Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc
Đặc điểm tình hình chung tại Công ty cổ phần Hà Bắc
1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hà Bắc em được biết Công ty cổ phần Hà Bắc là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh
Tên giao dịch là: Công ty cổ phần Hà Bắc- Ha Bac Joint Stock company
Công ty được thành lập và được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Số tài khoản giao dịch: 0100000049745
Công ty cổ phần Hà Bắc, được thành lập theo luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh với số vốn ban đầu 2.589 triệu đồng, trong đó vốn cố định khoảng 659 triệu đồng và vốn lưu động khoảng 1.589 triệu đồng Công ty đã không ngừng phát triển, đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và tạo ra lợi nhuận Doanh thu tăng trưởng, đời sống công nhân viên được cải thiện, và thu nhập bình quân đầu người cũng ngày càng cao.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Hà Bắc
Công ty Cổ phần Hà Bắc chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với mục tiêu khai thác hiệu quả các nguồn vốn Công ty cam kết đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp, đồng thời tăng cường tích lũy cho ngân sách và cải thiện đời sống cho công nhân viên.
Công ty đã khẳng định vị trí và năng lực trong lĩnh vực điện, điện tử viễn thông, cung cấp giải pháp tổng thể cho hệ thống thông tin, cũng như các linh kiện máy tính và sản phẩm công nghệ thông tin Với định hướng đúng đắn và mục tiêu phát triển chung, công ty cam kết mang lại giá trị bền vững cho khách hàng và cộng đồng.
Các dự án của Công ty tích hợp đầy đủ các yếu tố quan trọng cần thiết cho sự phát triển bền vững của ngành công nghệ mũi nhọn hiện tại và tương lai.
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu hiện nay của Công ty Hà Bắc bao gồm:
- Kinh doanh các sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử viễn thông, văn phòng và các sản phẩm công nghệ cao
- Nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ, thiết kế các phần mềm ứng dụng, đào tạo công nghệ thông tin
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng dự án và giải pháp công nghệ trong lĩnh vực điện tử viễn thông, đồng thời triển khai các hệ thống mạng máy tính tổng thể Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết mang đến những dịch vụ chất lượng cao về công nghệ thông tin và điện tử viễn thông, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Liên doanh sản xuất lắp ráp các loại sản phẩm trên
Công ty có thể thực hiện các hình thức kinh doanh khác khi được các cơ quan có thẩm quyền cho phép, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh của chính mình cũng như của các đơn vị trong cùng ngành kinh tế và kỹ thuật.
Công ty tự tin rằng với khả năng, kinh nghiệm và nỗ lực không ngừng, sẽ đóng góp nhiều hơn cho sự phát triển công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và ngành công nghệ thông tin Việt Nam trong tương lai.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Hà Bắc
Công ty cổ phần Hà Bắc tổ chức bộ máy quản lý hiệu quả với giám đốc đứng đầu, có quyền lực cao nhất Giám đốc được hỗ trợ bởi một phó giám đốc, một kế toán trưởng và các chuyên viên khác Dưới sự lãnh đạo này là hệ thống phòng ban chức năng, đảm bảo quản lý tốt và phát triển bền vững.
Chức năng của từng bộ phận được tóm tắt như sau:
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế
- Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc
Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính toàn diện, đảm bảo theo dõi thu nhập và cung cấp thông tin đầy đủ về các hoạt động tài chính.
Phòng Phát triển dự án
Kho quỹ kinh tế Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý tài chính, lãng phí, vi phạm kĩ thuật tài chính
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán và thực hiện tất cả các hợp đồng của Công ty
Phòng phát triển dự án đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và khai thác nguồn hàng cũng như thị trường tiêu thụ Đây là bộ phận quyết định các hoạt động mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hàng hóa, góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.
Kho quỹ có trách nhiệm thực hiện các giao dịch thu chi phát sinh trong ngày dựa trên các chứng từ hợp lệ Công việc này bao gồm việc ghi chép sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị, hình thức kế toán mà Công ty Hà Bắc đang áp dụng
ty Hà Bắc đang áp dụng
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Hà Bắc
Công ty Hà Bắc tổ chức hoạt động kinh doanh và bộ máy quản lý theo hình thức kế toán tập trung, phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý hiện tại Tất cả các công việc kế toán, từ kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến tổng hợp và lập báo cáo, đều được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm, bao gồm cả kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
Kế toán công nợ Quỹ tại phòng kế toán được quản lý trực tiếp bởi kế toán trưởng Đội ngũ kế toán của công ty bao gồm 6 nhân viên có trình độ đại học, sở hữu kiến thức chuyên môn vững vàng.
