Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU - Năm 2012 kinh tế Việt Nam không khả quan tình trạng nợ xấu ngân hàng ngày gia tăng, số lượng doanh nghiệp phá sản, giải thể ngày nhiều, tình trạng thất nghiệp tăng cao Những khó khăn đặt cho doanh nghiệp Việt Nam tốn khó để ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh tạo lợi nhuận ế tốn cơng c quan trọng ph c v quản l kinh tế tài ch nh, gi p đ n vị toàn kinh tế quốc dân, nhà quản l n m b t đ y đủ, kịp th i có hệ thống tất thông tin kinh tế tài ch nh th c để làm c s cho việc định kinh tế hợp l Nhận thức t m quan trọng cơng tác bán hàng kế tốn bán hàng ph n hành chủ yếu doanh nghiệp sản xuất thư ng mại với chức công c chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu th phải củng cố hồn thiện nhằm ph c v đ c l c cho trình kinh doanh doanh nghiệp Qua trình th c tập Công ty TNHH giới tuổi th SNB với lý luận kế toán mà em học em l a chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH giới tuổi thơ SNB” cho chuyên đề th c tập tốt nghiệp Bố c c Chuyên đề gồm chư ng: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH giới tuổi th SNB Chương 2: Th c trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH giới tuổi th SNB Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH giới tuổi th SNB SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ SNB - 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH giới tuổi thơ SNB: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH giới tuổi thơ SNB: Công ty TNHH giới tuổi th SNB (Soc and Brother) tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có tên riêng, có tr s cố định, thành lập theo đ ng quy định pháp luật tồn hình thức công ty TNHH Công ty TNHH giới tuổi th SNB hoạt động kinh doanh lĩnh v c thư ng mại, công ty thành lập Việt Nam năm 2007 theo giấy phép đăng k kinh doanh số: 0102527451 Cơng ty có tr s ch nh tại: Số 3, Lơ 4D, 10A Trung n - Trung Hịa - C u Giấy - Hà Nội Cơng ty có showroom: Showroom 1: Cửa hàng kinh doanh số 49 Phan Chu Trinh - Hoàn iếm - HN Showroom 2: Ô số D2-10, D2-12, t ng 2, trung tâm thư ng mại The Garden - Mỹ Đình - Mễ Trì - Từ Liêm - HN Showroom 3: 557 Điện Biên Phủ - TP Hồ Ch Minh -Tel: 04 39 335 388 Fax: 04 39 355 399 -Website: http://snb.com.vn -Email: hotline@snb.com.vn -Tên giao dịch tiếng Anh: SNB kidden world company limited SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân -Tên viết t t: SNB.,LTD -GĐ công ty: bà Nguyễn Bạch Thùy Linh -Tài khoản số: 115 206 002 660 18 -Tại ngân hàng: Techcombank-chi nhánh Ba Đình -Tổng số vốn điều lệ: 1.800.000.000 VNĐ Từ thành lập tới tồn thể ban giám đốc nhân viên cơng ty TNHH giới tuổi th SNB nỗ l c để đưa cơng ty ngày phát triển, tạo vị vững ch c thị trư ng gây d ng lòng tin ngư i tiêu dùng 1.1.2 Danh mục hàng bán công ty TNHH giới tuổi thơ SNB Công ty TNHH giới tuổi th SNB công ty chuyên doanh lĩnh v c nhập cung cấp sản phẩm, hàng hoá dành cho trẻ s sinh, bà mẹ hàng gia d ng Sản phẩm, hàng hoá cơng ty chia thành nhóm ch nh sau: đồ dùng mẹ, đồ dùng bé, đồ ch i quà tặng, th c phẩm hàng Nhật - Đồ dùng mẹ bao gồm: qu n áo ph kiện, mỹ phẩm sức khoẻ, sản phẩm khác + Qu n áo ph kiện chia thành th i kỳ sau sinh th i kỳ mang thai: Th i kỳ sau sinh có sản phẩm chủ yếu như: áo lót cho b , áo lót, qu n áo ghen sau