- Phòng kinh doan h: Có nhiệm vụ thu thập thông tin tà
2.1 Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
Do quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và khối lợng nghiệp vụ kế tốn của cơng ty nên các nhà quản lý đã lựa chọn bộ máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung thống nhất nên đã đảm bảo sự chỉ đạo tập chung thống nhất đối với công tác kế tốn và cung cấp thơng tin một cách kịp thời. Thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hố cơng tác kế tốn. Vì áp dụng hình thức này nên mối quan hệ phụ thuộc bộ máy kế toán trở nên đơn giản. Kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế tốn phần hành thực hiện cơng việc của mình khơng phải thơng qua khâu trung gian.
* Chức năng nhiệm vụ của phịng kế tốn
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị hạch toán do bộ máy kế toán đảm nhiệm do vậy cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế tốn trong cơng ty. Để đảm bảo thức hiện khối lợng cơng tác kế tốn với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của công ty nhằm cung cấp thơng tin một cách chính xác kịp thời, khách quan, toàn diện giúp cho các nhà quản lý đa ra những quyết định thích hợp. Trong bộ máy kế tốn mỗi nhân viên kế toán phần hành và kế tốn tổng hợp đều có chức năng, quyền hạn riêng về khối lợng cơng tác kế tốn đợc giao:
Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.
- Kế tốn tr ởng :
Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hớng dẫn và kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn trong cơng ty. Cụ thể nh nghiên cứu chế độ chính sách quản lý tài chính, chế độ hạch tốn để phổ biến cho từng phần kế toán phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ. Ngồi ra kế tốn trởng chịu trách nhiệm chung chỉ đạo toàn bộ khâu kế tốn của cơng ty, giải quyết các vấn đề về tài chính , kiểm tra, duyệt các biểu mẫu, báo cáo các bộ phận kế tốn trong phịng. Kế toán hoá đơn Thủ quỹ Thủ kho Kế toán Tr ởng Kế toán Vật t hàng hoá Kế toán xuất Kế toán nhập
- Kế toán vật t hàng hố :
Là ngời theo dõi tình hình nhập xuất tồn của hàng hoá vật t trong kho một cách chính xác kịp thời, hàng ngày kế tốn phải ghi chép số liệu từ các chứng từ liên quan lên bảng biểu sổ chi tiết lập chứng từ sổ sách để có thể cung cấp kịp thời các thơng tin cần thiết cho nhà quản lý khi cần thiết.
thủ quỹ :
Thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán với khách hàng, thanh toán trong nội bộ. Kiêm thủ quỹ quản lý tiền mặt tại công ty và ngời theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và TGNH thanh tốn các khoản thu chi đối với cơng nhân viên là ngời thu tiền bán hàng .
Hình thức sổ kế tốn áp dụng tại doanh nghiệp
Để phù hợp với tình hình thực tế và quy mơ sản xuất của cơng ty nên Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật đã sử dụng hình thức kế tốn là chứng từ ghi sổ : Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc trớc hết phải đợc phân loại, tổng hợp, lập Chứng từ ghi sổ, sau đó mới sử dụng Chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái các tài khoản.
Sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ lên Công ty đã sử dụng hệ thống sổ kế toán : - Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái các tài khoản
Sơ đồ hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ
* Trình tự ghi sổ kế tốn :
(1) Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào Chứng từ gốc Sổ Quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng chi tiết số phát sinh Bảng đối chiếu số phát số phát sinh Báo cáo kế toán (2a) (1) (3) (2b) (6) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
chức từ gốc đã kiểm tra đảm bảo hợp lệ, hợp pháp, tiến hàng phân loại, tổng hợp số liệu lập Chứng từ ghi sổ.
(2) Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm theo chứng từ ghi sổ về thu tiền mặt và chi tiền mặt.
(3) Các chứng từ phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính cần theo dõi cụ thể, kế toán phải ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
(4) Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian, sau đó ghi vào sổ cái tài khoản để hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh . (5) Cuối tháng căn cứ số liệu ở sổ kế toán chi tiếp lập bảng chi tiết số phát sinh : Căn cứ số liệu ở sổ cái các tài khoản lập bảng đối chiếu số phát sinh .
(6) Sau đó, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ cái các tài khoản và các bảng chi tiết số phát sinh, giữa Bảng đối chiếu số phát sinh và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, giữa Bảng đối chiếu số phát sinh và các bảng chi tiết số phát sinh .
(7) Sau khi đối chiếu đảm bảo sự phù hợp và chính xác, căn cứ vào Bảng đối chiếu số phát sinh và các bảng chi tiết số phát sinh lập Báo cáo kế toán.
- Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.Kỳ kế tốn năm là 12 tháng, tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dơng lịch.
- Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ.
2.2 Thực tế công tác kế tốn Q trình bán hàng củaCơng ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật