm 2008 số lượng bia lon Halida trong tháng tiêu thụ 650 thùng với đơn giá 166.100đ, như vậy:

Doanh thu tiêu thụ trong tháng là: 650 x 166.100 = 107.965.000đ

Mẫu số 3 : Giao diện tính giá vốn

Tính lại giá bình quân, tính tồn kho hiện thời

Từ ngày 01 tháng 04 năm 2008 Đến ngày 30 tháng 04 năm 2008 Kho: 01

Vật tư: Bia lon Halida Tính tồn kho tức thời Chấp nhận Huỷ bỏ

Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng

*Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn:

Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức bán buôn là: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập hóa đơn và thủ kho xuất hàng tại kho cho trường hợp bán buôn qua kho Đối với bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán, Công ty sẽ chuyển hàng ngay cho khách sau khi mua Công ty thường áp dụng phương thức bán buôn vận chuyển thẳng với khách hàng quen thuộc, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo quản và bốc dỡ, đồng thời tránh ứ đọng hàng hóa.

Ví dụ: Trong tháng 4 có nghiệp vụ xuất bán như sau, ngày 27 tháng 4 năm

Năm 2008, Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt đã đặt mua một lô hàng bao gồm 1.000 thùng nước yến lon với giá 83.600đ mỗi thùng, 800 hộp bia Halida với giá 166.100đ mỗi hộp, và 200 chai rượu vodka Hà Nội với giá 50.600đ mỗi chai Tất cả các mức giá trên đã bao gồm 10% thuế GTGT, và đơn hàng được thực hiện thông qua cán bộ kinh doanh Hải của công ty.

Giấy đề nghị xuất kho được lập theo mẫu số 4 và sau khi xác nhận thông tin là chính xác, kế toán hàng hóa và bán hàng sẽ tiến hành nhập liệu vào máy tính Kế toán sẽ nhập dữ liệu cho mục "Hóa đơn".

Quang Quynh toán có trách nhiệm khai báo các tham số trên màn hình máy tính để cập nhật thông tin vào hóa đơn Sau khi hoàn tất, kế toán sẽ in hóa đơn GTGT theo mẫu số 5 Khi hàng hóa được giao nhận, cả hai bên mua và bán sẽ cùng ký vào biên bản bàn giao.

Mẫu “Biên bản bàn giao” được lập theo mẫu số 6.

Thẻ kho được thủ kho mở hàng tháng và chi tiết theo từng loại hàng hóa Sau khi ghi chép vào thẻ kho, thủ kho sẽ chuyển hóa đơn GTGT và phiếu đề nghị xuất hàng lên phòng kế toán Kế toán sẽ căn cứ vào đó để phản ánh vào sổ Nhật ký chung (Mẫu số 21).

Cuối tháng, kế toán thực hiện ghi sổ Nhật ký chung và xác định tổng giá vốn của lô hàng đã tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền Kế toán sẽ tiến hành định khoản để phản ánh chính xác các giao dịch này.

Có TK 156 197.400.000 Đồng thời ghi nhận doanh thu:

Mẫu số 4: GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Công ty TNHH Thương mai An Thành

273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú Thọ

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Kính gửi : Giám đốc Công ty

Họ và tên: Nguyễn Văn Hải Bộ phận: Tiêu thu

Số tt TÊN HÀNG SL Đơn giá

Thanh toán ngay x Nợ thời hạn 15 ngày TM CK

Khách hàng: Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt MST: 0600206154 Địa chỉ: Thị trấn Phong châu – Phù ninh – Phú thọ Điện thoại: 0210.5145790

GIÁM ĐỐC DUYỆT TRƯỞNG PHÒNG NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

Mẫu số 5: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

HÓA ĐƠN (GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng

Mẫu số 01 GTKT - 3LL KE/2008B

0019152 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mai An Thành Địa chỉ: 273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T.Phú thọ

Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0101390444

Tên đơn vị: Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt

Quang Quynh Địa chỉ: Thị trấn Phong châu - H.Phù ninh - T.Phú thọ

Hình thức thanh toán: TM,CK MST: 0600206154

Số tt Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thanh tiền

3 Rượu chai Vodka Hà nội Chai 200 46.000 9.200.000

Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 20.600.000 Tổng cộng tiền thanh toán 226.600.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi sáu triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên)