sinh, máy hút sữa, miếng lót thấm sữa, qu n định hình, t i đ ng đồ… Th i kỳ mang thai: máy nghe tim thai, qu n bà b u, qu n cạp cao, qu n cạp trễ… + Mỹ phẩm sức khoẻ chia thành mỹ phẩm băng vệ sinh: SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Mỹ phẩm: cọ trang điểm, sản phẩm trị nám, tàn nhang, làm tr ng da, thùng trang điểm chuyên nghiệp, bút kẻ nước, chì kẻ mày, d u chống rạn, dung dịch làm da, nước hoa hồng, gel rửa mặt, nước tẩy trang… Băng vệ sinh: bao gồm sản phẩm băng vệ sinh Tencel, Mild, Rich, Soon super, Yejimiin… + Sản phẩm khác: Bộ keo vá, chà răng, ghế thư giãn, nước vệ sinh, tăm nh a, vitamin cho bà b u … - Đồ dùng bé phân nhóm thành: trang ph c ph kiện, ăn uống đồ dùng, vệ sinh sức khoẻ, vận động, thiết bị an tồn, cuối nội thất nơi cũi Trang ph c ph kiện gồm có: đồ bé trai, bé gái, s sinh, đồ ngủ, quà tặng, giày dép ph kiện Ăn uống đồ dùng: bình sữa núm ti; cốc bát thìa đĩa; c n ti giả; yếm khăn ăn; đồ dùng vệ sinh, tiệt trùng hâm nóng; bàn ghế tập ăn ph kiện; phư ng tiện chế biến; vệ sinh đồ dùng ăn uống Nhóm hàng vệ sinh sức khoẻ chia thành: Bỉm, tã, giấy ướt; đệm thay tã; bơ vệ sinh; đồ dùng phịng t m; ph kiện phòng t m; khăn; sữa t m kem dưỡng; chăm sóc y tế; máy sấy hút ẩm tạo ẩm; sản phẩm làm vệ sinh Nhóm hàng vận động gồm có: xe đẩy, xe tập đi, xe đạp, xe vận động, địu, ghế ngồi ô tơ, ph kiện Thiết bị an tồn chia thành: chặn c u thang, chặn thành giư ng, thiết bị trông trẻ, bảo vệ chi tiết Nội thất nôi cũi: giỏ xách, nôi rung, nôi chức năng, cũi, giư ng, thảm trải sàn, chăn, đệm, ga, gối ph kiện - Nhóm hàng đồ ch i quà tặng chia thành đồ ch i cho trẻ s sinh, đồ ch i cho trẻ tuổi quà tặng SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Đồ ch i cho trẻ s sinh: c n răng, x c x c; đồ treo nôi, cũi, xe đẩy; thảm ch i; đồ ch i mềm; đồ ch i có nhạc ánh sáng; đồ ch i t m; đồ ch i gỗ; đồ ch i nhận biết hình khối màu s c; đồ ch i vận động Đồ ch i cho trẻ tuổi bao gồm nhóm hàng: búp bê hố trang; ô tô, tàu hoả xây d ng; vận động ngồi tr i; mơ th c hành; sách truyện băng đĩa; ghép hình xếp khối; hội hoạ sáng tạo; đồ ch i có mô t Quà tặng: quà tặng voicher thư ng áp d ng cơng ty có chư ng trình khuyến cho khách hàng - Th c phẩm: sữa, sản phẩm dinh dưỡng sản phẩm khác Sản phẩm sữa công ty sản phẩm nhãn hàng tiếng như: Dumex gold, Enfagrow, Enfamil, Friso gold, Humana expert, Bledina, Gallia, Nutriben, Meiji, Morinaga, Wakodo, Vinamilk, Pediasure… Sản phẩm dinh dưỡng chia thành nhóm hàng: vitamin, ăn dặm, th c phẩm chức bổ sung dinh dưỡng Các sản phẩm khác gồm có: bánh kẹo đồ uống - Nhóm hàng Nhật cơng ty đa dạng bao gồm có: đồ dùng nhà bếp, đồ dùng nhà t m, sản phẩm làm vệ sinh, hộp đồ đ ng, sản phẩm chăm sóc sức khoẻ, hố mỹ phẩm th i trang, đồ ch i ph kiện, văn phịng phẩm, đồ dùng ngồi tr i du lịch, đồ điện điện tử, sản phẩm khác Tất sản phẩm công ty nhập tr c tiếp từ thư ng hiệu tiếng giới đồ dùng chăm sóc cho mẹ bé như: Akachan, Amadoris, Aprica, Arau baby, Aven, Baby love, Bebé, Bebond, Big, Hipp, Lovi, Tomtom, Meiji, Yejimin… Do vậy, nên tất sản phẩm công ty đảm bảo tuyệt đối mặt chất lượng Trong th i gian qua ban lãnh đạo tồn thể nhân viên cơng ty ln cố g ng để tạo niềm tin vững ch c gây d ng thư ng hiệu lòng ngư i tiêu dùng 1.1.3 Thị trường công ty TNHH giới tuổi thơ SNB: SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân * Thị trường: Công ty có 03 showroom: Showroom 1: Số 49 Phan Chu Trinh - Hồn iếm - HN Showroom 2: Ơ số D2-10, D2-12, t ng 2, trung tâm thư ng mại The Garden - Mỹ Đình - Mễ Trì - Từ Liêm - HN Showroom 3: 557 Điện Biên Phủ - TP Hồ Ch Minh Do thị trư ng tiêu th công ty chủ yếu Nam miền B c miền hi thành lập công ty TNHH giới tuổi th SNB chủ yếu tập trung vào nhóm hàng ph c v cho trẻ s sinh bà mẹ Tuy nhiên, thị trư ng tiêu th ngày m rộng cơng ty kinh doanh thêm nhóm hàng đồ gia d ng để ph c v nhu c u thiết yếu cho gia đình Mọi ơng bố, bà mẹ muốn giành cho thứ tốt đẹp n m tâm l cơng ty cố g ng tìm kiếm, m rộng làm phong ph sản phẩm thỏa mãn nhiều yêu c u khách hàng h n Cho đến khơng mặt hàng ph c v cho trẻ bà mẹ ngày tr nên phong ph đa dạng mà mặt hàng đồ gia d ng phát triển không Thị trư ng tiêu th ch nh công ty Miền B c mà c thể chủ yếu Hà Nội Đây thị trư ng truyền thống công ty, để giữ vững phát triển thị trư ng công ty c n phải tăng cư ng thâm nhập khảo sát thị trư ng, phát nhu c u thị trư ng để đưa hướng đ ng đ n cho công ty Qua tìm hiểu khảo sát ban Giám đốc công ty nhận thấy thị trư ng Miền Nam đặc biệt Sài Gòn thị trư ng tiềm với sức tiêu th không nhỏ công ty định m thêm showroom 577 Điện SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Biên Phủ - TP Hồ Ch Minh Đây khu v c đơng dân cư có thu nhập bình quân cao nước ta, nhu c u tiêu dùng khu v c cao Công ty thâm nhập thị trư ng từ tháng năm 2012 nên th i gian tới công ty c n đưa m c tiêu tăng d n tỷ trọng tiêu th thị trư ng * Khách hàng: Mạng lưới khách hàng công ty chủ yếu tập trung Miền B c Miền Nam Đối tượng khách hàng cơng ty ơng bố, bà mẹ; nhà phân phối, đại lý Trong kế hoạch phát triển cơng ty chủ yếu tập trung vào đối tượng khách hàng có thu nhập tr lên Để đáp ứng đối tượng khách hàng công ty tập trung vào sản phẩm chất lượng cao, đa dạng mẫu mã nhãn hàng, thư ng hiệu tiếng giới Để m rộng khách hàng tiềm giữ vững lượng khách hàng có công ty liên t c tổ chức chư ng trình vui ch i, ca nhạc miễn phí vào dịp lễ lớn 1/6, noel, trung thu… giành cho khách hàng mình; tổ chức lớp học tiền sản miễn phí cho bà b u cung cấp thơng tin hữu ích sức khoẻ sinh sản; thư ng xuyên tổ chức mùa giảm giá, khuyến l i tri ân đến khách hàng… SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Bảng 1.1: Khách hàng tiêu biểu công ty TNHH giới tuổi thơ SNB Mã khách Tên khách hàng BABY Văn Anh - BABY PLAZA http://babyplaza.vn/babyplazavn 64HN Chị Nhung 64 Hào Nam, Đống Đa, HN http://babystore.com.vn/ 107LH Chị Hà - Đại l 107 Láng Hạ http://bbshop.vn/ BIBO Chị Nhàn - Bibomart - Kiot 12, CT4A, Mỹ Đình, HN -5 http://bibomart.com.vn/ 04.033 Chị Hà- 58 im Mã, Hà Nội http://bluekids.vn/ 04.060 Shop Bống Xinh http://bongxinh.mysite.vn/ 04.048 Cici mart - 234 C u Giấy http://cicimart.com.vn/ 105GV 04.081 Shop Mẹ&Bé Hato - 105 Giảng Võ, Đống Đa, Hn Công ty TNHH Miền đất trẻ th Nam Anh Website http://hato.vn/home/ http://kidslandvn.com/gioi-thieu/ 22TT Web Be&Be -4 http://kidsplaza.vn/ 04.026 Hệ thống siêu thị OMEGA MART- Số 15 Lơ 12 Trung Hịa, C u Giấy, HN http://omegamart.vn/ 04.042 Anh Nam- 1194 đư ng Láng http://prettybaby.vn/ 2QHH T Anh Cư ng - Số 2Q đư ng Hoàng http://promart.com.vn/catalog/index.php Hoa Thám, BĐ, HN 112KN Anh Nam - im Ngưu http://shopbabyfun.vn/ 04.059 Shop mẹ - 205 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm - HN http://shopconcuame.com/ 04.080 Shop Hoàng Anh http://shophoanganh.com/ 04.029 Chị Thu- Shop online http://shopmeyeucon.com/ 184LT T Anh Tuấn - 184 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, HN Anh Quỳnh - 21 Khâm Thiên Shop Th n Đồng http://shopyeucon.com/Web/?lang=viVN Công ty TNHH Care you http://tromvia.com/ 21KT CARE YOU http://thandong.com.vn/ SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 16VC Chị Lan - 16 Văn Cao http://twinkidsmart.com.vn/index/34nd/ Dich-vu-do-so-sinh-tron-goi-cho-Meva-be- 04.066 113 Hồ Đ c Di, Đống Đa, HN http://www.babycolor.com.vn/index.ph p?route=common/home 04.071 Babyken http://www.babyken.vn/ 45BM Chị Bình - 45 Bạch Mai http://www.babymartvn.com/ 04.051 Chị Bình - Bé bé Mart Thái Hà http://www.bebemart.vn/ 149HT M Bibo plaza 149 Hồ Tùng Mậu, Từ Liêm, HN http://www.biboplaza.vn/ 66TH Chị Giang - Colorful shop http://www.colorful4kid.com/ 04.047 HD 04.043 Chi Quỳnh - 132 Nguyễn hánh Toàn - Cửa hàng Hư ng Diện - 114 Nguyễn huyến - Chị Trang - 180 Nguyễn Lư ng Bằng http://www.hellobaby.vn/trang-chu.htm http://www.huongdienbaby.com/ http://www.mechipxinh.com/ Công ty TNHH Nhật Nhi Tr n http://www.nicky.com.vn/index.vip 04.057 Chị Nhung - 64 Vũ Trọng Ph ng http://www.oobebe.com/ 623HH T Chị Hà - 623 Hoàng Hoa Thám http://www.shoptretho.com.vn/ 04.010 Chị Thi - 27 L Thái Tổ, Hoàn iếm, HN - Veesano http://www.tuticare.com/ NNT 1.1.4 Phương thức bán hàng công ty TNHH giới tuổi thơ SNB Công ty TNHH giới tuổi th SNB ln trọng tới hình thức bán hàng để phù hợp với thị trư ng, phù hợp với hoàn cảnh khách hàng, đảm bảo không bị ảnh hư ng tới doanh thu tránh bị khách hàng chiếm d ng vốn Vì vậy, với khách hàng cơng ty có phư ng thức bán hàng toán khác SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Về c Cơng ty có hai hình thức bán hàng: Bán bn bán lẻ Trong kinh tế thị trư ng, việc tiêu th hàng hóa th c nhiều phư ng thức khác nhau, theo sản phẩm vận động từ doanh nghiệp đến tận tay ngư i tiêu dùng Việc l a chọn áp d ng linh hoạt phư ng thức bán hàng góp ph n khơng nhỏ vào việc th c kế hoạch bán hàng doanh nghiệp Hiện nay, Công ty thư ng áp d ng số phư ng thức bán hàng chủ yếu sau:  Phương thức bán bn * Bán bn qua kho: Hàng hố giao từ kho công ty tới khách hàng Trong phư ng thức bán buôn qua kho công ty có hình thức bán hàng sau: Bán hàng trực tiếp: Khách hàng có nhu c u mua hàng đến tr c tiếp kho công ty đề nghị mua, kế toán bán hàng làm thủ t c viết hoá đ n GTGT, phiếu xuất kho… Đối với khách mua tr c tiếp thư ng có phư ng tiện t vận chuyển toán Bán hàng qua điện thoại: Theo hình thức thoả thuận giá cả, số lượng, th i gian, địa điểm, phư ng thức toán hai bên thoả thuận qua điện thoại hi giao hàng xong, hai bên k vào giấy biên nhận gồm số lượng, giá trị số tiền tốn * Bán bn vận chuyển thẳng: hàng hoá giao bán từ khâu mua không qua kho công ty  Phương thức bán lẻ Bán hàng trực tiếp: Các sản phẩm công ty bày bán cửa hàng, showroom khách hàng tr c tiếp đến showroom để chọn l a hàng SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Hàng ngày, vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ kế toán lập Chứng từ ghi sổ ph n mềm kế tốn Máy tính t động vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng k chứng từ ghi sổ Sổ TK 6421 SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Biểu số 2.38: Chứng từ ghi sổ Số 33/8 ghi Nợ TK6421 CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ SNB Số 3, lô 4D, Đư ng Trung Yên 10a, khu thị Trung n, Phư ng Trung Hịa, C u Giấy, Hà Nội Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 33/8 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Số hiệu TK Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Nợ Có Số tiền …………… PC 23 10/8 Chi tiền thuê cửa hàng 49 6421 111 66.000.000 Phan Chu Trinh …………… PC48 25/8 Mua giá để hàng 49 Phan 6421 111 520.000 Chu Trinh …………… Cộng Ngƣời lập (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 132.980.502 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Trang 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Biểu số 2.39: Mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 08/2013 CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ SNB Số 3, lô 4D, Đư ng Trung Yên 10a, khu đô thị Trung Yên, Phư ng Trung Hòa, C u Giấy, Hà Nội Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng …… …… 33/8 31/8 …… ……… Cộng tháng Số tiền ……… Chứng từ ghi sổ Số hiệu …… Số tiền Ngày tháng …… …… 132.980.502 ……… …… Cộng tháng ……… Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Biểu số 2.40: Sổ Cái TK6421 CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ SNB Số 3, lô 4D, Đư ng Trung Yên 10a, khu đô thị Trung Yên, Phư ng Trung Hòa, C u Giấy, Hà Nội Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006) SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 6421 Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 32/8 31/8 31/8 31/8 42/8 31/8 Diễn giải Số tiền Số hiệu T ĐƯ Nợ Chi phí tiền mặt 111 92.052.045 Chi phí tiền gửi 112 20.500.000 Công c d ng c 153 20.428.457 Kết chuyển chi phí bán 911 Có 132.980.502 hàng Cộng số PS kỳ Số dư cuối kỳ 132.980.502 132.980.502 - - Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ SNB - 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH giới tuổi thơ SNB phƣơng hƣớng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm: Kế tốn bán hàng Cơng ty tiến hành tư ng đối hồn chỉnh  Về trình t hạch tốn kế tốn Trình t hạch tốn kế tốn nói chung Cơng ty kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty tn thủ đ ng theo chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC Bộ trư ng Bộ tài ch nh Các b t tốn lập xác phản ánh đ ng nội dung nghiệp v kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng  Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đ u: Hiện Cơng ty áp d ng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế tốn đem lại thuận lợi cho cơng tác hạch toán kế toán quản lý đ n vị Ưu điểm hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ mẫu sổ đ n giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, giảm bớt công việc ghi sổ kế toán Các chứng từ ban đ u kiểm tra chặt chẽ  Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: Cơng ty áp d ng theo đ ng chế độ tài chính, kế toán Bộ Tài Ch nh ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty kế toán m thêm TK cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, c thể h n tình hình biến động loại tài sản Cơng ty Và giúp cho kế tốn SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân thuận tiện h n cho việc ghi chép đ n giản, rõ ràng mang tính thuyết ph c, giảm nhẹ ph n khối lượng công việc kế tốn, tránh s chồng chéo cơng việc ghi chép kế toán  Đối với hệ thống sổ sách sử d ng: Các báo cáo phân tích tình hình bán hàng, kết bán hàng báo cáo tài ch nh lập xác, kịp th i, đ ng mẫu biểu, gửi đ ng n i qui định, cung cấp thơng tin tài nói chung tình hình bán hàng nói riêng cách trung th c kịp th i đáp ứng yêu c u quản lý doanh nghiệp, c quan chủ quản c quan tài ch nh liên quan Hệ thống sổ sách báo cáo tài ch nh lập máy vi t nh, in ấn đóng thành tập, rõ ràng, lưu trữ bảo quản cẩn thận, thuận tiện cho việc tra cứu, xem kiểm tra Các mẫu sổ phù hợp đ y đủ thông tin c n thiết mẫu sổ t động có ph n mềm kế tốn ph n mềm thiết kế theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC Các chứng từ liên quan đến nghiệp v đ y đủ yếu tố b t buộc theo quy định, nhiều ph n in sẵn tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ cách đ n giản tiết kiệm th i gian phải lập chứng từ với số lượng lớn nghiệp v Chính cơng tác kế tốn bán hàng Công ty phát huy nhiều ưu điểm vận hành trôi chảy nên hỗ trợ đ c l c cho ban lãnh đạo việc quản lý sử d ng có hiệu tốt tài sản Công ty 3.1.2 Nhược điểm SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn tồn đọng số vấn đề sau: -Về chứng từ sổ sách: Hình thức ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ làm cho việc ghi chép dồn vào cuối tháng, việc lập báo cáo tài ch nh thư ng bị chậm hối lượng ghi chép nhiều trùng lặp, hiệu suất công tác kế toán thấp, cung cấp số liệu chậm -Về tổ chức máy kế tốn: Việc phân cơng lao động kế tốn cơng ty quy định kế tốn viên chịu trách nhiệm chuyên sâu ph n cơng tác giao Do đó, trư ng hợp kế tốn nghỉ dẫn đến tình trạng gián đoạn cơng việc - Về kế tốn bán hàng: Chi phí bán hàng không phân bổ cho mặt hàng tiêu th Vì vậy, doanh nghiệp khơng t nh tiêu lợi nhuận thu n cho mặt hàng Điều ảnh hư ng không nhỏ đến việc đánh giá tỷ lệ lợi nhuận đóng góp mặt hàng, từ ảnh hư ng đến việc lập kế hoạch bán d trữ hàng hóa, đến việc định quản trị 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH giới tuổi thơ SNB: Như nêu trên, công tác bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà s phát triển chung kinh tế xã hội Bán hàng gi p tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Bán hàng khâu cuối qua trình kinh doanh doanh nghiệp thư ng mại đóng vai trị vơ quan trọng s tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, c n phải đẩy mạnh công tác bán hàng củng cố phát triển cơng tác kế tốn bán hàng SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân ế toán bán hàng gi p doanh nghiệp quản l chặt chẽ công tác bán hàng, quản l doanh thu bán hàng c s quan trọng để xác định nghĩa v doanh nghiệp nhà nước, đồng th i c s để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thư ng mại hông kế tốn bán hàng cịn quản l tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu ngư i mua, kế toán theo dõi chặt chẽ th i hạn toán tiền hàng để kịp th i thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm d ng vốn kinh doanh Như vậy, việc đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh c n thiết cho s phát triển doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH giới