Kế toán trưởng, hay trưởng phòng kế toán, là người đứng đầu và tổ chức toàn bộ công tác kế toán trong công ty, đồng thời hỗ trợ phó giám đốc tài chính trong các vấn đề tài chính Vị trí này có quyền tham dự các cuộc họp quan trọng để thảo luận và quyết định về thu, chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, cũng như mở rộng hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán tổng hợp là quá trình ghi chép và tổng hợp số liệu, nhằm đối chiếu các thông tin tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính chính xác.
Kế toán bán hàng là việc tổ chức sổ sách kế toán theo phương pháp phù hợp trong công ty Điều này bao gồm việc theo dõi tình hình bán hàng và sự biến động tăng giảm của hàng hóa hàng ngày dựa trên các chứng từ hợp lệ, đồng thời ghi nhận giá hàng hóa trong suốt quá trình kinh doanh.
Kế toán thuế là quá trình theo dõi và hạch toán các hoá đơn mua bán hàng dựa trên chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT Công việc này bao gồm lập bảng kê chi tiết và tờ khai báo thuế, đồng thời giám sát tình hình vật tư hàng hoá của công ty.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch thu chi trong ngày, dựa trên các chứng từ hợp lệ Công việc của họ bao gồm việc ghi chép rõ ràng quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
Kế toán thanh toán và công nợ chịu trách nhiệm lập chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết về công nợ và thanh toán, đồng thời thực hiện báo cáo công nợ cùng các báo cáo liên quan đến thanh toán.
* Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được áp dụng đồng bộ với hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, theo quy định tại thông tư 1177/TC/QĐ-CĐKT ngày 23/12/1996 và quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài chính.
Hình thức kế toán đơn vị áp dụng
Công ty cổ phần Hà Bắc có nhiều đơn vị trực thuộc và hoạt động kinh tế đa dạng, dẫn đến việc phát sinh nhiều loại chứng từ Vì vậy, công ty đã lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để quản lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế hiệu quả.
Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán cần kiểm tra và phân loại các chứng từ gốc như phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để lập chứng từ ghi sổ Những chứng từ này cần được ghi chi tiết, sau đó kế toán sẽ tổng hợp và ghi vào sổ chi tiết vật liệu hàng hóa cũng như mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng loại vật liệu.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái
Cuối tháng, dựa vào các sổ chứng từ kế toán chi tiết, cần lập bảng tổng hợp số liệu và ghi chép các chứng từ vào sổ cái để tạo bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản.
Cuối tháng, tiến hành kiểm tra và đối chiếu giữa sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, cũng như giữa bảng cân đối số phát sinh các tài khoản với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong báo cáo tài chính.
Cuối kỳ hạch toán, cần dựa vào số liệu cân đối phát sinh từ các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính chính xác.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép một cách riêng biệt vào hai loại sổ kế toán tổng hợp: sổ đăng ký chứng từ và sổ cái.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là công cụ quan trọng để quản lý và ghi chép các chứng từ một cách có hệ thống theo thứ tự thời gian Sổ này giúp đảm bảo rằng không có chứng từ nào bị thất lạc hoặc bỏ sót, từ đó nâng cao tính chính xác trong công tác quản lý Dữ liệu từ sổ cũng được sử dụng để đối chiếu với số liệu trong bảng cân đối số phát sinh, đảm bảo tính đồng nhất và minh bạch trong các báo cáo tài chính.
Sổ cái là một loại sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, thường có tính chất phức tạp Để quản lý hiệu quả, công ty áp dụng sổ cái nhiều cột và kết hợp với một số sổ thẻ chi tiết khác.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
- Luỹ kế từ đầu quí
Ngày tháng năm Người ghi sổ
Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sổ quĩ Chứng từ gốc Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán của đơn vị
Trong những năm đầu thành lập, công ty đã sử dụng sổ nhật ký chứng từ Tuy nhiên, gần đây, để đáp ứng yêu cầu quản lý, hình thức sổ kế toán đã được lựa chọn để hạch toán kế toán.