Bán hàng qua điện thọai

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 6: BIÊN BẢN BÀN GIAO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hôm nay, ngày 27 tháng 4 năm 2008 Tại:

Bên A: ĐẠI LÝ RƯỢU BIA VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT PHÁT ĐẠT Đại diện là: Ông Nguyễn Văn Quang

Quang Quynh Địa chỉ: TT Phong châu - H.Phù ninh - T.Phú thọ Điện thoại: 0210.5145790

Là bên nhận các hàng hóa sau:

01- Nước yến lon 02- Bia lon Halida 03- Rượu chai vodka Hà nội

Bên B: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI AN THÀNH Địa chỉ: 273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú Thọ Đại diện là: Ông Nguyễn Văn Hải

Chức vụ: Nhân viên tiêu thụ

Là bên giao hàng hóa

Cả hai bên đã xác nhận rằng hàng hóa được cung cấp đúng chủng loại, số lượng và chất lượng, Bên B đã hoàn tất việc giao hàng cho Bên A.

Biên bản này được lập thành hai bản giống nhau, mỗi bên giữ một bản, và cả hai đều có giá trị pháp lý như nhau Đại diện bên A và đại diện bên B đã ký xác nhận.

*Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán lẻ:

Công ty hiện đang áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, trong đó nhân viên bán hàng sẽ thu tiền và giao hàng trực tiếp cho khách hàng Đối với những khách hàng quen thuộc, công ty có thể linh hoạt cho phép trả chậm Hóa đơn GTGT được sử dụng làm cơ sở ghi chép vào Nhật ký chung, đồng thời xác định doanh thu, giá vốn và thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Sau khi cập nhật số liệu cho "Hóa đơn" và "Phiếu xuất" đến cuối tháng, máy tính sẽ tự động tính giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa Đồng thời, hệ thống sẽ kết xuất số liệu cho Bảng kê phiếu nhập/xuất/hóa đơn chi tiết theo từng loại hàng hóa, từng hóa đơn, Phiếu xuất (Mẫu số 7) và theo từng ngày Ngoài ra, Bảng kê Hóa đơn chi tiết từng loại hàng hóa (Mẫu số 8) và Bảng Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn (Mẫu số 9) cũng sẽ được tạo ra.

Báo cáo Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn cung cấp số liệu tổng hợp về số lượng bán và giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa trong tháng Mỗi loại hàng hóa được hiển thị trên một dòng riêng biệt, và sau mỗi lần nhập hóa đơn, máy tính tự động cộng dồn số liệu cho từng loại Dữ liệu này được tổng hợp từ đầu tháng đến cuối tháng hoặc theo yêu cầu cụ thể của nhà quản lý.

Mẫu số 7: BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/XUẤT/HÓA ĐƠN

273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T.Phú thọ

BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/ XUẤT/ HÓA ĐƠN

Từ ngày: 01/4/2008 đến ngày 30/4/2008 Tên hàng hóa: Rượu vodka chai Hà nội

Ngày Số Diễn giải SL Giá Tiền TK

26/4 0019147 Cửa hàng Hà Thanh HH 632

Rượu chai Vodka Hà nội 500 46.000 23.000.000 156

27/4 0019152 Đại lý Phát đạt HH 632

30/4 0019154 Cửa hàng Hải Châu HH 632

BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/ XUẤT/ HÓA ĐƠN

Từ ngày: 01/4/2008 đến ngày 30/4/2008 Tên hàng hóa: Bia lon Halida

10/4 0083217 Cửa hàng Hải Châu HH 632

273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú thọ

BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/XUẤT/HÓA ĐƠN

Từ ngày: 01/4/2008 đến ngày 30/4/2008 Tên hàng hóa: Nước yến lon

27/4 0019150 Cửa hàng Hà Thanh HH 632

27/4 0019152 Đại lý Phát Đạt HH 632

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD GS-TS Nguyễn Quang Quynh

M ẫu số 8: BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI AN THÀNH

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

Từ ngày: 01/4/ 2008 đến ngày 30/4/2008 Tên hàng hóa: Rượu Vodka chai Hà nội

Ngày Số Diễn giải Số lượng Giá vốn Tiền Giá bán Doanh thu TK

Rượu Vodka chai Hà nội 511

Tên hàng hóa: Bia lon Halida

Từ ngày: 01/4/ 2008 đến ngày 30/4/2008 Tên hàng hóa: Nước yến lon

Mẫu số 9 : TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN

TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN

Mặt hàng Đầu kỳ Nhập Xuất Cuối kỳ

SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị

Rượu voka chai Hà nội Chai 800 36.800.000 1000 46.000.000 1.800 91.080.000

Các loại nước giải khát Thùng 1.000 87.000.000 10.000 914.000.000 9.000 892.760.000 2.000 210.760.000

