1 .Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp
2.3.3. Tổ chức sổ kế toán
Để phản ánh hoạt động bán hàng, kế tốn cơng ty đã sử dụng hệ thống sổ trong hình thức kế tốn nhật ký chung gồm:
+ Sổ nhật ký chung,
+ Sổ cái các tài khoản 111, 112,131, 156, 3331, 632, 511. + Sổ quỹ tiền mặt , sổ tiền gửi ngân hàng
+ Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (TK156): Sổ này được mở chi tiết cho từng mặt hàng .
+ Sổ chi tiết phải thu khách hàng (TK131): Sổ này được mở chi tiết cho từng khách hàng .
* Trình tự ghi sổ:
- Cuối ngày, căn cứ vào những chứng từ kế toán đã được kiểm tra là hợp pháp, hợp lệ; kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ nhật ký chung, sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng và sổ chi tiết tài khoản 156, sổ chi tiết tài khoản 131.
- Sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái các tài khoản 111,112, 131, 3331, 156, 632 , 511, 6421, 911.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tiến hành cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính.
Ví dụ: Trình tự ln chuyển chứng từ nghiệp vụ ngày 04/04/2014.
Kế toán lập phiếu xuất kho số 02 chuyển cho thủ kho, thủ kho sau khi xuất hàng ghi thẻ kho; kế toán khi nhận được liên 2 phiếu xuất kho thì ghi đơn giá xuất kho và tính giá trị hàng xuất kho, sau đó căn cứ vào khối lượng hàng đã xuất trên PXK và đơn giá bán trên Đề nghị giao hàng để lập hóa đơn GTGT số 0000165.
Kế toán tập hợp các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT để ghi vào sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 2.11). Cùng với việc vào sổ chi tiết các tài khoản, kế toán đồng thời vào sổ nhật ký chung
(Phụ lục 2.12). Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết bán hàng để ghi vào sổ tổng hợp chi
tiết bán hàng và căn cứ vào nhật ký chung, các chứng từ được nhập, kế toán ghi sổ cái TK 511 (Phụ lục 2.13). Sau đó kế toán tiến hành đối chiếu số liệu tổng hợp của sổ chi tiết doanh thu với sổ cái TK 5111.
Căn cứ vào PXK, kế toán ghi sổ NKC về giá vốn hàng bán và trị giá hàng xuất, từ NKC để ghi sổ cái TK 632 (Phụ lục 2.14), TK 156; đồng thời ghi sổ chi tiết TK 632 và TK 156.
Căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng, kế tốn ghi sổ NKC đối ứng TK 112 và TK 131, từ đó ghi sổ cái TK 131 (Phụ lục 2.15), TK 112 (Phụ lục 2.16) đồng thời ghi sổ chi tiết TK 131.
CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ ĐIỆN DÂN DỤNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ-CÔNG NGHIỆP VŨ KIÊN 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu.
3.1.1. Các kết luận
Qua q trình hình thành và phát triển Cơng ty đã cho thấy sự tăng trưởng không ngừng được thể hiện ở quy mô kinh doanh ngày càng lớn, sự phong phú và đa dạng về sản phẩm cung cấp với uy tín chất lượng tương đối với khách hàng. Trong những năm qua có thể nói hoạt động kinh doanh của Cơng ty tương đối ổn định và phần nào đạt được những mục tiêu kinh tế đặt ra. Để có được sự thành cơng đó cơng tác kế tốn giữ một vị trí quan trọng, đặc biệt là kế tốn bán hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo cho sự hoạt động lâu dài trong tương lai cùng với sự thay đổi mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường cần quan tâm tới việc hoàn thiện, đổi mới trong kế tốn bán hàng. Muốn vậy cần thơng qua những ưu điểm và tồn tại thực tế mà kế toán bán hàng thực hiện trong những năm qua làm cơ sở hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung tạo cơ hội phát triển hơn nữa trong những năm tiếp theo.
3.1.1.1. Những mặt đã đạt được
Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
Cơng ty có một bộ máy quản lý chặt chẽ từ cấp cao đến các đơn vị nhỏ nhất, đảm bảo được chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận, mỗi đơn vị. Bộ máy quản lý chặt chẽ nhưng vẫn gọn nhẹ, phân cấp rõ ràng. Điểm nổi bật trong bộ máy quản lý của cơng ty là giữa các phịng ban, giữa các đơn vị, các cấp có sự phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu quả trong cơng việc.