Phương thức này mang lại sự đơn giản và dễ dàng trong việc thực hiện, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, đồng thời thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Công ty cổ phần Hà Bắc có nhiều đơn vị trực thuộc và phát sinh nhiều nghiệp vụ, vì vậy việc áp dụng loại hình chứng từ là rất phù hợp.
Việc sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp ngăn ngừa thất lạc và bỏ sót các chứng từ, đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi lại Đồng thời, số liệu từ sổ này rất quan trọng để đối chiếu với bảng cân đối kế toán cuối kỳ, do đó, độ chính xác của thông tin luôn được ưu tiên hàng đầu.
Hình thức chứng từ ghi sổ gặp phải một số khó khăn, đặc biệt là do sự đa dạng của các loại sổ sách Việc ghi chép có thể bị trùng lặp, khiến một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ kế toán khác nhau, dẫn đến khối lượng công việc gia tăng.
Nội dung chính của kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc
Chứng từ sổ sách được áp dụng
Áp dụng hệ thống chứng từ ban đầu trong công tác hạch toán kế toán ở Công ty cổ phần Hà Bắc
Với hoạt động kinh doanh điện, điện tử viễn thông, các thiết bị máy tính, công nghệ thông tin thì Công ty đã sử dụng các chứng từ sau:
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ
- Bảng chứng từ khác liênq uan đến nghiệp vụ bán hàng
2 Hệ thống sổ kế toán
Sổ kế toán là công cụ thiết yếu cho công tác kế toán, và việc chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp và trình độ kế toán là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc Hình thức tổ chức sổ kế toán bao gồm việc kết hợp các loại sổ sách khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định, giúp hệ thống hóa và tính toán các chỉ tiêu quản lý Tại Công ty cổ phần Hà Bắc, ban đầu công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, nhưng gần đây đã chuyển sang hình thức chứng từ ghi sổ để đáp ứng yêu cầu quản lý Hình thức này đặc trưng bởi việc ghi sổ tổng hợp dựa trực tiếp vào "chứng từ ghi sổ".
Hiện tại, công ty áp dụng hệ thống máy vi tính nhằm giảm bớt sức lao động cho bộ phận kế toán Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm nhiều loại sổ khác nhau.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của phòng kế toán Công ty như sau:
Mỗi ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Dựa vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó chuyển sang ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ sẽ được ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng, việc khóa sổ là cần thiết để tổng hợp các nghiệp vụ tài chính đã phát sinh trong tháng Điều này bao gồm việc ghi nhận tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, kế toán sẽ lập bảng cân đối số phát sinh để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Sau khi đối chiếu và xác nhận chính xác số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ kế toán, thông tin này sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra yêu cầu tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, đồng thời phải khớp với tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngoài ra, tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh cũng cần phải tương ứng với số dư của từng tài khoản trên bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng tại doanh nghiệp
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT
Sổ quỹ Sổ chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ hạch toán hàng hóa tại Công ty bao gồm các tài liệu do Bộ Tài chính phát hành, như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và quản lý hàng hóa.
Khi nhận phiếu nhập kho và xuất kho, thủ kho sẽ ghi chép số lượng hàng hóa vào sổ kho (thẻ kho) để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn Cuối tháng, thủ kho tổng hợp số tồn kho từng loại hàng hóa để đối chiếu với phòng kế toán Sau khi nhận các phiếu này, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào bảng kế toán và bảng kê theo mã hàng hóa để theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa một cách chính xác.
Kế toán có thể sử dụng bảng kê để phân loại sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo từng mặt hàng, đồng thời lập sổ chi tiết doanh thu (báo cáo doanh thu) cho từng sản phẩm cụ thể.
Mẫu số: 01-VT Ban hành theo QĐ số: 1141TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của Bộ TC
Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Hoàng Minh Nhập tại kho: Lê Thanh Nghị
STT Tên nhãn hiệu, qui cách hàng hoá ĐVT Mã số Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Quạt CPU pen IV Chiếc 512432 1500 20.800 31.200.000
3 Quạt CPU pen III Chiếc 512426 1000 25.600 25.600.000
Tổng số tiền phải thanh toán
Thủ trưởng đơn vị Kế toán Thủ kho Người giao hàng
- Mục đích: Phiếu nhập kho được sử dụng ở kho, do thủ kho ghi chép theo các mặt hàng được nhập hàng ngày
- Yêu cầu: Ghi đúng trình tự cảu phiếu nhập kho bao gồm:
+ Số thứ tự + Tên nhãn hiệu qui cách hàng hoá + Đơn vị tính
+ Số lượng + Đơn giá + Thành tiền
+Dòng thứ nhất: ghi tên, địa chỉ tổ chức, cá nhân bán hàng
+ Dòng thứ hai: ghi nhập tại kho hoặc đơn vị nào + Cột A:ghi số thứ tự 1,2,3, 4
+ Cột B: ghi tên hàng hoá dịch vụ:
Mouse Misumi Quạt CPU pen IV Quạt CPU pen III Pin CMOS
Trong bảng kê, cột 1 ghi rõ số lượng cụ thể của các bộ phận máy tính, cột 2 ghi đơn giá bán của từng loại hàng hóa, dịch vụ chưa bao gồm thuế VAT, và cột 3 ghi đơn vị tính là chiếc hoặc cái.
+ Cột 3: bảng cột 1 nhân cột 2 + Các dạng căn thừa phía dưới các cột: A, B, C,, 1, 2, 3, được gạch bỏ phần bỏ trắng
+ Dòng cộng tiền hàng ghi số tiền cộng được ở cột 3
HOÁ ĐƠN GTGT (KIÊM PHIẾU XK)
Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 10/10/04 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ:
Họ tên người mua hàng: Chị Lan Tên đơn vị: Công ty DP Ba Đình Địa chỉ: 22/C9 Ngọc Khánh
Hình thức thanh toán: TM MS: 0100596869-1
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Quạt CPU pen III Chiếc 30 25.600 288.000
Tổng cộng tiền thanh toán 1.928.401
Số tiền viết bằng chữ:
Một triệu chín trăm hai mươi tám ngàn bốn trăm linh một đồng
Công ty Cổ phần Hà Bắc
16/27 Lê Thanh Nghị - HBT- HN Tel: 8683553
Người muahàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Hoá đơn GTGT (kiêm phiếu xuất kho)
- Mục đích: xuất kho khách hàng
- Yêu cầu: ghi đúng trình tự của hoá đơn GTGT + Số thứ tự
+ Tên nhãn hiệu qui cách hàng hoá + Đơn vị tính
+ Số lượng + Đơn giá + Thành tiền
- Phương pháp ghi chép + Ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế, tổ chức cá nhân bán hàng, mua hàng, hình thức thanh toán bằng séc, TM
+ Cột A, B: ghi số thứ tự, tên hàng hoá, dịch vụ cung ứng thu tiền: 1, 2,
Cột C ghi rõ đơn vị tính, bao gồm chiếc hoặc bộ Cột 1 thể hiện số lượng các bộ phận máy tính, trong khi Cột 2 chỉ ra đơn giá bán của từng loại hàng hóa dịch vụ trước khi tính thuế VAT.
+ Cột 3: bằng cột 1 nhân cột 2 + Các dòng còn thừa phía dưới các cột A, B, C, 1, 2, 3 được gạch bỏ phần bỏ trống
+ Dòng cộng tiền hàng ghi số tiền cộng được ở cột 3
+ Dòng thuế suất GTGT: ghi thuế suất của linh kiện máy tính là: 5%
+ Dòng tiền thuế GTGT: ghi số tiền thuế của linh kiện máy tính ghi trong hoá đơn bằng cộng tiền hàng nhân thuế % GTGT
Dòng tổng cộng tiền thanh toán cần ghi rõ số tiền hàng cộng với số tiền thuế GTGT Đồng thời, dòng số tiền viết bằng chữ phải tương ứng với số tiền tổng cộng thanh toán.