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 68 - GVHD GS-TS NguyÔn Quang

Trong quá trình thanh toán hàng hóa, khách hàng có thể thanh toán trực tiếp tại phòng kế toán hoặc thông qua nhân viên bán hàng Sau khi nhận tiền, nhân viên sẽ nộp cho phòng kế toán, nơi kế toán lập Phiếu thu và hạch toán vào tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, dựa trên Giấy báo có từ ngân hàng Dù thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hay trả chậm, kế toán vẫn sử dụng Tài khoản 131 đối ứng với Tài khoản 511 Sau khi cập nhật số liệu, hệ thống sẽ tự động định khoản và xuất dữ liệu ra các sổ tương ứng.

“Hóa đơn”, số liệu phần phải thu khách hàng được tự động cập nhật cho Sổ

Nhật ký chung và sổ chi tiết công nợ (Mẫu số 10) ghi lại thông tin theo ngày phát sinh và từng hóa đơn Vào cuối tháng, cần in sổ tổng hợp phải thu của khách hàng (Mẫu số 11) và Sổ Cái Tài khoản 131 để tổng hợp và quản lý hiệu quả công nợ.

Kế toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty không áp dụng chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại; khoản giảm trừ doanh thu chỉ xảy ra khi hàng hóa bị trả lại do không đúng chủng loại, chất lượng hoặc vi phạm hợp đồng Khi hàng bị trả lại, bên mua lập hóa đơn ghi rõ lý do và căn cứ vào đó, công ty cùng bên mua điều chỉnh lượng hàng và thuế GTGT đã kê khai Đối với bên mua không có hóa đơn, hai bên cần lập biên bản hủy hóa đơn nêu rõ lý do trả lại, biên bản này sẽ được lưu giữ cùng hóa đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai thuế GTGT của công ty Kế toán tổng hợp sẽ ghi bút toán vào Phiếu nhập.

Có TK 632 850.000 Theo giá vốn hàng hóa tại thời điểm hàng xuất bán đồng thời vào “Bút toán khác” để điều chỉnh doanh thu

Nợ TK 531: Số doanh thu hàng bán bị trả lại (không kể thuế GTGT)

Nợ TK 3331: Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Có TK liên quan (131, 111, 112,…): Tổng giá trị thanh toán

Vào ngày 3 tháng 5 năm 2008, Đại lý rượu bia và nước giải khát Anh Hà đã trả lại 05 hộp bia lon Halida với tổng trị giá 850.000 đồng do hàng hóa không đúng chủng loại và chất lượng Sau đó, biên bản hủy hóa đơn kế toán đã được lập.

Sau khi thực hiện bút toán khóa sổ, hệ thống sẽ tự động chuyển số liệu doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tài khoản doanh thu tiêu thụ.

Sau khi nhận chứng từ và số liệu, kế toán tổng hợp – thuế sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ Tiếp theo, kế toán thực hiện bút toán khóa sổ bằng cách nhấn phím “Bút toán khóa sổ”, giúp máy tính tự động thực hiện các bút toán kết chuyển Cuối cùng, kế toán có thể in sổ cái các tài khoản.

632 (Mẫu số 11), TK 511 (Mẫu số 12).

