1 .Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Các kết luận
Qua q trình hình thành và phát triển Cơng ty đã cho thấy sự tăng trưởng không ngừng được thể hiện ở quy mô kinh doanh ngày càng lớn, sự phong phú và đa dạng về sản phẩm cung cấp với uy tín chất lượng tương đối với khách hàng. Trong những năm qua có thể nói hoạt động kinh doanh của Cơng ty tương đối ổn định và phần nào đạt được những mục tiêu kinh tế đặt ra. Để có được sự thành cơng đó cơng tác kế tốn giữ một vị trí quan trọng, đặc biệt là kế toán bán hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo cho sự hoạt động lâu dài trong tương lai cùng với sự thay đổi mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường cần quan tâm tới việc hoàn thiện, đổi mới trong kế tốn bán hàng. Muốn vậy cần thơng qua những ưu điểm và tồn tại thực tế mà kế toán bán hàng thực hiện trong những năm qua làm cơ sở hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung tạo cơ hội phát triển hơn nữa trong những năm tiếp theo.
3.1.1.1. Những mặt đã đạt được
Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
Cơng ty có một bộ máy quản lý chặt chẽ từ cấp cao đến các đơn vị nhỏ nhất, đảm bảo được chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận, mỗi đơn vị. Bộ máy quản lý chặt chẽ nhưng vẫn gọn nhẹ, phân cấp rõ ràng. Điểm nổi bật trong bộ máy quản lý của cơng ty là giữa các phịng ban, giữa các đơn vị, các cấp có sự phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu quả trong cơng việc.
Tổ chức bộ máy kế toán
Muốn đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tại một doanh nghiệp cụ thể điều quan tâm cơ bản trước hết phải kể đến là việc tổ chức bộ máy nhân viên làm cơng tác kế tốn-tài chính của doanh nghiệp đó. Cơng ty TNHH thương mại điện tử-công nghiệp Vũ Kiên thực hiện tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, hình thức này rất phù hợp với quy mơ hoạt động thực tế của cơng ty. Trong đó các nhân viên kế tốn được phân cơng cơng việc một cách khoa học theo năng lực, trình độ cũng như
khả năng chuyên môn của từng người. Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế tốn nhiều nhưng nhân viên kế tốn ln tận tình, cố gắng hồn thành cơng việc, tổ chức cung cấp các thơng tin kế tốn kịp thời, chính xác, đầy đủ cho ban giám đốc ra quyết định phù hợp. Bên cạnh đó, kế tốn máy cũng đang được áp dụng trong cơng tác kế tốn tại cơng ty nhằm nâng cao chất lượng, giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn.
Về chứng từ sử dụng
Thực hiện lập, lưu trữ chứng từ kế toán đã tuân thủ theo mẫu quy định của Nhà nước và phù hợp đặc điểm của công ty. Các chứng từ được đóng thành quyển theo từng tháng nên dễ dàng lưu trữ, tránh nhầm lẫn, mất và thuận tiện khi kiểm tra lại chứng từ.
Tài khoản sử dụng
Hệ thống TK kế tốn bán hàng của Cơng ty được áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ–BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Sổ kế tốn sử dụng
Hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hố theo nội dung kinh tế do đó làm giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính và nâng cao trình độ chun mơn hố trong việc hạch tốn kế tốn. Hệ thống sổ sách của cơng ty tương đối đầy đủ, phù hợp theo yêu cầu hiện hành và sổ sách được đối chiếu thường xuyên nên xác định được chính xác kết quả kinh doanh. Phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh một cách trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều được phản ánh đầy đủ trên sổ sách kế toán theo quy định.
Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế tốn trên máy vi tính để giảm bớt việc ghi chép, khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, hơn nữa để dàng cho việc kiểm tra đối chiếu, quản lý và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
Bên cạnh những ưu điểm mà Cơng ty đã đạt được trong kế tốn bán hàng vẫn cịn những tồn tại cần có sự thay đổi hồn thiện nhằm phát huy hết vai trị của mình, giúp Cơng ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và có hướng đi hợp lý hơn nữa trong tương lai.
3.1.1.2. Những vấn đề hạn chế cần phải giải quyết:
Về phương thức bán hàng
Hiện nay công ty mới chỉ thực hiện phương thức bán bn qua kho và bán lẻ. Đây là hình thức bán hàng có độ tin cậy cao nhưng khơng linh hoạt trong cơ chế thị trường hiện nay, đặc biệt là khi công ty bán hàng cho các khách hàng ở xa (ngoại tỉnh) thi chi phí bán hàng rất lớn. Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường về cả chiều rộng và chiều sâu thì việc chỉ áp dụng phương thức như vậy là chưa đạt hiệu quả.
Về các khoản công nợ phải thu khách hàng
Cơng ty chưa có chính sách chiết khấu thanh tốn để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn cho Cơng ty. Điều đó dẫn đến tình trạng số tiền phải thu trong năm cịn khá lớnVì vậy cần phải có biện pháp để giảm nợ phải thu trong kỳ.
Về công tác quản lý kho hàng hóa
Trong q trình theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho thực tế và kho trên sổ kế tốn thì vẫn xảy ra một số bất cập. Vì để tiện theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho trên sổ thì cơng ty đã mã hóa hàng hóa .Tuy nhiên trong q trình sử dụng mã hóa cịn xảy ra sự trùng lặp và sai mã, hoặc nhầm lẫn.