Tên hàng hoá: chuột Misumi
Từ ngày: 01/10/04->31/10/2004 Đơn vị tính: Chiếc
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
3/10 21/10 Xuất bán Lan 2 hàng đường 500 1.500
(Kí, ghi rõ họ tên)
(Kí, ghi rõ họ tên)
Mục đích của việc ghi chép này là để theo dõi số lượng và phản ánh sự biến động của từng danh điểm cũng như linh kiện máy tính, dựa trên các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
Cuối ngày hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất, thủ kho phải tính ra số tồn trên từng thẻ kho
+ Dòng 1: ghi tên nhãn hiệu hàng hoá: chuột + Dòng 2: ghi ngày lập thẻ: từ 01/10/2004 đến 31/10/2004 + Dòng 3: ghi đơn vị tính: chiếc
+ Cột A: ghi ngày tháng + Cột B, C: ghi số liệu chứng từ căn cứ theo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
+ Cột D: ghi diễn giải chi tiết: xuất bán cho ai hoặc là nhập vào của ai + Cột 1: ghi số lượng nhập
+ Cột 2: ghi số lượng xuất + Cột 3: ghi số lượng còn tồn + Cột 4: ghi chú
+ Dòng tổng cộng: ghi tổng số lượng nhập, xuất và còn tồn
SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Tên hàng hoá: Chuột Misumi
Từ ngày 01/10/2004 -> 31/10/2004 Đơn vị tính: chiếc
Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá
Số NT SL TT SL TT SL TT
(Kí, ghi rõ họ tên)
(Kí, ghi rõ họ tên)
Sổ chi tiết hàng hoá
- Mục đích: Sổ chi tiết hàng hoá được mở theo từng danh mục hàng hoá tương ứng với thẻ kho mở ở kho
Sổ chi tiết hàng hoá theo dõi cả mặt giá trị của hàng hoá
Nhân viên kế toán cần thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu chứng từ nhập, xuất kho hàng ngày hoặc định kỳ Sau khi nhận chứng từ từ thủ kho, họ sẽ so sánh với các tài liệu liên quan như hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nhận Tiếp theo, kế toán sẽ tính toán thành tiền theo đơn giá hạch toán và ghi vào từng chứng từ nhập, xuất kho, từ đó cập nhật vào sổ chi tiết hàng hóa.
Ghi tên danh mục hàng hoá: chuột Misumi đơn vị tính: chiếc
+ Cột 1, cột 2: ghi số chứng từ và ngày tháng xuất hoặc nhập hàng
+ Cột 3: ghi diễn giải xuất bán cho ai hoặc nhập của ai + Cột 4: ghi tài khoản đối ứng: TK 632; TK 331
+ Cột 5: ghi đơn giá (chưa có thuế) + Cột 6: ghi số lượng nhập
+ Cột 7: ghi số tiền của số hàng nhập ở cột 6 + Cột 8: ghi số lượng xuất
+ Cột 9: ghi số tiền của số hàng xuất ở cột 8 + Cột 10: ghi số lượng còn tồn
+ Cột 11: ghi số tiền của hàng còn tồn ở cột 10
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN DOANH THU BÁN HÀNG
Tên hàng hoá: Quạt CPU pen III
Từ ngày 01/10/2004 đến 31/10/2004 Đơn vị tính: chiếc
Tên vật tư hàng hoá Đơn giá
Thuế 10% Tổng thanh toán Ngày Số
Người lập sổ Kế toán trưởng
Kế toán giá vốn hàng hóa tại Công ty Cổ phần Hà Bắc thực hiện việc tổng hợp giá vốn hàng đã xuất bán dựa trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn Để xác định giá vốn của hàng hóa xuất kho, kế toán áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của phòng kế toán Công ty như sau
kế toán Công ty như sau:
Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ này sẽ được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi được sử dụng làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ, sẽ được ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng, cần thực hiện khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong tháng Việc này bao gồm việc ghi chép tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào thông tin từ sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh là bước tiếp theo.
Sau khi đối chiếu và xác nhận số liệu khớp đúng với sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ kế toán, thông tin này sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính chính xác.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra cần đảm bảo rằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, đồng thời bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngoài ra, tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh cũng phải khớp với số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng tại doanh nghiệp
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT
Sổ quỹ Sổ chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ sử dụng để hạch toán hàng hóa tại công ty bao gồm các tài liệu do Bộ Tài chính phát hành, như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT.
Khi nhận phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi chép vào sổ kho theo số lượng hàng hóa nhập và xuất Nhiệm vụ của thủ kho là theo dõi chi tiết hàng hóa nhập, xuất và tồn kho, ghi vào thẻ kho Cuối tháng, thủ kho tính toán số tồn kho của từng loại hàng hóa để đối chiếu với phòng kế toán Sau khi nhận phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào bảng kế toán và bảng kê nhập theo mã vật tư hàng hóa để theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa.
Kế toán sử dụng bảng kê để phân loại sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo từng mặt hàng, đồng thời lập sổ chi tiết doanh thu (báo cáo doanh thu) cho từng mặt hàng.
Mẫu số: 01-VT Ban hành theo QĐ số: 1141TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của Bộ TC
Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Hoàng Minh Nhập tại kho: Lê Thanh Nghị
STT Tên nhãn hiệu, qui cách hàng hoá ĐVT Mã số Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Quạt CPU pen IV Chiếc 512432 1500 20.800 31.200.000
3 Quạt CPU pen III Chiếc 512426 1000 25.600 25.600.000
Tổng số tiền phải thanh toán
Thủ trưởng đơn vị Kế toán Thủ kho Người giao hàng
- Mục đích: Phiếu nhập kho được sử dụng ở kho, do thủ kho ghi chép theo các mặt hàng được nhập hàng ngày
- Yêu cầu: Ghi đúng trình tự cảu phiếu nhập kho bao gồm:
+ Số thứ tự + Tên nhãn hiệu qui cách hàng hoá + Đơn vị tính
+ Số lượng + Đơn giá + Thành tiền
+Dòng thứ nhất: ghi tên, địa chỉ tổ chức, cá nhân bán hàng
+ Dòng thứ hai: ghi nhập tại kho hoặc đơn vị nào + Cột A:ghi số thứ tự 1,2,3, 4
+ Cột B: ghi tên hàng hoá dịch vụ:
Mouse Misumi Quạt CPU pen IV Quạt CPU pen III Pin CMOS
Trong bảng kê, cột 1 ghi rõ số lượng cụ thể của các bộ phận máy tính, cột 2 thể hiện đơn giá bán của từng loại hàng hóa và dịch vụ chưa bao gồm thuế VAT, trong khi cột 3 ghi đơn vị tính là chiếc hoặc cái.
+ Cột 3: bảng cột 1 nhân cột 2 + Các dạng căn thừa phía dưới các cột: A, B, C,, 1, 2, 3, được gạch bỏ phần bỏ trắng
+ Dòng cộng tiền hàng ghi số tiền cộng được ở cột 3
HOÁ ĐƠN GTGT (KIÊM PHIẾU XK)
Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 10/10/04 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ:
Họ tên người mua hàng: Chị Lan Tên đơn vị: Công ty DP Ba Đình Địa chỉ: 22/C9 Ngọc Khánh
Hình thức thanh toán: TM MS: 0100596869-1
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Quạt CPU pen III Chiếc 30 25.600 288.000
Tổng cộng tiền thanh toán 1.928.401
Số tiền viết bằng chữ:
Một triệu chín trăm hai mươi tám ngàn bốn trăm linh một đồng
Công ty Cổ phần Hà Bắc
16/27 Lê Thanh Nghị - HBT- HN Tel: 8683553
Người muahàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Hoá đơn GTGT (kiêm phiếu xuất kho)
- Mục đích: xuất kho khách hàng
- Yêu cầu: ghi đúng trình tự của hoá đơn GTGT + Số thứ tự
+ Tên nhãn hiệu qui cách hàng hoá + Đơn vị tính
+ Số lượng + Đơn giá + Thành tiền
- Phương pháp ghi chép + Ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế, tổ chức cá nhân bán hàng, mua hàng, hình thức thanh toán bằng séc, TM
+ Cột A, B: ghi số thứ tự, tên hàng hoá, dịch vụ cung ứng thu tiền: 1, 2,
Cột C ghi rõ đơn vị tính là chiếc hoặc bộ, trong khi Cột 1 thể hiện số lượng của các bộ phận máy tính Cột 2 cung cấp đơn giá bán cho từng loại hàng hóa dịch vụ, chưa bao gồm thuế VAT.
+ Cột 3: bằng cột 1 nhân cột 2 + Các dòng còn thừa phía dưới các cột A, B, C, 1, 2, 3 được gạch bỏ phần bỏ trống
+ Dòng cộng tiền hàng ghi số tiền cộng được ở cột 3
+ Dòng thuế suất GTGT: ghi thuế suất của linh kiện máy tính là: 5%
+ Dòng tiền thuế GTGT: ghi số tiền thuế của linh kiện máy tính ghi trong hoá đơn bằng cộng tiền hàng nhân thuế % GTGT
Dòng tổng cộng tiền thanh toán được ghi bằng số tiền hàng cộng với số tiền thuế GTGT Trong khi đó, dòng số tiền viết bằng chữ cần ghi rõ số tiền tổng cộng của thanh toán.