Mẫu số 10: SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

273 Phường Gia cẩm - TP.Việt trì - T.Phú thọ

SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

Từ ngày 01/4/2008 đến ngày 30/4/2008 Tài khoản:131DUNG - Phải thu khách hàng của Dũng Đối tượng: Cửa hàng rượu bia và nước giải khát Hà Thanh

Diễn giải TK đối ứng

Cộng phát sinh trong kỳ 10.120.000 10.120.000

273 Phường Gia cẩm - TP.Việt trì - T.Phú thọ

SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

Từ ngày 01/4/2008 đến ngày 30/4/2008 Tài khoản:131HAI - Phải thu khách hàng của Hải Đối tượng: Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt

Cộng phát sinh trong kỳ 273.271.900 263.238.000

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 68 - GVHD GS-TS NguyÔn Quang Quynh

Mẫu số 11: SỔ TỔNG HỢP PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

Từ ngày 01/4/2008 đến ngày 30/4/2008 Đối tượng Dư đầu Phát sinh Dư cuối

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Các đại lý cửa hàng 617.700.600 607.666.700 10.033.900

… … … … … … … Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt 273.271.900 263.238.000 10.033.900

Cửa hàng rượu bia và nước giải khát Hà Thành 244.300.800 244.300.800

Cửa hàng rượu bia và nước giải khát Hải Châu 50.600.700 50.600.700

Mẫu số 12: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131

Tài khoản : 131- Phải thu của khách hàng

Thuế GTGT đầu ra (Đại lý rượu bia và nước giải khát

Doanh thu tiêu thụ (Đại lý rượu bia và nước giải khát

Thuế GTGT đầu ra (Cửa Hàng rượu bia và nước giải khát Hải Châu) 3331 4.628.200

Doanh thu tiêu thụ (Cửa Hàng rượu bia và nước giải khát Hải Châu) 511 46.282.000

28/4 189 Thu tiền hàng (Cửa Hàng rượu bia và nước giải khát

29/4 293 Thu tiền hàng (Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt) 1111 263.238.000

Dư nợ đầu kỳ Cộng phát sinh trong kỳ 2.307.200.700 2.217.200.400

Từ ngày: 01/4/2008 đến ngày: 30/4/2008 Tài khoản : 632 – Giá vốn hàng bán

26/4 0019149 TM,CK (Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt) 156 5.678.000

27/4 0019150 TM,CK (Cửa Hàng rượu bia và nước giải khát Hà Thanh) 156 32.365.800

28/4 0019193 TM,CK (Cửa Hàng rượu bia và nước giải khát Hải Châu) 156 12.462.000

Cộng phát sinh trong kỳ 1.736.825.600 1.736.825.600

Mẫu số 14: SỐ CÁI TÀI KHOẢN 511

Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng

27/4 001915 0 TM,CK (Cửa Hàng rượu bia và nước giải khát Hà Thanh)

… 27/4 001915 1 TM,CK (Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt) 131HAI 6.650.600 27/4 001915 2 TM,CK (Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt) 131HAI 206.000.000

28/4 001915 6 TM,CK (Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt) 131HAI 5.520.800

28/4 001919 3 TM,CK (Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt) 131HAI 18.323.600

Cộng phát sinh trong kỳ 2.097.300.200 2.097.300.200

Khi nhập liệu cho “Hóa đơn”, hệ thống tự động cập nhật số liệu thuế GTGT đầu ra, tương tự như cách thức xử lý doanh thu tiêu thụ hàng hóa Sau khi hoàn tất nhập liệu hàng ngày, máy tính sẽ tự động tạo ra “Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra” (mẫu số 14), từ đó làm căn cứ để kế toán thuế lập “Tờ khai thuế giá trị gia tăng” hàng tháng.

Máy tính tự động cập nhật số liệu cho mẫu số 01/GTGT và cộng dồn số liệu vào Sổ Cái TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” (mẫu số 13).

Mẫu số 15 : SỐ CÁI TÀI KHOẢN 3331 Công ty TNHH Thương mai An Thành

Tài khoản : 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Phát sinh Ngà y Số Nợ Có

TM, CK (Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt) 131 546.000

TM, CK (Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt) 131 656.500

TM, CK (Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt) 131

TM,CK (Cửa Hàng rượu bia và nước giải khát Hà Thanh) 131

TM, CK (Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt) 131

30/4 08 Kết chuyển VAT (Nguyễn Lan

Cộng số phát sinh trong kỳ 173.665.90

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 68 - GVHD GS-TS NguyÔn Quang Quynh

Mẫu số 16: BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ BÁN RA (Kèm theo tờ khai thuế GTGT)

(Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng)

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Thương mai An Thành Địa chỉ: 273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú thọ