Tổ chức bộ máy kế tốn
Muốn đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tại một doanh nghiệp cụ thể điều quan tâm cơ bản trước hết phải kể đến là việc tổ chức bộ máy nhân viên làm cơng tác kế tốn-tài chính của doanh nghiệp đó. Công ty TNHH thương mại điện tử-công nghiệp Vũ Kiên thực hiện tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, hình thức này rất phù hợp với quy mơ hoạt động thực tế của cơng ty. Trong đó các nhân viên kế tốn được phân cơng cơng việc một cách khoa học theo năng lực, trình độ cũng như
khả năng chuyên môn của từng người. Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế toán nhiều nhưng nhân viên kế tốn ln tận tình, cố gắng hồn thành cơng việc, tổ chức cung cấp các thơng tin kế tốn kịp thời, chính xác, đầy đủ cho ban giám đốc ra quyết định phù hợp. Bên cạnh đó, kế tốn máy cũng đang được áp dụng trong cơng tác kế tốn tại cơng ty nhằm nâng cao chất lượng, giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn.
Về chứng từ sử dụng
Thực hiện lập, lưu trữ chứng từ kế toán đã tuân thủ theo mẫu quy định của Nhà nước và phù hợp đặc điểm của công ty. Các chứng từ được đóng thành quyển theo từng tháng nên dễ dàng lưu trữ, tránh nhầm lẫn, mất và thuận tiện khi kiểm tra lại chứng từ.
Tài khoản sử dụng
Hệ thống TK kế tốn bán hàng của Cơng ty được áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ–BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Sổ kế tốn sử dụng
Hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hố theo nội dung kinh tế do đó làm giảm khối lượng cơng việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính và nâng cao trình độ chun mơn hố trong việc hạch tốn kế tốn. Hệ thống sổ sách của cơng ty tương đối đầy đủ, phù hợp theo yêu cầu hiện hành và sổ sách được đối chiếu thường xuyên nên xác định được chính xác kết quả kinh doanh. Phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh một cách trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều được phản ánh đầy đủ trên sổ sách kế toán theo quy định.
Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế tốn trên máy vi tính để giảm bớt việc ghi chép, khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán, hơn nữa để dàng cho việc kiểm tra đối chiếu, quản lý và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
Bên cạnh những ưu điểm mà Cơng ty đã đạt được trong kế tốn bán hàng vẫn cịn những tồn tại cần có sự thay đổi hồn thiện nhằm phát huy hết vai trị của mình, giúp Cơng ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và có hướng đi hợp lý hơn nữa trong tương lai.
3.1.1.2. Những vấn đề hạn chế cần phải giải quyết:
Về phương thức bán hàng
Hiện nay công ty mới chỉ thực hiện phương thức bán buôn qua kho và bán lẻ. Đây là hình thức bán hàng có độ tin cậy cao nhưng khơng linh hoạt trong cơ chế thị trường hiện nay, đặc biệt là khi công ty bán hàng cho các khách hàng ở xa (ngoại tỉnh) thi chi phí bán hàng rất lớn. Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường về cả chiều rộng và chiều sâu thì việc chỉ áp dụng phương thức như vậy là chưa đạt hiệu quả.
Về các khoản công nợ phải thu khách hàng
Cơng ty chưa có chính sách chiết khấu thanh tốn để khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng trước thời hạn cho Cơng ty. Điều đó dẫn đến tình trạng số tiền phải thu trong năm cịn khá lớnVì vậy cần phải có biện pháp để giảm nợ phải thu trong kỳ.
Về cơng tác quản lý kho hàng hóa
Trong q trình theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho thực tế và kho trên sổ kế tốn thì vẫn xảy ra một số bất cập. Vì để tiện theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho trên sổ thì cơng ty đã mã hóa hàng hóa .Tuy nhiên trong q trình sử dụng mã hóa cịn xảy ra sự trùng lặp và sai mã, hoặc nhầm lẫn.
3.1.2. Phát hiện qua nghiên cứu
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Thương mại điện tử-công nghiệp Vũ Kiên em nhận thấy:Công ty đã thực hiện được những yêu cầu thiết yếu của kế toán bán hàng, tổ chức kế toán bán hàng đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay. Tuy nhiên cơng tác tổ chức kế tốn đang dần hồn thiện nên còn nhiều hạn chế cần được giải quyết, khắc phục. Để hoàn thành tốt chức năng phản ánh, giám đốc và phân tích các hoạt động, cung cấp thơng tin cho lãnh đạo địi hỏi phải khơng ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng.
3.2. Quan điểm giải pháp
3.2.1. Triển vọng phát triển của công ty TNHH thương mại ĐT-CN Vũ Kiên.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta dưới sự điều tiết của Đảng và Nhà nước đã tăng trưởng một cách mạnh mẽ. Chất lượng cuộc sống không ngừng được nâng cao, nhu cầu cuộc sống cũng tăng lên rõ rệt tạo nên một thị trường cung –
cầu đa dạng. Cùng với xu thế phát triển chung của nền kinh tế là sự đổi mới, phát triển mạnh mẽ của cơng nghệ, thiết bị, kéo theo đó là sự xuất hiện của các sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến và những nhu cầu thay đổi của khách hàng. Những điều kiện xã hội trên đã tạo cho những cá nhân và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nói chung, kinh doanh những mặt hàng đồ điện nói riêng nhiều cơ hội và thách thức.