Tên hàng hoá: chuột Misumi
Từ ngày: 01/10/04->31/10/2004 Đơn vị tính: Chiếc
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
3/10 21/10 Xuất bán Lan 2 hàng đường 500 1.500
(Kí, ghi rõ họ tên)
(Kí, ghi rõ họ tên)
Mục đích của bài viết này là ghi chép số lượng và phản ánh tình hình biến động của từng danh điểm và linh kiện máy tính, dựa trên các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
Cuối ngày hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất, thủ kho phải tính ra số tồn trên từng thẻ kho
+ Dòng 1: ghi tên nhãn hiệu hàng hoá: chuột + Dòng 2: ghi ngày lập thẻ: từ 01/10/2004 đến 31/10/2004 + Dòng 3: ghi đơn vị tính: chiếc
+ Cột A: ghi ngày tháng + Cột B, C: ghi số liệu chứng từ căn cứ theo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
+ Cột D: ghi diễn giải chi tiết: xuất bán cho ai hoặc là nhập vào của ai + Cột 1: ghi số lượng nhập
+ Cột 2: ghi số lượng xuất + Cột 3: ghi số lượng còn tồn + Cột 4: ghi chú
+ Dòng tổng cộng: ghi tổng số lượng nhập, xuất và còn tồn
SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Tên hàng hoá: Chuột Misumi
Từ ngày 01/10/2004 -> 31/10/2004 Đơn vị tính: chiếc
Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá
Số NT SL TT SL TT SL TT
(Kí, ghi rõ họ tên)
(Kí, ghi rõ họ tên)
Sổ chi tiết hàng hoá
- Mục đích: Sổ chi tiết hàng hoá được mở theo từng danh mục hàng hoá tương ứng với thẻ kho mở ở kho
Sổ chi tiết hàng hoá theo dõi cả mặt giá trị của hàng hoá
Hàng ngày hoặc định kỳ, nhân viên kế toán cần kiểm tra và đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho mà họ nhận từ thủ kho với các chứng từ liên quan như hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nhận Sau khi xác minh, kế toán sẽ tính thành tiền theo đơn giá hạch toán và ghi chép vào từng chứng từ nhập, xuất kho, từ đó cập nhật vào sổ chi tiết hàng hóa.
Ghi tên danh mục hàng hoá: chuột Misumi đơn vị tính: chiếc
+ Cột 1, cột 2: ghi số chứng từ và ngày tháng xuất hoặc nhập hàng
+ Cột 3: ghi diễn giải xuất bán cho ai hoặc nhập của ai + Cột 4: ghi tài khoản đối ứng: TK 632; TK 331
+ Cột 5: ghi đơn giá (chưa có thuế) + Cột 6: ghi số lượng nhập
+ Cột 7: ghi số tiền của số hàng nhập ở cột 6 + Cột 8: ghi số lượng xuất
+ Cột 9: ghi số tiền của số hàng xuất ở cột 8 + Cột 10: ghi số lượng còn tồn
+ Cột 11: ghi số tiền của hàng còn tồn ở cột 10
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN DOANH THU BÁN HÀNG
Tên hàng hoá: Quạt CPU pen III
Từ ngày 01/10/2004 đến 31/10/2004 Đơn vị tính: chiếc
Tên vật tư hàng hoá Đơn giá
Thuế 10% Tổng thanh toán Ngày Số
Người lập sổ Kế toán trưởng
Kế toán giá vốn hàng hóa tại Công ty Cổ phần Hà Bắc được thực hiện bằng cách tổng hợp giá vốn của hàng đã xuất bán dựa trên sổ ghi bảng tổng hợp nhập xuất tồn Để xác định giá vốn của hàng hóa xuất kho, công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) cho việc tính toán giá vốn hàng tiêu thụ.
Theo phương pháp này, hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước, và chỉ khi hết số hàng nhập trước mới được xuất số hàng nhập sau theo giá thực tế Điều này có nghĩa là giá thực tế của hàng mua trước được sử dụng để tính giá thực tế cho hàng xuất trước, dẫn đến giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của số hàng mua vào gần nhất.
Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng đã tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lãi gộp từ hàng bán Để thực hiện hạch toán giá vốn hàng hóa, kế toán của Công ty áp dụng các tài khoản và sổ kế toán phù hợp.
