TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƠN VIKOR.
1.1.Những ưu điểm:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh của Công ty: cơng tác kế tốn bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh tốn tiền hàng đối với từng khách hàng, phản ánh được chính xác kế tốn xác định kết quả bán hàng của Công ty được thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính tốn một cách chính xác.
Việc hạch tốn doanh thu, giá vốn về cơ bản là đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp: Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận tương ứng một khoản chi phí liên quan đến việc phát sinh doanh thu đó.
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Cơng ty đã hạch tốn chi tiết, rõ ràng, chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, tạo cơ sở xác định trung thực kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty đã lập báo cáo bán hàng từng tháng để theo dõi tình hình bán hàng của Công ty phát sinh trong tháng.
1.2.Những hạn chế:
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty thì vẫn cịn chứa đựng những vấn đề cần được hồn thiện. Đó là:
Cơng ty khơng áp dụng các hình thức chiết khấu thanh tốn, giảm giá hàng bán... để xúc tiến hoạt động bán hàng.
Công ty khơng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại sản phẩm, hàng hoá mà chỉ tổng hợp một lần vào cuối tháng cho tất cả các loại sản phẩm. Vì vậy, mặc dù Cơng ty đã theo dõi được giá vốn, doanh thu của từng loại sản phẩm nhưng vẫn chưa xác định được kết quả bán hàng cho từng mặt hàng nên không thể biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ để có những biện pháp chiến lược kịp thời mang lại hiệu quả kinh tế cho Cơng ty.
Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Trong bối cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay khó tránh khỏi việc giá cả lên xuống bấp bênh. Hiện tại, Cơng ty khơng thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặc dù giá trị hàng tồn kho hàng năm của Cơng ty rất lớn và giá trị thuần có thể thực hiện được cũng giảm đáng kể.
Việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Mặc dù có các khoản nợ đã q hạn nhưng Cơng ty vẫn khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi.
2. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR.
2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện.
Với địi hỏi bức xúc của thực tiễn, các doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, trong đó có hệ thống hạch tốn kế tốn cần được hồn thiện để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản trị doanh nghiệp . Để có thể thực hiện tốt vai trị của mình thì u cầu của việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp vơí sự thay đổi của nền kinh tế và đáp ứng yêu cầu quản lý luôn là vấn đề cần thiết . Khơng chỉ hồn thiện về những vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào từng doanh nghiệp cũng phải được nghiên cứu để
Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12
ngày càng hoàn thiện hơn.
Là một phần hành của cơng tác kế tốn ở Cơng ty, kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng có một vai trị quan trọng trong việc quản lý cơng tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả, sẽ cung cấp những thông tin kịp thời, trung thực và đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy được thực tế hoạt động bán hàng, những mặt mạnh, yếu từ đó có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển.
Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi thì trước hết phải đáp ứng được những u cầu sau:
Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, các chính sách của Nhà nước, nhưng khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo.
Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành nói chung và cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Hoàn thiện phải đem lại hiệu quả cao, phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
Đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, trung thực và khách quan để đảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp.
2.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện những tồn tại trong tổ chức công tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Tôn Vikor.
2.2.1. Ý kiến 1: Áp dụng các khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiếnhoạt động bán hàng. hoạt động bán hàng.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc áp dụng các hình thức giảm giá hàng bán là cần thiết trong thực tế kinh doanh. Vì vậy, cơng ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn, chiết khấu
của hàng hoá được chiết khấu để đưa ra mức giảm giá cho khách hàng một cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Trong thời gian tới, Cơng ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu thanh tốn đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ thành phẩm và khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh sịng phẳng cho Công ty trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
2.2.2. Ý kiến 2: Áp dụng tin học vào quản lý.
Hiện nay, tuy Công ty đã trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh của mình, đồng thời bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán - cụ thể là phần mềm Fast Accounting, song trên thực tế mới chỉ dừng lại ở việc thực hiện bằng excel mà chưa sử dụng hoàn tồn bằng phần mềm kế tốn, do đó khối lượng cơng việc cịn nhiều, chưa phát huy được hiệu quả tích cực mà thiết bị này mang lại.
Các lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế tốn.
Việc sử dụng Excel phục vụ trong hạch toán kế toán bộc lộ nhiều hạn chế, nhất là trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển hiện đại, quy mô Cơng ty ngày một mở rộng thì việc sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp để hạch toán kế tốn là điều vơ cùng cần thiết.
Việc sử dụng phần mềm kế tốn sẽ giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ và tính tốn của kế tốn. Việc kiểm tra đối chiếu dữ liệu được thực hiện thường xuyên hàng ngày trên trang sổ, không phải lập bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản.
Việc kiết xuất thơng tin kế tốn, các báo cáo phục vụ quản trị được thực hiện bất cứ lúc nào, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin kế tốn của nhà quản trị. Tính bảo mật cao và chun mơn hố giúp cho công tác phân công nhiệm vụ, các phần hành cho các nhân viên kế toán được hiệu quả.
Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12
Các công việc cụ thể cần thực hiện để đưa phần mềm vào hỗ trợ cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng.
Trước hết, Cơng ty cần chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, kỹ thuật như: hệ thống máy tính, phần mềm kế tốn, đào tạo nhân lực có thể sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn.
