Khi kế toán nhân đợc hoá đơn và hợp đồng kế tốn ghi định khoản phản ánh cơng nợ của khách hàng và theo dõi trên sổ theo dõi công nợ .
Nợ TK 131 : 170.563.000 Có TK 511 : 97.760.000 Có TK 3331 : 9.776.000
Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán nh sau : Nợ TK 632 : 90.534.600
CóTK 156 : 90.534.600.
Khi khách hàng thanh toán , kế toán viết phiếu thu và phản ánh định khoản
Nợ TK 111 : 170.536.000 Có TK 131 : 170.536.000. Và ghi vao số cái TK 111
Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
Hoá đơn (GTGT)
Liên 2 : Giao cho khách hàng Ký hiệu Ngày …01.. tháng…7. năm 2005 số :
Đơn vị bán hàng :Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt NHật Địachỉ: …314 Bà Triệu Số tài khoản: 1020
Điện thoại : 7343244 MS :
Họ tên ngời mua hàng : Nguyễn Thế Thắng Đơn vị : Công ty T vấn Và Xây Dựng LICOGI
Địa chỉ .Số tài khoản : ………………………….
Hình thức thanh tốn :Tiền mặt MS : STT Tên hàng hố,
dịch vụ Đơn vịtính Số lợng Đơn giá Thànhtiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
Máy tính
Phemtium4 Bộ 13 7520.000 97.760.000
Cộng tiền hàng :97.760.000
Thuế suất GTGT : 10 % Tièn thuế GTGT : 9.776.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 107.536.000
Số tiền viết bằng chữ : Một chăm linh bẩy triệu năm trăm ba
chẵn………………………………………………………………………… …
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ tr- ởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
b- Ph ơng thức bán hàng giao thẳng khơng qua kho có tham gia thanh toán
Khi hàng về mặc dù cha nhập kho nhng phịng kế tốn vấn lập phiếu nhập kho cho cả lơ hàng, kế tốn căn cứ vào phiếu nhập kho vẫn ghi bút toán nhập kho nh sau :
Nợ TK 156 : 95.400.000 Nợ TK 133 : 4770.000
Có TK 331 : 100.170.000
Có TK 111,112 – Nếu thanh tốn ngay cho nhà cung cấp Khi khách hàng đến nhận hàng phòng kinh doanh căn cứ vào số lợng khách hàng đặt trớc để lập hoá đơn và phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu định khoản sau :
Nợ TK 131 : 76.797.000
Nợ TK 111.112 – Nếu khách hàng thanh tốn ngay Có TK 511 73.140.000
Có TK 3331 3.657.000
Phản ánh giá vốn của số hàng bán : Nợ TK 632 :63.600.000
Có TK 156 : 63.600.000
Số cịn lại mang về nhập kho của công ty .
c- Ph ơng thức tiêu thụ bán lẻ tại cửa hàng .
Khi khách hàng có nhu cầu và đồng ý mua hàng, phong kinh doanh tiến hàng lập hoá đơn GTGT căn cứ vào số hàng hoá khách hàng chấp nhận mua và chuyển lên cho phịng kế tốn khi xuất hàng thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ kế toán ghi định khoản.