- TK 632: giá vốn hàng bán
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 632
Kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ
Ngày 08/10/2004 Đơn vị tính: đồng
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Giá vốn hàng bán cho Công ty CPTM
Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc và so sánh sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tế
TY CỔ PHẦN HÀ BẮC VÀ SO SÁNH SỰ GIỐNG VÀ KHÁC NHAU GIỮA LÍ LUẬN VÀ THỰC TẾ
Trong những năm qua, Công ty cổ phần Hà Bắc đã trải qua nhiều thách thức và cơ hội trên thị trường Dù gặp khó khăn, công ty vẫn đạt được nhiều thành tựu lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa Doanh thu từ tiêu thụ hàng hóa của công ty liên tục tăng trưởng qua các năm.
Công ty đã đạt được nhiều thành tựu nhờ mở rộng thị trường tiêu thụ và khai thác các vùng tiềm năng, đồng thời duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng để đảm bảo nguồn cung dồi dào và thị trường ổn định Thành công này là kết quả của nỗ lực không ngừng từ tất cả các thành viên trong Công ty, đặc biệt là sự đóng góp quan trọng từ phòng tài chính kế toán.
Với sự sắp xếp công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần Hà Bắc đã được tổ chức một cách có nề nếp, đạt được những kết quả tích cực.
- Kế toán tiêu thụ hàng hoá của Công ty đã được tiến hành tương đối hoàn chỉnh
* Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
Trong quá trình hạch toán ban đầu, các chứng từ được sử dụng phải phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo có cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ đó.
Các chứng từ phải tuân thủ đúng mẫu quy định của bộ tài chính, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác các thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh.
- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời
Công ty đã thiết lập một kế hoạch lưu chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ Quá trình này diễn ra một cách khoa học và có trình tự thời gian trước khi tiến hành lưu trữ.
+ Đối với công tác hạch toán tổng hợp
Công ty đã tuân thủ đầy đủ chế độ tài chính kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời mở rộng các tài khoản cấp 2 và cấp 3 để phản ánh chi tiết hơn tình hình biến động của tài sản Việc này không chỉ giúp kế toán ghi chép một cách đơn giản và rõ ràng mà còn giảm tải khối lượng công việc và tránh sự chồng chéo trong quá trình ghi chép kế toán.
Công ty cổ phần Hà Bắc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, bởi vì công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau Việc này cho phép theo dõi và kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa một cách hiệu quả, tránh việc chỉ kiểm tra định kỳ.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ "chứng từ ghi sổ" nhưng đã điều chỉnh và cải tiến phương pháp này để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của Công ty
Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế được nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh sự vận động của tài sản và tiền vốn của Công ty trong lưu thông.
Mặc dù kế toán Công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa, vẫn tồn tại một số vấn đề cần cải tiến Công ty có khả năng hoàn thiện quy trình này để nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc.
Công ty cổ phần Hà Bắc là một đơn vị kinh doanh thương mại, chuyên mua hàng hóa để nhập kho và sau đó tiêu thụ Tuy nhiên, việc này dẫn đến tình trạng giảm giá thường xuyên của hàng tồn kho Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau Để tăng lợi nhuận, một trong những biện pháp quan trọng là nâng cao doanh thu cho các mặt hàng có lãi suất cao.
Mặc dù chúng em đã được trang bị kiến thức vững chắc từ thầy cô, nhưng khi ra ngoài thực tế, chúng em vẫn gặp khó khăn và bỡ ngỡ Những công thức và phương pháp học được chủ yếu chỉ áp dụng trên giấy tờ, khiến chúng em không nhạy bén trong việc xử lý các tình huống phát sinh trong hạch toán Sự hình thành khuôn mẫu trong học tập khiến chúng em khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề thực tế.
Trong thời gian thực tập, dưới sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Lợi, tôi đã nắm vững phương pháp hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty Mỗi ngành nghề có những quy định riêng về kế toán bán hàng, và việc tham gia thực tế giúp chúng tôi tránh được những sai sót khi bước vào môi trường làm việc.
Sau hơn 2 tháng thực tập tại Công ty, em đã áp dụng những kiến thức khoa học mà nhà trường trang bị, nâng cao trình độ nhận thức và lý luận về kế toán tài chính Sự hướng dẫn tận tình từ các thầy cô trong tổ bộ môn đã giúp em hoàn thành chuyên đề "Hoàn thiện kế toán bán hàng".
