Cơng ty nên đưa các chính sách cải tiến hệ thống bán hàng của công ty. Nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng rãi nhờ các đại lý tại các thành phố lớn trong nước và nước ngồi, đơng dân cư.
Th riêng một đội ngũ chuyên giao hàng của công ty tới các khách hàng trong nội thành và phạm vi bán kính 40km. Đội ngũ giao hàng này sẽ có lương tháng và trợ cấp xăng xe theo quy định. Hoạt động này sẽ giúp kiểm sốt được chi phí giao nhận hàng và dễ dàng ghi nhận, theo dõi.
Hỗ trợ bán hàng thông qua hoạt động maketing, quảng cáo, để khai thác triệt để nhu cầu thị trường.
Để thu hút khách hàng hơn công ty cũng cần tiết kiệm chi phí, tìm kiếm các nguồn hàng chất lượng nhưng giá cả hấp dẫn, cạnh tranh tốt trên thị trường.
Điều chỉnh giảm nợ, tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, tăng vốn đầu tư trung và dài hạn, khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho công ty.
3.3.4. Về cơng tác quản lý kho hàng hóa
Để có thể theo dõi một cách chính xác và tiện dụng hàng hóa thực tế trong kho và hàng hóa trong kho trên số kế tốn nhằm phục vụ yêu cầu của phòng kinh doanh cũng như theo dõi hàng hóa trong kho của cấp trên thì có một số biện pháp như:
- Mã hóa hàng hóa theo từng nhóm hàng và của từng hãng cung cấp
- Số liệu kế toán cần sử dụng tiếp nối từ kỳ này sang kỳ khác để tiết kiệm thời gian và thống nhất về tên mã hóa cho từng mặt hàng
Để thực hiện được điều đó, kế tốn ngay từ bước đầu tiên mã hóa hàng hóa phải chọn tên mã hóa ngắn gọn đặc trưng nhất cho sản phẩm và tên hang của sản phẩm. Nếu có sự thay đổi trong cơng tác kế tốn thì cần bàn giao cơng việc để có thể áp dụng thống nhất trong trong việc theo dõi kho hàng hóa.
3.3.5.Về cơng tác kế tốn quản trị
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng để đưa ra các quyết định của nhà quản lý. Đó là quy trình đo lường, phân tích, lập báo cáo, giải thích và sử dụng số liệu tài chính và phi tài chính phục vụ cho nhà quản trị trong cơng tác lập dự tốn, điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh theo hướng tiết kiệm và hiệu quả hơn. Hiện nay ở Công ty các Báo cáo quản trị do bộ phận kế tốn tài chính đảm nhiệm, vì vậy cần phải tổ chức một bộ máy kế toán quản trị riêng biệt bên cạnh bộ máy kế tốn tài chính như một cánh tay phải đắc lực. Thơng qua các thơng tin kế tốn giúp cho nhà quản trị có được tình hình nội bộ cơng ty theo từng nội dung cụ thể:
- Phản ánh chi phí của từng bộ phận, từng cơng việc, từng loại sản phẩm.
- Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra theo từng khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Lựa chọn thơng tin thích hợp cho quyết định đầu tư ngắn hạn. Ví dụ:
Phân tích chỉ tiêu số vịng quay các khoản phải thu ngắn hạn: là chỉ tiêu phản ánh trong kỳ kinh doanh, các khoản phải thu ngắn hạn quay được mấy vòng. Số vịng quay này được tính theo cơng thức:
Số vịng quay các khoản phải thu ngắn
hạn
= Tổng số tiền hàng bán chịu (hoặc doanh thu thuần) Số dư bình quân các khoản phải thu ngắn hạn Trong cơng thức trên, số dư bình qn các khoản phải thu được tính như sau:
Số dư bình quân các khoản phải thu
ngắn hạn =
Tổng số nợ phải thu ngắn hạn đầu năm và cuối năm 2
Chỉ tiêu này cho biết mức độ hợp lý của số dư các khoản phải thu ngắn hạn và hiệu quả của việc thu hồi nợ ngắn hạn. Nếu số vòng quay của các khoản phải thu ngắn hạn lớn, chứng tỏ doanh nghiệp thu hồi tiền hàng kịp thời, ít bị chiếm dụng vốn. Tuy nhiên, số vòng quay các khoản phải thu ngắn hạn nếu q cao sẽ khơng tốt vì có thể ảnh hưởng đến khối lượng hàng tiêu thụ do phương thức thanh toán quá chặt chẽ (chủ yếu là thanh toán ngay trong thời gian ngắn).
Kế toán quản trị là do doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý của mình khơng mang tính bắt buộc về mặt pháp lý. Do vậy, Công ty cần đưa cơng tác kế tốn quản trị vào nội dung hoạt động của bộ máy kế tốn tại cơng ty, xây dựng cho mình một mơ hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trị to lớn của kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng, cơng tác kế tốn tài chính cũng cần có sự kết hợp đồng bộ trong việc hạch toán chi tiết doanh thu của từng mặt hàng trên các tài khoản doanh thu tương ứng, để dễ dàng cho việc tổng hợp trong kế toán quản trị.
KẾT LUẬN
Công ty TNHH Thương Mại điện tử-công nghiệp Vũ Kiên là một trong những
công ty thương mại, thơng qua việc kinh doanh bán hàng hố, sản phẩm để tìm kiếm lợi nhuận nhằm đảm bảo cho sự duy trì và phát triển của công ty. Kết quả bán hàng của công ty phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó phải kể đến vai trị quan trọng của cơng tác kế tốn. Qua q trình tìm hiểu, thực tập tại cơng ty em đã nhận thấy một số hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác kế tốn bán hàng. Cùng với những kiến thức cơ bản về kế tốn tích luỹ trong q trình học tập tại trường em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp khắc phục ở trên với mong muốn làm cơ sở tham khảo cho công ty nghiên cứu ra quyết định hồn thiện kế tốn cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty, cũng như trong cơng tác kế tốn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính, 2006, Hà Nội [2] Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất bản Tài chính, 2005, Hà Nội [3] Giáo trình Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, Trường Đại học Thương Mại, 2008.
[4] Một số luận văn khóa trước của Trường Đại học Thương Mại. [5] Giáo trình Kế tốn tài chính, Trường học viện tài chính, 2010. [6] Website: gdt.gov.vn
[7] Các luận văn khóa trước.