(Luận văn học viện tài chính) hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tôn vikor

Luận văn Tốt nghiệp i Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Sinh viên Trương Việt Anh Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp ii Học viện Tài MỤC LỤC MỤC LỤC .ii DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Vai trò tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .5 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán bán hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng: 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu: 10 1.2.4 Giá vốn hàng bán: .10 1.2.5 Chi phí bán hàng .12 1.2.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 13 1.2.8 Xác định kết bán hàng 14 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 14 1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng 14 1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng 14 Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp iii Học viện Tài 1.3.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu .18 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện sử dụng máy vi tính .28 1.4.1 Tính ưu việt ứng dụng CNTT vào cơng tác kế toán 28 1.4.2 Xác định danh mục : .28 1.4.3 Quy trình xử lý thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết 29 1.5 Thông tư 200 điểm áp dụng vào cơng tác kế tốn, hạch tốn doanh nghiệp 31 1.5.1 Bỏ hết hình thức sổ kế tốn : 31 1.5.2 Được dùng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán: 31 1.5.3 Sổ kế toán: 32 1.5.4 Về tài khoản (TK) kế toán: .32 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR 34 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR 34 1.1 Quá trình hình thành phát triển .34 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 36 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Tôn Vikor .36 1.2.2 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 36 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 38 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: 38 1.3.2 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý công ty 40 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 40 1.4.1 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .40 _Toc420559936 Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp iv Học viện Tài 1.4.2 Các sách kế tốn cơng ty áp dụng .45 1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 46 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKO 46 2.1 Đặc điểm sản phẩm (hàng hóa), thị trường phương thức bán hàng 46 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, toán với khách hàng 53 2.2.1 Nội dung: 53 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 53 2.3 Kế toán thuế GTGT .62 2.3.1 Nội dung .62 2.3.2 Tài khoản sử dụng 62 2.3.3 Quy trình kế tốn: 62 2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 65 2.5 Kế toán giá vốn hàng bán .65 2.5.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: 65 2.5.2 Tài khoản, chứng từ sử dụng: 66 2.5.3 Quy trình kế tốn: .66 2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 69 2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng: 69 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 72 2.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN 84 2.7.1 Nội dung 84 2.7.2 Tài khoản sử dụng .84 2.8 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp 86 2.8.1 Nội dung 86 2.8.2 Tài khoản sử dụng .86 2.8.3 Quy trình kế tốn 86 Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp v Học viện Tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR 91 NHỮNG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR 91 1.1 Những ưu điểm: 91 1.2 Những hạn chế: 91 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR 92 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 92 2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Tôn Vikor .93 2.2.1 Ý kiến 1: Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng .93 2.2.2 Ý kiến 2: Áp dụng tin học vào quản lý .94 2.2.3 Ý kiến 3: Áp dụng phương thức gửi hàng qua đại lý bán giá 95 2.2.4 Ý kiến 4: Thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho .97 2.2.5 Ý kiến 5: Thực trích lập dự phịng phải thu khó địi 98 2.2.6 Một số vấn đề khác phải quan tâm: 100 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 100 3.1 Từ phía doanh nghiệp 100 3.2 Từ phía nhà nước 102 KẾT LUẬN: 103 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp vi Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 3: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý Theo phương thức bán hàng giá hưởng hoa hồng (đối với bên giao đại lý) Sơ đồ 4: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp Sơ đồ 5: Kế tốn chiết khấu thương mại Sơ đồ 6: Kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 7: Kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 8: Kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 9: Kế toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 10: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 11: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 12: Kê tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 13: Kế toán xác định kết bán hàng Sơ dồ 14: Tổ chức máy quản lý cơng ty Sơ đồ 15 : Trình tự ghi sổ kế tốn trước cơng ty Sơ đồ 16 : Trình tự ghi sổ kế tốn công ty 42 Sơ đồ 17: Quy trình hạch tốn nghiệp vụ phần mềm Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp vii Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1: Thơng tin kết kinh doanh năm gần công ty Biểu 2.01: Bảng kê số 11 Biểu 2.02: Tổng hợp phát sinh theo TK đối ứng Biểu 2.03: Sổ chi tiết TK 531 Biểu 2.04: Sổ TK 531 Biểu 2.05: Sổ TK 5111 Biểu 2.06: Sổ TK 5112 Biểu 2.07: Sổ TK 3331 BIỂU 2.08: Sổ TK 632 BIỂU 2.09: Nhật ký chứng từ số BIỂU 2.10: Bảng kê số BIỂU 2.11: Sổ TK 6411 BIỂU 2.12: Sổ TK 6414 BIỂU 2.13: Sổ TK 6418 BIỂU 2.15: Sổ TK 6424 BIỂU 2.14: Sổ TK 6421 BIỂU 2.16: Sổ TK 6427 BIỂU 2.17: Sổ TK 6428 BIỂU 2.18: Sổ chi tiết TK 911 BIỂU 2.19: Sổ TK 911 Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp viii Học viện Tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CN Chi nhánh CPBH Chi phí bán hàng GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 NSNN Ngân sách nhà nước 11 NH Ngân hàng 12 NHNN Ngân hàng nhà nước 13 NLĐ Ng ười lao động 14 PGD Phòng giao dịch 15 PT Phát triển 16 QĐ Quyết định 17 SD Sử dụng 18 TK Tài khoản 19 TMCP Thương mại cổ phần 20 TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên 21 TSCĐ Tài sản cố định 22 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU I Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường cạnh tránh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng Có biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành bán hàng, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng, để thu tiền tạo doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp sản xuất Nó đảm bảo cho q trình sản xuất diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển xã hội Sản phẩm tiêu thụ tức người tiêu dùng chấp nhận Sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thể chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp Nói cách khác, qua trình bán sản phẩm mà chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp Vì rằng, sức tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Do bán hàng trở thành quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch mua vào loại nguyên vật liệu, hàng hóa… cho hợp lý thời gian, số lượng, chất lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu doanh nghiệp Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào – dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Sau q trình bán hàng cơng ty khơng thu hồi tổng chi phí có liên quan đến việc chế tạo bán sản Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp Học viện Tài phẩm, mà thể giá trị lao động thặng dư, nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào Ngân sách nhà nước, ngân sách doanh nghiệp Từ mở rộng quy mô sản xuất nâng cao đời sống cán công nhân viên Đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Bởi lẽ nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh xác, kịp thời đầy đủ thơng tin doanh thu, khoản giảm trừ, chi phí, khoản thực nghĩa vụ với nhà nước xác định kết cung cấp số liệu báo cáo tiêu phân tích, để từ tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh hiệu II Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Tơn Vikor Mục đích nghiên cứu đề tài: nhằm tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty Qua nghiên cứu thấy mặt tốt ưu điểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty III Phạm vi nghiên cứu Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tơn Vikor, trụ sở số 01, phố Quang Trung, phường Quang Trung, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình, với hướng dẫn Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 96 Học viện Tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR NHỮNG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƠN VIKOR 1.1.Những ưu điểm: Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh Công ty: công tác kế tốn bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác Việc hạch tốn doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp: Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận tương ứng khoản chi phí liên quan đến việc phát sinh doanh thu Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty lập báo cáo bán hàng tháng để theo dõi tình hình bán hàng Công ty phát sinh tháng 1.2.Những hạn chế: Bên cạnh ưu điểm đạt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cịn chứa đựng vấn đề cần hồn thiện Đó là: Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 97 Học viện Tài  Cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu toán, giảm giá hàng bán để xúc tiến hoạt