tuổi thơ SNB: * Về công tác quản lý: Trình độ l c cán cơng nhân viên quản lý định không nhỏ đến thành bại sản xuất kinh doanh Vì để kh c ph c vấn đề cơng ty phải thư ng xun nâng cao trình độ, cơng tác quản lý cách tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên quản lý học thêm nghiệp v để nâng cao l c quản lý phát huy tối đa khả vốn có cá nhân Mặt khác cơng ty nên khuyến khích mặt vật chất lẫn tinh th n cho ngư i có trình độ chuyên môn giỏi * Bồi dưỡng đào tạo nguồn nhân lực sách ưu đãi cho nhân viên bán hàng: Trong hoạt động công ty , ngư i chiếm vị trí quan trọng, th c công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân l c cách thư ng xuyên, liên t c góp ph n nâng cao chất lượng cơng việc Tổ chức lớp huấn luyện, đào tạo nghiệp v công tác bán hàng, chăm sóc khách hàng cho SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân nhân viên, tổ chức cho nhân viên tìm hiểu sâu loại mặt hàng công ty để tư vấn cho khách hàng; Có ch nh sách ưu đãi hợp lý, cơng tạo niềm tin nâng cao tinh th n hăng hái làm việc cho nhân viên * Về phân cơng lao động phịng kế tốn: Do s phân cơng lao động phịng kế tốn quy định kế toán viên chịu trách nhiệm ph n hành riêng mà khơng n m b t công việc khác điều ảnh hư ng đến s thống công việc tiến độ cơng tác kế tốn Để kh c ph c tình trạng kế tốn tổng hợp cơng ty c n phải tổng hợp số liệu kế toán lập báo cáo tài chính, giảm tải bớt khối lượng cơng việc kế tốn trư ng, tham gia tìm hiểu ph n hành kế toán khác * Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa: Cơng ty c n tích c c m rộng thị trư ng h n để tăng doanh thu tiêu th hàng hóa, quan tâm đến ch nh sách th c đẩy tiêu th hàng hóa như: ch nh sách giá cả, sách quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Khơng ngừng nâng cao uy tín thị trư ng thu hút thêm nhiều khách hàng * Làm tốt công tác sử dụng vốn: Để th c m c tiêu, chiến lược phát triển thị trư ng Cơng ty c n phải có vốn Hiện vốn Công ty chủ yếu vốn t có vốn vay ngân hàng Do vậy, phải trì c cấu tài lành mạnh th c báo cáo tài cho cấp nghành có liên quan C n tăng cư ng bổ sung lượng vốn từ nhiều nguồn để có điều kiện đ u tư trang thiết bị ph c v cho việc bán hàng thuận lợi h n Việc huy động vốn vay th c thơng qua huy động vốn vay từ ngân hàng, huy động từ việc liên doanh liên kết * Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay, tình hình kinh tế khó khăn, hàng hóa tiêu th chậm giá trị thu n th c SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân hàng tồn kho nhỏ h n giá gốc kế tốn tiến hành lập d phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Mức tr ch lập d phòng t nh theo công thức sau: Lượng vật tư Mức d phịng giảm giá vật tư hàng hóa hàng hóa th c tế = tồn kho th i điểm lập báo cáo tài Giá trị thu n Giá gốc hàng tồn x kho theo th c - sổ kế toán hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi ph mua, chi ph lưu kho chi ph liên quan tr c tiếp khác đến trình thu mua hàng hóa Giá trị thu n th c hàng tồn kho (giá trị d kiến thu hồi) giá bán (ước t nh) hàng tồn kho chi ph tiêu th (ước t nh) Mức lập d phòng giảm giá hàng tồn kho t nh cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hố tiêu th kỳ) doanh nghiệp Phư ng pháp hạch toán số nghiệp v kinh tế lập d phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối kỳ kế