Hóa đơn, chứng từ bán

Tên người mua Mã số thuế người mua Mặt hàng Doanh số chưa có thuế

Thuế suất (%) Thuế GTGT Ghi chú

KE/2008B 0019150 27/04/2008 (Cửa Hàng rượu bia và nước giải khát Hà Thanh)

KE/2008B 0019152 27/04/2008 Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt

Kế toán xác định kết quả bán hàng

* Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty: Bao gồm các khoản như

Chi phí nhân công bao gồm tiền lương của nhân viên, được xác định dựa trên bảng chấm công và báo cáo doanh số bán hàng, cùng với các khoản trích theo lương và chi phí tiền ăn trưa.

- Chi phí cho nhiên liệu dùng để vận chuyển hàng đi bán

- Chi phí công cụ, dụng cụ

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, thuê vận chuyển, bốc dỡ

- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách, giao dịch, chi phí quảng cáo, tiền công tác phí

Căn cứ vào số phát sinh chi phí bán hàng kế toán ghi :

Có TK 111 96.667.300 Phân bổ công cụ dụng cụ kế toán ghi:

Có TK 142 7.280.000 Chi phí nhân công kế toán ghi:

Có TK 338 (3383); (3384) Chi phí khấu hao TSCĐ kế toán ghi

Có TK 214 Đến cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí của TK 641 sang TK

911 để xác định kết quả kinh doanh

Kế toán ghi nhận chi phí liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty vào sổ cái TK 641, với số tiền 98.238.000, dựa trên các chứng từ chi tiêu hợp lệ (Mẫu số 17).

Mẫu số 17: SỐ CÁI TÀI KHOẢN 641 Công ty TNHH Thương mai An Thành

Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng

01/4 309 Mua tem (Bưu điện TP Việt trì) 1111 216.100

Trong tháng 4, các khoản chi tiêu bao gồm tiếp khách với Mai Bích Hằng và Phạm Khắc Khổn, thuê phòng tại Nhà nghỉ Thủy Nhung, và mua xăng dầu từ Cty TNHH T.Mại Hải Tuấn Cụ thể, chi phí tiếp khách vào ngày 3/4 là 1.587.000 đồng, vào ngày 19/4 là 132.000 đồng và ngày 22/4 là 185.000 đồng Hai lần thuê phòng tại Nhà nghỉ Thủy Nhung vào ngày 14/4 và 26/4 lần lượt tốn 750.000 đồng và 450.000 đồng Ngoài ra, chi phí mua xăng dầu vào ngày 17/4 là 15.850.000 đồng và ngày 24/4 là 21.260.000 đồng.

28/4 345 TT tiền ăn trưa T04/08 (Trần Thanh Hà) 1111 4.100.000

Vào ngày 30/4, Trần Thanh Hà đã ghi nhận công tác phí 21.700.000 đồng từ tài khoản 1111 Cùng ngày, Công ty TNHH TM Gia Việt đã xuất hóa đơn catalog với chi phí 19.900.000 đồng Nguyễn Lan Thương đã thực hiện phân bổ công cụ lao động từ tài khoản 142 vào chi phí với số tiền 7.250.000 đồng Trần Thanh Hà cũng đã trích BHXH và BHYT cho quý IV/07 vào chi phí, với tổng số tiền 2.236.000 đồng từ các tài khoản 3383 và 3384 Đặc biệt, vào ngày này, chi phí bán hàng được kết chuyển từ tài khoản 641 sang 911 với số tiền 106.026.100 đồng, và lương được kết chuyển từ tài khoản 334 sang 64111 với tổng số 98.238.000 đồng.

Cộng số phát sinh trong kỳ 204.264.100 204.264.100

* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty gồm các khoản sau:

- Chi phí lương nhân viên quản lý

- Chi phí đồ dùng văn phòng phẩm

- Chi phí khấu hao những TSCĐ dùng cho công tác quản lý

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi trả cho bên ngoài như tiền thuê sửa chữa tài sản cố định, chi phí điện nước, chi phí tổ chức hội nghị, tiếp khách và công tác phí.