động bán hàng  Công ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, hàng hoá mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, Công ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng nên biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ để có biện pháp chiến lược kịp thời mang lại hiệu kinh tế cho Công ty  Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong bối cảnh kinh tế khó khăn khó tránh khỏi việc giá lên xuống bấp bênh Hiện tại, Cơng ty khơng thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá trị hàng tồn kho hàng năm Công ty lớn giá trị thực giảm đáng kể  Việc lập dự phòng nợ phải thu khó địi: Mặc dù có khoản nợ q hạn Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR 2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện Với địi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trị u cầu việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp vơí thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 98 Học viện Tài ngày hồn thiện Là phần hành cơng tác kế tốn Cơng ty, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng việc quản lý cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết quả, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau:  Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế tốn hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo  Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao  Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán  Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp 2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Tôn Vikor 2.2.1 Ý kiến 1: Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 99 Học viện Tài hàng hố chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sịng phẳng cho Cơng ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng 2.2.2 Ý kiến 2: Áp dụng tin học vào quản lý Hiện nay, Cơng ty trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh mình, đồng thời bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán - cụ thể phần mềm Fast Accounting, song thực tế dừng lại việc thực excel mà chưa sử dụng hồn tồn phần mềm kế tốn, khối lượng cơng việc cịn nhiều, chưa phát huy hiệu tích cực mà thiết bị mang lại Các lợi ích việc sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng Excel phục vụ hạch toán kế toán bộc lộ nhiều hạn chế, điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát triển đại, quy mô Công ty ngày mở rộng việc sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp để hạch tốn kế tốn điều vơ cần thiết Việc sử dụng phần mềm kế toán giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ tính tốn kế toán Việc kiểm tra đối chiếu liệu thực thường xuyên hàng ngày trang sổ, lập bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản Việc kiết xuất thơng tin kế tốn, báo cáo phục vụ quản trị thực lúc nào, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin kế tốn nhà quản trị Tính bảo mật cao chun mơn hố giúp cho cơng tác phân cơng nhiệm vụ, phần hành cho nhân viên kế toán hiệu Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 100 Học viện Tài Các cơng việc cụ thể cần thực để đưa phần mềm vào hỗ trợ cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng  Trước hết, Công ty cần chuẩn bị đầy đủ sở vật chất, kỹ thuật như: hệ thống máy tính, phần mềm kế tốn, đào tạo nhân lực sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn  Khai báo thông tin ban đầu đưa phần mềm vào sử dụng, thay đổi điều chỉnh cài đặt phần mềm phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động doanh nghiệp  Tuỳ theo nhu cầu quản lý mà lựa chọn mở, theo dõi chi tiết tài khoản, xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết, tài khoản cấp 2, cấp 3…  Xây dựng quy tắc định để mã hoá tất sản phẩm, hàng hoá cần quản lý doanh nghiệp, từ lập danh mục sản phẩm, hàng hoá, nhập vào hệ thống liệu phần mềm  Mã hoá đối tượng khách hàng nhà cung cấp, nhập liệu, xây dựng danh mục đối tượng có quan hệ kinh doanh với đơn vị  Phân quyền cho nhân viên kế toán thực chức năng, nhiệm vụ riêng với tài khoản mật riêng… 2.2.3 Ý kiến 3: Áp dụng phương thức gửi hàng qua đại lý bán giá Để thu hút khách hàng, đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng với mức giá hợp lý, theo em công ty nên thực phương thức gửi hàng qua đại lý bán giá, từ trích hoa hồng cho đại lý, bên cạnh khuyến khích việc tiêu thụ đại lý khoản thưởng đại lý Điều đồng nghĩa với việc hạch toán Thành phẩm xuất kho gửi bán vào TK 157, chi phí hoa hồng đại lý hay thưởng đại lý theo dõi TK 641 Việc áp dụng hình thức bán hàng cần lưu ý số yêu cầu: Đối với việc theo dõi TK 157: Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 101 Học viện Tài - Chỉ phản ánh tài khoản 157 trị giá hàng gửi bán theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng chưa chấp nhận toán - Hàng hoá, thành phẩm phản ánh tài khoản thuộc sở hữu đơn vị Kế toán phải mở