Trước những thách thức trên, công ty đã xác định lấy thị trường – nhu cầu và ước muốn của khách hàng làm chỗ dựa vững chắc cho mọi quyết định kinh doanh của mình. Có nghĩa là phải làm tốt chức năng kết nối các hoạt động của doanh nghiệp với thị trường và đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của mình hướng theo thị trường. Sau 3 năm đi vào hoạt động, cơng ty đã tạo được uy tín của mình với nhiều khách hàng gần xa, thị trường của công ty không ngừng được mở rộng. Chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao, ổn định làm tiền đề cho việc phát triển công ty.
3.2.2. Quan điểm giải pháp
Do mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm, điều kiện kinh doanh khơng giống nhau nên việc thực hiện cơng tác kế tốn có một số điểm khác biệt. Địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình mơ hình kế tốn riêng, phù hợp với thực tế nhằm phát huy tối đa năng lực kinh doanh, đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn, cũng như kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH thương mại ĐT-CN Vũ Kiên là một tất yếu khách quan nhưng yêu cầu phải tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản khi thực hiện hoàn thiện :
Các giải pháp kế toán bán hàng đưa ra phải đúng luật kế toán, các chuẩn mực kế toán và quyết định số 48/2006/QĐ-BTC doanh nghiệp đang áp dụng. Đồng thời phải mang tính thực tiễn, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu thông tin quản lý của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu giải quyết những vấn đề cịn tồn tại trong kế tốn bán nhóm hàng thiết bị dân dụng cũng như khả năng áp dụng những giải pháp đó tại doanh nghiệp.
Các giải pháp đưa ra phải đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác theo u cầu về thơng tin quản lý của doanh nghiệp cũng như của các cơ quan chức năng. Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cũng có nghĩa là hồn thiện hệ thống cung cấp thơng tin của kế tốn nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động quản lý. Căn cứ vào đối tượng sử dụng thơng tin, thơng tin kế tốn được chia
thành hai dịng, một dịng thơng tin phục vụ cho những người sử dụng bên ngồi doanh nghiệp, loại thơng tin này sẽ được thể hiện trên các báo cáo tài chính của cơng ty; một dịng thơng tin sẽ phục vụ cho yêu cầu quản lý trong nội bộ của công ty. Như vậy, việc hồn thiện kế tốn bán hàng phải đáp ứng được yêu cầu cho người sử dụng trên cả hai góc độ: kế tốn tài chính và kế tốn quản trị.
Hồn thiện dựa trên ngun tắc tiết kiệm chi phí nhưng hiệu quả: việc hoàn thiện kế tốn tại doanh nghiệp địi hỏi về thời gian, nhân lực và chi phí. Vì vậy, khi tiến hành hoàn thiện các giải pháp đưa ra phải khả thi, áp dụng được vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình. Điều đó có nghĩa là việc thực hiện các giải pháp hoàn thiện phải tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp trong khi vẫn phải đảm bảo yếu tố hiệu quả.
3.3. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại công ty TNHH Thương mại ĐT-CN Vũ Kiên.
Hồn thiện cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về cơng tác kế tốn tại cơng ty áp dụng những kiến thức được trau dồi tại trường em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Thương mại ĐT-CN Vũ Kiên như sau:
3.3.1. Về khoản công nợ phải thu của khách hàng:
* Đối với các khoản nợ phải thu của khách hàng, kế toán nên tiến hành phân loạị các khoản nợ theo mối quan hệ với từng khách hàng, trên cơ sở đó có được chính sách chiết khấu thanh tốn hợp lý.
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu thanh toán thường dài hơn từ 45 – 50 ngày.
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch khơng thường xuyên, thời hạn chiết khấu thanh toán là 15 ngày.
* Số tiền chiết khấu thanh tốn được trích theo tỷ lệ 1 % trên tổng giá thanh toán. * Về hạch toán chiết khấu thanh toán: Khi phát sinh chiết khấu thanh toán, kế tốn sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính để hạch tốn.
Khi chấp nhận các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Cuối kỳ kết chuyển :
Nợ TK 911: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Ví dụ: Theo hóa đơn GTGT số 0000165 ngày 04/01/2014 bán hàng cho Công ty
TNHH Thương mại và xây dựng Cường Việt. Tổng giá bán chưa thuế GTGT là 27.300.000 đồng, thuế GTGT 10%, tổng giá thanh tốn là 30.030.000 đồng. Cơng ty TNHH Thương mại và xây dựng Cường Việt là khách hàng thường xuyên của công ty