Về công tác hạch toán:

- Chi phí lương nhân viên quản lý:

Có TK 338 (3382); (3383); (3384) -Chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ:

Có TK 153 -Trích khấu hao TSCĐ:

Có TK 214 Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí của TK 642 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

TK 642 phản ánh chi phí quản lý liên quan đến hoạt động bán hàng của Công ty, dựa trên các chứng từ chi Kế toán ghi sổ cái TK 642 theo Mẫu số 16 để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

*Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty:

Kết quả bán hàng được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Cuối tháng, kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa bằng cách nhấn vào “Bút toán khóa sổ”, hệ thống tự động kết chuyển các khoản doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả sẽ được xuất ra Sổ cái tài khoản 911 (Mẫu số 19), Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh (Mẫu số 20 - Phụ lục) và Sổ nhật ký chung (Mẫu số 21).

Mẫu só 16: SỐ CÁI TÀI KHOẢN 642 Công ty TNHH Thương mai An Thành

Tài khoản : 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

01/4 310 Mua card điện thoại (Bưu điện TP.

05/4 90/2 Phí chuyển tiền (Trần Thanh Hà) 1121 6.000

08/4 316 Tiền nước tháng 04/08 (Trần Thanh

13/4 320 Tiền điện tháng 04/08 (Điện lực Phú thọ 1111 875.900

14/4 322 Cước ĐT tháng 04/08 (Bưu điện TP

28/4 341 Mua hóa đơn GTGT (Chi cục thuế

30/4 01 Trích khấu hao TSCĐ vào chi phí

30/4 03 Phân bổ tiền thuê nhà vào chi phí

30/4 04 Phân bổ tiền sửa nhà vào chi phí

30/4 13 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642  911 911 70.317.200

Cộng số phát sinh trong kỳ 70.317.200 70.317.200

Mẫu số 19: SỐ CÁI TÀI KHOẢN 911 Công ty TNHH Thương mai An Thành

Tài khoản : 911 – Xác định kết quả kinh doanh

30/4 09 Kết chuyển doanh thu 511  911 511 2.097.300.200 30/4 11 Kết chuyển giá vốn 632  911 632 1.736.825.600

30/4 12 Kết chuyển chi phí BH 641  911 6411 5.990.000 30/4 12 Kết chuyển chi phí BH 641  911 6412 37.256.000 30/4 12 Kết chuyển chi phí BH 641  911 6413 7.250.000 30/4 12 Kết chuyển chi phí BH 641  911 6418 46.110.100 30/4 13 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642  911 6423 40.828.000

30/4 13 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642  911 6424 750.000

30/4 13 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642  911 6425 32.000

21 Thu nhập hoạt động tài chính 515 

30/4 23 Chi phí hoạt động tài chính 635 

30/4 26 Chi phí lương 6411  911 6411 98.238.000 30/4 99 Kết chuyển lãi lỗ 911  4212 4212 86.650.200

Cộng số phát sinh trong kỳ 2.097.382.300 2.097.382.300

Mẫu số 21: SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tiền gửi ngân hàng Việt Nam 1121 30.100.000

Phải trả cho người bán 331 30.100.000

Giá vốn hàng bán của hàng hóa 632 115.516.200

Phải thu của khách hàng 131 206.000.000

Doanh thu bán hàng hóa 511 206.000.000

Phải thu của khách hàng 131 20.600.000

Phải thu của khách hàng của Hải

Thuế VAT được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ 1331 173.665.900

Thuế thu nhập doanh nghiệp 3334 12.300.900

Doanh thu bán hàng hóa 5111 2.097.300.200 Xác định kết quả kinh doanh 911 2.097.300.200 30/4 11

Xác định kết quả kinh doanh 911 1.736.825.600

Kết chuyển chi phí bán hàng

Xác định kết quả kinh doanh 911 204.264.100

Chi phí bằng tiền khác 6418 46.110.100

Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6413 7.250.000

Chi phí vật liệu, bao bì 6412 37.256.500

Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642  911

Chi phí bằng tiền khác 6428 19.931.900

Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 9.980.000

Thuế, phí và lệ phí 6425 32.000

Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 750.000

Chi phí đồ dùng văn phòng 6423 40.828.000

Phải trả công nhân viên 334 98.238.000

Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại An Thành …

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

3.1.1 Những Thành tựu đạt được:

Công ty TNHH Thương mại An Thành, mặc dù còn trẻ, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường chỉ sau 3 năm hoạt động, chiếm 75% thị phần Thành công này đến từ việc nâng cao chất lượng phục vụ và chế độ hậu mãi tốt cho khách hàng Công ty cũng chú trọng đổi mới phương pháp trả lương theo sản phẩm, kết hợp với chế độ thưởng phạt hợp lý, tạo môi trường làm việc tích cực cho nhân viên Hiện tại, An Thành là một đơn vị kinh doanh có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