sổ chi tiết cho loại hàng hoá thành phẩm, lần gửi hàng từ gửi đến chấp nhận tốn - Khơng hạch tốn vào tài khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ ứng hộ ch hàng Đối với việc ghi nhận doanh thu: Khi áp dụng hình thức bán hàng theo hình thức này, việc ghi nhận doanh thu phải với quy định Chuẩn mực KT 14, tránh trường hợp ghi sớm doanh thu Trình tự hạch tốn theo phương thức hàng gửi bán: * Khi xuất hàng cho đại lý: Nợ TK 157 Có TK 155 * Khi đại lý tiêu thụ hàng, thông báo việc toán chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131,111 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 157 * Số tiền hoa hồng đại lý: Nợ TK 641 Nợ TK 133 Có TK 111, 131 Quá trình nhập liệu vào máy theo chứng từ hợp lệ, Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 102 Học viện Tài phần mềm kế toán tự động cập nhật số liệu sổ chi tiết bảng kê tương ứng (bảng kê số 10) 2.2.4 Ý kiến 4: Thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giảm giá hàng bán Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi do, thực chất việc lập dự phịng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế tốn với giá trị thực hàng tồn kho, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức trích dự phịng sau: Mức trích Lượng vật tư, lập dự phòng giảm = giá hàng tồn sản phẩm thực tế tồn kho thời Giá gốc X điểm lập BCTC kho ( hàng tồn kho theo sổ Giá trị có - thể thực hàng kế tốn ) tồn kho Sau sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch tốn Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá Dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho có Khi lập dự phịng ghi tăng chi phí: Nợ TK 632 Có TK 159 Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 103 Học viện Tài Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, trích bổ sung dự phịng giảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm sau lớn số trích lập năm trước: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn số phải trích lập năm sau Nợ TK 159 Có TK 632 Về phía doanh nghiệp, dự phịng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lãi, thuế phải nộp điều có lợi cho doanh nghiệp Còn lập dự phòng mà điều khơng xảy doanh nghiệp hồn nhập dự phòng vào thu nhập bất thường mà đảm bảo cân doanh thu chi phí 2.2.5 Ý kiến 5: Thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Bộ tài quy định xác định khoản phải thu khó địi sau:  Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khuế ước vay nợ cam kết khác  Nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế(Cơng ty, doanh nghiệp ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người tích, bỏ trốn bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 104 Học viện Tài Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên  Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng  Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Vào cuối niên độ kế toán, vào mức dự phịng phải thu khó địi xác định kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139  Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, phải hồn nhập dự phịng phải thu khó địi số chênh lệch phải lập kỳ nhỏ kỳ trước chưa sử dụng hết, kế tốn ghi: Nợ TK 139 Có TK 642  Xử lý nợ khó địi thực tế phát sinh: + Khi có nợ khó địi thực tế khơng địi được: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 105 Học viện Tài Có TK 131,136,138 Đồng thời phải ghi Nợ TK 004 + Nếu nợ khó địi trước xử lý, sau địi lại khoản coi thu nhập khác Nợ TK 111,112 Có TK 711 2.2.6 Một số vấn đề khác phải quan tâm:  Để tình hình tài Cơng ty thực lành mạnh kế tốn thực phát huy vai trị cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc công khai cơng tác kế tốn kiểm tốn việc làm cần thiết  Vài năm lần, Công ty luân phiên thay đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy trình kế tốn Cơng ty, giúp nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên Cơng ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hoà với ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 3.1 Từ phía doanh nghiệp - Vấn đề thứ 1: Áp dụng khoản chiết khấu giảm giá vào khâu bán hàng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty - Vấn đề thứ 2: Áp dụng tin học vào quản lý Hiện tại, hệ thống máy móc thiết bị công ty đầu tư, lắp đặt Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 106 Học viện Tài tương đối hồn thiện đại Cho nên việc mở lớp đào tạo cho nhân viên phịng kế tốn học tập, sử dụng thiết bị vấn đề lại doanh nghiệp Đây vấn đề thời gian mà doanh nghiệp tự giải - Vấn đề thứ 3: Áp dụng phương thức gửi hàng qua đại lý bán giá Hiện nay, cơng ty có văn phòng đại diện đồng thời cửa hàng giới thiệu sản phẩm bán hàng địa chỉ: Số 01, phố Ngô Gia Khảm, phường Phúc Khánh, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình với địa trụ sở công ty Như việc thiết lập mạng lưới đại lý vùng, nơi khác cơng ty, bước đầu gặp khó khan thách thức định Tuy