PHIẾU XUẤT KHO
2.3. Kế toỏn bỏn hàng theo cỏc phương thức bỏn hàng
*Quy trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn buụn:
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hai hỡnh thức bỏn buụn là: Bỏn buụn qua kho và bỏn buụn vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn
Khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng, kế toỏn sẽ viết húa đơn và thủ kho xuất hàng tại kho (đối với trường hợp bỏn buụn qua kho), cũn với trường hợp bỏn buụn vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn thỡ Cụng ty sẽ chuyển ngay hàng tới cho khỏch sau khi mua hàng húa. Cụng ty thường bỏn buụn vận chuyển thẳng đối với những khỏch hàng quen thuộc, điều này giỳp Cụng ty tiết kiệm được chi phớ vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, trỏnh ứ đọng hàng húa.
Vớ dụ: Trong thỏng 4 cú nghiệp vụ xuất bỏn như sau, ngày 27 thỏng 4 năm 2008, Đại lý rượu bia và nước giải khỏt Phỏt Đạt đặt mua một lụ hàng gồm 1.000 thựng nước yến lon với đơn giỏ là: 83.600đ; 800 hộp bia Halida với đơn giỏ là: 166.100đ; 200 chai rượu vodka Hà nội với đơn giỏ: 50.600đ (giỏ trờn đó
bao gồm 10% thuế GTGT) thụng qua cỏn bộ kinh doanh Hải của Cụng ty. Mẫu “Giấy đề nghị xuất kho" được lập theo mẫu số 4. Sau khi kiểm tra cỏc thụng tin
trong giấy đề nghị xuất kho là chớnh xỏc, kế toỏn hàng húa và bỏn hàng tiến hành nhập số liệu vào mỏy. Kế toỏn sẽ nhập số liệu cho mục “Húa đơn”. Kế
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD GS-TS Nguyễn
Quang Quynh
toỏn cú nhiệm vụ khai bỏo cỏc tham số trong màn hỡnh mỏy tớnh sẽ cập nhật thụng tin vào húa đơn. Sau đú kế toỏn in húa đơn GTGT theo mẫu số 5. Hàng húa sau khi giao nhận xong, hai bờn bỏn và mua cựng ký vào biờn bản bàn giao. Mẫu “Biờn bản bàn giao” được lập theo mẫu số 6.
Thẻ kho do thủ kho mở hàng thỏng và được chi tiết theo từng loại hàng húa. Sau khi ghi vào thẻ kho thủ kho chuyển húa đơn GTGT và phiếu đề nghị xuất hàng lờn phũng kế toỏn. Căn cứ vào đú kế toỏn sẽ phản ỏnh vào sổ Nhật ký chung (Mẫu số 21).
Cựng với việc ghi sổ Nhật ký chung, cuối thàng kế toỏn xỏc định tổng giỏ vốn của lụ hàng vừa tiờu thụ theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Kế toỏn định khoản:
Nợ TK 632 197.400.000 Cú TK 156 197.400.000 Đồng thời ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131 226.600.000 Cú TK 511 206.000.000 Cú TK 333 20.600.000