Khai báo các thơng tin ban đầu khi đưa phần mềm vào sử dụng, thay đổi điều chỉnh các cài đặt của phần mềm phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
Tuỳ theo nhu cầu quản lý mà lựa chọn mở, theo dõi chi tiết các tài khoản, xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết, tài khoản cấp 2, cấp 3…
Xây dựng một quy tắc nhất định để mã hoá tất cả các sản phẩm, hàng hố cần quản lý trong doanh nghiệp, từ đó lập danh mục sản phẩm, hàng hoá, nhập vào hệ thống dữ liệu của phần mềm.
Mã hoá các đối tượng khách hàng và nhà cung cấp, nhập liệu, xây dựng danh mục đối tượng có quan hệ kinh doanh với đơn vị.
Phân quyền cho các nhân viên kế toán thực hiện các chức năng, nhiệm vụ riêng với tài khoản và mật khẩu riêng…
2.2.3. Ý kiến 3: Áp dụng phương thức gửi hàng qua đại lý bán đúng giá.
Để thu hút được khách hàng, đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng với một mức giá hợp lý, theo em công ty nên thực hiện phương thức gửi hàng qua đại lý bán đúng giá, từ đó trích hoa hồng cho đại lý, bên cạnh đó là khuyến khích việc tiêu thụ của đại lý bằng các khoản thưởng đại lý. Điều này đồng nghĩa với việc hạch toán Thành phẩm xuất kho gửi bán vào TK 157, các chi phí như hoa hồng đại lý hay thưởng đại lý được theo dõi trên TK 641. Việc áp dụng hình thức bán hàng này cần lưu ý một số yêu cầu:
- Chỉ phản ánh trên tài khoản 157 trị giá hàng đã gửi đi bán theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
- Hàng hoá, thành phẩm phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyển sở hữu của đơn vị. Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá thành phẩm, từng lần gửi hàng từ khi gửi đến khi được chấp nhận thanh tốn.
- Khơng hạch tốn vào tài khoản này chi phí vận chuyển bốc dỡ ứng hộ khá ch hàng.
Đối với việc ghi nhận doanh thu: Khi áp dụng hình thức bán hàng theo hình thức này, việc ghi nhận doanh thu phải đúng với các quy định của Chuẩn mực KT 14, tránh trường hợp ghi sớm doanh thu.
Trình tự hạch tốn theo phương thức hàng gửi bán: * Khi xuất hàng cho đại lý:
Nợ TK 157 Có TK 155
* Khi đại lý đã tiêu thụ hàng, thơng báo về việc thanh tốn hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131,111 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 157
* Số tiền hoa hồng đại lý: Nợ TK 641
Nợ TK 133 Có TK 111, 131
Quá trình trên được nhập liệu vào máy theo những chứng từ hợp lệ,
Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12
phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật số liệu trên các sổ chi tiết và các bảng kê tương ứng (bảng kê số 10).
2.2.4. Ý kiến 4: Thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như giảm giá hàng bán. Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi do, do đó thực chất việc lập dự phịng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp.
Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát hiện chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế tốn với giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá trị ghi trên sổ kế tốn thì cần trích lập một khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Mức trích dự phịng như sau:
Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho = Lượng vật tư, sản phẩm thực tế
tồn kho tại thời điểm lập BCTC X ( Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho )
Sau đó sử dụng TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để hạch tốn. Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá. Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá.
Dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho hiện có. Khi lập dự phịng ghi tăng chi phí:
Nợ TK 632
Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, trích bổ sung dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm sau lớn hơn số đã trích lập năm trước:
Nợ TK 632
Có TK 159
Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn hơn số phải trích lập năm sau
Nợ TK 159
Có TK 632
Về phía doanh nghiệp, nếu dự phịng thực sự xảy ra thì đó là nguồn bù đắp thiệt hại, hơn nữa tăng chi phí làm giảm lãi, như vậy thuế phải nộp ít đi điều này có lợi cho doanh nghiệp. Cịn nếu lập dự phịng rồi mà điều đó khơng xảy ra thì doanh nghiệp hồn nhập dự phòng vào thu nhập bất thường mà vẫn đảm bảo cân bằng giữa doanh thu và chi phí.
2.2.5. Ý kiến 5: Thực hiện trích lập dự phịng phải thu khó địi.
Bộ tài chính quy định căn cứ xác định các khoản phải thu khó địi như sau:
Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khuế ước vay nợ hoặc cam kết khác.
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh tốn nhưng tổ chức kinh tế(Cơng ty, doanh nghiệp...) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người mất tích, bỏ trốn hoặc đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó địi nói
Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12
trên. Trong đó:
Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau:
30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết ... thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phịng.
Sau khi lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Vào cuối niên độ kế tốn, căn cứ vào mức dự phịng phải thu khó địi xác định kế tốn ghi:
Nợ TK 642 Có TK 139
Cuối niên độ kế toán tiếp theo, phải hồn nhập dự phịng phải thu khó địi số chênh lệch phải lập kỳ này nhỏ hơn kỳ trước chưa sử dụng hết, kế toán ghi:
Nợ TK 139 Có TK 642
Xử lý nợ khó địi thực tế phát sinh:
+ Khi có nợ khó địi thực tế khơng địi được: Nợ TK 139
Có TK 131,136,138 Đồng thời phải ghi Nợ TK 004
+ Nếu nợ khó địi trước đây xử lý, sau đó địi lại được thì khoản đó được coi là thu nhập khác.
Nợ TK 111,112