tốn năm (hoặc qu ), lập d phịng giảm giá hàng tồn kho l n đ u tiên, ghi: Nợ T 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159 - D phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc qu ) tiếp theo: SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân - Nếu khoản d phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn h n khoản d phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử d ng hết số chênh lệch lớn h n, ghi: Nợ T 632- Giá vốn hàng bán (Chi tiết d phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - D phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản d phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ h n khoản d phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử d ng hết số chênh lệch nhỏ h n, ghi: Nợ T 159 - D phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán (Chi tiết d phòng giảm giá hàng tồn kho) SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN - Có thể nói kinh tế thị trư ng tồn c u hóa ngày đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ l c phát triển liên t c, khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu c u thị trư ng để tồn thị trư ng cạnh tranh khốc liệt “thư ng trư ng chiến trư ng” Các doanh nghiệp vừa phải đảm bảo t trang trải khoản chi phí, vừa phải đảm bảo lợi nhuận, đảm bảo cho s tồn phát triển doanh nghiệp M c tiêu đạt c s quản lý ch t chẽ loại tài sản, chi phí vật tư, quản lý chặt chẽ qua trình tiêu th xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thơng tin kế tốn bán hàng ngày đóng vai trị quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trư ng, th c đẩy lưu chuyển hàng hóa quay vịng nhanh mang lại lợi nhận cao cho doanh nghiệp tr thành m c tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp c n đạt Trong trình th c tập, tiếp xúc với môi trư ng làm việc th c tế, tiếp xúc với sổ sách, chứng từ kế toán, tìm hiểu làm quen với cơng việc hàng ngày kế toán em nhận thức rõ h n t m quan trọng kế toán c thể kế tốn bán hàng cơng ty Trong trình th c tập em nhận s gi p đỡ nhiệt tình lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế tốn với s gi p đỡ Th.S Hà Phư ng Dung em hoàn thành chuyên đề th c tập chuyên ngành Do kiến thức th i gian hạn chế nên chuyên đề th c tập em cịn khơng tránh khỏi s sai sót em mong nhận ý kiến đóng góp th y để em hồn thiện chun đề th c tập chuyên ngành tốt h n.Em xin chân thành cảm n! SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Hồng Hạnh Ngày sinh:29/06/1990 Lớp: KT12B.02 Mã SV: 13112735 Đ n vị th c tập: Công ty TNHH giới tuổi th SNB Th i gian th c tập: SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Hồng Hạnh – Lớp KT12B.02 Trang 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ SNB - 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH giới tuổi thơ SNB: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH giới tuổi thơ SNB: Công. .. 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ SNB 2.1 Kế tốn doanh thu cơng ty TNHH giới tuổi thơ SNB: 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn: Cơng ty TNHH giới tuổi th SNB áp d ng hình... viên công ty TNHH giới tuổi th SNB ln nỗ l c để đưa công ty ngày phát triển, tạo vị vững ch c thị trư ng gây d ng lòng tin ngư i tiêu dùng 1.1.2 Danh mục hàng bán công ty TNHH giới tuổi thơ SNB Công