2.1 .Sự cần thiết phải hoàn thiện
2.2. Một số đề xuất nhằm hồn thiện những tồn tại trong tổ chức cơng tác kế
2.2.3. kiến 3: Áp dụng phương thức gửi hàng qua đại lý bán đúng giá
Để thu hút được khách hàng, đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng với một mức giá hợp lý, theo em công ty nên thực hiện phương thức gửi hàng qua đại lý bán đúng giá, từ đó trích hoa hồng cho đại lý, bên cạnh đó là khuyến khích việc tiêu thụ của đại lý bằng các khoản thưởng đại lý. Điều này đồng nghĩa với việc hạch toán Thành phẩm xuất kho gửi bán vào TK 157, các chi phí như hoa hồng đại lý hay thưởng đại lý được theo dõi trên TK 641. Việc áp dụng hình thức bán hàng này cần lưu ý một số yêu cầu:
- Chỉ phản ánh trên tài khoản 157 trị giá hàng đã gửi đi bán theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
- Hàng hoá, thành phẩm phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyển sở hữu của đơn vị. Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá thành phẩm, từng lần gửi hàng từ khi gửi đến khi được chấp nhận thanh tốn.
- Khơng hạch tốn vào tài khoản này chi phí vận chuyển bốc dỡ ứng hộ khá ch hàng.
Đối với việc ghi nhận doanh thu: Khi áp dụng hình thức bán hàng theo hình thức này, việc ghi nhận doanh thu phải đúng với các quy định của Chuẩn mực KT 14, tránh trường hợp ghi sớm doanh thu.
Trình tự hạch tốn theo phương thức hàng gửi bán: * Khi xuất hàng cho đại lý:
Nợ TK 157 Có TK 155
* Khi đại lý đã tiêu thụ hàng, thơng báo về việc thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn, kế tốn ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131,111 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 157
* Số tiền hoa hồng đại lý: Nợ TK 641
Nợ TK 133 Có TK 111, 131
Q trình trên được nhập liệu vào máy theo những chứng từ hợp lệ,
Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12
phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật số liệu trên các sổ chi tiết và các bảng kê tương ứng (bảng kê số 10).