Công ty TNHH Thương mại An Thành đã đạt được thành công nhờ mở rộng thị trường tiêu thụ và khai thác các vùng tiềm năng, đồng thời thiết lập mối quan hệ bền chặt với khách hàng để đảm bảo nguồn cung hàng hóa ổn định Sự nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên, đặc biệt là phòng kế toán tài vụ, đã góp phần quan trọng vào thành công này Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán của công ty đã đi vào nề nếp và đạt được những kết quả tích cực.

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình và đam mê công việc, với nhiệm vụ được phân công rõ ràng Trình độ cán bộ kế toán ngày càng nâng cao, đáp ứng yêu cầu công việc và thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán tài chính Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, hệ thống kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành tốt khối lượng công việc Công tác kế toán được phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng nhân viên, phát huy thế mạnh của họ, giúp công việc được giải quyết nhanh chóng.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty thể hiện sự trung thực và rõ ràng trong số liệu, với hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong kỳ hạch toán Hệ thống sổ sách kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý, tuân thủ nguyên tắc kế toán hiện hành, đồng thời phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán, cũng như quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý và nâng cao hiệu quả kinh tế.

Mặc dù công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mang lại nhiều ưu điểm, vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện công tác kế toán là điều cần thiết để đạt được mục tiêu này.

3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục:

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí của Công ty TNHH Thương mại An Thành Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng việc hạch toán giữa hai loại chi phí này chưa được thực hiện một cách hợp lý Cụ thể, tài khoản 641 “chi phí bán hàng” chỉ tập hợp một số loại chi phí nhất định, điều này có thể dẫn đến sự không chính xác trong việc phân tích và quản lý chi phí.

Quỳnh cho rằng việc tính cả chi phí tiền lương của nhân viên văn phòng vào chi phí bán hàng là không hợp lý, vì phí phục vụ trực tiếp cho công việc bán hàng cần được tách biệt.

* Về chính sách chiết khấu thanh toán:

Công ty đã thiết lập chính sách giá, thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn, nhưng chưa áp dụng biện pháp chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước hạn Việc này không chỉ làm giảm hiệu quả kinh doanh do không khuyến khích tiêu thụ mà còn dẫn đến tình trạng doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn.

3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán là một công cụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp quản lý hiệu quả các hoạt động kinh tế Nó cung cấp và phân tích số liệu cần thiết để các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác Thông qua tài liệu kế toán, các công ty có thể đánh giá đúng thực trạng tài chính và xác định phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh.

Tại Công ty TNHH Thương mại An Thành, hoạt động bán hàng diễn ra liên tục và thường xuyên, tạo dựng nhiều mối quan hệ vững chắc với khách hàng và đối tác Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là điều vô cùng cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là cần thiết để nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Điều này giúp quản lý nhận được thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Kết quả là nâng cao hiệu quả kinh doanh và khẳng định vị thế của Công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay.

Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Ý kiến 1: Về việc hạch toán chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại.

Công ty TNHH Thương mại An Thành hiện chưa áp dụng chế độ chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm và mua hàng với khối lượng lớn Theo quy định của Bộ Tài chính, chiết khấu thanh toán là khoản tiền thưởng cho khách hàng dựa trên tổng số tiền đã thanh toán trước hạn, trong khi chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng do mua hàng số lượng lớn Để mở rộng quy mô tiêu thụ và khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, công ty nên xem xét bổ sung hai hình thức chiết khấu này vào chính sách bán hàng Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán sẽ sử dụng Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” và thực hiện hạch toán theo quy định.

Trong trường hợp có phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại với khách hàng, cần căn cứ vào các chứng từ kế toán chứng minh để ghi nhận vào "Phiếu khác" và thực hiện định khoản phù hợp.

Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng

Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ở người mua

Có TK 338 (3388): Số chiết khấu thương mại chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua.

Cuối tháng, sau khi thực hiện "Bút toán khóa sổ", máy tính sẽ tự động kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại nhằm xác định doanh thu thuần theo định khoản.

Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán cần sử dụng các sổ ghi chi tiết như TK 521, TK 531, và TK 532, cùng với sổ cái của TK 521.

531, Sổ cái TK 532. Để hạch toán các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán sử dụng tài khoản

Trong trường hợp phát sinh chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi họ thanh toán trước hạn, kế toán sẽ sử dụng mục “Phiếu khác” để thực hiện bút toán cần thiết.

Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng được hưởng

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua.

Cuối tháng sau khi thực hiện bút toán “khóa sổ” máy tính sẽ tự động kết chuyển số liệu sang tài khoản 911 “Kết quả kinh doanh”

Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

-Ý kiến 2: Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Dựa vào bảng thanh toán lương và danh sách nhân viên, cần tách phần lương của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý thành hai phần riêng biệt để hạch toán chính xác vào tài khoản 641 và 642 Việc hạch toán này không ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ hàng hóa của công ty, vì vậy chỉ cần nêu bút toán định khoản lại dựa trên bảng thanh toán lương.

-Ý kiến 3: Về trích lập dự phòng cho các khoản thu khó đòi Để đảm bảo tính trung thực của kế toán, Công ty nên mở thêm tài khoản

139 “Dự phòng phải thu khó đòi”

Các nghiệp vụ làm giảm vốn chủ sở hữu hoặc tăng chi phí cần được hạch toán ngay khi phát sinh Trong quá trình tiêu thụ, nếu phát sinh khách hàng có khả năng khó đòi, kế toán cần xem xét và xác định số dự phòng cần lập cho những khách hàng này.

Để xác định khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế toán Công ty có thể dựa vào kinh nghiệm thực tế hoặc xây dựng tỷ lệ dự phòng ước tính dựa trên số tiền khó đòi thực tế trong 3 năm qua.

Tỷ lệ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập = Tổng số tiền khó đòi thực tế

Tổng doanh thu bán chịu thực tế

Số nợ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập

Tỷ lệ dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập x

Doanh thu bán chịu thực tế trong năm

Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi, kế toán của công ty cần mở thêm Tài khoản 139 chi tiết Việc này giúp theo dõi từng đối tượng và từng khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp đã lập dự phòng một cách rõ ràng và hiệu quả.

Chúng tôi sẽ tiếp tục mở rộng danh mục sản phẩm bằng cách tìm kiếm các mặt hàng mới và khám phá thị trường mới, đồng thời củng cố và phát triển các sản phẩm cũng như thị trường đã được thiết lập.

Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, tiếp thị quảng cáo là yếu tố then chốt giúp gia tăng doanh số bán hàng Để đạt được hiệu quả cao trong chiến lược tiếp thị, các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc xây dựng hình ảnh thương hiệu và tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả.

Công ty cần tăng cường mối quan hệ với khách hàng thông qua các biện pháp quảng cáo hiệu quả trên các phương tiện thông tin đại chúng Đồng thời, cần triển khai các chiến lược xúc tiến bán hàng nhằm gia tăng doanh số, rút ngắn vòng quay hàng hóa và tăng cường hiệu quả sử dụng vốn Việc nắm bắt thông tin và nhu cầu thị trường sẽ giúp công ty duy trì mức dự trữ hàng hóa hợp lý, từ đó tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công ty cần duy trì mối quan hệ tốt với ngân hàng và đảm bảo uy tín trong việc vay và trả nợ, nhằm đảm bảo đủ vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Theo dõi và thu hồi công nợ đúng hạn, có biện pháp tích cực đòi nợ ráo riết nhưng vẫn chú ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng.

Dưới đây là một số đề xuất của tôi nhằm nâng cao hiệu quả hạch toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại.

Công ty An Thành cần chú trọng cải thiện công tác quản lý, vì kế toán và quản lý doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ Việc áp dụng kế toán quản trị sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại An Thành
Tác giả	Tạ Phúc Hùng
Người hướng dẫn	GS-TS Nguyễn Quang Quynh
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Thể loại	chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	845,67 KB