nhiên, đặc điểm thị trường hàng hóa chất lượng sản phẩm khẳng định, nhiều năm sản phẩm công ty cung cấp đạt chuẩn chất lượng đảm bảo kịp thời, thời hạn, uy tín cơng ty tỉnh tỉnh phụ cận tốt Vì vậy, vừa thách thức, vừa hội công ty muốn mở rộng thị trường kinh doanh, vươn tới khách hàng - Vấn đề thứ 4: Thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Vấn đề thứ 5: Thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Cả vấn đề trên, vấn đề thuộc sách kế toán doanh nghiệp Thứ 1, việc giảm giá hàng tồn kho: Do đặc thù sản phẩm công ty loại hàng hóa bảo quản lâu nhiều điều kiện thời tiết, đồng thời việc ứ đọng sản phẩm thời gian dài chưa xảy nguồn khách hàng quen thuộc đảm bảo việc cơng ty tính tốn, dự báo quy mô, lượng hàng tiêu thụ năm Thứ 2, việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: Như nói trên, nguồn khác hàng công ty chủ yếu từ khách hàng quen thuộc, có độ ổn định cao nên khứ, giao dịch cơng ty chưa gặp nhiều khó Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 107 Học viện Tài khăn cơng tác thu hồi tiền hàng Tuy nhiên, từ năm 2015, với việc công ty chuyển đổi hình thức, trở thành cơng ty Cổ phần đánh dấu bước phát triển Đây hội để công ty nhận thêm nhiều đầu tư từ nhà đầu tư bên ngồi Vì việc mở rộng hoạt động kinh doanh, kèm việc mở rông thị trường bán hàng điều tất yếu xảy Khi đó, cơng ty xuất thêm nhiều khách hàng với hội hợp đồng lớn lợi nhuận cao Đi kèm với rủi ro xảy trình thu hồi tiền hàng Vì vậy, việc thực kiến nghị tương lai gần điều mà kế toán doanh nghiệp chắc phải xem xét thay đổi sách kế tốn 3.2 Từ phía nhà nước Các giải pháp nêu hồn tồn hợp lí quy định nhà nước, áp dụng theo chế độ thông tư nhà nước ban hành, chất kế tốn, phía nhà nước thực giải pháp không gặp trở ngại Tuy nhiên, công ty cần tham khảo lưu ý thông tư 200 ban hành áp dụng từ ngày 01/01/2015 để tiếp nhận quan điểm hoàn thiện chất kế toán để tham khảo điều chỉnh theo hướng TT 200 Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 108 Học viện Tài KẾT LUẬN: Trong nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, kế tốn công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính tác động mạnh mẽ cạnh tranh đến kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Những sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Có thể nói cơng tác hạch tốn kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh mới; đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tơn Vikor” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch tốn ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tôn Vikor, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty để công ty tham khảo Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 109 Học viện Tài Tuy nhiên, kiến thức hạn chế thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình T.S Lê Thị Diệu Linh, anh chị cơng tác làm việc Phịng Kế hoạch – Tài vụ Công ty Cổ phần Tôn Vikor, hơm em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tôn Vikor” Em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị thực tiễn to lớn phát triển Công ty nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Vì vậy, Luận văn này, em cố gắng vận dụng kiến thức học với thực tiễn Cơng ty để trình bày cơng tác kế toán bán hàng từ vấn đề mang tính lý luận đến thực trạng diễn Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Vân Đồn – Quảng Ninh đề xuất ý kiến hồn thiện cho khâu cịn hạn chế Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy giáo cán kế tốn Phịng Kế hoạch – Tài vụ Cơng ty Cổ phần Tôn Vikor Một lần em xin trân trọng cảm ơn TS Lê Thị Diệu Linh, thầy cô giáo khoa Kế Tốn Học viện Tài chính, cán bộ, nhân viên phòng Kế hoạch – Tài vụ Công ty Cổ phần Tôn Vikor giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn!!! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2014, Sinh viên TRƯƠNG VIỆT ANH Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn Tốt nghiệp 110 Học viện Tài DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Danh mục sách tham khảo: Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Kinh tế trị, Nhà xuất Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh Chế độ Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài phát hành Ngồi cịn có thông tư, tài liệu liên quan khác  Danh mục tài liệu công ty cung cấp Báo cáo tài năm 2014 Thơng tin nhân cơng ty năm 2013, 2014 Các sổ kế toán, chứng từ liên quan Hồ sơ đăng ký kinh doanh  Danh mục tài liệu Internet http://vneconomy.vn/ www.webketoan.vn/ www.metadata.com.vn/ Ngồi cịn có tài liệu trang thông tin khác Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tôn Vikor Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tôn Vikor Sv: Trương... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết. .. cầu quản lý nhiệm vụ hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng *Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán